Kế toán tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng thăng tiến

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Ths Nguyễn Khánh Thu Hằng MỤC LỤC PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG CÔNG TY XÂY LẮP 2.1 Giới thiệu khái quát Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thăng Tiến 22 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng Ty 22 2.1.2 Bộ máy quản lí Cơng Ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Thăng Tiến 23 2.1.2.2 Chức nhiệm vụ phận, phịng chức .23 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng Ty CP Đầu Tư Xây Dựng Thăng Tiến 25 2.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm 28 2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí Cơng ty 29 2.4 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 49 3.1 Đánh giá tình hình chung Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thăng Tiến 56 3.1.1 Ưu điểm 56 3.1.2 Nhược điểm 57 3.2.1 Về việc luân chuyển chứng từ 58 3.2.2 Về việc quản lý khoản chi phí dùng cơng trình 59 SVTH: Bùi Quốc Việt - Lớp: D21KKTA CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Ths Nguyễn Khánh Thu Hằng LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, với sách mở cửa hội nhập đặt doanh nghiệp nước, doanh nghiệp sản xuất trước thách thức mà doanh nghiệp phải đối mặt quy luật cạnh tranh Quy luật không diễn lĩnh vực mà diễn nhiều lĩnh vực khác Trước tình hình đó, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải khơng ngừng đổi mới, sáng tạo, hạ thấp chi phí sản xuất để mang lại hiệu kinh tế cao Do vậy, nhiệm vụ đặt doanh nghiệp phải nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm doanh nghiệp Ngồi việc ý tới kiểu dáng, mẫu mã, chất lượng sản phẩm doanh nghiệp phải trọng tới việc quản lí chặt chẽ khoản chi phí để hạ thấp giá thành sản phẩm doanh nghiệp Xét phạm vi toàn kinh tế, hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp mang lại tiết kiệm lao động xã hội, tăng tích lũy cho kinh tế, tăng nguồn thu cho quốc gia Xét phạm vi doanh nghiệp, việc hạ giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp xác định giá bán hợp lí đẩy mạnh trình tiêu thụ sản phẩm Do vậy, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vị trí vơ quan trọng cơng tác hạch tốn kinh tế doanh nghiệp sản xuất, cung cấp thơng tin chi phí giá thành cho nhà quản trị để từ có đối sách hợp lý chi phí giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp cạnh tranh có hiệu kinh tế thị trường Mang lại kết kinh tế cao cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tồn phát triển thời kì Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em chọn đề tài: “Kế toán tập hợp chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thăng Tiến” làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp Đề tài gồm phần sau: Phần I: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm cơng ty xây lắp Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thăng Tiến SVTH: Bùi Quốc Việt - Lớp: D21KKTA CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Ths Nguyễn Khánh Thu Hằng Phần III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thăng Tiến Trong thời gian thực tập Công ty, em nhận giúp đỡ nhiệt tình chị phịng kế tốn Cơng ty Đặc biệt, nhờ hướng dẫn tận tình Nguyễn Khánh Thu Hằng anh chị phịng kế tốn cơng ty giúp em hồn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn SVTH: Bùi Quốc Việt - Lớp: D21KKTA CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Ths Nguyễn Khánh Thu Hằng PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG CƠNG TY XÂY LẮP 1.1 Khái quát chung chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Khái quát chi phí xây lắp 1.1.1.1 Khái niệm Chi phí xây lắp xây dựng biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết để xây dựng cải tạo, mở rộng hay trang bị lại kỹ thuật cơng trình mà doanh nghiệp chi kỳ định (tháng, quý, năm) Do đặc điểm trình sản xuất đặc điểm sản phẩm xây lắp nên công trình có chi phí xây lắp riêng xác định theo quy mơ, đặc điểm, tính chất kỹ thuật u cầu cơng nghệ q trình xây dựng Chi phí xây lắp cơng trình xác định sở khối lượng công việc, hệ thống định mức, tiêu kinh tế - kỹ thuật chế độ sách Nhà nước phù hợp với yếu tố khách quan thị trường thời kỳ quản lý theo quy chế quản lý đầu tư xây dựng 1.1.1.2 Phân loại chi phí xây lắp 1.1.1.2.1 Phân loại chi phí xây lắp theo tính chất kinh tế Theo tính chất kinh tế, chi phí xây lắp phân thành yếu tố chi phí bao gồm chi phí có tính chất kinh tế hay nói cách khác phân loại chi phí xây lắp theo tính chất kinh tế xếp chi phí có chung tính chất kinh tế vào yếu tố, khơng kể chi phí phát sinh đâu, dùng vào mục đích sản xuất sản phẩm Theo cách phân loại tồn chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp chia làm yếu tố sau: Yếu tố chi phí nguyên liêu, vật liệu Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực Yếu tố chi phí tiền lương khoản phụ cấp Yếu tố chi phí BHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi Yếu tố chi phí tiền khác 1.1.1.2.2 Phân loại chi phí theo mục đích cơng dụng chi phí SVTH: Bùi Quốc Việt - Lớp: D21KKTA CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Ths Nguyễn Khánh Thu Hằng Trong doanh nghiệp xây lắp tồn chi phí xây lắp phát sinh ký chia làm khoản mục chi phí sau: -Chi phí vật liệu trực tiếp: chi phí (đã tính đến trường xây lắp) vật liệu chính, vật kết cấu, vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển (ván khuôn, giàn giáo), bán thành phẩm, cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp -Chi phí nhân cơng trực tiếp: tồn chi phí tiền lương, tiền công khoản phụ cấp có tính chất lương cơng nhân trực tiếp xây lắp, khơng tính vào khoản mục số tiền lương, tiền cơng khoản trích theo lương cơng nhân sử dụng máy thi công, nhân viên sản xuất chung, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý -Chi phí sử dụng máy thi cơng:là chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công để thực khối lượng xây lắp Khoản chi phí bao gồm khoản mục: chi phí nhân cơng; chi phí vật liệu; chi phí dụng cụ sản xuất; chi phí khấu hao máy thi cơng; chi phí dịch vụ mua ngồi; chi phí tiền khác -Chi phí sản xuất chung: tồn chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung dội xây dựng ba khoản mục nêu trên; khoản chi phí gồm khoản mục: chi phí nhân viên đội xây dựng; chi phí vật liệu; chi phí dụng cụ sản xuất; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch mua ngồi chi phí tiền khác 1.1.1.2.3 Phân loại chi phí xây lắp theo phương pháp tập hợp chi phí quan hệ với đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại chi phí xây lắp chia thành loại: - Chi phí trực tiếp: chi phí xây lắp quan hệ trực tiếp với việc xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng công việc định Căn vào số liệu từ chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: chi phí xây lắp có liên quan đến việc xây dựng nhiều cơng trình, nhiều hạng mục cơng trình, nhiều khối lượng cơng việc Những chi phí phải thông qua phân bổ cho đối tượng chịu chi phí có liên quan theo tiêu thức định 1.1.1.2.4 Phân loại chi phí xây lắp theo nội dung cấu thành chi phí Theo cách phân loại chi phí xây lắp chia thành loại: SVTH: Bùi Quốc Việt - Lớp: D21KKTA CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Ths Nguyễn Khánh Thu Hằng - Chi phí đơn nhất: chi phí yếu tố cấu thành như: vật liệu dùng sản xuất, tiền lương công nhân sản xuất, - Chi phí tổng hợp: chi phí nhiều yếu tố khác tập hợp lại theo cơng dụng như: chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung 1.1.1.2.5 Phân loại chi phí xây lắp theo giai đoạn xây lắp - Chi phí giai đoạn chuẩn bị xây lắp: tồn khoản chi phí phân tích, tính tốn xác định giai đoạn chuẩn bị xây lắp chi phí thực cơng tác đấu thầu, hồn tất thủ tục đấu thầu; chi phí phá tháo dở vật kiến trúc cũ; chi phí san lấp mặt xây dựng - Chi phí giai đoạn thực hiên xây lắp: tồn chi phí cần thiết phát sinh trình thực xây lắp Chi phí giai đoạn bao gồm: chi phí xây lắp, chi phí thiết bị, chi phí khác chi phí dự phịng 1.1.1.3 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí xây lắp 1.1.1.3.1 Đối tượng hạch tốn chi phí xây lắp Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất loại chi phí tập hợp thời gian định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra phân tích chi phí giá thành sản phẩm Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất nơi gây chi phí đối tượng chịu chi phí Trong doanh nghiệp xây lắp, với tính chất phức tạp cơng nghệ sản phẩm sản xuất mang tính đơn chiếc, có cấu tạo vật chất riêng, cơng trình, hạng mục cơng trình có dự tốn thiết kế thi cơng riêng nên đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng, phận thi công hay giai đoạn công việc Tuy nhiên thực tế đơn vị xây lắp thường hạch tốn chi phí theo cơng trình, hạng mục cơng trình 1.1.1.3.2 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất - Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo cơng trình, hạng mục cơng trình: chi phí sản xuất liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình tập hợp cho cơng trình, hạng mục cơng trình - Phương pháp hạch tốn chi phí theo đơn đặt hàng: chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến đơn đặt hàng tập hợp phân bổ cho đơn đặt hàng Khi đơn đặt hàng hồn thành, tổng số chi phí phát sinh theo đơn đặt SVTH: Bùi Quốc Việt - Lớp: D21KKTA CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Ths Nguyễn Khánh Thu Hằng hàng kể từ khởi cơng đến hồn thành giá thành thực tế đơn đặt hàng - Phương pháp hạch tốn chi phí theo đơn vị khu vực thi công: phương pháp thường áp dụng doanh nghiệp xây lắp thực khoán Đối tượng hạch tốn chi phí phận, đơn vị thi công tổ đội sản xuất hay khu vực thi công Trong đơn vị thi công lại tập hợp theo đối tượng tập hợp chi phí hạng mục cơng trình 1.1.2 Khái qt giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.2.1 Khái niệm Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa kết tinh khối lượng cơng tác xây lắp hoàn theo quy định Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm khoản mục sau: chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung 1.1.2.2 Phân loại giá thành 1.1.2.2.1 Giá thành dự toán Giá thành dự toán tổng số chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng xây lắp cơng trình Giá thành xác định sở định mức, quy định cuả Nhà nước việc quản lý giá xây dựng công trình áp dụng theo vùng lãnh thổ Giá thành dự toán nhỏ giá trị dự toán phần thu nhập chịu thuế tính trước, thuế giá trị gia tăng phải nộp 1.1.2.2.2 Giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch gia thành tính toán xuất phát từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp xây lắp, giá thành xác định sở biện pháp thi công, định mức đơn gia áp dụng doanh nghiệp 1.1.2.2.3 Giá thành thực tế Giá thành thực tế tiêu phản ánh tồn chi phí thực tế để hoàn thành, bàn giao khối lượng xây lắp mà doanh nghiệp nhận thầu Giá thành bao gồm chi phí theo định mức, vượt định mức khơng định mức khoản thiệt hại sản xuất, khoản bội chi, lãng phí vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất quản lý doanh nghiệp phép tính vào giá thành SVTH: Bùi Quốc Việt - Lớp: D21KKTA CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 1.1.2.3 GVHD: Ths Nguyễn Khánh Thu Hằng Đối tượng tính giá thành sản phẩm Do có khác giới hạn tập hợp chi phí hạch tốn chi phí xây lắp giới hạn tính giá thành sản phẩm hoàn thành, việc hạch tốn q trình sản xuất phân thành hai giai đoạn giai đoạn hạch tốn chi phí xây lắp giai đoạn tính giá thành sản phẩm Để tính giá thành sản phẩm cần phải xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm Về thực chất xác định đối tượng tính giá thành việc xác định sản phẩm xây lắp đòi hỏi phải tính giá thành, đối tượng cơng trình, hạng mục cơng trinh, giai đoạn cơng việc hạng mục cơng trình, khối lượng xây lắp có dự tốn riêng, 1.2 Tổ chức kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Kế tốn chi phí xây lắp 1.2.1.1 Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp 1.2.1.1.1 Nội dung 1.2.1.1.1.1 Khái niệm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phù sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ kỳ sản xuất Trong tổng chi phí sản xuất xây lắp chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí loại nguyên vật liệu cấu thành thực thể sản phẩm, có giá trị xác định cách tách biệt rõ rang cụ thể cho sản phẩm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, cấu kiện, phận tách rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành nên thự thể sản phẩm xây lắp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính theo giá thực thể xuất dùng, cịn có chi phí thu mua, vận chuyển từ nơi mua nơi nhập kho xuất thẳng đến chân cơng trình 1.2.1.1.1.2 Nguyên tắc hạch toán Trong xây dựng ngành khác, vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục cơng trình phải tính trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình dựa chứng từ gốc theo giá thực tế SVTH: Bùi Quốc Việt - Lớp: D21KKTA CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Ths Nguyễn Khánh Thu Hằng nguyên vật liệu số lượng thực tế nguyên vật liệu sử dụng Cuối kỳ hạch tốn cơng trình hồn thành, tiến hành kiểm kê vật liệu cịn lại cơng trình để giảm trừ chi phí vật liệu tính cho hạng mục cơng trinh, cơng trình.Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, khơng thể tổ chức kế tốn riêng phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ cho đối tượng liên quan Tiêu thức phân bổ thường sử dụng phân bổ theo định múc tiêu hao theo hệ số, trọng lượng, số lượng sản phẩm… Cơng thức phân bổ sau: Chi phí vật liệu Tiêu thức phân phân bổ cho = bổ cho đối * Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ đối tượng tượng 1.2.1.1.2 Chứng từ sử dụng - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Biên kiểm nghiệm - Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ - Biên kiểm kê vật tư - Bảng kê mua hàng - Hóa đơn GTGT - Bảng phân bổ nguyên vật liệu - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội 1.2.1.1.3 Tài khoản sử dụng 1.2.1.1.3.1 Công dụng tài khoản Tài khoản sử dụng:Tài khoản 621 “chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp” dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất phát sinh kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1.1.3.2 Kết cấu tài khoản Nợ Tài khoản 621-“chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Có phản ánh giá trị nguyên vật liệu xuất dùng Giá trị nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc xây lắp công trinh, khơng hết nhập lại kho hạng mục cơng trình Kết chuyển phân bổ chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp thực tế sử dụng cho sản xuất kinh doanh để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành SVTH: Bùi Quốc Việt - Lớp: D21KKTA CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Ths Nguyễn Khánh Thu Hằng kỳ 1.2.1.1.4 Phương pháp hạch toán Sơ đồ 1.1 Hạch toán nguyên liệu, vật liệu trực tiếp TK 152 TK 621 Xuất kho NVL dùng sản xất sản phẩm xây lắp TK 331,111,112 Mua NVL sử dụng TK133 Thuế TK 1413 TK 152 NVL sử dụng không hết nhập lại kho TK 154 Kết chuyển phân bổ vào cuối kỳ GTGT Hồn tạm ứng chi phí NVL kỳ TK 632 Chi phí NVL vượt định mức bình thường 1.2.1.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 1.2.1.2.1 Nội dung 1.2.1.2.1.1 Khái niệm Chi phí nhân cơng trực tiếp biểu tiền tồn hao phí lao động sống mà doanh nghiệp chi có liên qua trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm kỳ định 1.2.1.2.1.2 Nguyên tắc hạch toán Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí nhân cơng trực tiếp hạch tốn sau: tiền lương cơng nhân thuộc cơng trình, hạng mục cơng trình hạch tốn trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình sở chứng từ gốc lao động tiền lương như: bảng chấm cơng, bảng tốn lương cho cơng trình, hạng mục cơng trình Trong trường hợp khoản chi phí liên quan tới nhiều đối tượng chịu chi phí, cuối kỳ kế tốn tiến hành phân bổ cho đối tượng chịu chi phí theo tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất theo sản phẩm xây lắp Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cơng nhân trực tiếp xây lắp khơng tính vào chi phí 1.2.1.2.2 Chứng từ sử dụng - Bảng chấm công - Bảng chấm công làm thêm SVTH: Bùi Quốc Việt - Lớp: D21KKTA CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Ths Nguyễn Khánh Thu Hằng Biểu số 2.17: Bảng kê chứng từ TK 154 SVTH: Bùi Quốc Việt - Lớp: D21KKTA 50 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SVTH: Bùi Quốc Việt - Lớp: D21KKTA GVHD: Ths Nguyễn Khánh Thu Hằng 51 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Ths Nguyễn Khánh Thu Hằng Sau bảng kê hồn thành áp dụng cơng thức sau để tính giá thành cơng trình Chi phí sản Chi phí sản Giá thành Chi phí sản xuất thực tế xuất thực tế thực tế khối xuất trực khối khối lượng xây tiếp phát lượng xây lắp lượng xây lắp lắp hoàn sinh dở dang đầu dở dang cuối thành = kỳ kỳ kỳ từng công cơng trình, cơng trình, cơng trình, trình, hạng hạng mục hạng mục hạng mục mục cơng cơng trình cơng trình cơng trình trình SVTH: Bùi Quốc Việt - Lớp: D21KKTA 52 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Ths Nguyễn Khánh Thu Hằng Chi phí sản xuất thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cơng trình xác định theo bước sau: Bước 1: Nghiệm thu nội bộ: Ban kỹ thuật xây dựng, đội xây dựng tổ chức nghiệm thu khối lượng thực tế hồn thành làm sở để tốn tiền cơng xây dựng cho công nhân lập báo cáo Bước 2: Nghiệm thu sở: Thường cán giám sát Ban quản lý dự án (bên chủ đầu tư) với công ty thực Số liệu làm để báo cáo Bước 3: Nghiệm thu toán: Giám sát kỹ thuật ban quản lý dự án, tư vấn thiết kế người đại diện công ty thực giai đoạn nghiệm thu Căn số liệu nghiệm thu này, công ty lập hồ sơ dự tốn tốn khối lượng xây lắp hồn thành Bước 4: Nghiệm thu cơng trình hồn thành: Được thực tồn cơng trình hồn thành, bàn giao đưa vào sử dụng Cuối quý, người đại diện ban kỹ thuật xây dựng cán kỹ thuật theo dõi cơng trình tiến hành kiểm kê, xác định phần khối lượng xây lắp hoàn thành kỳ, tổ chức bàn giao nghiệm thu với bên chủ đầu tư chấp nhận nghiệm thu toán Căn biên nghiệm thu nội biên nghiệm thu toán xác định giá trị dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ sau: Giá trị dự toán khối lượng xây lắp dở = dang cuối kỳ Khối lượng dở dang kiểm kê x Đơn giá dự tốn Căn chi phí thực tế phát sinh kỳ, chi phí dở dang đầu kỳ kế tốn tính chi phí dở dang cuối kỳ theo cơng thức sau: CPSX dở dang Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ = đầu kỳ Giá trị khối lượng xây lắp + + hoàn thành SVTH: Bùi Quốc Việt - Lớp: D21KKTA CPSX phát sinh kỳ Giá trị dự toán khối lượng xây lắp dở dang Giá trị dự toán x khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ 53 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Ths Nguyễn Khánh Thu Hằng Sau hồn thành việc tính giá thành cơng trình, kế tốn nhập liệu vào máy biết chi phí bỏ cho cơng trình giá thành cơng trình hồn thành sổ kế toán sau: Biểu số 2.18: Bảng tính giá thành cơng trình hồn thành Biểu số 2.19: Chứng từ ghi sổ tài khoản 154 • Chứng từ ghi sổ Nợ tài khoản 154 SVTH: Bùi Quốc Việt - Lớp: D21KKTA 54 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Ths Nguyễn Khánh Thu Hằng • Chứng từ ghi sổ Có tài khoản 154 Biểu số 2.20: Sổ tài khoản 154 SVTH: Bùi Quốc Việt - Lớp: D21KKTA 55 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Ths Nguyễn Khánh Thu Hằng PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THĂNG TIẾN 3.1 Đánh giá tình hình chung Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thăng Tiến 3.1.1 Ưu điểm Vượt qua khó khăn chế thị trường, cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thăng Tiến dần khẳng định chỗ đứng thị trường lớn mạnh quy mô lẫn chất lượng sản xuất Một điều khơng thể thiếu nói đến cơng ty ln tìm cách tiếp cận thị trường, mở rộng quy mơ kinh doanh, thu hút khách hàng kí kết hợp đồng kinh doanh xây dựng, sở mở rộng sản xuất cách tìm kiếm thêm cơng trình, thêm sản phẩm ngồi kế hoạch theo chức hành nghề quy định Tuỳ theo quy mơ tính chất loại cơng trình điều kiện cụ thể cơng trình tổ chức đấu thầu xây lắp tồn cơng trình hạng mục cơng trình Đối với dự án,cơng ty có lập hồ sơ dự thầu, lập dự án tối ưu để dành thầu cơng trình Có thành tựu cố gắng nỗ lực cơng ty khía cạnh sau: - Về tổ chức quản lý: Công ty xây dựng mơ hình quản lý hạch tốn khoa học, hợp lý có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, với mơ hình quản lý cơng ty chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh tạo chỗ đứng thị trường - Về tổ chức sản xuất: Bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh cơng ty gọn nhẹ, động ,các phịng ban chức phục vụ có hiệu giúp cho ban lãnh đạo công ty quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát thi công tiến hành khoa học, thích hợp - Về máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối chặt chẽ với nhân viên có lực, nhiệt tình cơng việc v.v…lại bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ khả người góp phần đắt lực vào cơng tác hạch tốn kế tốn quản lý tài cơng ty SVTH: Bùi Quốc Việt - Lớp: D21KKTA 56 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Ths Nguyễn Khánh Thu Hằng - Về hệ thống chứng từ kế toán phương pháp kế toán cơng ty: Nhìn chung hệ thống chứng từ ban đầu công ty tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định Bộ tài chính, ngồi cịn có số chứng từ khác theo quy định riêng cơng ty Việc tập hợp chi phí khâu quan trọng, ảnh hưởng đến việc tính giá thành cơng trình theo khoản mục Có thể nhận thấy, Công ty tập hợp khoản chi phí rõ ràng Phương pháp kế tốn sử dụng công ty phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm SXKD yêu cầu quản lý công ty Nó cho phép phản ảnh kịp thời thường xun tình hình sản xuất cơng ty Cung cấp đầy đủ, xác thơng tin cho nhà quản lý doanh nghiệp - Về hình thức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ Đây hình thức đơn giản thuận tiện với điều kiện tổ chức sản xuất cơng ty - Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: Ở chừng mực định, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty phản ánh thực trạng công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý mà công ty đặt Đảm bảo thống phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kế toán phận liên quan Cụ thể, q trình hạch tốn chi phí từ lúc đưa sử dụng cơng trình hồn thành Cơng ty chấp hành đầy đủ chế độ sách Nhà Nước quy định, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh hệ thống sổ sách Nhờ đó, cơng tác hạch tốn ngun vật liệu cơng ty góp phần khơng nhỏ việc đảm bảo hoạt động SXKD công ty đạt hiệu kinh tế cao Những điều làm kết lao động toàn thể Cán công nhân viên chức công ty, phần không nhỏ cố gắng phịng kế tốn tài thực vai trị hạch tốn, quản lý tài 3.1.2 Nhược điểm Qua q trình tìm hiểu cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty em nhận thấy cịn mặt tồn sau: SVTH: Bùi Quốc Việt - Lớp: D21KKTA 57 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Ths Nguyễn Khánh Thu Hằng - Do máy quản lý công ty thường xa nơi sản xuất đặc điểm sản phẩm nên việc theo dõi, hạch tốn khoản chi phí gặp khó khăn thiếu xác, phận kiểm tra kỹ thuật khó kiểm sốt chi phí thực mà cơng ty bỏ Do đó, giá thành sản phẩm khơng đảm bảo tính xác Cơng ty nên xem xét vấn đề để có biện pháp khắc phục nhược điểm - Do địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty rộng, cơng trình xa phận quản lý, kho vật tư, nên việc chuyển vật tư từ kho đến cơng trình tốn Như làm cho khoản chi phí tăng lên ảnh hưởng đến kết kinh doanh Cơng ty Cũng điều kiện hoạt động mà chứng từ thường luân chuyển chậm…, không đáp ứng kịp thời cơng tác hạch tốn tốn Công ty nên xem lại vấn đề đưa hướng giải kịp thời hiệu 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thăng Tiến 3.2.1 Về việc luân chuyển chứng từ Là cơng ty có địa bàn hoạt động rộng, cơng trình thi cơng cuả cơng ty tiến hành miền đất nước, việc toán chứng từ đội lên công ty bị chậm trễ điều khơng thể tránh khỏi Chứng từ tốn chậm dẫn đến khối lượng công việc dồn vào cuối kỳ nên việc hạch tốn khơng xác Có sai sót khơng đáng có cơng tác hạch toán ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo định ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh Việc tốn chứng từ chậm cơng ty không nguyên nhân khách quan đơn vị thi cơng xa cơng ty mà cịn ngun nhân chủ quan phía đội thi cơng Quy định cơng ty tháng tốn chứng từ lần Song thực tế quy định tuân thủ mà kỳ toán chứng từ thường kéo dài tháng Do công tác hạch tốn vào lúc cuối kì khó Như theo em, công ty nên đôn đốc lại việc luân chuyển chứng từ từ phía đội trưởng Cần đưa quy định chặt chẽ việc luân chuyển chứng từ Để khắc phục hạn chế mặt luân chuyển chứng từ đưa quy định sau: đội phải toán dứt điểm chứng từ lần tạm ứng lần tiếp SVTH: Bùi Quốc Việt - Lớp: D21KKTA 58 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Ths Nguyễn Khánh Thu Hằng theo mức độ tạm ứng cho lần phải xem xét phịng ban liên quan Có đội toán chứng từ hạn 3.2.2 Về việc quản lý khoản chi phí dùng cơng trình Trong q trình thi cơng cơng ty chi cho đội trưởng đội khoản chi phí cơng trình Cuối tháng đội trưởng gửi giấy báo dùng hết số tiền Công ty chi không với định mức để làm lợi cho mà khơng có giám sát Điều làm cho chi phí sản xuất khơng xác dẫn tới giá thành cơng trình khơng xác, chất lượng cơng trình không đảm bảo Do vậy, để theo dõi chặt chẽ việc đội trưởng chi khoản chi phí hợp lí hay khơng cơng ty nên kết hợp nhân viên kỹ thuật giám sát cơng trình kiêm theo dõi khoản chi phí bỏ hợp lí khơng Đặc biệt phải theo dõi chặt chẽ khoản chi phí ngun vật liệu, ngun vật liệu bị lấy cắp,… Vì vậy, cuối tháng, công ty phải yêu cầu nhân viên giám sát gửi phịng kế tốn bảng kê nhập_ xuất ngun vật liệu cơng trình BẢNG KÊ NHẬP_ XUẤT NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TRÌNH……… STT Ngun vật liệu Đơn vị Số lượng nhập Số lượng xuất tính Cách làm hạn chế gian lận đội trưởng, trường hợp có cấu kết đội trưởng với nhân viên giám sát làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình, bị bên chủ đầu tư phát họ phải hồn tồn chịu trách nhiệm Việc kết hợp không tốn thêm nhân công, việc theo dõi lại đơn giản đem lại hiệu cao SVTH: Bùi Quốc Việt - Lớp: D21KKTA 59 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Ths Nguyễn Khánh Thu Hằng KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thăng Tiến, quan tâm lãnh đạo Cơng ty, phịng kế tốn Công ty, với cố gắng thân, em thấy: Về cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn, phận kế tốn Cơng ty thực hiên tốt, kế toán tuân thủ ngun tắc chế độ tài kế tốn hành, phản ánh kịp thời trung thực, xác, rõ ràng vào sổ kế toán, vận dụng hệ thống kế toán để hạch tốn nhằm theo dõi xác khoa học báo cáo kế toán đầy đủ kịp thời Đó cập nhật đầy sáng tạo theo kịp phát triển kinh tế đất nước Việc tổ chức phân công nhiệm vụ cho phận việc lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp với đặc điểm, yêu cầu Công ty Công tác quản lý cung cấp kịp thời thông tin cho quan cấp chủ quản Các nhân viên kế toán đa số kiêm nhiệm với bố trí hợp lý, xếp cơng việc có liên quan với nhau, không chồng chéo việc thực cơng tác , góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Qua thực tế cơng tác kế tốn, em thấy lý thuyết học trường minh họa nghiệp vụ cụ thể cho em nắm phương pháp hạch toán Và qua đợt thực tập này, phần giúp em bước đầu xâm nhập thực tế, rèn luyện kỹ thực hành, củng cố kiến thức học, nắm bắt vận dụng lý thuyết vào thực tiễn đơn vị Mặc dù cố gắng thời gian có hạn, kiến thức thực tế khả hiểu biết em nhiều hạn chế nên Chuyên đề thực tập em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Nhưng thời gian thực tập em nhận giúp đỡ cô Nguyễn Khánh Thu Hằng với Chị phịng kế tốn Cơng ty để Chun đề thực tập em hoàn thành hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Khoa kế tốn, đặc biệt Cơ Nguyễn Khánh Thu Hằng – Giảng viên hướng dẫn thực tập, chị Nguyễn Thị Thanh Thủy - Kế toán trưởng Cơng ty nhiệt tình hướng dẫn, tạo điều kiện để em hoàn thành tốt chuyên đề SVTH: Bùi Quốc Việt - Lớp: D21KKTA 60 ... giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Thăng Tiến 2.2.1 Đối tư? ??ng tập hợp chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm Là công ty hoạt động lĩnh vực xây lắp nên Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây. .. Hằng PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG CÔNG TY XÂY LẮP 1.1 Khái quát chung chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Khái quát chi phí xây. .. tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thăng Tiến SVTH: Bùi Quốc