Là công ty có địa bàn hoạt động rộng, các công trình thi công cuả công ty được tiến hành trên mọi miền đất nước, cho nên việc thanh toán chứng từ của đội lên công ty bị chậm trễ là điều không thể tránh khỏi. Chứng từ thanh toán chậm dẫn đến khối lượng công việc dồn vào cuối kỳ nên việc hạch toán không được chính xác. Có những sai sót không đáng có trong công tác hạch toán như ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo ra quyết định và ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh.
Việc thanh toán chứng từ chậm ở công ty không chỉ do nguyên nhân khách quan là đơn vị thi công ở xa công ty mà còn do nguyên nhân chủ quan ở phía đội thi công. Quy định của công ty là một tháng thanh toán chứng từ một lần. Song trên thực tế quy định trên rất ít khi được tuân thủ mà kỳ thanh toán chứng từ thường kéo dài hơn một tháng. Do vậy công tác hạch toán vào lúc cuối kì là rất khó.
Như vậy theo em, công ty nên đôn đốc lại việc luân chuyển chứng từ từ phía các đội trưởng. Cần đưa ra các quy định chặt chẽ hơn về việc luân chuyển chứng từ. Để khắc phục những hạn chế trên về mặt luân chuyển chứng từ có thể đưa ra quy định sau: đội phải thanh toán dứt điểm chứng từ lần này mới được tạm ứng lần tiếp
theo và mức độ tạm ứng cho mỗi lần phải được sự xem xét của các phòng ban liên quan. Có như vậy đội mới thanh toán chứng từ đúng hạn.