Hàng ngày khi nhập số liệu trong menu Chứng từ như: Thu tiền mặt, Chi tiền mặt, Giấy báo Có, Giấy báo Nợ, Ghi tăng TSCĐ, chứng từ chung...nếu nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến thuế GTGT NSD phải nhấn vào cột “Kê thuế” để kê khai thuế.
► Cách kê khai thuế
Trong màn hình nhập chứng từ ở chế độ thêm mới hay sửa chứng từ.
Chọn cột “Kê thuế” Chọn loại hoá đơn kê khai Nhấn ENTER sẽ xuất hiện màn hình kê khai thuế:
Nhấn phím phải chuột, chọn “thêm mục” hoặc dùng bàn phím để nhập các thông tin như: Tiền thuế, TK thuế, Loại phát sinh, Số hóa đơn, Ngày hóa đơn,...
Nhấn nút “Đóng” để kết thúc kê khai thuế. ► Xem và in báo cáo
Để xem và in các báo cáo liên quan đến thuế vào menu \\Hệ thống\In báo cáo\Thuế hoặc vào phân hệ Báo cáo\Thuế
VII. Kế toán tiền lương 1. Nôi dung
Hỗ trợ NSD thực hiện việc trả lương và lập bảng thanh toán tiền lương. SmartBooks cho phép NSD tính lương theo các phương pháp sau: Lương hệ số; Lương cố định.
2. Quy trình thực hiện 2.1 Các khai báo liên quan
Để thực hiện được phần Kế toán tiền lương NSD phải khai báo các thông tin liên quan đến nhân sự bao gồm:
Khai báo phòng ban trong phần Danh mục\Nhân sự\Phòng ban
Khai báo các khoản lương đơn vị sử dụng trong phần Danh mục\Nhân sự\Khoản lương. Khai báo danh sách cán bộ, nhân viên tại đơn vị trong phần Danh mục\Nhân sự\Nhân viên. Các khai báo liên quan khác nếu có như: Dự án, Công trình, Hợp đồng,...
2.2 Khai báo các khoản lương của từng nhân viên:
Trước khi thực hiện việc tính lương, NSD phải khai báo các khoản lương cho từng nhân viên trong đơn vị.
►Thao tác như sau:
Vào Danh mục\Nhân sự\Nhân viên:
Qua màn hình <<Các khoản lương>>: Bấm chuột phải <<Thêm mục>> để khai báo các khoản lương cho từng nhân viên
Nhấn <<Lưu và đóng>> 2.3 Tính lương
Hàng tháng kế toán thực hiện việc tính lương cho cán bộ. ►Thao tác như sau:
Nghiệp vụ\Tiền lương\Tính lương
Chọn phòng ban cần tính lương
Chọn cán bộ cần tính lương. Nếu thực hiện tính lương cho tất cả cán bộ thì đánh dấu vào ô “Chọn tất”
Nhấn chuột vào nút <<Tính lương>> Nhấn chuột vào nút <<Ghi sổ.>>
Sau khi đã tính lương nếu phát hiện sai sót kế toán có thể thực hiện hủy trả lương. ► Thao tác như sau
Vào Nghiệp vụ\Tiền lương\Tính lương
Chọn phòng ban có cán bộ cần hủy tính lương Chọn cán bộ cần hủy tính lương.
Nhấn chuột vào nút <<Hủy tính>>
Nhấn nút <<Tính lại>> để thực hiện tính lương lại cho cán bộ đó. 2.3 Báo cáo
Vào Hệ thống\In báo cáo\Tiền lương hoặc phân hệ Báo cáo\Tiền lương để xem và in các báo cáo, sổ sách liên quan đến Tiền lương.