Trong quá trình thi công công ty đã chi cho các đội trưởng của từng đội về các khoản chi phí của các công trình. Cuối tháng đội trưởng gửi giấy báo về đã dùng hết số tiền Công ty chi không đúng với định mức để làm lợi cho mình mà không có sự giám sát nào. Điều này làm cho chi phí sản xuất không chính xác và dẫn tới giá thành của công trình cũng không chính xác, và chất lượng công trình không được đảm bảo.
Do vậy, để theo dõi chặt chẽ việc các đội trưởng đã chi về các khoản chi phí hợp lí hay không thì công ty nên kết hợp nhân viên kỹ thuật giám sát công trình kiêm theo dõi các khoản chi phí bỏ ra hợp lí không. Đặc biệt là phải theo dõi chặt chẽ các khoản chi phí nguyên vật liệu, vì nguyên vật liệu có thể bị lấy cắp,… Vì vậy, cuối mỗi tháng, công ty phải yêu cầu nhân viên giám sát gửi về phòng kế toán bảng kê nhập_ xuất nguyên vật liệu tại công trình.
BẢNG KÊ NHẬP_ XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TRÌNH……….
STT Nguyên vật liệu Đơn vị
tính
Số lượng nhập Số lượng xuất
Cách làm trên hạn chế được sự gian lận của các đội trưởng, trường hợp có sự cấu kết giữa đội trưởng với nhân viên giám sát làm ảnh hưởng đến chất lượng công trình, bị bên chủ đầu tư phát hiện thì họ phải hoàn toàn chịu trách nhiệm. Việc kết hợp trên không tốn kém thêm nhân công, và việc theo dõi lại đơn giản nhưng đem lại hiệu quả cao hơn.
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Ths. Nguyễn Khánh Thu Hằng
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thăng Tiến, được sự quan tâm của lãnh đạo Công ty, phòng kế toán Công ty, cùng với sự cố gắng của bản thân, em thấy:
Về công tác tổ chức hạch toán kế toán, bộ phận kế toán của Công ty đã thực hiên rất tốt, kế toán đã tuân thủ đúng các nguyên tắc chế độ tài chính kế toán hiện hành, phản ánh kịp thời trung thực, chính xác, rõ ràng vào sổ kế toán, vận dụng hệ thống kế toán mới để hạch toán nhằm theo dõi chính xác và khoa học hơn báo cáo kế toán đầy đủ và kịp thời. Đó là sự cập nhật đầy sáng tạo theo kịp sự phát triển kinh tế của đất nước
Việc tổ chức phân công nhiệm vụ cho các bộ phận và việc lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm, yêu cầu của Công ty. Công tác quản lý đã cung cấp kịp thời thông tin cho các cơ quan cấp chủ quản. Các nhân viên kế toán tuy đa số kiêm nhiệm nhưng với sự bố trí hợp lý, sắp xếp công việc có liên quan với nhau, không chồng chéo trong việc thực hiện công tác , đã góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh. Qua thực tế công tác kế toán, em thấy lý thuyết được học ở trường được minh họa bằng các nghiệp vụ cụ thể đã cho em nắm được phương pháp hạch toán. Và cũng qua đợt thực tập này, phần nào đó cũng giúp em bước đầu xâm nhập thực tế, rèn luyện kỹ năng thực hành, củng cố kiến thức đã học, nắm bắt và vận dụng lý thuyết vào thực tiễn của đơn vị. Mặc dù đã cố gắng nhưng thời gian có hạn, kiến thức thực tế và khả năng hiểu biết của em còn nhiều hạn chế nên bài Chuyên đề thực tập của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Nhưng trong thời gian thực tập em đã nhận được sự giúp đỡ của cô Nguyễn Khánh Thu Hằng cùng với các Chị phòng kế toán của Công ty để Chuyên đề thực tập của em được hoàn thành và hoàn chỉnh hơn.
Em xin chân thành cảm ơn các Thầy cô giáo Khoa kế toán, đặc biệt là Cô Nguyễn Khánh Thu Hằng – Giảng viên hướng dẫn thực tập, và chị Nguyễn Thị Thanh Thủy - Kế toán trưởng của Công ty đã nhiệt tình hướng dẫn, tạo điều kiện để em hoàn thành tốt chuyên đề này.