II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG
6. Thi tuyển xét tuyển cán bộ
6.1. Quản lý tuyển dụng
6.1.1.Kế hoạch tuyển dụng
Đường dẫn: Phân hệ Quản lý CBCCVC ->Quản lý tuyển dụng -> Kế hoạch tuyển công chức viên chức
Mô tả: Chức năng cho phép khai báo danh sách các kế hoạch tuyển dụng
Trang 49 Bao gồm các thông tin:
- Số kế hoạch - Loại kế hoạch - Năm
- Ngày kế hoạch - Ghi chú
Chọn một kế hoạch tuyển dụng cụ thể để xem, sửa thông tin chi tiêt hoặc chọn nút Tạo mới để tạo kế hoạch tuyển dụng mới
Thông tin quản lý: - Tên kế hoạch
- Loại kế hoạch (tương ứng là thời gian thực hiện kế hoạch) - Ngày lập kế hoạch
- Ghi chú
- Nội dung chi tiết:
+ Đơn vị có nhu cầu tuyển dụng
Trang 50 Chọn vào biểu tượng tam giác để mở ra các phòng ban cấp dưới tương ứng.
+ Vị trí/ chức vụ cơng tác
+ Ngạch tuyển dụng – mã ngạch + Số lượng
+ Ngành đào tạo cần tuyển
6.1.2.Kết quả tuyển dụng
Đường dẫn: Phân hệ Quản lý CBCCVC ->Quản lý tuyển dụng -> Kết quả tuyển dụng
Bước 1: Chọn nút Tạo mới trên giao diện danh sách để thêm mới thông tin kết quả cho đợt tuyển dụng, nhập đầy đủ các trường thông tin cần quản lý:
Trang 51 Bước 2: Lưu và xác nhận phân công công tác
Danh sách ứng viên trúng tuyển được chuyển sang chức năng phân công công tác sau tuyển dụng
6.1.3. Phân công công tác sau tuyển dụng
Đường dẫn: Phân hệ Quản lý CBCCVC ->Quản lý tuyển dụng -> Phân công công tác sau tuyển dụng
Danh sách ứng viên trúng tuyển được chuyển sang trạng thái Chờ phân công. Ứng viên đã có hồ sơ, hợp đồng lưu trong hệ thống khơng cần thực hiện tạo mới hồ sơ cán bộ.
Chọn hồ sơ ở trạng thái Chờ phân cơng (chưa có hồ sơ, hợp đồng trong hệ thống). Chọn nút Xác nhận phân công công tác để tạo mới hồ sơ cán bộ:
Trang 52 Chọn nút Xác nhận trên giao diện hồ sơ để kết thúc quá trình tạo mới hồ sơ. Hồ sơ mới tạo hiển thị trong menu Hồ sơ cán bộ.
6.2. Thi xét nâng ngạch / hạng
6.2.1.Kết quả thi nâng ngạch / hạng
Đường dẫn: Phân hệ Quản lý CBCCVC ->Thi tuyển xét tuyển cán bộ -> Thi xét nâng ngạch/ thăng hạng-> Kết quả thi nâng ngạch/ thăng hạng
Trang 53
Mô tả: Chức năng cho phép quản lý kết quả thi nâng ngạch / hạng của cán bộ trong
năm, thực hiện theo thông tư 12/2012/TT-BNV Màn hình hiển thị thơng tin kết quả thi:
Nhập thơng tin kết quả lưu ý: - Thời gian thực hiện thi
- Chọn đơn vị trực tiếp của từng cán bộ:
Lưu ý cách chọn đơn vị: chọn vào dấu “+” để sổ ra đơn vị cấp cha
Trang 54 - Nhập kết quả thi cần đẩy đủ các thông tin: đơn vị làm việc, họ tên, ngày sinh, chức danh, chức vụ công tác, số báo danh, tổng điểm thi, xếp loại
- Khi thực hiện nhập xong thông tin kết quả tuyển dụng, chọn nút “ xác nhận nâng ngạch / hạng” để xác nhận kết quả thi của CBCCVC vào đơn vị
6.2.2.Kết quả xét nâng ngạch/ hạng
Đường dẫn: Phân hệ Quản lý CBCCVC ->Thi tuyển xét tuyển cán bộ -> Thi xét nâng ngạch/ hạng-> Kết quả xét nâng ngạch/ thăng hạng
Mô tả: Chức năng cho phép quản lý kết quả xét nâng ngạch / hạng của cán bộ trong
năm
Trang 55 Nhập thông tin kết quả lưu ý:
- Thời gian thực hiện xét
- Nhập kết quả xét cần đẩy đủ các thông tin: đơn vị làm việc, họ tên, ngày sinh, chức danh, chức vụ công tác, số báo danh, tổng điểm thi, xếp loại
- Khi thực hiện nhập xong thông tin kết quả xét, chọn nút “ xác nhận nâng ngạch / hạng” để xác nhận kết quả thi của CBCCVC vào đơn vị
u cầu chức năng:
• Thêm mới thơng tin kết quả xét nâng ngạch / hạng
• Sửa thông tin thông tin kết quả xét nâng ngạch / hạng
• Xóa thơng tin kết quả xét nâng ngạch / hạng : khi chưa được duyệt phân bổ CBCCVC
• Sao chép thơng tin kết quả xét nâng ngạch / hạng
6.2.3.Phân bổ sau thi xét nâng ngạch/ hạng
Đường dẫn: Phân hệ Quản lý CBCCVC ->Thi tuyển xét tuyển cán bộ -> Thi xét nâng ngạch/ hạng-> Phân bổ kết quả thi / xét
Trang 56
Mô tả: Chức năng cho phép hoặc từ chối việc tiếp nhận kết quả tuyển dụng CBCCVC
Màn hình hiển thị thơng tin Phân bổ sau thi xét nâng ngạch / hạng
Chọn chi tiết thông tin 1 CBCCVC cần phân bổ sau thi xét nâng ngạch / hạng chọn “Nâng ngạch/ hạng cán bộ” để nâng ngạch / hạng cho CBCCVC
Trang 57 Thông tin sau phân bổ tự cập nhật lại chức danh, bậc và hệ số của CBCCVC
7.Đánh giá cán bộ
7.1.CCVC tự đánh giá
Đường dẫn: Phân hệ Quản lý CBCCVC ->Đánh giá cán bộ ->Cá nhân tự đánh giá
Mô tả: Quản lý thông tin tự đánh giá của mỗi cá nhân, được thực hiện định kỳ 1 năm
1 lần theo quy định đánh giá CBCCVC của nhà nước ban hành. Bước 1: chọn nút Tạo mới trên giao diện danh sách
Màn hình hiển thị thơng tin và thực hiện nhập dữ liệu:
- Hệ thống tự động lấy thông tin nhân viên theo tài khoản người dùng (bao gồm đơn vị, tên CBCCVC, số hiệu)
- Chọn chu kỳ đánh giá theo thời gian đánh giá hàng năm - Kết quả đánh giá
Trang 58 Bước 2: Chọn nút Gửi đánh giá lần 1. Thông tin tự đánh giá cá nhân sẽ được gửi cho lãnh đạo đánh giá lần 1. Lãnh đạo đánh giá lần 1 sẽ thấy bản đánh giá ở trạng thái Chờ đánh giá lần 1 và hiển thị màu đỏ.
7.2.Lãnh đạo đánh giá
Phân hệ Quản lý CBCCVC ->Đánh giá cán bộ -> Lãnh đạo đánh giá lần 1
Chức năng quản lý thông tin cần đánh giá CBCCVC của lãnh đạo các đơn vị
Màn hình hiển thị danh sách thông tin nghỉ cần phê duyệt của lãnh đạo được quyền truy cập
Bước 1: Chọn thông tin bản đánh giá của CBCCVC đang chờ đánh giá lần 1, hệ thống sẽ bật ra màn hình tự đánh giá của nhân viên
Trang 59 Bước 2: Chọn Từ chối nếu lãnh đạo đơn vị không đồng ý với kết quả tự đánh giá của cán bộ nhân viên và yêu cầu cán bộ tự đánh giá lại. Người được đánh giá sẽ được cấp quyền sửa và gửi lại bản đánh giá
Nếu đồng ý với kết quả tự đánh giá của cán bộ, lãnh đạo chọn nút Sửa và thực hiện đánh giá trong tab Lãnh đạo đánh giá lần 1; Chọn lãnh đạo đánh giá lần 2 nếu có thực hiện đánh giá lần 2.
Bước 3: Xác nhận đánh giá lần 1 để chốt kết quả đánh giá lần 1
Bước 4. Gửi đánh giá lần 2 nếu đơn vị áp dụng đánh giá 2 cấp. Lãnh đạo đánh giá lần 2 thực hiện tương tự như lãnh đạo đánh giá lần 1 và nhập thông tin đánh giá trong tab Lãnh đạo đánh giá lần 2.
8.Quản lý lương