III. Các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ
1. Nâng cao hiệu quả sử dụng các TSCĐ hiện có
Do đặc điểm của TSCĐ của công ty Cầu 3 Thăng Long bao gồm nhà cửa vật kiến trúc; máy móc thiết bị ;ph-ơng tiện vận tải và thiết bị quản lý. Trong đó thì máy móc thiết bị và ph-ơng tiện vận tải chiếm một tỷ trọng rất lớn, chính vì thế mà việc vận hành bảo trì máy móc thiết bị cùng các ph-ơng tiện vận tải là một việc cần thiết
1.1 Vận hành và bảo trì máy móc thiết bị
Bốn yếu tố quạn trọng của vận hành và bảo trì trong công tác quản lý máy móc thiết bị đó là:
1.Nhất thiết phải cung cấp sách h-ớng dẫn cho từng loại máy trên công tr-ờng, theo đó những ng-ời vận hành, nhân viên ở các phân x-ởng, các nhà dự toán cần tiếp cận với ý kiến của các nhà sản xuất về việc bào trì, đại tu, vận hành và những đòi hỏi trong thực tiễn sản xuất. Nếu không làm nh- vậy sẽ gặp khó khăn vê kỹ thuật vận hành, thiếu an toàn sản xuất kém, hay hỏng hóc và công việc khó có thể đ-ợc tổ chức một cách hiệu quả.
2.Cần tổ chức lớp tập huấn cho những ng-ời vận hành, thợ máy và có lớp bồi d-ỡng phù hợp cho các đối t-ợng lao động khác.
3.Nên xây dựng kế hoạch đầy đủ về vận hành và bảo trì cho từng thiết bị máy từ tr-ớc để phát huy cao độ khả năng sử dụng máy.
4.Toàn bộ phân x-ởng và nhóm sửa chữa cần đ-ợc tập luyện và tổ chức một cách hợp lý để đạt hiệu quả kinh tế.
Hầu hết các thợ cơ khí và những ng-ời vận hành phải có kỹ năng tốt để điều khiển các loại máy móc thiết bị. Khi có cơ hội nên tạo điều kiện cho họ làm quen với các bộ phận khác của máy móc và giới thiệu cho họ các thiết bị lớn và phức tạp hơn. Nhiều ng-ời vận hành th-ờng có ít kiến thức về các thiết bị mà họ đang vận hành vì vậy phải giảng dạy ký l-ỡng cách vận hành và bảo trì thiết bị để vận hành chính xác thiết bị đó, nhất là đối với thiết bị lớn và phức tạp.
Vận hành và bảo trì có liên quan chặt chẽ với nhau, nếu khai thác máy móc quá mức quy định mà lợi là việc bảo trì sẽ đem lại những tổn thất khôn l-ờng. Ngoài việc giảm tuổi thọ của máy, phá máy mà còn gây tai nạn lao động dẫn đến thiệt hại về kinh tế. Đối với máy móc thiết bị ta cũng th-ờng có quy định và chia cấp bảo d-ỡng nh- đại tu, trung tu, tiểu tu phu thuộc vào số giờ sử dụng. Để tránh nhầm lẫn bộ phận quản lý máy móc th-ờng dùng các phiếu có mầu sắc khác nhau để phân biệt chế độ bảo d-ỡng duy tu máy
1.2 Tận dụng tối đa năng lực của máy móc thiết bị
Những máy móc thiết bị đ-ợc mua về phải đ-ợc đ-a vào sử dụng ngay, tránh gây tình trạng lãng phí. Điều quan trọng nhất trong việc tận dụng khai thác tính năng của máy móc thiết bị chính là sự điều phối, phân công cho các đội xe máy, đội đặc chủng hoạt động một cách có khoa học hợp lý sao cho không để cho máy móc nhàn rỗi một cách lãng phí. Ngoài ra có thể dùng hình thức cho thuê những máy móc nhàn rỗi để tận dụng hết tính năng, công suất của máy
2.Xử lý thanh lý các TS lạc hậu xuống cấp
Việc thanh lý những TSCĐ dẫ xuống cấp làm ảnh h-ởng đến công việc kinh doanh, quản lý là việc cần làm.
Công ty Cầu 3 Thăng Long phải luôn chú ý đến những TS, máy móc thiết bị đã cũ, đặc biệt là đối với những máy móc thiết bị đã hết tuổi thọ kinh tế. Việc vận dụng chúng, bảo quản bảo d-ỡng để kéo dài tuổi thọ kỹ thuật cũng là điề u nên làm, nh-ng doanh nghiệp cũng phải luôn theo dõi tránh tình trạng đến lúc chúng trở nên quá cũ kỹ dẫn đến việc phải chi các khoản chi phí bảo d-ỡng, sửa chữa quá lớn.
Khi đã tiến hành khấu hao hết máy móc thiết bị, đồng thời với việc thực hiện các ph-ơng án nâng cấp, sửa chữa lớn các loại TSCĐ đó, công ty Cầu 3 Thăng Long cũng phải có kế hoạch trong t-ơng lai gần để thanh lý, xử lý chúng
Bên cạnh vấn đề thanh lý máy móc thiết bị thì hiện tại công ty Cầu 3 Thăng Long có một hệ thống các thiết bị quản lý văn phòng đã lạc hậu, cũ kỹ( bàn ghế, máy vi tính ...) tuy nó chiếm một tỷ trọng trong TSCĐ không lớn nh-ng lại có ảnh h-ởng lớn đến khả năng làm việc của các cán bộ của công ty. Bởi nó là điều kiện môi tr-ờng làm việc trực tiếp tác động đến các nhân viên, cán bộ làm trong văn phòng. Trong khi đó việc thực hiện thanh lý, và mua mới các thiết bị này không phải là khó khăn đối vói công ty Cầu 3 Thăng Long