III. Các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ
3. Tăng c-ờng đầu t-, mua sắm mới TSCĐs
Một doanh nghiệp lớn mạnh, phát triển phải là một doanh nghiệp có khả năng và luôn đổi mới TSCĐ của mình theo sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật, phục phụ tốt nhất nhu cầu của khách hàng. Trong thời gian tới, để nâng cao năng lực sản xuất, năng lực cạnh tranh của mình thì công ty Cầu 3 Thăng Long cần phải đầu t- vào mua sắm TSCĐ
3.1 Tăng c-ờng đầu t-, mua sắm nhà cửa vật kiến trúc
Nhà cửa vật kiến trúc hiện tại thì nó ch-a xứng với tầm vóc của một công ty xây dựng nh- công ty Cầu 3 Thăng Long với một năng lực xây dựng nh- thế, tuy hàng năm chi phí cho nhà cửa vật kiến trúc xấp xỉ trên d-ới một tỉ đồng nh-ng vẫn ch-a vẻ khang trang nh- vốn dĩ nó phải có. Chính vì vậy cần phải đầu t- cho nhà cửa trang thiết bị nội thất nhiều hơn, và có quy mô hơn. Vì đây chính là bộ mặt của công ty
Vì máy móc, thiết bị chiếm một tỷ trọng lớn trong TSCĐ của công ty Cầu 3 Thăng Long vì vậy việc lựa chọn máy móc là một điều hết sức quan trọng không thể thiếu trong đầu t-, mua sắm máy móc thiết bị xây dựng
3.2 .1Các thông số để lựa chọn máy móc thiết bị xây dựng
Đối với các hợp đồng xây dựng các công trình xây dựng công nghiệp cũng nh- các công trình giao thông, thuỷ lợi đặc biệtlà đối với các dự án có quy mô vừa và lớn thì một phần không nhỏ giá trị của hợp đồng cũng nh- khi đánh giá nhà thầu đ-ợc biểu hiện qua việc đề xuất các thiết bị xây dựng sử dụng cho công trình. Trong các tr-ờng hợp nh- vậy việc lựa chọn máy móc đ-ợc tiến hành hết sức cẩn thận thông qua các khía cạnh về tài chính. Những yêu cầu chính cần phải xem xét là:
+Toàn bộ chi phí cho mỗi đơn vị để thiết bị vận hành tốt và an toàn.
+Tính năng sử dụng của mỗi thiết bị đã đ-ợc đề xuất. +Độ an toàn và phụ tùng thay thế.
Các nhân tố cần đ-ợc tính toán là:
+Độ tin cậy của thiết bị. +Dễ bảo quản.
+Dễ vận chuyển và điều khiển.
+Khả năng đáp ứng công việc của thiết bị. +Khả năng bán lại đ-ợc.
+Thời điểm đ-ợc bán ra đầu tiên.
Hiện nay chi phí để vận hành mỗi đơn vị theo tiêu chuẩn này là rất đ-ợc quan tâm và là chỉ tiêu quan trọng. Thiết bị này đã đ-ợc lựa chọn cho một hợp đồng dài hạn sẽ đ-ợc đặt hàng cho phù hợp, mà cơ sở để lựa chọn là chi phí. Căn cứ vào tính năng của thiết bị, ng-ời ta sẽ chọn chúng để sử dụng cho một số các hợp đồng nhỏ. Một thiết bị dễ điều khiển cũng là một tiêu chuẩn quan trọng để xem xét và quyết định.
Trong việc lựa chọn máy móc cho một công việc cụ thể, điều thiết yếu là phải kiểm tra một cách kỹ càng công suất của thiết bị. Máy móc có công suất lớn hơn yêu cầu của công việc thì dùng nó sẽ không kinh tế, trong khi đó máy móc có công suất thấp hơn yêu cầu của công việc sẽ hay bị hỏng hóc và chi phí bảo trì cao. Việc lựa chọn loại và cỡ máy cần cho phù hợp và đặc biệt quan trọng. Chi phí phụ trội do công suất của máy cần lớn hơn yêu cầu th-ờng đ-ợc bù đắp bằng việc tiết kiệm các khoản chi phí ở công tr-ờng. Việc xem xét lại các chi tiết trong ph-ơng án và trình tự công việc nên đ-ợc tiến hành tr-ớc khi đ-ợc chọn máy xây dựng.
3.2 .2Các biện pháp để có đ-ợc máy xây dựng.
Có năm cách chon máy xây dựng phù hợp với yêu cầu của hợp đồng cụ thể đó là:
+Nhận từ kho hay x-ởng của nhà thầu phụ +Mua theo ph-ơng thức trả ngay bằng tiền mặt. +Bằng thuê mua.
+Thuê của một tổ chức kinh doanh cho thuê. +Vay tiền để chuần bị máy móc.
Mỗi cách tiếp cận đều có những mặt mạnh và hạn chế của nó và các cơ sở để cạnh tranh đều dựa vào -u thế của các chi tiết chính trong máy móc.
*)Máy riêng của nhà thầu
Thông th-ờng ng-ời ta sử dụng máy móc riêng của nhà thầu, việc tìm kiếm ở bên ngoài sẽ bất lợi về tài chính. Nguồn vốn chủ yếu đã đ-ợc đầu t- và có nhu cầu tìm kiếm việc làm cho máy móc để tạo lợi nhuận. Tìm công việc để cho máy móc đ-ợc sử dụng liên tục phải phù hợp với khả năng của máy móc, th-ờng có sự tranh chấp giữa nhà thầu với những ng-ời giám sát công trình( ng-ời của chủ đầu t- ) vì những ng-ời này cũng am hiểu về máy móc nên hay xảy ra việc tranh cãi về tính năng của máy.
Nới nào mà nhà thầu tin chắc là công việc đ-ợc tiến hành giống t-ơng tự với công việc đã làm tr-ớc đó thì việc sử dụng máy riêng của nhà thầu sẽ có hiệu quả. Nơi mà các công việc có bản chất khác với công việc tr-ớc mà nhà thầu đã làm thì việc dùng máy riêng của nhà thầu sẽ có hiệu quả.
*) Mua trả ngay bằng tiền mặt
Mua trả ngay bằng tiền mặt các thiết bị là ph-ơng án có hiệu quả ngay trong việc sử dụng. Tuy nhiên, đó là biện pháp cứng nhắc và có ảnh h-ởng đến l-ợng tiền mặt l-u thông của tổ chức. Cần phải tính toán xem giữa việc bỏ tiền ra mua và việc đầu t- khoản tiền đó cho công việc khác thì việc nào có lợi hơn. Nên so sánh việc mua thiết bị với việc giành quyền sử dụng thiết bị th eo một ph-ơng thức khác.
*) Thuê mua máy móc xây dựng
Mua máy xây dựng theo ph-ơng thức thuê mua là việc trả tr-ớc một khoản tiền nh- là để đặt cọc, th-ờng là khoảng 30%, phần còn lại sẽ trả tr-ớc khi hết 1/2 thời gian sử dụng máy. Tổng chi phí mua theo ph-ơng pháp này bao giờ cung cao hơn ph-ơng thức trả tiền ngay, song quỹ tiền mặt để l-u thông Sẽ đ-ợc cải thiện do quyết định này của nhà thầu. Lý t-ởng nhất là máy móc tạo đ-ợc một khoản lợi nhuận bằng với chi phí cho nó đến khi đến hạn phải trả *) Thuê máy móc
Thuê máy móc xảy ra khi có yêu cầu đáp ứng cho một công việc cụ thể trong các giai đoạn ngấn hoặc nhu cầu sử dụng d-ới 50%. Điều này th-ờng là rất linh hoạt và tiết kiệm hơn vì việc mua máy quá đắt sau này ít khi sử dụng lại. Việc cho thuê hay thuê máy th-ờng đ-ợc tính theo ngày, tuần hoặc tháng. Chủ máy th-ờng phải chịu về bảo hiểm, các chi phí cho bảo trì và các dịch vụ cho ng-ời vận hành máy, ng-ời thuê tự bỏ nhiên liệu và dầu mỡ bôi trơn
Việc thuê máy là dùng cho một mục đích sử dụng cụ thể, ít khi nhà thầu chính lại thuê về một máy nhàn rỗi cho các nhà thầu khác( nhà thầu phụ) vì đây là công việc của một nhà thầu phụ. Các nhà thầu không nên có các quyết định mua máy với ý nghĩa là khi không dùng đến có thể đem cho thuê lại vì nếu kinh tế không ổn định thì nhà thầu sẽ phải chịu một khoản chi phí rất đắt mà lại không sử dụng đ-ợc máy vào việc gì.
*) Cho thuê máy .
Cho thuê máy là việc chuẩn bị máy móc cho nhà thầu và ng-ời đi thuê phải trả tiền theo tháng.Khi kết thúc giai đoạn cho thuê, nhà thầu th-ờng chọn việc mua giá trị còn lại của máy vì th-ờng là chúng đ-ợc giảm giá. Việc cho thuê có lợi thế là lấy khoản tiền cho thuê để chi phí cho vận hành mà lại không phải chịu thuế từ thời điểm đó, ng-ời thuê có trách nhiệm sửa chữa bảo trì và giữ cho máy luôn ở trạmg thái tốt.
Liên quan đén việc thuê và cho thuê máy , nhiều hợp đồng đòi hỏi ng-ời chủ đầu t- có quyền kiểm soát máy móc của nhà thầu trong tr-ờng hợp có sự trục trặc trong quá trình thực hiện.
Chi phí cho vận hành máy xây dựng th-ờng có ảnh h-ởng lớn đến toàn bộ chi phí của hợp đồng. Vì thế tr-ớc khi mua một máy mới cho dự án cần phải lên dự toán, dù chỉ là t-ơng đối,chi phí vận hành của máy đó .