3.1.1 Ưu điểm
Vượt qua những khó khăn của cơ chế thị trường, công ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng Thăng Tiến đã dần khẳng định được chỗ đứng trên thị trường lớn mạnh về cả quy mô lẫn chất lượng sản xuất. Một điều không thể thiếu khi nói đến công ty là luôn tìm cách tiếp cận thị trường, mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút các khách hàng và kí kết các hợp đồng kinh doanh xây dựng, trên cơ sở mở rộng sản xuất bằng cách tìm kiếm thêm công trình, thêm sản phẩm ngoài kế hoạch theo chức năng hành nghề quy định.
Tuỳ theo quy mô tính chất từng loại công trình và điều kiện cụ thể của mỗi công trình có thể tổ chức đấu thầu xây lắp toàn bộ công trình hoặc từng hạng mục công trình. Đối với mỗi dự án,công ty đều có lập hồ sơ dự thầu, lập ra các dự án tối ưu để dành thầu công trình. Có được những thành tựu như vậy là do sự cố gắng nỗ lực của công ty trong những khía cạnh sau:
- Về tổ chức quản lý: Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, với mô hình quản lý của mình công ty đã chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh và đã tạo được chỗ đứng trên thị trường .
- Về tổ chức sản xuất: Bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty gọn nhẹ, năng động ,các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả giúp cho ban lãnh đạo công ty quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát thi công được tiến hành khoa học, thích hợp.
- Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối chặt chẽ với những nhân viên có năng lực, nhiệt tình trong công việc v.v…lại được bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ khả năng của mỗi người góp phần đắt lực vào công tác hạch toán kế toán và quản lý tài chính của công ty.
- Về hệ thống chứng từ kế toán và phương pháp kế toán của công ty: Nhìn chung hệ thống chứng từ ban đầu của công ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ. Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ tài chính, ngoài ra còn có một số chứng từ khác theo quy định riêng của công ty.
Việc tập hợp chi phí là khâu rất quan trọng, vì nó ảnh hưởng đến việc tính giá thành công trình theo khoản mục. Có thể nhận thấy, Công ty đã tập hợp các khoản chi phí một các rõ ràng. Phương pháp kế toán được sử dụng ở công ty là phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm SXKD và yêu cầu quản lý của công ty. Nó cho phép phản ảnh kịp thời và thường xuyên tình hình sản xuất ở công ty. Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin cho các nhà quản lý doanh nghiệp.
- Về hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức đơn giản và thuận tiện với những điều kiện về tổ chức sản xuất của công ty.
- Về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Ở một chừng mực nhất định, công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty phản ánh đúng thực trạng của công ty, đáp ứng được yêu cầu quản lý mà công ty đặt ra. Đảm bảo được sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kế toán và các bộ phận liên quan. Cụ thể, quá trình hạch toán chi phí từ lúc đưa ra sử dụng cho đến công trình hoàn thành.
Công ty chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do Nhà Nước quy định, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ sách. Nhờ đó, công tác hạch toán nguyên vật liệu ở công ty đã góp phần không nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động SXKD ở công ty đạt hiệu quả kinh tế cao.
Những điều làm được trên đây là do kết quả lao động của toàn thể Cán bộ công nhân viên chức công ty, và một phần không nhỏ là sự cố gắng của phòng kế toán tài chính thực hiện vai trò hạch toán, quản lý tài chính của mình.
3.1.2 Nhược điểm
Qua quá trình tìm hiểu công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty em nhận thấy còn những mặt tồn tại như sau:
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Ths. Nguyễn Khánh Thu Hằng
- Do bộ máy quản lý của công ty thường xa nơi sản xuất và do đặc điểm của sản phẩm nên việc theo dõi, hạch toán các khoản chi phí gặp khó khăn và thiếu chính xác, bộ phận kiểm tra kỹ thuật khó kiểm soát được chi phí thực mà công ty bỏ ra. Do đó, giá thành sản phẩm không đảm bảo được tính chính xác. Công ty nên xem xét vấn đề này để có biện pháp khắc phục nhược điểm này.
- Do địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty rất rộng, các công trình ở xa bộ phận quản lý, kho vật tư, nên việc chuyển vật tư từ kho đến công trình rất tốn kém. Như vậy sẽ làm cho các khoản chi phí sẽ tăng lên và ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của Công ty. Cũng vì điều kiện hoạt động như vậy mà chứng từ thường luân chuyển chậm…, không đáp ứng kịp thời công tác hạch toán và quyết toán. Công ty nên xem lại vấn đề này và đưa ra hướng giải quyết kịp thời và hiệu quả.
3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Thăng Tiến.
3.2.1 Về việc luân chuyển chứng từ
Là công ty có địa bàn hoạt động rộng, các công trình thi công cuả công ty được tiến hành trên mọi miền đất nước, cho nên việc thanh toán chứng từ của đội lên công ty bị chậm trễ là điều không thể tránh khỏi. Chứng từ thanh toán chậm dẫn đến khối lượng công việc dồn vào cuối kỳ nên việc hạch toán không được chính xác. Có những sai sót không đáng có trong công tác hạch toán như ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo ra quyết định và ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh.
Việc thanh toán chứng từ chậm ở công ty không chỉ do nguyên nhân khách quan là đơn vị thi công ở xa công ty mà còn do nguyên nhân chủ quan ở phía đội thi công. Quy định của công ty là một tháng thanh toán chứng từ một lần. Song trên thực tế quy định trên rất ít khi được tuân thủ mà kỳ thanh toán chứng từ thường kéo dài hơn một tháng. Do vậy công tác hạch toán vào lúc cuối kì là rất khó.
Như vậy theo em, công ty nên đôn đốc lại việc luân chuyển chứng từ từ phía các đội trưởng. Cần đưa ra các quy định chặt chẽ hơn về việc luân chuyển chứng từ. Để khắc phục những hạn chế trên về mặt luân chuyển chứng từ có thể đưa ra quy định sau: đội phải thanh toán dứt điểm chứng từ lần này mới được tạm ứng lần tiếp
theo và mức độ tạm ứng cho mỗi lần phải được sự xem xét của các phòng ban liên quan. Có như vậy đội mới thanh toán chứng từ đúng hạn.
3.2.2 Về việc quản lý các khoản chi phí được dùng tại công trình
Trong quá trình thi công công ty đã chi cho các đội trưởng của từng đội về các khoản chi phí của các công trình. Cuối tháng đội trưởng gửi giấy báo về đã dùng hết số tiền Công ty chi không đúng với định mức để làm lợi cho mình mà không có sự giám sát nào. Điều này làm cho chi phí sản xuất không chính xác và dẫn tới giá thành của công trình cũng không chính xác, và chất lượng công trình không được đảm bảo.
Do vậy, để theo dõi chặt chẽ việc các đội trưởng đã chi về các khoản chi phí hợp lí hay không thì công ty nên kết hợp nhân viên kỹ thuật giám sát công trình kiêm theo dõi các khoản chi phí bỏ ra hợp lí không. Đặc biệt là phải theo dõi chặt chẽ các khoản chi phí nguyên vật liệu, vì nguyên vật liệu có thể bị lấy cắp,… Vì vậy, cuối mỗi tháng, công ty phải yêu cầu nhân viên giám sát gửi về phòng kế toán bảng kê nhập_ xuất nguyên vật liệu tại công trình.
BẢNG KÊ NHẬP_ XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TRÌNH……….
STT Nguyên vật liệu Đơn vị
tính
Số lượng nhập Số lượng xuất
Cách làm trên hạn chế được sự gian lận của các đội trưởng, trường hợp có sự cấu kết giữa đội trưởng với nhân viên giám sát làm ảnh hưởng đến chất lượng công trình, bị bên chủ đầu tư phát hiện thì họ phải hoàn toàn chịu trách nhiệm. Việc kết hợp trên không tốn kém thêm nhân công, và việc theo dõi lại đơn giản nhưng đem lại hiệu quả cao hơn.
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Ths. Nguyễn Khánh Thu Hằng
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thăng Tiến, được sự quan tâm của lãnh đạo Công ty, phòng kế toán Công ty, cùng với sự cố gắng của bản thân, em thấy:
Về công tác tổ chức hạch toán kế toán, bộ phận kế toán của Công ty đã thực hiên rất tốt, kế toán đã tuân thủ đúng các nguyên tắc chế độ tài chính kế toán hiện hành, phản ánh kịp thời trung thực, chính xác, rõ ràng vào sổ kế toán, vận dụng hệ thống kế toán mới để hạch toán nhằm theo dõi chính xác và khoa học hơn báo cáo kế toán đầy đủ và kịp thời. Đó là sự cập nhật đầy sáng tạo theo kịp sự phát triển kinh tế của đất nước
Việc tổ chức phân công nhiệm vụ cho các bộ phận và việc lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm, yêu cầu của Công ty. Công tác quản lý đã cung cấp kịp thời thông tin cho các cơ quan cấp chủ quản. Các nhân viên kế toán tuy đa số kiêm nhiệm nhưng với sự bố trí hợp lý, sắp xếp công việc có liên quan với nhau, không chồng chéo trong việc thực hiện công tác , đã góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh. Qua thực tế công tác kế toán, em thấy lý thuyết được học ở trường được minh họa bằng các nghiệp vụ cụ thể đã cho em nắm được phương pháp hạch toán. Và cũng qua đợt thực tập này, phần nào đó cũng giúp em bước đầu xâm nhập thực tế, rèn luyện kỹ năng thực hành, củng cố kiến thức đã học, nắm bắt và vận dụng lý thuyết vào thực tiễn của đơn vị. Mặc dù đã cố gắng nhưng thời gian có hạn, kiến thức thực tế và khả năng hiểu biết của em còn nhiều hạn chế nên bài Chuyên đề thực tập của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Nhưng trong thời gian thực tập em đã nhận được sự giúp đỡ của cô Nguyễn Khánh Thu Hằng cùng với các Chị phòng kế toán của Công ty để Chuyên đề thực tập của em được hoàn thành và hoàn chỉnh hơn.
Em xin chân thành cảm ơn các Thầy cô giáo Khoa kế toán, đặc biệt là Cô Nguyễn Khánh Thu Hằng – Giảng viên hướng dẫn thực tập, và chị Nguyễn Thị Thanh Thủy - Kế toán trưởng của Công ty đã nhiệt tình hướng dẫn, tạo điều kiện để em hoàn thành tốt chuyên đề này.