Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty trách nhiệm hữu hạn Thành Giang

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty trách nhiệm hữu hạn Thành Giang

LU N VĂN Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực công ty trách nhiệm hữu hạn Thành Giang sMỤC LỤC B NỘI DUNG _ Chương 1: CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC 1.1 Cơ sở lý luận 1.1.1 Một số khái niệm khoa học 1.1.2 Nội dung tuyển dụng nhân lực 1.1.3 Vai trò ý nghĩa tuyển dụng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 14 1.1.3.1 Đối với tổ chức _ 15 1.1.3.2 Đối với người lao động _ 15 1.1.3.3 Đối với xã hội 15 1.1.4 Quá trình tuyển dụng _ 16 1.1.4.1 Quy trình tuyển dụng _ 16 1.1.4.2 Các nguyên tắc tuyển dụng 18 1.1.5 Các nhân tố ảnh hưởng tới trình tuyển dụng nhân lực 19 1.1.5.1 Nhóm yếu tố mơi trường ngồi doanh nghiệp 19 1.1.5.2 Nhóm yếu tố nội doanh nghiệp _ 20 1.2 Cơ sở thực tiễn 21 1.2.1 Trên giới 21 1.2.1.1 Ở Mỹ _ 21 1.2.1.2 Ở Nhật 22 1.2.2 Ở Việt Nam _ 22 1.2.2.1 Tình hình chung cơng tác tuyển dụng Việt Nam _ 22 1.2.2.2 May Việt Tiến với chiến lược kinh doanh toàn diện 24 Chương 2: THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THÀNH GIANG 25 2.2 Giới thiệu tổng quan công ty 25 2.2.1 Tên, địa công ty _ 25 2.2.2 Quá trình hình thành phát triển _ 25 2.2.3 Sơ đồ máy tổ chức công ty 26 2.2.4 Đặc điểm công nghệ dây chuyền sản xuất công ty _ 29 2.2.5 Tình hình nguồn vốn công ty TNHH Thành Giang _ 30 2.2.6 Đặc điểm cấu lao động công ty 32 2.2.7 Tình hình kết sản xuất kinh doanh công ty 34 2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng công ty trách nhiệm hữu hạn Thành Giang _ 36 2.2.1 Thực trạng công tác tuyển mộ công ty 36 2.2.1.1 Nguồn tuyển mộ _ 36 2.2.1.2 Phương pháp tuyển mộ _ 36 2.2.1.3 Quy trình tuyển mộ cơng ty 38 2.2.1.4 Kết luận thực trạng công tác tuyển mộ công ty trách nhiệm hữu hạn Thành Giang 39 2.2.2 Thực trạng công tác tuyển chọn công ty trách nhiệm hữu hạn Thành Giang _ 41 2.2.3 Thực trạng nhu cầu tuyển dụng nhân lực công ty _ 44 2.2.4 Đánh giá hiệu hoạt động tuyển dụng nhân lực công ty trách nhiệm hữu hạn Thành Giang 45 2.3 Đánh giá chung công tác tuyển dụng nhân lực công ty trách nhiệm hữu hạn Thành Giang 47 2.3.1 Những thành tựu mà công ty đạt công tác tuyển dụng _47 2.3.2 Những hạn chế công tác tuyển dụng công ty _48 2.3.3 Nguyên nhân dẫn đến hạn chế công tác tuyển dụng _ 49 2.4 Đề xuất số giải pháp 50 2.4.1 Cơ sở đề xuất giải pháp 50 2.4.1.1 Mục tiêu phương hướng phát triển công ty trách nhiệm hữu hạn Thành Giang _ 50 2.4.1.2 Mục tiêu quản trị nhân lực công ty _ 51 2.4.2 Hệ thống giải pháp 51 2.4.2.1 Giải pháp thu hút nguồn lực có chất lượng cao vào công ty _ 51 2.4.2.2 Giải pháp phát triển nguồn nhân lực có chất lượng cao 52 2.4.2.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực _ 55 2.5 Điều kiện để thực giải pháp 58 2.5.1 Đối với công ty _ 58 2.5.2 Đối với Nhà nước 59 C KẾT LUẬN _ 60 D DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 A MỞ ĐẦU Tính cấp thiết Như biết người trọng tâm tất hoạt động, hoạt động diễn nhờ người Để tồn phát triển khơng có đường khác trì phát triển nguồn tài nguyên nhân cách hiệu Nhân định tồn phát triển tổ chức, xã hội quốc gia Đặc biệt, bối cảnh đổi kinh tế xu hội nhập kinh tế quốc tế Việt Nam thành viên thức tổ chức thương mại giới WTO, doanh nghiệp Việt Nam đứng trước hội phát triển thách thức Điều địi hỏi doanh nghiệp Việt Nam khơng muốn bị đào thải phải khơng ngừng làm hồn thiện Nhiều doanh nghiệp nhờ có thích ứng với tình hình nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh củng cố vị thế, nâng cao uy tín mình, đứng vững phát triển thị trường đầy cạnh tranh Nhưng bên cạnh có khơng doanh nghiệp thụ động, phản ứng chậm chạp với biến động kinh tế Không phát huy mạnh, khắc phục điểm yếu để kết bị đào thải quy luật vốn khắc nghiệt kinh tế thị trường Một doanh nghiệp cho dù có nguồn lực tài phong phú, lớn mạnh trở nên vơ nghĩa thiếu yếu tố người Con người biến máy móc thiết bị đại phát huy có hiệu hoạt động việc tạo sản phẩm Nói đến người tổ chức người chung chung mà nói tới số lượng chất lượng lực, phẩm chất, cơng suất, hiệu làm việc người lao động Tất hoạt động doanh nghiệp có tham gia trực tiếp hay gián tiếp người, doanh nghiệp tạo lập, sử dụng tốt nguồn lực lợi lớn so với doanh nghiệp khác thị trường Thực đường lối đổi Đảng nhiều doanh nghiệp coi nhiệm vụ quan trọng hàng đầu xây dựng người, khơi dậy phát huy lịng nhiệt tình, hăng say, sáng tạo, ý thức gắn bó với cơng ty Đội ngũ cán nhân viên nhiều công ty ngày trưởng thành lượng chất lượng Tuy nhiên doanh nghiệp biết tìm kiếm, sử dụng biết khai thác nguồn lực có hiệu doanh nghiệp Việt Nam Vì vậy, để nâng cao hiệu trình hoạt động kinh doanh, đê nâng cao chất lượng công tác quản trị nhân sự, công tác tuyển dụng nhân - “đầu vào” để có trình độ chun mơn cao, có đạo đức, nhiệt tình, tâm huyết với công việc, phải đặt lên hàng đầu Là công ty lĩnh vực sản xuất kinh doanh sản phẩm quần áo, may mặc công ty trách nhiệm hữu hạn Thành Giang trọng đến hoạt động nhằm thu hút lựa chọn người có trình độ cao đáp ứng nhu cầu công việc tăng khả cạnh tranh cơng ty Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty trách nhiệm hữu hạn Thành Giang, em nhận thấy bên cạnh thành tựu đạt cơng tác tuyển mộ, tuyển chọn cơng ty cịn tồn mặt hạn chế Nên em định chọn đề tài:“Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực công ty trách nhiệm hữu hạn Thành Giang” làm đề tài nghiên cứu đợt thực tập Trên sở đưa giải pháp nhằm thu hút nhân viên chất lượng cao vào làm việc công ty Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu thực trạng cơng tác tuyển dụng nhân lực công ty trách nhiệm hữu hạn Thành Giang từ đề xuất giải pháp nhằm thu hút nhiều lao động có chất lượng cao đáp ứng nhu cầu công việc công ty 2.2 Mục tiêu cụ thể - Góp phần hệ thống hóa sở khoa học công tác tuyển dụng nhân lực - Phản ánh đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực cơng ty từ tìm hạn chế nguyên nhân hạn chế - Đề xuất số giải pháp chủ yếu nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực công ty trách nhiệm hữu hạn Thành Giang Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài là: công tác tuyển dụng nhân lực công ty trách nhiệm hữu hạn Thành Giang 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi Nội dung: Đề tài nghiên cứu công tác tuyển dụng nhân lực - Phạm vi không gian: Tại công ty trách nhiệm hữu hạn Thành Giang - Địa chỉ: Hương Trầm, Dữu Lâu, Việt Trì, Phú Thọ - Phạm vi thời gian: Số liệu thu thập tổng hợp từ năm 2009 đến năm 2011 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp tiếp cận - Tiếp cận thực tế - Tiếp cận hệ thống - Tiếp cận có tham gia 4.2 Phương pháp thu thập xử lý liệu - Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp: Đề tài sử dụng số phương pháp như: điều tra, vấn nhân viên công ty, quan sát, - Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp: Đề tài tham khảo thơng ti báo, tạp chí, báo cáo xác định kết hoạt động kinh doanh, báo cáo tài cơng ty trách nhiệm hữu hạn Thành Giang - Các số liệu thu thập đưa vào máy tính xử lý phần mềm excel để tính tốn tiêu cần thiết 4.3 Phương pháp phân tích tổng hợp liệu - Các số liệu thu thập phân tích, tổng hợp từ đánh giá, nhận xét kết đạt Trên sở đưa giải pháp khắc phục - Phương pháp thống kê: + Thống kê so sánh + Thống kê mô tả - Phương pháp mơ hình hóa: sơ đồ mạng lưới, bố trí xếp cơng việc Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận danh muc tài liệu tham khảo kết cấu đề tài chia làm hai chương: Chương 1: Cơ sở khoa học tuyển dụng nhân lực Chương 2: Thực trạng số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực công ty trách nhiệm hữu hạn Thành Giang B NỘI DUNG Chương CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC 1.1 Cơ sở lý luận 1.1.1 Một số khái niệm khoa học - Quản trị nhân lực công tác quản lý người phạm vi nội tổ chức, đối xử tổ chức với người lao động Nói cách khác quản trị nhân lực chịu trách nhiệm việc đưa người vào tổ chức giúp cho họ thực công việc, thù lao cho sức lao động họ giải vấn đề phát sinh - Nguồn nhân lực tổ chức bao gồm tất cá nhân tham gia hoạt động với bất cử vai trò tổ chức Nhân lực nguồn lực người, bao gồm thể lực trí lực Nguồn nhân lực nguồn quan trọng tổ chức - Tuyển dụng nhân lực trình tìm kiếm, thu hút, khuyến khích cá nhân ngồi doanh nghiệp_những người có đủ tiêu chuẩn thích hợp đăng ký tham gia dự tuyển từ chọn ứng viên có lực, phẩm chất đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp Tuyển dụng bao gồm hai trình tuyển mộ tuyển chọn nhân lực:  Tuyển mộ nhân lực trình tìm kiếm, thu hút ứng cử viên từ nguồn khác đến nộp đơn đăng ký xin việc Quá trình tuyển mộ kết thúc người tuyển dụng có tay hồ sơ người xin việc  Tuyển chọn nhân lực trình đánh giá ứng viên theo nhiều khía cạnh khác dựa vào yêu cầu công việc, để tìm người phù hợp với yêu cầu đặt số người thu hút trình tuyển mộ 1.1.2 Nội dung tuyển dụng nhân lực 1.1.2.1 Tuyển mộ nhân lực a Vai trị tuyển mộ nhân lực Q trình tuyển mộ ảnh hưởng lớn tới hiệu trình tuyển chọn Chất lượng trình tuyển chọn không đạt yêu cầu mong muốn hay hiệu thấp số lượng người nộp đơn xin việc số nhu cầu cần tuyển chọn Mặt khác, cơng tác tuyển mộ có ảnh hưởng lớn đến chất lượng nguồn nhân lực tổ chức, ảnh hưởng tới chức khác quản trị nguồn nhân lực như: Đánh giá tình hình thực công việc, thù lao lao động, đào tạo phát triển nguồn nhân lực, mối quan hệ lao động b Các nguồn phương pháp tuyển mộ  Nguồn tuyển mộ Khi có nhu cầu tuyển dụng, tổ chức tuyển mộ từ lực lượng lao động bên tổ chức từ thị trường lao động bên ngồi Mỗi nguồn có ưu nhược điểm riêng Tùy vào trường hợp cụ thể, tổ chức định nên tuyển mộ từ nguồn  Nguồn nhân lực bên tổ chức Là lao động làm việc doanh nghiệp lại có nhu cầu khả thuyên chuyển để đảm nhận công việc khác  Ưu điểm  Sử dụng có hiệu nguồn nhân có  Tạo hội thăng tiến cho nhân viên  Tạo thi đua tích cực  Nhân viên có khả hội nhập nhanh trung thành với doanh nghiệp  Chi phí cho hoạt động tuyển dụng thấp  Nhược điểm - Các tổ chức nhân chưa xác lập bình đẳng người lao động chủ doanh nghiệp, khiến cho tiếng nói người lao động cịn bị coi nhẹ, làm cho người lao động không giám thể hết lực thân để cống hiến cho doanh nghiệp xã hội - Hiện công ty quy chế bổ nhiệm đánh giá, kỷ luật, chậm cải tiến khơng cịn phù hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp Chẳng hạn việc tính lương theo bậc, theo ngạch tính theo thâm niên công tác mà chưa trọng đến khả lực người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Kkhiến cho đội ngũ lao động lành nghề có lực khơng cịn say mê cống hiến cho cơng ty tiến hành chuyển quan để tìm nơi cống hiến tốt trả tốt mà cống hiến - Đội ngũ quản lý đầu tàu doanh nghiệp cịn thiếu yếu kỹ mềm , kỹ quản lý người , kỹ xử lý cố, kỹ truyền đạt ý tưởng kỹ truyền cảm hứng cho người lao động để giữ chân người lao động phát huy sáng tạo người lao động - Một vấn đề khác người công nhân liên quan tới tất vấn đề khác lương Hiện việc trả lương cơng ty người cơng nhân cịn thâm khiến cho công nhân phải tăng ca, làm thêm nghề phụ để kiếm thêm thu nhập trang trải cho sống nguyên nhân khiến cho khả lao động cống hiến cho doanh nghiệp hạn chế 2.3.3 Nguyên nhân dẫn đến hạn chế công tác tuyển dụng Công tác tuyển dụng công ty nhiều hạn chế số nguyên nhân sau: - Nguồn lực tài cơng ty cịn thấp, chi phí để đầu tư vào cơng tác tuyển dụng cịn hạn chế Do chưa tuyển dụng lao động có chất lượng cao - Cơng ty chưa trọng đến công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực mà phận đầu não cơng ty cịn yếu mặt lãnh đạo, 49 thiếu kinh nghiệm quản lý cơng việc kỹ mềm Do khơng tạo động lực cho người lao động, không thúc đẩy hăng say, nhiệt tình làm việc công nhân dẫn đến suất lao động giảm - Mơi trường làm việc cịn nhiều thiếu thốn sở vật chất, chẳng hạn như: xưởng may cơng ty chưa có máy điều hịa mà dùng quạt trần để làm mát Nhưng số lượng cơng nhân nhiều số lượng quạt lại ít, không đủ mát cho công nhân ngày hè nóng gây tình trạng chán nản, mệt mỏi làm việc Dẫn đến kết suất lao động giảm kéo theo lợi nhuận giảm - Cơng ty chưa có khu tập thể giành cho cán bộ, cơng nhân viên xa Vì mà nhiều cơng nhân phải th phịng trọ với mức giá cao so với tiền lương nhận Mặt khác, số công nhân gần phải đi, về khơng có đủ tiền th phịng trọ Dẫn đến tình trạng cơng nhân bỏ việc để tìm đến cơng ty khác có điều kiện làm việc thuận lợi 2.4 Đề xuất số giải pháp 2.4.1 Cơ sở đề xuất giải pháp 2.4.1.1 Mục tiêu phương hướng phát triển công ty trách nhiệm hữu hạn Thành Giang Dựa mục tiêu phương hướng phát triển công ty trách nhiệm hữu hạn Thành Giang để đưa hệ thống giải pháp Mục tiêu kế hoạch năm tới xây dựng sở kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm trước Mục tiêu bao gồm: - Nâng cao công nghệ, đầu tư trang bị số máy móc đại nhằm phục vụ đơn đặt hàng lớn, đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng - Là doanh nghiệp may mặc, mục tiêu công ty trước mắt tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm để cạnh trang với thị trường, xây dựng công ty thành tổ chức có đội ngũ nhân viên trình độ giỏi, tay nghề cao 50 - Về công tác sản xuất kinh doanh: Năm 2012, dự kiến doanh thu 40 tỷ đồng Mở rộng sở sản xuất thêm 01 xưởng may khép kín với tổng số lao động 1000 người - Về công tác tổ chức máy quản lý tổ chức: Năm 2012 công ty có thay đổi mặt cấu, tăng cường công tác đào tạo cán quản lý, nâng cao trình độ chun mơn đồng thời tuyển thêm cán trẻ, trình độ chun mơn cao 2.4.1.2 Mục tiêu quản trị nhân lực cơng ty - Nâng cao trình độ cán quản lý nhân sự, đại hóa công cụ phục vụ quản trị nhân tốt - Lập kế hoạch cho NỘI dung cụ thể hoạt động quản trị nhân công ty - Hồn thiện cơng tác tuyển dụng cơng ty - Tuyển thêm nhân vào vị trí thiếu hụt, bổ sung nhân cho nhu cầu mở rộng sản xuất công ty 2.4.2 Hệ thống giải pháp 2.4.2.1 Giải pháp thu hút nguồn lực có chất lượng cao vào cơng ty - Thu hút tối đa tìm gọi người có trình độ cao đóng góp trí tuệ cơng sức cho phát triển cơng ty Ở vị trí đặc thù, lĩnh vực đặc biệt ưu tiên tối đa biên chế - Chính sách đãi ngộ thoả đáng đối người lao động có trình độ cao, hiệu suất công tác cao, thúc đẩy người lao động nỗ lực học tập, nâng cao trình độ chuyên mơn nghiệp vụ Vì vậy, cần có chế độ lương, thưởng cao chuyên gia đầu ngành Có chế độ tơn vinh người có đóng góp lớn, đem lại hiệu kinh tế cho cơng ty - Tạo điều kiện môi trường thuận lợi để làm việc trọng hai mặt vật chất tinh thần Về tinh thần tạo môi trường làm việc với trạng thái tâm lý an tâm, an tồn, tin tưởng, phấn khích; bố trí cơng việc 51 chuyên môn; xét chọn làm chủ nhiệm đề tài, dự án khoa học công nghệ; ưu tiên tham gia thi chuyên viên chính, chuyên viên cao cấp Về vật chất, phải quan tâm giải tốt vấn đề lợi ích đặc biệt trọng lợi ích cá nhân, sách tiền lương phải đảm bảo cơng cống hiến, đa dạng hố hình thức phân phối, lấy phân phối theo lao động chủ yếu Chế độ lương, thưởng vật chất tinh thần phải chứng tỏ ưu đãi công ty nhân tài - Ưu tiên việc mua đất đai, nhà ở; tăng mức kinh phí hỗ trợ ban đầu; giải nhanh gọn sách ưu đãi - Cơng khai danh mục ngành ưu tiên tiếp nhận - Có thể nói thu hút giữ lao động chất lượng cao hai vấn đề quan trọng việc tạo lực lượng lao động có chất lượng cơng ty Các chủ trương sách cơng ty phải thể việc chiêu hiền đãi sĩ, trọng dụng nhân tài, khai thác tài người lao động Chính sách thu hút nhân tài cần bảo đảm yếu tố: môi trường làm việc thuận lợi phát triển, người có tài phải trọng dụng, chế độ đãi ngộ thích đáng 2.4.2.2 Giải pháp phát triển nguồn nhân lực có chất lượng cao a Xác định nguồn nhân lực chất lượng cao Nguồn nhân lực chất lượng cao khơng phải tập hợp người có học vị cao mà người giỏi chun mơn, có tính kỷ luật ý thức trị cao công việc mà họ đảm nhiệm; cơng nhân bình thường, cơng nhân kỹ thuật, kỹ sư, Trưởng phịng ban người làm công việc tạp vụ b Phát triển hệ thống đào tạo nâng cao chất lượng nhân viên Cần đánh giá lại hệ thống đào tạo để xem xét điểm yếu, điểm thiếu cập nhật, nâng cấp chương trình, đổi tồn diện chế quản lý, phương pháp dạy học mang tính đột phá phù hợp với xu hướng phát triển Xây dựng tiêu chuẩn đầu phù hợp với nhu cầu công ty Việc đào tạo phải 52 sát thực tế, công nghệ đại, có định hướng rõ ràng cho nghề cụ thể Bên cạnh phát triển hệ thống đào tạo việc nâng cấp đội ngũ nhân viên công việc quan trọng Có thể nâng cao cách tạo điều kiện cho nhân viên học nơi có giảng viên giỏi có Thầy giỏi có người thợ giỏi c Áp dụng nghệ thuật, sách dụng người hiệu - Thu hút nhân tài Đầu tiên cần phải phát hiện, thu hút nguồn nhân lực có sách phù hợp, bồi dưỡng, giữ gìn nâng cấp chất lượng nhằm tránh làm thất thoát chất xám; thu hút từ địa phương khác, từ đội ngũ trí thức Làm việc theo phương châm “dùng mồi phù hợp với loại cá để câu”, đừng bắt cá phải trả tiền ăn mồi tạo cản trở cho cá muốn ăn mồi Ngoài việc thu hút phải đảm bảo tính cơng bằng, khách quan, khơng “con ơng cháu cha” - Phân cơng, bố trí cơng việc hợp lý Tuỳ theo trình độ, khả người mà phân cơng, bố trí cơng việc cho người, việc, đảm bảo có dẫn dắt, kèm cặp hỗ trợ, đặc biệt lúc ban đầu Đây công việc quan trọng định thành cơng, mức độ gắn bó nhân tài công ty nơi họ vào làm việc Việc phân công hợp lý tạo động lực cho họ làm việc hiệu hơn, chất lượng công việc tốt họ phát huy mạnh, niềm đam mê cá nhân họ - Môi trường làm việc việc quản lý điều hành Sự cần thiết phải đổi công ty cần xây dựng môi trường làm việc an tồn, chun nghiệp, có tảng quy trình, quy định cụ thể thống Đảm bảo thân thiện, hợp tác tin tưởng lẫn Hơn tạo thử thách công việc, tránh nhàm chán Việc quản lý điều hành phải quán có mục tiêu, kế hoạch cụ thể cho giai đoạn phát triển Việc xây dựng mục tiêu phải cụ thể, thực tế, có 53 thời gian xác định đo lường Mỗi mục tiêu cần xây dựng chiến lược biện pháp thực khả thi, hiệu Áp dụng việc đánh giá thành tích cho cá nhân phải thực theo định kỳ vào kết thực mục tiêu định Việc đánh giá thành tích tiến hành cơng khai, minh bạch thể công nhằm giúp cho người bị đánh giá ngày hoàn thiện hơn, hoàn thành tốt nhiệm vụ giao hưởng mức lương phần thưởng, điều kiện khác xứng đáng với kết mà họ đạt - Sự tôn trọng hội phát triển Phải khẳng định xu phát triển không ngừng nguồn nhân lực nói chung nguồn nhân lực chất lượng cao nói riêng vấn đề quan tâm hàng đầu nhà hoạch định sách Chúng ta khẳng định nguồn nhân lực chất lượng cao tài sản quý doanh nghiệp, quan, tổ chức Quốc gia Do công ty cần phải tôn trọng thông qua lắng nghe, không xúc phạm, động viên tán thưởng kịp thời Ngồi cơng ty phải tạo điều kiện để họ học hỏi, làm giàu công việc, phát triển nghề nghiệp thăng tiến cách công Nếu công ty làm điều tạo động lực cho họ phát triển, họ thấy yêu công việc, thấy tôn trọng đặc biệt đường tương lai rộng mở phía trước chờ đón họ thực làm cho lửa người bừng cháy sáng hơn, mạnh hơn, nguồn nhân lực huy động cách tối đa - Việc truyền thông hiệu Đây cơng cụ quan trọng để giúp Cán bộ, nhân viên thấu hiểu mục tiêu, chủ trương, sách cơng ty Từ có thống tư tưởng hành động cách đắn, mang lai hiệu cao Truyền thông hiệu giúp Cán bộ, nhân viên tránh mơ hồ thông tin, hiểu sai lệch thông tin, tạo hội cho việc “đơi mách” làm đồn kết nội , phá vỡ môi trường làm việc Sự đoàn kết thống tập thể, tạo nên tường vững bảo vệ công ty trước phần tử xấu phá hoại 54 Truyền thông hiệu việc chia thông tin cho nhân viên làm cho họ cảm thấy tôn trọng hơn, quan trọng tổ chức Từ thúc đẩy tinh thần làm việc, tâm công việc làm cho lửa người bùng cháy mạnh 2.4.2.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực  Thiết lập phận quản trị nhân lực độc lập để tập trung nỗ lực vào cơng tác quản trị nhân lực nói chung cơng tác tuyển dụng nói riêng Do cơng ty chưa có phịng nhân phụ trách tồn hoạt động quản trị nhân mà phòng tổ chức hành kiêm tất cơng việc Với phát triển kinh tế, cạnh tranh khốc liệt thị trường kéo theo phức tạp công tác quản lý sử dụng nguồn lực Điều đòi hởi đồng bộ, thống nhất, linh hoạt hoạt động tổ chức Sự đời phận chuyên môn phụ trách lĩnh vực quản trị nhân giải vấn đề đó, khơng với riêng cơng tác tuyển dụng hay hoạt động quản trị nhân lực nói chung mà với tồn hoạt động cơng ty Giảm bớt gánh nặng cho phịng tổ chức hành cũ, cán quản lý giảm thiểu số lượng công việc vừa tăng nỗ lực tập trung vào công việc họ vừa phát huy hiệu quản lý nguồn nhân lực công ty Công tác tuyển dụng từ thu hiệu tối đa với chi phí thấp  Xây dựng kế hoạch nhân lực linh hoạt, khoa học, cụ thể cho giai đoạn, thời kỳ biến công tác tuyển dụng từ bị động sang chủ động Hoạch định nhu cầu nhân lực q trình xác định có hiệu yêu cầu số lượng, chất lượng lao động theo cấu ngành nghề đáp ứng nhu cầu tổ chức doanh nghiệp thời kỳ kinh doanh Kế hoạch nhân lực phải vào kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm công ty, định mức gia công chế tạo sản phẩm theo kế hoạch duyệt định hướng chiến lược cơng ty thời kỳ kinh doanh Ngồi cịn phải dựa tình hình tăng trưởng phát triển ngành nghề may mặc qua thời kỳ Hoạch định nhân lực phải bao gồm bước: 55 - Xác định nhu cầu khả nhân lực - Cân đối nhu cầu khả nhân lực - Đề sách kế hoạch thực - Kiểm soát đánh giá Lập kế hoạch nhân lực giúp công ty bị động mà chuyển sang chủ động công tác tuyển dụng nhân lực Từ tăng hiệu tuyển dụng, giảm thiểu chi phí tuyển dụng Như hiệu hoạt động công ty nâng cao chi phí hoạt động cơng ty hạn chế cách tốt  Nâng cao trình độ chuyên mơn, phát triển tồn diện vai trị cán làm cơng tác tuyển dụng nói riêng, cơng tác quản trị nhân lực nói chung Chất lượng nguồn nhân lực hiệu công tác tuyển dụng phụ thuộc lớn vào trình độ chun mơn cán làm cơng tác tuyển dụng trình độ, chun mơn nghiệp vụ cán quản trị nhân lực Khi cán quản trị có trình độ chun mơn kịp thời nắm bắt nhu cầu nhân từ có kế hoạch tuyển dụng cụ thể cho thời kỳ Phải hiểu rõ tầm quan trọng việc lập kế hoạch tuyển dụng hoạt động quản trị nhân lực, thành thạo công việc lập kế hoạch vận dụng cách linh hoạt Nắm bắt định hướng phát triển công ty qua thời kỳ Đồng thời người đại diện cho người lao động nói lên nhu cầu thăng tiến, đào tạo phát triển, nhu cầu an toàn lao động, thù lao lao động quan hệ, môi trường lao động Năng lực cán chuyên mơn tốt vừa tiết kiệm thời gian, chi phí cho công tác tuyển dụng, công tác quản trị nhân lực vùa góp phần tạo hiệu sản xuất kinh doanh cao  Đa dạng hóa nguồn tuyển dụng phương pháp tuyển dụng Nguồn tuyển dụng bên bên ngồi có điểm mạnh điểm hạn chế riêng Thực tế áp dụng thiên vào nguồn tuyển dụng nhân lực mà phải vào đặc điểm, tính chất cơng việc lúc để có 56 thể xác nhận nguồn lao động cụ thể nguồn hay kết hợp hai nguồn tuyển dụng Công ty nên mở rộng nguồn tuyển mộ, phương pháp tuyển mộ như: nhân viên cũ công ty, trường đào tạo, dạy nghề, để tuyển mộ người có tay nghề cao đáp ứng u cầu cơng việc mà khơng cần phải tốn chi phí cho việc quảng cáo, thơng báo tuyển dụng Cơng ty sử dụng số phương pháp khác để tuyển dụng như: liên hệ trực tiếp với Ủy ban nhân dân xã địa bàn thuê mướn lao động doanh nghiệp khác cơng ty có nhu cầu ngắn hạn điều kiện doanh nghiệp khác cho cơng ty th lao động Khi có vị trí cịn trống cần bổ nhiệm, cơng ty nên tiến hành thơng báo rộng rãi tới tồn công nhân công ty để họ biết người có khả tự ứng cử Điều tạo công việc bổ nhiệm, tạo tâm lý thoải mái cho cán cơng nhân viên cơng ty Từ kích thích họ nhiệt tình, sáng tạo có trách nhiệm công việc, làm tăng suất lao động công ty  Đánh giá sau tuyển dụng xây dựng dự trù kinh phí cho cơng tác tuyển dụng Việc đánh giá sau tuyển dụng giúp công ty kịp thời đánh giá kết hiệu công tác tuyển dụng nhân lực công ty Đánh giá cơng tác tuyển dụng đánh giá khả năng, kỹ cán làm công tác tuyển dụng sở cho công tác đào tạo phát triển nhân lực hoạt động quản trị nhân lực công ty Xác định dự trù kinh phí tuyển dụng quan trọng để cơng ty chủ động tình giải pháp giúp nâng cai hiệu công tác tuyển dụng hiệu hoạt động công ty nói chung  Xây dựng sách nhân khoa học, hiệu Nâng cao thu nhập cho người lao động đồng thời đưa chế độ tiền lương, tiền công, tiền thưởng phù hợp với công sức người lao động bỏ đồng 57 thời kích thích họ làm việc nâng cao suất lao động, gắn bó lâu dài với công ty Đồng thời yếu tố nhân tố thu hút nhân lực từ bên ngồi với cơng ty, làm việc nỗ lực cho công ty Cơ hội thăng tiến yếu tố phi vật chất có hiệu tương đối cao việc thực cơng tác tuyển dụng nhân lực có hiệu  Tăng cường công tác đạo từ Giám đốc công ty phối hợp hoạt động phận phịng ban chức cơng ty Sự đạo, đôn đốc Giám đốc công ty giúp cho hoạt động hướng tạo kích thích hoạt động Đồng thời kéo theo cơng tác tuyển dụng hồn thiện có hiệu Hoạt động quản trị nhân lực hoạt động công ty công tác tuyển dụng số nội dung hoạt động quản trị nhân lực Vì vậy, có liên kết, gắn bó chặt chẽ cac hoạt động với công tác với nhau, chúng tạo điều kiện cho phát triển Sự phối hợp hoạt động phận nhân lực với phận phòng ban chức khác công ty giải pháp hữu hiệu giúp cơng ty hồn thiện nâng cao cơng tác tuyển dụng nhân lực 2.5 Điều kiện để thực giải pháp 2.5.1 Đối với công ty - Cần tránh tất hoạt động tiêu cực, thiếu nghiêm túc công tác tuyển dụng - Công ty cần trọng đến công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực - Có biện pháp, chương trình thu hút nhiều ứng viên tham gia thi tuyển, từ doanh nghiệp có nhiều hội lựa chọn - Tạo điều kiện giảm bớt thủ tục rườn rà, cần đơn giản yêu cầu hồ sơ tuyển dụng để thu hút thêm nhiều quan tâm ứng viên, đặc biệt ứng viên có chất lượng cao 58 - Thực tốt quy trình tuyển dụng theo bước Mỗi doanh nghiệp xây dựng cho quy trình tuyển dụng, khơng cố định bước quy trình cho phù hợp với doanh nghiệp yêu cầu vị trí cần tuyển doanh nghiệp Song quy trình phải dựa nhu cầu, vào mô tả công việc yêu cầu ứng viên - Công ty cần quan tâm đến đời sống công nhân 2.5.2 Đối với Nhà nước - Nhà nước nên kiểm soát chặt chẽ hoạt động nhập lậu hàng hóa Trung Quốc với giá rẻ chất lượng không đảm bảo, tạo nên cạnh tranh không lành mạnh, gây khó khăn cho sản xuất nước - Công ty kiến nghị với Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Phú Thọ bổ sung thêm nguồn vốn cho công ty để cơng ty mở rộng sản xuất, mua sắm thêm số máy móc thiết bị, tăng chi phí cho nhu cầu tuyển dụng để tăng suất lao động - Công ty kiến nghị với Nhà nước tăng mức lương cho cán bô, công nhân viên Vì mức lương tương đối thấp so với tình trạng giá thị trường họ chưa yên tâm công tác - Công ty kiến nghị với Nhà nước việc mở rộng môi trường đầu tư, cắt bỏ thủ tục phiền hà, tạo môi trường đầu tư thơng thống để giúp cho cơng ty dễ dàng việc mở rộng quy mơ sản xuất, tìm chỗ đứng thị trường, nâng cao thu nhập cho cán công nhân viên họ yên tâm công tác 59 C KẾT LUẬN Công tác tuyển dụng nhân lực cơng việc khó khăn phức tạp liên quan đến người cụ thể với tâm tư tình cảm, điều kiện, hồn cảnh, sở thích, nguyện vọng lực văn hóa khác Có thể nói tuyển dụng nhân lực nghệ thuật chọn lựa nhân viên cho phù hợp với lực người đáp ứng u cầu vị trí cơng việc cần tuyển doanh nghiệp với hiệu cao Có người tài giỏi, có phẩm chất, hiểu mục tiêu doanh nghiệp, gắn bó với doanh nghiệp bước khởi đầu giúp doanh nghiệp cạnh tranh đứng vững thị trường nước quốc tế Như vậy, sau đợt thực tập công ty TNHH Thành Giang em có nhìn tổng quan hoạt động tuyển dụng nhân lực cơng ty Qua phân tích ta thấy tuyển dụng nhân lực có vai trị quan trọng tổ chức Một tổ chức thực thành công đợt tuyển dụng nâng cao uy tín, nâng cao vị cạnh tranh, đưa tổ chức phát triển lên Tuyển dụng thành cơng đảm bảo cho cơng ty có đội ngũ lao động phù hợp, tạo sức mạnh giúp công ty vượt qua khó khăn thử thách trình hoạt động Ngược lại tuyển dụng không thành công làm cho doanh nghiệp không thực kế hoạch sản xuất kinh doanh kế hoạch lao động không đảm bảo Tuyển dụng không thành công làm cho doanh nghiệp tốn nhiều chi phí giảm hiệu hoạt động khác đánh giá thực công việc, thù lao đãi ngộ Qua báo cáo em phân tích, đánh giá thực trạng việc thực hoạt động tuyển dụng nhân lực công ty trách nhiệm hữu hạn Thành Giang Từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực cơng ty Nhìn theo khía cạnh tích cực, quy trình tuyển dụng nhân lực cơng ty có nhiều ưu điểm Tuy nhiên, hoạt động tuyển dụng công ty tránh khỏi số hạn chế định Để tuyển dụng đạt kết tốt cán lãnh đạo công ty cần phải quan tâm đến hoạt động tuyển dụng Tập trung 60 tăng cường chi phí đầu tư vào cơng tác tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực nhằm khắc phục hạn chế đưa quy trình tuyển dụng hồn thiện Em hy vọng rằng, thời gian tới công ty thành công công tác tuyển dụng nhân lực, nâng cao hiệu hoạt động Báo cáo em thực khoảng thời gian ngắn Hơn hạn chế mặt kiến thức nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy, giáo để báo cáo hoàn thiện 61 D DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Xuân Cầu, Mai Quốc Chánh (2008), Giáo trình kinh tế nguồn nhân lực, Nxb Đại học Kinh tế quốc dân Ngô Thị Cúc (1998), Quản lý doanh nghiệp chế thị trường, Nxb Chính trị quốc gia Vũ Hy Chương (chủ biên), (2002), Vấn đề tạo nguồn lực tiến hành cơng nghiệp hóa – đại hóa, Nxb Chính trị quốc gia Ths Nguyễn Văn Điềm & PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân (2007), giáo trình Quản trị Nhân lực, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Phạm Minh Hạc (chủ biên), (1996), Vấn đề người nghiệp cơng nghiệp hóa – đại hóa, Nxb Chính trị quốc gia GS Phùng Thế Trường(1996), Quản lý người doanh nghiệp, NXB Hà NỘI Các trang web: www.tailieu.vn www.google.com Các báo cáo tài cơng ty trách nhiệm hữu hạn Thành Giang 62 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức công ty _26 Sơ đồ 2.2: Quy trình công nghệ gia công sản phẩm _30 Sơ đồ 2.3: Quy trình tuyển mộ cơng ty 38 DANH MỤC BANG Bảng 2.1: Cơ cấu nguồn vốn 31 Bảng 2.2: Cơ cấu lao động công ty từ 2009-2011 32 Bảng 2.3: Kết hoạt động kinh doanh công ty 2009 – 2011 _34 Bảng 2.4: Kết tuyển mộ công ty ba năm gần _40 Bảng 2.5: Kết tuyển dụng công ty năm gần 43 Bảng 2.6: Đánh giá hiệu công tác tuyển dụng nhân lực công ty _45 Bảng 2.7: Bảng đánh giá hiệu công tác nhân 46 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Cụ từ thay Cụm từ viết tắt CBCNV Cán cơng nhân viên TC-HC Tổ chức – Hành KH-XNK Kế hoạch – Xuất nhập KT-CL Kiểm tra – Chất lượng TC-KT Tài – Kế tốn PX Phân xưởng KCS Kiểm tra chât lượng sản phẩm STT Số thứ tự 63 ... VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THÀNH GIANG 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty 2.1.1 Tên, địa công ty  Tên công ty: Công Ty Trách. .. tuyển dụng nhân lực Chương 2: Thực trạng số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực công ty trách nhiệm hữu hạn Thành Giang B NỘI DUNG Chương CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC... công tác tuyển dụng nhân lực công ty trách nhiệm hữu hạn Thành Giang 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi Nội dung: Đề tài nghiên cứu công tác tuyển dụng nhân lực - Phạm vi không gian: Tại công ty