ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP CONSTREXIMSỐ 8
2.3.1.ƯU điểm
2.3.1.1 Về công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Constrexim số 8
Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Constrexim số 8 là công ty có nhiều loại hình kinh doanh như xây dựng, đầu tư, buôn bán hàng hóa, dịch vụ. Bởi vậy số nghiệp vụ trong ngày rất nhiều. Vì vậy việc tổ chức một bộ máy kế toán khoa học, hiệu quả là rất cần thiết.
Công ty đã xây dựng một bộ máy kế toán chặt chẽ, khoa học, phù hợp với công tác quản lý cũng như các lĩnh vực kinh doanh mà công ty đang thực hiện.
62 Học viện Ngân hàng Công ty cũng có hệ thống luân chuyển chứng từ hợp lý, dễ dàng đối chiếu, kiểm tra
để đảm bảo tính chính xác trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ.
Bộ máy kế toán của doanh nghiệp: Công ty đã tổ chức một bộ máy hợp lý,
phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Mỗi người sẽ ngoài công việc phần hành chính sẽ kiêm thêm các phần hành phụ liên quan đến phần hành chính của mình. Từ đó có thể tiết kiệm một phần chi phí nhân công cho công ty vừa làm cho bộ máy công ty bớt cồng kềnh, thiếu hiệu quả.
Chứng từ: Công ty sử dụng chứng từ theo quy định của pháp luật một cách
hợp lý và hợp lệ. Hệ thống luân chuyển chứng từ nội bộ rất khoa học, dễ dàng đối chiếu, được kiểm tra và soát xét một cách chặt chẽ để giảm thiểu sai sót một cách tối đa.
Hệ thống tài khoản: Công ty tuân thủ theo theo thông tư 200 của bộ tài chính.
Ngoài ra trong quá trình hạch toán, để chi tiết và tiện lợi hơn, công ty sẽ mở thêm một vài tài khoản cấp cao hơn. Điều này sẽ giúp việc tính chi phí, quản lý vật liệu tồn kho,... chính xác và hiệu quả hơn.
Sổ sách kế toán: Công ty áp dụng sổ sách theo chế độ kế toán hiện hành. Hiện
tại công ty sử dụng hình thức sổ nhật ký chung. Hình thức sổ sách kế toán dễ sử dụng đối với mỗi cá nhân trong công ty. Điều này đáp ứng được cho nhu cầu sử dụng của các cán bộ công ty.
Phần mềm kế toán: Phần mềm kế toán tuy còn có hạn chế trong một vài
nghiệp vụ tuy nhiên cũng đáp ứng một cách tương đối cho công ty sử dụng, làm tăng năng suất làm việc của kế toán. Kế toán đã giảm đi rất nhiều hạng mục công việc sau khi sử dụng phần mềm kế toán ví dụ những công việc lên sổ như từ sổ nhật kí chung lên sổ cái và sổ chi tiết. Phần mềm còn hỗ trợ lập các báo cáo tài chính, tính giá thành, ...
2.3.1.2 về công tác kế toán khoản phải thu khách hàng, khoản phải trả người bán
Thứ nhất về các khoản phải thu khách hàng và phải trả người bán: Hệ thống
chứng từ rất đầy đủ và khoa học, đặc biệt là các hợp đồng giữa hai bên được rà soát cũng như trao đổi rất rõ ràng. Mặc dù do tình hình dịch Covid 19 trong năm 2020 rất nghiêm trọng, công tác công nợ của công ty được cho là tương đối ổn định do
ngắn hạn và nợ dài hạn.
Thứ ba về việc thu hồi nợ: Công ty hiện tại đang có nhiều khoản phải thu, có
63 Học viện Ngân hàng
một phần là nhờ việc điều chỉnh hạn nợ của các khoản nợ giữa hai bên. Ngoài ra việc công tác công nợ duy trì ổn định trong thời kì khó khăn một phần cũng là do các chính sách công nợ của công ty luôn thay đổi để phù hợp với tình trạng công ty tại thời điểm đó.
Thứ hai về việc quản lý các khoản phải thu khó đòi: Doanh nghiệp quản lý
khá chặt chẽ các khoản phải thu như bảng tổng hợp công nợ theo tuổi nợ, bảng chi tiết công nợ theo tuổi nợ đối với từng khách hàng. Đối với năm 2020 khi dịch Covid xảy ra, công ty cũng có những chính sách gia hạn những khoản nợ đối với những công ty đang gặp khó khăn về tài chính, những đối tác thân thiết, điều này giúp gia tăng thiện cảm cho công ty đối với đối tác cũng như giúp ích về lâu dài cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Thứ ba về phần quản lý công nợ giữa các nhân viên kế toán: Kế toán công nợ
là người trực tiếp hạch toán và quản lý những khoản công nợ trong doanh nghiệp còn kế toán thuế sẽ là người lập hóa đon. Bởi vậy nên việc quản lý các khoản công nợ sẽ chính xác cũng như tiện lợi hon, lưu trữ chứng từ cũng an toàn hon. Việc phân quyền hợp lý tránh được rủi ro về việc chồng chéo nghiệp vụ giữa các nhân viên.
Thứ tư về chứng từ sổ sách: Hệ thống chứng từ và hệ thống luân chuyển
chứng từ liên quan đến công nợ đều được xây dựng hợp lý phù hợp với công ty và tuân theo quy định của pháp luật. Các chứng từ sổ sách được lập cũng như luân chuyển nhanh là nhờ phần mềm kế toán hỗ trợ, phần mềm có chức năng lập chứng từ, chuyển số liệu lên các sổ sách liên quan và kết xuất số liệu để báo cáo. Điều này hỗ trợ kế toán công nợ rất nhiều trong việc quản lý các khoản nợ, giảm được một khoản lớn công việc, tránh sai sót khi làm việc.