bao cao thuc tap hoan chinh cty may sông hồng

“ Tăng cờng các hoạt động khai thác,sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế quốc dân nói chungcũng nh cho phát triển bền vững công nghiệp dệt may nóiriêng phù hợp với xu thế phát triển chu

Lời nói đầu

Sự phát triển khoa học công nghệ đã đánh dấu sự pháttriển vợt bậc cử nền kinh tế thế giới Hơn 20 năm đổi mớitoàn diện về mọi mặt cùng với sự gia nhập các tổ chức kinh

tế nh APEC, ASEAN và đặc biệt là WTO đã tạo nên mộtdiện mạo mới cho nền kinh tế Việt Nam Những cầu nốicho cộng đồng doanh nghiệp Việt bắt nhịp với đối tác trongkhu vực và toàn cầu những thuận lợi có đợc từ các thông tin

về hệ thống chính sách kinh tế thơng mại, cơ chế điều hànhkinh doanh thơng mại và đầu t mở cửa vừa mở ra những cơhội xâm nhập và chiếm lĩnh các thị trờng tiềm năng khổng

lồ, vừa đặt ra những thách thức lớn cho các doanh nghiệp

n-ớc ta

Quá trình chuyển đổi từ mô hình kinh tế kế hoạch hóa tậptrung sang mô hình kinh tế thị trờng có sự điều tiết của Nhànớc đã và đang đặt ra những vấn đề lí luận và thực tiễn cấpbách cần phải giải quyết theo hớng đổi mới Vì hoạt độngkinh doanh trong cơ chế thị trờng là cuộc chạy đua không

có đích cuối cùng “ Tăng cờng các hoạt động khai thác,sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế quốc dân nói chungcũng nh cho phát triển bền vững công nghiệp dệt may nóiriêng phù hợp với xu thế phát triển chung của nhân lo cungcấp các mặt hàng xuất khẩu có giá trị, có vai trò quan trọngtrong việc thực hiện chính sách kinh tế - xã hội Vì vậy đây

đợc coi là ngành công nghiệp có hiệu quả kinh tế

Trong bối cảnh đó thì việc nghiên cứu và xác lập cơ sở

lý luận và thực tế về “chiến lợc sản xuất kinh doanh” tăngtrởng và phát triển của công nghiệp dệt may ở mỗi doanhnghiệp Do vậy, các doanh nghiệp may nói chung và công

ty Cổ phần May Sông Hồng nói riêng không ngừng đổi mới

và tự hoàn thiện mọi mặt để củng cố vị thế và uy tín củamình Điều này có ý nghĩa quan trọng không chỉ đối vớibản thân sự phát triển của công ty mà còn đóng góp nhữnggiá trị to lớn cho sự phát triển bền vững của nền kinh tếquốc dân.”

Trong chơng trình chiến lợc phát triển của các ngànhcông nghiệp ở Việt nam, công nghiệp dệt may chiếm vị trí

rÊt quan träng : cã t¸c dông phô trî cho mét sè ngµnh c«ngnghiÖp trong níc còng nh

Ch¬ng I Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty Cæ phÇn May S«ng Hång

I Giíi thiÖu c«ng ty Cæ phÇn May S«ng Hång

- Tªn giao dÞch cña c«ng ty : Song Hong garmentjoint Stock Company

- §Þa chØ : 105 §êng NguyÔn §øc ThuËn, tp Nam

1 xởng nhồi bông vũ và đại lí phân phối khắpViệt nam.

- Công ty có trên 6200 thiết bị may và các thiết bịchuyên dùng cho săn xuất bông, chăn, giặt thuộccác thế hệ thiết bị mới nhất

- Ngành nghề sản xuất kinh doanh :

+ Các loại sản phẩm may mặc chính : áo jacket,

gi lê, lông vũ các loại, quần, quần short nam nữ, trẻ

em, áo vét nữ , váy

+ Thị trờng xuất khẩu chính : Mỹ, EU, Canada,Nhật Bản, Hàn quốc, Côlômbia

+ Mặt hàng nội địa, chăn ga gối đệm cao cấp

II Quá trình xây dựng và phát triển công ty

Công ty Cổ phần May Sông Hồng tiền thân là xínghiệp May 1-7 (thành lập năm 1988) Xí nghệp trựcthuộc sự quản lý của công ty Dịch vụ thơng nghiệp Nam

Định Chủ yếu là gia công xuất khẩu may mặc Ngoài ra,

xí nghệp còn có một cửa hàng kinh doanh tổng hợp cácmặt hàng tiêu ding

Những năm đầu, cơ sở vật chất của xí nghệp còn nghèonàn với 50 cán bộ, 50 máy khâu đạp chân, hơn 100 côngnhân và 400m2 nhà xởng Mặt hàng chủ yếu là là đồ bảo

hộ lao động, xuất chủ yếu sang Liên Xô cũ và Đông Âu.Cán bộ cũng làm việc theo kiểu cao cấp, không linh hoạt,nhạy bén với thị trờng

Khi nhà nớc ta bỏ chế độ bao cấp chuyển dần sangnền kinh tế thị trờng theo định hớng Xã Hội Chủ Nghĩa,nhiều doanh nghiệp đã không thể tồn tại do không cònkhách hàng và thị trờng Xí nghệp may 1-7 cũng gặpphảI không ít khó khăn Đầu năm 1991, tập thể đảng ủy

và Ban giám đốc xí nghiệp họp bàn và đa ra quyết định :

- Bằng mọi cách xí nghiệp phải mở rộng thị trờng vàtiếp cận với nhiều khách hàng hơn.

- Đào tạo công nhân vững tay nghề, nâng cấp nhà ởng, đổi mới thiết bị sản xuất, bồi dỡng cán bộ quảnlí

Ngày 24 tháng 11 năm 1992, xí nghệp đổi tên thànhCông ty May Sông Hồng Từ năm 1992 đến năm 1997,những cố gắng đã mang lại cho công ty nhiều kết quả bấtngờ : sản phẩm của công ty bắt đầu có uy tín trên thị trờngxuất khẩu, nhiều khách hàn khó tính nhất đã đến bắt taylàmăn với công ty

Tháng 7 năm 2004, công ty đã chuyển thành Công ty

Cổ phần May Sông Hồng với 100% vốn là do các cổ đông

đóng góp Đây là bớc ngoạt đánh dấu sự trởng thành và lớnmạnh của công ty Rất nhiều thơng hiệu may mặc nổi tiếngthế giới đã dặt hàng sản xuất với số lợng lớn tại Sông Hồng

nh GAP; Spyder Old Navy, Timberlands, Jolenny, Diesel,Champion, Sng Harbor C & A, Benetton…

Tháng 10 năm 2005, công ty mở rộng thêm quy mô sản xuất về thị trấn Xuân Trờng, huyện Xuân Trờng với diện tích 7 ha Tháng 11 năm 2006, công ty đã mở một văn

phòng đại diện tại Hồng Kông với mục tiêu nhận trực tiếp

đơn đặt hàng mà không cần qua trung gian ( trực tiếp lo từ

đầu vào là nguyên vật liệu, thiết kế,… để cuối cùng đầu ra

là 1 sản phẩm hoàn chỉnh) gọi tắt là FOB, xu hớng sẽ bỏ dần kiểu truyền thống là gia công cố hữu Công ty Cổ phầnMay Sông Hồng hiện nay đợc hiệp hội dệt may Việt Nam bình chọn là1 trong 10 doanh nghiệp dệt may lớn nhất cả n-

ớc , hệ thống nhà xởng, trang thiết bị máy móc sản xuất hiện đại và đẹp nhất trong cả nớc

III Chức năng và nhiệm vụ của công ty

1. Chức năng chính của công ty là gia công may mặc các

loại áo Jacket, quần short và sản xuất chăn, ga, gối,

đệm cao cấp, siêu cao cấp đáp ứng theo nhu cầu đơn

đặt hàng trong và ngoài nớc

2. Nhiệm vụ:

- Xây dựng các phơng án sản xuất kinh doanh doanhxuất nhập khẩu gia công may mặc, sản xuất chăn ga

gối đệm theo đăng ký kinh doanh và thành lập theomục đích của công ty.

- Xây dựng các phơng án sản xuất kinh doanh ;phát triển kế hoạch và mục tiêu chiến lợc củacông ty

- Tổ chức, nghiên cứu, nâng cao chất lợng sảnphẩm phù hợp với thị hiếu và nhu cầu kháchhàng

- “ Bảo toàn và phát triển vốn góp”

- Thực hiện và chăm lo không ngừng cải tiến điềukiện làm việc, đời sống vật chất , tinh thần, bồi d-ỡng và nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹthuật, chuyên môn hóa cho cán bộ công nhânviên trong công ty

- Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trờng, giữ gìn

an ninh, trật tự, an toàn xã hội, làm tròn nghĩa vụquốc phòng

6 Lợi nhuận sau thuế 70.830 92.404 30,5% 44.913

7 Tỷ lệ lợi nhuận chia

hoặc trả cổ tức 50% (cổphiếu) 30% (tiềnmặt) 25% (tiền mặt) Doanh thu thuần của công ty có sự gia tăng đáng kể Năm

2011, doanh thu đạt hơn 1171 tỷ đồng, tăng 42% so với

năm 2010, đây là một con số ấn tợng so với các ngành và

doanh nghiệp trong cùng ngành đặc biệt trong giai đoạn

khó khăn của năm 2011 Đến quý II/2012, doanh thu thuần

của công ty đạt 757,8 tỷ đồng, hoạt động kinh doanh của

công ty chịu tác động của những nhân tố thuận lợi và khókhăn nh sau:

ợc doanh thu, gia tăng ROA

Công ty duy trì chính sách cho ngời lao động tốt nên đảmbảo đợc nguồn nhân lực và duy trì khả năng cạnh tranh, thuhút đơn hàng

Hiệu quả sử dụng vốn của công ty đợc nâng cao cùng vớichính sách quản lí chi phí hợp lí, giúp tốc độ gia tăng củadoanh thu lớn hơn tốc độ tối đa gia tăng của chi phí rấtnhiều Điều này là nguyên nhân chính của lợi nhuận trong

kỳ của công ty cải thiện rất nhiều

- Những nhân tố khó khăn:

Một trong những đối tác lớn của công ty là doanh nghiệp

ở Mỹ lại đang chịu nhiều khó khăn do tác động của khủnghoảng tài chính, dẫn đến một số đối tác giảm đơn đặthàng Mặc dù số lợng không nhiều nhng cũng ảnh hởng đếndoanh thu trong kỳ của công ty

so với 2010 là 28,2% Trong đó tiền và các khoản tơng

đ-ơng tiền là 144,3 tỷ, các khoản phải thu là 215,3 tỷ, giá trịhàng hóa tồn kho 252,3 tỷ và tài sản ngắn hạn khác là 10,2

tỷ đồng Tổng tài sản năm 2011 tăng so với 2010 là 28,26%

chủ yếu là do tiền và các khoản tơng đơng tiền tăng 202,2%

so với 2010 và giá trị hàng tồn kho tăng so với 2010 là47,91%

Nguồn vốn chủ sở hữu năm 2011 đạt 221,8 tỷ đồng tăng36,19% so với năm 2010 là do trong năm 2011, công tythực hiện phát hành cổ phiếu trả cổ tức năm 2010 cho cổ

đông hiện hữu làm vốn đầu t của chủ sở hữu tăng 50% vàlợi nhuận sau thuế cha phân phối tăng 33,06% so với năm2010

Hệ số nợ/Tổng tài sản của công ty năm 2011 là 0,71giảm nhẹ so với năm 2010 (2010 hệ số này ở mức 0,72)cùng với hệ số nợ / vốn chủ sở hữu của năm 2011 là 2,48giảm nhẹ so với mức 2,69 cảu năm 2010

Qua các hệ số này cho thấy năm 2011 khả năng tự chủnguồn vốn phục vụ sản xuất có xu hớng cải thiện song công

ty vẫn duy trì sử dụng đòn bẩy tài chính khá cao, phụ thuộc

vào nguồn vay của ngân hàng

2.1.2 Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng phßng ban.

Cơ cấu tổ chức của c«ng ty được tổ chức theo

kiểu trực tuyến - chức năng §ứng đầu là hội đồng

quản trị, ban gi¸m đốc l·nh đạo và chỉ đạo trực tiếp đến từng đơn vị sản xuất kinh doanh với sự gióp đỡ của c¸c phßng ban chức năng

- Hội đồng quản trị : có tiếng nói quyết định cuối

cùng đối với mọi hoạt động của công ty

Phßng kÕ to¸n

Xëng giÆt b«ng

Xëng ch¨n

Xëng may 3

2 cöa hµng kinh doanh tæng hîp

- Tổng giỏm đốc : ụng Bựi Đức Thịnh (kiờm chủ

tịch Hội Đồng Quản Trị) là người đại diện hợp phỏpcủa cụng ty trước phỏp luật và cơ quan nhà nước,chịu trỏch nhiệm trước hội đồng quản trị và Đại hội

cổ đụng về toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanhcủa cụng ty , trực tiếp quản lý phũng tổ chức hànhchớnh và phũng kế toỏn

Giỳp việc cho Tổng giỏm đốc là 3 phú tổng giỏmđốc phụ trỏch cỏc phũng ban chức năng

- Phó tổng giám đốc phụ trách nội chính, kiêm đại

diện lãnh đạo về chất lợng và trách nhiệm xã hội là

ông Tạ Hoàng Giang là ngời quản lý và điều hànhcác trật tự, an ninh trong công ty

- Phó tổng giám đốc phụ trách sản xuất : ông

Phạm Văn Dơng là ngời đợc Tổng giám đốc ủyquyền đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng,quản lý điều hành lĩnh vực may

- Phó tổng giám đốc phụ trách khu vực SH2 : bà

Vũ Thái Quý là ngời tham mu giúp việc cho Tổnggiám đốc trong lĩnh vực quản lý và điều hành các x-ởng bông-giặt-chăn và hệ thống của hàng kinh doanhtổng hợp

Ngoài ra còn có các phòng ban khác làm việc,hoạt động theo đúng tên gọi và chức năng của mình

- Phòng tổ chức : có chức năng tham mu cho

giám đốc về các vấn đề tổ chức tiền lơng, chăm sóc sứckhỏe cán bộ công nhân viên Phòng tổ chức còn có tráchnhiệm tuyển chọn lao động, quản lý, lập kế hoạch nhucầu sử dụng lao động từng thời điểm để trình ban lãnh

đạo công ty Thực hiện thanh toán tiền lơng, chế độ chínhsách cho ngời lao động theo đúng quy chế

- Phòng kỹ thuật :

+ Bộ phận kỹ thuật : tham mu giúp việc cho Tổnggiám đốc trong các lĩnh vực kỹ thuật gia công may mặc,dựng mẫu đập, chuẩn bị tài liệu kỹ thuật Sông Hồng có

nhiệm vụ xây dựng và ban hành các tiêu chuẩn kỹ thuật,quy trình sản xuất.

+ Bộ phận kiểm tra chất lợng (KCS) : chịu tráchnhiệm trớc Tổng giám đốc công ty về công tác thínghiệm và kiểm tra chất lợng Nghiên cứu đề ra các giảipháp quân lý chất lợng tiên tiến

- Phòng tài chính - kế toán : Tham mu giúp việc cho

Tổng giám đốc trong công tác kế toán tài chính của công

ty nhằm sử dụng đồng vốn hợp lý, đúng mục đích, đảmbảo quá trình sản xuất kinh doanh đợc duy trì liên tục và

đạt hiệu quả kinh tế cao Có nhiệm vụ ghi chép tính toán,phản ánh số liệu hiện có về tình hình luân chuyển và sửdụng

- Phòng xuất nhập khẩu :

+ Bộ phận kế hoạch - vật t : có chức năng lên kế hoạchsản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng, cân đối vật tphù hợp với nhu cầu sản xuất tham mu giúp Tổng giám

đốc về các lĩnh vực Nghiên cứu thị trờng, dự đoán sựphát triển của thị trờng, từ đó đề ra hớng sản xuất maymặc Nghiên cứu tổng thể các quy trình sản xuất và tiêuthụ sản phẩm bằng nhiều biện pháp để đảm bảo doanhthu tiêu thụ

+ Bộ phận xuất nhập khẩu : tìm kiếm khách hàngtrong và ngoài nớc tham mu trong việc nhập khẩunguyên phụ liệu và xuất khẩu sản phẩm Giới thiệu cácsản phẩm của công ty nghiên cứu đánh giá thị trờng giaodịch, đàm phán, ký kết hợp đồng

- Phòng hành chính : thực hiện các công tác lễ tân,

phụ trách công việc đánh giá nhà máy, cấp phát vănphòng phẩm hàng tháng

- Phòng thơng mại Quốc tế : Khai thác nguồn hàng,

khách hàng Phát hiện và thiết lập các mối quan hệ lâudài và hiệu quả với nhà cung cấp để phục vụ cho đơnhàng FOB Soạn thảo kiểm tra chính sách các văn bảnpháp lý

2.2 Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty

Là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh

vực gia công may mặc, công ty Cổ phần May SôngHồng đã xây dựng đợc quy trình sản xuất gia công rất

tốt Bên cạnh đó, để có thể thâm nhập thị trờngchăn,ga,gối,đệm trong nớc Công ty đã đầu t nhập dâychuyền chuyên ding để sản xuất mặt hàng này, đây làloại hình dây chuyền sản xuất liên tục

3.2.1 Quy trình gia công sản phẩm may mặc

Bảng 4 : nguồn: phòng kỹ thuật

Sản xuất X ởng tạo mẫu cân đối

Hoàn thành đóng gói Xuất hàng

Khách hàng

Giữ mẫu xuất x ởng

Mẫu đập

Phòng kỹ thuật

3.2.2 Dây chuyền sản xuất chăn ga gối đệm Sông Hồng

Bảng 5: Nguồn: phòng kỹ thuật

Máy trộn bông Máy chải bông

Máy lắc Máy đùn chăn

Máy trần chăn

Bông kiện

Xơ

Đóng gói

Chơng III Các công tác Sông Hồng quản trị tại

Công ty Cổ phần May

Phần I - công tác xây dựng chiến lợc sản xuất

kinh doanh của công ty

I- Sứ mạng - mục tiêu của việc xây dựng chiến lợc

Công ty CP may Sông Hồng là đơn vị may có bề

dày kinh nghiệm và quy mô tổ chức khá chặt chẽ So với

thị trờng trong nớc công ty có quy mô cha lớn nhng cũng

không hẳn là nhỏ Tuy nhiên trên thị trờng quốc tế thì

tiềm lực của công ty quá nhỏ bé, khó có khả năng cạnh

tranh với các công ty lớn trên thế giơI nh ở Trung Quốc,

ấn Độ, Băng-la-đét, Hàn Quốc… Vì vậy, công ty phải lựa

chọn cho mình các chiến lợc phù hợp với tình hình hiện

tại cũng nh nguồn lao động chính, lao động, vốn trong

công ty

Mục tiêu của công ty bao gồm các mục tiêu ngắn

hạn và mục tiêu dài hạn

* Mục tiêu ngắn hạn : cho thời gian là dới 1 năm

trong cuộc khủng hoảng kinh tế hiện nay, ngành dệt may

gặp may rất nhiều khó khăn Do đó trong năm 2008,

công ty cố gắng giữ vững sản lợng tiêu thụ trong năm

tr-ớc tại thị trờng trong nơc và ngoài ntr-ớc

* Mục tiêu dài hạn : cho thời gian trên 5 năm Công ty

cố gắng cải thiện hệ thống số cạnh trạnh vơn tới mức tăng

trởng cao hơn mức trung bình của ngành, hàng năm là 6%

Đối với thị trờng trong nớc mở rộng hệ thống phân phối và

dịch vụ khách hàng; tiếng tăm của công ty đợc cải thiện và

hiện diện nhiều hơn nữa trên thị trờng thế giới Đồng thời

cải tiến về thiết bị máy móc

II - Triết lý kinh doanh.

“ Đối với chúng ta, chỉ có những gì không thể làm đợc

thì mới cam chịu, còn những gì có khả năng làm đợc mà

không gắng sức làm tốt hơn, đẹp hơn thì mãi là điều hổthẹn”.

III - Xây dựng chiến lợc

3.1 Phân tích môi trờng kinh doanh của công ty cổ phần may Sông Hồng.

a) Môi trờng vĩ mô

* Nhân tố kinh tế :

Hiện nay thế giới phải đối mặt với cuộc khủng hoảngkinh tế trầm trọng Nớc ta cũng không nằm ngoài cơn bãotài chính đó Thị trờng xuất khẩu chủ yếu của nớc ta làChâu Âu và Châu Mỹ lại là nơi khủng hoảng để lại tầmquan trọng nhất với sự sụp đổ của hàng loạt ngân hàng.Ngành dệt may của nớc ta cũng phải đối mặt với rất nhiềukhó khăn thử thách, để có thể vợt qua đợc cần có nhữngchính sách hợp lý để có thể đứng vững

* Nhân tố chính trị pháp luật:

Năm 2007, đánh dấu một bớc ngoặt vô cùng quan trọngvới nền kinh tế nói chung và ngành dệt may nói riêng.Việc này đồng nghĩa với việc chúng ta sẽ gặp phải sự cạnhtranh khốc liệt tại thị trờng trong nớc do Nhà nớc sẽ cắtgiảm thuế nhập khẩu các mặt hàng của nớc ngoài vào ViệtNam bằng 0 Trong khi đó thị trờng trong nớc là tiềm nănghứa hẹn với hơn 85 triệu dân

Bên cạnh những khó khăn thách thức thì các doanhnghiệp dệt may gặp rất nhiều thuận lợi nh đợc chính sách -

u đãi của các nớc trong tổ chức Thơng mại quốc tế WTO Nhà nớc luôn tạo điều kiện thuận lợi với nhiều chính sáchkhuyến khích sự mở rộng quy mô và thị trờng của ngànhmay mặc

* Nhân tố về kỹ thuật công nghệ

Các ảnh hởng của kỹ thuật - công nghệ có vai tròngày càng quan trọng ngày càng quyết định Nhất làtrong điều kiện thị trờng ngày càng có sự cạnh tranh gaygắt và quyết liệt Tiến bộ kỹ thuật và công nghệ ảnh h-ởng một cách trực tiếp và quyết định đến 2 yếu tố tạonên khả năng cạnh tranh của sản phẩm và dịch vụ trên thịtrờng đó là chất lợng và giá cả của sản phẩm may

Hiện tại công ty có trên 6200 thiết bị may và thiết bịchuyên dùng cho nền sản xuất chăn, ga, gối, đệm thuộccác thiế bị mới nhất.

* Nhân tố về văn hóa-xã hội

Các yếu tố về văn hóa, xã hội ảnh hởng một cách chậmchạp song cũng rất sâu sắc đến môI trờng kinh doanh nhphong tục tập quán, lối sống, trình độ dân trí, tôn giáo,tín ngỡng Đặc biệt với mức sống của ngời dân Việt Namhiện nay, chúng ta đang chuyển từ nhu cầu “ăn no mặcấm” sang “ăn ngon mặc đẹp” rồi “ăn kiêng mặc mốt”.Càng ngày nhu cầu về mẫu mã chủng loại càng phongphú và hấp dẫn hơn đối với thị trờng trong nớc Công tyluôn chú trọng đến kết cấu dân c và trình độ văn hóa N-

ớc ta có 54 dân tộc với trình độ ăn hóa và phong tục khácnhau Do vậy công ty luôn xem xét marketing sản phẩmtới từng vùng miền

Đặc biệt yếu tố văn hóa xã hội rất quan trọng khi công

ty xuất khẩu hàng sang thị trờng Châu Âu, Châu Mỹ và 1

số quốc qia Châu á

* Nhân tố về tự nhiên.

Nớc ta có khí hậu cận nhiệt đớivới hệ tự nhiên kháphong phú Nguồn nguyên vật liệu khá dồi dào, phongphú nhng công ty vẫn phải nhập khẩu nguyên vật liệuphụ đI kèm với các đơn đặt hàng nớc ngoài Nhng vị trícủa nớc ta trải dài theo hình chữ S nên khá khó khăntrong việc vận chuyển và phân phối hàng hóa tới cácvùng miền

b) Môi trờng vi mô

* Khách hàng :

Yếu tố khách hàng đợc mọi công ty chú trọng vì nóquyết định đến sự tồn tại của công ty Do đó, công typhân tích tình hình khách hàng theo khu vực mà công tytiêu thụ sản phẩm Thông qua nguồn doanh thu hàng nămthu đợc từ mỗi thị trờng đó qua các năm từ đó phân tíchnhu cầu cùng sự biến động của nhóm khách hàng màcông ty hớng tới Hàng năm phòng Thơng Mại quốc tế vàphòng xuất nhập khẩu theo thị trờng để xác định đâu làthị trờng mục tiêu của công ty vào năm sau Do hoạt

động gia công chiếm phần trăm lớn trong hoạt động kinh

doanh của công ty nên khách hàng chủ yếu là khách

hàng đặt gia công vừa là các nhà nhập khẩu nớc ngoài

Dù vậy công ty vẫn phải phân tích thị hiếu khách hàng

tiêu dùng của mình để sản xuất ra những sản phẩm thỏa

mãn nhu cầu tiêu dùng cuối cùng của họ Trong nhiều

năm lại đây công ty đã tiến hành trực tiếp nhận đơn đặt

hàng từ tay khách hàng mà không thông qua trung gian

( trực tiếp lo từ đầu vào nguyên liệu, thiết kế mẫu mã, để

cuối cùng đầu ra là 1 sản phẩm hoàn chỉnh ), xu hớng sẽ

dần bỏ kiểu truyền thống là gia công cố hữu

* Các nhà cung cấp:

Công ty Cổ phần may Sông Hồng phụ thuộc rất lớn

vào nhà cung cấp Hầu hết sản phẩm của công ty phải

nhập khẩu cả nguyên liệu chính và phụ liệu Có thể bằng

hình thức gửi nguyên vật liệu nhận thành phẩm hoặc

bằng hình thức mua đứt nguyên liệu Ngay cả nguyên

liệu dùng cho sản xuất bông tấm công ty cũng phải nhập

khẩu từ nớc ngoài

Các nhà cung cấp nguyên phụ liệu cho dệt may rất

nhiều do đó mức độ cạnh tranh trong lĩnh vực này cũng

rất lớn Nhng các công ty dệt may của Việt Nam cũng

th-ờng nhập khẩu 1 lợng nguyên liệu, phụ liệu lớn phục vụ

cho sản xuất may mặc và các sản phẩm đi kèm Do đó

việc khan hiếm nguyên phụ liệu có thể xảy ra bất cứ lúc

nào Để luôn có nguồn nguyên liệu phục vụ cho sản xuất

công ty đã lựa chọn nhiều nhà cung ứng có uy tín

1 Kai Cherng

Enterpriselo

LTD

CLISH KC/1201 02/01/2012 hàngNPL

may mặc

Thể hiện trên từng phụ kiện hợp đồng khoảng 9tr USD

NYCO/SH-DN/1201 03/01/2012 Vải 1 100 000 USD

3 Tung Ga

SNYCO/SH-TG/1201 03/01/2012 Vải 1 700 000 USD

4 Shaoxing

Jiandong SNYCO/SH-TG/1201 03/01/2012 Vải 1 500 000 USD

Qua thực tế và sự phân tích công ty thấy nguồn nguyên

phụ liệu hiện nay ở các quốc gia này không chỉ dồi dào mà

còn có chất lợng cao Nguyên phụ liệu nhập khẩu tùy thuộc

vào các quốc gia trên giá cả phù hợp và chi phí vận chuyển

thấp hơn so với các quốc gia cùng sản xuất khác

Trong tơng lai khi nguồn nguyên liệu phục vụ cho dệt

may trong nớc phát triển đảm bảo cho chất lợng tiến độ mà

khách hàng yêu cầu thì công ty sẽ chuyển hớng sử dụng

nguyên phụ liệu trong nớc để giảm chi phí, làm tăng hiệu

quả xuất khẩu hàng, tăng khả năng cạnh tranh trên thị

tr-ờng

Riêng mấy năm trở lại đây, sản phẩm chăn, ga, gối,

đệm của công ty đã tìm đợc nguồn nguyên liệu đó sản xuất;

đó là vải sợi đợc sản xuất trong nớc tại Đà Nẵng, nhuộm và

in màu cao cấp ngay tại thị trờng tỉnh nhà Các túi bọc, các

sản phẩm chăn, ga, gối, đệm đều đợc sản xuất tại công ty

hoặc công ty chuyển nguyên liệu đến các cơ sở khác gia

công thuê, trong đó các sản phẩm kinh doanh trong nớc ở

công ty luôn đợc đánh giá cao, chiếm đợc phần lớn trong

n-ớc

Cũng nh chăn, ga, gối, đệm các phụ gia cho xởng giặt đã

tìm đợc các nhà cung cấp cho các mẩu đá mài cho các mẫu

hàng giặt yêu cầu chất lợng, các hóa chất phụ gia phục vụ

khác cũng đã tìm đợc nguồn cung cấp trong nớc với giá

thành đợc rất nhiều đem lại lợi thế cạnh tranh hơn đồng thời

cũng tiết kiệm cho công ty không nhỏ nguồn ngoại tệ để

phục vụ cho chiến lợc kinh doanh khác

* Đối thủ cạnh tranh:

Cạnh tranh trong nền kinh tế nói chung và ngành dệt

may nói riêng đang là rất lớn và có xu hớng ngày càng gia

tăng trong mối quan hệ toàn cầu hóa và quốc tế hóa hiện

nay Đối thủ của công ty cổ phần may Sông Hồng khôngchỉ là các công ty trong nớc nh công ty may Việt Tiến, Nhà

Bè, May 10…mà có cả các doanh nghiệp khác trên thế giới

nh các doanh nghiệp dệt may của Trung Quốc, Bangladet…Trong đó các sản phẩm của Trung Quốc có sức mạnh cạnhtranh lớn về giá cả Mặc dù lao động trong ngành may mặccủa Trung Quốc so với Việt Nam cao hơn nhng TrungQuốc có nguyên liệu phụ phục vụ cho ngành dệt may rấtdồi dào, giá rất rẻ Do vậy, Trung Quốc là đối thủ cạnhtranh tơng đối lớn Đặc biệt sự cạnh tranh ngày càng khốcliệt khi cả Việt Nam và Trung Quốc đều đã là thành viêncủa WTO và đều đợc hởng u đãI của WTO Vì vậy, công tygặp khá nhiều khó khăn trong việc cạnh tranh ký kết các

đơn đặt hàng về nguồn cung ứng phụ liệu

3.2 Phân tích môi trờng doanh nghiệp qua ma trận

SWOT :

Qua việc phân tích sự tác động của các nhân tố vi mô và

vĩ mô tác động với doanh nghiệp Ta có thể xây dựng matrận SWOT nh sau :

* S (trong) : điểm mạnh

+ Nguồn nhân lực có tay nghề cao, giá nhân công rẻ + Công ty đã xây dựng đợc uy tín, độ tin cậy cao với cảthị trờng trong và ngoài nớc

+ Đang chiếm giữ thị phần lớn trong nớc và thị trờngquốc tế

* W (weak) : điểm yếu

+ Cha xây dựng đợc nguồn nguyên liệu, phụ liệu ổn địnhtrong nớc Phần lớn vẫn phải nhập ở nớc ngoài kèm theocác đơn đặt hàng

+ Về sản phẩm may mặc công ty sản xuất chủ yếu là sảnphẩm gia công cho các công ty khác Do đó, cha chú trọng

đến việc phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu, phântích khách hàng và xu hớng thời trang

+ Thị trờng trong nớc đầy tiềm năng vẫn bị bỏ ngỏ

+ Các hoạt động Marketing của công ty vẫn bị thực hiệnthiếu đồng bộ, cha đạt hiệu quả cao

+ Hoạt động phân phối cha hiệu quả, công ty cha thiết lập

đợc kênh phân phối tiếp trực tiếp tới thị trờng nớc ngoài màphải bỏ qua nhiều khâu trung gian

* O (cơ hội)

+ Mở rộng quy mô sản xuất

+ Nguồn nhân lực dồi dào, giá nhân công rẻ

+ Mở rộng thị trờng sang Châu Mỹ, Châu Âu…

+ Tiềm năng phát triển thị trờng nguyên vật liệu trong nớcrất lớn

- OS : Công ty cần tìm kiếm các cơ hội xuất khẩu sang

thị trờng nớc ngoài; với uy tín vị trí cao hiện đại công ty

sẽ đa dạng hóa sản phẩm để phục vụ cho nhiều khách hàngtiềm năng trong nớc Để phục vụ đợc nhu cầu ngày cànglớn của khách hàng trong nớc và nớc ngoài thì hiện naycông ty đã mở rộng quy mô sản xuất, tuyển thêm côngnhân

- OW : Hiện nay công ty vẫn phải nhập khẩu một lợng

nguyên vật liệu lớn từ nớc ngoài Đó chính là điểm yếu vềgiá thành gia công của nớc ta so với nớc ngoài nh TrungQuốc - nớc có nguồn nguyên liệu trong nớc rất lớn khôngphải nhập khẩu Thị trờng nguyên liệu, phụ liệu trong nớc

sẽ đợc công ty hớng tới trong tơng lai Hiện tại công ty đãtìm đợc nguồn cung cấp vải sợi tại Đà Nẵng

Nhuộm và in màu ngay tại Nam Định

Ngày nay sự cạnh tranh trong cùng ngành dệt may ngàycàng gay gắt không chỉ thị trờng trong nớc mà cả thị trờngquốc tế Do đó quá trình phân phối sản phẩm và hoạt độngMarketing đợc chú trọng đến.

- TS : Công ty đang phải đối mặt với cuộc khủng hoảng

tài chính toàn cầu Hiện tại đang có rất nhiều công ty may

bị phá sản vì vậy để có thể tồn tại và phát triển, công ty cần

có những sách lợc hợp lý để biến nguy cơ thành cơ hội

- TW : vì cầu tại thị trờng quốc tế đang giảm sút nên công

ty sẽ nghiên cứu và phát triển thị trờng tiềm năng Đặc biệt

là thị trờng trong nớc với dân số hơn 86 triệu dân

VI- Các chiến lợc sản xuất kinh doanh của công ty

4.1 Chiến lợc của ngời theo sau thị trờng

Nhận thức đợc vị thế của mình trên thị trờng cũng nhnhận thức rõ sản phẩm của công ty cha tạo ra sự khác biệthơn, công ty cũng không thể làm ngời dẫn đầu về chi phí.Với chiến lợc cạnh tranh này, công ty đang cố gắng để duytrì giá cả sản phẩm của mình Tìm phơng pháp hạ giá thànhsản phẩm, nâng cao chất lợng sản phẩm nhờ vào công nghệhiện đại, thờng xuyên đợc đổi mới, đội ngũ lao động,sángtạo, thờng xuyên đổi mới cập nhật phơng pháp mới trên thếgiới

Sản phẩm may gia công chủ yếu của công ty là áo jacket,sơ mi, quần Đó cũng chính là sản phẩm truyền thống củacác công ty may khác nh công ty may 10, Nhà Bè, ViệtTiến…Những công ty này có quy mô tơng đối lớn khôngchỉ gia công xuất khẩu mà còn thực hiện nhiều hoạt độngxuất khẩu trực tiếp

Do đó xây dựng đợc thơng hiệu của mình trên thị trờngthế giới Hầu hết các sản phẩm may của Việt Nam đều xuấtkhẩu sang EU, Mỹ, Nhật, Canada… Đây cũng là thị trờngchính của công ty cổ phần May Sông Hồng Để thực hiệnthành công chiến lợc và không dẫn tới sự cạnh tranh trả đũacủa các công ty lớn hơn công ty đã thực hiện

+ Đa dạng hóa sản phẩm của công ty, ngoài các sảnphẩm truyền thống công ty còn sản xuất áo thể thao, váy,

áo vest, sản phẩm giặt các loại và chăn, ga, gối, đệm là sảnphẩm do chính công ty thiết kế sản phẩm sản xuất Hiện

nay đã khẳng định đợc chỗ đứng trên thị trờng và không bị

đối thủ cạnh tranh chú ý tới

+ Sự khác biệt cho sản phẩm : công ty cố gắng, nỗ lực tạo

ra sự khác biệt cho sản phẩm may của mình, mặc dù điềunày là rất khó vì sản phẩm may thờng rất giống nhau Công

ty nhận mẫu thiết kế từ khách hàng đặt gia công, nguyênphụ liệu đều do khách hàng tự cung cấp Nếu ai may bìnhthờng thì sản phẩm sẽ giống hệt sản phẩm may của công tykhác Công ty đã điều chỉnh lại mẫu sao cho phù hợp màsản phẩm lại đợc cách điệu hơn, không gây ra sự khó khăn

mà đợc khách hàng chấp nhận Thông qua việc thiết kế

điều chỉnh lại mẫu này công ty có thể tiết kiệm đợc nguyênliệu cho sản xuất, tạo ra sản phẩm hoàn thiện hơn và quantrọng nhất là gây dựng đợc uy tín với khách hàng

4.2 Chiến lợc núp bóng thị trờng (thị trờng ngách)

Việc lựa chọn này nhằm mở rộng thêm thị trờng tiêu thụsản phẩm của mình Thị trờng chính của công ty là EU,Nhật, Hàn Quốc Vài năm gần đây là thị trờng Mỹ, Canada

và các nớc Đông Âu Do quy mô cha lớn nên công ty tìmhiểu những con đờng, kẻ hở để tiến hành thâm nhập

Công ty tìm hiểu những con đờng khác, kẻ hở này thôngqua mối quan hệ với bạn hàng của công ty Quan trọng sảnphẩm đa vào thị trờng đó công ty thực hiện xuất khẩu trựctiếp sản phẩm của mình

đa lại cho công ty không chỉ những hợp đồng gia công ngày

càng tăng mà còn tạo ra cơ sở cho công ty mở rộng thị ờng xuất khẩu trực tiếp sau này Nó cũng góp phần nângcao hơn uy tín của công ty với khách hàng quốc tế.

Nhờ quá trình hoạch định chiến lợc cạnh tranh mà công

ty có thể phát huy tối đa nguồn lực của mình từ đó tạo rakết quả cao hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh

Quá trình hoạch định chiến lợc của công ty từ nghiên cứuthị trờng đến triển khai chiến lợc đều đợc thực hiện ở trongnớc do đó đỡ tốn chi phí đi lại cũng nh nguồn lực cuả công

ty trong hoạch định chiến lợc

b) Nhợc điểm :

Bên cạnh những u điểm của quá trình hoạch định chiến

l-ợc thì vân xconf nhiều hạn chế Đó là việc nghiên cứu thị ờng và môi trờng của công ty còn quá chung chung cha cụthể và chi tiết Công ty cha trả lời đợc câu hỏi nh : nhữngsản phẩm nào đợc những khách hàng ở thị trờng nào achuộng ? Khách hàng nào mua sản phẩm của công ty ? Cácmẫu chào hàng mùa tới thiết kế có phù hợp với thị hiếu củakhách hàng? Do hoạt động của công ty chủ yếu là giacông sản xuất nên công ty cha chú trọng đến việc phân tíchnhà cung ứng cũng nh khách hàng, thị hiếu mùa tới Điềunày có ảnh hởng tới quá trình triển khai chiến lợc của công

tr-ty Cuối cùng công ty vẫn chỉ có thể làm tăng thêm hoạt

động gia công xuất khẩu của mình mà hoạt động xuất khẩutrực tiếp mang doanh thu lớn thì tăng không đáng kể

Các hoạt động marketing của công ty đa ra nhằm triểnkhai thực hiện chiến lợc thiếu sự đồng bộ và không thờngxuyên Hoạt động phân phối cha hiệu quả, công ty cha thiếtlập đợc kênh phân phối trực tiếp tới thị trờng nớc ngoài.Công ty thờng tiếp cận thị trờng qua các trung gian do đólàm giảm khả năng tìm hiểu và đáp ứng nhu cầu thị trờng.Hoạt động xúc tiến bán và quảng cáo không theo kịp thời

điểm và kế hoạch nhất định mà chỉ đợc sử dụng khi công tymuốn phát triển thị trờng mới, các hoạt động này của công

ty cũng chỉ dừng lại ở việc chào hàng gửi mẫu hàng tớikhách hàng tiềm năng và tham gia các hội chợ thơng mại.Công ty cha coi trọng hoạt động marketing là hoạt độngchủ đạo góp phần triển khai thực hiện chiến lợc cạnh tranh.Hơn nữa trong các hoạt động xây dựng chiến lợc marketing

cũng bộc lộ rất nhiều hạn chế, điều này cũng làm cho quátrình triển khai chiến lợc vào thực tế của công ty cha đạtmục đích mong muốn Còn một điều quan trọng nữa nguồntài chính của công ty cũng cha thực sự lớn nên khả năng

đầu t mạo hiểm và dài hạn cho chiến lợc cũng không đợc

đồng bộ

Phần II - “ Công tác xây dựng các kế hoạch hỗ trợ của công ty Cổ phần May

sông hồng ”

Trong môi trờng cạnh tranh thì khách hàng và đối thủcạnh tranh là ảnh hởng nhiều nhất tới công ty nên việc xâydựng các kế hoạch hỗ trợ cho các chiến lợc kinh doanh làrất quan trọng Khách hàng là ngời quyết định sản phẩm có

đợc chấp nhận không, có thỏa mãn nhu cầu của họ không.Công ty mà chiến thắng đợc đối thủ cạnh tranh sẽ giành đợckhách hàng và ngợc lại : công ty càng giành đợc nhiềukhách hàng thì càng tăng thêm khả năng cạnh tranh củamình Do vậy việc xây dựng các kế hoạch hỗ trợ, phân tích

tìm hiểu khách hàng tiềm năng và đối thủ cạnh tranh tiềm

ẩn là vô cùng quan trọng trong toàn bộ hệ thống kế hoạchsản xuất - kỹ thuật, tài chính - xã hội của doanh nghiệp thểhiện :

- Các kế hoạch hỗ trợ xác định nhu cầu và phơng thứcthỏa mãn nhu cầu các yếu tố cần thiết để thực hiện nhiệm

vụ sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch

- Việc xây dựng các kế hoạch hỗ trợ đòi hỏi doanh nghiệpphải sử dụng có hiệu quả nguồn lực

- Các kế hoạch hỗ trợ phải đợc lập đồng thời với kế hoạchsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và đảm bảo cho kếhoạch này đợc xác định tối u Kế hoạch hỗ trợ cho chiến lợccủa doanh nghiệp gồm các mặt về vật t - kỹ thuật - lao động

; quỹ lơng, nguồn vốn, ứng dụng khoa học công nghệ

I Khi xây dựng các kế hoạch hỗ trợ đảm bảo các yêu cầu sau:

- Lấy kế hoạch sản xuất kinh doanh làm căn cứ Điều

đó có nghĩa là : khi xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch hỗ trợphải xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh kỳ kếhoạch tạo mọi diều kiện thực hiện nhiệm vụ sản xuấtkinh doanh kỳ kế hoạch

- Các chỉ tiêu của kế hoạch hỗ trợ phải đợc xác địnhtrên cơ sở khai thác mọi khả năng tiềm tàng của doanhnghiệp, sử dụng có hiệu quả nguồn lực, nghiên cứu, ứngdụng những thành tựu khoa học kỹ thuật

- Các kế hoạch hỗ trợ phải dảm bảo sự cân đối giữa cácyếu tố, cân đối trong nội bộ từng yếu tố nhằm tạo nên tiền

đề cho việc sử dụng hợp lý có hiệu quả các nguồn lực

II Nội dung các kế hoạch hỗ trợ

1) Kế hoạch vật t kỹ thuật

a) Kế hoạch sử dụng máy móc thiết bị

Kế hoạch này phản ánh tình hình sử dụng máy móc,thiết bị giúp cho doanh nghiệp có biện pháp khai thác đếnmức tối đa công suất máy móc, thiết bị hiện có Mặt khác

là căn cứ để xác định nhu cầu thiết bị máy móc cần trang bị

bổ sung cho năm, kế hoạch

Số lợng máy móc thiết bị hiện có đầu năm kế hoạch củacông ty là 6200 thiết bị may và các thiết bị chuyên dùngcho sản xuất bông, chăn ,giặt

Số lợng máy móc thiết bị huy động bình quân kế hoạch năm 2013

b) Kế hoạch về nhu cầu vật t

Bao gồm nhu cầu vật liệu chính là lợng nguyên vật liệuchính cần sử dụng để hoàn thành kế hoạch sản lợng nhu cầunguyên vật liệu phụ, điện nớc

c) Nhu cầu vật t dự trữ cho kế hoạch

- Dự trữ thờng xuyên lợng vật t dự trữ thờng xuyên là ợng vật t cần thiết để đảm bảo cho hoạt động của doanhnghiệp tiến hành bình thờng giữa 2 kỳ cung ứng kế tiếpnhau Trong điều kiện bình thờng, lợng vật t dự trữ thờngxuyên của công ty biến đổi ở mức cao nhất (lúc mới nhậpvật t) đến mức thấp nhất (lúc sử dụng hết vật t chuẩn bịnhập ở chu kỳ cung ứng kế tiếp theo) Công ty dự trữ để

l-đảm bảo cho việc đáp ứng kịp thời, không bị gián đoạn giữacác đơn hàng đã ký kết Theo thống kê về tổng hợp chi phí

có liên quan đến việc tồn kho gồm :

+ Chi phí về nhà ở, kho hàng : chiếm từ 3-10% giá trị tồnkho

+ Chi phí sử dụng thiết bị phơng tiện : chiếm từ 1-4% giátrị tồn kho

+ Chi phí nhân lực cho việc quản lý, giám sát : chiếm từ4-9% giá trị tồn kho

+ Phí tồn kho cho việc đầu t vào hàng tồn kho : chiếm từ 25% giá trị tồn kho

6-+ Thiệt hại của hàng tồn khdo mất mát, h hỏng : chiếm từ1-5%

- Dự trữ bảo hiểm (dự trữ an toàn) : Doanh nghiệp cần có

dự trữ bảo hiểm cho các nguyên nhân sau:

+ Ngời cung ứng không tuân thủ thời gian giao hàng

+ Ngời cung ứng không thích ứng cần phải trả lại và chờ

đợi hàng mới

Tổng số máy móc thiết bị huy động trong các tháng

2 Kế hoạch lao động

a) Kế hoạch lao động là số lợng công nhân, viên chức cần

có để thực hiện mục tiêu của sản xuất đảm bảo cho nguồnlực con ngời đợc sử dụng hợp lý , tránh sự lãng phí

Số lợng công nhân sản xuất kỳ kế hoạch 2013 đợc xác

định theo công thức :

Trong đó :

CN : số lợng công nhân sản xuất hiện có kỳ kế hoạch

Đti : định mức thời gian lao động để sản xuất 1 sản phẩm

phí về thời gian lao động, đảm bảo quyền lợi của ngời lao

+ Ngày nghỉ lễ + tết : 9 ngày/ngời/năm+ Việc riêng : 0,5 ngày/ngời/năm

c) Kế hoạch năng suất lao động Năng suất lao động là giá trị sản lợng công nghiệp domột công nhân sản xuất công nghiệp sản xuất ra 1 đơn vịthời gian hay bằng lợng thời gian lao động cần thiết để chếtạo một đơn vị sản phẩm hoặc 1 khối lợng công việc Năngsuất lao động bị ảnh hởng bởi rất nhiều yếu tố trình độtrang bị kỹ thuật, cơ cấu mặt hàng, trình độ tổ chức sản xuất

Tổng số ngày làm việc theo

chế độ của 1 công nhân = dơng lịch trongTổng số ngày

-Tổng số ngày nghỉ trong năm

Tổng số giờ làm việc

theo chế độ bq của 1 CN

Số ngày làm việc theo chế

độ của 1 CN trong năm

x

Tổng giờ làm việc theo chế

độ trong 1 ngày

=

NSLĐ của 1 công nhân viên kỳ báo cáo

d) Kế hoạch đào tạo bồi dỡng

Việc đào tạo bồi dỡng tay nghề cho công nhân và nănglực cho cán bộ nhân viên là rất cần thiết trong thời kỳ nênfkinh tế có sự biến động mạnh mẽ liên tục Trong năm 2013công ty cần thờng xuyên nâng cao trình độ và năng lực chocán bộ công nhân viên trong công ty

3 Kế hoạch tiền lơng, tiền thởng

a) Kế hoạch quỹ lơng của doang nghiệp

Kế hoạch tổng quỹ lơng dựa vào số lợng lao động và mứctiền lơng của 1 CN

Hàng năm ngoài tiền lơng chính, công ty còn có kế hoạch

về tiền thởng vào các ngày lễ, tết Đây là động lực thúcthúc đẩy mạnh mẽ giúp cho công nhân làm việc tận tình và

có trách nhiệm hơn

4 Kế hoạch nhu cầu và nguồn vốn của doanh nghiệp

a) Kế hoạch vốn cố định

Trên cơ sở kế hoạch sử dụng máy móc thiết bị, kế hoạch

bổ sung thiết bị máy móc (trong kế hoạch vật t) Doanhnghiệp cần tiến hành tính các chỉ tiêu của vốn cố định cùngvới kế hoạch khấu hao tài sản cố định

+ Chỉ tiêu 1 : Tổng giá trị tài sản cố định đầu năm 2013(cuối năm 2012 chuyển sang)

+ Chỉ tiêu 2 : Tổng giá trị tài sản cố định tăng thêm trongnăm

+ Chỉ tiêu 3 : Tổng giá trị tài sản cố định giảm trong năm Mặt khác, công ty còn có các phơng thức huy động vốn

nh phát hành cổ phần cho toàn bộ cán bộ công nhân viêntrong công ty

b) Kế hoach đánh giá sử dụng vốn

Bao gồm : Các chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng vốn nóichung nh hiệu quả sử dụng vốn sản xuất, vốn lu động, tỷsuất lợi nhuận vốn sản xuất, vốn cố định, vốn lu động Cácchỉ tiêu kế hoạch tốc độ luân chuyển vốn sản xuất, vốn lu

động, vốn cố định Đặc biệt là vốn lu động gồm các chỉ tiêu: Số vòng luân chuyển vốn, số ngày luân chuyển vốn, hệ số

Sản lợng và tỷ trọng các sản phẩm mới, sản phẩm có chấtlợng cao

Sản phẩm đợc sản xuất ra bằng thiết bị mới, công nghệmới, vật liệu mới

Trong năm 2013, công ty tiến hành nghiên cứu về thờitrang và các phụ kiện may mặc để có thể tiến gần hơn vớinhu cầu thị trờng trong nớc và thị trờng xuất khẩu

Các chỉ tiêu phản ánh trình độ trang bị kỹ thuật cho sảnxuất mức độ cơ khí hóa, tự động hóa, hệ số đổi mới tài sản

cố định tình trạng kỹ thuật tài sản cố định

Hiệu quả kinh tế do ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật

và công nghệ vào sản xuất , mức tăng năng lực sản xuất,chất lợng sản phẩm

6 Kế hoạch xây dựng cơ bản và sửa chữa lớn.

+ Giá trị khối lợng công tác xây dựng cơ bản : giá trị sản ợng xây lắp , giá trị thiết bị máy móc

b) Kế hoạch sửa chữa lớn

Khi xây dựng kế hoạch này cần có các chỉ tiêu : tên côngtrình, hạng mục cần sửa chữa, thời gian sửa chữa, chi phísửa chữa …

Để thực hiện hiệu quả chiến lợc lớn, công ty phải có các

điều kiện cần thiết về nhân lực, vật lực và trí lực Việc xâydựng đứng đắn các chỉ tiêu giúp doanh nghiệp tiến hànhthuận lợi nhất

Phần III

công tác quản trị nguồn nhân lực của

công ty cổ phần may sông hồng

nhân lực là một yếu tố vô cùng quan trọng đối với tất cảcông ty Đánh giá đợc tầm quan trọng của nguồn nhân lựccũng nh tính đặc thù chung của ngành dệt may Công ty Cổphần May Sông Hồng đã rất chú trọng đến việc duy trìnguồn nhân lực và đào tạo nguồn nhân lực bổ sung cho cácyêu cầu của việc sản xuất và kinh doanh dài hạn cũng nhcạnh tranh với các đối thủ trong cùng ngành dệt khác

I Kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực của

công ty.

1.1 Xác định nhu cầu lao động của công ty

Ban giám đốc có trách nhiệm đảm bảo việc xác định vàcung cấp nguồn nhân lực cần thiết cho việc duy trì và quản

lý nguồn nhân lực, đạt đợc mục tiêu nâng cao hiệu lực của

hệ thống và tăng khả năng thỏa mãn khách hàng

Các trởng bộ phận có quyền đề xuất bất cứ yêu cầu nào

về nguồn nhân lực Việc xác nhận nhu cầu đợc thực hiệnkhi chuẩn bị nội dung xem xét của lãnh đạo trong trờng hợp

đột xuất yêu cầu của nguồn nhân lực đợc đề cập đến cáccuộc họp giao ban hàng tuần Tổng giám đốc có tráchnhiệm xem xét và phê duyệt các yêu cầu thích hợp

Căn cứ và yêu cầu tình hình sản xuất kinh doanh chungcủa công ty để lên kế hoạch đào tạo và tuyển dụng nhân sự

1.2 Các hình thức

Để nâng cao chất lợng trong việc thực hiện các kế hoạchchiến lợc kinh doanh, công ty đã lên kế hoạch đào tạo nhânlực theo các mục tiêu chiến lợc nh : đào tạo, tuyển dụng,giáo dục và thuyên chuyển lao động

a) Tuyển dụng : hình thức đợc thực hiện nhằm bổ sung và

đáp ứng các nhu cầu về nguồn lực trớc yêu cầu và đòi hỏithực tế công việc

b) Đào tạo : hình thức đợc thực hiện để bổ túc và duy trì;

nâng cao năng lực trình độ cán bộ công nhân viên trớc đòihỏi của thực tế công việc

+ Đào tạo lại

+ Đào tạo mới

+ Đào tạo nâng cao (nâng cao trình độ quản lý, đào tạocho nhân viên thi nâng bậc)

+ Đào tạo tại chỗ (thông qua công việc ) + Đào tạo nội bộ hoặc đào tạo bên ngoài

c) Giáo dục : hình thức nâng cao nhận thức cho ngời lao

động về vị trí, tầm quan trọng của họ trong công việc vàkhả năng đóng góp cũng nh trách nhiệm của họp đối vớimục tiêu mà công ty đề ra (gồm các mục tiêu về sản xuấtkinh doanh và các mục tiêu về chất lợng)

giúp ngời lao động ý thức rõ chính sách và mục tiêu củacông ty (gồm giá cả, chính sách chất lợng và mục tiêu chấtlợng)

d) Điều động nhân lực : hình thức hiện để cơ cấu tổ chức,

sắp xếp lại lao động hay điều chuyển lao động giúp các bộphận có đợc sự phù hợp giữa yêu cầu công việc và khả

năng, trình độ của ngời lao động, đề nghị bổ sung thêm cácnội dung cụ thể liên quan đến các công việc điều động nhânlực trong nội bộ công ty

1.3 Quy trình tuyển dụng nhân viên của Công ty Cổ Phần May Sông Hồng

Bảng 7 : bảng mô tả quy trình tuyển dụng nhân viên của công ty Cổ phần May Sông

QT

qlý

nguồn

QT quản lý cán bộ

Tuyển từ nguồn dự trữ

Tuyển dụng mới

Tuyển lại trong hệ thống may S.Hồng

Thuyên chuyển

Xử lý

Tiếp nhận nhân viên mới và thử việc

1.4 Phơng pháp xây dựng định mức lao động

I Cơ sở hạ tầng và môi trờng làm việc

Các cơ sở hạ tầng nh nhà xởng, kho tàng, không gian làm

việc và các phơng tiện kèm theo nh máy móc thiết bị,

ph-ơng tiện hỗ trợ luôn đảm bảo, đợc bảo quản, bảo dỡng duy

trì và nâng cấp theo nhu cầu sản xuất kinh doanh

Các thiết bị đó đợc điều chỉnh và kiểm tra theo định kỳ

Công tác đảm bảo để duy trì khả năng tạo ra sản phẩm có

chất lợng phù hợp với yêu cầu kiểm tra chất lợng của khách

hàng

Ngoài ra, công ty Cổ phần May Sông Hồng còn xây dựng

và áp dụng hệ thống quản lý về trách nhiệm xã hội và điều

kiện lao động theo tiêu chuẩn SA : 8000 : 2001 Tại các

phòng ban và xởng là thành viên công ty với các sản phẩm

là may luôn áp dụng các tiêu chí :

a) Không lao động là trẻ em

- Mục đích : làm theo quy định và chính sách trách nhiệm

thực hiện các vấn đề liên quan đến lao động trẻ em

- Nội dung :

+ Công ty cam kết không thuê mớn hoặc ủng hộ việc

sử dụng lao động trẻ em (dới 15 tuổi) và lao động vị thành

niên theo quy định SA : 8000 : 2001 và Bộ lao động thơng

binh xã hội cuả nớc Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt

Nam

+ Công ty xây dựng quy trình “xử lý khi phát hiện lao

động trẻ em cha thành niên’’ để thông tin một cách có hiệu

lực đến cán bộ lao động nhân viên và các bên có liên quan

QT qlý Nguồn

về phơng pháp khắc phục tình trạnh lao động trẻ em nếutìm đợc thấy đang lao động trong công ty.

+ Công ty cam kết khuyến khích giáo dục đới với trẻ em

và lao động vị thành niên trong độ tuổi giáo dục bắt buộckhông để chúng làm việc trong suốt thời gian đến lớp

+ Công ty cam kết không bố trí lao động trẻ em vào cáccông việc độc hại nguy hiểm không an toàn, ảnh hởng đếnsức khỏe (nếu có)

+ Việc thực hiện tuyển dụng lao động tại công ty sẽ đợcthực hiện theo qui trình tuyển dụng và Bộ luật lao động củanớc Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam

Trong trờng hợp phát hiện lao động trẻ em thì phải báongay cho Tổng giám đốc hoặc ngời đợc ủy quyền

b) Không lao động cỡng bức.

- Công ty không tham gia hoặc ủng hộ việc sử dụng lao

động cỡng bức, không yêu cầu hay chấp nhận ngời lao động

đóng tiền đặt cọc hay nộp giấy tờ tùy thân mới đợc làmviệc

- Công ty không chấp nhận, không cho phép các quản lýcủa công ty thực hiện việc tuyển dụng lao động cỡng bứcnh:

+ Ngời lao động kí nợ mà không đủ điều kiện trả nợ thìkhông đợc nghỉ việc

+ Ngời lao động phải bắt buộc làm việc tại công ty từ đờinày sang đời khác

+ Ngời lao động bị giữ giấy tờ tùy thân để buộc làm việc + Ngời lao động không đợc đơn phơng chấm dứt hợp

đồng trong những trờng hợp quy định tại điều 36,37 củaluật lao động nhà nớc

Công ty không can thiệp vào các xử sự của cán bộ côngnhân viên trong việc tuân thủ các nội quy, quy định

Công ty không cho phép mọi thành viên trong công ty cólời nói, cử chỉ…mang tính cỡng bức đe dọa.

Toàn thể công nhân viên duy trì các chuẩn mực về phéplịch sự

d) Duy trì luật lao động.

- Công ty cam kết tham gia vào dùng nhục hình, ép buộc

về vật chất hoặc tinh thần…

- Căn cứ theo chơng kỉ luật lao động, chơng trách nhiệmvật chất của Bộ lao động Công ty xây dựng và ban hành nộiquy lao động Nội quy lao động này đợc điều chỉnh cho phùhợp với yêu cầu của tiêu chuẩn SA:8000:2001

e) Thời gian làm việc

Tổ chức quản lý, hợp lý hóa sản xuất, nâng cao năng suấtlao động tiến tới thực hiện bọ luật lao động và các tiêuchuẩn công nghiệp về thời gian làm việc Phù hợp với cáctiêu chuẩn của trách nhiệm xã hội (SA:8000:2001)

Thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi căn cứ vào quy

định tại chơng thời gian làm việc và nghỉ ngơi của Bộ luậtlao động và tại : “Nội quy lao động’’ của công ty

Định kỳ hàng tuần, hàng tháng các phân xởng , phòngban lập báo cáo tình trạng làm thêm giờ ST-00-02IBM-01

và tổng hợp theo ST-00-02/BM-02 Báo cáo đại diện lãnh

đạo về trách nhiệm xã hội

f) Đảm bảo về an toàn sức khỏe

Quy định về chính sách trách nhiệm của công ty là luônchăm lo sức khỏe và đảm bảo môi trờng làm việc an toàncho toàn thể cán bộ công nhân viên

Công ty cử đại diện lãnh đạo có sức khỏe và an toàn chịutrách nhiệm thực hiện các yêu cầu của tiêu chuẩnSA:8000:2001 nhằm đảm bảo an toàn và sức khỏe cho cán

lao động, xác định đơn giá tiền lơng và trả lơng cho ngời lao động.

2) Việc xây dựng mức lao động trong doanh nghiệp thực hiện nh sau:

Doanh nghiệp thành lập hội đồng, định mức lao động để

tổ chức xây dựng hoặc rà soát, điều chỉnh bổ sung hệ thống mức lao động áp dụng trong doanh nghiệp

Căn cứ vào tổ chức thực tế sản xuất, tổ chức lao động , doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp xây dựng định mức lao

động

Hàng năm doanh nghiệp tổ chức đánh giá tình hình thực hiện mức lao động để sửa đổi bổ sung cho phù hợp với tổ chức sản xuất, tổ chức lao động Nừu mức thực hiện thấp hơn 5% hoặc cao hơn 15% so với mức đợc giao, thì trong thời hạn 3 tháng, doanh nghiệp phải xem xét điều chỉnh chophù hợp

b) Xây dựng định mức lơng

Công ty đảm bảo trả lơng cho ngời lao động đúng nh haibên thỏa thuận trong hợp đồng lao động và đợc tính dựa vàonăng suất lao động, chất lợng hiệu quả công việc theo quy chế phân phối thu nhập khác; thờng ngày nâng cao hoàn thành nhiệm vụ

Công ty thờng áp dụng hình thức trừ lơng nhân viên khi

vi phạm kỉ luật lao động Phơng thức trả lơng bằng tiền mặt thông qua trả trực tiếp tân tay ngời lao động hay qua tài khoản (Nếu dùng thẻ ATM)

Ngoài ra công ty đảm bảo không dùng bất cứ hình thức nào để tránh việc thực hiện các trách nhiệm đối với nhân viên về tiền lơng phù hợp với yêu cầu của Bộ luật lao động Công ty đã xây dựng thang bảng lơng riêng dành cho doang nghiệp của mình, mức lơng tối thiểu mà doanh

nghiệp áp dụng năm 2012 là 1.050.000, dự kiến năm 2013

là 1.300.000 đến 1700 với hệ số cấp bậc lơng bình quân năm 2012 là 2,65

Phòng tổ chức có trách nhiệm đảm bảo mức lơng tối thiểucho ngời lao động

Các hình thức trả lơng

Đối với các phòng ban trong công ty, tiền lơng đợc trả theo thời gian

TL = Ngày công x Bình quân chuyền x Hệ số

Đối với lao động quản lý phân xởng, tiền lơng đợc trả theo bình quân xởng

TL = Ngày công x Bình quân xởng x Hệ số

Riêng tổ cắt và tổ hoàn thành trả lơng theo khoán sản phẩm theo nhóm: tính đơn giá mã hàng cho 1 đơn vị sản phẩm sau đó trình ra tổng quỹ lơng của tổ cắt, hoàn thành.Sau đó chia lơng cho từng ngời theo ngày công và hệ số

BQ ngày = Tổng quỹ lơng tổ cắt (HT)/Tổng số công tổ cắt

(HT)

TL = Ngày công x Bình quân ngày x Hệ số

c) Thởng cho ngời lao động

Công ty thực hiện chính sách tăng lơng đối với những công việc thờng xuyên thực hiện tót và những công việc đòihỏi trình độ cao Ngoài ra hàng tháng công ty trích quỹ phúc lợi tăng thêm một phần quà nhỏ cho cán bộ công nhânviên nh: đờng sữa, dầu ăn, thịt hộp… Hàng năm công ty còn tổ chức cho ngời lao động đi thăm quan…

d) Bảo hiểm cho ngời lao động

Ngời lao động sau 1 tháng thử việc nếu đợc nhận vào làm việc thì công ty sẽ tham gia bảo hiểm cho họ Việc thựchiện đóng bảo hiểm của công ty sẽ đợc thực hiện theo đúng quy định của pháp luật Công ty đóng 19% BHXH và 2% BHYT, còn ngời lao động phải đóng 6% BHXH và 1%

BHYT Nh vậy, việc thực hiện các chế độ chính sách cho ngời lao động đã đợc công ty áp dụng cho toàn bộ cán bộ công nhân viên

Thuyết minh chi tiết GiảI trình xây dựng đơn giá tiền lơng

năm 2012

I - Số lao động thực tế sử dụng năm kế hoạch

Toàn công ty gồm có 14 phân xởng may, mỗi xởng gồm

8 tổ sản xuất, 1 phân xởng chăn (sản xuất chăn cao cấp vàchăn quân đội phục vụ quốc phòng), 2 xởngbông+đệm+giặt, 1 phân xởng thêu, 2 cửa hàng dịch vụ

Mỗi tổ sản xuất may gồm 60 công nhân Số công nhântrực tiếp may (tính bình quân mỗi năm) là 6720 ngời, lao

động phục vụ 1 phân xởng may gồm 69 ngời

Trong đó 16 kỹ thuật, 23 thợ cắt + phục vụ cắt, 16 KCS,

3 thợ cơ khí, 1 thợ điện, 1 thợ lò, 1 thợ kho, 4 vận chuyển +giao nhận, 4 VSCN Lao động phục vụ 14 xởng may (tínhbình quân trong năm là 966 ngời)

Quản lý 1 phân xởng may gồm : 19 ngời (1quarn đốc+1phó quản đốc+1 nhân viên kinh tế+8 tổ trởng+8 tổ phó), 14xởng may (tính bình quân trong năm là 266 ngời)

Lao động phục vụ công ty gồm 252 ngời (38 hành chính,

36 bảo vệ, 36 thủ kho + phụ kho, 66 kỹ thuật, 20 cung ứng,

7 kế hoạch, 7 cơ khí, 2 thợ điện, 11 VSCN, 7 y tế, 22 lái xe)

- Lao động quản lý : 39 ngời

Căn cứ vào khối lợng sản phẩm đã sản xuất trong năm,

đơn vị xác định thời gian hao phí lao động cho 1 đơn vị sảnphẩm là 3,4h (trong đó đã tính cả thời gian hao phí quản lý

và phục vụ)

Tổng sản phẩm quy đổi năm 2012 là 6.585.000 sản phẩm