Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV DVBV cao đạt

Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD: ThS Nguyễn Thị Đoan DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí Cơng đồn TL : Tiền lương CN : Công nhân NC : Ngày công NLĐ : Người lao động CNV : Công nhân viên LĐ : Lao động DN : Doanh nghiệp SXKD : Sản xuất kinh doanh TK : Tài khoản TNHH : Trách nhiệm hữu hạn MTV : Một thành viên DVBV : Dịch vụ bảo vệ KH : Kế hoạch BH : Bán hàng QL : Quản lý SVTH: Trần Thị Nguyên Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD: ThS Nguyễn Thị Đoan DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng tổng hợp khoản trích theo lương .15 Bảng 2.1: Tình hình kinh doanh cơng ty .27 Bảng 2.2: Bảng phân loại cấu lao động 33 Bảng 2.3: Bảng đánh giá trình độ lao động .34 Bảng 2.4: Hệ số cấp bậc lương 38 Bảng 2.5: Chứng từ ghi sổ 06 44 Bảng 2.6: Chứng từ ghi sổ 01 46 Bảng 2.7: Chứng từ ghi sổ 07 48 SVTH: Trần Thị Nguyên Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD: ThS Nguyễn Thị Đoan DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Cơ cấu máy tổ chức 31 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán .32 Sơ đồ 2.3: Trình tự hạch toán theo phương pháp chứng từ ghi sổ 31 Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 44 SVTH: Trần Thị Nguyên Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD: ThS Nguyễn Thị Đoan MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, vai trị, ý nghĩa nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.1.2 Khái niệm BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN .2 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2.1 Vai trò 1.1.2.2 Ý nghĩa .4 1.1.1 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 1.1.3.1 Các nhân tố thuộc thân công việc 1.1.3.2Các nhân tố thuộc thân nhân viên 1.1.3.3Các nhân tố thuộc môi trường Công ty 1.1.3.4 Nhóm yếu tố thuộc mơi trường xã hội 1.2 Phân loại tiền lương hình thức tính lương 1.2.1 Phân loại tiền lương 1.2.1.1 Phân loại theo hình thức tính lương 1.2.1.2 Phân loại theo tính chất lượng 1.2.1.3 Phân loại theo chức tiền lương 1.2.1.4 Phân loại theo đối tượng tính lương 1.2.1 Các hình thức tính lương 1.2.2.1 Hình thức tính lương theo thời gian 1.2.2.2 Hình thức tính lương theo sản phẩm 1.2.2.2.1 Tiền lương tính theo SP trực tiếp (khơng hạn chế) 1.2.2.2.2 Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp: .9 SVTH: Trần Thị Nguyên Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD: ThS Nguyễn Thị Đoan 1.2.2.2.3 Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng 1.2.2.2.4 Tiền lương tính theo sản phẩm lũy tiến 10 1.2.2.2.5 Hình thức tính lương khốn 10 1.2.2.2.6 Hình thức tính lương theo doanh thu 11 1.2.2.2.7 Tính lương trường hợp làm thêm 11 1.3 Quỹ tiền lương Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn .12 1.3.1 Quỹ tiền lương .12 1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ 13 1.3.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) 13 1.3.2.2 Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) .13 1.3.2.3 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 14 1.3.2.4 Quỹ Kinh phí Cơng đồn (KPCĐ) 14 1.4 Hạch toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 15 1.4.1 Hạch tốn số lượng lao động 15 1.4.2 Hạch toán thời gian lao động 15 1.4.3 Hạch toán kết lao động 16 1.4.4 Tính lương trợ cấp BHXH 17 1.4.6 Tiền lương nghỉ phép trích trước: 18 1.5 Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 19 1.5.1 Kế toán tổng hợp tiền lương 19 1.5.1.1 Chứng từ sổ sách sử dụng 19 1.5.1.2 Tài khoản sử dụng 19 1.5.1.3 Phương pháp hạch toán tiền lương 20 1.5.2 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo tiền lương .22 1.5.2.1 Chứng từ sổ sách sử dụng 22 1.5.2.2 Tài khoản sử dụng 22 1.5.2.3 Phương pháp hạch tốn khoản trích theo tiền lương .24 1.5.3 Hạch tốn trích trước tiền lương nghỉ phép .24 1.5.3.1 Chứng từ sử dụng 24 SVTH: Trần Thị Nguyên Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD: ThS Nguyễn Thị Đoan 1.5.3.2 Tài khoản sử dụng 25 1.5.3.3 Phương pháp kế toán 25 PHẦN THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV DỊCH VỤ BẢO VỆ CAO ĐẠT 26 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH MTV DVBV Cao Đạt 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển .26 2.1.1.1 Quá trình hình thành .26 2.1.1.2 Quá trình phát triển 27 2.1.2 Phương châm chức công ty 28 2.1.2.1 Phương châm hoạt động công ty .28 2.1.2.2 Chức công ty 28 2.1.3 Cơ cấu máy tổ chức công ty 29 2.1.3.1 Cơ cấu máy tổ chức 29 2.1.3.1.1 Sơ đồ cấu máy tổ chức 29 2.1.3.1.2 Chức nhiệm vụ phận 29 2.1.3.2 Đặc điểm máy kế toán 30 2.1.3.2.1 Mơ hình máy kế tốn 30 2.1.3.2.2 Tổ chức hình thức kế tốn 31 2.1.3.2.3 Chế độ kế toán .32 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH MTV dịch vụ bảo vệ Cao Đạt 32 2.2.1 Đặc điểm lao động 32 2.2.2 Cách tính lương hình thức trả lương cơng ty 34 2.2.2.1 Tính lương theo thời gian 34 2.2.2.1.1 Tính lương nhân viên gián tiếp (văn phòng) 34 2.2.2.1.2 Tính lương khốn cho cơng nhân trực tiếp 35 2.2.2.1.3 Trả tiền lương phép .38 2.2.2.1.3 Hình thức trả tiền lương .38 2.2.3 Hạch khoản trích theo lương công ty TNHH MTV DVBV Cao Đạt 38 SVTH: Trần Thị Nguyên Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD: ThS Nguyễn Thị Đoan 2.2.3.1 Bảo hiểm xã hội 39 2.2.3.2 Bảo hiểm y tế 40 2.2.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp 40 2.2.3.4 Kinh phí cơng đồn .41 2.2.4 Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH MTV dịch vụ bảo vệ Cao Đạt 41 2.2.4.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 41 2.2.4.1.1 Chứng từ sử dụng: 41 2.2.4.1.2 Tài khoản sử dụng: 41 2.2.4.2 Quy trình hạch tốn 42 2.2.4.2.1 Hạch toán tiền lương .42 2.2.4.2.2 Hạch tốn khoản trích theo lương 47 PHẦN MỘT SỐ NHẬN XÉT, ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV DỊCH VỤ BẢO VỆ CAO ĐẠT 50 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn cơng ty 50 3.2 Nhận xét chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH MTV DVBV Cao Đạt 50 3.2.1 Ưu điểm 51 3.2.2 Nhược điểm 52 3.3 Một số đóng góp để hoàn thiện 54 KẾT LUẬN 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 SVTH: Trần Thị Nguyên Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD: ThS Nguyễn Thị Đoan LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương vấn đề quan trọng doanh nghiệp, người lao động xã hội Tiền lương vừa nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, đảm bảo cho sống ổn định ln có xu hướng nâng cao Mặt khác tiền lương doanh nghiệp lại yếu tố chi phí Như tiền lương có tính hai mặt Người lao động muốn thu nhập cao hơn, doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận Bên cạnh đó, tiền lương cịn góp phần cho q trình hoạt động xã hội, kích thích tiêu dung Vì cơng tác quản lý tiền lương nội dung quan trọng Ngồi ra, việc tính tốn hạch tốn khoản trích nộp theo lương Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí cơng đồn có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động Nó tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên tương lai Bên cạnh đó, góp phần vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiêp Nhìn nhận tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương Do vậy, em chọn đề tài : “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV DVBV Cao Đạt ” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn tận tình giúp đỡ, hướng dẫn Cơ Nguyễn Thị Đoan Trang nhiệt tình Ban Giám đốc cô/chú, an/chị công ty, đặc biệt phịng kế tốn thời gian em thực tập Nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm phần: Phần 1: Cơ sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV DVBV Cao Đạt Phần 3: Một số nhận xét, đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV DVBV Cao Đạt SVTH: Trần Thị Nguyên Trang Chuyên đề tốt nghiệp Trang SVTH: Trần Thị Nguyên GVHD: ThS Nguyễn Thị Đoan Trang Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD: ThS Nguyễn Thị Đoan PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, vai trò, ý nghĩa nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Theo quan niệm Mác: Tiền lương biểu sống tiền giá trị sức lao động Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: Tiền lương giá lao động, xác định quan hệ cung cầu thị trường lao động Ở Việt Nam thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lương hiểu phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu Nhà nước phân phối cho công nhân viên chức hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện theo Điều 55 - Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lương người lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc Tiền lương phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người LĐ vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Tiền lương phận sản phẩm xã hội biểu tiền trả cho người lao động dựa số lượng chất lượng lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động họ vấn đề thiết thực cán công nhân viên.Tiền lương quy định cách đắn, yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích người lao động sức sản xuất làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động 1.1.1.2 Khái niệm BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Khi người lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động hay bị ốm đau, thai sản, tai nạn nhằm giảm bớt khó khăn sống, khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn sống, khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội SVTH: Trần Thị Nguyên Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Đoan Trang PHỤ LỤC SỐ 08 MẪU C70-HD (Chế độ BHXH) SVTH: Trần Thị Nguyên Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Đoan Trang PHỤ LỤC SỐ 09 DÁCH SÁCH GIẢI QUYẾT CHẾ ĐỘ BHXH SVTH: Trần Thị Nguyên Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Đoan Trang PHỤ LỤC SỐ 10 PHIẾU CHI SỐ PC 05 SVTH: Trần Thị Nguyên Trang 10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Đoan Trang PHỤ LỤC SỐ 11 BẢNG TỔNG HỢP CHI TIỀN MẶT SVTH: Trần Thị Nguyên Trang 11 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Đoan Trang PHỤ LỤC SỐ 12 BẢNG TỔNG HỢP NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP SVTH: Trần Thị Nguyên Trang 12 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Đoan Trang PHỤ LỤC SỐ 13 PHIẾU CHI SỐ PC04 SVTH: Trần Thị Nguyên Trang 13 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Đoan Trang PHỤ LỤC SỐ 14 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 334 SVTH: Trần Thị Nguyên Trang 14 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Đoan Trang PHỤ LỤC SỐ 15 PHIẾU CHI SỐ PC 06 SVTH: Trần Thị Nguyên Trang 15 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Đoan Trang PHỤ LỤC SỐ 16 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 3383 SVTH: Trần Thị Nguyên Trang 16 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Đoan Trang PHỤ LỤC SỐ 17 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 3384 SVTH: Trần Thị Nguyên Trang 17 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Đoan Trang PHỤ LỤC SỐ 18 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 3389 SVTH: Trần Thị Nguyên Trang 18 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Đoan Trang PHỤ LỤC SỐ 19 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 3382 SVTH: Trần Thị Nguyên Trang 19 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Đoan Trang NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đà Nẵng, ngày… tháng….năm 2017 (Ký tên đóng dấu) SVTH: Trần Thị Nguyên Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Đoan Trang NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đà Nẵng, ngày… tháng….năm 2017 (Ký ghi rõ họ tên) SVTH: Trần Thị Nguyên Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Đoan Trang NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Đà Nẵng, ngày… tháng….năm 2017 (Ký ghi rõ họ tên) SVTH: Trần Thị Nguyên ... trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV DVBV Cao Đạt Phần 3: Một số nhận xét, đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH. .. TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV DỊCH VỤ BẢO VỆ CAO ĐẠT 50 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn công ty 50 3.2 Nhận xét chung kế tốn tiền lương khoản. .. VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, vai trò, ý nghĩa nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo