Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại doanh nghiệp tư nhân vân dũng

Trường Cao Đẳng cơng nghệ Hà Nội Khoa Kế tốn LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam trải qua 20 năm đổi gia nhập tổ chức thương mại Đất nước giới WTO đứng trước nhiều hội lớn thách thức lớn Đặc biệt kinh tế Việt Nam vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà Nước, địi hỏi doanh nghiệp phải thay đổi cung cách làm việc Cơ chế thị trường mở khuyến khích phát triển tất thành phần kinh tế, thu hút vốn đầu tư ngồi nước, tạo cơng ăn việc làm cho người lao động Cùng với lãnh đạo đắn Đảng Nhà Nước, kinh tế nước ta bước hội nhập kinh tế với nước khu vực giới Tuy nhiên chuyển sang kinh tế thị trường với tính động tạo môi trường cạnh tranh khốc liệt Doanh nghiệp đặc biệt Doanh nghiệp sản xuất Đối mặt với khó khăn thành cơng hay thất bại chủ thể tham gia vào thị trường phụ thuộc khả thích ứng nhanh chóng, nhạy bén tất lĩnh vực tổ chức, quản lý, sử dụng nguồn lực để tạo hiệu sản xuất cao Các Doanh nghiệp phải tìm đường riêng cho mình, phải vươn lên từ nội lực thân Doanh nghiệp hoạt động hành lang pháp lý Nhà Nước, bên cạnh việc tuân thủ pháp luật doanh nghiệp Doanh nghiệp cần tạo lợi nhuận cao cách giảm chi phí sản xuất Có làm Doanh nghiệp ổn định, phát triển, có tích lũy mở rộng sản xuất đồng thời khẳng định vị trí thị trường Để doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu yêu cầu quản lý, sử dụng phần hành kế tốn đóng vai trị quan trọng trưởng thành doanh nghiệp Một phần hành kế tốn kế tốn tài sản cố định hữu hình Bởi doanh nghiệp có hoạt động sản xuất hay khơng phải có sở vững từ tài sản cố định hữu hình Tuy nhiên, để quản lý tốt việc trích khấu hao tài sản cố định hưu hình phải trích yếu tố quan trọng việc bảo tồn vốn cố định Bởi trích khấu hao khơng giúp doanh nghiệp thu hồi vốn mà Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2 Trường Cao Đẳng công nghệ Hà Nội Khoa Kế tốn cịn có vai trị phần chi phí sản xuất tính kỳ Do việc trích khấu hao phải theo quy định hành Bộ tài Kế tốn có nhiệm vụ thu thập xử lý thơng tin số liệu kế tốn theo đối tượng nội dung cơng việc kế tốn Để từ kiểm tra giám sát khoản thu chi tài chính, tình hình quản lý, sử dụng vốn, vật tư tài sản cố định Được hướng dẫn giáo cô giáo nguyễn thị phương thảo trí ban giám đốc doanh nghiệp em đưa kiến thức lý luận học tập nghiên cứu trường vào thực tập doanh nghiệp tư nhân Vân dũng Qua trình học tập thực tập, tìm hiểu thực tế doanh nghiệp em nhận thức điều Do em lựa chọn chun đề tốt nghiệp là: "Hồn thện kế tốn tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng" Kết cấu chuyên đề gồm chương Chương Tổng quan doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng Chương Thực trạng công tác kế toán Doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng Chương Đánh giá khái quát công tác kế toán doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2 Trường Cao Đẳng công nghệ Hà Nội Khoa Kế toán Chương TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN VÂN DŨNG 1.1 Quá trình hình thành Doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng 1.1.1 Giới thiệu Doanh nghiệp - Tên doanh nghiệp: Doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng - Ngày thành lập: 19/01/2006 - Địa chỉ: Bản Tây sơn – xã Mường so –huyện Phong Thổ – tỉnh Lai Châu - Giấy phép ĐKKD mang số: 23 01 00 01 02 - ĐT : 02313 895 013 - Nghành nghề kinh doanh: + Xây dưng cơng trình dân dụng, giao thơng , thuỷ lợi vừa nhỏ ; + Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng, đồ gỗ Trong điều kiện kinh tế nước ta việc chuyển từ doanh nghiệp Nhà nước sang công ty cổ phần cho doanh nghiệp tư nhân chủ trương đắn Đảng nhà nước Bởi làm cho doanh nghiệp nâng cao ý thức trách nhiệm để hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu việc trì phát triển đơn vị mình, Lai Châu tỉnh thành lập phát triển lên dựa nôi văn hóa lịch sử nơi Nhận thấy rõ mạnh từ địa phương thêm vào tiềm sẵn có từ điều kiện tự nhiên, dân cư nguồn lao động sẵn có dồi Ông, Bà Vân Dũng làm đơn thành lập Doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng vào ngày 19/01/2006 xét duyệt có hiệu lực theo định số 2301000102 - 2006 QĐ-UB tỉnh Lai Châu Doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng vào hoạt động thức thơng qua giấy phép đăng ký kinh doanh, mang số 2301000114 ngày 19/01/2006 với số vốn điều lệ lên tới 5.000.000.000đ với đội ngũ công nhân viên lên tới295 người Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2 Trường Cao Đẳng cơng nghệ Hà Nội Khoa Kế tốn 1.1.2 Q trình phát triển Doanh nghiệp Doanh nghiệp chủ yếu xây dựng cơng trình dân dụng, giao thơng, thuỷ lợi vừa nhỏ sản xuất mua bán vật liệu đồ gỗ Huyện huyện Phong Thổ tỉnh Lai châu huyện biên giới nghèo nước Đảng nhà nước quan tâm phát triển có nhiều dự án cho xã vung cao biên giới, chương trình kiến thiết xây dựng sở hạ tầng Huyện, Xã bà dân tộc đồng thuận, nhiệt tình hưởng ứng Sơ đồ 1.1 QUY TRÌNH SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP Chủ đầu tư mời thầu Lâp hồ sơ tham gia dự thầu Tham gia dự thầu Trúng thầu Ký hợp đồng Lập ban Điều hành Lựa chọn phương án thi công & điều hành thi công Nghiệm thu bàn giao cơng trình cho chủ đầu tư tu bảo dưỡng theo quy định Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2 Trường Cao Đẳng công nghệ Hà Nội Khoa Kế tốn - Q trình xây dựng : sản phẩm xây dựng kết cấu hạ tầng đặc điểm sản phẩm đơn chiếc, phạm vị rộng, phần lớn làm khu vực phát triển Do đặc điểm quy trình sản xuất nên việc thi cơng cơng trình cịn vướng mắc nhiều hạn chế yếu tố: thời tiết (nắng, mưa, lũ…) địa hình chí cịn có người… - Sản phẩm từ cơng trình tách rời với việc toán vốn bán hàng dùng vốn lớn thời gian dài Đặc điểm rõ phần lớn vốn cho xây dựng vật tư, thiết bị chiếm tới 70% * Những thuận lợi khó khăn chủ yếu ảnh hưởng tới tình hình sản xuất kinh doanh, hạch toán doanh nghiệp thời kỳ - Trước hết phải kể tới thuận lợi doanh nghiệp địa hình ln thực phần mặt tính tốn khảo sát trước đó… điều kiện quan trọng để phát triển ngành xây dựng - Thêm vào tiềm sẵn có nguồn lao động dồi dào, chủ yếu người lao động địa phương tham gia hoạt động sản xuất doanh nghiệp Thơng qua mà Doanh nghiệp giải việc làm cho nhiều em nhân dân địa phương tránh tình trạng dư thừa lao động dẫn đến thất nghiệp - Như biết ngành xây dựng ngành kinh tế mũi nhọn huyện, Tỉnh lên ưu tiên quan tâm… Do nhu cầu người cộng thêm vào xu cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước nên doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng nhanh chóng chiếm ưu huyện, tỉnh Do mà hiệu kinh doanh mà đơn vị đạt cao Bên cạnh lợi mà doanh nghiệp có, cịn kể đến khó khăn ảnh hưởng tới công tác thực thi công đơn vị là: doanh nghiệp trẻ nên kiến thức kinh nghiệm vốn hạn chế Quan hệ hợp tác làm ăn chưa rộng, hạn chế thị trường tiêu thụ hẹp, tình trạng cạnh tranh doanh nghiệp cao, nguồn lao động có tay nghề cao cịn thiếu Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2 Trường Cao Đẳng cơng nghệ Hà Nội Khoa Kế tốn Nhiệm vụ doanh nghiệp xây dựng lên cơng trình hạ tầng vừa nhỏ mà đơn vị đăng ký có ghi giấy phép đăng ký kinh doanh Ngoài việc sản xuất kinh doanh ngành nghề đăng ký doanh nghiệp cịn có trách nhiệm bảo tồn phát triển đồng vốn để tái sản xuất mở rộng đóng góp nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước Đây quyền hạn nghĩa vụ mà công ty hay doanh nghiệp phải thực Cùng với việc xây lắp doanh nghiệp cịn có chức quản lý, quy hoạch phát triển mạng lưới đô thị, vùng, hộ dân cư Trong trình hoạt động từ trước đến doanh nghiệp chủ yếu với ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn huyện Phong Thổ tỉnh Lai Châu để vay vốn đáp ứng nhu cầu vốn giúp cho trình sản xuất kinh doanh diễn thường xuyên liên tục Tài khoản giao dịch ngân hàng là: 36210000104450 * Cơ sở vật chất nhằm đảm bảo trì hoạt động thường xuyên doanh nghiệp bao gồm TSCĐ sau: + Đất nhà văn phòng + 01 nhà xưởng + 02 nhà kho + 06 máy trộn bê tông + 06 máy khoan cắt bê tông + 12 ô tô + 05 xe cẩu + 15 Máy cắt gỗ + Ngồi cịn có số TSCĐ khác máy bơm, máy nổ, máy phát điện, máy kéo, máy cưa, máy đục … Trong năm gần Do tiếp cận nội dung nghị Đảng sách Nhà Nước.Thực chương trình quốc gia Như chương trình 134, 135,186.Nghị định 30A phủ xây dựng sở hạ Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2 Trường Cao Đẳng cơng nghệ Hà Nội Khoa Kế tốn tầng xoá nghèo nhanh sau chia tách huyện, tỉnh nhờ mà khối lượng cơng việc doanh nghiệp năm không ngừng tăng lên mà chủ yếu xây dựng nhà cửa, giao thông liên thôn, liên xã, thuỷ lợi Do nắm bắt thời nên Doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng nhanh chóng chiếm vị trí xứng đáng lĩnh vực xây dựng nhờ mà hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý đơn vị ngày có hiệu có chứng từ thơng qua tiêu sau: Bảng 1.1: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP QUA CÁC NĂM ĐVT : đồng Chỉ Tiêu Năm 2007 Tổng tài sản 4.252.335.000 5.952.345.000 6.755.235.000 - Tài sản ngắn hạn 3.125.211.000 4.419.579.450 4.804.581.650 - Tài sản dài hạn 1.127.124.000 1.532.774.550 1.950.653.350 Tổng nguồn vốn 4.252.335.000 5.952.345.000 6.755.235.000 - Nợ phải trả 1.126.803.000 1.596.703.000 1.332.914.000 - Vốn chủ sỡ hửu 3.125.532.000 4.355.642.000 5.422.321.000 6.000.000.000 9.520.000.000 11.765.000.000 Lợi nhuận trước thuế 252.000.000 555.000.000 625.000.000 Các khoản nộp NSNN 50.000.000 91.000.000 110.000.000 5.000.000.000 5.200.000.000 5.255.000.000 18.000.000 24.000.000 30.000.000 Doanh Thu Vốn kinh doanh TN bình quân (ngươi/năm) Năm 2008 Năm 2009 Tuy có năm vào hoạt động kể từ ngày thành lập doanh nghiệp khơng mà hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị bị yếu thiếu kinh nghiệm mà ngược lại hoạt động doanh nghiệp ngày phát triển Cụ thể hàng năm doanh nghiệp ln hồn thành tiến độ cơng trình xây dựng xã Huyện mang lại hiệu cao sử dụng nguồn vốn đầu tư Chính lẽ mà đời Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2 Trường Cao Đẳng công nghệ Hà Nội Khoa Kế tốn sống cán bộ, cơng nhân người lao động nâng cao nhiều so với trước Thơng qua mà hàng năm doanh nghiệp đóng góp đáng kể cho Nhà nước việc nộp thuế, phí cố định ngày hơm phải có cố gắng lớn thành viên doanh nghiệp Đặc biệt giám đốc Họ không tìm kiếm cơng trình mà cịn tìm nguồn vốn vào cho đối tác Nhờ mà việc ứ đọng vốn không xảy doanh nghiệp Điều giúp cho việc sản xuất kinh doanh diễn cách thường xuyên liên tục 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng Tồn doanh nghiệp có 295 lao động Trong đó: Lao động trực tiếp 282 Lao động gián tiếp 13 người Sơ đồ 1.2: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ Giám đốc doanh nghiệp Phòng Kế tốn tài vụ Phịng Tổ chức hành Phịng Kế hoạch kỷ thuật Đội SX Đội SX Đội SX Dựa vào quy mô doanh nghiệp máy quản lý bố trí theo chức trực tuyến, cụ thể là: Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2 Trường Cao Đẳng công nghệ Hà Nội Khoa Kế tốn - Giám đốc: Là người có quyền hạn cao để định vấn đề doanh nghiệp.Là chủ tài khoản doanh nghiệp ngân hàng người chịu trước pháp luật - Phòng kế tốn: giúp cho giám đốc quản lý tài chính, quản lý kinh tế phát sinh đảm nhiệm lĩnh vực quản lý định mức tiêu hao nguyên vật liệu đồng thời cịn làm nhiệm vụ báo cáo tình hình tài với quan chức hạch toán lỗ lãi - Phịng tổ chức hành chính: có chức quản lý lao động Tuyển dụng điều động cán công nhân viên doanh nghiệp + Theo dõi ngày công + Thực công tác kiểm tra quản lý tài - kế tốn, thống kê để đưa biện pháp xử lý kịp thời + Làm công tác văn thư lưu trữ, tiếp nhận công văn, công tác bảo vệ, phục vụ sản xuất - Phịng kế hoạch kỹ thuật: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc quản lý công tác kế hoạch phối hợp để chuẩn bị điều kiện triển khai sản xuất, lập tổng hợp kế hoạch, tiến độ sản xuất Về cơng tác kỹ thuật + Xây dựng quy trình sản xuất, quy trình cơng nghệ, định mức kỹ thuật, hợp chuẩn sản phẩm, tổ chức kiểm tra chất lượng sản phẩm cơng trình, vật tư, kỹ thuật, thực công tác kế hoạch thiết bị, lập kế hoạch sửa chữa… + Bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho công nhân viên Phòng xây dựng, theo dõi điều chỉnh định mức tiêu hao vật tư, nguyên liệu… cho loại sản phẩm, thực việc toán vật tư tháng, quý, năm tổ chức hội nghị toán vật tư hàng quý Doanh nghiệp - Các Phân xưởng sản xuất Có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm theo kế hoạch giám đốc phê duyệt Mỗi Phân xưởng tổ trưởng quản lý số công nhân, số công, tiến độ thực công việc… Chương II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2 Trường Cao Đẳng công nghệ Hà Nội Khoa Kế tốn 2.1 Đặc Điểm Bộ máy kế tốn cánh tay đắc lực giám đốc Nó cung cấp thơng tin tình hình tài doanh nghiệp Qua số liệu kế toán cung cấp giúp cho ban giám đốc phòng ban chức nắm bắt tình hình hoạt động đơn vị đề định phù hợp Tồn cơng tác tài kế tốn thực trọn vẹn từ khâu đầu đến khâu cuối phịng tài doanh nghiệp Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý kế toán đơn vị thực hình thức tập trung Hiện máy kế tốn doanh nghiệp gồm có người Trong có kế tốn trưởng (kiêm kế tốn tổng hợp) Khối lượng cơng việc doanh nghiệp nhiều, người đảm nhiệm phần việc nặng nề, địi hỏi phải có cố gắng tinh thần trách nhiệm cao Bộ máy kế tốn doanh nghiệp tổ chức theo hình thức tập trung chia thành phận theo sơ đồ sau Sơ đồ 1.3 SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TỐN Kế tốn trưởng kiêm kế tốn tổng hợp Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Thủ kho tài sản cố tốn chi phí sản vật tư thủ quỹ định tiền lương xuất cơng nợ trích tính giá tiêu theo lương thành thụ sản phẩm - Kế toán trưởng; Giúp cho giám đốc thực pháp lệnh kế tốn tài chính, đạo tổ chức thực chứng từ kế toán, hệ thống kế toán doanh Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2 Trường Cao Đẳng cơng nghệ Hà Nội Khoa Kế tốn 2.3 Kế toán khấu hao TSCĐHH doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng Khấu hao TSCĐHH nội dung quan trọng kế toán TSCĐHH doanh nghiệp Xác định đắn số khấu hao phải trích phân bổ phù hợp vào đối tượng sử dụng TSCĐHH vừa đảm bảo có đủ nguồn vốn để tái tạo TSCĐHH, trả nợ vay… vừa đảm bảo đắn chi phí sản xuất kinh doanh để tính giá thành sản phẩm kết kinh doanh Khấu hao TSCĐHH phần giá trị tài sản chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh nên mặt làm tăng giá trị hao mòn, mặt khác lại làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh Khấu hao TSCĐHH phải tính hàng tháng để phân bổ vào chi phí đối tượng sử dụng Mức khấu hao phải trích hàng tháng xác định theo cơng thức: Mức khấu hao, phí trích tháng = Mức khấu hao tháng trước + Mức khấu hao tháng - Mức khấu hao giảm tháng Mức khấu hao hàng tháng xác định theo nguyên tắc: TSCĐHH tăng từ ngày trích khấu hao từ ngày đó, TSCĐHH giảm từ ngày thơi khơng trích khấu hao từ ngày Mức khấu hao tháng Mức khấu hao cho năm cuối thời gian sử dụng TSCĐHH xác định hiệu số nguyên giá TSCĐHH số khấu hao luỹ kế thực TSCĐHH Khấu hao TSCĐHH trích tháng liên quan đến nhiều đối tượng sử dụng Do để có phản ánh vào đối tượng chịu chi phí khấu hao cần phải lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐHH Phương pháp cách lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐHH Mục đích: dùng để phân bổ khấu hao cho đối tượng sử dụng TSCĐHH để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Cơ sở lập: Dựa vào bảng phân bổ khấu hao tháng trước để ghi cho tiêu I, dựa vào chứng từ biên giao nhận TSCĐHH, biên lý TSCĐHH, biên đánh giá lại TSCĐHH Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2 Trường Cao Đẳng công nghệ Hà Nội Khoa Kế toán Biểu số: 2.14 Mẫu số 06 - TSCĐ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ– BTC VÂN DŨNG ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐHH ĐVT 1000đ Tháng năm 2009 S T T Chỉ tiêu A B I Số KH trích Tỷ lệ KH(%) thời gian SD Toàn DN Nơi SD NG Số KH TK 627 Chi phí SX chung Đội Đội Đội TSCĐ SX1 SX SX TK 641 TK 642 … … HH 2438717 3766485 tháng trước II Số KH 232308 TSCĐHH tăng tháng Mua máy đầm Đ - 211 … 31125.65 … … … … 2619.048 III Số KH TSCĐHH giảm tháng … IV Số Khâu 2469842 3998691 hao tháng này(I+II+III) Người lập bảng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2 Trường Cao Đẳng công nghệ Hà Nội Khoa Kế tốn Mục đích dung để phản ánh số khấu hao TSCĐHH phải trích phân bổ số khấu hao cho đối tượng sử dụng TSCĐHH hàng tháng, quý, năm Phương pháp ghi: Căn vào số khấu hao phải trích tháng 1/2009 là:……để ghi cho I (mức khấu hao tháng trước) tiêu II ghi số khấu hao tăng tháng gồm: Số khấu hao tăng mua sắm, xây dựng hoàn thành cấp cấp… đến cuối tháng xác định tổng mức khấu hao tăng tháng Chỉ tiêu III ghi số khấu hao giảm tháng: số khấu hao giảm lý, nhượng bán… Những TSCĐHH tháng Đến cuối tháng xác định tổng mức khấu hao giảm tháng Chỉ tiêu IV ghi số khấu hao phải trích tháng Số khấu hao phải trích tháng năm 2009 Mức khấu hao trích tháng phân bổ cho đối tượng sử dụng TSCĐHH tính hết vào chi phí sản xuất kỳ Kế toán khấu hao TSCĐHH sử dụng tài khoản: TK 214 (HMTSCĐ) * Phương pháp ghi sổ chi tiết sổ tổng hợp kế toán khấu hao TSCĐHH bao gồm sổ nhật ký chung, sổ TK 214 Phương pháp ghi sổ, mục đích: tương tự ghi sổ tổng hợp kế toán tăng, giảm TSCĐHH Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2 Trường Cao Đẳng cơng nghệ Hà Nội Khoa Kế tốn Biểu số: 2.15 Mẫu số S03b - DN DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ– BTC VÂN DŨNG ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2009 Tên tài khoản : Hao mòn tài sản cố định hữu hình Số hiệu : 214 NT ghi sổ A Chứng từ SH B Nhật kýchung NT Diễn giải C Trang số STT dòng SH TK đối ứng E G H D - Số dư đầu năm Số phát sinh Nợ Có 27.999.869 - Số phát sinh tháng 30/1 210 15/1 15 Đỗ Tiến Tùng 232.208.971 Cộng số phát sinh tháng Người ghi sổ 627 3.998.691.820 Kế toán trưởng Giám đốc Lớp KT6 – K2 Trường Cao Đẳng công nghệ Hà Nội Khoa Kế toán 2.4 Kế toán sửa chữa TSCĐHH: Tại doanh nghiệp sửa chữa lớn tài sản cố định việc sửa chữa mang tính phục hồi, thay phận bị hư hỏng trình sử dụng mà khơng thay thế, sửa chữa TSCĐHH khơng hoạt động hoạt động khơng có hiệu Thời gian sửa chữa thường kéo dài, công việc sửa chữa tiến hành theo kế hoạch ngồi kế hoạch Chi phí sửa chữa cao Tồn chi phí sửa chữa tập hợp riêng theo cơng trình, cơng việc sửa chữa hồn thành, tuỳ theo tính chất cơng việc Nếu sửa chữa theo kế hoạch chi phí sửa chữa coi khoản chi phí theo dự tốn, tính vào chi phí phải trả Nếu sửa chữa ngồi kế hoạch chi phí phải tính vào chi phí trả trước Kế tốn vào chi phí thực tế để phản ánh vào tài khoản liên quan NV1) Tập hợp chi phí Nợ TK 241 (TK2413) Nợ TK 133 Có TK 111,112,152, 214, 334, NV2) Kết chuyển giá thành công trình sửa chữa hồn thành Nợ TK 335 giá thành sửa chữa kế hoạch Nợ TK 242 giá thành sửa chữa kế hoạch (Nếu phân bổ cho năm sau) Nợ TK 627, 642 giá thành sửa chữa ngồi kế hoạch (nếu nhỏ, có liên quan đến 1năm tài chính) Có TK 214 (TK 2143) giá thành sửa chữa thực tế Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2 Trường Cao Đẳng cơng nghệ Hà Nội Khoa Kế tốn Chương ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP VÂN DŨNG 3.1 Đánh giá thực trạng kế toánTSCĐHH doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Doanh nghiệp Vân Dũng sở đánh giá, xem xét phân tích số tiêu kinh tế cụ thể Tôi nhận thấy hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đạt kết khả quan có su hướng phát triển tốt Thích ứng nhanh với chế thị trường khẳng định vị trí mình, vươn lên với nên kinh tế tỉnh nhà nói riêng nước nói chung Doanh nghiệp tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức tập trung, Hinh thức tạo cho kế toán trưởng kiểm tra, chi đạo nghiệp vụ đảm bảo tính thống , đạo giám đốc toàn hoạt động sán xuất kinh doanh cơng tác kế tốn đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính tốn chi tiêu kinh tế kế tốn phận mang tính trung thực, hợp l ý,dễ hiểu số liệu kế toán Quá trình hạch tốn máy kế tốn doanh nghiệp hạn chế việc ghi chép trùng lặp, Thống nguồn số liệu ban đầu việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phù hợp với trình độ đội ngũ kế tốn việc thống tập trung, bám sát định, thông tư Bộ tài Tỉnh Huyện doanh nghiệp Giữa phận thủ kho kế toán sở góp phần đáp ứng yêu cầu kế tốn doanh nghiệp,quy trình ln chuyển chứng từ hợp lý, rễ đối chiếu kiểm tra sổ sách Có thể nói cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp ngày trở thành công cụ đắc lực giúp cho doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản l ý Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2 Trường Cao Đẳng công nghệ Hà Nội Khoa Kế tốn 3.1.1 Ưu điểm Có thể nói, doanh nghiệp vận dụng linh hoạt, sáng tạo chế độ kế tốn TSCĐHH Chính điều tác động tích cực tới hiệu quản lý kinh doanh, quản lý tài sản đóng góp quan trọng vào việc nâng cao vị thế, sức cạnh tranh hiệu kinh doanh doanh nghiệp Cụ thể là: Doanh nghiệp vận dụng đầy đủ hệ thống chứng từ cho quản lý hạch toán TSCĐHH, từ việc đầu tư, mua sắm, điều chuyển, cấp vốn, lý, nhượng bán, khấu hao đến sửa chữa TSCĐHH… Việc sử dụng tương đối đầy đủ linh hoạt hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho phần hành kế tốn TSCĐHH Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế tốn hợp lý với quy mơ hoạt động, đặc điểm tổ chức quản lý, nhu cầu thông tin khả năng, điều kiện sở vật chất doanh nghiệp Hình thức kế tốn Nhật ký chung tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn vận dụng linh hoạt mẫu sổ kế toán Việc mở, ghi khoá sổ đầy đủ số liệu TSCĐHH Thẻ TSCĐHH, Sổ TSCĐHH Sổ theo dõi TSCĐHH đơn vị góp phần cung cấp xác thơng tin TSCĐHH, loại TSCĐHH, bao gồm ngun giá, tình hình trích khấu hao, số khấu hao luỹ kế tính đến thời điểm giảm TSCĐHH, lý giảm TSCĐHH, đồng thời tăng cường thực trách nhiệm vật chất cá nhân, phận liên quan việc quản lý sử dụng TSCĐHH doanh nghiệp Việc hạch toán trường hợp tăng, giảm, khấu hao sửa chữa TSCĐHH doanh nghiệp thực quy định Chế độ kế tốn Hệ thống BCTC nói chung, báo cáo TSCĐHH nói riêng doanh nghiệp đầy đủ, kịp thời xác Các báo cáo tăng TSCĐHH, báo cáo kết kiểm kê TSCĐHH quan trọng việc kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ kế toán BCTC Việc ghi đầy đủ, xác thơng tin bổ sung cho khoản mục trình bày bảng cân đối kế tốn báo cáo kết Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2 Trường Cao Đẳng công nghệ Hà Nội Khoa Kế tốn kinh doanh, có thơng tin cụ thể tăng, giảm, khấu hao TSCĐHH Việc quản lý TSCĐHH doanh nghiệp thực chặt chẽ Quy trình thủ tục trường hợp mua sắm, lý, nhượng bán sửa chữa TSCĐHH doanh nghiệp hợp lý, bước công việc diễn theo trình tự, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát quản lý hiệu sử dụng TSCĐHH khả quan có chiều hướng tăng dần qua năm Sức sản xuất sinh lời tăng Những nỗ lực doanh nghiệp việc hạch tốn quản lý TSCĐHH đóng góp định vào thành tựu phát triển kinh tế - xã hội huyện nhà nói riêng nước nói chung Hiệu kinh doanh, vị doanh nghiệp nói riêng 3.1.2 Nhược Điểm Bên cạnh kết đạt hạch toán TSCĐHH, doanh nghiệp số hạn chế định cần khắc phục hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quản lý hiệu kinh doanh Là doanh nghiệp trẻ nên việc huy động vốn cịn có khó khăn định, chưa ni dưỡng huy động nguồn lao động truyền thống có tay nghề cao Chủ yếu thuê chưa ổn định, nên hiệu công việc đạt chưa cao Mặc dù doanh nghiệp đổi phương thức đạo theo phương châm sâu sát, tập chung, đảm bảo chất lượng kỹ thuật, an toàn lao động việc sử dụng TSCĐHH Nhưng số TSCĐHH bị hư hỏng nặng chưa sửa chữa Điều ảnh hưởng lớn đến việc thu hồi vốn an toàn cho người lao động Doanh nghiệp chưa thực đánh số hiệu cho TSCĐHH, gây khó khăn định cho việc theo dõi, kiểm kê quản lý TSCĐHH phạm vi doanh nghiệp theo phận sử dụng Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2 Trường Cao Đẳng cơng nghệ Hà Nội Khoa Kế tốn Việc sử dụng TK kế tốn doanh nghiệp cịn nhiều bất cập Như không mở TK chi tiết TK tổng hợp 211, 213, 214 để theo dõi số có tình hình biến động ngun giá, giá trị hao mòn loại TSCĐHH, hạn chế việc cung cấp thông tin loại TSCĐHH cho quản lý, cần thơng tin kế tốn phải kiểm tra lại chứng từ Sổ TSCĐHH, đồng thời để đối chiếu số liệu với thuyết minh BCTC không mở chi tiết TK 154 để tập hợp kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng ảnh hưởng đến tính xác cấu chi phí sản xuất giá thành cơng trình xây lắp Doanh nghiệp chưa xây dựng quy chế quản lý, sử dụng TSCĐHH, chưa mở sổ danh điểm TSCĐHH nên gặp khơng khó khăn việc theo dõi xác định xác TSCĐHH Những hạn chế xuất phát từ nguyên nhân khách quan hoạt động SXKD doanh nghiệp diễn trời, chịu ảnh hưởng nhiều điều kiện tự nhiên, TSCĐHH lạc hậu biến động thường xuyên, điều kiện sản xuất thường xuyên phải di chuyển, nhu cầu số lượng, chủng loại TSCĐHH đại ngày tăng khối lựơng công việc không thời điểm năm Bên cạnh đó, có nguyên nhân chủ quan hạn chế số lượng, trình độ đội ngũ cán kế toán doanh nghiệp so với khối lượng công việc yêu cầu chất lượng 3.2 Một số kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn TSCĐHH doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng Đối với Doanh nghiệp Việc áp dụng kế toán quản trị vào cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp cịn hạn chế Sỡ dĩ quy mô doanh nghiệp chưa lớn kinh nghiệm lĩnh vực quản trị kế tốn doang nghiệp cịn có bất cập, thực tế công cụ hữu hiệu cho công tác quản lý doanh nghiệp cơng tác quản lý kế tốn đơn vị Chính vậy, doanh nghiệp nên tăng cường sử dụng cơng cụ kế tốn quản trị phân tích kinh doanh vào phục vụ cho đơn vị nhằm nâng cao hiệu sản xuất Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2 Trường Cao Đẳng công nghệ Hà Nội Khoa Kế toán kinh doanh doanh nghiệp Để làm điều đó, nhân viên phịng kế tốn tài doanh nghiệp cần đào tạo, tập huấn cập nhật sách qua lớp tập huấn đào tạo kế toán quản trị chuyên nghiệp để nâng cao trình độ chun mơn cho cán Do kiến nghị cụ thể sau: * Về công tác quản lý chung Doanh nghiệp cần đầu tư thêm trang thiết bị văn phòng đủ sức xử lý, cập nhật thông tin mới, đặc biệt phịng kế tốn cần trang bị đồng để lý tài sản cố định hưu hình DN hiệu Ngồi cần đưa vào ứng dụng phiên phần mềm kế toán đồng hành bồi dưỡng nâng cao trình độ vi tính cho cán cơng nhân viên phịng, nhằm giảm thiểu khối lượng cơng việc thủ cơng… Làm cho kết cơng tác kế tốn xác * Về chi phí sử dụng TSCĐHH TSCĐHH tài sản có giá trị lớn doanh nghiệp Vì việc theo dõi, quản lý hoạt động TS cách chặt chẽ nhằm tính tốn chi phí sử dụng hợp lý việc quan trọng Như trình bày trên, TSCĐHH doanh nghiệp sử dụng luân chuyển cơng trình, nên quản lý chặt chẽ chi phí sử dụng TSCĐHH, công nhân điều khiển TS cần có sổ theo dõi hoạt động TS để đối chiếu với sổ chi tiết đội, doanh nghiệp vào cuối tháng tập hợp chi phí sản xuất tính khấu hao TS Trong trình hoạt động TS, chi phí sửa chữa khoản mục phát sinh nhằm trì hoạt động TS thường xuyên, liên tục, doanh nghiệp không tiến hành trích trước khoản này, nên TS thi cơng hỏng cần sửa chữa chi phí phát sinh tính vào chi phí sản xuất kỳ, làm tăng chi phí sản xuất kế tốn, nên doanh nghiệp cần tiến hành trích trước chi phí sửa chữa máy thi công theo qui định nhà nước Định kỳ phân bổ chi phí vào chi phí sản xuất cách hợp lý * Về chứng từ luân chuyển chứng từ Do doanh nghiệp có cơng trình phân bố rộng, nên việc luân chuyển chứng từ chậm, để khắc phục tình trạng phịng kế tốn doanh nghiệp Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2 Trường Cao Đẳng cơng nghệ Hà Nội Khoa Kế tốn cần phải có qui định thời gian nộp chứng từ phịng kế tốn để có kịp thời đưa báo cáo cần thiết Như đưa thời hạn qui định cho đội tổ nhằm nâng cao trách nhiệm đội công tác hạch tốn cách xác kip thời *Về sổ sách Để tạo điều kiện thuận lợi, bảo đảm quản lý TSCĐ chặt chẽ, thống nhất, giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng dễ phát xẩy sai sót kế tốn thủ kho doanh nghiệp cần xây dựng mẫu sổ danh điểm TSCĐ Sổ danh điểm TSCĐ xây dựng sở mã hoá TS Việc mã hố TS phải có kết hợp chặt chẽ phịng ban chức để đảm bảo tính khoa học, hợp lý, đặc biệt thuận tiện cho việc áp dụng kế tốn máy cơng tác hạch tốn TSCĐHH Đối với UBND huyện Là huyện ĐBKK nước UBND huyện cần có nguồn ngân sách định để đào tạo bồi dưỡng cán bộ, hỗ trợ doanh nghiệp (theo sách hành) Trong trường hợp cụ thể có chế cụ thể để nhanh chóng tháo gỡ khó khăn điều kiên huyện ĐBKK tạo ý muốn doanh nghiệp ( sở hạ tầng yếu kém, khả giải ngân …) Cần có quy hoạch chi tiết khoa học cụ thể mang tính ổn định lâu dài tránh bổ sung sửa đổi quy hoạch làm ảnh hưởng thất thoát nguồn vốn TSCĐ doanh nghiệp Khi nghiên cứu xây dựng triển khai đề án dự án cần quan tâm đến phong tục tập quán, thói quen sinh hoạt, tiêu dùng người dân để lập luận chứng kinh tế kỹ thuật cho phù hợp với xã, vùng dân tộc Cần đầu tư nâng cao đời sống, nhận thức người dân trước quan tâm Đảng Nhà nước để vùng miền phát triển tương đối ngang tránh tình trạng người dân trơng chờ ỉ lại trí cản chở đến việc triển khai dự án huyện giao cho doanh nghiệp Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2 Trường Cao Đẳng cơng nghệ Hà Nội Khoa Kế tốn Đối với UBND Tỉnh Do đặc điểm doanh nghiệp hoạt động địa bàn Tỉnh, Huyện có điều kiện thời tiết khí hậi khắc nghiệt, điều kiện địa hình phức tạp hiểm trở nên đề nghị UBND tỉnh là: Cần thể chế định, thông tư, thị ngành Trung Ương thành chế quản lý, toán đưa dự án vào sử dụng phù hợp với điều kiện, thời gian huyện doanh nghiệp cách hợp lý để phát huy tính chủ động sáng tạo quản lý doanh nghiệp Trong trường hợp khẩn cấp cần bố trí nguồn ngân sách dự phòng đủ mạnh để hỗ trợ doanh nghiệp có cố xẩy Đối với nghành Trung Ương Đề nghị xây dựng luật cần thể chế thầnh thông tư hướng dẫn cụ thể cho vùng miền; Các thơng tư, chế, sách để triển khai vùng miền cần có thống nhát cao Bộ, Ngành nội dung, thời gian… để doanh nghiệp có điều kiện tranh thủ thực đề án, dự án theo quy định, kế hoạch phê duyệt Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2 Trường Cao Đẳng công nghệ Hà Nội Khoa Kế tốn KẾT LUẬN Tài sản cố định hữu hình yếu tố quan trọng doanh nghiệp thông tin liên quan đến hoạt động tài sản cố định phải kế toán thu thập kịp thời, đầy đủ xác trung thực Điều có ý nghĩa quan trọng đối tượng quan tâm bên bên doanh nghiệp Các đối tượng nhà quản trị doanh nghiệp, Nhà nước đầu tư khác Để nâng cao hiểu biết sinh viên sau trường nhà trường tổ chức tập cho khóa học Điều quan trọng, giúp cho sinh viên bước làm quen với cơng việc kế tốn thực tế Có nhiều vấn đề liên quan đến công việc kế tốn nói chung Trong khn khổ chuyên đề thực tập bị hạn chế mặt thời gian lí khác Tơi chọn đề tài "Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình" mối quan tâm nghiên cứu Để hoàn thiện chuyên đề em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giáo Nguyễn thị phương Thảo.giao viên hướng dẫn thực tập, Ban giám đốc tồn thể anh, chị em phịng kế tốn doanh nghiệp nhiệt tình giúp đỡ em thời gian thực tập viết chuyên đề Sinh viên thực ĐÔ TIẾN TÙNG Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2 Trường Cao Đẳng công nghệ Hà Nội Khoa Kế toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN VÂN DŨNG 1.1 Quá trình hình thành Doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng 1.1.1 Giới thiệu Doanh nghiệp 1.1.2 Quá trình phát triển Doanh nghiệp 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng Chương II: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP 2.1 Đặc Điểm 10 2.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng 12 2.2.1.Chính sách kế tốn áp dụng Doanh nghiệp 12 2.2.2 Hệ thống chứng từ kế toán 12 2.2.3 Hệ thống tài khoản kế toán 12 2.2.4 Hệ thống sổ kế toán 14 2.2.5 Hệ thống báo cáo tài 15 2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn phần trình tự doanh nghiệp 16 2.3.1 Kế tốn vốn tiền 16 2.3.2 Kế toán tiền mặt quỹ 16 2.3.3 Kế toán TG NH 17 2.4 Kế toán nguyên vât liệu 18 2.4.1 Khái niệm nhiệm vụ 18 2.4.1.1 Khái niệm 18 2.4.1.2 Nhiệm vụ 18 2.4.2 Phân loại tính giá vật liệu 19 2.4.2.1 Phân loại vật liệu 19 Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2 Trường Cao Đẳng cơng nghệ Hà Nội Khoa Kế tốn 2.4.2.2 Tính giá vật liệu 20 2.4.2.3 Kế tốn cơng cụ dụng cụ 21 2.5 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 23 2.5.1 Khái niệm nhiệm vụ kế toán 23 2.5.1.2 Khái niệm, ý nghóa tiền lương khoản trích theo lương 23 2.6 Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 24 2.6.1 Quá trình tập hợp chi phí 24 2.6.2 Tính giá thành sản phẩm 27 2.7 Kế toán bán hàng, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết qủa kinh doanh 27 2.7.1 Phương thức tiêu thụ sản phẩm 27 2.7.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 28 2.8 Kế toán tài sản cố định 30 2.8.1 Đặc điểm phân loại TSCĐ HH 30 2.8.2 Kế toán tăng, giảm TSCĐHH doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng 35 2.8.3 Kế tốn tăng TSCĐHH hữu hình: 35 2.2.2 Kế toán giảm TSCĐHH 51 2.3 Kế toán khấu hao TSCĐHH doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng 61 2.4 Kế toán sửa chữa TSCĐHH: 65 Chương 3: ĐÁNH GIÁ KHÁI QT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI DOANH NGHIỆP VÂN DŨNG 66 3.1 Đánh giá thực trạng kế toánTSCĐHH doanh nghiệp 66 3.1.1 Ưu điểm 67 3.1.2 Nhược Điểm 68 3.2 Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐHH doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng 69 KẾT LUẬN 73 Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2 ... tài cho Giám đốc doanh nghiệp + Kế toán tài sản cố định: theo dõi biến động tài sản cố định, lên kế hoạch mua sắm, xây dựng TSCĐ, mở thẻ tài sản cố định, lên thẻ tài sản cố định phân bổ số khấu... hữu hình doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng" Kết cấu chuyên đề gồm chương Chương Tổng quan doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng Chương Thực trạng công tác kế toán Doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng Chương Đánh... kế tốn doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2 Trường Cao Đẳng công nghệ Hà Nội Khoa Kế toán Chương TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN VÂN DŨNG 1.1 Quá trình hình thành Doanh nghiệp