HDSD_Giay di duong QR Code - Doanh nghiep - v1 (1)

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống phát hành, quản lý thẻ QR Code (dành cho Doanh nghiệp) SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG ĐÀ NẴNG Đà Nẵng, tháng 08 năm 2021 Tài liệu HDSD Hệ thống phát hành, quản lý thẻ QR Code Mục lục Mục tiêu 2 Doanh nghiệp 3 2.1 Đăng ký tài khoản 2.2 Đăng nhập hệ thống 2.3 Cập nhật thông tin danh sách nhân viên vào hệ thống 2.4 Hiệu chỉnh thông tin cá nhân nhân viên hệ thống 2.5 Phát hành in Giấy đường QR Code cho nhân viên 10 2.6 Thu hồi Giấy đường QR Code nhân viên 12 Tổng đài hỗ trợ 13 Sở Thông tin Truyền thông Đà Nẵng – Số điện thoại hỗ trợ: 0236 383 1022 Tài liệu HDSD Hệ thống phát hành, quản lý thẻ QR Code Mục tiêu Tài liệu xây dụng nhằm phục vụ, hỗ trợ doanh nghiệp thực việc đăng ký; cập nhật thông tin nhân viên, người lao động; phát hành, in quản lý Giấy đường QR Code thành phố Đà Nẵng thời gian phòng, chống dịch COVID-19 Sở Thông tin Truyền thông Đà Nẵng – Số điện thoại hỗ trợ: 0236 383 1022 Tài liệu HDSD Hệ thống phát hành, quản lý thẻ QR Code Doanh nghiệp 2.1 Đăng ký tài khoản a) Trường hợp 1: Các doanh nghiệp sở, ban, ngành, UBND phường, xã, Ngân hàng nhà nước xác nhận đủ điều kiện hoạt động theo Chỉ thị số 05/CT-UBND gửi thông tin doanh nghiệp Sở Thông tin Truyền thông trước ngày 12/08/2021 Hệ thống gửi thông tin tài khoản (email đăng nhập / mật khẩu) đến email đại diện Quý Doanh nghiệp b) Trường hợp 2: Các doanh nghiệp chưa xác nhận Các doanh nghiệp, sở kinh doanh, dịch vụ đáp ứng điều kiện phòng chống dịch theo quy định đủ điều kiện hoạt động theo Chỉ thị số 05/CT-UBND theo văn hướng dẫn quan chuyên ngành thực Đăng ký tài khoản hệ thống phát hành, quản lý thẻ QR Code địa chỉ: giaydiduong.danang.gov.vn Bước 1: Chọn “Đăng ký” Bước 2: Điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp trang biểu mẫu đăng ký Sở Thông tin Truyền thông Đà Nẵng – Số điện thoại hỗ trợ: 0236 383 1022 Tài liệu HDSD Hệ thống phát hành, quản lý thẻ QR Code Sở Thông tin Truyền thông Đà Nẵng – Số điện thoại hỗ trợ: 0236 383 1022 Tài liệu HDSD Hệ thống phát hành, quản lý thẻ QR Code Bước 3: Hệ thống hiển thị thơng báo hồn thành việc đăng ký phát hành Giấy đường QR Code Cơ quan có thẩm quyền thực xem xét thông tin đăng ký phát hành Giấy đường QR Code Doanh nghiệp phản hồi kết đến thư điện tử đăng ký 2.2 Đăng nhập hệ thống Trường hợp quan có thẩm quyền phê duyệt, tài khoản đăng nhập hệ thống gửi đến thư điện tử Doanh nghiệp Đăng nhập hệ thống địa chỉ: giaydiduong.danang.gov.vn Sở Thông tin Truyền thông Đà Nẵng – Số điện thoại hỗ trợ: 0236 383 1022 Tài liệu HDSD Hệ thống phát hành, quản lý thẻ QR Code 2.3 Cập nhật thông tin danh sách nhân viên vào hệ thống Có 02 cách tạo danh sách nhân viên hệ thống: Cách 1: Sử dụng chức “Tạo mới” để cập nhật lên hệ thống thông tin nhân viên Bước 1: Chọn chức “Tạo mới” Bước 2: Cập nhật thông tin theo biểu mẫu Sở Thông tin Truyền thông Đà Nẵng – Số điện thoại hỗ trợ: 0236 383 1022 Tài liệu HDSD Hệ thống phát hành, quản lý thẻ QR Code Bước 3: Chọn “Lưu” để hồn thành q trình tạo thông tin 01 nhân viên hệ thống Cách 2: Sử dụng chức “Import” để cập nhật lên hệ thống thông tin nhiều nhân viên Bước 1: Chọn “Tải Template” điền thông tin nhân viên theo biểu mẫu Lưu ý: a) Các trường có dấu (*) trường bắt buộc điền thơng tin b) Các trường thông tin sau cần chọn theo nội dung quy định - Nhóm đối tượng (dành cho UBND phường, xã) Các Doanh nghiệp để trống, khơng điền trường thơng tin - Giới tính - Phường/xã nơi - Phường /xã nơi làm việc Sở Thông tin Truyền thông Đà Nẵng – Số điện thoại hỗ trợ: 0236 383 1022 Tài liệu HDSD Hệ thống phát hành, quản lý thẻ QR Code Sau điền đầy đủ thông tin Sở Thông tin Truyền thông Đà Nẵng – Số điện thoại hỗ trợ: 0236 383 1022 Tài liệu HDSD Hệ thống phát hành, quản lý thẻ QR Code Bước 2: Chọn chức IMPORT -> UPLOAD XLSX để cập nhật file danh sách nhân viên vào hệ thống Bước 3: Kiểm tra thông tin nhân viên cập nhật hệ thống, đặc biệt thông tin Ngày tháng năm sinh nhân viên liên quan 2.4 Hiệu chỉnh thông tin cá nhân nhân viên hệ thống Trường hợp cần hiệu chỉnh, sửa thông tin cá nhân nhân viên, chọn chức “SỬA” dịng thơng tin nhân viên cần hiệu chỉnh Sở Thông tin Truyền thông Đà Nẵng – Số điện thoại hỗ trợ: 0236 383 1022 Tài liệu HDSD Hệ thống phát hành, quản lý thẻ QR Code Thực bước cập nhật thông tin cá nhân chọn LƯU để hồn thành q trình cập nhật Lưu ý: Thông tin nhân viên giấy đường chỉnh sửa sau phát hành in giấy đường 2.5 Phát hành in Giấy đường QR Code cho nhân viên - Trường hợp chọn in Giấy đường QR Code nhân viên: Bước 1: Chọn ô trắng hàng có tên nhân viên cần phát hành in giấy đường Bước 2: Chọn “PHÁT HÀNH & IN GIẤY ĐÃ CHỌN” Bước 3: Chọn “IN” Lưu ý: Thông tin nhân viên giấy đường chỉnh sửa sau phát hành Giấy đường QR Code in sau: Sở Thông tin Truyền thông Đà Nẵng – Số điện thoại hỗ trợ: 0236 383 1022 10 Tài liệu HDSD Hệ thống phát hành, quản lý thẻ QR Code - Mẫu Giấy đường doanh nghiệp Khu công nghệ cao Khu công nghiệp phát hành - Mẫu Giấy đường doanh nghiệp Khu công nghệ cao Khu công nghiệp phát hành Sở Thông tin Truyền thông Đà Nẵng – Số điện thoại hỗ trợ: 0236 383 1022 11 Tài liệu HDSD Hệ thống phát hành, quản lý thẻ QR Code Một trang A4 bao gồm 02 Giấy đường QR Code có thơng tin giống nhau, bao gồm Giấy đường 01 Giấy đường dự phịng - Trường hợp chọn phát hành in tất Giấy đường QR Code cho nhân viên đơn vị Bước 1: Chọn ô trắng hàng Tên nhân viên Bước 2: Chọn “PHÁT HÀNH & IN GIẤY ĐÃ CHỌN” Bước 3: Chọn “IN” Lưu ý: Thông tin nhân viên giấy đường chỉnh sửa sau phát hành in giấy đường 2.6 Thu hồi Giấy đường QR Code nhân viên Trường hợp cần thu hồi Giấy đường QR Code nhân viên (nghỉ việc, …): Bước 1: Chọn ô trắng hàng Tên nhân viên Bước 2: Chọn “THU HỒI GIẤY ĐÃ CHỌN” Sở Thông tin Truyền thông Đà Nẵng – Số điện thoại hỗ trợ: 0236 383 1022 12 Tài liệu HDSD Hệ thống phát hành, quản lý thẻ QR Code Tổng đài hỗ trợ Trong trình sử dụng, trường hợp cần hỗ trợ góp ý, đề nghị Quý doanh nghiệp, tổ chức vui lòng liên hệ Tổng đài hỗ trợ (0236) 1022 *1022 Phịng Cơng nghệ thơng tin, số điện thoại (0236) 3840 125 số điện thoại ông Thái Thanh Hải (096 970 1168), ông Nguyễn Phúc Vĩnh Trung (090 909 2184) Sở Thông tin Truyền thông Đà Nẵng – Số điện thoại hỗ trợ: 0236 383 1022 13 ... quản lý thẻ QR Code Một trang A4 bao gồm 02 Giấy đường QR Code có thơng tin giống nhau, bao gồm Giấy đường 01 Giấy đường dự phòng - Trường hợp chọn phát hành in tất Giấy đường QR Code cho nhân... hành Giấy đường QR Code in sau: Sở Thông tin Truyền thông Đà Nẵng – Số điện thoại hỗ trợ: 0236 383 1022 10 Tài liệu HDSD Hệ thống phát hành, quản lý thẻ QR Code - Mẫu Giấy đường doanh nghiệp Khu... Đăng ký tài khoản hệ thống phát hành, quản lý thẻ QR Code địa chỉ: giaydiduong.danang.gov.vn Bước 1: Chọn “Đăng ký” Bước 2: Điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp trang biểu mẫu đăng ký Sở Thông tin