HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN CHỦ ĐẦU TƯ

CƠNG TY PHẦN MỀM KẾ TỐN THƠNG MINH SMARTBOOKS HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN CHỦ ĐẦU TƯ SmartBooks Project Financial 2013 Hà Néi - 2013 MỤC LỤC Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Chủ đầu tư SmartBooks PFS 2013 GIỚI THIỆU Với mong muốn khách hàng làm chủ công nghệ, áp dụng cơng nghệ cách có hiệu cơng việc nhằm nâng cao lực quản lý khách hàng Phần mềm kế toán Chủ đầu tư SmartBooks Project Financial 2013 công cụ hỗ trợ đắc lực công tác quản lý tài kế tốn cho Ban quản lý dự án đầu tư thuộc quan Nhà nước, đơn vị HCSN, doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi, dự án quốc tế… SmartBooks Project Financial 2013 tuân thủ chế độ kế toán ban hành theo định số 214/2000/QĐ-BTC ngày 28 tháng 12 năm 2000 Bộ Tài chính, cập nhật thông tư hướng dẫn Bộ tài ban hành, chế độ chứng từ kế tốn Kho bạc Nhà nước đơn vị khác ban hành Sản phẩm luôn cải tiến không ngừng để ngày hoàn thiện, đáp ứng nhu cầu khách hàng Qua thực tế nhiều năm triển khai Phần mềm kế toán Chủ đầu tư SmartBooks Project Financial 2013 sản phẩm tổ chức tài chính, nhà chun mơn đánh giá cao chất lượng, tính thân thiện, tính dễ sử dụng, có nhiều ưu điểm bật, đáp ứng đầy đủ, hiệu cho cơng tác quản lý tài kế tốn đơn vị hành nghiệp… Cơng ty Phần mềm Kế tốn Thơng minh SMARTBOOKS ln mong muốn sản phẩm ngày hoàn thiện, đáp ứng ngày tốt nhu cầu khách hàng, mong nhận đóng góp ý kiến khách hàng Mọi thơng tin chi tiết xin liên hệ: CƠNG TY PHẦN MỀM KẾ TỐN THƠNG MINH SMARTBOOKS Phịng 606, nhà CT2A, khu thị Mỹ Đình II, đường Lê Đức Thọ, Hà Nội ĐT: (04) 3787 1064 Fax: (04) 3787 1636 E-mail: support@smartbooks.vn Website: www.smartbooks.vn Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Chủ đầu tư SmartBooks PFS 2013 CÁCH ĐỌC TÀI LIỆU Phần mềm kế toán SmartBooks Project Financial 2013 làm việc mơi trường Windows có đặc tính kế thừa mặt giao diện hệ điều hành Windows, dễ học, dễ sử dụng Tuy nhiên bạn nên đọc kỹ tài liệu trước vận hành chương trình Lần đầu làm quen với phần mềm, cách học nhanh đọc hết tài liệu, sau tiến hành thực hành máy tính kết thúc chương, có vấn đề khúc mắc tra cứu lại tài liệu để hiểu rõ ràng Đối với người dùng có kinh nghiệm sử dụng phần mềm, tài liệu có giá trị để tra cứu trình sử dụng Nội dung sách bao gồm: • Chương 1: Làm để bắt đầu sử dụng • Chương 2: Thiết lập ban đầu • Chương 3: Quy trình hạch tốn • Chương 4: Quản trị hệ thống Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Chủ đầu tư SmartBooks PFS 2013 CHƯƠNG 01: LÀM THẾ NÀO ĐỂ BẮT ĐẦU SỬ DỤNG Để hạch tốn phần mềm kế tốn SmartBooks Project Financial 2013 máy tính, sau thao tác cài đặt chương trình vào máy tính, NSD phải tạo lập sở liệu (CSDL) để nhập số liệu kế toán phát sinh Chương hướng dẫn NSD thao tác sau: • Khởi động chương trình • Tạo lập sở liệu kế toán • Bắt đầu làm việc với chương trình • Các thao tác chung sử dụng SmartBooks Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Chủ đầu tư SmartBooks PFS 2013 I.Khởi động SmartBooks Project Financial 2013 ► Khởi động từ hình Windows Sau cài đặt chương trình thành cơng xuất biểu tượng chương trình hình Desktop: Để khởi động chương trình NSD cần thực thao tác đơn giản nhấn đúp chuột vào biểu tượng khởi động cách sử dụng hệ thống menu Windows hướng dẫn bên ► Khởi động từ hệ thống menu Windows Nhấn chuột vào nút Chọn mục Chọn mục > Nhấn chuột vào biểu tượng chương trình II Tạo sở liệu Cơ sở liệu (CSDL) nơi chứa toàn số liệu kế tốn Mỗi CSDL chứa số liệu kế toán nhiều năm, thao tác thực bắt đầu sử dụng phần mềm muốn chuyển số liệu sang CSDL khác ► Cách tạo CSDL Chọn cách tạo CSDL: Nhấn chuột vào menu Hệ thống chọn chức Tạo CSDL, xuất hộp hội thoại: Thông tin chi tiết hộp thoại: Tạo : Tạo CSDL chưa có thơng tin số liệu kế toán Từ liệu năm trước: Tạo CSDL liệu có danh Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Chủ đầu tư SmartBooks PFS 2013 mục số dư từ năm trước chuyển sang CSDL cũ: Chỉ đường dẫn tới CSDL cũ trường hợp tạo CSDL từ năm trước  Chọn mục Thiết lập CSDL: Nhấn chuột vào nút để tiếp tục việc tạo CSDL, xuất hộp thoại: Thông tin chi tiết hộp thoại: Thư mục chứa CSDL Thư mục chứa CSDL thơng thường chương trình lấy giá trị mặc định là: KETOANXXXX (XXXX năm kế toán tại) Đường dẫn Đường dẫn lấy giá trị mặc định: :\SmartBooks Project Financial 2013\ Diễn giải CSDL Là thơng tin mơ tả tóm tắt CSDL, ví dụ: Số liệu kế tốn năm2013 Thư mục chứa hồ sơ Thư mục chứa hồ sơ thông thường chương trình lấy giá trị mặc định là: HOSOXXXX (XXXX năm kế toán tại) Đường dẫn Đường dẫn lấy giá trị mặc định: :\SmartBooks Project Financial 2013\  Nhập thông tin chi tiết hộp hội thoại Thiết lập năm kế toán: Nhấn chuột vào nút để tiếp tục việc tạo CSDL, xuất hộp hội thoại Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế tốn Chủ đầu tư SmartBooks PFS 2013 Thơng tin chi tiết hộp thoại: Ngày bắt đầu hạch toán Là ngày bắt đầu nhập số liệu kế toán, bắt đầu tháng năm Tháng bắt đầu năm tài Là tháng bắt đầu niên độ kế toán theo qui định báo cáo tài chính, thơng thường tháng (niên độ kế toán ngày 1/1 đến 31/12)  Nhập thông tin chi tiết hộp hội thoại Khai báo thông tin đơn vị: Nhấn nút xuất hộp hội thoại: Thông tin chi tiết hộp thoại: Mã đơn vị Khai báo mã số đơn vị dùng cho việc tổng hợp số liệu từ tiểu dự án lên dự án, áp dụng cho dự án lớn có phân cấp quản lý theo nhiều tiểu dự án nhỏ Tên đơn vị Tên đơn vị lấy mặc định theo thông tin giấy phép quyền, thông tin NSD sửa đổi Địa Địa đơn vị lấy mặc định theo thông tin giấy phép quyền, thông tin NSD sửa đổi Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Chủ đầu tư SmartBooks PFS 2013 Số điện thoại Số điện thoại đơn vị Fax Số fax thoại đơn vị Mã số thuế Mã số thuế đơn vị Tài khoản Tài khoản cấp phát ngân sách cho dự án sử dụng tiền Ngân sách Nhà nước Kho bạc Kho bạc Tên Kho bạc mở tài khoản cấp phát  Nhập thông tin chi tiết hộp hội thoại Các thông tin sửa lại sau nhập hộp hội thoại Hoàn thành việc tạo lập CSDL: Nhấn vào nút , xuất hộp thoại:  Nhấn vào nút để hoàn thành việc tạo CSDL III Bắt đầu làm việc với SmartBooks Project Financial 2013 Để bắt đầu làm việc với chương trình sau thao tác tạo CSDL NSD phải mở CSDL để nhập số liệu kế tốn phát sinh Thơng thường chương trình tự động truy nhập vào CSDL vừa tạo lập Ban đầu hệ thống ngầm định tên NSD ADMIN mật để trống, NSD cần nhấn chuột vào nút để truy nhập vào hệ thống ► Trong trường hợp cần lựa chọn CSDL để mở cách thao tác sau Vào Menu Hệ thống chọn Mở CSDL Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Chủ đầu tư SmartBooks PFS 2013 Nhấn chuột vào nút Chọn tên CSDL cần mở (Đã tạo trên) DATADEMO (Dữ liệu dùng thử phần mềm), nhấn chuột vào Smarkbook.dbc nhấn OK Sau truy nhập thành công, xuất hình chương trình, gồm Men u: Hệ thống, Soạn thảo, Danh mục, Chứng từ, Cửa sổ Trợ giúp: IV Các thao tác chung sử dụng SmartBooks Project Financial 2013 Hệ thống menu Menu Hệ thống :bao gồm chức CSDL như: Tạo CSDL, Mở CSDL, Đóng CSDL; Ngày hạch tốn, Thông tin CSDL, Thông tin dự án, Tùy chọn, Người dùng, In báo cáo, Kết thúc để khỏi chương trình Menu Soạn thảo: bao gồm chức phục vụ cho việc soạn thảo như: Bỏ làm, Làm 10 Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế tốn SmartBooks để chuyển tình trạng từ sang 2> Ghi giảm TSCĐ: Vào Nghiệp vụ\Tài sản cố định\Ghi giảm tài sản cố định: bấm , khai báo thông tin cần thiết, chọn tài sản ghi giảm, định khoản: Nợ TK2141/ Có TK211, Nợ TK466/Có TK211  bấm ► Đánh giá lại TSCĐ Trường hợp TSCĐ sau đánh giá lại giá trị tài sản thay đổi Vào Nghiệp vụ\Tài sản cố định\ Đánh giá lại TSCĐ: Bấm Nhập bút toán nghiệp vụ điều chỉnh tăng, giảm TSCĐ Lưu ý: Nguyên giá: Nguyên giá TSCĐ sau đánh giá lại Hao mòn LK: Hao mòn lũy kế TSCĐ sau đánh giá lại TG sử dụng: Thời gian sử dụng lại TSCĐ sau đánh giá lại Tỷ lệ hao mòn: Tỷ lệ hao mòn năm TSCĐ sau đánh giá lại ► Khấu hao TSCĐ Việc tính khấu hao TSCĐ chương trình SmartBooks tự động hóa hồn tồn, thao tác sau: Vào Ngày hạch toán, chọn ngày hạch toán 31/12/XXXX Vào Nghiệp vụ\Tài sản cố định\Khấu hao TSCĐ nhấn chuột vào nút “Tự động tính khấu hao”, phần mềm tự động tính khấu hao cho tất TSCĐ khai báo chương trình có trạng thái Đang dùng Cơng thức tính sau: Giả sử tài sản A có số năm sử dụng n năm Khi số năm sử dụng < n : Giá trị hao mòn năm = Nguyên giá*Tỷ lệ hao mòn Khi số năm sử dụng = n (năm cuối cùng): Giá trị hao mòn năm = Nguyên giá - Hao mòn luỹ năm (n - 1) Đối với TSCĐ đánh giá lại (điều chỉnh tăng điều chỉnh giảm): Giá trị hao mòn năm = Nguyên giá mới*Tỷ lệ hao mòn 2.3 Báo cáo Vào Hệ thống\In báo cáo\Tài sản cố định phân hệ Báo cáo\Tài sản cố định để xem in báo cáo, sổ sách liên quan đến tài sản đơn vị VI Kế toán Thuế GTGT Hàng ngày nhập số liệu menu Chứng từ như: Thu tiền mặt, Chi tiền mặt, Giấy báo Có, Giấy báo Nợ, Ghi tăng TSCĐ, chứng từ chung nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến thuế GTGT NSD phải nhấn vào cột “Kê thuế” để kê khai thuế ► Cách kê khai thuế Trong hình nhập chứng từ chế độ thêm hay sửa chứng từ Chọn cột “Kê thuế”  Chọn loại hoá đơn kê khai  Nhấn ENTER xuất hình kê khai thuế: 75 Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế tốn SmartBooks Nhấn phím phải chuột, chọn “thêm mục” dùng bàn phím để nhập thơng tin như: Tiền thuế, TK thuế, Loại phát sinh, Số hóa đơn, Ngày hóa đơn, Nhấn nút “Đóng” để kết thúc kê khai thuế ► Xem in báo cáo Để xem in báo cáo liên quan đến thuế vào menu \\Hệ thống\In báo cáo\Thuế vào phân hệ Báo cáo\Thuế VII Kế tốn tiền lương Nơi dung Hỗ trợ NSD thực việc trả lương lập bảng tốn tiền lương SmartBooks cho phép NSD tính lương theo phương pháp sau: Lương hệ số; Lương cố định Quy trình thực 2.1 Các khai báo liên quan Để thực phần Kế toán tiền lương NSD phải khai báo thông tin liên quan đến nhân bao gồm: Khai báo phòng ban phần Danh mục\Nhân sự\Phòng ban Khai báo khoản lương đơn vị sử dụng phần Danh mục\Nhân sự\Khoản lương Khai báo danh sách cán bộ, nhân viên đơn vị phần Danh mục\Nhân sự\Nhân viên Các khai báo liên quan khác có như: Dự án, Cơng trình, Hợp đồng, 2.2 Khai báo khoản lương nhân viên: Trước thực việc tính lương, NSD phải khai báo khoản lương cho nhân viên đơn vị ►Thao tác sau: Vào Danh mục\Nhân sự\Nhân viên: Qua hình : Bấm chuột phải để khai báo khoản lương cho nhân viên 76 Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế tốn SmartBooks Nhấn 2.3 Tính lương Hàng tháng kế tốn thực việc tính lương cho cán ►Thao tác sau: Nghiệp vụ\Tiền lương\Tính lương Chọn phịng ban cần tính lương Chọn cán cần tính lương Nếu thực tính lương cho tất cán đánh dấu vào “Chọn tất” Nhấn chuột vào nút Nhấn chuột vào nút 77 Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế tốn SmartBooks Sau tính lương phát sai sót kế tốn thực hủy trả lương ► Thao tác sau Vào Nghiệp vụ\Tiền lương\Tính lương Chọn phịng ban có cán cần hủy tính lương Chọn cán cần hủy tính lương Nhấn chuột vào nút Nhấn nút để thực tính lương lại cho cán 2.3 Báo cáo Vào Hệ thống\In báo cáo\Tiền lương phân hệ Báo cáo\Tiền lương để xem in báo cáo, sổ sách liên quan đến Tiền lương VIII Kế toán tổng hợp lập báo cáo tài Nội dung Tổng hợp toàn số liệu NSD nhập để lập báo cáo tài sổ sách kế tốn liên quan Quy trình thực 2.1 Các khai báo liên quan Các khai báo liên quan tới phần bao gồm Danh sách đối tượng khác Các thông tin liên quan khác: Khách hàng, Nhà cung cấp, Cơng trình, Hạng mục cơng trình, Hợp đồng (nếu có) 2.2 Cập nhật chứng từ phát sinh tổng hợp số liệu kế toán Tất nghiệp vụ kế tốn khác ngồi nghiệp vụ kế tốn nhập phần hành kế tốn trên, Ví dụ: Các bút toán kết chuyển, xử lý chênh lệch, tốn tạm ứng, tốn cơng trình,… thực phần Nghiệp vụ\Chứng từ chung 78 Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán SmartBooks Cách thao tác phần Chứng từ chung tương tự phần hành Kế toán tiền mặt quỹ 2.3 Kết chuyển số dư Cuối năm tiến hành kết chuyển số tiền chi ban năm tiến hành kết chuyển vào chi phí cơng trình ► Thao tác sau Vào Nghiệp vụ\Kết chuyển số dư Nhập số chứng từ, ngày chứng từ, diễn giải Nhấn nút Xuất hình chứng từ chung NSD xem chứng từ nhập 2.4 Quyết tốn cơng trình 79 Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế tốn SmartBooks Khi cơng trình hồn thành tốn cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng, tiến hành ghi giảm nguồn ► Thao tác sau Vào Nghiệp vụ\Quyết toán Nhập số chứng từ, ngày chứng từ, diễn giải Nhấn nút Xuất hình chứng từ chung NSD xem chứng từ nhập 2.5 Báo cáo Vào cuối kỳ kế toán (tháng, quý, năm) sau hoàn tất số liệu kỳ, SmartBooks cung cấp tồn báo cáo tài đơn vị Vào Hệ thống\In báo cáo chọn nhóm báo cáo tài chính, bao gồm: Bảng cân đối tài khoản Bảng cân đối kế toán (B01 - CĐT) Nguồn vốn đầu tư (B02 - CĐT) Thực đầu tư (B03 - CĐT) Thuyết minh báo cáo tài (B04 - CĐT) Chi tiết nguồn vốn đầu tư (F02 - CĐT) Thực đầu tư theo dự án, cơng trình, hạng mục cơng trình (F03A- CĐT) Quyết tốn vốn đầu tư theo dự án, cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao sử dụng (F03B- CĐT) Chi phí khác (F03C - CĐT) Chi phí Ban quản lý dự án (F03D - CĐT) 80 Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán SmartBooks CHƯƠNG 04: QUẢN TRỊ HỆ THỐNG Chương hướng dẫn NSD chức khác chương trình mà chưa trình bày phần trên, bao gồm: • Ngày hạch tốn • Đăng ký truy nhập • Thay đổi mật • Quản lý người dùng • Bảo trì hợp lệ CSDL • Thiết lập máy in • Kết thúc 81 Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán SmartBooks 1.Ngày hạch toán Chức năng: Cho phép khai báo ngày hạch toán thời Phần mềm lấy ngày thiết lập phần làm ngày ngầm định nhập chứng từ ► Cách thao tác Nhập vào ngày hạch toán Nhấn nút Đăng ký truy nhập Cho phép NSD truy nhập vào CSDL Chức trình bày Chương 01: Khởi động SmartBooks tạo lập CSDL kế toán\III Mở CSDL Thay đổi mật Cho phép NSD thay đổi mật không muốn sử dụng mật cũ Trong phần thay đổi mật người truy nhập vào CSDL (Ví dụ: người truy nhập ADMIN thay đổi mật ADMIN) ► Cách thao tác Vào Hệ thống\Thay đổi mật Nhập mật cũ NSD vào phần “Mật cũ.” Nhập mật vào phần “Mật mới” Nhập lại mật vào phần “Xác nhận mật mới” Nhấn chuột vào Trong phần để thay đổi mật NSD bắt buộc phải nhớ mật cũ Quản lý người dùng Cho phép quản lý bảo mật hệ thống NSD khai báo danh sách người dùng phân 82 Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán SmartBooks quyền cho người Việc phân quyền chia làm lớp: Thao tác, Chức năng, Báo cáo Người quản trị hệ thống (ADMIN) phân quyền cho NSD: Được thực thao tác gì? chức nào? xem báo cáo nào? Chương trình SmartBooks quy định người có quyền hạn cao hệ thống ADMIN ► Để khai báo thêm người dùng thao tác sau Vào Hệ thống\Quản lý người dùng Nhấn chuột vào nút xuất hộp hội thoại “Thêm người dùng” Nhập tên NSD vào phần “Tên truy nhập” Nhập mật truy nhập vào phần “Mật khẩu” Nhập lại mật vào phần “Xác nhận lại mật khẩu”, nhấn chuột vào ► Để phân quyền cho NSD thao tác thực sau Chọn người dùng phần Danh sách người dùng Xác định thao tác người dùng thực trang “Thao tác”: Có chức Quản trị hệ thống (có quyền hạn cao nhất) hay khơng? Các thao tác phép: Thêm, Sửa, Xóa, Nạp, In Xác định chức người dùng phép thực trang “Chức năng” Các chức xếp theo menu Muốn phân quyền cho chức chọn chuột vào menu danh sách sau nhấn chuột vào chức cần phân quyền (Những chức phân quyền có dấu bên cạnh) Xác định báo cáo người dùng xem trang “Báo cáo” Thao tác thực sau: Chọn nhóm báo cáo phần Nhóm xuất danh sách sổ sách báo cáo thuộc nhóm Muốn phân quyền báo cáo nhấn chuột vào tên báo cáo (Những báo cáo phân quyền có dấu bên cạnh) 83 Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế tốn SmartBooks Sau hồn thành việc khai báo danh sách người dùng phân quyền sử dụng nhấn chuột vào nút để thoát khỏi hộp hội thoại Ngồi phần cịn cho phép nhà quản trị hệ thống thay đổi mật người dùng mà không cần biết mật cũ ► Thao tác sau Gõ lại mật phần “Xác nhận lại mật khẩu” nhấn chuột vào nút Chỉ ADMIN người có chức Quản trị hệ thống phép phân quyền cho NSD Bảo trì hợp lệ liệu Cho phép tiến hành sửa chữa tệp liệu bị hỏng trình sử dụng Các tệp liệu bị hỏng điện bất ngờ vận hành chương trình, cố máy tính bị treo, hay đĩa hỏng… Tuỳ chọn có tác dụng tất hộp hội thoại đóng 84 Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán SmartBooks ► Cách thao tác Vào Hệ thống\Bảo trì hợp lệ liệu Nhấn chuột vào nút chờ tiến trình hồn thành 100% Thiết lập máy in Cho phép thiết lập máy in trước in báo cáo Hệ thống ngầm định chọn máy in thiết lập Windows ► Cách thao tác Nhấn chuột vào Menu Hệ thống chọn Thiết lập máy in Nhập thông tin hộp hội thoại Nhấn vào nút Kết thúc Nhấn chuột vào menu Hệ thống chọn Kết thúc để kết thúc phiên làm việc với SmartBooks trở môi trường Windows 85 Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán SmartBooks CHƯƠNG 05: SAO LƯU, PHỤC HỒI, NÂNG CẤP CSDL Dữ liệu kế tốn nơi chứa tồn số liệu kế toán đơn vị Do việc bảo quản liệu vấn đề quan trọng Phần trình bày cách lưu, phục hồi liệu nhằm đảm bảo an toàn liệu sử dụng phần mềm thao tác chuyển đổi liệu từ phiên cũ sang phiên Chương trình bày chức sau: • Sao lưu liệu • Phục hồi liệu • Chuyển đổi liệu 86 Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán SmartBooks 1.Sao lưu liệu Chức Nhằm đảm bảo an toàn liệu cho hệ thống, việc lưu liệu định kỳ việc làm cần thiết đề phòng việc số liệu kế toán hỏng liệu làm việc nhiều nguyên nhân khác Thao tác lưu tạo bảng toàn liệu hệ thống cho phép làm giảm tới mức tối thiểu hậu có cố Dữ liệu lưu cần để vị trí an tồn: Đĩa mềm, ổ cứng, băng từ Thông thường việc lưu liệu tự động thực định kỳ hàng ngày hàng tuần chức Sao lưu menu Hệ thống NSD phải thực chức trường hợp không tự động lưu liệu ► Cách thao tác Vào Hệ thống\Đóng CSDL Chọn menu Hệ thống\Sao lưu Chọn tệp liệu cần lưu cách nhấn nút phần “Sao lưu từ” Chọn thư mục chứa số liệu lưu cách nhấn nút phần “Sao lưu tới” Nhấn nút để thực thao tác lưu Phục hồi liệu Chức Ngược với trình lưu liệu Khi liệu làm việc bị hỏng khắc phục liệu bị mất, NSD dùng chức Phục hồi liệu hệ thống tự động lấy lại số liệu thời điểm lưu gần Do việc lưu thực thường xuyên thiệt hại giảm nhiều ► Cách thao tác Vào Hệ thống\Đóng CSDL Chọn menu Hệ thống\Phục hồi: 87 Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán SmartBooks Chọn đường dẫn tới thư mục chứa liệu cần phục hồi cách nhấn nút phần “Phục hồi từ” Chọn thư mục chứa số liệu phục hồi tới cách nhấn nút phần “Phục hồi tới” Nhấn nút để thực thao tác phục hồi số liệu Chuyển đổi liệu Cho phép nâng cấp liệu có chuyển đổi SmartBooks từ phiên cũ sang phiên thời ► Cách thao tác Tạo CSDL (Xem lại hướng dẫn Tạo CSDL) Vào Hệ thống chọn chức “Chuyển đổi CSDL” xuất hộp hội thoại Thông tin chi tiết hộp hội thoại CSDL cũ Đường dẫn tới CSDL làm việc (CSDL phiên cũ) CSDL Đường dẫn tới CSDL thời (CSDL mới) Thực Thực việc chuyển đổi CSDL Kết thúc Đóng hộp hội thoại Chọn CSDL cũ cách nhấn chuột vào dấu phần “CSDL cũ” Chọn CSDL cách nhấn chuột vào phần “CSDL mới” Chọn file cần chuyển đổi “Danh sách file chuyển đổi” 88 Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán SmartBooks Nhấn chuột vào nút Với phiên phát hành Công ty SmartBooks cung cấp danh sách file cần chuyển đổi cần phải thực thao tác chuyển đổi CSDL đề nghị liên hệ với Bộ phận Tư vấn Triển khai – Công ty SmartBooks để hướng dẫn chi tiết Nâng cấp sở liệu Cho phép nâng cấp liệu có chuyển đổi SmartBooks Project Financial 2013từ phiên cũ sang phiên thời Thông thường NSD mở 01 liệu không phiên với chương trình phần mềm có thơng báo tự động chuyển đổi CSDL cho phù hợp với chương trình 89 ... nút Chọn mục Chọn mục > Nhấn chuột vào biểu tượng chương trình < > II Tạo sở liệu Cơ sở liệu (CSDL)... chương trình • Các thao tác chung sử dụng SmartBooks Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Chủ đầu tư SmartBooks PFS 2013 I.Khởi động SmartBooks Project Financial 2013 ► Khởi động từ hình Windows... www .smartbooks. vn Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Chủ đầu tư SmartBooks PFS 2013 CÁCH ĐỌC TÀI LIỆU Phần mềm kế toán SmartBooks Project Financial 2013 làm việc mơi trường Windows có đặc tính kế thừa