II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG
4. Quản lý bảo hiểm
4.1.Hồ sơ bảo hiểm
Đường dẫn: Phân hệ Quản lý CBCCVC -> Quản lý bảo hiểm -> Hồ sơ bảo hiểm
Mô tả: Chức năng cho phép khai báo, quản lý thông tin hồ sơ bảo hiểm của cán bộ
nhân viên.
Nội dung: Màn hình hiển thị danh sách các CBCCVC đã khai báo thơng tin bảo hiểm,
nhóm theo đơn vị:
Chọn nút Tạo mới trên giao diện danh sách hồ sơ bảo hiểm. Màn hình khai báo thơng tin chi tiêt của một cán bộ nhân viên:
Trang 39 Các trường thông tin cần chú ý khi nhập:
- Cán bộ: chọn CBCCVCcần nhập hồ sơ bảo hiểm, hệ thống sẽ tự cập nhật thông tin liên quan tới CBCCVC tại vùng 1
- Số sổ bảo hiểm xã hội (bắt buộc cần nhập thông tin)
- Mã đơn vị cấp BHXH: là mã của đơn vị mình tại cơ quan bảo hiểm - Nơi đóng: nơi đóng BHXH
- Ngày bắt đầu: ngày bắt đầu đóng bảo hiểm - Ngày kết thúc: ngày kết thúc đóng bảo hiểm
Trang 40 - Mức đóng: mức đóng bảo hiểm (mặc định lấy theo thơng tin Lương đóng bảo hiểm trong hợp đồng lao động)
- Người lao động đóng (%): tỷ lệ người lao động đóng (mặc định theo giá trị thiết lập ở mục Cấu hình bảo hiểm)
- Người sử dụng lao động đóng (%): tỷ lệ doanh nghiệp đóng (mặc định theo giá trị thiết lập ở mục Cấu hình bảo hiểm)
- Thông tin về thẻ bảo hiểm y tế: ngày trả thẻ, nơi đăng ký khám chữa bệnh…
Vùng Lịch sử điều chỉnh sẽ liệt kê lịch sử q trình đóng bảo hiểm: từ lúc khai báo, điều chỉnh hoặc gián đoạn, nghỉ việc của nhân viên
Sau khi khai báo xong thông tin chọn Lưu và Thẩm định để xác nhận thông tin. Trạng thái sẽ chuyển từ Dự thảo sang Đã thẩm định
4.2.Điều chỉnh
Đường dẫn: Phân hệ Quản lý CBCCVC -> Quản lý bảo hiểm -> Hồ sơ bảo hiểm (chọn hồ sơ của 1 CBCCVC tương ứng) -> chọn nút “Điều chỉnh”
Chức năng cho phép thực hiện lưu lịch sử điều chỉnh các thơng tin về Mức đóng bảo hiểm, tỷ lệ đóng bảo hiểm cho một CBCCVC hoặc nhóm CBCCVC cụ thể theo thời gian
Nội dung:
Màn hình hiển thị danh sách các lần thực hiện điều chỉnh
Chọn “ Điều chỉnh” để thực hiện điều chỉnh. Hệ thống hiển thị màn hình khai báo thông tin chi tiêt:
Trang 41 Lưu ý nhập các thông tin:
- Thời gian Từ ngày - Đến ngày: thời gian có hiệu lực điều chỉnh. Nếu người dùng không nhập thời gian Đến ngày, phần mềm tự động lấy thời gian theo thời hạn 3 năm kể Từ ngày.
- Hệ số lương đóng bảo hiểm xã hội: bao gồm hệ số lương và hệ số phụ cấp - Mức đóng bảo hiểm xã hội: mức lương làm cơ sở tính bảo hiểm
- Tỷ lệ người lao động đóng: hệ thống tự cập nhật, update theo danh mục - Diễn giải: giải thích lý do thay đổi thơng tin bảo hiểm