2.2.1 .Chính sách kế toán áp dụng tại Doanh nghiệp
3.2 Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện kế toánTSCĐHH tại doanh
doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng.
Đối với Doanh nghiệp
Việc áp dụng kế toán quản trị vào cơng tác hạch tốn kế tốn của doanh nghiệp còn hạn chế. Sỡ dĩ như vậy là quy mô của doanh nghiệp chưa lớn và kinh nghiệm về lĩnh vực quản trị kế tốn doang nghiệp cịn có bất cập, nhưng trên thực tế đây là một công cụ rất hữu hiệu cho công tác quản lý doanh nghiệp cũng như công tác quản lý kế tốn của đơn vị. Chính vì vậy, doanh nghiệp nên tăng cường sử dụng các cơng cụ của kế tốn quản trị và phân tích kinh doanh vào phục vụ cho đơn vị mình nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất
Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2
kinh doanh của doanh nghiệp. Để làm được điều đó, các nhân viên trong phịng kế tốn tài chính của doanh nghiệp cần được đào tạo, tập huấn cập nhật chính sách mới qua các lớp tập huấn hoặc đào tạo kế toán quản trị chuyên nghiệp để nâng cao trình độ chun mơn cho cán bộ. Do vậy tôi kiến nghị cụ thể như sau:
* Về công tác quản lý chung.
Doanh nghiệp cần đầu tư thêm các trang thiết bị văn phòng mới đủ sức xử lý, cập nhật các thông tin mới, đặc biệt là phịng kế tốn cần được trang bị đồng bộ để quả lý tài sản cố định hưu hình của DN được hiệu quả hơn. Ngoài ra cần đưa vào ứng dụng những phiên bản phần mềm kế toán mới đồng hành là bồi dưỡng và nâng cao trình độ vi tính cho cán bộ công nhân viên trong phòng, nhằm giảm thiểu khối lượng công việc thủ công… Làm cho kết quả cơng tác kế tốn sẽ chính xác hơn.
* Về chi phí sử dụng TSCĐHH
TSCĐHH là một tài sản có giá trị lớn của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy việc theo dõi, quản lý hoạt động của TS một cách chặt chẽ nhằm tính tốn chi phí sử dụng hợp lý là một việc rất quan trọng. Như đã trình bày ở trên, TSCĐHH của doanh nghiệp được sử dụng luân chuyển giữa các cơng trình, nên quản lý chặt chẽ hơn chi phí sử dụng TSCĐHH, mỗi công nhân điều khiển TS cần có một sổ theo dõi hoạt động của TS đó để đối chiếu với sổ chi tiết của các đội, trong doanh nghiệp vào cuối mỗi tháng khi tập hợp chi phí sản xuất tính khấu hao TS.
Trong quá trình hoạt động của TS, chi phí sửa chữa là khoản mục phát sinh nhằm duy trì hoạt động của TS thường xuyên, liên tục, tại doanh nghiệp khơng tiến hành trích trước khoản này, nên khi TS thi cơng hỏng cần sửa chữa thì chi phí phát sinh tính vào chi phí sản xuất trong kỳ, làm tăng chi phí sản xuất trong kế toán, nên doanh nghiệp cần tiến hành trích trước chi phí sửa chữa máy thi cơng theo đúng qui định của nhà nước. Định kỳ phân bổ chi phí này vào chi phí sản xuất một cách hợp lý....
* Về chứng từ và luân chuyển chứng từ.
Do doanh nghiệp có các cơng trình phân bố rộng, nên việc ln chuyển chứng từ chậm, để khắc phục tình trạng này phịng kế tốn của doanh nghiệp
Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2
cần phải có qui định về thời gian nộp chứng từ về phịng kế tốn để có kịp thời đưa ra các báo cáo cần thiết. Như đưa ra một thời hạn qui định cho các đội các tổ nhằm nâng cao trách nhiệm của các đội để cho cơng tác hạch tốn một cách chính xác và kip thời.
*Về sổ sách
Để tạo điều kiện thuận lợi, bảo đảm quản lý TSCĐ chặt chẽ, thống nhất, giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu được dễ dàng và dễ phát hiện khi xẩy ra các sai sót giữa kế toán và thủ kho của doanh nghiệp cần xây dựng một mẫu sổ danh điểm TSCĐ. Sổ danh điểm TSCĐ được xây dựng trên cơ sở mã hoá TS. Việc mã hố TS phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban chức năng để đảm bảo tính khoa học, hợp lý, đặc biệt là thuận tiện cho việc áp dụng kế tốn máy trong cơng tác hạch tốn TSCĐHH.
Đối với UBND huyện.
Là một trong những huyện ĐBKK của cả nước UBND huyện cần có một nguồn ngân sách nhất định để đào tạo bồi dưỡng cán bộ, hỗ trợ doanh nghiệp (theo chính sách hiện hành). Trong những trường hợp cụ thể có cơ chế cụ thể để nhanh chóng tháo gỡ những khó khăn do điều kiên của một huyện ĐBKK tạo ra ngoài ý muốn của doanh nghiệp ( như cơ sở hạ tầng yếu kém, khả năng giải ngân …)
Cần có sự quy hoạch chi tiết khoa học cụ thể mang tính ổn định lâu dài tránh bổ sung sửa đổi quy hoạch làm ảnh hưởng thất thoát nguồn vốn cũng như TSCĐ của doanh nghiệp
Khi nghiên cứu xây dựng triển khai các đề án dự án cần quan tâm đến phong tục tập quán, thói quen sinh hoạt, tiêu dùng của người dân để lập luận chứng kinh tế kỹ thuật cho phù hợp với từng xã, từng vùng dân tộc.
Cần đầu tư nâng cao đời sống, nhận thức của người dân trước sự quan tâm của Đảng và Nhà nước để các vùng các miền phát triển tương đối ngang nhau tránh tình trạng người dân trơng chờ ỉ lại thậm trí cản chở đến việc triển khai các dự án của huyện giao cho các doanh nghiệp.
Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2
Đối với UBND Tỉnh.
Do đặc điểm các doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn Tỉnh, Huyện có điều kiện thời tiết khí hậi khắc nghiệt, điều kiện địa hình phức tạp hiểm trở nên đề nghị UBND tỉnh là:
Cần thể chế các quyết định, thông tư, chỉ thị của các bộ ngành Trung Ương thành cơ chế quản lý, thanh toán đưa các dự án vào sử dụng phù hợp với điều kiện, thời gian của các huyện các doanh nghiệp một cách hợp lý để phát huy tính chủ động sáng tạo trong quản lý của các doanh nghiệp.
Trong những trường hợp khẩn cấp cần bố trí một nguồn ngân sách dự phịng đủ mạnh để hỗ trợ các doanh nghiệp khi có sự cố xẩy ra
Đối với các bộ nghành và Trung Ương.
Đề nghị khi xây dựng luật cần được thể chế thầnh các thông tư hướng dẫn cụ thể ngay cho các vùng miền; Các thơng tư, cơ chế, chính sách để triển khai tại các vùng miền cần có sự thống nhát cao giữa các Bộ, Ngành về nội dung, thời gian… để các doanh nghiệp có điều kiện tranh thủ thực hiện các đề án, dự án theo đúng quy định, kế hoạch đã được phê duyệt
Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2
KẾT LUẬN
Tài sản cố định hữu hình là một yếu tố quan trọng của doanh nghiệp do đó các thơng tin liên quan đến hoạt động tài sản cố định đều phải được kế toán thu thập kịp thời, đầy đủ chính xác và trung thực. Điều này có ý nghĩa rất quan trọng đối với các đối tượng quan tâm bên trong cũng như bên ngồi doanh nghiệp. Các đối tượng đó như nhà quản trị doanh nghiệp, Nhà nước và các đầu tư khác.
Để nâng cao sự hiểu biết của mỗi sinh viên sau khi ra trường thì nhà trường đã tổ chức kỳ thực tập cho mỗi khóa học. Điều này rất quan trọng, bởi nó giúp cho mỗi sinh viên từng bước làm quen với cơng việc kế tốn trên thực tế. Có rất nhiều vấn đề liên quan đến những cơng việc kế tốn nói chung. Trong khuôn khổ của một bài chuyên đề thực tập do bị hạn chế về mặt thời gian và những lí do khác. Tơi chọn đề tài "Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình" là mối quan tâm nghiên cứu của mình.
Để hồn thiện chuyên đề này em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của cơ giáo Nguyễn thị phương Thảo.giao viên hướng dẫn thực tập, Ban giám đốc cùng tồn thể anh, chị em phịng kế tốn doanh nghiệp đã nhiệt tình giúp đỡ em trong thời gian thực tập và viết bài chuyên đề này.
Sinh viên thực hiện
Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ............................................................................................... 1
Chương 1: TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN VÂN DŨNG ....................................................................................................................... 3
1.1. Quá trình hình thành của Doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng. .................... 3
1.1.1 Giới thiệu về Doanh nghiệp ................................................................... 3
1.1.2 Quá trình phát triển của Doanh nghiệp .................................................. 4
1.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng ....................................................................................................................... 8
Chương II: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP ........................................................................................................ 9
2.1 Đặc Điểm ............................................................................................... 10
2.2. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn của Doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng ..................................................................................................................... 12
2.2.1.Chính sách kế tốn áp dụng tại Doanh nghiệp .................................... 12
2.2.2 Hệ thống chứng từ kế toán .................................................................. 12
2.2.3 Hệ thống tài khoản kế toán .................................................................. 12
2.2.4. Hệ thống sổ kế toán. ........................................................................... 14
2.2.5. Hệ thống báo cáo tài chính. ................................................................ 15
2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn các phần trình tự của doanh nghiệp ............ 16
2.3.1. Kế toán vốn bằng tiền ......................................................................... 16
2.3.2. Kế toán tiền mặt tại quỹ ...................................................................... 16
2.3.3. Kế toán TG NH .................................................................................. 17
2.4 Kế tốn ngun vât liệu .......................................................................... 18
2.4.1. Khái niệm và nhiệm vụ ..................................................................... 18
2.4.1.1 Khái niệm ........................................................................................ 18
2.4.1.2 Nhiệm vụ ........................................................................................ 18
2.4.2. Phân loại và tính giá vật liệu ............................................................ 19
Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2
2.4.2.2. Tính giá vật liệu ............................................................................. 20
2.4.2.3 Kế tốn cơng cụ dụng cụ.................................................................. 21
2.5 Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương ................................... 23
2.5.1 Khái niệm và nhiệm vụ kế tốn ........................................................... 23
2.5.1.2. Khái niệm, ý nghóa của tiền lương và các khoản trích theo lương 23 2.6 .Kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ............................... 24
2.6.1. Q trình tập hợp chi phí .................................................................... 24
2.6.2. Tính giá thành sản phẩm ..................................................................... 27
2.7 Kế toán bán hàng, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết qủa kinh doanh ..... 27
2.7.1. Phương thức tiêu thụ sản phẩm ........................................................... 27
2.7.2. Kế toán xác định kết quả kinh doanh. ................................................. 28
2.8 . Kế toán tài sản cố định ......................................................................... 30
2.8.1. Đặc điểm và phân loại TSCĐ HH ....................................................... 30
2.8.2 Kế toán tăng, giảm TSCĐHH tại doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng. .... 35
2.8.3. Kế tốn tăng TSCĐHH hữu hình: ....................................................... 35
2.2.2. Kế toán giảm TSCĐHH ...................................................................... 51
2.3. Kế toán khấu hao TSCĐHH tại doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng. ......... 61
2.4 Kế toán sửa chữa TSCĐHH: .................................................................. 65
Chương 3:ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP VÂN DŨNG ................................................................ 66
3.1 Đánh giá thực trạng kế toánTSCĐHH tại doanh nghiệp. ........................ 66
3.1.1 Ưu điểm .............................................................................................. 67
3.1.2 Nhược Điểm ........................................................................................ 68
3.2 Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐHH tại doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng. ............................................................................ 69