HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC, NGƯỜI LAO ĐỘNG (OSM – OFFICER MANAGEMENT SYSTEM)

Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ,công chức, viên chức, người lao động (OSM) HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC, NGƯỜI LAO ĐỘNG (OSM – OFFICER MANAGEMENT SYSTEM) (KIỂM TRA THÔNG TIN CÁ NHÂN) MỤC LỤC TÀI LIỆU I GIỚI THIỆU CHUNG 1 Tính phần mềm Liên kết với Hệ thống Gửi nhận Xử lý văn (IDOC) II ĐĂNG NHẬP – ĐĂNG XUẤT HỆ THỐNG Đăng nhập trực tiếp hệ thống 2 Đăng nhập từ hệ thống IDOC 3 Thay đổi thông tin tài khoản Đăng xuất khỏi hệ thống III KIỂM TRA - QUẢN LÝ THÔNG TIN CÁ NHÂN Hiển thị, kiểm tra thông tin cá nhân Thông tin nghỉ phép Đăng ký nghỉ phép Phán ánh, bổ sung thơng tin cá nhân (nếu có sai sót) Thêm phản ánh thông tin cá nhân I GIỚI THIỆU CHUNG Tính phần mềm Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động (OSM) cho phép đơn vị nhập, tra cứu thống kê thơng tin tồn cán đơn vị Phiên cho phép thực tính sau: • Quản lý cán bộ: Cho phép cập nhật, quản lý tra cứu thông tin cán đơn vị (theo mẫu 2C) • Quy hoạch cán bộ: Cho phép cập nhật, quản lý thống kê thông tin quy hoạch cán Trang 1/7 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ,cơng chức, viên chức, người lao động (OSM) • Quản lý lương: Tính cho phép nhập quản lý lương, phụ cấp chức vụ cán đơn vị • Quản lý nghỉ phép: Tính dùng để quản lý nghỉ phép, tra cứu danh sách nghỉ phép cán đơn vị • Tra cứu thông tin: Cho phép tra cứu thông tin cán Ngồi phản hồi thơng tin cán có sai sót cần bổ sung • Theo dõi thông tin cá nhân: Cho phép xem thông tin để rà sốt, kiểm tra thơng tin xác hay chưa Ngồi cịn gửi phản ánh, bổ sung thơng tin cá nhân cho phận phụ trách đơn vị Liên kết với Hệ thống Gửi nhận Xử lý văn (IDOC) PM QLCB có liên kết tài khoản với Hệ thống Gửi nhận Xử lý văn (IDOC) Toàn tài khoản hệ thống thư mục (bao gồm đơn vị phòng ban đơn vị) đề tích hợp từ hệ thống IDOC Trường hợp cán (user đăng nhập) chuyển công tác từ đơn vị sang đơn vị khác (đơn vị đến nằm hệ thống IDOC) thông tin PM QLCB chuyển theo tài khoản Người quản lý thông tin cán đơn vị khai thác bổ sung thơng tin (q trình cơng tác, q trình học tập) cho cán chuyển đến đơn vị II ĐĂNG NHẬP – ĐĂNG XUẤT HỆ THỐNG Đăng nhập trực tiếp hệ thống Khi truy cập trực tiếp vào hệ thống, hình đăng nhập xuất sau: Sau đăng nhập thành công hình góc phải xuất biểu tượng đăng xuất tương tự sau: Trang 2/7 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ,công chức, viên chức, người lao động (OSM) Đăng nhập từ hệ thống IDOC Tại danh sách menu hệ thống IDOC, bấm nút chọn menu QUẢN LÝ CÁN BỘ (như hình) Khi người sử dụng chuyển tới giao diện PM QLCB Thay đổi thơng tin tài khoản Vì tài khoản liên kết với hệ thống tài khoản IDOC nên toàn thao tác thay đổi thực IDOC Đăng xuất khỏi hệ thống Tương tự đăng nhập, cần đăng xuất bấm chuột vào biểu tượng hình giao diện bên góc phải Hệ thống tự động thực thao tác đăng xuất tài khoản khỏi hệ thống Khi cần thực chức cần đăng nhập lại theo bước III KIỂM TRA - QUẢN LÝ THÔNG TIN CÁ NHÂN Hiển thị, kiểm tra thông tin cá nhân Sau đăng nhập thành công vào PM QLCB (theo cách trên) Tại menu hệ thống bấm chọn Quản lý thông tin cá nhân/Thông tin cá nhân Màn hình giao diện xuất trường hợp sau: a Trường hợp chưa có thơng tin cán bộ: hình hiển thị sau, ta cần thông báo cho phận liên quan để nhập thông tin (theo mẫu 2C): “Rất tiếc, đơn vị đồng chí chưa sử dụng PHẦN MỀM, phận phụ trách chưa nhập vào thơng tin đồng chí” b Trường hợp nhập thơng tin: hình hiển thị sau: Trang 3/7 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ,công chức, viên chức, người lao động (OSM) • Thơng tin chung: Hiển thị thơng tin chung hình ảnh, họ tên, năm sinh, giới tính, cán • Thơng tin chi tiết: Hiển thị thơng tin khác ngồi thơng tin chung cán tên gọi khác, nghề nghiệp, nhóm máu, • Q trình đào tạo: Hiển thị danh sách q trình đào tạo cán • Q trình cơng tác: Hiển thị danh sách q trình cơng tác cán bao gồm cơng tác trịng nước nước ngồi (nếu có) • Khen thưởng – kỷ luật: hiển thị danh sách khen thưởng danh sách kỷ luật (nếu có) cán • Quan hệ gia đình: hiển thị danh sách mối quan hệ gia đình cán • Lương & phụ cấp: Bao gồm danh sách diễn tiến lương, mức hưởng, thời gian hưởng phụ cấp (nếu có) cán • Nghỉ phép: Hiển thị danh sách nghỉ phép năm cá nhân • Đánh giá cán bộ: Hiện danh sách đánh giá – xếp loại cán • Kê khai tài sản: Hiển thị danh sách kê khai tài sản cá nhân • Quy hoạch: Hiển thị danh sách chức danh quy hoạch bao gồm quy hoạch cịn hiệu lực hết hiệu lực Thơng tin nghỉ phép Cho phép cá nhân theo dõi đăng ký nghỉ phép Để thực chức này, ta mở menu Quản lý thông tin cá nhân/Thông tin nghỉ phép Màn hình giao diện tương tự sau ra: Trang 4/7 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ,công chức, viên chức, người lao động (OSM) Bấm nút Đăng ký phép có nhu cầu đăng ký nghỉ phép Đăng ký nghỉ phép • Tại Từ ngày: Chọn ngày bắt đầu nghỉ • Đến ngày: Nhập ngày kết thúc kỳ nghỉ phép • Số ngày nghỉ: Nhập số ngày nghỉ phép (Đến ngày – Từ ngày – ngày nghỉ kỳ nghỉ phép) • Nội dung: Nhập nội dung nghỉ phép Sau nhập đầy đủ thơng tin bấm nút Cập nhật để hồn thành thao tác Thông tin nghỉ phép gửi đến phận liên quan để quản lý Trang 5/7 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ,công chức, viên chức, người lao động (OSM) Ngoài sau đăng ký phép ta theo dõi trạng thái xác nhận hay chưa Có thể sửa thơng tin đăng ký phép xóa thơng tin nhập sai (trường hợp phép chưa xác nhận) Phán ánh, bổ sung thơng tin cá nhân (nếu có sai sót) Sau kiểm tra thông tin mục trên, nhận thấy có sai sót cần bổ sung thơng tin bấm nút phản ánh, bổ sung thêm thông tin chọn menu Quản lý thơng tin cá nhân/Phản ánh bạn để mở giao diện Phản ánh bổ sung thông tin, bấm nút giao diện tương tự sau: • Bấm nút Thêm ( ) phản ánh để nhập thơng tin phản ánh • Bấm nút Trở ( ) để trở giao diện thơng tin cán • Bấm biểu tượng Sửa ( ) Xóa ( ) để thực thao tác sửa xóa phản ánh danh sách phản ánh Trang 6/7 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ,công chức, viên chức, người lao động (OSM) Thêm phản ánh thơng tin cá nhân • • • • Tại Phân mục: nhập nội dung phản ánh mục Tại Nội dung phản ánh: nhập vào nội dung cần phản ánh hay bổ sung File đính kèm: gửi thêm file đính kèm cho phản ánh Sau nhập xong bấm nút Cập nhật Sau cập nhật nội dung phản ánh bạn gưi đến phận phụ trách cập nhật thông tin cán đơn vị để xử lý, theo dõi trạng thái xử lý danh sách phản ánh Trang 7/7