TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CƠ SỞ DỮ LIỆU Ô TÔ DÀNH CHO CÁN BỘ VIA, DOANH NGHIỆP VÀ NHÀ ĐẦU TƯ

BỘ CÔNG THƯƠNG CỤC CÔNG NGHIỆP TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CƠ SỞ DỮ LIỆU Ô TÔ DÀNH CHO CÁN BỘ VIA, DOANH NGHIỆP VÀ NHÀ ĐẦU TƯ Hà Nội - 2019 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ơ tơ MỤC LỤC GIỚI THIỆU PHẦN MỀM CSDL Ô TÔ -5 I Địa truy cập CSDL Ơ tơ Mục đích phần mềm CÁC CHỨC NĂNG DÀNH CHO NGƯỜI DÙNG CÔNG CỘNG II Xem thống kê theo tiêu chí -8 1.1 Xem thống kê doanh nghiệp tham gia hệ thống theo Phân loại gia công -8 1.2 Xem thống kê tổng quan số doanh nghiệp tổng số sản phẩm -8 1.3 Xem thống kê theo loại hình doanh nghiệp -9 1.4 Xem thống kê theo loại hình sản xuất Tìm kiếm doanh nghiệp theo tiêu chí - 10 Xem thông tin doanh nghiệp - 11 Xem hướng dẫn sử dụng hệ thống Cơ sở liệu 12 III HƯỚNG DẪN DÀNH CHO DOANH NGHIỆP 13 Đăng ký tài khoản 13 Đăng nhập hệ thống 16 Đăng xuất hệ thống 17 Đổi mật 17 Quên mật 18 Tìm kiếm doanh nghiệp - 20 Quản lý Thông tin chung 22 Quản lý thông tin Sản phẩm 24 Quản lý thông tin Khách hàng 27 10 Quản lý thông tin Xuất 28 11 Quản lý thông tin Nhập - 30 12 Quản lý thông tin Nhà xưởng - 31 13 Quản lý thông tin Thiết bị - 33 14 Quản lý thông tin Liên hệ - 35 Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ơ tơ 15 16.1 Xem thông tin sản phẩm chào bán 36 16.2 Xem thông tin sản phẩm chào mua - 37 16.3 Xem thông tin doanh nghiệp chào bán - 38 16.4 Xem thông tin doanh nghiệp chào mua 38 16 IV Xem thông tin giao dịch thương mại B2B 36 Quản trị B2B 39 17.1 Quản lý sản phẩm chào bán 39 17.2 Quản lý sản phẩm chào mua - 43 17.3 Quản lý trao đổi đàm phán - 47 17.4 Quản lý đơn hàng - 49 17.5 Quản lý doanh nghiệp quan tâm 54 17.6 Quản lý sản phẩm quan tâm - 56 17.7 Yêu cầu hỗ trợ - 58 17.8 Yêu cầu báo giá - 60 HƯỚNG DẪN DÀNH CHO NHÀ ĐẦU TƯ 62 Đăng ký tài khoản 62 Đăng nhập hệ thống 64 Đăng xuất hệ thống 67 Chỉnh sửa thông tin tài khoản 67 Đổi mật 68 Quên mật 69 Tìm kiếm doanh nghiệp - 71 Quản lý yêu cầu truy vấn 73 Quản lý yêu cầu theo dõi 77 HƯỚNG DẪN DÀNH CHO CÁN BỘ VIA - 81 V Quản lý thay đổi chờ phê duyệt 82 1.1 Xem danh sách thông tin chờ phê duyệt - 82 1.2 Xem chi tiết thay đổi chờ phê duyệt 84 1.3 Phê duyệt/Từ chối thay đổi thông tin - 85 Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ơ tơ Quản trị hệ thống - 86 2.1 Quản lý tài khoản VIA - 86 2.2 Quản lý tài khoản doanh nghiệp 94 2.3 Quản lý tài khoản nhà đầu tư 97 2.4 Theo dõi nhật ký (logs) hệ thống 100 Quản lý danh mục -101 Quản trị doanh nghiệp 104 4.1 Quản lý danh sách doanh nghiệp -104 4.2 Import liệu doanh nghiệp -117 Quản trị nhà đầu tư 118 5.1 Quản lý danh sách nhà đầu tư 118 5.2 Quản lý yêu cầu truy vấn 121 5.3 Quản lý yêu cầu theo dõi 126 Xem thông tin giao dịch thương mại B2B -126 6.1 Xem thông tin sản phẩm chào bán -126 6.2 Xem thông tin sản phẩm chào mua 127 6.3 Xem thông tin doanh nghiệp chào bán 128 6.4 Xem thông tin doanh nghiệp chào mua -129 Quản lý yêu cầu hỗ trợ -129 Chức Báo cáo - Thống kê -130 8.1 Chức Báo cáo 131 8.2 Chức Thống kê -132 Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tơ I GIỚI THIỆU PHẦN MỀM CSDL Ơ TƠ Địa truy cập CSDL Ơ tơ - Lĩnh vực Ô tô: http://oto.csdl.gov.vn/ Giao diện trang CSDL Ô tô hiển thị hình: Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ơ tơ Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ơ tơ Mục đích phần mềm - Phần mềm CSDL Ơ tô xây dựng thành hệ thống sở liệu lĩnh vực nhằm cung cấp thông tin doanh nghiệp Công nghiệp hỗ trợ lĩnh vực Ô tô: thông tin thể quy mô, lực, sản phẩm, công nghệ, tiêu chuẩn, khách hàng, thị trường - Đáp ứng nhu cầu nắm bắt, tìm hiểu thơng tin lĩnh vực Ơ tô quan quản lý nhà nước, Hiệp hội, doanh nghiệp sản xuất sản phẩm công nghiệp hỗ trợ lĩnh vực doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hồn chỉnh có liên quan Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ơ tơ II CÁC CHỨC NĂNG DÀNH CHO NGƯỜI DÙNG CƠNG CỘNG Người dùng cơng cộng người chưa đăng nhập vào hệ thống Khi truy cập vào trang CSDL Ơ tơ thực chức sau: (cả trang Tiếng Việt Tiếng Anh) Xem thống kê theo tiêu chí 1.1 Xem thống kê doanh nghiệp tham gia hệ thống theo Phân loại gia cơng Người dùng cơng cộng xem thống kê số lượng doanh nghiệp tham gia hệ thống theo phân loại gia công như: - Trang CSDL Ơ tơ: Lắp ráp, Khung xe, thân xe, Linh kiện động cơ, Các phận truyền động, Linh kiện ngoại thất 1.2 Xem thống kê tổng quan số doanh nghiệp tổng số sản phẩm Người dùng cơng cộng chọn mục Thống kê menu để xem thống kê tổng quan số doanh nghiệp tổng số sản phẩm Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ơ tơ 1.3 Xem thống kê theo loại hình doanh nghiệp Người dùng cơng cộng chọn mục Thống kê menu để xem thống kê theo loại hình doanh nghiệp: nhà nước, nhà nước, vốn đầu tư nước 1.4 Xem thống kê theo loại hình sản xuất Người dùng cơng cộng chọn mục Thống kê menu để xem thống kê theo loại hình sản xuất: sản phẩm hồn chỉnh, sản phẩm cơng nghiệp hỗ trợ Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tơ Tìm kiếm doanh nghiệp theo tiêu chí Người dùng cơng cộng chọn mục Tìm kiếm doanh nghiệp menu để tìm kiếm doanh nghiệp theo tiêu chí Người dùng cơng cộng lựa chọn tìm kiếm theo nhiều tiêu khác như: - Từ khóa: tìm kiếm theo từ khóa - Phân loại gia công: loại gia công theo lĩnh vực - Tỉnh thành: tỉnh thành Việt Nam - Ngôn ngữ: ngôn ngữ như: Tiếng Việt, Tiếng Anh, Tiếng Nhật… - Tiêu chuẩn chất lượng: IATF16949, OHSAS18001, DIN, JIS - Số lượng lao động: số lao động doanh nghiệp Trang 10 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ơ tơ Bước 2: Trên form reset mật khẩu, người dùng nhập thông tin mật mới: Mật nhập lại phải trùng với mật reset Bước 3: Chọn nút Cập nhật để hoàn thành việc reset mật tài khoản 5.2 Quản lý yêu cầu truy vấn Chức cho phép Cán VIA quản lý yêu cầu truy vấn nhà đầu tư, bao gồm chức năng: xem, trả lời, khóa/mở khóa, chép yêu cầu truy vấn nhà đầu tư Từ menu Quản trị nhà đầu tư, chọn mục Yêu cầu truy vấn: hệ thống hiển thị hình danh sách yêu cầu truy vấn nhà đầu tư: Trang 121 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ơ tơ Tại đây, người dùng thực chức tùy theo nhu cầu sử dụng:  Xem yêu cầu truy vấn nhà đầu tư: Bước 1: Chọn nút Xem giao diện: Bước 2: Hệ thống mở thông tin yêu cầu truy vấn: Người dùng xem nội dung yêu cầu tải file yêu cầu để xem chi tiết Trang 122 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ơ tơ  Trả lời yêu cầu truy vấn nhà đầu tư: Bước 1: Trên form hiển thị thông tin yêu cầu truy vấn -> Chọn nút Trả lời: Bước 2: Hệ thống hiển thị form cho phép người dùng nhập nội dung trả lời (có thể đính kèm file): Bước 3: Chọn Cập nhật để hoàn tất việc trả lời yêu cầu truy vấn nhà đầu tư  Khóa/Mở khóa yêu cầu truy vấn nhà đầu tư: Trang 123 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ơ tơ Mục đích chức để quản lý việc Nhà đầu tư chỉnh sửa hay xóa yêu cầu truy vấn gửi mà yêu cầu cán VIA tiếp nhận xử lý - u cầu bị khóa nhà đầu tư khơng thực quyền sửa, xóa - Yêu cầu mở khóa nhà đầu tư thực quyền sửa, xóa Trên form hiển thị thơng tin yêu cầu truy vấn -> Chọn nút Khóa (nếu yêu cầu mở khóa) nút Mở khóa (nếu yêu cầu bị khóa):  Sao chép yêu cầu truy vấn nhà đầu tư: Mục đích chức giúp cán VIA chép yêu cầu truy sang yêu cầu truy vấn khác tương tự để tận dụng nội dung sẵn có yêu cầu Bước 1: Trên form hiển thị thông tin yêu cầu truy vấn -> Chọn nút Sao chép: Trang 124 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ơ tơ Bước 2: Hệ thống hiển thị form yêu cầu chép, cho phép người dùng nhập nội dung: Bước 3: Nhập tên Người nhận (tài khoản nhà đầu tư) chọn Cập nhật để gửi lại yêu cầu chép Trang 125 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô 5.3 Quản lý yêu cầu theo dõi Chức cho phép Cán VIA xem yêu cầu theo dõi nhà đầu tư Yêu cầu theo dõi tiêu chí nhà đầu tư lựa chọn để theo dõi doanh nghiệp thỏa mãn tiêu chí như: Tiêu chuẩn áp dụng, Cơng cụ quản lý, Sản phẩm, Số lượng lao động Từ menu Quản trị nhà đầu tư, chọn mục Yêu cầu theo dõi: hệ thống hiển thị hình danh sách yêu cầu theo dõi nhà đầu tư: Tại đây, người dùng chọn kích vào link Tên yêu cầu theo dõi để xem chi tiết yêu cầu chọn nút Theo dõi để theo dõi doanh nghiệp theo nội dung yêu cầu Xem thông tin giao dịch thương mại B2B Chức cho phép Cán VIA xem danh sách sản phẩm chào bán, chào mua danh sách doanh nghiệp chào bán, chào mua 6.1 Xem thông tin sản phẩm chào bán Từ menu Giao dịch thương mại B2B, chọn mục Sản phẩm chào bán: hệ thống hiển thị hình danh sách sản phẩm chào bán doanh nghiệp: Trang 126 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ơ tơ Người dùng kích vào link tiêu đề để xem chi tiết thông tin sản phẩm chào bán: 6.2 Xem thông tin sản phẩm chào mua Từ menu Giao dịch thương mại B2B, chọn mục Sản phẩm chào mua: hệ thống hiển thị hình danh sách sản phẩm chào mua doanh nghiệp: Trang 127 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ơ tơ Người dùng kích vào link tiêu đề để xem chi tiết thông tin sản phẩm chào mua: 6.3 Xem thông tin doanh nghiệp chào bán Từ menu Giao dịch thương mại B2B, chọn mục Doanh nghiệp chào bán: hệ thống hiển thị hình danh sách doanh nghiệp có sản phẩm chào bán hệ thống: Trang 128 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ơ tơ Người dùng kích vào mã doanh nghiệp để xem chi tiết thông tin doanh nghiệp 6.4 Xem thông tin doanh nghiệp chào mua Từ menu Giao dịch thương mại B2B, chọn mục Doanh nghiệp chào mua: hệ thống hiển thị hình danh sách doanh nghiệp có sản phẩm chào mua hệ thống: Người dùng kích vào mã doanh nghiệp để xem chi tiết thông tin doanh nghiệp Quản lý yêu cầu hỗ trợ Chức cho phép Cán VIA quản lý yêu cầu hỗ trợ từ phía doanh nghiệp hoạt động thương mại B2B Bao gồm việc: khóa/ mở khóa yêu cầu, trả lời yêu cầu Bước 1: Từ menu Giao dịch thương mại B2B, chọn mục Yêu cầu hỗ trợ: hệ thống hiển thị hình danh sách yêu cầu hỗ trợ doanh nghiệp: Trang 129 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tơ Người dùng chọn Khóa hỗ trợ: yêu cầu xử lý để gửi hỗ trợ doanh nghiệp khơng thể sửa xóa yêu cầu Việc đảm bảo yêu cầu khơng bị thay đổi q trình xử lý Khi u cầu Mở khóa doanh nghiệp sửa xóa yêu cầu Bước 2: Để trả lời yêu cầu hỗ trợ, người dùng chọn nút Gửi hỗ trợ, hệ thống mở form gửi hỗ trợ: Bước 3: Người dùng nhập nội dung đính kèm file đáp ứng yêu cầu gửi hỗ trợ đến doanh nghiệp Chức Báo cáo - Thống kê Chức cho phép Cán VIA xem thống kê xuất báo cáo theo nhu cầu quản lý Trang 130 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ơ tơ 8.1 Chức Báo cáo Cán VIA xuất Báo cáo sàng lọc doanh nghiệp sau thực lọc doanh nghiệp theo tiêu chí mong muốn Bước 1: Từ menu Báo cáo - Thống kê, chọn mục Báo cáo sàng lọc doanh nghiệp: hệ thống hiển thị hình danh sách doanh nghiệp hệ thống: Bước 2: Người dùng sử dụng chức lọc, bao gồm lọc tùy chọn để thực sàng lọc doanh nghiệp: Bước 3: Sau sàng lọc, chọn Xuất excel để xuất báo cáo Sàng lọc doanh nghiệp (có thể lựa chọn trường thông tin để xuất): Trang 131 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô 8.2 Chức Thống kê Cán VIA thống kê theo tiêu chí: Thống kê doanh nghiệp theo loại hình; Thống kê theo ngành, lĩnh vực; Thống kê giao dịch thương mại; Thống kê sản phẩm doanh nghiệp; Thống kê sản phẩm theo loại:  Thống kê doanh nghiệp theo loại hình: Chức cho phép cán VIA thống kê doanh nghiệp hệ thống theo loại hình: Doanh nghiệp nhà nước, Doanh nghiệp ngồi nhà nước, Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước Bước 1: Từ menu Báo cáo - Thống kê, chọn mục Thống kê doanh nghiệp theo loại hình: hệ thống hiển thị hình biểu đồ thống kê: Trang 132 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ơ tơ Bước 2: Người dùng chọn loại hình -> Kích Thống kê để thống kê doanh nghiệp theo loại hình  Thống kê theo ngành, lĩnh vực: Chức cho phép cán VIA thống kê doanh nghiệp hệ thống theo lĩnh vực: Ơ tơ, Ơ tơ, Dệt may, Da giày, Điện tử Bước 1: Từ menu Báo cáo - Thống kê, chọn mục Thống kê theo ngành, lĩnh vực: hệ thống hiển thị hình biểu đồ thống kê: Bước 2: Người dùng chọn lĩnh vực -> Kích Thống kê để thống kê doanh nghiệp theo ngành, lĩnh vực  Thống kê Sản phẩm doanh nghiệp: Chức cho phép cán VIA thống kê số lượng sản phẩm theo doanh nghiệp hệ thống Trang 133 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô Bước 1: Từ menu Báo cáo - Thống kê, chọn mục Thống kê sản phẩm doanh nghiệp: hệ thống hiển thị hình thống kê: Bước 2: Người dùng chọn xuất excel để làm báo cáo thống kê sản phẩm theo doanh nghiệp  Thống kê Sản phẩm theo loại: Chức cho phép cán VIA thống kê sản phẩm theo loại hệ thống: sản phẩm hồn chỉnh, sản phẩm cơng nghiệp hỗ trợ Bước 1: Từ menu Báo cáo - Thống kê, chọn mục Thống kê sản phẩm theo loại: hệ thống hiển thị hình biểu đồ thống kê: Bước 2: Người dùng chọn loại sản phẩm -> Kích Thống kê để thống kê theo loại sản phẩm Trang 134 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ơ tơ Trang 135