4. Đánh igá thực trạng hiệu quả sử dụng TS tại Công ty cầu 3Thăng long
4.2. Những hạn chế trong công tácquản lý và sử dụng TS tại Công ty cầu
Cầu 3 Thăng Long:
Thực sự đây là một công ty hoạt động kinh doanh rất tốt trong những năm qua. Nh-ng không phải là không có những mặt hạn chế
Năm 2002 tuy do tình hình chung mà lợi nhuận sút giảm (chỉ có 416 triệu) nh-ng nó cũng đã bộc những yếu điểm trong quá trình kinh doanh. Trong việc nghiệm thu công trình thực sự đã để cho sản phẩm dở dang còn nhiều, lên đến 29 tỉ đồng. Đây là một mặt hạn chế cần phải l-u ý, vì nó ảnh h-ởng đến toàn bộ cơ chế hoạt động của công ty. Khi mà không nghiệm thu đ-ợc thì doanh nghiệp sẽ không thể vay vốn ngân hàng, vì vậy sẽ ảnh h-ởng đến tiến độ thi công của các công trình đang tiến hành. Chậm trong tiến độ thi công nh- vậy công ty sẽ phải chịu một khoản thiệt hại là không nhỏ, thiệt hại ngay tr-ớc mắt chính là các nguyên vật liệu bị hỏng. Nhìn tổng thể hơn thì khi mà không nghiệm thu đ-ợc sẽ không vay đ-ợc tiền, trong khi ấy các khoản phải trả ngắn hạn khác của ngân hàng, các khoản phải trả ng-ời bán cũng đều đang chờ đ-ợc thanh toán. Chi phí cho các khoản phạt khi gia hạn thêm sẽ không phải là nhỏ. Không có nguồn thu trong khi ấy các khoản phải chi vẫn rất nhiều sẽ dẫn đến khả năng thanh toán bị đe doạ nghiêm trọng.
Tuy nhiên công ty chỉ mới chậm nghiệm thu một số l-ợng không phải là lớn để có thể đ-a công ty vào tình trạng làm ăn thua lỗ. Nh-ng cần phải có biện pháp khắc phục ngay tránh để cho tình trạng này kéo dài sẽ đe doạ đến sự phát triển của công ty, bởi tình hình tái chính năm 2002 là xấu nhất trong 7 năm gần đây,vì vậy không thể để tình trạng này kéo dài
Bên cạnh tình trạng chậm nghiệm thu tiến độ công trình thì tình trạng dự trữ nguyên vật liệu khá lớn vẫn tồn tại. Đây cũng là một nguyên nhân làm cho tình hình tài chính của công ty Cầu 3 Thăng Long xấu đi trong năm 2002.Trong xây dựng thì ph-ơng thức quản lý nguyên vật liệu luôn là một trong những chìa khoá mở ra thành công cho doanh nghiệp. Bởi doanh nghiệp xây dựng nào có thể dự trữ nguyên vật liệu với một trữ l-ợng thấp nhất mà vẫn đảm bảo đ-ợc yêu cầu vật liệu cho các công trình thì doanh nghiệp đó đã b-ớc đến ng-ỡng cửa của sự thành công. Nói điều đó để ta thấy rằng việc dự trữ ng uyên vật liệu nếu làm tốt thì công ty sẽ đ-ợc lợi lớn, nh-ng nếu làm không tốt thì thiệt hại đối với công ty cũng là không nhỏ. Chính vì năm 2002 dự trữ về nguyên vật liệu của công ty Cầu 3 Thăng Long lên đến 11.961 triệu (gấp 5 lần năm 2000 và năm 2001) điều này đã dẫn đến ứ đọng vốn, tăng chi ohí. Vì vậy cần phải khắc phục tình trạnh này
Ngoài ra trong TSLĐ việc quản lý các khoản phải thu của công ty Cầu 3 Thăng Long Thăng Long cũng gặp vấn đề lớn, đặc biệt là các khoản phải thu khác hàng. Đành rằng phải thi công nhanh, v-ợt tiến độ để đ-ợc nghiệm thu, nh-ng không phải nghiệm thu xong vay đ-ợc tiền ngân hàng là xong, mà phải xúc tiến đòi nợ khách hàng bằng nhiều ph-ơng pháp . VD có thể dùng ph-ơng pháp chiét khấu, giảm giá cho khách hàng nếu họ trả tiền sớm hơn hợp đồng. Điều này sẽ khuyến khích khách hàng mau chóng trả tiền. Bởi thực sự công ty Cầu 3 Thăng Long khoản phải thu khách hàng vào cuối năm2002 đã lên tới 79..577 triệu _đầu năm là 53.120 triệu trong khi ấy doanh thu của năm 2002 chỉ có 102.687 triệu Đây là một tình trạng báo động trong khả năng thanh toán nếu kéo dài tình trạng này có thể ngân hàng sẽ đòi hỏi các điều kiện khi cho công ty vay tiền một các chặt chẽ hơn, vì thế khả năng thanh toán của công ty Cầu 3 Thăng Long sẽ gặp rất nhiều khó khăn
Bên cạnh đó về TSCĐ công ty Cầu 3 Thăng Long trong quản lý thiết bị máy móc đội xe máy đ-ợc chủ động thỏa thuận với đội xây lắp , nh-ng ch-a thấy đ-ợc sự chủ động cho thuê máy móc nhàn rỗi. Đây cũng là một h-ớng tốt để tận dụng tối đa năng lực của máy móc thiết bị nhàn rỗi. Tất nhiên không nên có suy nghĩ là mua máy móc thiết bị để cho thuê, nh-ng nên có cho thuê máy móc khi mà nhà thầu chính không thể huy dộng máy móc thiết bị của mình mà họ lại không cần đội xay lắp . Bởi nếu mua máy móc thiết bị để cho thuê thì sẽ phải chịu một khoản chi phí rất đắt mà nhiều khi lại không dùng máy đ-ợc vào việc gì
Song song với đó công ty Cầu 3 Thăng Long ch-a sử dụng ph-ơng pháp thuê mua TSCĐ và tận dụng những -u điểm của ph-ơng pháp này
Nhà cửa, vật kiến trúc hàng năm chịu chi phí hơn một tỷ đồng nh-ng không cải thiện đ-ợc là bao nhiêu, thiết bị quản lý cũng không đ-ợc đổi mới cho phù hợp với tầm vóc của một công ty lớn nh- công ty hiện nay. Bởi trang thiết bị là bộ mặt của công ty. Khi trang thiết bị bề thế thì sẽ gây ảnh h-ởng lớn cho bên đối tác, sẽ nâng cao uy tín cho công ty