Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty cầu 3 thăng long

Sinh viªn: Vị Anh Tn Líp TCDN - 41B Lêi mở đầu Có thể nói tài sản biểu sức mạnh t-ơng lai cđa doanh nghiƯp, sÏ kh«ng thĨ cã doanh nghiƯp nÕu chủ doanh nghiệp tài sản Vấn đề dặt doanh nghiệp phải quản lý sử dụng tài sản nh- để phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp, phù hợp với quy mô, điều kiện sản xuất nhu cầu thị tr-ờng để đạt hiệu kt cao Sau 15 năm tiến hành công đổi toàn diện kinh tế n-ớc n-ớc ta đà thu đ-ợc thành tựu đáng khích lệ Từ kinh tế tËp trung quan liªu bao cÊp chun sang nỊn kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo theo chế thị tr-ờng có quản lý Nhà n-ớc theo định h-ớng xà hộ chủ nghĩa với b-ớc tiến vững chắc, bắt đầu b-ớc vào trình công nghiệp hoá - đại hoá đất n-ớc Tuy nhiên, ché nhiều doanh nghiệp đà đứng vững làm ăn phát triển sông có nhiều doanh nghiệp làm ăn hiệu quả, đứng bên bờ vực phá sản Điều nhiều nguyên nhân, nh-ng nguyên nhân chủ yếu công tác quản lý sử dụng tài sản không hợp lý hiệu Trong năm qua, ngành xây dựng nói chung công ty Cầu Thăng Long nói riêng đà quan tâm đến công tác quản lý sử dụng tài sản cho đạt hiệu kinh tế nhât, công ty Cầu Thăng Long đà đạt d-ợc thành lớn công tác quản lý sử dụng tài sản Tuy nhiên, kinh tế thị tr-ờng theo nghĩa nó, với điều kiện cạnh tranh gay gắt, để tồn phát triển doanh nghiệp buộc phải luôn động để tìm h-ớng riêng cho mình, tìm đ-ờng đến với thành công cách hiệu Quản lý sử dụng tài sản đ-ờng dẫn đến thành công cách chắn Trên sở nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý sử dụng tài sản, kết hợp với trình thực tập công ty Cầu Thăng Long em chọn đề tài : số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty Cầu Thăng Long Viết quản lý Tài sản nội dung rộng, phạm vi chuyên đề em hạn chế việc nghiên cứu số khía cạnh tài sản thực phạm trù rộng tài sản Kết cấu chuyên đề gồm ba ch-ơng Ch-ơng I: vấn đề tài sản hiệu sử dụng tài sản Ch-ơng II: thực trạng công tác quản lý sử dụng tài sản công ty Cầu Thăng Long Ch-ơng III: giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty Cầu Thăng Long Tr-ờng đại học kinh tế quốc dân Sinh viên: Vũ Anh Tuấn Lớp TCDN - 41B Ch-ơng I: vấn đề tài sản hiệu sử dụng tài sản I Khái niệm phân loại tài sản: 1.khái niệm phân loại Vốn yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh mà vốn Chính mà việc quản lý vốn tài sản trở thành nội dung quan trọng quản trị tài Mục tiêu quan trọng quản lý vốn tài sản (TS) đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đ-ợc tiến hành với hiệu kinh tế cao Có nhiều cách phân loại tài sản tuỳ theo h-ớng phân tích ,mục đích nhà phân tích mà nhà tài phân loại tài sản theo nhiều cách khác nh- tài sản thực_tài sản tàt chính; Tài sản vô hình_ tài sản hữu hình ;Tài sản l-u động _tài sản cố định Nh-ng đề tài quan tâm đến phần tài sản thực doanh nghiệp với quan niệm tài sản (TS) phần giá trị vật chất đ-ợc biểu tiền doanh nghiệp bao gồm hai phần là: Tài sản l-u động (TSLĐ) tài sản cố định ( TSCĐ)để tiện cho vấn đề nghiên cứu 1.1 Tài sản l-u động 1.1.1Khái niệm: Trong sản xuất kinh doanh ng-ời ta thiếu ba yếu tố t- liệu lao động ;đối t-ợng lao động ng-ời lao động Trong đối t-ợng lao động tham gia vào trình sản xuất khô ng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu ,bộ phận chủ yếu đối t-ợng lao động thông qua trình chế biến hợp thành thực thể sản phẩm ,bộ phận khác hao phí ,mất trình sản xuất Đối t-ợng lao động tham gia vào chu kỳ sản xuất đến chu kỳ sản xuất sau lại phải sử dụng đối t-ợng lao động khác giá trị đối t-ợng lao động đ-ợc chuyển toàn lần vào giá trị sản phẩm Đối t-ợng lao động xét hình thái vật đ-ợc gọi tài sản l-u động 1.1.2 Phân loại : ->Tuỳ theo tính chất tham gia vào trình sản xuất kinh doanh mà ng-ời ta chia tài sản l-u động thành tài sản l-u động sản xuất tài sản l-u động l-u thông Tr-ờng đại học kinh tế quốc dân Sinh viên: Vũ Anh Tuấn Lớp TCDN - 41B Những đối t-ợng lao động quy trình chế biến hay dự trữ cho trình sản xuất ng-ời ta gọi tài sản l-u động sản xuất ;và l-u thông phải tiến hành số công việc chọn lọc, đóng gói, toán, chi phí chờ kết chuyển loại tài sản tiền tất loại tài sản đ-ợc gọi tài sản l-u động l-u thông ->Còn bảng cân đối kế toán tài sản l-u động đ-ợc xem xét dựa tính lỏng: Tiền mặt; Các khoản đầu t- tài ngắn hạn ; Các khoản phải thu ;Dự trữ, hàng tồn kho Tài sản l-u động khác Những t- liệu lao động nói xét hình thái vật đ-ợc gọi tài sản l-u động, hình thái giá trị đ-ợc gọi vèn l-u ®éng cđa doanh nghiƯp Trong ®iỊu kiƯn nỊn kinh tế hàng hoá -tiền tệ, để hình thành tài sản l-u động doanh nghiệp phải bỏ số vốn đầu t- định Vì nói vốn l-u động doanh nghiệp số vốn tiền tệ ứng tr-ớc để đầu t-, mua sắm tài sản l-u động doanh nghiệp 1.1.3 Quản lý tài sản l-u động : a) Quản lý dự trữ ,tồn kho: Trong trình luân chuyển vốn l-u động phục phụ cho sản xuất kinh doanh việc tồn vật t- hàng hoá trự trữ ,tồn kho b-ớc đệm cần thiết cho trình hoạt động bình th-ờng doanh nghiệp Hàng hoá tồn kho có ba loại :nguyên vật liệu thô phục phụ cho trình sản xuất ;kinh doanh sản phẩm dở dang thành phẩm Đối với doanh nghiệp chế thị tr-ờng tiến hành sản xuất đến đâu mua hàng đến mà cần phẻi có nguyên vật liệu dự trữ Nguyên vật liệu dự trữ không trực tiếp tạo lợi nhuận nh-ng có vai trò lớn trình sản xuất kinh doanh đ-ợc tiến hành bình th-ờng Có cách thực quản lý dự trữ theo ph-ơng pháp khác Quản lý theo ph-ơng pháp cổ điển hay mô hình đặt hàng hiệu EOQ Mô hình đ-ợc giựa giả định lần cung cấp hàng hoá Khi doanh nghiệp tiến hành dự trữ hàng dự trữ hàng hoá kéo theo hàng loạt chi phí nh- chi phí bốc xếp hàng hoá ,chi phí bảo quản ,chi phí đặt hàng, chi phí bảo hiểmnh-ng tựu chung lại có hai lo¹i chi phÝ chÝnh Chi phÝ l-u kho (chi phÝ tồn dự trữ ): Đây chi phí liên quan đến việc tồn trữ hàng hoá ,loại bao gồm : +Chi phí hoạt động ,nh- chi phí bốc xếp hàng hoá ,chi phí bảo hiểm hàng hoá ,chi phí giảm giá trị hàng hoá ,chi phí hao hụt mát , chi phí bảo quản +Chi phí tài chÝnh bao gåm chi phÝ sư dơng vèn nh- tr¶ l·i tiÒn vay ,chi phÝ vÒ thuÕ ,khÊu hao… Tr-êng đại học kinh tế quốc dân Sinh viên: Vũ Anh Tuấn Lớp TCDN - 41B gọi lần cung ứng hàng hoá Q dự trữ cung ứng trung bình Q/2 Q l-ợng hàng cung ứng Q/2 Thêi gian Gäi C1 lµ chi phÝ l-u kho đơn vị hàng hoá tổng chi phí l-u kho cđa doanh nghiƯp sÏ lµ : C1*Q/2 Tỉng chi phÝ l-u kho tăng số l-ợng hàng hoá lần cung ứng tăng Chi phí đặt hàng ( chi phí hợp đồng ) Chi phí đặt hàng bao gồm chi phí quản lý giao dịch vận chuyển hàng hoá chi phí đặt hàng cho lần đặt hàng th-ờng ổn định không phụ thuộc vào số l-ợng hàng hoá đ-ợc mua Nếu gọi D toàn số l-ợng hàng hoá cần sử dụng đơn vị thời gian( năm , quý ,tháng )thì số l-ợng lần cung ứng hàng hoá D/Q.Gọi C2 chi phí lần đặt hàng tổng chi phí đặt hàng : C2*D/Q Tổng chi phí đặt hàng tăng số l-ợng kần cung ứng giảm Gọi TC tổng chi phí tồn trữ hàng hoá , sÏ cã : TC = C1*Q/2 + C2*D/Q C«ng thøc đ-ợc biểu đồ thị sau: Chi phí l-u C1*Q/2 Chi phí đặt hàng C2*D/Q Tr-ờng đại học kinh tế quốc dân Sinh viên: Vũ Anh Tuấn Lớp TCDN - 41B Qua đồ thị ta thấy khối l-ợng hàng hoá cung ứng lần Q * tổng chi phí dự trữ thấp Ta timf Q * cách lấy vi phân TC theo Q ta cã: 2DC2 * Q = C1 *Điểm đặt hàng Về lý thuyết ng-ời ta giả định l-ợng hàng kỳ tr-ớc hết nhập kho l-ợng hàng Nh-ng thực tế không doanh nghiệp để đến nguyên vật liệu hết đặt hàng Nh-ng đặt hàng sớm tăng l-ợng nguyên vật liệu tồn kho Do doanh nghiệp cần phải xác định thời điểm đặt hàng Và cách để xác định điểm đặt hàng :thời điểm đặt hàng đ-ợc xá định số l-ợng nguyên liệu sử dụng ngày nhân với độ dài cuả thời gian giao hàng *L-ợng dự trữ an toàn: cấu tài sản doanh nghiệp bao gồm tài sản cố định, tài sản l-u động th-ờng xuyên , tài sản l-u đọng tạm thời Do nguyên vật liệu sử dụng ngày số cố địng mà chúng biến đổi không ngừng ,đặc biệt doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ sản xuất hàng hoá mang tính nhạy cảm với thị tr-ờng Do để đảm bảo cho tính ổn định sản xuất doanh nghiệp phải trì l-ợng hàng tồn kho dự trữ an toàn L-ợng dự trữ an toàn tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp L-ợng dự trữ an toàn l-ợng hàng hoá thêm vào l-ợng dự trữ thời điểm đặt hàng Ph-ơng pháp cung cấp lúc hay dự trữ Ph-ơng pháp đ-ợc hÃng TOYOTA Nhật Bản áp dụngvào năm ba m-ơi kỷ 20, sau với -u việt dự trữ không đáng kể ®· lan trun sang c¸c h·ng kh¸c cđa NhËt, sang Tay Âu Mỹ Theo ph-ơng pháp này, doanh nghiệp số nghành nghề có liên quan chặt chẽ với hình thành lên mối quan hệ , có đơn đặt hàng họ tiến hành hút hàng hoá sản phẩm dở dang đơn vị khác mà họ không cần phải dự trữ Thực ph-ơng pháp giảm tới mức thấp chi phí cho dự trữ nhiên ph-ơng pháp quản lý đ-ợc áp dụng cho số loại dự trữ doanh nghiệp phải kết hợp với ph-ơng pháp quản lý khác b) Quản lý tiền mặt chứng khoán khoản cao: Tiền mặt đ-ợc hiểu tièn tồn quỹ , tiền tài khoản toán doanh nghiệp ngân hàng Nó đ-ợc sử dụng để trả l-ơng , mua nguyên vật liệu mua tài sản cố định , trả tiền thuế , trả nợ Tr-ờng đại học kinh tế quốc dân Sinh viên: Vũ Anh Tuấn Lớp TCDN - 41B Tiền mặt than không sinh lÃi ,do việc tối thiểu hoá l-ợng tiền mặt phải mục tiêu quan trọng Tuy nhiên kinh d oanh tiền mặt vấn đề cần thiết lý sau: +Đảm bảo giao dịch kinh doanh hàng ngày giao dịch th-ờng khoản toán cho khách hàng, thu tiền từ khách hàng tạo nên số d- giao dịch +Bù đắp cho ngân hàng việc ngân hàng cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp Số d- tiền mặt loại gọi số d- bù đắp +Đáp ứng nhu cầu dự phòng tr-ờng hợp biến động không l-ờng tr-ớc đ-ợc luồng tiền vào Loại tiền tạo nên số d- dự phòng +H-ởng lợi th-ơng l-ợng mua hàng Trong hoạt động kinh doanh doanh nghiệp , việc gửi tiền mặt cần thiết , nh-ng việc giữ đủ tiền mặt hoạt động kinh doanh có lợi : -Khi mua hàng hoá dịch vụ có đủ tiền mặt ,công ty đ-ợc h-ởng lợi chiết khấu -giữ đủ tiền mặt trì tốt số toán ngắn hạn giúp doanh nghiệp mua hàng với điều kiện thuận lợi đ-ợc h-ởng mức tín dụng rộng rÃi -Giữ đủ tiền mặt giúp doanh nghiệp tận dụng đ-ợc hội thuận lợi kinh doanh chủ động hoạt động toán chi trả -Khi có đủ tiền mặt giúp doanh nghiệp đáp ứng đ-ợc nhu cầu tr-ờng hợp khẩn cấp nh- đình công, hoả hoạn, chiến dịch Markerting đối thủ cạnh tranh, v-ợt qua khó khăn yếu tố thời vụ hay chu kú kinh doanh →Qu¶n lý tiỊn mặt: Quản lý tiền mặt đề cập đến việc quản lý tiền giấy tiền gửi ngân hàng Sự quản lý liên quan chặt chẽ đến việc quản lý tài sản ngắn hạn với tiền mặt nh- loại chứng khoán có khả khoản cao Trong quản trị tài ng-ời ta sử dụng chứng khoán có khả khoản cao để trì tiền mặt mức độ mong muốn Ta thấy điều qua sơ đồ luân chuyển sau: Tr-ờng đại học kinh tế quốc dân Sinh viên: Vũ Anh Tuấn Lớp TCDN - 41B Các chứng khoán khoản cao đầu t- tạm thời bằn cách mua chứng khoán Dòng thu tiền mặt Bán chứng khoán khoản cao để bổ xung tiền mặt Dòng chi tiền mặt Tiền mặt Từ sơ đồ mô hình quản lý dự trữ EOQ cho cách nhìn tổng quát tiền mặt boửi nh- tài sản khác tiền mặt loại hàng hoá nh-ng hàng hoá đặc biệt tài sản cã tÝnh láng nhÊt Trong kinh doanh, doanh nghiƯp cÇn l-ợng tiền mặt phải dùng để toán cho hoá đơn cách đặn Khi l-ợng tiền hết doanh nghiệp cần phải bán chứng khoán có tính khoản cao để lại có l-ợng tiền nh- ban đầu Chi phí cho việc giữ tiền mặt chi phí hội, lÃi suất mà doanh nghiệp bị Chi phí đặt hàng chi phí cho việc bán chứng khoán Khi áp dụng mô hình EOQ ta xác định đ-ợc l-ợng tiền mặt M* dự trữ tối -u là: x M n x Cb M*= i Trong ®ã : M*: Tỉng møc tiỊn mặt giải ngân hàng năm Cb : Chi phí cho lần bán chứng khoán khoản I : LÃi suất Trong thực tiễn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mà l-ợng tiền vào, doanh nghiệp lại đặn dự kiến tr-ớc đ-ợc, từ tác đọng đén mức dự trữ đặn thể đặn nh- việc tính toán Bằng việc nghiên cứu phân tích thực tiễn, nhà kinh tế học đà đ-a mức tiền mặt dự kiến dao động khoảng Nếu l-ợng tiền giới h ạn d-ới doanh nghiệp phải bán chứng khoán để có l-ợng tiền mặt mức dự kiến, ng-ợc lại giới hạn doanh nghiệp nghiệp sử dụng số tiền v-ợt giới hạn mua chứng khoán để đ-a l-ợng tiền mặt mức dự kiến Khoảng giao động tiền mặt phụ thuộc vào ba yếu tố sau: Tr-ờng đại học kinh tế quốc dân Sinh viên: Vũ Anh Tuấn Líp TCDN - 41B -Sù giao ®éng cđa thu chi ngân quỹ hàng ngày lớn hay nhỏ Sự giao động đ-ợc thể ph-ơng sai thu chi ngân quỹ Ph-ơng sai thu chi ngân quỹ tổng bình ph-ơng (độ chênh lệch) thu chi ngân quỹ thực tế có xu h-ớng khác biệt nhiều so với thu chi bình quân Khi doanh nghiệp quy định khoản dao động tiền mặt cao -Chi phí cố định việc mua bán chứng khoán Khi chi phí lớn ng-ời ta muốn giữ tiền mặt nhiều khoảng dao động tiền mặt lớn -LÃi suất cao doanh nghiệp giữ lại tiền mặt khoảng giao động giảm xuống tiền mặt Ta có công thức sau: 1/3 d=3 Cb x V b x i c)Qu¶n lý khoản phải thu: Trong kinh tế thị tr-ờng việc mua bán chịu việc thiếu Tín dụng th-ơng mại làm cho doanh nghiệp trở nên giầu có nh-ng đem đến rủi ro cho doanh nghiệp Chính sách tín dụng th-ơng mại có mặt tác động tới doanh nghiệp : *)Tác động doanh thu : Qua việc bán chịu cho khách hàng, doanh nghiệp bị chËm trƠ thu tiỊn ng-êi mua l¹i đ-ợc lợi Tuy nhiên, cấp tín dụng th-ơng mạicho khách hành, doanh nghiệp bán đ-ợc hàng với giá cao hơn, đồng thời bán đ-ợc nhiều hàng h¬n Nh- vËy tỉng doanh thu cđa doanh nghiƯp cịng tăng lên *) Tác động chi phí :khi doanh nghiệp cung cấp tín dụng th-ơng mạicho khách hàng doanh nghiệp phải chịu khoản cho phí cho việc Tuy nhiên, dù thu tiền sau bán hàng doanh nghiệp phải chịu chi phí (vì doanh nghiệp phiải bán hàng theo giá thấp hơn) Do bán hang theo ph-ơng thức doanh nghiệp phải cân nhắc kỹ l-ỡng *) Tác động chi phí nợ nần: Khi cung cấp tín dụng th-ơng mại cho khách hàng, doanh nghiệp phải xếp khoản phải thu Do đó, doanh nghiệp phải xem xét tới chi phí vay ngắn hạn tr-ớc địnhcó cấp tín dụng th-ơng mại cho khách hàng hay không *) Xác suất không trả tiền ng-ời mua: Khách hàng không toán đ-ợc khả toán cho doanh nghiệp Điều tất nhiên không xảy doanh nghiệp bán hàng theo ph-ơng thức thu tiền Tr-ờng đại học kinh tế quốc dân Sinh viªn: Vị Anh Tn Líp TCDN - 41B *)ChiÕt khÊu tiền mặt: Khi doanh nghiệp áp dụng chiết khấu khuyến khích khách hàng sớm toán để h-ởng chiết khấu Để tận dụng -u hạn chế rủi rocủa tín dụng th-ơng mạithì doanh nghiệp phải nắm rõ tình hình tài khách hàng Việc đ-ợc tiến hàn h thông qua nguồn sau: Báo cáo tài chính: doanh nghiệp yêu cầu đ-ợc cung cấp thông tin tài nh-: bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập Để từ phân tichs tỷ lệ tµi chÝnh lµm cá së cho viƯc cung cÊp tÝn dụng th-ơng mại Các ngân hàng: Do ngân hàng có quan hệ tín dụng th-ơng mạivới nhiều doanh nghiệp khác nên thân ngân hàng nhận đ-ợc thông tin tình trạng tín dụng doanh nghiệp dựa vào thông tin ngân hàng cung cấp, doanh nghiệp phần biết đ-ợc tình trạng kinh tế khách hàng Lịch sử toán doanh nghiệp doanh nghiệp khác: Doanh nghiệp cần phải biết khứ khách hàng có trả tiền hạn hay không ? lầnkhách hàng gây rắc rối việc trả t iền ? dây quan trọng để đén định có nên bán chịu cho khách hàng hay không Từ việc xem xét, nghiên cứu thông tin từ nguồn trên, doanh nghiệp tiến hành đánh giá khả trả tiền khách hàng để d-a sách, định đắn loại khách hàng 1.2 Tài sản cố định 1.2.1 Khái niệm: tài sản cố định t- liệu lao động chủ yếu mà có đặc điểm mà tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất ,hình thái vật chất không thay đổi từ chu kỳ bị sa thải khỏi trình sản xuất 1.2.2 Đặc điểm TSCĐ có đặc điểm chính: - Tham gia trực tiếp gián tiếp vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ đ-ợc hình thái vật chất ban đầu h- hỏng, phai loại bỏ ( lý) khỏi trình sản xuất - Giá trị TSCĐ bị hao mòn dần chuyển dịch phần vào Chị phí sản xuất kinh doanh củat doanh nghiệp ( giá trị sản phẩm mới) - Các TSCĐ bị hao mòn vô hình trình sử dụng so tiến KHKT Từ đặc điểm trên, ta thấy TSCĐ cần đ-ợc bảo quản quản lý chặt chẽ mặt hịên vật giá trị ã Hiện vật: Phải quản lý TSCĐ theo địa điểm sử dụng, theo loại, nhóm TSCĐ Phải quản lý suốt thời gian sử dụng tức phải quản lý từ việc đầu t-, mua sắm, xây dựng đà hình thành trình sử dụng TSCĐ doanh nghiệp không sử dụng đ-ợc ( lý nh-ợng bán) Tr-ờng đại học kinh tế quốc dân Sinh viên: Vũ Anh Tuấn Lớp TCDN - 41B ã Giá trị Phải theo dõi nguyên giá giá trị lại TSCĐ, phải tính đ-ợc phần giá trị TSCĐ đà chuyển dịch vào chi phí sản xuất kinh doanh Từ tính toán số khấu hao hợp lý, kiểm tra chặt chẽ tình hình hao mòn, việc thu hồi vốn từ ban đầu để tái sản xuất TSCĐ 1.2.3 Phân loại TSCĐ: TSCĐ bao gồm nhiều loại với nhiều hình thái biể tính chất đầu t-, công dụng tình hình sử dụng khác Để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán TSCĐ, TSCĐ đ-ợc phân loại theo cách: * Theo hình thái biểu hiện: TSCĐ đ-ợc chia thành loại: a Tài sản cố định hữu hình: Là TLLĐ chủ yếu đ-ợc biểu hình thái vật chất cụ thể, gồm: Nhà cửa, vật kiến trúc: Các công trình XDCB nh- nhà cửa, vật kiên trúc, hàng rào, bể, tháp n-ớc, sân bÃi, công trình sở hạ tầng Máy móc, thiết bị: Các loại máy móc, thiết bị dùng sản xuất, kinh doanh đơn vị bao gồm máy móc chuyên dùng, máy móc, thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ máy móc đơn lẻ Ph-ơng tiện vận tải truyền dẫn: Các loại ph-ơng tiện vận tải thiết bị truyền dẫn ( thông tin liên lạc, điện n-ớc, băng chuyền tải vật t-, hàng hoá) Thiết bị, dụng cụ quản lý: Các loại thiết bị, dụng cụ sử dụng quản lý kinh doanh, quản lý hành ( máy tính điện tử, quạt trần, quạt bàn, bàn ghế, thiết bị, dụng cụ đo l-ờng, kiểm tra chất l-ợng, hót Èm, hót bơi, chèng mèi mät ) Ngoµi số tài sản khác nh- sách chuyên môn kỹ thuật, tài liệu học tập đ-ợc coi TSCĐHH b Tài sản cố định vô hình: Là tài sản hình thái vật chất cụ thể biểu l-ợng giá trị đà đ-ợc đầu t-, có thời gian sử dụng hữu ích cho hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp nhiỊu niên độ kế toán, bao gồm: Quyền sử dụng đất: toàn chi phí thực tế đà chi có liên quan trực tiếp tới đất sử dụng, bao gåm: tiỊn chi ®Ĩ cã qun sư dơng đất, chi phí cho đền bù, giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, lệ phí tr-ớc bạ ( có) (không bao gồm chi phí để xây dựng công trình mặt đất) Chi phí thành lập doanh nghiệp: chi phí thực tế có liên quan trực tiếp đến việc chuẩn bị cho khai sinh đơn vị, bao gồm: Các chi phí cho công tác nghiên cứu , thăm dò, lập dự án đầu t- thành lập đơn vị, chi phí thẩm định dự án, họp thành lập Bằng phát minh, sáng chế: toàn chi phí thực tế đơn vị đà chi cho công trình nghiên cøu ( bao gåm c¶ chi cho s¶n xt thư nghiệm, chi cho công tác thử nghiệm, nghiệm thu nhà n-ớc) đ-ợc Nhà n-ớc cấp phát minh, sáng chế, quyền tác giả, hợc chi phí để đơn vị mua lại Tr-ờng đại học kinh tế quốc dân Sinh viên: Vũ Anh Tuấn Lớp TCDN - 41B 1.2 Tận dụng tối đa lực máy móc thiết bị Những máy móc thiết bị đ-ợc mua phải đ-ợc đ-a vào sử dụng ngay, tránh gây tình trạng lÃng phí Điều quan trọng việc tận dụng khai thác tính máy móc thiết bị điều phối, phân công cho đội xe máy, đội đặc chủng hoạt động cách có khoa học hợp lý cho không máy móc nhàn rỗi cách lÃng phí Ngoài dùng hình thức cho thuê máy móc nhàn rỗi để tận dụng hết tính năng, công suất máy 2.Xử lý lý TS lạc hậu xuống cấp Việc lý TSCĐ dẫ xuống cấp làm ảnh h-ởng đến công việc kinh doanh, quản lý việc cần làm Công ty Cầu Thăng Long phải ý đến TS, máy móc thiết bị đà cũ, đặc biệt máy móc thiết bị đà hết tuổi thọ kinh tế Việc vận dụng chúng, bảo quản bảo d-ỡng để kéo dài tuổi thọ kỹ thuật điề u nên làm, nh-ng doanh nghiệp phải theo dõi tránh tình trạng đến lúc chúng trở nên cũ kỹ dẫn đến việc khoản chi phí bảo d-ỡng, sửa chữa lớn Khi đà tiến hành khấu hao hết máy móc thiết bị, đồng thời với việc thực ph-ơng án nâng cấp, sửa chữa lớn loại TSCĐ đó, công ty Cầu Thăng Long phải có kế hoạch t-ơng lai gần để lý, xử lý chúng Bên cạnh vấn đề lý máy móc thiết bị công ty Cầu Thăng Long có hệ thống thiết bị quản lý văn phòng đà lạc hậu, cũ kỹ( bàn ghÕ, m¸y vi tÝnh ) nã chiÕm mét tû trọng TSCĐ không lớn nh-ng lại có ảnh h-ởng lớn đến khả làm việc cán công ty Bởi điều kiện môi tr-ờng làm việc trực tiếp tác động đến nhân viên, cán làm văn phòng Trong việc thực lý, mua thiết bị khó khăn đối vói công ty Cầu Thăng Long Tăng c-ờng đầu t-, mua sắm TSCĐ Một doanh nghiệp lớn mạnh, phát triển phải doanh nghiệp có khả đổi TSCĐ theo tiến khoa häc kü tht, phơc phơ tèt nhÊt nhu cÇu khách hàng Trong thời gian tới, để nâng cao lực sản xuất, lực cạnh tranh công ty Cầu Thăng Long cần phải đầu t- vào mua sắm TSCĐ 3.1 Tăng c-ờng đầu t-, mua sắm nhà cửa vật kiến trúc Nhà cửa vật kiến trúc ch-a xứng với tầm vóc công ty xây dựng nh- công ty Cầu Thăng Long với lực xây dựng nh- thế, hàng năm chi phí cho nhà cửa vật kiến trúc xấp xỉ d-ới tỉ đồng nh-ng vÉn ch-a vỴ khang trang nh- vèn dÜ nã phải có Chính cần phải đầu t- cho nhà cửa trang thiết bị nội thất nhiều hơn, có quy mô Vì mặt công ty 3.2 Đầu t- mua sắm thiết bị máy móc xây dựng Tr-ờng đại học kinh tế quốc dân Sinh viên: Vũ Anh Tuấn Lớp TCDN - 41B Vì máy móc, thiết bị chiếm tỷ trọng lớn TSCĐ công ty Cầu Thăng Long việc lựa chọn máy móc điều quan trọng thiếu đầu t-, mua sắm máy móc thiết bị xây dựng 3.2 1Các thông số để lựa chọn máy móc thiết bị xây dựng Đối với hợp đồng xây dựng công trình xây dựng công nghiệp nh- công trình giao thông, thuỷ lợi đặc biệtlà dự án có quy mô vừa lớn phần không nhỏ giá trị hợp đồng nh- đánh giá nhà thầu đ-ợc biểu qua việc đề xuất thiết bị xây dựng sử dụng cho công trình Trong tr-ờng hợp nh- việc lựa chọn máy móc đ-ợc tiến hành cẩn thận thông qua khía cạnh tài Những yêu cầu cần phải xem xét là: +Toàn chi phí cho đơn vị để thiết bị vận hành tốt an toàn +Tính sử dụng thiết bị đà đ-ợc đề xuất +Độ an toàn phụ tùng thay Các nhân tố cần đ-ợc tính toán là: +Độ tin cậy thiết bị +Dễ bảo quản +Dễ vận chuyển điều khiển +Khả đáp ứng công việc thiết bị +Khả bán lại đ-ợc +Thời điểm đ-ợc bán Hiện chi phí để vận hành đơn vị theo tiêu chuẩn đ-ợc quan tâm tiêu quan trọng Thiết bị đà đ-ợc lựa chọn cho hợp đồng dài hạn đ-ợc đặt hàng cho phù hợp, mà sở để lựa chọn chi phí Căn vào tính thiết bị, ng-ời ta sÏ chän chóng ®Ĩ sư dơng cho mét sè hợp đồng nhỏ Một thiết bị dễ điều khiển tiêu chuẩn quan trọng để xem xét định Trong việc lựa chọn máy móc cho công việc cụ thể, điều thiết yếu phải kiểm tra cách kỹ công suất thiết bị Máy móc có công suất lớn yêu cầu công việc dùng không kinh tế, máy móc có công suất thấp yêu cầu công việc hay bị hỏng hóc chi phí bảo trì cao Việc lựa chọn loại cỡ máy cần cho phù hợp đặc biệt quan träng Chi phÝ phơ tréi c«ng st cđa máy cần lớn yêu cầu th-ờng đ-ợc bù đắp việc tiết kiệm khoản chi phí công tr-ờng Việc xem xét lại chi tiết ph-ơng án trình tự công việc nên đ-ợc tiến hành tr-ớc đ-ợc chọn máy xây dựng 3.2 2Các biện pháp để có đ-ợc máy xây dựng Có năm cách chon máy xây dựng phù hợp với yêu cầu hợp đồng cụ thể là: Tr-ờng đại học kinh tế quốc dân Sinh viên: Vũ Anh Tuấn Lớp TCDN - 41B +Nhận từ kho hay x-ởng nhà thầu phụ +Mua theo ph-ơng thức trả tiền mặt +B»ng thuª mua +Thuª cđa mét tỉ chøc kinh doanh cho thuê +Vay tiền để chuần bị máy móc Mỗi cách tiếp cận có mặt mạnh hạn chế sở để cạnh tranh dựa vào -u chi tiết máy móc *)Máy riêng nhà thầu Thông th-ờng ng-ời ta sử dụng máy móc riêng nhà thầu, việc tìm kiếm bên bất lợi tài Nguồn vốn chủ yếu đà đ-ợc đầu t- có nhu cầu tìm kiếm việc làm cho máy móc để tạo lợi nhuận Tìm công việc máy móc đ-ợc sử dụng liên tục phải phù hợp với khả máy móc, th-ờng có tranh chấp nhà thầu với ng-ời giám sát công trình( ng-ời chủ đầu t- ) ng-ời am hiểu máy móc nên hay xảy việc tranh cÃi tính máy Nới mà nhà thầu tin công việc đ-ợc tiến hành giống t-ơng tự với công việc đà làm tr-ớc việc sử dụng máy riêng nhà thầu có hiệu Nơi mà công việc có chất khác với công việc tr-ớc mà nhà thầu đà làm việc dùng máy riêng nhà thầu có hiệu *) Mua trả tiền mặt Mua trả tiền mặt thiết bị ph-ơng án có hiệu việc sử dụng Tuy nhiên, biện pháp cứng nhắc có ảnh h-ởng đến l-ợng tiền mặt l-u thông tổ chức Cần phải tính toán xem việc bỏ tiền mua việc đầu t- khoản tiền cho công việc khác việc có lợi Nên so sánh việc mua thiết bị với việc giành quyền sử dụng thiết bị th eo ph-ơng thức khác *) Thuê mua máy móc xây dựng Mua máy xây dựng theo ph-ơng thức thuê mua việc trả tr-ớc khoản tiền nh- để đặt cọc, th-ờng khoảng 30%, phần lại trả tr-ớc hÕt 1/2 thêi gian sư dơng m¸y Tỉng chi phí mua theo ph-ơng pháp cung cao ph-ơng thức trả tiền ngay, song quỹ tiền mặt để l-u thông Sẽ đ-ợc cải thiện định nhà thầu Lý t-ởng máy móc tạo đ-ợc khoản lợi nhuận với chi phí cho đến đến hạn phải trả *) Thuê máy móc Thuê máy móc xảy có yêu cầu đáp ứng cho công việc cụ thể giai đoạn ngấn nhu cầu sử dụng d-ới 50% Điều th-ờng linh hoạt tiết kiệm việc mua máy đắt sau sử dụng lại Việc cho thuê hay thuê máy th-ờng đ-ợc tính theo ngày, tuần tháng Chủ máy th-ờng phải chịu bảo hiểm, chi phí cho bảo trì dịch vụ cho ng-ời vận hành máy, ng-ời thuê tự bỏ nhiên liệu dầu mỡ bôi trơn Tr-ờng đại học kinh tế quốc dân Sinh viªn: Vị Anh Tn Líp TCDN - 41B ViƯc thuê máy dùng cho mục đích sử dụng cụ thể, nhà thầu lại thuê máy nhàn rỗi cho nhà thầu khác( nhà thầu phụ) công việc nhà thầu phụ Các nhà thầu không nên có định mua máy với ý nghĩa không dùng đến đem cho thuê lại kinh tế không ổn định nhà thầu phải chịu khoản chi phí đắt mà lại không sử dụng đ-ợc máy vào việc *) Cho thuê máy Cho thuê máy việc chuẩn bị máy móc cho nhà thầu ng-ời thuê phải trả tiền theo tháng.Khi kết thúc giai đoạn cho thuê, nhà thầu th-ờng chọn việc mua giá trị lại máy th-ờng chúng đ-ợc giảm giá Việc cho thuê có lợi lấy khoản tiền cho thuê để chi phí cho vận hành mà lại chịu thuế từ thời điểm đó, ng-ời thuê có trách nhiệm sửa chữa bảo trì giữ cho máy trạmg thái tốt Liên quan đén việc thuê cho thuê máy , nhiều hợp đồng đòi hỏi ng-ời chủ đầu t- có quyền kiểm soát máy móc nhà thầu tr-ờng hợp có trục trặc trình thực Chi phí cho vận hành máy xây dựng th-ờng có ảnh h-ởng lớn đến toàn chi phí hợp đồng Vì tr-ớc mua máy cho dự án cần phải lên dự toán, dù t-ơng đối,chi phí vận hành máy Các giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSLĐ 4.1Những giải pháp để nâng cao viƯc sư dơng vËt liƯu x©y dùng Trong năm 2002 việc sử dụng vật t- công ty gây nên lÃng phí, kho dự trữ nhiều cần nghiên cứu loại vật t- khác để sử dụng chúng cách hợp lý trình xây dựng Tuỳ thuộc vào nguyên nhân nơi phát sinh phế liệu mát vật liệu ng-ời ta phân chia biện pháp trừ bỏ lÃng phí vật liệuthành nhóm : Nhóm liên quan đến trình vận chuyển, hình thức vận chuyển cung ứng vật tNhóm liên quan đến trình gia công Nhóm liên quan đến trình bảo quản kho Nhóm liên quan đến trình lắp đặt kết cấu chi tiết 4.1.1 Nhóm liên quan đến trình vận chuyển, hình thức vận chuyển cung øng vËt tTỉn thÊt vỊ vËn chun ®èi víi mét số loại vật t- th-ờng lớn Biện pháp để trừ bỏ lẵng phí vật liệu nảy sinh trình vận chuyển áp dụng công nghệ vận chuyển xếp dỡ hợp lý Tuỳ theo đặc điểm tính chất loại vật liệu mf sử dụng ph-ơng tiện vận chuyể khác Tr-ờng đại học kinh tế quốc dân Sinh viên: Vũ Anh Tn Líp TCDN - 41B VD: §èi víi viƯc vËn chuyển vật liệu rời bụi nên đóng gói cẩn thận bao bì thùng chứa có độ lớn thích hợp, vận chuyển toa két kín , việc rỡ đ-ợc thực khí nén trực đ-ờng ống thẳng vào thùng chứa ng-ời tiêu thụ Đối với việc vận chuyển phân phối hỗn hợp bê tông cần áp dụng rộng rÃi vận chuyển rung ,máy đổ bê tông chấn động, máy bơm bê tông thuỷ lực thiế bị phân phối đặc biệt (vòi rung) Trong nhiều tr-ờng hợp việc tổ chức cung ứng vật t- đến thẳng chân công trình thực theo tiến độ dựa tiến độ thi công vào hợp đồng cung ứng vật t- đà ký với tổ chức cung ứng thị tr-ờng, hình thức đ-ợc áp dụng phổ biến công ty xây dựng công ty Cầu Thăng Long sử dụng ph-ơng pháp triệt để giảm đ-ợc tối đa mức chi phí cho dự trữ bảo quản vật t- Sử dụng ph-ơng pháp cung ứng có kho trung gian hạn chế loại vật t- dùng chung cho toàn công ty, cho công tr-ờng mà tiến độ sử dụng vật t- khó xác định, hay dễ bảo quản dùng ph-ơng pháp chuyển thẳng đến chân công trình nơi cung ứng vật tcách xa công tr-ờng thi công Hình thức vận chuyển thẳng vật t- đến chân công tr-ờng, hay qua kho trung gian nên áp dụng hình thức cung ứng vật t- đồng theo hợp đồng xây dựng, theo hình thức phải có khâu tổ chức chuyên xắp xếp loại vật t- cách đồng theo chủng loại để đảm bảo cung cấp hiệu cho thi công Nếu vật t- đ-ợc cung ứng với khối l-ợng lớn nh-ng không đồng bọ điều không đem lại lợi ích cho khâu thi công 4.1.2 Biện pháp liên quan ®Õn viƯc b¶o qu¶n kho Tỉn thÊt ë kho dối với số vật liệu đạt giá trị số l-ợng lớn xếp đóng vật liệu trực tiếp phần vật liệu bị bẩn trộn lẫn với đất ,ngoài đống vật liệu ngăn cách phần vật liệu bị ngăn cách vận chuyển khu vực xây dựng Một số vật liệu bảo quản không tốt bị tính chất hay trở nên không dùng đ-ợc hoàn toàn d-ới tác dụng không khí ẩm m-aVD: với vật liệu gỗ với độ ẩm cao d-ới tác dụng trực tiếp tia nắng mặt trời bị cong ,thạch cao xi măng để lâu kho với độ ẩm cao bị vón ,khi bị -ớt kết dính lại không sử dụng đ-ợc , vật liệu kim loại bị gỉ sản xuất không sử dụng đ-ợc Biện pháp để trừ bỏ mát vật liệu bảo kho áp dụnh thiết bị chuyên môn kho bÃi phù hợp với nguyên tắc bảo quản vật liệu ,đặc biệt cần tạo điều kiện tuân thủ yêu cầu thích hợp việc bảo quản điều kiện nhiệt độ ,độ ẩm nh- nguyên tắc xếp đặt đổ đống vật liệu xây dựng 4.1.3 Biện pháp để trừ bỏ lẵng phí gia công vật liệu Tr-ờng đại học kinh tế quốc dân Sinh viªn: Vị Anh Tn Líp TCDN - 41B BiƯn pháp để trừ bỏ lẵng phí gia công vật liệu áp dụng trình gia công vật liệu ,đó : - Đảm bảo thành phần pha chế vữa , bê tông hợp chất xây dựng khác ,nâng cao độ xác việc định liều l-ợng pha chế -Tìm biện pháp thu nhặt phế liệu mát vật liệu -Loại vật liệu sử dụng chất l-ợng phải phù hợp với yêu cầu thiết kế, nâng cao chất l-ợng vật liệu đ-a vào chế tạo hỗn hợp bê tông vữa -Lựa chọn kích th-ớc vật liệu phù hợp với kích th-ớc sản phẩm -áp dụng chế đọ cắt gọt hợp lý ,nâng cao độ xác cắt gọt , giảm bớt sai sót -TËn dơng phÕ liƯu b»ng c¸ch dïng phÕ liƯu víi t- cách vật liệu để sử dụng phận công trình xây dựng khác gia công phế liệu thành vật liệu Cần tập trung phế liệu phân loại chúng cho phù hợp với việc sử dụng chúng sau ,đòng mở rộng cách hợp lý việc tổ chức phân x-ởng chuyên môn hay xí nghiệp gia công phế liệu 4.1.4 Nhóm biện pháp liên quan đến việc lắp đặt kết cấu chi tiết vào công trình Biện pháp để trừ bỏ lẵng phí trình lắp đặt kết cấu chi tiết áp dụng vật liệu chi tiết có chất l-ợng cao phù hợp với yêu cầu thiết kế trình công nghệ thực công tác ,ngăn ngừa h- hỏng thực hiên trình xây dựng đà cho hay trình kề liền tr-ớc ,đảm bảo phï hỵp cđa kÝch th-íc vËt liƯu víi kÝch th-íc kết cấu tăng số vòng quay vật liệu để chế tạo công trình tạm thời Khi xảy h- hỏng sản xuất dẫn đến tổn thất lớn vật liệu Những tổn thất bao gồm vật liệu phụ thêm sửa lại chúng, nhtrong việc sửa lại thiếu sót sản phẩm , bán thành phẩm cung cấp cho công tr-ờng Nguyên nhân phát sinh h- hỏng thiếu sót việc quản lý sản xuất , trình độ sản xuất thấp công nhân, thiếu sót việc chuẩn bị kiểm tra Biện pháp để ngăn ngừa mát vật liệu sản phẩm h- hỏng là: -Tuân theo trình thực công nghệ công tác -Kiểm tra th-ờng xuyên chất l-ợng vật liệu sản phẩm nhận đ-ợc nh- trình công tác -Tính toán phân tích nguyên nhân h- hỏng từ tìm biện pháp để trừ bỏ chúng -Đảm bảo chất l-ợng cần thiết dụng cụ thiết bị -Nâng cao cách có hệ thống trình độ kỹ thuật văn hóa công nhân Tr-ờng đại học kinh tế quốc dân Sinh viên: Vũ Anh Tuấn Lớp TCDN - 41B Để thực tốt ®iỊu ®ã , cÇn tỉ chøc trao dỉi réng r·i kinh nghiệm sản xuất áp dụngtrên quy mô rộng lớn việc kiểm tra lẫn đội phận công tác tiến hành có hệ thống công tr-ờng hội nghị bàn chất l-ợng sản phẩm với tham gia công nhân, đội tr-ởng sản xuất ,ban huy công tr-ờng t- vấn giám sát -Nâng caoviệc sử dụng lại vật liệu để chế tạo công trình tạm thời Khi xây dựng tháo dỡ công trình tạm thời th-ờng có tổn thất lớn vật liệu sử dụng luân chuyển ,giá trị vật liệu chiếm tỷ lệ đáng kể giá trị công trình xây dựng Biện pháp cụ thể để giảm chi phí gỗ vật liệu xây dựng công trình tạm thời tăng số vòng quay vật liệu Điều thực cách xây dựng công trình tạm thời ph-ơng pháp lắp ghép Việc lắp ghép tháo dỡ công trình cần đ-ợc thực công cụ chuyên môn công nhân có tay nghề cao Ngoài cần tạo điều kiện th-ởng ,khuyến khích vật chất cho công nhân tham gia công tác xây lắp bảo quản công trình tạm thời Việc cải tiến công tác chất l-ợng xây dựng ngn tiÕt kiƯm vËt liƯu lín 4.2 ChÝnh s¸ch c¸c khoản phải thu 4.2.1 Phân tích khả tín dụng khách hàng : Mặc dù tín dụng th-ơng mại tác động đến doanh thu bán hàng Do đ-ợc trả chậm nên có nhiều ng-ời mua hàng hoá doanh nghiệp từ làm cho doanh thu tăng Nh-ng cần phải so sánh thu nhập chi phí tăng thêm phần lớn mà phải phân tích khả tín dụng khách hàng Nếu khả tín dụng khách hàng phù hợp với tiêu chuẩn tối thiểu doanh nghiệp mà doanh nghiệp tín dụng th-ơng mại đ-ợc cấp Các tài liệu sử dụng để phân tích khách hàng báo cáo tài chính, vấn trực tiếp, xuống tận nơi để kiểm tra, tìm hiểu qua khách hàng khác Vì công ty Cầu Thăng Long có khoản phải thu khách hàng lớn phải cân nhắc cho đối tác chậm toán, phải xrm xét phảm chất, t- cách tín dụng; lực trả nợ; vốn; khoản chấp; diều kiện kinh tế khách hàng Vẫn biết công ty xây lắp việc không cho khách hàng mua chịu, chậm toán điều khó khăn nh-ng cần phải biết rõ khách hàng, phải biết từ chối công trình làm ăn lÃi mà tính đến chi phí đòi nợ cao, làm giảm lợi nhuận Phải nhìn vấn đề theo ph-ơng pháp chiết khấu lợi nhuận ròng có lÃi danh nghĩa, nh-ng thực tế lợi nhuận thực lại âm Đòi hỏi phải có cán chuyên trách, phân tích lập điều kiện cụ thể tham gia vào dự án tr-ớc nhận công trình phải phân tích dự án sở ph-ơng pháp NPV có tính đến Tr-ờng đại học kinh tế quốc dân Sinh viên: Vũ Anh Tuấn Lớp TCDN - 41B chi phí đòi nợ Điều giúp công ty thoát khỏi tình trạng khoản phải thu bị trì hoÃn kéo dài tăng dần lên nh- gây thiệt hại cho công ty 4.2.2 áp dụng hình thức chiết khấu Thực việc thu nợ công ty xây dựng khó công ty xây dựng khác, hay khách hàng gặp tình trạng khó khăn vấn đề tiền mặt, mà họ có tâm lý nợ đ-ợc lâu tốt Để hạn chế tâm lý công ty Cầu Thăng Long nên đ-a hình thức chiết khấu, khách hàng đ-ợc h-ởng khoản chiết khấu tuỳ theo toán sớm so với thời hạn ghi hợp đồng ngân hàng hay Ph-ơng pháp có hiệu tốt đến tốc đô thu hồi khoản phải thu công ty Cầu Thăng Long với điều kiện tỷ lệ chiết khấu phải đảm bảo đủ lớn để hấp dẫn đ-ợc khách hàng Tuy nhiên không đ-ợc coi hình thức vạn năng, mà phải sử dụng kết hợp với ph-ơng pháp khác, đặc biệt vừa đủ lớn để hấp dẫn khách hàng nh-ng phải đảm bảo hoạt động kinh doanh có lÃi nhỏ chi phí đòi nợ Chính mà công tác xác định tỷ lệ chiết khấu khó khăn, cần có cán chuyên trách xác định tỷ lệ cách xác theo thời kỳ cụ thể mà đảm bảo đ-ợc tác động tích cực Bên cạnh hình thức chiết khấu công ty Cầu Thăng Long nên áp dụng hình thức phạt khách hàng chậm toán so với hợp đồng Kết hợp hai hình thức th-ởng phạt cách hợp lý chắn tốc độ thu hồi khoản phải thu đ-ợc thu hồi đáng kể 4.2.3 Quản lý khoản phải thu Đối với khoản đà đ-ợc nghiệm thu, đà thực d-ợc d-a vào khoản phải thu lúc ta phải cần có sách quản lý chúng Tr-ớc hết để quản lý khoản phải thu ta phải dựa lực trả nợ khách hàng, phải phân loại khách hàng theo lực trả nợ thân khách hàng, theo mối quan hệ làm ăn lâu dài năm qua (khách hàng quen) Thứ hai phải phân loại khoản phải thu theo thời gian Thứ ba tín nhiệm bảo lÃnh bên thứ ba Nói tóm lại ta cần phải phân loại khoản phải thu để biết đ-ợc đặc điểm sách cần áp dụng cho loại phải thu có độ rủi ro khác Đối với khoản phải thu có thời hạn lâu mà đà xác định khoản nợ khó đòi phải đ-a vào TS ngoại bảng theo dõi, phải thực truy thu khoản có điều kiện Đối với khách hàng có uy tín, khả trả nợ cao công ty Cầu Thăng Long nới lỏng sách tín dụng để thu hút khách hàng Tr-ờng đại học kinh tế quốc dân Sinh viên: Vũ Anh Tuấn Lớp TCDN - 41B Đối với khách hàng việc theo dõi chặt chẽ thay đổi tình hình tài khách hàng, phải có biện pháp thu hồi nợ nhanh chóng tình hình tài khách hàng bên bờ phá sản, chấp nhận giảm giá khoản phải thu 4.3 Rút ngắn thời gian thi công nghiệm thu công trình: Rút ngắn thời gian thi công nghiệm thu công trình giúp cho công ty Cầu Thăng Long vay vốn ngân hàng cách thuận lợi theo bản hợp đồng đồng đầu năm Để thực đ-ợc điều công ty Cầu Thăng Long phải thực : +Xúc tiến tién độ thi công công trình +Nâng cao chất l-ợng sản phẩm Xúc tiến độ thi công công trình giúp cho khả quay vòng vốn đ-ợc nh- không đ-ợc nghiệm thu chất l-ợng sản phẩm không đạt yêu cầu Vì thế, ®Ĩ thùc hiƯn viƯc xóc tiÕn tiÕn ®é thi c«ng công trình nâng cao chất l-ợng sản phẩm công ty Cầu Thăng Long phải thực biện pháp sau: thứ nhất, Phát triển hoàn thiện công cụ lao động thứ hai, Hoàn thiện áp dụng kỹ thuật thi công tiên tiến, vấn đề vấn đề lâu dài muốn áp dụng kỹ thuật thi công tiên tién phải có kỹ s- giỏi, công nhân lành nghề am hiểu máy móc Và muốn có đ-ợc điều áy cần phải có đào tạo, phải có quỹ đào tạo trích từ lợi nhuận công ty thứ ba, Sư dơng vËt liƯu míi, vËt liƯu thay thÕ, cấu kiện đúc săn lắp ghép Để sử dụng đ-ợc vật liệu mới, cấu kiện đúc sẵn phải sẵn sàng trả khoản chi phí cao thứ t-, Hoàn thiện hợp lý hoá ph-ơng pháp tổ chức sản xuất, công nghệ quản lý, kỹ thuật quản lý Đây ph-ơng pháp mà doanh nghiệp xây lắp, doanh nghiệp sử dụng, cần phải có nhà quản lý có khả điều phối sản suất cách hợp lý, khoa học Nếu biết hoàn thiện hợp lý hoá ph-ơng pháp tổ chức sản xuất, tận dụng đ-ợc không lực máy móc thiết bị mà còn, tận dụng đ-ợc nhiều thời gian bị lÃng phí cách vô ý thứ năm, Tiêu chuẩn hoá, định hình hoá chi tiết, bán thành phẩm, cấu kiện sản phẩm xây dựng thứ sáu Chú ý đến công tác giải toả mặt, công tác chiếm nhiều thời gian doanh nghiệp xây lắp thời gian gần Vì cần phải ý đôn thúc việc giải toả, san lấp mặt lấy địa điểm sớm vào thi công công trình Những ph-ơng pháp đ-ờng đồng thời công cụ quan trọng giải nhiệm vụ xúc tiến tiến độ thi công công trình nâng cao Tr-ờng đại học kinh tế quốc dân Sinh viên: Vũ Anh Tuấn Lớp TCDN - 41B chất l-ợng sản phẩm nhằm rút ngắn thời gian quay vòng vốn, nâng cao hiệu sử dụng TS Trên số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TS công ty Cầu Thăng Long Tr-ờng đại học kinh tế quốc dân Sinh viên: Vũ Anh Tuấn Lớp TCDN - 41B Kiến nghị Để nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty Cầu Thăng Long phải thực đồng biện pháp Tuy nhiên vấn đề cốt lõi để quản lý sử dụng có hiệu tài sản không đ-ợc nóng vội công tác quản lý công tác mang tầm chiến l-ợc Vì phải đ-a đ-ợc sách mang tính chất thời kỳ, có chiều sâu Kiến nghị công ty Cầu Thăng Long cần phải xem xét khoản phải thu cách nghiêm túc hầu có vấn đề công ty gặp phải nhiều v-ớng mắc, phía công ty Cầu Thăng Long có lỗi mà chế nay, đặc điểm riêng ngành xây dựng Chính mà cần phải kiến nghị với cấp có thẩm quyền để giải vấn đề thu hồi khoản phải thu, không cho riêng công ty Cầu Thăng Long mà giải tình hình chung cho doanh nghiệp xây lắp khác Ngoài vấn đề cấu tài sản công ty Cầu Thăng Long nên xem xét để điều chỉnh cho phù hợp Tr-ờng đại học kinh tế quốc dân Sinh viên: Vũ Anh Tuấn Lớp TCDN - 41B Kết luận Tài sản, quản lý sử dụng tài sản cho có hiệu điều cần thiết cho doanh nghiệp kinh doanh Vì cần phải ý quan tâm đến dù công ty có thua lỗ hay kinh doanh thuận lợi, phải coi nh- chìa khoá dẫn đến thành công kinh doanh_ thành công lâu dài bền vững Quá trình học tập nhà tr-ờng thời gian thực tập công ty đà nhận thức đ-ợc mối quan hệ lý luận thực tiễn Phải biết vận dụng linh hoạt lý thuyết vào cho phù hợp với thực tế, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp thời gian giúp sinh viên vận dụng kiến thức đà học vào thực tế Chính thời gian thực tập Công Ty Cầu Thăng Long, đà cố gắng học hỏi để trau kiến thức cho hoàn thiện chuyên đế tốt nghiệp Với hy vọng hoàn thiện công tácquản lý sử dụng tài sản Qua viết đà ®-a mét sè ý kiÕn nhËn xÐt ®Ĩ C«ng Ty tham khảo vận dụng Em xin chân thành cảm ơn Thầy Giáo H-ớng Dẫn tiến sĩ Trần Đăng Khâm toàn thể Anh Chị, Cô Chú phòng tài vụ Công Tyvà toàn Công Ty đà giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp Xin chúc cho Công Ty ngày phát triển xứng đáng đơn vị tiên phong nghành cầu đ-ờng việt nam Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2003 Tr-ờng đại học kinh tế quốc dân Sinh viên: Vũ Anh Tuấn Lớp TCDN - 41B Mục lục Lời nói đầu Ch-ơng i: Những vấn đề tài sản hiệu sử dụng tài sản Khái niệm phân loại 1.1.1 Kh¸i niƯm 1.1.2 Phân loại 1.1.3 Quản lý tài sản l-u động 1.2 Tài sản cố ®Þnh 1.2.1 Kh¸i niƯm 1.2.2 Đặc điểm 1.2.3 Phân loại TSCĐ 10 1.2.4 Quản lý tài sản cố định 12 1.3 Quản lý nguồn tài trợ doanh nghiƯp 16 1.3.1 Ngn tµi trợ ngắn hạn 16 1.3.2 Nguồn tài trợ dài hạn 24 HiƯu qu¶ sử dụng tài sản doanh nghiệp 27 2.1 Khái niệm hiệu sử dụng tài sản 27 2.1.1 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng TS doanh nghiệp 27 2.1.2 Các nhân tố ¶nh h-ëng ®Õn hiƯu qu¶ sư dơng TS 29 2.1.3 Các biện pháp nâng cao hiệu sư dơng TS 29 Ch-¬ng II: Thực trạng công tác quản lý sử dụng tài sản Công ty cầu thăng long 31 Quá trình hình thành phát triển Công ty 31 1.1 Tæ chøc bé máy quản lý đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 32 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuÊt kinh doanh 34 1.3 Các đặc điểm kinh tế xà hội ảnh h-ëng tíi doanh nghiƯp 36 Thùc trạng quản lý TS Công ty cầu Thăng Long 39 2.1 Thực trạng quản lý vèn kinh doanh 39 2.2 Thực trạng quản lý vật t- 40 2.3 Quản lý chi phí máy thi công 44 Thùc tr¹ng hiƯu sử dụng TS Công ty cầu thăng long năm qua 44 3.1 Tình hình tài Công ty bảy năm qua 45 Tr-ờng đại học kinh tế quốc dân Sinh viên: Vũ Anh Tuấn Lớp TCDN - 41B 3.2 Phân tích hiệu sử dụng TS Công ty cầu thăng long thông qua nhóm tiêu 47 Đánh igá thực trạng hiệu sử dụng TS Công ty cầu Thăng long 55 4.1 Những kết đạt đ-ợc công tác quản lý sử dụng TS Công ty cầu Thăng Long 55 4.2 Nh÷ng hạn chế công tác quản lý sử dụng TS Công ty cầu Thăng Long 57 4.3 Tìm hiểu nguyên nhân tồn 58 Ch-¬ng III: Mét số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty cầu Thăng Long 60 I Định h-ớng phát triển kinh doanh Công ty cầu Thăng Long năm tới 60 II Giải pháp chung Đẩy mạnh công tác đào tạo hoàn thiện, nâng cao trình độ cán công nhân viên 61 Hoàn thiện kênh thông tin đến nhà quản lý 61 H-ớng tới cấu TS hợp lý 62 III C¸c giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ 62 Nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ có 62 1.1 Vận hành bảo trì máy móc thiết bị 62 1.2 TËn dụng tối đa lực máy móc thiết bị 63 Xö lý lý TS l¹c hËu xuèng cÊp 63 Tăng c-ờng đầu t-, mua sắm TSCĐs 63 3.1 Tăng c-ờng đầu -t, mua sắm nhà cửa vật kiến trúc 63 3.2 Đầu t- mua sắm thiết bị máy móc xây dựng 63 Các giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSLĐ 66 4.1 Những giải pháp để nâng cao viƯc sư dơng vËt liƯu x©y dùng 66 4.2 Chính sách khoản phải thu 69 4.3 Rút ngắn thời gian thi công nghiệm thu công trình 71 Kiến nghị 73 KÕt luËn 74 Tr-ờng đại học kinh tế quốc dân Sinh viên: Vũ Anh Tuấn Tr-ờng đại học kinh tế quốc dân Lớp TCDN - 41B ... II: thực trạng công tác quản lý sử dụng tài sản công ty Cầu Thăng Long I giới thiệu công ty cầu Thăng long Quá Trình Hình Thành Và Phát Triển Của Công Ty Công ty cầu Thăng Long doanh nghiệp nhà... trị tài sản chủ sở hữu, việc sử dụng tài sản cách có hiệu tức kinh doanh dạt tỷ suất lợi nhuận cao Hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp phạm trù kinh tế phản ánh trình độ khai thác, sử dụng tài sản. .. nhà quản lý doanh nghiệp phải ý đến Công ty cầu Thăng Long công ty trực thuộc tổng công ty xây dựng cầu Thăng Long, công ty độc lập Vì xem xét tình hình kinh doanh ,các mối quan hệ công ty phải