875 thực trạng công tác kế toán khoản phải thu khách hàng và khoản phải trả người bán tại công ty cổ phần đầu tư và xây lắp CONSTREXIM số 8

ʌ ʌ _ a NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TĨT NGHIỆP ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP CONSTREXIM SÓ Sinh viên : NGUYỄN THỊ THU HƯƠNG Lớp : K20KTD Mã sinh viên : 20A4020376 Khoa : KẾ TỐN - KIỂM TỐN Khóa học : 2017 - 2021 Giảng viên hướng dẫn : TS BÙI THỊ THANH TÌNH HÀ NỘI - 2021 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan nội dung kết cấu khóa luận trung thực, giúp đỡ cho việc thực khóa luận cảm ơn thông tin trích dẫn khóa luận ghi rõ nguồn gốc Nếu phát có gian lận em xin chịu trách nhiệm trước hội đồng kết khóa luận Hà Nội, ngày 23 tháng năm 2021 Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hương i LỜI CẢM ƠN Với tình cảm chân thành, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy cô giáo trường Học viện Ngân Hàng, đặc biệt giáo TS Bùi Thị Thanh Tình - giáo viên trực tiếp hướng dẫn khóa luận cho em, anh chị phịng kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp CONSTREXIM SÔ tận tình hỗ trợ, giúp đỡ em hồn thành xong khóa luận Đồng thời, em xin cảm ơn thầy cô giáo giảng dạy nhà trường cung cấp cho em nhiều kiến thức hữu ích để hồn thành khóa luận giúp em có hành trang tốt để làm việc tương lai Do giới hạn kiến thức, thời gian, khả lý luận thân cịn nhiều thiếu sót hạn chế, em mong dẫn đóng góp q thầy để khóa luận em hoàn thiện Hà Nội, ngày 23 tháng năm 2021 Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hương ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI THU VÀ KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI TRẢ TRONG DOANH NGHIỆP .4 1.1 Lý luận chung kế toán khoản phải thu khoản phải trả doanh nghiệp 1.1.1 Những vấn đề chung khoản phải thu dự phịng khoản phải thu khó địi 1.1.2 Những vấn đề chung khoản phải trả 1.2 Tổ chức công tác kế toán khoản phải thu khách hàng khoản phải trả người bán doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán khoản phải thu khách hàng khoản phải thu khó địi 1.2.2 Kế toán khoản phải trả người bán 17 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán khoản phải thu khoản phải trả doanh nghiệp 21 1.3.1 Nhân tố chủ quan 21 1.3.2 Nhân tố khách quan 21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP CONSTREXIM SỐ 23 2.1 Tổng quan công ty cổ phần đầu tư xây lắp Constrexim số 23 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp Constrexim số 23 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây lắp Constrexim số 25 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty cổ phần đầu tư xây lắp Constrexim số 26 2.1.4 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp Constrexim số 28 2.1.5 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây iii lắp Constrexim số 33 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 2.2 Thực trạng kế toán khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán công ty cổ phần đầu tư xây lắp Constrexim số 34 2.2.1 Thực trạng kế toán khoản phải thu khách hàng dự phịng phải thu khó địi cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp Constrexim số 34 2.2.2 Thực trạng kế toán khoản phải trả người bán công ty cổ phần đầu tư xây lắp Constrexim số 50 2.3 Đánh giá cơng tác kế tốn cơng nợ cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp Constrexim số 61 2.3.1.Ưu điểm 61 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân 63 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CƠNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP CONSTREXIM SỐ 65 3.1 Định hướng phát triển công ty tương lai tới 65 3.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế tốn cơng nợ cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp CONSTREXIM số 67 3.3 Giải pháp hồn thiện kế tốn cơng nợ công ty cổ phần đầu tư xây lắp Constrexim số 67 3.3.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán 67 3.3.2 Hồn thiện cơng tác quản lý khoản phải thu khách hàng 68 3.3.3 Hồn thiện việc trích lập dự phịng phải thu khó địi 69 3.3.4 Hồn thiện cơng tác quản lý khoản phải trả người bán 71 KẾT LUẬN 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO STT Viết tắt Viết đầy đủ ĩ NXB Nhà xuất TSCĐ Tài sản cố định BĐSĐT Bất động sản đầu tư HVNH Học Viện Ngân Hàng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn iv XDCB Xây dựng ĩõ GTGT Giá trị gia tăng ĩĩ HĐXD Hoạt động xây dựng Ĩ2 Thuế NK Thuế nhập ĩ3 CBCNV Cán công nhân viên ĩ4 KH-KT Kế hoạch - kỹ thuật Ĩ5 TC-KT Tài - kế tốn ĩ6 ĐĐH Đơn đặt hàng ĩ7 Hợp đồng BH Hợp đồng bán hàng ĩ8 ^N Number ĩ9 HĐBH Hóa đơn bán hàng 2õ DLKT Dữ liệu kế toán 2ĩ Sổ KT Sổ kế toán 22 YCMH Yêu cầu mua hàng 23 PNK Phiếu nhập kho 24 NCC Nhà cung cấp 25 CTTT Chứng từ toán 26 ^CP Cổ phần 27 ^TK Tài khoản 28 TNHH Trách nhiệm hữu hạn Sơ đồ Tên sơ đồ Trang Sơ đồ hạch toán tài khoản 131 12 13 Sơ đồ 1.2 DANH SƠ hợp ĐỒ đồng BẢNG BIỂU Sơ đồ hạch toán tài khoản 131 - liên MỤC quan đến xây dựng 1.Sơ đồ Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán tài khoản 2293 16 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán tài khoản 331 20 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty cổ phần đầu tư xây lắp CONSTREXIM SỐ 26 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ cấu máy kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp CONSTREXIM SỐ 29 Sơ đồ 2.3 Lưu đồ quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng 35 Sơ đồ 2.4 Lưu đồ quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ mua hàng 51 Sơ đồ 1.1 Bảng biểu Tên bảng biểu Trang Bảng 1.1 Kết cấu TK 131 "Phải thu khách hàng" 11 Bảng 1.2 Kết cấu tài khoản 2293 "Dự phịng phải thu khó địi" 16 Bảng 1.3 Kết cấu tài khoản 331 "phải trả cho người bán" 19 Bảng 2.1 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh dạng công ty cổ phần 2.Bảng biểu đầu tư xây lắp CONSTREXIM SỐ từ năm 2018-2020 33 Bảng 2.2 Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000017 38 v Bảng 2.3 Màn hình nhập liệu giao dịch xây dựng hạ tầng kĩ thuật khu tái định cư thôn Đa Hội 39 Bảng 2.4 Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000998 41 Bảng 2.5 Giấy báo có số 00753 42 Bảng 2.6 Màn hình nhập liệu giao dịch xây dựng cơng trình trạm bơm truyền ống cấp nước thơ bên ngồi nhà máy thuộc dự án nhà máy điện Sóc Sơn 42 Bảng 2.7 Màn hình nhập liệu giao dịch thu tiền tốn cho hóa đơn 000998 43 Bảng 2.8 Trích sổ nhật ký chung từ ngày 29/06/2020-31/07/2020 44 Bảng 2.9 Trích sổ tài khoản 131- Phải thu khách hàng 45 Bảng 2.10 Trích sổ chi tiết tốn với người mua TK 131 công ty cổ phần kiểm định tư vấn xây dựng 46 Bảng 2.11 Trích sổ chi tiết toán với người mua TK 131 trung tâm phát triển quỹ đất huyện Sóc Sơn 47 Bảng 2.12 Bảng tổng hợp công nợ tài khoản 131- Phải thu khách hàng 48 Bảng 2.13 Bảng chi tiết công nợ phải thu theo tuổi nợ 49 Bảng 2.14 Bảng tổng hợp công nợ theo tuổi nợ ngày 30/12/2020 Bảng 2.15 Hóa đơn giá trị gia tăng số 0001518 54 Bảng 2.16 Ủy nhiệm chi số 000453 55 Bảng 2.17 Giấy báo nợ số 000453 55 Bảng 2.18 Màn hình nhập liệu giao dịch mua vật liệu xây dựng nhập kho theo hóa đơn 0001518 56 Bảng 2.19 Màn hình nhập liệu giao dịch tốn tiền cho hóa đơn số 0001518 56 vi 50,70 Bảng 2.20 Trích sổ nhật ký chung từ ngày 30/06/2020-31/07/2020 57 Bảng 2.21 Phiếu nhập kho số XTH0710/20 58 Bảng 2.22 Trích sổ tài khoản 331- Phải trả người bán 59 Bảng 2.23 Trích sổ chi tiết tốn với người bán TK 331- Phải trả người bán công ty CP đầu tư phát triển Huyền Thanh 60 Bảng 2.24 Bảng tổng hợp công nợ phải trả người bán TK 331 61 vii nghĩa công ty bị chiếm dụng vốn nhiều Cơng ty chưa có giải pháp để thu hồi nợ cách tốt nhất, đối tượng cần phải thu hồi nợ bao gồm khách hàng mua hàng hóa chưa tốn, đối tác thân thiết công ty, doanh nghiệp gặp khó khăn tài Thứ tư nhân sự: Nhân vị trí kế tốn cơng ty khơng có thay đổi thường xun cố định từ năm 2018 đến 2020, nhiên nhân viên lại kiêm nhiều việc, chức vụ Điều gây rủi ro người nghỉ đột xuất khó có người làm thay Công ty phân công thủ quỹ với kế tốn quỹ, cơng việc khác phòng ban người gây rủi ro nhầm lẫn cố ý tham chiếm dụng tài sản công ty, Thứ năm việc lưu trữ, bổ sung chứng từ, sổ sách kế tốn: Hiện hóa đon, chứng từ chia thành hai loại: hóa đơn điện tử hóa đơn giấy Tuy nhiên, việc bảo quản hóa đon giấy khơng hợp lý Các hóa đon giấy dễ bị rách thất lạc, nhiều thời gian cơng sức để tìm kiếm, gây ảnh hưởng giảm suất làm việc Việc cập nhật chứng từ, sổ sách hay bị chậm việc xếp công việc không hợp lý, hay bị dồn dập vào cuối quý hay cuối năm 2.3.2.1 Nguyên nhân gây nên hạn chế doanh nghiệp Đối với vấn đề trích lập dự phịng, Covid 19 nên ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty, đặc biệt công ty cơng ty xây lắp Cơng ty cịn có kế hoạch vay vốn để xây dựng cơng trình đầu tư vào số hạng mục trọng điểm nên cần báo cáo tài thu hút nhà đầu tư Bởi nên việc khơng trích lập dự phịng làm giảm phần chi phí tăng doanh thu doanh nghiệp Một nguyên nhân khác doanh nghiệp tăng hạn nợ cho doanh nghiệp đối tác khiến cho phần lớn khoản nợ từ sáu tháng đến năm khơng phải trích lập nợ phải thu khó địi Một vài khoản nợ từ đến hai năm đối tác thân thiết cơng ty, cơng ty có hợp đồng ràng buộc chiến dịch hợp tác kinh doanh qua lại để phòng tránh rủi ro mặt tài Để giảm thiểu chi phí nên công ty tinh giảm biên chế nhân viên văn phòng, khiến người phải làm thêm nhiều công việc Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: K20-KTD 65 Học viện Ngân hàng CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN CƠNG NỢ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP CONSTREXIM SỐ 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG TƯƠNG LAI TỚI Công ty cổ phần đầu tư xây lắp Constrexim số hoạt động 19 năm với mục tiêu xây dựng cơng trình, đầu tư, cung cấp sản phẩm chất lượng dịch vụ tốt đáp ứng nhu cầu khách hàng, nâng cao chất lượng sống cho khách hàng, mức sống cho nhân viên cho toàn xã hội Công ty hoạt động làm việc để xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp đáp ứng nhu cầu khách hàng an toàn, thân thiện với môi trường với người dân Việt Nam Công ty nghiên cứu cải tổ cấu quản trị để trở thành thương hiệu uy tín, ln đối tác tin tưởng, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, sản phẩm chất lượng cho khách hàng Với nhiều lĩnh vực hoạt động song song nhiên hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty hoạt động xây dựng, công ty muốn trở thành doanh nghiệp đầu lĩnh vực đầu tư xây dựng cơng trình đồng thời cịn trở thành nhà phân phối uy tín phân phối vật liệu xây dựng Mục tiêu công ty hàng năm tăng trưởng lâu dài với mức doanh thu tăng trưởng 20% năm với tiết kiệm chi phí, tăng tính chun nghiệp suất cán công ty, xây dựng công ty vững trường tồn Để đáp ứng điều này, với việc đối mặt với khó khăn thiên tai dịch bệnh, ban lãnh đạo công ty đưa giải pháp sau: Đối với hoạt động xây dựng: Đây hoạt động có nhiều rủi ro tài chính, doanh nghiệp ln ln phải tập trung việc quản lý nguồn vốn cho việc xây dựng không bị đứt đoạn đảm bảo lợi nhuận mà cơng ty có từ hoạt động Đối với nhân sự: Công ty cần đảm bảo số lượng cơng nhân cơng trình mà công ty thực đảm bảo chất lượng, tay nghề công nhân xây dựng; đảm bảo việc đào tạo công nhân sử dụng thành Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: K20-KTD 66 Học viện Ngân hàng thạo kỹ thuật xây dựng sở hạ tầng, công ty xây dựng kế hoạch tập huấn diễn tập cho công nhân giải pháp có cố ngồi ý muốn xuất trình xây dựng Quan hệ với khách hàng nhà cung cấp: Công ty cần trì quan hệ tốt đẹp với khách hàng cũ xây dựng mối quan hệ với khách hàng sách phù hợp với khách hàng thời điểm sách chiết khấu, sách kéo dài hạn nợ, Song song với đó, cơng ty cần trì tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp để hưởng sách ưu đãi từ nhà cung cấp Từ cơng ty tiết kiệm ngân sách sử dụng vốn cách hiệu Đối với sách Marketing: Cơng ty cần xây dựng thi hành sách Marketing hợp lý để nâng tầm thương hiệu, giúp công ty trở thành thương hiệu uy tín hoạt động xây dựng Công ty nên đẩy mạnh việc quảng cáo khơng ngành đầu tư xây lắp mà cịn ngành phụ khác để tăng doanh thu Đối với máy móc, thiết bị: Cơng ty cần cập nhật sử dụng máy móc, thiết bị xây dựng để tăng xuất làm việc, giảm chi phí Đối với lĩnh vực kinh doanh, phân phối vật liệu xây dựng : Công ty cần đảm bảo cung cấp vật liệu chất lượng tốt với giá hợp lý để đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng Cơng ty cần xây dựng sách bán hàng cách đầy đủ cụ thể Chính sách bán hàng phải đề cập chi tiết đối tượng để doanh nghiệp cho bán chịu, đặc biệt phải nắm rõ tình hình tài người mua Điều giúp làm giảm rủi ro bán hàng không thu hồi tiền, làm giảm khoản phải thu khó địi cơng ty Đối với lĩnh vực đầu tư: cơng ty có định hướng hợp lý để điều chỉnh cấu đầu tư cách kịp thời Đối với lĩnh vực kinh doanh hàng hóa, dịch vụ khác : cơng ty tiếp tục cập nhật thông tin, mẫu mã, đảm bảo chất lượng hàng hóa, dịch vụ tốt cho khách hàng Đối với sách tín dụng: Cơng ty xây dựng sách tín dụng hợp lý, hợp pháp cụ thể Cơng ty cần phân tích khả tốn khách hàng phẩm chất tín dụng khách hàng sau dựa theo tiêu chuẩn tối thiểu Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: K20-KTD 67 Học viện Ngân hàng tín dụng mà doanh nghiệp cho phép để định nên cho nợ hay khơng, sau cần quy định rõ thời hạn toán hợp đồng theo dõi thực hợp đồng để phịng ngừa rủi ro cho cơng ty Đối với khách hàng lâu năm cơng ty cơng ty nên có số nợ lớn hon thời hạn toán dài hon so với khách hàng khác để trì quan hệ tốt đẹp với khách hàng mời gọi thêm khách hàng 3.2 NGUN TẮC HỒN THIỆN KẾ TỐN CƠNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP CONSTREXIM SỐ Để thực tốt công tác kế toán khoản phải thu khách hàng, khoản phải trả người bán, công ty đề số nguyên tắc sau: - Các cơng tác hồn thiện kế tốn công nợ phải phù hợp với luật pháp Việt Nam, theo thơng tư, chuẩn mực tài - Các cơng tác hồn thiện kế tốn cơng nợ phải phù hợp với sách, đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty - Hệ thống sổ sách chứng từ phải đầy đủ, sử dụng theo mục đích, u cầu pháp luật, quy trình ln chuyển, lưu trữ chứng từ hợp lý để tránh rủi ro sai sót - Các cơng tác hồn thiện kế tốn theo hướng tối thiểu hóa chi phí, giảm hao phí chi phí nhân mà có hiệu - Kế tốn phải có đạo đức nghề nghiệp, phải báo cáo xác đầy đủ, quy trình quy định thơng tin cơng ty cho nhà quản trị cách kịp thời 3.3 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CƠNG NỢ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP CONSTREXIM SỐ 3.3.1 Hồn thiện tổ chức máy kế tốn a Nhân sự: Mặc dù co cấu nhân phịng kế tốn coi tạm ổn, nhiên, ban quản trị cần xếp cách cho hợp lý Đon cử thủ quỹ, thủ quỹ vừa kiêm kế toán quỹ lại thêm nhiệm vụ khác khoa phòng Thủ quỹ phân nhiều việc dẫn đến nhiều rủi ro có sai sót xảy Ta thấy nên có người riêng chịu trách nhiệm khoản kế toán quỹ để tránh rủi ro vô ý hay cố ý, đối chiếu so sánh sổ sách, chứng từ để tránh sai sót hay Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: K20-KTD 68 Học viện Ngân hàng có dấu hiệu gian lận Ta phải phân công cho hợp lý phần hành kế toán cho người phịng cho vừa tiết kiệm chi phí nhân cơng, vừa đạt hiệu cao công việc Các kế tốn viên kiêm nghiệm nhiều hạng mục cơng việc phải đảm bảo phù hợp với quy mơ, hệ thống, sách cơng ty Các kế tốn viên phải đảm bảo hiểu chun mơn, nghiệp vụ, hiểu rõ thông tư, nghị định, luật kế toán mà pháp luật quy định Định kỳ hàng năm, có thay đổi sách hay tài bổ sung, thay đổi văn liên quan đến cơng tác kế tốn, cơng ty cần tổ chức chương trình, hội thảo buổi thi để đảm bảo kế tốn viên có đủ lực, trí tuệ để đáp ứng nhu cầu cơng việc Đặc biệt kế tốn cơng nợ phải tự giác việc quản lý khoản phải thu, phải trả, phân tích, đánh giá khả trả nợ khác hàng, nhà đầu tư cơng trình để đưa giải pháp kịp thời b Sổ sách, chứng từ: Cơng ty nên có giải pháp lưu trữ, luân chuyển chứng từ hợp lý an toàn Đối với chứng từ quan trọng hợp đồng xây dựng, hợp đồng lao động, , công ty phải photo thành nhiều bản, scan vào máy tính lưu trữ nhiều nơi để tránh thời gian tìm kiếm bị chứng từ quan trọng Đối với việc ghi sổ kế toán, kế toán phải ghi sổ thường xuyên kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách xác, tránh xảy sai xót khơng đáng có 3.3.2 Hồn thiện công tác quản lý khoản phải thu khách hàng Công ty phân loại khoản phải thu theo tuổi nợ, nhiên để thu hồi nợ nhanh phịng kế tốn cần phải phân trách nhiệm cho kế toán, nhân viên nhận hợp đồng xây dựng nhân viên bán hàng thúc giục khách hàng trả nợ sớm Hàng tháng hàng quý đối chiếu với khách hàng khoản toán, khoản phải thu, phải chủ động nhắc nhở khách hàng nộp tiền hạn trước đến hạn tốn, khách hàng nộp muộn phải ln nhắc nhở khách hàng nộp sớm Nếu khách hàng nhà cung cấp cơng ty, trường hợp cơng ty phát sinh khoản nợ phải thu hay phải trả với họ nên bù trừ để Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: K20-KTD Học viện Ngân hàng 69 70 Bảng 2.14 Bảng tổng hợp công nợ theo tuổi nợ ngày 30/12/2020 giảm bớt khoản công nợ Công ty đầu tư xây lắp ln có nhiều khoản nợ phải thu, phải trả, với khoản nợ doanh nghiệp cần xây dựng sách khác để thu hồi nợ như: - Đối với khoản nợ hạn cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu toán cách hợp lý để khuyến khích khách hàng trả nợ hạn nhận ưu đãi - Đối với khoản nợ dài hạn: Định kỳ công ty nên đối chiếu khoản phải thu, phải trả với khách hàng, ln nhắc nhở khách hàng tốn kì hạn ln theo dõi tình hình tài khách hàng để xác định khách hàng đủ khả trả nợ - Đối với khoản nợ hạn: Đối với đối tượng công ty nên giải khoản nợ cách khác nhau, nhiên không làm sai theo thông tư, nghị định, luật pháp quy định 3.3.3 Hồn thiện việc trích lập dự phịng phải thu khó địi Trong năm 2020, cơng ty khơng trích lập khoản dự phịng nợ phải thu khó địi cơng ty có khoản toán từ sáu tháng đến năm vài khoản từ năm đến hai năm Trích lập dự phịng phải thu khó địi giúp cho cơng ty tránh rủi ro khoản nợ phải thu khó địi khơng trả Việc trích lập cho ta thấy tình trạng khoản nợ giảm thiểu tác động xảy đến hoạt động sản xuất, kinh doanh cơng ty Cuối năm, kế tốn phải tổng hợp khoản nợ phải thu khó địi theo bảng chi tiết công nợ phải thu theo tuổi nợ doanh nghiệp tiến hành trích lập dự phịng theo quy định thơng tư 48/2019/TT- BTC: CƠNG TY CP ĐẦU Tư VÀ XÂY LẮP CONSTREXIM SĨ ĐC: Tịa nhà Consttexhii 8, Km số 8b , Đường Nguyễn Trãi - C7 Phường Thanli Xuan Bắc, Quận Thaiili Xuân, Thaiili phổ Hà Nội Việt Nam MST: 0101850677 Bảng tông hợp công nợ theo tuôi Denngay 30/12/2020 Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: K20-KTD Mã khách Quá hạn Tên khách hàng Tông uự Trong hạn hàng T 000625 CongtyTNHHCJ 39.900.000 17.000.000 tháng-1 năm 1-2 uãm 2-3 nám >3 nãm 22.900.000 IMC Việt Nam T 000647 Công ty CP máy thiết bị còng nghiệp 200.006.800 127.688.000 72.318.800 Phúc Thái Đơn vị tính : VNĐ Dựa bảng 2.14 “Bảng tổng hợp công nợ theo tuổi nợ ngày 30/12/2020”, kế toán phải xác định mức trích lập dự phịng cho cơng ty CP máy thiết bị công nghiệp Phúc Thái 30% khoản nợ có giá trị 127.688.000 VNĐ khoản nợ hạn từ tháng đến năm 50% với khoản nợ có giá trị 72.318.800 VNĐ q hạn từ đến năm Chính số trính lập dự phịng cơng ty Phúc Thái là: 30%x127.688.000+50%x72.318.800=74.465.800 VNĐ Vì trích lập dự phịng cơng ty khơng có số dư đầu kì nên kế tốn hạch tốn: Nợ Tk 6421 : 74.465.800 Có TK 2293 : 74.465.800 Đối với công ty công ty TNHH CJ IMC Việt Nam ta làm tương tự, kế toán xác định mức trích lập dự phịng phải thu 30% khoản nợ có giá trị 22.900.000 VNĐ hạn từ tháng đến năm Chính số trích lập dự phịng cơng ty TNHH CJ IMC Việt Nam là: 30%x22.900.000=6.870.000VNĐ Nợ Tk 6421 : 6.870.000 Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: K20-KTD 71 Học viện Ngân hàng Có Tk 2293: 6.870.000 Đối với khoản nợ hạn hạn sáu tháng theo dõi sổ chi tiết sổ tổng hợp để kế tốn nắm có cách giải hợp lý 3.3.4 Hồn thiện công tác quản lý khoản phải trả người bán Việc quản lý tốt khoản phải trả giúp vừa chiếm dụng vốn doanh nghiệp khác vừa tốn cho nhà cung ứng hạn để trì uy tín cơng ty Chính cơng ty nên: - Cơng ty nên theo dõi cách chặt chẽ khoản phải trả người bán cách công ty thường xuyên kiểm tra, rà sốt, đối chiếu khoản cơng ty nợ, khoản cơng ty tốn cho nhà cung cấp theo dõi thời hạn toán cho khách hàng Từ cơng ty biết khoản nên tốn trước, khoản để lâu chưa cần toán Việc giúp công ty sử dụng nguồn vốn cách hiệu hon, giúp cho cơng ty chủ động quản lý vốn tránh rủi ro khoản rủi ro khác - Công ty nên tìm hiểu thơng tin nhà cung cấp ví dụ nhà cung cấp có sách chiết khấu cơng ty nên tìm hiểu để định liệu có nên trả nợ ngay, thời hạn chiết khấu hay sau thời hạn chiết khấu - Cơng ty nên tìm hiểu nhiều nhà cung cấp để đánh giá, so sánh để từ chọn nhà cung cấp đáp ứng đủ tiêu chí cơng ty cần Đặc biệt q trình chọn nhà cung cấp lâu dài để cơng ty nhận sách ưu đãi Ngồi ra, làm việc với nhà cung cấp, công ty nên kiểm tra chất lượng sản phẩm, thời hạn tốn, để tránh rủi ro dễ dàng xử lý có cố ý muốn Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: K20-KTD 72 Học viện Ngân hàng KẾT LUẬN Sau quãng thời gian thực tập công ty cổ phần đầu tư xây lắp Constrexim số 8, hỗ trợ nhiệt tình giám đốc cơng ty, anh chị bên phịng kế tốn, em tiếp xúc làm quen với cơng tác kế tốn thực tế cơng ty đầu tư xây lắp Khóa luận q trình em phân tích đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn khoản phải thu khách hàng, khoản phải trả người bán công ty đưa số giải pháp để hoàn thiện cơng tác kế tốn khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán Do hạn chế thời gian làm dung lượng viết nên khóa luận em khơng tránh thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo để giúp khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Cuối cùng, em xin cảm ơn TS Bùi Thị Thanh Tình hướng dẫn em viết khóa luận tận tình chu đáo, giám đốc cơng ty, anh chị kế tốn công ty cổ phần đầu tư xây lắp Constrexim số hỗ trợ em nhiều thời gian thực tập q trình làm khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hương Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: K20-KTD TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Ke tốn tài NXB Học viện Tài Giáo trình kế tốn tài Học Viện Ngân Hàng Thơng tư số 48/2019/TT- BTC hướng dẫn việc trích lập xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, cơng trình xây dựng doanh nghiệp Thơng tư số 53/2016 /TT-BTC 21/03/2016 Bộ tài sửa đổi, bổ sung số điều thông tư số 200/2014/TT-BTC Thông tư số 200 /2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 tài hướng dẫn Che độ kế tốn Doanh nghiệp Hệ thống báo cáo, sổ sách, hóa đơn, chứng từ kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp CONSTREXIM SỐ Một số trang web http://www.constrexim8.com.vn/ https://www.niceaccounting.com/ http://ketoanthienung.net/ cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc NHẠN XÉT VÀ XẤC NHẠN CỦA ĐƠN VỊ I Hực TẠI’ Sinli viên: Λyitc∕X' ⅛ /ʌʌv MãSV: z.c, Λ ỊỊ Ci Z Lớp: „KẴ.Í> k^TỮ , Tnrinig: ΛΛ>γ Đà Iioan Ihanh Irinh thực tập taCZCPZlZιX'⅛XX∕Mσ ngày đến ngày c2∕iΓ? Trong thời gian thực tập, sinh viên ∕i∕τXfτy lực hồn thành cơng việc giao: XUAT SẮC □ □ □ □ TÓT KHÁ ĐÁP ÚNG YÊU CẢU KHÔNG ĐÁP ỦNG YÊU CÂU Xác nhận cùa đon vị thực tập (Ký rõ họ tên đóng dấu) Turnitin Báo cáo Độc sáng NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 21∣5βC2∙ Turnilin DS Jiiir lự váo: 16-thg $-203132:49 ∙+O7 ID: 1564É5T236 DfatI Chữ: 9955 Dã ⅛□p: Thụt trạng cõng tác kẽ toán k.hũán phái thu khách hàng vá khoản phải trà rgười công ty Cú ph'ãn đau tư vá xãy ỊâP CỌNSTREXIM sθ 3% matd1 ∏f⅛rrtβ tiros-thg 8-2015) (Đánh giá lực chuyên môn, lực nghiên cứu sinh viên trình viết KLTN Đánh giá nỗ lực hiệu công việc, thường xuyên liên lạc sinh viên với GVHD Đồng ý/không đồng ý cho sinh viên bảo vệ KLTN) Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) ħlg□yen Hưung http: Z Zw W w.cun Sl TfiXI ma Cdrn VnZduwn IdadZTuan-bd∏⅛ C3K~2D14-⅛ig∏fid.pdi 2% UiatitI (Ifttfirftfit từoi-ỉhg 12-Z□2d} https: /∕www.⅛j -fitlu vr√imag⅛g∕d plnad∕TT3 6Z2020ZB⅛IJ- iB E-pdí 2% IriaLch (Ifttfirftfit từ IB-Ihg IL-ZD14} hUρ√Ztai-lleu.com∕tai-lifi∣jZlthda-luan-ka-tfian-ρhai∙thj cud-khach-haτ>α LihdI Lra chd-rι⅞udi-ba∏-va-thuEi-qia-tri-giu-ta∏q-tai-eθng-Ly-cu-phan-πhua-g4- 1⅛568∕ 2% HiaLCtI (IfttfirriSt từ21-thg 11-2020) https: ZZthu VIfin ptιapl UdL VriZ van - ba r√dda∏lι - n CjHi fipZTho Id - tu -20 D -2014 -TT- BTC hudnụ -ddrι- CI1⅛! -du - k⅛- tũd π - E⅛a π h -nụ h Ifip -25359 9.a≤px L⅛ matcti (ân phấm} VNUA Tuonq d□ng thte□ Γ1 ŋu òn Chi sồ Tddng d⅛ftg 18% Irrtemtet s□uπex: 10⅛ r μ∣->am XUtet há π: 2⅛⅛ Bái ma Hlqc Steiti: Sft 1% ItiaLCtI (ẫn phấm} VNUA 1% mateti (ỉn phấm} VNUA 1% ItiaLCtI (ẫn phấm} VNUA 1% mateti (ỉn phẩm} VNUA L% ItiaLcti (Ifttfirftfit từ 31-thg B-2D13) http: Z ZWWW-CUII st Γfixιr∏a Cdrn VnZduwiI IdadZ BCTC- 2ŨLỈ μd1 L% mateti (Ifttfirftfit từO7-(hg 2-2012} tιttp: Z Zw W W Li ,.,⅛L LLTII √∏z∣3∣jc∣,.,ifit.lWfibe ta ZUp CddfidZriId ctỵ Iiy ∙'C xa BCB dúd L% ItiatCtI (bái cúa hạc Sinh tử 17-tħg 6-2ŨLS} Subrnittfid tũ l^l⅛a Sfin UnivfirSity dn 2013-□fi-L7 1% HiatCtI (bái cùa hpÉ Sinh từ 22-thg 8-2015} h⅛sj,.'www.lLrπ⅛ι.crm∕τe⅛*repcri-pr -1 Iview aop 7teq≡ lfisbɪ 1fie≡π^ àte d≈1564β572Mi3td=CSn =CSm=2Ssvr=5fl⅛= ,Bβ.3βC7lfiB5C4β.137TfiJ□πg=vi 1Z13 ... khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán công ty cổ phần đầu tư xây lắp Constrexim số 34 2.2.1 Thực trạng kế toán khoản phải thu khách hàng dự phịng phải thu khó địi công ty cổ phần đầu. .. vấn đề chung kế toán khoản phải thu khoản phải trả doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán khoản phải thu khách hàng khoản phải trả người bán công ty cổ phần đầu tư xây lắp CONSTREXIM. .. NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP CONSTREXIM SỐ 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP CONSTREXIM SỐ 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp