TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN VÂN DŨNG
Quá trình hình thành của Doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng
1.1.1 Giới thiệu về Doanh nghiệp
- Tên doanh nghiệp: Doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng
- Địa chỉ: Bản Tây sơn – xã Mường so –huyện Phong Thổ – tỉnh Lai Châu
- Giấy phép ĐKKD mang số: 23 01 00 01 02
+ Xây dưng các công trình dân dụng, giao thông , thuỷ lợi vừa và nhỏ ; + Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng, đồ gỗ
Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, việc chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang công ty cổ phần và khuyến khích doanh nghiệp tư nhân là một chủ trương đúng đắn của Đảng và Nhà nước, giúp nâng cao ý thức trách nhiệm của các doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh Tỉnh Lai Châu, với nền văn hóa lịch sử phong phú và tiềm năng tự nhiên, dân cư, cùng nguồn lao động dồi dào, đã có những bước phát triển đáng kể Doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng, do ông bà Vân Dũng thành lập vào ngày 19/01/2006, đã được xét duyệt và chính thức hoạt động theo quyết định số.
2301000102 - 2006 QĐ-UB tỉnh Lai Châu
Doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng chính thức hoạt động từ ngày 19/01/2006, được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số 2301000114, với vốn điều lệ 5.000.000.000đ và đội ngũ nhân viên lên tới 295 người.
1.1.2 Quá trình phát triển của Doanh nghiệp
Doanh nghiệp tại huyện Phong Thổ, tỉnh Lai Châu, chuyên xây dựng các công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi vừa và nhỏ, đồng thời sản xuất và mua bán vật liệu đồ gỗ Huyện Phong Thổ, một trong những huyện biên giới nghèo nhất cả nước, hiện đang nhận được sự quan tâm phát triển từ Đảng và Nhà nước Nhiều dự án đang được triển khai cho các xã vùng cao biên giới, cùng với các chương trình xây dựng cơ sở hạ tầng, được người dân các dân tộc nhiệt tình hưởng ứng và đồng thuận.
Sơ đồ 1.1 QUY TRÌNH SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP
Chủ đầu tư mời thầu
Lâp hồ sơ tham gia dự thầu
Ký hợp đồng Lập ban Điều hành
Lựa chọn các phương án thi công & điều hành thi công
Nghiệm thu và bàn giao công trình cho chủ đầu tư duy tu bảo dưỡng theo quy định Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2
Quá trình xây dựng kết cấu hạ tầng thường gặp nhiều thách thức, đặc biệt trong các khu vực đang phát triển Sản phẩm của quá trình này thường mang tính đơn chiếc và có phạm vi rộng Tuy nhiên, việc thi công các công trình bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như thời tiết (nắng, mưa, lũ lụt), địa hình và cả tác động từ con người, dẫn đến không ít hạn chế trong quá trình sản xuất.
Sản phẩm từ các công trình tách rời yêu cầu một lượng vốn lớn và thời gian dài để thanh toán và bán hàng Đặc điểm nổi bật là phần lớn vốn đầu tư cho xây dựng cơ bản, lên tới 70%, chủ yếu là dành cho vật tư và thiết bị.
* Những thuận lợi khó khăn chủ yếu ảnh hưởng tới tình hình sản xuất kinh doanh, hạch toán của doanh nghiệp trong thời kỳ hiện nay
Doanh nghiệp có lợi thế lớn nhờ vào địa hình đã được khảo sát và tính toán kỹ lưỡng, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững của ngành xây dựng.
Việc tận dụng nguồn lao động dồi dào từ địa phương đã giúp doanh nghiệp không chỉ nâng cao hiệu quả sản xuất mà còn tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho con em nhân dân, góp phần giảm thiểu tình trạng thất nghiệp trong khu vực.
Ngành xây dựng hiện đang trở thành một mũi nhọn kinh tế của huyện và tỉnh, nhận được sự quan tâm ưu tiên từ các cấp lãnh đạo.
Do nhu cầu ngày càng tăng của con người cùng với xu hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng đã nhanh chóng chiếm ưu thế tại huyện và tỉnh Nhờ đó, hiệu quả kinh doanh của đơn vị này đạt được rất cao.
Mặc dù doanh nghiệp có nhiều lợi thế, nhưng vẫn phải đối mặt với những khó khăn trong quá trình thi công, bao gồm việc còn non trẻ với kiến thức và kinh nghiệm hạn chế Quan hệ hợp tác kinh doanh chưa phát triển rộng rãi, dẫn đến thị trường tiêu thụ bị hạn chế Bên cạnh đó, tình trạng cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt, và nguồn lao động có tay nghề cao vẫn còn thiếu hụt.
Nhiệm vụ cốt lõi của doanh nghiệp là thực hiện xây dựng các công trình hạ tầng vừa và nhỏ, theo đúng các hạng mục đã được ghi trong giấy phép đăng ký kinh doanh.
Các doanh nghiệp không chỉ có trách nhiệm hoạt động trong lĩnh vực đã đăng ký mà còn phải bảo toàn và phát triển vốn để mở rộng sản xuất Đồng thời, họ cũng cần thực hiện nghĩa vụ đóng góp cho ngân sách Nhà nước Đây là quyền hạn và nghĩa vụ thiết yếu mà mọi công ty đều phải tuân thủ.
Cùng với việc xây lắp doanh nghiệp còn có chức năng quản lý, quy hoạch và phát triển mạng lưới đô thị, các vùng, hộ dân cư
Doanh nghiệp đã hợp tác chủ yếu với Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn huyện Phong Thổ, tỉnh Lai Châu để vay vốn, nhằm đáp ứng nhu cầu tài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và ổn định.
Tài khoản giao dịch tại ngân hàng là: 36210000104450
* Cơ sở vật chất nhằm đảm bảo duy trì hoạt động thường xuyên của doanh nghiệp bao gồm những TSCĐ sau:
+ 06 máy khoan cắt bê tông
+ Ngoài ra còn có 1 số TSCĐ khác như máy bơm, máy nổ, máy phát điện, máy kéo, máy cưa, máy đục …
Trong những năm gần đây, việc tiếp cận các nghị quyết của Đảng và chính sách của Nhà Nước đã giúp thực hiện hiệu quả các chương trình quốc gia như chương trình 134, 135, 186 và Nghị định 30A của Chính phủ Điều này đã góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng và thúc đẩy quá trình xóa nghèo nhanh chóng sau khi chia tách huyện, tỉnh Nhờ đó, khối lượng công việc của doanh nghiệp trong giai đoạn này không ngừng gia tăng, chủ yếu tập trung vào xây dựng nhà ở, giao thông liên thôn, liên xã và hệ thống thủy lợi.
Doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng đã nhanh chóng nắm bắt thời cơ và chiếm lĩnh vị trí quan trọng trong lĩnh vực xây dựng, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý thông qua các chỉ tiêu chứng minh cụ thể.
Bảng 1.1: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH
NGHIỆP QUA CÁC NĂM ĐVT : đồng
Chỉ Tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP
Đặc Điểm
Bộ máy kế toán là cánh tay đắc lực của giám đốc, cung cấp thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp Các số liệu kế toán giúp ban giám đốc và các phòng ban chức năng nắm bắt hoạt động của đơn vị để đưa ra quyết định phù hợp Công tác tài chính kế toán được thực hiện trọn vẹn từ khâu đầu đến khâu cuối tại phòng tài chính Tổ chức quản lý kế toán tại đơn vị được thực hiện dưới hình thức tập trung, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất.
Hiện tại, bộ phận kế toán của doanh nghiệp bao gồm 5 thành viên, trong đó có 1 kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Khối lượng công việc lớn yêu cầu tất cả nhân viên phải nỗ lực và có tinh thần trách nhiệm cao trong việc hoàn thành nhiệm vụ.
Bộ máy kế toán của doanh nghiệp tổ chức theo hình thức tập trung và được chia thành các bộ phận theo sơ đồ sau
Sơ đồ 1.3 SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán tài chính Họ có trách nhiệm chỉ đạo tổ chức thực hiện chứng từ kế toán và quản lý hệ thống kế toán của doanh nghiệp một cách hiệu quả.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Kế toán vật tư công nợ và tiêu thụ sản phẩm
Kế toán tài sản cố định
Kế toán thanh toán tiền lương và trích theo lương
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Đỗ Tiến Tùng, thuộc lớp KT6 – K2, có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất vật tư, quản lý tài sản cố định (TSCĐ) và lập kế hoạch mua sắm, xây dựng mới TSCĐ Ông cũng có trách nhiệm phân bổ số khấu hao để đưa vào giá thành sản phẩm và trực tiếp cung cấp thông tin kế toán tài chính cho Giám đốc doanh nghiệp.
Kế toán tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi biến động của tài sản, lập kế hoạch mua sắm và xây dựng mới tài sản cố định Công việc này bao gồm việc mở thẻ tài sản cố định và phân bổ số khấu hao nhằm đưa vào giá thành sản phẩm.
Kế toán thanh toán kiêm kế toán lương và trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức hạch toán chi tiết và tổng hợp tình hình thu, chi, và tồn quỹ tiền mặt cũng như tiền gửi ngân hàng Công việc này bao gồm tổng hợp tờ nguồn thanh toán nội bộ và bên ngoài doanh nghiệp, hạch toán tình hình vay vốn lưu động và quá trình thanh toán tiền vay Ngoài ra, kế toán còn thực hiện tính lương và các khoản trích theo lương theo chế độ quy định, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành đóng vai trò quan trọng trong việc tổng hợp chi phí và xác định giá thành sản phẩm Công việc này bao gồm việc theo dõi, ghi chép các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, từ đó tính toán giá thành cho từng sản phẩm Đến thời điểm lập báo cáo tài chính, kế toán chi phí giúp cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc ra quyết định và quản lý tài chính hiệu quả.
Kế toán vật tư công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình thu chi hàng ngày và cập nhật thường xuyên các giao dịch tiền gửi Công việc này bao gồm việc duy trì mối quan hệ với ngân hàng để vay và gửi tiền Ngoài ra, kế toán còn phải quản lý thanh toán với khách hàng liên quan đến mua bán vật tư và các hợp đồng kinh tế, từ đó xác định doanh thu và kết chuyển lỗ, lãi một cách chính xác.
Thủ kho thủ quỹ có trách nhiệm ghi chép và theo dõi thu chi, cấp phát nguyên vật liệu, đồng thời phối hợp với kế toán và các bộ phận chuyên môn để tham mưu cho giám đốc về việc sử dụng hiệu quả nguồn vốn, trang thiết bị và nguyên vật liệu Họ cũng phải báo cáo tình hình kho và quỹ hàng ngày.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng
2.2.1.Chính sách kế toán áp dụng tại Doanh nghiệp
Doanh nghiệp hiện đang thực hiện chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính, quy định về “Chế độ kế toán doanh nghiệp” từ năm 2006.
2.2.2 Hệ thống chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán là tài liệu quan trọng mà doanh nghiệp cần tuân thủ theo các quy định của luật kế toán và nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của chính phủ Doanh nghiệp phải thực hiện đúng nội dung, phương pháp lập và ký chứng từ, đồng thời tuân thủ các văn bản pháp luật liên quan để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong hoạt động kế toán.
2.2.3 Hệ thống tài khoản kế toán
Tài khoản kế toán doanh nghiệp cần phải tuân thủ chế độ kế toán hiện hành của nhà nước và phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Do khối lượng công việc lớn, Doanh nghiệp có nhiều hạng mục công trình, một tài khoản lớn được chia thành nhiều tài khoản nhỏ khác nhau:
Như để hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, doanh nghiệp sử dụng các tài khoản sau:
TK152 “Nguyên liệu, vật liêu”
TK1521 “Nguyên liệu, vật liêu chính”
TK1522 “Nguyên liệu, vật liêu phụ”
TK151 “Hàng mua đang đi trên đường”
TK153 “Công cụ, dụng cụ”
TK1531 “Công cụ, dụng cụ”
TK1532 “Bao bì luân chuyển”
TK1533 “Đồ dùng cho thuê”
Ngoài những tài khoản trên doanh nghiệp còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác như: TK 111, 112, 133 ,331 Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2
Doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng cho tài sản cố định (TSCĐ) để ổn định mức khấu hao theo thời gian, từ đó thúc đẩy năng suất lao động và gia tăng sản lượng, giúp hạ giá thành và tăng lợi nhuận Tuy nhiên, việc tính toán tỷ lệ khấu hao cần phải chính xác và khoa học; nếu không, sẽ dẫn đến chậm trễ trong việc thu hồi vốn và không phản ánh đúng mức hao mòn thực tế, đặc biệt là hao mòn vô hình, ảnh hưởng đến khả năng đầu tư vào trang bị TSCĐ mới.
Phương pháp tính khấu hao, mức khấu hao hàng năm được tính theo công thức sau:
Mi = Gi x ti hay Mi = Gi và ti = 1 x 100
Trong đó: Mi: Mức khấu hao năm của TSCĐ
Gi: Nguyên giá TSCĐ ti: Tỷ lệ khấu hao năm của TSCĐ Ti: Số năm sử dụng dự kiến
Mức khấu hao tháng Mức khấu hao năm
12 tháng Doanh nghiệp áp dụng các tài khoản sau:
TK214 “Hao mòn tài sản cố định”
TK2141 “Hao mòn tài sản hữu hình”
Doanh nghiệp áp dụng tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, số thuế giá trị gia tăng phải nộp được tính như sau:
Số thuế GTGT phải nộp trong kỳ = Thuế
GTGT đầu ra - Thuế GTGT đầu vào
= Giá tính thuế của hàng hoá dịch vụ chịu thuế bán ra x Thuế suất thuế GTGT của hàng hoá, dịch vụ bán ra Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2
Thuế GTGT đầu vào Tổng số thuế GTGT ghi trên hoá đơn GTGT mua hàng hoá, dịch vụ hoặc chứng từ nộp thuế GTGT của hàng hoá nhập khẩu
2.2.4 Hệ thống sổ kế toán
Doanh nghiệp đã tích cực áp dụng kế toán máy vào hạch toán kế toán, hiện đang sử dụng hình thức ghi sổ kế toán nhật ký chung Hình thức này cho phép doanh nghiệp sử dụng nhiều loại sổ khác nhau để quản lý và ghi chép thông tin tài chính một cách hiệu quả.
- Sổ; kế toán theo dõi tài sản cố định, trích khấu hao tài sản cố định
- Sổ theo dõi tiền lương
- Sổ nhật ký thu tiền, chi tiền, mua hàng, bán hàng
- Sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất chung
- Sổ kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp
- Thẻ kho, phiếu xuất nhập vật tư
Sơ đồ 1.4 TRÌNH TỰ GHI SỔ
Sổ Nhật ký chung sổ cái
Bảng cân đối số PS
Sổ, thẻ KT chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ quỹ Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2 có đặc điểm chính là ghi chép hàng ngày các chứng từ gốc như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất vào sổ nhật ký chung và sổ cái các tài khoản Từ những ghi chép này, kế toán lập bảng cân đối số phát sinh vào cuối tháng và báo cáo tài chính Ngoài ra, kế toán cũng sử dụng các chứng từ gốc để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết và lập bảng tổng hợp chi tiết vào cuối tháng nhằm đối chiếu với sổ cái các tài khoản.
Doanh nghiệp thực hiện kỳ kế toán theo quý và năm, đồng thời quyết toán các công trình xây lắp đã hoàn thành Họ cũng lập báo cáo tài chính theo quy định, bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo thuế, Báo cáo kết quả kinh doanh và các khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước.
- Kỳ kế toán: doanh nghiệp áp dụng kỳ kế toán tháng, quý, năm và quyết toán các công trình xây lắp hoàn thành
- Đơn vị tiền tệ: doanh nghiệp sử dụng tiền đồng Việt Nam
Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, áp dụng giá nhập trước xuất trước để quản lý biến động tăng, giảm hàng tồn kho một cách liên tục Phương pháp này đặc biệt quan trọng đối với nguyên vật liệu, công cụ và dụng cụ, giúp theo dõi tình hình hàng hóa một cách hiệu quả.
2.2.5 Hệ thống báo cáo tài chính
- Hệ thống báo cáo kế toán: Doanh nghiệp lập các báo cáo tài chính theo quy đinh gồm:
Bảng cân đối kế toán
Báo cáo thuế và các khoản phải nộp ngân sách Nhà Nước
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Thuyết minh báo cáo tài chính
Các báo cáo trên lập theo quý,năm và các công trình xây lắp hoàn thành Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2
Thực trạng công tác kế toán các phần trình tự của doanh nghiệp
2.3.1 Kế toán vốn bằng tiền
Vốn bằng tiền là phần tài sản bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền đang chuyển và tiền gửi ngân hàng, với tính lưu động cao, nó được sử dụng để thanh toán các chi phí của công ty Tại Chi nhánh Viettel Hải Dương, vốn bằng tiền bao gồm cả tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
2.3.2 Kế toán tiền mặt tại quỹ
Tiền tại quỹ của chi nhánh bao gồm tiền Việt Nam, ngoại tệ, ngân phiếu và vàng bạc đá quý Tất cả các nghiệp vụ thu chi đều do thủ quỹ của chi nhánh thực hiện.
Tại Chi nhánh Viettel Hải Dương, tiền VNĐ là loại tiền chính được sử dụng và được bảo quản an toàn trong két sắt để ngăn chặn mất cắp, trộm cắp và cháy nổ Khi thực hiện các giao dịch thu chi, thanh toán bằng ngoại tệ, tỷ giá tại thời điểm phát sinh sẽ được áp dụng để quy đổi.
- Kế toán tiền mặt sử dụng các chứng từ
+ Phiếu thu, phiếu chi + Biên lai thu tiền
Phiếu thu và phiếu chi được lập thành 3 liên, với đầy đủ nội dung trên mỗi phiếu Sau khi hoàn tất việc lập phiếu, cần chuyển cho kế toán trưởng để duyệt, sau đó chuyển tiếp cho kế toán để ghi sổ kế toán.
Kế toán quỹ tiền mặt cần mở sổ kế toán để ghi chép hàng ngày, liên tục và kịp thời tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thu chi quỹ tiền mặt Đối với vàng bạc, đá quý và các khoản nhận lá cước, cần theo dõi riêng trong một sổ kế toán riêng biệt.
Hàng ngày, thủ quỹ cần thực hiện kiểm kê để nắm rõ số tiền tồn quỹ, đồng thời đối chiếu với số liệu trên sổ Trong trường hợp có sự chênh lệch, cần tiến hành kiểm tra lại để đảm bảo tính chính xác.
Sơ đồ 03: Hạch toán tiền mặt
Tiền của chi nhánh chủ yếu được gửi vào ngân hàng, kho bạc và công ty tài chính để thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt Lãi suất từ tài khoản tại ngân hàng thương mại được ghi nhận vào thu nhập từ hoạt động tài chính.
Chứng từ hạch toán các khoản tiền gửi bao gồm giấy báo có, giấy báo nợ và bản sao kê ngân hàng, đi kèm với các chứng từ gốc như ủy nhiệm thu và chi séc chuyển khoản.
Khi nhận chứng từ từ ngân hàng, kế toán cần kiểm tra và đối chiếu với chứng từ gốc Nếu phát hiện sự chênh lệch, kế toán phải thông báo ngay cho ngân hàng để xác định lại Trường hợp không xác định được nguyên nhân trước thời điểm kết thúc, kế toán sẽ hạch toán vào bên nợ tài khoản 138.
Sổ quỹ tiền mặt Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, có, UNC,…
Bảng cân đối PS Báo cáo tài chính
Sổ TGNH Bảng tổng hợp chi tiết Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2
Kế toán nguyên vât liệu
2.4.1 Khái niệm và nhiệm vụ
Vật liệu đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Chúng tham gia vào chu kỳ sản xuất, thay đổi hình dáng ban đầu sau khi sử dụng và chuyển giao toàn bộ giá trị vào sản phẩm cuối cùng.
Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, do đó, quản lý cung cấp, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu là rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để thực hiện hiệu quả công tác này, cần đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ liên quan.
Để đảm bảo cung cấp vật liệu hiệu quả, cần phản ánh chính xác và kịp thời tình hình cung ứng, bao gồm các yếu tố như số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị và thời gian giao hàng Việc kiểm tra chặt chẽ các yếu tố này sẽ giúp nâng cao hiệu suất và tối ưu hóa quy trình cung cấp.
Để đảm bảo hiệu quả trong quản lý vật liệu, cần tính toán và phân bổ chính xác giá trị vật liệu xuất dùng cho từng đối tượng Việc kiểm tra chặt chẽ thực hiện định mức tiêu hao vật liệu là rất quan trọng, giúp phát hiện và ngăn chặn kịp thời những trường hợp sử dụng vật liệu không đúng mục đích và lãng phí.
Để tối ưu hóa quản lý vật liệu, cần thường xuyên kiểm tra việc thực hiện định mức dự trữ, nhằm phát hiện kịp thời các vật liệu ứ đọng kém phẩm chất hoặc chưa cần sử dụng Việc này giúp có biện pháp giải phóng nhanh chóng, thu hồi vốn hiệu quả và hạn chế thiệt hại.
Kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý là một nhiệm vụ quan trọng, giúp lập báo cáo chi tiết về vật liệu Công tác này hỗ trợ phân tích hiệu quả thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ và sử dụng vật liệu, từ đó nâng cao quản lý nguồn lực và tối ưu hóa quy trình làm việc.
2.4.2 Phân loại và tính giá vật liệu
2.4.2.1 Phân loại vật liệu a Căn cứ vào công dụng chủ yếu của vật liệu vật liệu được phân thành
Nguyên vật liệu chính là các loại nguyên liệu và vật liệu tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra thực thể của sản phẩm.
Vật liệu phụ là những loại vật liệu được kết hợp với vật liệu chính nhằm nâng cao chất lượng, tính năng và tác dụng của sản phẩm Ngoài ra, chúng còn đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ quá trình hoạt động và bảo quản các tư liệu lao động, phục vụ hiệu quả cho công việc của công nhân.
Nhiên liệu bao gồm các loại vật liệu được sử dụng để sản xuất năng lượng, phục vụ cho hoạt động của máy móc và thiết bị, cũng như cho quá trình sản xuất trực tiếp.
Phụ tùng thay thế là các loại vật liệu được sử dụng để thay thế và sửa chữa tài sản cố định, máy móc thiết bị, cũng như phương tiện vận tải và truyền dẫn.
Các loại vật liệu khác bao gồm những vật liệu không thuộc các loại đã đề cập trước đó, chẳng hạn như bao bì đóng gói sản phẩm và phế liệu thu hồi trong quá trình sản xuất hoặc thanh lý tài sản Việc phân loại này dựa vào nguồn cung cấp vật liệu.
- Vật liệu tự sản xuất
- Vật liệu có từ nguồn khác (được cấp, nhận góp vốn) Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2
Để nâng cao hiệu quả quản lý, việc lập bảng danh điểm vật liệu là rất cần thiết Cần xác lập danh điểm theo loại và nhóm vật liệu, đồng thời quy định thống nhất về tên gọi, ký hiệu, quy cách, đơn vị tính và giá hạch toán cho từng loại vật liệu.
Tính giá vật liệu phụ thuộc vào phương pháp quản lý và hạch toán vật liệu: Phương pháp kê khai thường xuyên hoặc phương pháp kiểm kê ủũnh kyứ
- Phương pháp kê khai thường xuyên
Theo dõi và phản ánh liên tục tình hình nhập xuất tồn kho vật tư trên sổ kế toán sau mỗi giao dịch là rất quan trọng Mối quan hệ giữa các yếu tố nhập, xuất và tồn kho được thể hiện qua công thức cụ thể, giúp quản lý hiệu quả hoạt động kho.
Trị giỏ tồn đầu kỳ + trị giỏ nhập trong kỳ – trị giỏ xuất trong ky ứ= trị giỏ toàn cuoỏi kyứ
- Phương pháp kiểm kê định kỳ
Trong kỳ kế toán, chỉ ghi nhận các nghiệp vụ nhập kho, sau đó tiến hành kiểm kê và định giá hàng tồn kho vào cuối kỳ Từ đó, trị giá hàng đã xuất trong kỳ được xác định Mối quan hệ giữa nhập, xuất và tồn kho được thể hiện qua một công thức cụ thể.
Trị giá tồn đầu kỳ + trị giá nhập trong kỳ – trị giá tồn( hiện có) cuối kỳ = trị giá xuất trong kỳ a Tính giá nhập kho:
Mua ngoài : Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2
Giá thực tế nhập khẩu được xác định bằng giá mua thực tế ghi trên hóa đơn, cộng với thuế nhập khẩu hoặc các loại thuế khác (nếu có) tính vào giá vật liệu, cộng thêm chi phí thu mua Từ tổng giá này, cần trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua và hàng mua trả lại.
Tự chế biến hoặc thuê người gia công chế biến:
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
2.5.1 K hái niệm và nhiệm vụ kế toán
2.5.1.2 Khái niệm, ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương là khoản tiền mà người lao động nhận được, phản ánh giá trị của sản phẩm xã hội mà họ tạo ra Nó không chỉ giúp bù đắp cho hao phí lao động trong quá trình sản xuất mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc tái tạo sức lao động của người lao động.
Bảo hiểm xã hội cung cấp trợ cấp cho người lao động khi họ tạm thời hoặc vĩnh viễn mất khả năng lao động do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí hoặc tử tuất, giúp giảm bớt khó khăn trong cuộc sống.
Quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH) được hình thành từ việc trích một tỷ lệ phần trăm trên tiền lương phải thanh toán cho người lao động Theo quy định hiện hành, tỷ lệ này là 20%, trong đó 15% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 5% do người lao động chịu.
Bảo hiểm y tế cung cấp hỗ trợ tài chính cho người lao động trong việc chi trả các khoản khám chữa bệnh, bao gồm viện phí và thuốc men khi họ gặp phải tình trạng ốm đau.
Để người lao động được khám chữa bệnh miễn phí, họ cần sở hữu thẻ bảo hiểm y tế Thẻ này được mua từ khoản tiền trích bảo hiểm y tế, theo quy định hiện hành, tỷ lệ trích là 3% trên lương của người lao động, trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1% khấu trừ từ lương của người lao động.
Tổ chức công đoàn được thành lập theo quy định của luật công đoàn và doanh nghiệp cần phải trích lập quỹ công đoàn Đây là nơi sinh hoạt của người lao động và là cơ quan bảo vệ quyền lợi cho họ.
Kinh phí công đoàn là khoản chi thiết yếu cho hoạt động của tổ chức công đoàn, được hình thành từ việc trích 2% trên tổng tiền lương phải trả của doanh nghiệp Khoản kinh phí này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, đảm bảo sự hoạt động hiệu quả của công đoàn.
2.6 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
2.6.1 Quá trình tập hợp chi phí
Căn cứ vào chứng từ gốc, sổ sách để kế toán tập hợp chi phí Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2 a Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( TK 621 )
Tài khoản này được sử dụng để tổng hợp tất cả các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp phục vụ cho quá trình sản xuất, bao gồm chi phí NVL chính, chi phí NVL phụ và chi phí cho bán thành phẩm mua ngoài.
Sơ đồ : Tập hợp chi phí NVL trực tiếp
Mua NVL về sử dụng sxsp
Nhập lại kho NVL dùng không hết
Xuất kho NVL để trực tiếp sxsp Nhận góp vón liên doanh
TK 632 Chi phí NVL trực tiếp vượt mức bình thường b Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622)
TK này được sử dụng để tổng hợp chi phí liên quan đến người lao động, bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp, tiền ăn ca, và các khoản bảo hiểm y tế (BHYT) cũng như bảo hiểm xã hội (BHXH) Để hạch toán chi phí nhân công, kế toán cần sử dụng các chứng từ như bảng chấm công và hợp đồng giao nhận.
Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo nộp, các
Sổ nhật ký chung Sổ cái TK 622,
Sổ kế toán tập hợp chi phí sx 622,154
Bảng tíng giá thành sản phẩm Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2
: Đối chiếu kiểm tra c Chi phí sản xuất chung (TK 627)
Chi phí sản xuất chung cần được tập hợp theo từng địa điểm phát sinh, bao gồm chi phí phục vụ và quản lý tại phân xưởng sản xuất Việc phân bổ chi phí này phụ thuộc vào loại sản phẩm được sản xuất tại phân xưởng.
Sơ đồ : Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh
Chi phí nhân công, vật liệu
Các khoản giảm chi phí
Phân bổ trích trước chi phí, trích
KH TSCĐ dùng SX Kết chuyển CPSXC sang tính giá
Các chi phí khác CPSXC lớn hơn bình thường
Căn cứ vào trích khấu hao TSCĐ và tiền lương CNSX ta có sổ chi phí SXKD d Chi phí SX toàn doanh nghiệp (TK154)
Tài khoản 154 được sử dụng để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành tại các phân xưởng trong doanh nghiệp Cuối kỳ, các chi phí như nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung sẽ được kết chuyển vào tài khoản này nhằm xác định giá thành cho từng loại sản phẩm.
2.6.2 Tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá là các loại SP, công việc lao vụ do DN SX ra Ở công ty cổ phần Dược Vụ Bản áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn
Công thức tính giá SP hoàn thành
Trong đó: Z : tổng giá trị của sản phẩm
Dđk, D ck : Chi phí của sản phẩm đầu kỳ và cuối kỳ
C : Tổng chi phí tập hợp trong kỳ
Kế toán bán hàng, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết qủa kinh doanh
Tiêu thụ thành phẩm là giai đoạn quan trọng trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp, với nhiều phương thức thực hiện như bán trực tiếp tại kho công ty hoặc thông qua các đại lý Công ty cổ phần Dược Vụ Bản lựa chọn bán hàng trực tiếp tại kho công ty, nhằm tối ưu hóa quy trình tiêu thụ Để xác định giá bán, công ty áp dụng một công thức cụ thể, đảm bảo tính cạnh tranh và hợp lý trong thị trường.
Giá bán = Giá vốn + Một phần lợi nhuận nhất định Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2
Sơ đồ : Hạch toán tiêu thụ thành phẩm
Xuất kho tiêu thụ trực tiếp
Các khoản thuế tiêu thụ
DT tiêu thụ hàng nhưng chưa thanh toán
Kết chuyển các khoản giảm giá hàng bán bị trả lại DT tiêu thụ hàng hóa đã thanh toán
Thuế GTGT phải nộp Kết chuyển DTT
Theo phương pháp này hàng hóa khi xuất bán giao cho khách hàng được chấp nhận thanh toán ngay
2.7.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh a Phương pháp xác định
Kết quả kinh doanh của công ty được xác định theo một năm
- Xác định lợi nhuận gộp và cung cấp dịch vụ Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2
LN gộp từ bán hàng DT bán hàng Giá vốn Các khoản
= - - và dịch vụ cung cấp dịch vụ hàng bán giảm trừ
- Xác định lợi nhuận thuần
LN thuần LN gộp DT hoạt Chi phí Chi phí Chi phí
= + - - - từ HĐ SXKD bán hàng động tài chính tài chính bán hàng QLDN
- Xác định lợi nhuận khác
Để xác định kết quả kinh doanh, kế toán sử dụng tài khoản 911 cho từng loại sản phẩm và ngành kinh doanh, với công thức LN khác = thu nhập khác - chi phí khác.
- Bên nợ: Trị giá vốn của sản phẩm đã tiêu thụ, CP BH và CP QLDN,
CP TC, lãi trước thuế và họat động trong kỳ
- Bên có: Doanh thu thuần về số sp tiêu thụ trong kỳ, DT hoạt động TC, lỗ về các khoản hoạt động trong kỳ Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2
Sơ đồ : Hạch toán kết quả kinh doanh
Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển giá vốn
Kết chuyển DT HĐTC Kết chuyển CPBH, QLDN
Kết chuyển CPHĐTC, CP khác
Kết chuyển lỗ Kết chuyển lãi
2.8 Kế toán tài sản cố định
2.8.1 Đặc điểm và phân loại TSCĐ HH
TSCĐHH được phân loại dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau, bao gồm hình thái biểu hiện, quyền sở hữu và tình hình sử dụng Mỗi phương pháp phân loại này không chỉ đáp ứng những nhu cầu quản lý cụ thể mà còn có những tác động riêng biệt đến quá trình quản lý tài sản.
* Theo hình thái biểu hiện
TSCĐHH là những tư liệu lao động có giá trị lớn và thời gian sử dụng dài, với hình thái vật chất rõ ràng Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, TSCĐHH bị hao mòn dần và giá trị của nó được chuyển vào chi phí kinh doanh, đồng thời giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu và tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh.
Nhà cửa và vật kiến trúc bao gồm các công trình xây dựng cơ bản như nhà ở, hàng rào và các công trình hạ tầng như đường xá, mương máng, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Máy móc thiết bị trong sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại, từ máy móc chuyên dụng, thiết bị công tác, đến dây chuyền công nghệ và máy móc đơn lẻ, đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất.
Thiết bị phương tiện vận tải truyền dẫn bao gồm các loại phương tiện được sử dụng để vận chuyển, chẳng hạn như đầu máy, đường ống, cùng với các phương tiện khác như ô tô, máy xúc, máy kéo và xe tải.
Các thiết bị và dụng cụ quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm máy vi tính, máy điều hòa và nhiều thiết bị khác Những công cụ này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả làm việc mà còn tối ưu hóa quy trình quản lý.
- Tài sản cố định hữu hình khác bao gồm những TSCĐHH mà chưa được quy định phản ánh vào các loại nói trên
Phân loại tài sản cố định hữu hình theo hình thái biểu hiện giúp doanh nghiệp hiểu rõ giá trị và thời gian sử dụng của các tài liệu hiện có, từ đó đưa ra phương hướng sử dụng hiệu quả hơn.
Theo cách này toàn bộ TSCĐHH của doanh nghiệp được phân thành TSCĐHH tự có và thuê ngoài
TSCĐHH tự có là các tài sản cố định hữu hình được xây dựng, mua sắm hoặc chế tạo từ nguồn vốn của doanh nghiệp, bao gồm vốn vay ngân hàng và vốn tự bổ sung.
- TSCĐHH đi thuê: Là những TSCĐHH mà doanh nghiệp thuê ngoài phục vụ cho yêu cầu xuất kinh doanh
Phân loại TSCĐHH giúp doanh nghiệp xác định rõ những tài sản cố định hữu hình mà mình sở hữu và những tài sản cần thuê, từ đó có kế hoạch sử dụng và mua sắm TSCĐHH phù hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Theo cách phân loại này TSCĐHH được phân thành
- TSCĐHH mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn tự có Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2
- TSCĐHH mua sắm bằng nguồn vốn tự bổ xung của doanh nghiệp (quỹ phát triển sản xuất, quỹ phúc lợi )
Phân loại tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) theo nguồn hình thành giúp xác định nguồn vốn hình thành TSCĐHH, từ đó đề xuất các phương hướng sử dụng nguồn vốn khấu hao một cách hiệu quả và hợp lý.
* Theo tình hình sử dụng: TSCĐHH được phân thành các loại sau
TSCĐHH đang sử dụng là những tài sản cố định hữu hình tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, hoặc được sử dụng cho các mục đích khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của từng doanh nghiệp.
TSCĐHH chờ xử lý là những tài sản cố định hữu hình không cần sử dụng hoặc thừa so với nhu cầu, không còn phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, hoặc đang trong tình trạng tranh chấp chờ giải quyết Việc xử lý nhanh chóng các TSCĐHH này là cần thiết để thu hồi vốn, từ đó tạo điều kiện cho việc đầu tư và đổi mới tài sản cố định hữu hình.
Phân loại TSCĐHH theo tình hình sử dụng giúp doanh nghiệp xác định các tài sản đang hoạt động hiệu quả và những tài sản không còn sử dụng Qua đó, doanh nghiệp có thể đưa ra phương án thanh lý và thu hồi vốn một cách hiệu quả.
Kế toán khấu hao TSCĐHH tại doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng
Khấu hao tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) đóng vai trò quan trọng trong kế toán của doanh nghiệp Việc xác định chính xác số khấu hao cần trích và phân bổ hợp lý cho các đối tượng sử dụng TSCĐHH không chỉ giúp đảm bảo nguồn vốn tái tạo TSCĐHH và trả nợ vay, mà còn đảm bảo tính đúng đắn của chi phí sản xuất kinh doanh, từ đó xác định đúng giá thành sản phẩm và kết quả kinh doanh.
Khấu hao TSCĐHH là giá trị tài sản được chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh, làm tăng giá trị hao mòn và chi phí sản xuất Việc tính khấu hao TSCĐHH cần thực hiện hàng tháng để phân bổ vào chi phí sử dụng Mức khấu hao hàng tháng được xác định theo công thức cụ thể.
Mức khấu hao, phí trích trong tháng = Mức khấu hao của tháng trước + Mức khấu hao trong tháng - Mức khấu hao giảm trong tháng
Mức khấu hao hàng tháng được xác định dựa trên nguyên tắc rằng tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) sẽ bắt đầu được trích khấu hao từ ngày tăng, và sẽ ngừng trích khấu hao từ ngày giảm.
Mức khấu hao trong năm cuối cùng của tài sản cố định hữu hình được tính bằng cách lấy nguyên giá của tài sản trừ đi tổng số khấu hao lũy kế đã thực hiện.
Khấu hao tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) trong tháng liên quan đến nhiều đối tượng sử dụng Để xác định đúng đối tượng chịu chi phí khấu hao, cần lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐHH.
Phương pháp và cách lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐHH
Mục đích: dùng để phân bổ khấu hao cho từng đối tượng sử dụng TSCĐHH để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ
Cơ sở lập bảng phân bổ khấu hao dựa trên thông tin từ tháng trước, sử dụng các chứng từ như biên bản giao nhận tài sản cố định hữu hình, biên bản thanh lý và biên bản đánh giá lại tài sản cố định hữu hình Đỗ Tiến Tùng, lớp KT6 – K2.
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ– BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐHH
Tỷ lệ KH(%) hoặc thời gian
TK 627 Chi phí SX chung
1 I Số KH trích tháng trước 2438717 3766485
IV Số Khâu hao tháng này(I+II+III)
Người lập bảng Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2
Mục đích của việc trích khấu hao TSCĐHH là để phản ánh số khấu hao cần thiết và phân bổ số khấu hao này cho các đối tượng sử dụng TSCĐHH theo định kỳ hàng tháng, quý, hoặc năm.
Phương pháp ghi khấu hao tháng 1/2009 được xác định dựa trên số khấu hao phải trích Chỉ tiêu I sẽ ghi nhận mức khấu hao của tháng trước, trong khi chỉ tiêu II sẽ ghi nhận số khấu hao tăng trong tháng.
Số khấu hao tăng trong tháng chủ yếu do việc mua sắm và hoàn thành xây dựng cơ bản được cấp trên phê duyệt Cuối tháng, cần xác định tổng mức khấu hao tăng để có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính.
Chỉ tiêu III ghi nhận số khấu hao giảm trong tháng, bao gồm khấu hao do thanh lý hoặc nhượng bán tài sản cố định hữu hình Vào cuối tháng, cần xác định tổng mức khấu hao giảm trong tháng để có cái nhìn tổng quan về tình hình tài sản.
Chỉ tiêu IV ghi số khấu hao phải trích trong tháng
Số khấu hao phải trích trong tháng 1 năm 2009
Mức khấu hao được trích trong tháng được phân bổ cho từng đối tượng sử dụng TSCĐHH và được tính hết vào chi phí sản xuất trong kỳ
Kế toán khấu hao TSCĐHH sử dụng các tài khoản: TK 214 (HMTSCĐ)
* Phương pháp ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp kế toán khấu hao TSCĐHH bao gồm sổ nhật ký chung, sổ cái TK 214
Phương pháp ghi sổ, mục đích: tương tự như ghi sổ tổng hợp kế toán tăng, giảm TSCĐHH Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ– BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Năm 2009 Tên tài khoản : Hao mòn tài sản cố định hữu hình
- Số phát sinh trong tháng
Cộng số phát sinh trong tháng 3.998.691.820
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2
Kế toán sửa chữa TSCĐHH
Tại các doanh nghiệp, sửa chữa tài sản cố định là quá trình phục hồi và thay thế các bộ phận hư hỏng nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả của tài sản Thời gian sửa chữa có thể kéo dài và được thực hiện theo kế hoạch hoặc ngoài kế hoạch Chi phí sửa chữa thường cao và được tập hợp riêng cho từng công trình, tùy thuộc vào tính chất công việc sau khi hoàn thành.
Nếu sửa chữa theo kế hoạch thì chi phí sửa chữa được coi như một khoản chi phí theo dự toán, tính vào chi phí phải trả
Nếu sửa chữa ngoài kế hoạch thì chi phí phải tính vào chi phí trả trước
Kế toán căn cứ vào chi phí thực tế để phản ánh vào các tài khoản liên quan
NV1) Tập hợp chi phí
NV2) Kết chuyển giá thành công trình sửa chữa khi hoàn thành
Nợ TK 335 giá thành sửa chữa trong kế hoạch
Nợ TK 242 giá thành sửa chữa ngoài kế hoạch (Nếu phân bổ cho năm sau)
Nợ TK 627, 642 giá thành sửa chữa ngoài kế hoạch (nếu nhỏ, có liên quan đến 1năm tài chính)
Có TK 214 (TK 2143) giá thành sửa chữa thực tế Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2
ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI
3.1 Đánh giá thực trạng kế toánTSCĐHH tại doanh nghiệp
Sau thời gian thực tập tại Doanh nghiệp Vân Dũng, tôi nhận thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đạt kết quả khả quan và có xu hướng phát triển tốt Doanh nghiệp đã thích ứng nhanh với cơ chế thị trường, khẳng định vị thế của mình và cùng vươn lên với nền kinh tế tỉnh nhà cũng như cả nước.
Doanh nghiệp đã áp dụng hình thức kế toán tập trung, giúp kế toán trưởng kiểm tra và chỉ đạo nghiệp vụ một cách thống nhất Hình thức này đảm bảo sự chỉ đạo của giám đốc đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và kế toán, đồng thời duy trì tính nhất quán về phạm vi, phương pháp tính toán và các chỉ tiêu kinh tế Kết quả là các số liệu kế toán trở nên trung thực, hợp lý và dễ hiểu cho các bộ phận liên quan.
Quá trình hạch toán trong bộ máy kế toán của doanh nghiệp giúp hạn chế việc ghi chép trùng lặp và thống nhất các nguồn số liệu ban đầu Tổ chức công tác kế toán phù hợp với trình độ đội ngũ kế toán, đồng thời bám sát các quyết định và thông tư của Bộ Tài chính cũng như của tỉnh, huyện và doanh nghiệp Sự phối hợp giữa các bộ phận thủ kho và kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc đáp ứng yêu cầu kế toán, đảm bảo quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý, dễ dàng đối chiếu và kiểm tra sổ sách.
Công tác hạch toán kế toán ngày càng trở thành công cụ quan trọng, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đáp ứng các yêu cầu quản lý ngày càng cao.
Doanh nghiệp đã áp dụng linh hoạt và sáng tạo chế độ kế toán về tài sản cố định hữu hình, điều này đã cải thiện hiệu quả quản lý kinh doanh và tài sản Việc này đóng góp quan trọng vào việc nâng cao vị thế, sức cạnh tranh và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp đã áp dụng hệ thống chứng từ một cách toàn diện để quản lý và hạch toán tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH), bao gồm các hoạt động như đầu tư, mua sắm, điều chuyển, cấp vốn, thanh lý, nhượng bán, khấu hao và sửa chữa Việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán cho phần hành TSCĐHH được thực hiện một cách đầy đủ và linh hoạt, đảm bảo hiệu quả trong công tác kế toán.
Doanh nghiệp đã lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với quy mô hoạt động và đặc điểm quản lý, đáp ứng nhu cầu thông tin cũng như khả năng và điều kiện cơ sở vật chất Việc áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung đã giúp doanh nghiệp dễ dàng ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán và linh hoạt sử dụng các mẫu sổ kế toán.
Việc ghi chép và quản lý đầy đủ thông tin về TSCĐHH trên Thẻ TSCĐHH, Sổ TSCĐHH và Sổ theo dõi TSCĐHH giúp cung cấp chính xác dữ liệu về nguyên giá, tình hình trích khấu hao và số khấu hao lũy kế cho từng TSCĐHH Điều này không chỉ đảm bảo thông tin rõ ràng về lý do giảm TSCĐHH mà còn nâng cao trách nhiệm vật chất của các cá nhân và bộ phận liên quan trong việc quản lý và sử dụng TSCĐHH hiệu quả trong doanh nghiệp.
Hạch toán tăng, giảm, khấu hao và sửa chữa tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) của doanh nghiệp được thực hiện theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.
Hệ thống báo cáo tài chính (BCTC) trong doanh nghiệp cần đảm bảo tính đầy đủ, kịp thời và chính xác, đặc biệt là báo cáo về tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) Các báo cáo liên quan đến việc tăng TSCĐHH và kết quả kiểm kê TSCĐHH là cơ sở quan trọng để kiểm tra và đối chiếu số liệu với sổ kế toán và BCTC Việc ghi chú thông tin một cách đầy đủ và chính xác cho các khoản mục trong bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh là rất cần thiết, bao gồm các thông tin chi tiết về sự tăng, giảm và khấu hao của TSCĐHH.
Quản lý TSCĐHH trong doanh nghiệp cần được thực hiện một cách bài bản và chặt chẽ, với quy trình thủ tục hợp lý cho các trường hợp mua sắm, thanh lý, nhượng bán và sửa chữa Các bước công việc diễn ra theo trình tự rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và kiểm soát của quản lý Hiệu quả sử dụng TSCĐHH có xu hướng tăng dần qua các năm, đồng thời sức sản xuất sinh lời cũng được cải thiện.
Những nỗ lực của doanh nghiệp trong việc hạch toán và quản lý TSCĐHH đã góp phần quan trọng vào sự phát triển kinh tế - xã hội của huyện và cả nước Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả kinh doanh mà còn củng cố vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.
Mặc dù đã đạt được một số kết quả trong việc hạch toán tài sản cố định hữu hình, doanh nghiệp vẫn gặp phải một số hạn chế cần được khắc phục và hoàn thiện để nâng cao hiệu quả quản lý và hiệu quả kinh doanh.
Là một doanh nghiệp trẻ, việc huy động vốn gặp nhiều khó khăn, đồng thời chưa phát triển được nguồn lao động truyền thống có tay nghề cao Hiện tại, doanh nghiệp chủ yếu phụ thuộc vào lao động thuê ngoài không ổn định, dẫn đến hiệu quả công việc chưa đạt mức mong muốn.
Mặc dù doanh nghiệp đã áp dụng phương thức chỉ đạo sâu sát và tập trung vào chất lượng kỹ thuật cũng như an toàn lao động trong việc sử dụng tài sản cố định hữu hình, nhưng vẫn còn một số tài sản bị hư hỏng nặng và chưa được sửa chữa Tình trạng này ảnh hưởng nghiêm trọng đến khả năng thu hồi vốn và an toàn cho người lao động.
