Quy trình sản xuất sản phẩm và các kế hoạch hỗ trợ tại Công ty May sông Hồng

MỤC LỤC

Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty

- Phòng hành chính : thực hiện các công tác lễ tân, phụ trách công việc đánh giá nhà máy, cấp phát văn phòng phẩm hàng tháng. Phát hiện và thiết lập các mối quan hệ lâu dài và hiệu quả với nhà cung cấp để phục vụ cho đơn hàng FOB.

Bảng 5: Nguồn: phòng kỹ thuật
Bảng 5: Nguồn: phòng kỹ thuật

Công tác xây dựng các kế hoạch hỗ trợ của công ty Cổ phần May

Nội dung các kế hoạch hỗ trợ 1) Kế hoạch vật t kỹ thuật

    - Nhiệm vụ sản xuất kỳ kế hoạch (giá trị tổng sản lợng hoặc sản phẩm). NSLĐ của 1 công nhân viên kỳ báo cáo. d) Kế hoạch đào tạo bồi dỡng. Việc đào tạo bồi dỡng tay nghề cho công nhân và năng lực cho cán bộ nhân viên là rất cần thiết trong thời kỳ nên fkinh tế có sự biến động mạnh mẽ liên tục. Trong năm 2013 công ty cần thờng xuyên nâng cao trình độ và năng lực cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Kế hoạch tiền lơng, tiền thởng. a) Kế hoạch quỹ lơng của doang nghiệp. Kế hoạch tổng quỹ lơng dựa vào số lợng lao động và mức tiền lơng của 1 CN. Qt1 : Tổng quỹ lơng kỳ kế hoạch. Mt1 : Mức lơng bình quân của tổng số công nhân trong 1 ngày. T1 : thời gian có mặt làm việc trong năm sản xuất của công nhân kỳ kế hoạch. Đây là mức lơng cao so với các công ty may khác. b) Kế hoạch tiền thởng. Hàng năm ngoài tiền lơng chính, công ty còn có kế hoạch về tiền thởng vào các ngày lễ, tết. Đây là động lực thúc thúc đẩy mạnh mẽ giúp cho công nhân làm việc tận tình và có trách nhiệm hơn. Kế hoạch nhu cầu và nguồn vốn của doanh nghiệp a) Kế hoạch vốn cố định. Trên cơ sở kế hoạch sử dụng máy móc thiết bị, kế hoạch bổ sung thiết bị máy móc (trong kế hoạch vật t). Doanh nghiệp cần tiến hành tính các chỉ tiêu của vốn cố định cùng với kế hoạch khấu hao tài sản cố định. + Chỉ tiêu 3 : Tổng giá trị tài sản cố định giảm trong năm Mặt khác, công ty còn có các phơng thức huy động vốn nh phát hành cổ phần cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty. b) Kế hoach đánh giá sử dụng vốn. Bao gồm : Các chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng vốn nói chung nh hiệu quả sử dụng vốn sản xuất, vốn lu động, tỷ suất lợi nhuận vốn sản xuất, vốn cố định, vốn lu động. Các chỉ tiêu kế hoạch tốc độ luân chuyển vốn sản xuất, vốn lu. động, vốn cố định. Đặc biệt là vốn lu động gồm các chỉ tiêu : Số vòng luân chuyển vốn, số ngày luân chuyển vốn, hệ số. đảm nhiệm của vốn. Kế hoạch nghiên cứu và ứng dụng tiến bộ khoa học kü thuËt. Nhiệm vụ đợc giao phải hoàn thành trong khuôn khổ các chơng trình tiến bộ khoa học kỹ thuật trọng điểm của nhà nớc, ngành, công ty. Sản lợng và tỷ trọng các sản phẩm mới, sản phẩm có chất lợng cao. Sản phẩm đợc sản xuất ra bằng thiết bị mới, công nghệ mới, vật liệu mới. Trong năm 2013, công ty tiến hành nghiên cứu về thời trang và các phụ kiện may mặc để có thể tiến gần hơn với nhu cầu thị trờng trong nớc và thị trờng xuất khẩu. Các chỉ tiêu phản ánh trình độ trang bị kỹ thuật cho sản xuất mức độ cơ khí hóa, tự động hóa, hệ số đổi mới tài sản cố định tình trạng kỹ thuật tài sản cố định. Hiệu quả kinh tế do ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ vào sản xuất , mức tăng năng lực sản xuất, chất lợng sản phẩm. Kế hoạch xây dựng cơ bản và sửa chữa lớn. a) Kế họach xây dựng cơ bản. Phản ánh nhiệm vụ xây dựng cơ bản của công ty bao gồm các chỉ tiêu sau:. + Tên công trình hoặc hạng mục công trình : xây dựng mới, đổi mới thiết kế, phục hồi. + Thời gian thi công + năng lực thiết kế. + Tổng số vốn đầu t xây dựng cơ bản là toàn bộ chi phí cho công trình hoặc hạng mục công trình đợc ghi trong nhiệm vụ thiết kế, chia theo nguồn vốn và kết cấu vốn. + Giá trị khối lợng công tác xây dựng cơ bản : giá trị sản l- ợng xây lắp , giá trị thiết bị máy móc. b) Kế hoạch sửa chữa lớn.

    Kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực của công ty

      + Công ty cam kết không bố trí lao động trẻ em vào các công việc độc hại nguy hiểm không an toàn, ảnh hởng đến sức khỏe (nếu có). + Việc thực hiện tuyển dụng lao động tại công ty sẽ đợc thực hiện theo qui trình tuyển dụng và Bộ luật lao động của nớc Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam. Trong trờng hợp phát hiện lao động trẻ em thì phải báo ngay cho Tổng giám đốc hoặc ngời đợc ủy quyền. b) Không lao động cỡng bức. - Công ty không tham gia hoặc ủng hộ việc sử dụng lao. động cỡng bức, không yêu cầu hay chấp nhận ngời lao động. đóng tiền đặt cọc hay nộp giấy tờ tùy thân mới đợc làm việc. - Công ty không chấp nhận, không cho phép các quản lý của công ty thực hiện việc tuyển dụng lao động cỡng bức nh:. + Ngời lao động kí nợ mà không đủ điều kiện trả nợ thì. không đợc nghỉ việc. + Ngời lao động phải bắt buộc làm việc tại công ty từ đời này sang đời khác. + Ngời lao động bị giữ giấy tờ tùy thân để buộc làm việc. + Ngời lao động không đợc đơn phơng chấm dứt hợp. đồng trong những trờng hợp quy định tại điều 36,37 của luật lao động nhà nớc. c) Không phân biệt đối xử. + Quy định những chính sách của công ty , đảm bảo mọi cán bộ công nhân viên đợc tôn trọng đối xử bình đẳng. Công ty cam kết không tham gia phân biệt đối xử trong tuyển dụng, trả lơng thởng, cơ hội huấn luyện đề bạt, chấm dứt hợp đồng…. Công ty không can thiệp vào các xử sự của cán bộ công nhân viên trong việc tuân thủ các nội quy, quy định. Công ty không cho phép mọi thành viên trong công ty có lời nói, cử chỉ…mang tính cỡng bức đe dọa. Toàn thể công nhân viên duy trì các chuẩn mực về phép lịch sự. d) Duy trì luật lao động. - Công ty cam kết tham gia vào dùng nhục hình, ép buộc về vật chất hoặc tinh thần…. - Căn cứ theo chơng kỉ luật lao động, chơng trách nhiệm vật chất của Bộ lao động Công ty xây dựng và ban hành nội quy lao động. e) Thời gian làm việc. Tổ chức quản lý, hợp lý hóa sản xuất, nâng cao năng suất lao động tiến tới thực hiện bọ luật lao động và các tiêu chuẩn công nghiệp về thời gian làm việc. Thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi căn cứ vào quy. định tại chơng thời gian làm việc và nghỉ ngơi của Bộ luật lao động và tại : “Nội quy lao động’’ của công ty. Báo cáo đại diện lãnh. đạo về trách nhiệm xã hội. f) Đảm bảo về an toàn sức khỏe. Công ty cử đại diện lãnh đạo có sức khỏe và an toàn chịu trách nhiệm thực hiện các yêu cầu của tiêu chuẩn SA:8000:2001 nhằm đảm bảo an toàn và sức khỏe cho cán bộ công nhân viên.

      c) Giáo dụ c: hình thức nâng cao nhận thức cho ngời lao
      c) Giáo dụ c: hình thức nâng cao nhận thức cho ngời lao

      Xây dựng mức lao động, sản lợng, lơng thởng, chế độ bảo hiểm cho ngời lao động

      - Công ty cam kết tham gia vào dùng nhục hình, ép buộc về vật chất hoặc tinh thần…. - Căn cứ theo chơng kỉ luật lao động, chơng trách nhiệm vật chất của Bộ lao động Công ty xây dựng và ban hành nội quy lao động. e) Thời gian làm việc. Tổ chức quản lý, hợp lý hóa sản xuất, nâng cao năng suất lao động tiến tới thực hiện bọ luật lao động và các tiêu chuẩn công nghiệp về thời gian làm việc. Thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi căn cứ vào quy. định tại chơng thời gian làm việc và nghỉ ngơi của Bộ luật lao động và tại : “Nội quy lao động’’ của công ty. Báo cáo đại diện lãnh. đạo về trách nhiệm xã hội. f) Đảm bảo về an toàn sức khỏe. Quy định về chính sách trách nhiệm của công ty là luôn chăm lo sức khỏe và đảm bảo môi trờng làm việc an toàn cho toàn thể cán bộ công nhân viên. Công ty cử đại diện lãnh đạo có sức khỏe và an toàn chịu trách nhiệm thực hiện các yêu cầu của tiêu chuẩn SA:8000:2001 nhằm đảm bảo an toàn và sức khỏe cho cán bộ công nhân viên. Xây dựng mức lao động, sản lợng, lơng thởng, chế độ. 1) Doanh nghiệp có trách nhiệm xây dựng hệ thống mức lao động để xác định kế hoạch lao động, tổ chức, sử dụng lao động, xác định đơn giá tiền lơng và trả lơng cho ngời lao động. 2) Việc xây dựng mức lao động trong doanh nghiệp thực hiện nh sau:. Doanh nghiệp thành lập hội đồng, định mức lao động để tổ chức xây dựng hoặc rà soát, điều chỉnh bổ sung hệ thống mức lao động áp dụng trong doanh nghiệp. Căn cứ vào tổ chức thực tế sản xuất, tổ chức lao động , doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp xây dựng định mức lao. Hàng năm doanh nghiệp tổ chức đánh giá tình hình thực hiện mức lao động để sửa đổi bổ sung cho phù hợp với tổ chức sản xuất, tổ chức lao động. Nừu mức thực hiện thấp hơn 5% hoặc cao hơn 15% so với mức đợc giao, thì trong thời hạn 3 tháng, doanh nghiệp phải xem xét điều chỉnh cho phù hợp. b) Xây dựng định mức lơng. Sau đó chia lơng cho từng ngời theo ngày công và hệ số BQ ngày = Tổng quỹ lơng tổ cắt (HT)/Tổng số công tổ cắt. Công ty thực hiện chính sách tăng lơng đối với những công việc thờng xuyên thực hiện tót và những công việc đòi hỏi trình độ cao. Ngoài ra hàng tháng công ty trích quỹ. phúc lợi tăng thêm một phần quà nhỏ cho cán bộ công nhân viên nh: đờng sữa, dầu ăn, thịt hộp… Hàng năm công ty còn tổ chức cho ngời lao động đi thăm quan…. d) Bảo hiểm cho ngời lao động.

      Công tác quản trị Marketing của công ty

      Hoàn thiện chiến lợc về giá

      Cụ thể công ty cần đảm bảo các đại lý đợc quyền phân phối, các sản phẩm may mặc của công ty, đồng thời có chính sách hoa hồng, chiết khấu thỏa đáng, công ty sẽ khuyến khích đợc các khâu trung gian xuất khẩu hoạt động nhiệt tình và có trách nhiệm trong việc hợp tác với công ty tiêu thụ sản phẩm. Công ty nên lựa chọn các trung gian thơng mại trên cơ sở xây dựng hệ thống các chỉ tiêu đánh giá nhằm xác định tiêu chuẩn, các trung gian cho phù hợp mới các mục tiêu của công ty.

      Một số kiến nghị và giảI pháp để hoàn thiện

        Điểm hòa vốn (theo đơn vị): TFC. TFC : tổng chi phí cố định. AVC : chi phí biến đổi đơn vị sản phẩm SP : giá bán sản phẩm. Giá bán sẽ đợc tính tơng tự nếu nh công tác ớc l- ợng đợc lợng bán dự kiến, các chi phí cố định và biến. Giả sử công ty muốn đạt đợc tỷ lệ lợi nhuận “r”. trên vốn đầu t “I” và với các thông số về chi phí biến. đổi và cố định. Ta có công thức. Ngoài ra căn cứ vào chu kỳ sống có thể định giá. cho các mặt hàng. ở giai đoạn phát triển hoặc bão hòa nên sử dụng giá thấp và giá phân đoạn với từng đối tợng khách hàng. ở giai đoạn sơ khai nên áp dụng giá hớt váng sữa. Việc định giá căn cứ vào chu kỳ sống sẽ giúp công ty có những định giá cho sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Công ty nên kết hợp giữa chính sách 1 giá và chính sách giá linh hoạt. Muốn thực hiện đợc điều đó công ty phải phân khách hàng ra 2 loại : loại nhảy cảm về giá và ít nhạy cảm về giá. Đối với khách hàng nhạy cảm về giá, công ty cần áp dụng giá thấp và có thể giảm giá để giữ chân khách hàng. Ngợc lại biện pháp này sẽ không thành công nếu nh công ty áp dụng với đối tợng khác h hàng ít nhạy cảm về giá, Với họ, công ty nên đặt mức giá. cao, không giảm giá mà gia tăng các khối lợng dịch vụ hoặc tạo ra chi khách hàng lợi ích khác. Về phân phối địa điểm. Công ty cần xây dựng 1 kênh phân phối và thiết lập các điểm bán hàng 1 cách hoàn chỉnh. Bởi lẽ, muốn tăng doanh số và giữ vững thị trờng, công ty phải có mạng lới phân bố rộng khắp không bỏ lỡ những đoạn thị trờng nằm trong khả năng của công ty. Công ty cần xây dựng lực lợng bán hàng trực tiếp, mặc dù đội ngũ bán hàng không đem lại hiệu quả lớn nhng phần nào giải quyết công ăn, việc làm, thu thập thông tin, đa khách hàng gần với công ty hơn. Công ty cần có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các đơn vị, bộ phận tạo nên 1 sự hài hòa tránh ách tắc trong khâu lu thông, ùn tắc trong khâu phân phối. Các cửa hàng, trung tâm kinh doanh phải có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm trao đổi thông tin, giúp đỡ nhau trong nhiệm vụ mục tiêu chung của công ty. Việc xây dựng kênh phân phối có thể đợc hình thành trên cơ sở sau:. Thứ nhất : Xây dựng kênh phân phối theo chu kỳ sống của sản phẩm. Trong mỗi giai đoạn của chu kỳ sống của sản phẩm cần áp dụng những hình thức phân phối khác nhau. Công ty có thể bắt đầu đầu t vào việc phân phối cho các trung gian thơng mại hoặc tự thiết lập cho mình lực lợng bán hàng cơ động hoặc áp dụng cả 2 hình thức này, ví dụ nh sản phẩm thuộc giai đoạn sơ khai , giai đoạn giới thiệu cần phân phối đến các khách hàng đi tiên phong, ngời có thu nhập cao kênh phân phối sẽ là kênh phân phối chọn lọc. Ngợc lại đối với các sản phẩm trong giai đoạn bão hòa cần phân phối rộng rãi cho mọi đối tợng khách hàng, đặc biệt chú ý đến việc bán hàng đến nhóm khách hàng có thu. Đây là nhóm khách hàng dễ bị bỏ qua khi công ty hoạch định chính sách phân phối. Thứ hai: Xây dựng kênh phân phối theo đặc tính sản phẩm hàng hóa may mặc rất da đa dạng và phong phú. Mỗi một sản phẩm, hàng hóa có những đặc tính khác nhau và vì thế mà phải thiết lập các kênh phân phối khác nhau. Đối với các hàng hóa có giá trị thấp, gọn nhẹ có thể thiết lập các kênh dài, kênh gián tiếp. Ngợc lại nên lựa chọn kênh phân phối ngắn, kênh trực tếip. đối với các sản phẩm có giá trị cao, cồng kềnh. Trong việc hoạch định kênh phân phối, các quyết. định về địa điểm đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành kênh phân phối và thúc đẩy tiêu thụ. Công ty cần xác định 1 cách chính xác địa điểm đặt các cửa hàng sao cho công ty có thể thực hiện tốt các hoạt. động kinh doanh của mình trên các thị trờng trọng. điểm đã xác định. Việc thiết lập thêm các cửa hàng trên địa bàn thành phố Hà Nội , Đà nẵng, Hồ Chí Minh là việc cần làm trong thời gian tới nhng công ty cũng phải cân đối giữa tiềm lực của mình và điều kiện thực tế, không thể để xảy ra tình trạng đầu t dài trải, không có trọng điểm. Việc cuối cùng là công ty cần phải đa ra các quyết định về kho bãi. trong điều kiện bây giờ. Dự trữ trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết, chỉ có dự trữ. mới giúp công ty thực hiện hoạt động thơng mại của mình một cách nhanh chóng và liên tục. Các kho bãi mà công ty thiết lập phải đảm bảo các yếu tố về giao thông, tình hình an ninh trật tự, thuận lợi cho việc bảo quản hàng hóa. Đầu t phát triển khoa học công nghệ. Việc đầu t phát triển công nghệ đòi hỏi tập trung nguồn lực tài sản tơng đối lớn đối với các doanh. nghiệp công nghiệp hóa nói chung và với Sông Hồng nói riêng. Vậy công ty cần trả lời câu hỏi về huy động vốn, sử dụng tài chính nh thế nào cho phát triển khoa học công nghệ hợp lý? Một phần câu hỏi phải thu hút. đầu t để có đợc công nghệ. Cho đến giờ, Việt nam khá. thành công trong việc thu hút đầu t. Nhng đó cha phải toàn bộ câu trả lời. Công ty cần chú ý đến sự điều chỉnh tỷ giá hối đóai trong những tháng cuối năm nay và năm mới. Công nghệ nhập khẩu chủ yếu đợc thanh toán bằng ngoại tệ mạnh và phổ biến hiện nay là dùng USD của Mỹ. Do tỷ giá hối đoái đợc nhà nớc áp dụng chính sách ổn định giá trị tiền Việt Nam đang giảm nên công ty cần chú ý trong việc thanh toán khi nhận chuyển giao công nghệ. Sử dụng lao động. Chọn đối tợng quan sát. - Xem xét máy móc, thiết bị trớc khi kiểm tra. - Phân chia công việc thành các bộ phận, chia các nhóm với từng công việc yêu cầu. - Theo dừi ngời lao động cú thực hiện đỳng cỏc thao tác công việc không, đồng thời quan sát việc xử lý tình huống của từng thanh viên tham gia. - Cách vận hành máy móc ra sao và cách trình bày các thao tác có chính xác không. Bấm giá chính xác cho các thao tác. Cần thiết yêu cầu bấm lại thời gian, ghi đầy đủ các thao tác đã. làm và cha hoàn thành. Tmax : hệ số lớn nhất trong dãy số Tmin : hệ số nhỏ nhất trong dãy số. So sánh hệ số ổn định thực tế với hệ số ổn định cho phép trong dãy số. +) Nếu Hođ <=Hođ cho phép thì dãy số đợc chấp nhận +) Nếu Hođ >= Hođ cho phép thì phải cải tiến, tiến hành loại trừ các số hạng không hợp lệ. - Công tác an toàn lao động phải đợc hết sức quan tâm. để đảm bảo trong quá trình sản xuất công nhân có thể yên tâm làm việc. - Tất cả công nhân trớc khi tham gia sản xuất đều đợc học quy trình, quy phạm vận hành và bảo dỡng máy móc thiết bị để máy móc thiết bị luôn vận động tốt, quá trình sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn và đảm bảo an toàn. - Mỗi năm phải có đội kiểm tra về các dụng cụ lao động. để kịp thời khắc phục hoặc thay thế những dụng cụ đã h hỏng. Công ty nên lập những hòm th góp ý , phần nào ứng phó nhanh chóng các biến cố có thể xảy ra. Tùy vào thời gian, kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm mà có sự tăng cấp bậc cũng nh đào tạo thêm để có trình độ cao hơn phù hợp với chức vụ sắp đợc đề bạt. T cách cá nhân cũng rất quan trọng. Trong thời gian công tác dù có hoàn thiện về mặt trình độ nhng không đủ phẩm chất đạo đức thì việc đề bạt cần xem xét kỹ lỡng. Nếu nhân viên có nhiều đóng góp về thành tích sáng kiến..thì sẽ có sự u tiên hơn trong việc đề bạt. d) Chế độ ngừng việc. thì nhân viên sẽ đợc hởng lơng theo bảo hiểm và chế độ nghỉ hu của công ty. Nhân viên nghỉ trớc tuổi phải có lý do chính đáng, tiền bảo hiểm và lơng hu sẽ đợc công ty tính theo mức khác. Các sai phạm bị ngừng việc :. - Không chấp hành các vấn đề bảo hộ lao động mà công ty đã bắt buộc. - Trong quá trình làm việc, phá rối công việc hoặc gây mất đoàn kết làm ảnh hởng nghiêm trọng tới năng suất công ty. - Có hành vi ăn hối lộ trong hợp đồng gây tổn hại đến uy tín của công ty. - Gây thơng tích cho cán bộ điều hành công việc - Nói xấu cấp trên. a) Cách xác định đơn giá lơng. Công ty tiếp tục đổi mới hoàn thiện mình để không những là doanh nghiệp có uy tín trong nớc mà còn là thơng hiệu đợc ngời tiêu dùng nớc ngoài biết đến và a thích dựa trên lợi thế so sánh sẵn có về điều kiện tự nhiên và nguồn lực dồi dào vói chất lợng không ngừng.