III. Các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ
4. Các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSLĐ
4.2. Chính sách các khoản phải thu
4.2.1 Phân tích khả năng tín dụng của khách hàng :
Mặc dù tín dụng th-ơng mại tác động đến doanh thu bán hàng. Do đ-ợc trả chậm nên sẽ có nhiều ng-ời mua hàng hoá của doanh nghiệp từ đó sẽ làm cho doanh thu tăng. Nh-ng cần phải so sánh giữa thu nhập và chi phí tăng thêm thì phần nào lớn hơn chính vì thế mà phải phân tích khả năng tín dụng của khách hàng . Nếu khả năng tín dụng của khách hàng phù hợp với những tiêu chuẩn tối thiểu của doanh nghiệp mà doanh nghiệp thì tín dụng th-ơng mại sẽ đ-ợc cấp. Các tài liệu sử dụng để phân tích khách hàng các báo cáo tài chính, phỏng vấn trực tiếp, xuống tận nơi để kiểm tra, tìm hiểu qua các khách hàng khác
Vì công ty Cầu 3 Thăng Long đang có một khoản phải thu khách hàng rất lớn chính vì vậy phải cân nhắc khi cho đối tác chậm thanh toán, phải xrm xét phảm chất, t- cách tín dụng; năng lực trả nợ; vốn; các khoản thế chấp; diều kiện kinh tế của khách hàng. Vẫn biết là trong các công ty xây lắp việc không cho khách hàng mua chịu, chậm thanh toán là một điều khó khăn nh-ng cần phải biết rõ về khách hàng, và phải biết từ chối những công trình làm ăn không có lãi khi mà tính đến chi phí đòi nợ quá cao, làm giảm lợi nhuận
Phải nhìn vấn đề theo ph-ơng pháp chiết khấu lợi nhuận ròng bởi đôi khi có lãi danh nghĩa, nh-ng trên thực tế lợi nhuận thực lại là âm
Đòi hỏi phải có cán bộ chuyên trách, phân tích lập ra những điều kiện cụ thể khi tham gia vào một dự án và tr-ớc khi nhận một công trình nào đấy phải phân tích các dự án trên cơ sở của ph-ơng pháp NPV có tính đến cả
chi phí đòi nợ. Điều này sẽ giúp công ty thoát khỏi tình trạng các khoản phải thu bị trì hoãn kéo dài cứ tăng dần lên nh- hiện nay gây thiệt hại cho công ty
4.2.2 áp dụng các hình thức chiết khấu
Thực sự là trong việc thu nợ đối với các công ty xây dựng hiện nay là rất khó bởi các công ty xây dựng khác, hay khách hàng cũng đang gặp tình trạng là khó khăn trong vấn đề về tiền mặt, vì vậy mà họ có tâm lý là càng nợ đ-ợc lâu càng tốt. Để hạn chế tâm lý này công ty Cầu 3 Thăng Long nên đ-a ra các hình thức chiết khấu, khách hàng sẽ đ-ợc h-ởng những khoản chiết khấu tuỳ theo sự thanh toán sớm hơn so với thời hạn ghi trên hợp đồng ngân hàng hay ít. Ph-ơng pháp này sẽ có hiệu quả tốt đến tốc đô thu hồi các khoản phải thu của công ty Cầu 3 Thăng Long với điều kiện tỷ lệ chiết khấu phải đảm bảo đủ lớn để hấp dẫn đ-ợc khách hàng.
Tuy nhiên không đ-ợc coi hình thức này là vạn năng, mà phải sử dụng kết hợp với các ph-ơng pháp khác, và đặc biệt là chỉ vừa đủ lớn để hấp dẫn khách hàng nh-ng phải đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi và nhỏ hơn chi phí đòi nợ. Chính vì thế mà công tác xác định tỷ lệ chiết khấu cũng rất khó khăn, cần có cán bộ chuyên trách xác định tỷ lệ này một cách chính xác theo từng thời kỳ cụ thể mà vẫn đảm bảo đ-ợc tác động tích cực của nó.
Bên cạnh hình thức chiết khấu thì công ty Cầu 3 Thăng Long cũng nên áp dụng các hình thức phạt đối với những khách hàng chậm thanh toán so với hợp đồng
Kết hợp hai hình thức th-ởng phạt này một cách hợp lý thì chắc chắn tốc độ thu hồi các khoản phải thu sẽ đ-ợc thu hồi đáng kể.
4.2.3 Quản lý các khoản phải thu
Đối với những khoản đã đ-ợc nghiệm thu, đã thực sự d-ợc d-a vào các khoản phải thu thì lúc này ta phải cần có những chính sách quản lý chúng
Tr-ớc hết để quản lý các khoản phải thu thì ta phải dựa và năng lực trả nợ của các khách hàng, phải phân loại khách hàng theo năng lực trả nợ của bản thân khách hàng, theo mối quan hệ làm ăn lâu dài trong các năm qua (khách hàng quen)
Thứ hai phải phân loại các khoản phải thu theo thời gian
Thứ ba sự tín nhiệm đối với sự bảo lãnh của bên thứ ba Nói tóm lại là ta cần phải phân loại các khoản phải thu để biết đ-ợc đặc điểm và những chính sách cần áp dụng cho từng loại phải thu có độ rủi ro khác nhau. Đối với những khoản phải thu có thời hạn quá lâu mà đã xác định là khoản nợ khó đòi thì phải đ-a vào TS ngoại bảng theo dõi, và phải thực hiện truy thu những khoản này ngay khi có điều kiện
Đối với những khách hàng có uy tín, khả năng trả nợ cao thì công ty Cầu 3 Thăng Long có thể nới lỏng các chính sách tín dụng để thu hút khách hàng
Đối với những khách hàng mới thì việc theo dõi chặt chẽ về sự thay đổi tình hình tài chính của khách hàng, và phải có biện pháp thu hồi nợ nhanh chóng khi tình hình tài chính của khách hàng đang ở bên bờ phá sản, có thể chấp nhận giảm giá các khoản phải thu