V. HƯỚNG DẪN DÀNH CHO CÁN BỘ VIA
1. Quản lý thay đổi chờ phê duyệt
4.1. Quản lý danh sách doanh nghiệp
Chức năng này cho phép Cán bộ VIA quản lý được danh sách doanh nghiệp, bao gồm các chức năng: xem, thêm, sửa, xóa, duyệt, lưu trữ, reset mật khẩu, lọc doanh nghiệp, xuất excel/pdf danh sách doanh nghiệp, xuất excel thông tin doanh nghiệp, gửi thông báo cho doanh nghiệp.
Trang 105
Từ menu Quản trị doanh nghiệp, chọn mục Danh sách doanh nghiệp: hệ thống
hiển thị màn hình danh sách các tài khoản VIA:
Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng tùy theo nhu cầu sử dụng: Xem chi tiết doanh nghiệp:
Từ danh sách doanh nghiệp, chọn một doanh nghiệp và kích vào link Mã số thuế -> Hệ thống mở ra form xem thông tin chi tiết:
Tại đây, người dùng có thể xem thông tin doanh nghiệp theo từng tab: Thông tin chung, Phân loại gia công, Sản phẩm, Liên hệ, Khách hàng, Thị trường xuất khẩu, Thị trường nhập khẩu, Nhà xưởng, Thiết bị.
Trang 106
Bước 2: Trên form thêm mới, nhập các thông tin doanh nghiệp:
Lưu ý: Các trường có đánh dấu * là trường bắt buộc phải nhập.
Bước 3: Sau khi nhập các thông tin, chọn nút Tiếp tục để chuyển tới tab chọn Phân loại gia công cho doanh nghiệp.
Trang 107
Bước 4: Chọn Hoàn thành để hoàn tất thêm mới thông tin doanh nghiệp.
Bước 5: Để thêm các thông tin khác về: Sản phẩm, Liên hệ, Khách hàng, Thị trường
xuất khẩu, Thị trường nhập khẩu, Nhà xưởng, Thiết bị -> Chọn nút Sửa
Trang 108
Bước 7: Trên form thêm mới, nhập các thông tin cần thiết -> Chọn Cập nhật để hoàn
tất thêm mới:
Sửa thông tin doanh nghiệp:
Bước 1: Chọn nút Sửa trên màn hình -> Hệ thống mở ra form sửa thông tin doanh
Trang 109
Bước 2: Trên form chỉnh sửa, cập nhật các thông tin doanh nghiệp:
Lưu ý: Các trường có đánh dấu * là trường bắt buộc phải nhập.
Bước 3: Sau khi nhập các thông tin, chọn nút Tiếp tục để chuyển tới tab chọn Phân loại gia công cho doanh nghiệp.
Trang 110
Bước 4: Chọn Cập nhật để hoàn tất chỉnh sửa thông tin doanh nghiệp.
Bước 5: Để thêm các thông tin khác về: Sản phẩm, Liên hệ, Khách hàng, Thị trường
xuất khẩu, Thị trường nhập khẩu, Nhà xưởng, Thiết bị -> Chọn nút Sửa
Trang 111
Bước 7: Trên form chỉnh sửa, nhập các thông tin cần thiết -> Chọn Cập nhật để hoàn
tất chỉnh sửa:
Xóa doanh nghiệp:
Trang 112
Bước 2: Chọn Đồng ý để xóa doanh nghiệp đã chọn.
Duyệt đăng ký doanh nghiệp:
Chọn nút Duyệt trên giao diện để thực hiện duyệt tài khoản:
Tài khoản sau khi được duyệt có thể đăng nhập vào hệ thống và thực hiện các chức năng theo phân quyền.
Trang 113
Bước 1: Chọn nút Reset mật khẩu trên giao diện -> Hệ thống hiển thị form để thực
hiện reset mật khẩu tài khoản:
Bước 2: Trên form reset mật khẩu, người dùng nhập thông tin mật khẩu mới:
Mật khẩu nhập lại phải trùng với mật khẩu mới được reset.
Bước 3: Chọn nút Cập nhật để hoàn thành việc reset mật khẩu tài khoản.
Lưu trữ doanh nghiệp:
Trang 114
Doanh nghiệp được lưu trữ sẽ không hiển thị trên phần tìm kiếm ngoài hệ thống. Lọc doanh nghiệp:
Bước 1: Chọn nút Tùy chọn trên giao diện để lọc doanh nghiệp:
Bước 2: Hệ thống hiển thị Bộ lọc tùy chọn cho phép lọc doanh nghiệp theo các tiêu
Trang 115 Để trở về form tìm kiếm cơ bản, chọn Cơ bản.
Bước 3: Sau khi chọn các tiêu chí, nhấn Tìm kiếm để thực hiện lọc doanh nghiệp
theo mong muốn.
Xuất excel/pdf danh sách doanh nghiệp:
Bước 1: Chọn nút Export trên giao diện để xuất danh sách doanh nghiệp:
Bước 2: Chọn các trường muốn xuất thông tin ra excel/pdf -> Tùy chọn xuất ra Excel
Trang 116
Có thể chọn Check All để chọn nhanh tất cả các trường cần xuất. Xuất excel thông tin doanh nghiệp:
Từ danh sách doanh nghiệp, chọn một doanh nghiệp và kích vào link Mã số thuế -> Hệ thống mở ra form xem thông tin chi tiết:
Trang 117 Gửi thông báo doanh nghiệp:
Bước 1: Chọn nút Gửi thông báo trên giao diện để gửi thông báo cho doanh nghiệp:
Bước 2: Hệ thống hiển thị form gửi thông báo, người dùng nhập các thông tin và nhấn nút Gửi thông báo để hoàn tất: