Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức của công ty
Giám đốc Phó giám đốc Phòng TC-HC Phòng KH-XNK Phòng KT-CL Phòng TC-KT Tổ cắt I Tổ cắt II Xí nghiệp may1 Xí nghiệp may2 Xí nghiệp may3 Xí nghiệp may4
Công ty sử dụng mô hình cơ cấu tổ chức theo chức năng. Theo kiểu cơ
cấu này nhiệm vụ quản lý được phân chia cho các bộ phận riêng biệt theo các
chức năng quản lý, mỗi bộ phận đảm nhiệm một chức năng riêng biệt.
Kiểu cơ cấu này sẽ hình thành nên người lãnh đạo được chuyên môn hóa,
chỉ đảm nhận một số chức năng nhất định. Mối liên hệ giữa các thành viên trong
tổ chức rất phức tạp và chịu sự lãnh đạo của nhiều thủtrưởng. Như vậy, công ty
có cơ cấu tổ chức theo mô hình này thì người lãnh đạo sẽ chia bớt công việc cho
người cấp dưới.
Ưu điểm: Thu hút được các chuyên gia vào công tác lãnh đạo, sử dụng tốt cán bộ hơn, phát huy tác dụng của người chuyên môn, giảm bớt gánh nặng cho người lãnh đạo.
Nhược điểm: Đối tượng quản lý phải chịu sự lãnh đạo của nhiều thủ trưởng khác nhau, kiểu cơ cấu này làm suy yếu chế độ thủtrưởng. mô hình này phù hợp với tổ chức doanh nghiệp có quy mô lớn, việc tổ chức phức tạp theo
chức năng.
Giám đốc: Giám đốc công ty là người đứng đầu đại diện pháp nhân
của công ty, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo chế
độ thủ trưởng, chịu trách nhiệm trước cấp trên và tập thể người lao động về kết
quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phó giám đốc: Là cấp dưới của Giám đốc, được Giám đốc phân công theo dõi một phần công việc, thay mặt Giám đốc khi Giám đốc đi vắng, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về những việc Giám đốc ủy quyền.
Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám
đốc xây dựng và đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh trước mắt và lâu dài. Lập phương án sản xuất và điều hành kế hoạch sản xuất sao cho hợp lý, tiết kiệm nhất về nhân công (không trống chuyền, sản xuất đồng bộ...). Chịu trách nhiệm cung cấp vật tư kịp thời cho sản xuất. Thực hiện công tác điều phối sản xuất kinh doanh. Tổ chức tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo giao hàng cho khách
hàng đúng thời hạn. Đôn đốc khách hàng thực hiện hợp đồng kinh tế
Phòng kỹ thuật chất lượng: Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác quản lý kỹ thuật, quản lý chất lượng sản phẩm, nhãn mác, tài liệu kỹ thuật, bao bì, và thiết kế mẫu mã mới theo yêu cầu của khách hàng. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất xây dựng quy trình may, tính toán các định mức nguyên phụ liệu đảm bảo kỹ thuật tiết kiệm nhất, kiểm tra kỹ thuật sản xuất đồng thời sáng tạo, ứng dụng công nghệ vào sản xuất...
Phòng tổ chức hành chính: Có trách nhiệm tham mưu giúp Giám đốc thực hiện công tác tổ chức, lao động, tiền lương, về tổ chức con người, lo ăn ở
cho cán bộ công nhân viên, cùng với quản lý xí nghiệp, sắp xếp tổ chức sản xuất
sao cho đúng người, đúng việc một cách hợp lý nhất. Đề xuất với Giám đốc các
phương án tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất phù hợp với từng thời kỳ và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty. Tham mưu giúp Giám đốc việc bổ
nhiệm các chức danh quản lý, tuyển dụng điều động, khen thưởng kỷ luật. Theo dõi thực hiện chế độ hưu trí, thôi việc và chế độ bảo hiểm cho người lao động,
quản lý hồsơ, lý lịch cán bộ công nhân trong công ty. Thực hiện công tác chăm
lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên như: thăm hỏi, công
tác môi trường, xã hội.
Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ giúp Giám đốc quản lý mọi hoạt động tài chính của doanh nghiệp, kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu tài chính, xây dựng kế hoạch thu chi tài chính. Đối với các loại tài sản của đơn vị kế
toán có nhiệm vụ quản lý, khai thác và sử dụng một cách hợp lý, tiết kiệm đúng
nguyên tắc chế độ kế toán, đáp ứng được yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường. Kế toán còn hướng dẫn các đơn vị, cá nhân trong công ty thực hiện tốt chế độ, pháp lệnh thống kê, kế toán. Đó là các phòng ban, bộ máy quản lý của công ty may Thành Giang. Ngoài ra còn có các xí nghiệp trực tiếp sản xuất. Tất cả hợp thành một quy trình sản xuất khép kín, hợp lý theo dây truyền có sự chỉ đạo của các cấp lãnh đạo và các phòng ban liên quan.