V. HƯỚNG DẪN DÀNH CHO CÁN BỘ VIA
1. Quản lý thay đổi chờ phê duyệt
1.1. Xem danh sách thông tin chờ phê duyệt
Chức năng này cho phép Cán bộ VIA xem được danh sách các thông tin chờ phê duyệt mà doanh nghiệp thay đổi.
Trang 83
Bước 1: Sau khi đăng nhập bằng tài khoản Cán bộ VIA, trên menu trái chọn Chờ phê duyệt
Chọn mục có hiển thị số lượng thông tin thay đổi chờ phê duyệt để xem danh sách các thông tin thay đổi của mục đó.
Ví dụ: Chọn mục Sản phẩm thay đổi chờ phê duyệt (4): tức là có 4 thông tin thay đổi chờ duyệt của mục Sản phẩm.
Bước 2: Sau khi chọn mục, màn hình sẽ chuyển đến trang hiển thị Danh sách các sản phẩm thay đổi chờ duyệt
Trang 84
duyệt và kích vào Duyệt -> Hiển thị chi tiết thay đổi chờ phê duyệt: - Nếu là thông tin tạo mới thì sẽ hiển thị nội dung mới được tạo:
- Nếu là nội dung được thay đổi thì sẽ hiển thị cả nội dung cũ và nội dung mới thay đổi để so sánh:
Trang 85
1.3.Phê duyệt/Từ chối thay đổi thông tin
Chức năng này cho phép Cán bộ VIA phê duyệt hoặc từ chối các thông tin mà doanh nghiệp thay đổi.
Người dùng chọn Phê duyệt/Từ chối để hoàn tất việc phê duyệt hoặc từ chối thông tin thay đổi.
Trang 86 tài khoản nhà đầu tư và theo dõi nhật ký hệ thống.
Sau khi đăng nhập bằng tài khoản Cán bộ VIA, chọn mục Quản trị hệ thống:
2.1.Quản lý tài khoản VIA
Chức năng này cho phép Cán bộ VIA quản lý được tài khoản VIA, bao gồm các chức năng: xem, thêm, sửa, xóa, duyệt, reset mật khẩu, phân quyền cho tài khoản VIA.
Từ menu Quản trị hệ thống, chọn mục Tài khoản VIA: hệ thống hiển thị màn hình danh sách các tài khoản VIA:
Trang 87
Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng tùy theo nhu cầu sử dụng: Xem tài khoản VIA:
Chọn kích vào link tên tài khoản -> Hệ thống mở ra form xem thông tin tài khoản:
Thêm mới tài khoản VIA:
Bước 1: Chọn nút Thêm mới trên góc phải màn hình -> Hệ thống mở ra form thêm mới tài khoản:
Trang 88
Bước 2: Trên form thêm mới, nhập các thông tin tài khoản người dùng VIA:
Lưu ý: Nếu chọn ngành nghề cho tài khoản thì tài khoản VIA đó sẽ chỉ có quyền đối
với ngành nghề được chọn.
Bước 3: Sau khi nhập các thông tin tài khoản, chọn nút Cập nhật để hoàn thành việc
Trang 89 Sửa thông tin tài khoản VIA:
Bước 1: Chọn nút Sửa trên giao diện -> Hệ thống mở ra form sửa tài khoản:
Trang 90
Lưu ý: Nếu chọn ngành nghề cho tài khoản thì tài khoản VIA đó sẽ chỉ có quyền đối
với ngành nghề được chọn.
Bước 3: Sau khi cập nhật các thông tin tài khoản, chọn nút Cập nhật để hoàn thành
việc sửa thông tin tài khoản. Xóa tài khoản VIA:
Bước 1: Chọn nút Xóa trên giao diện -> Hệ thống hiển thị pop-up xác nhận xóa:
Trang 91 Duyệt tài khoản VIA:
Chọn nút Duyệt trên giao diện để thực hiện duyệt tài khoản:
Tài khoản sau khi được duyệt có thể đăng nhập vào hệ thống và thực hiện các chức năng theo phân quyền.
Reset mật khẩu tài khoản VIA:
Bước 1: Chọn nút Reset mật khẩu trên giao diện -> Hệ thống hiển thị form để thực
Trang 92
Bước 2: Trên form reset mật khẩu, người dùng nhập thông tin mật khẩu mới:
Mật khẩu nhập lại phải trùng với mật khẩu mới được reset.
Bước 3: Chọn nút Cập nhật để hoàn thành việc reset mật khẩu tài khoản.
Phân quyền tài khoản VIA:
Bước 1: Chọn nút Quyền trên giao diện -> Hệ thống hiển thị form để thực hiện phân
Trang 93
Trang 94
Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng tùy theo nhu cầu sử dụng: Sửa thông tin tài khoản doanh nghiệp:
Bước 1: Chọn nút Sửa trên giao diện -> Hệ thống mở ra form sửa tài khoản:
Trang 95
Bước 3: Sau khi cập nhật các thông tin tài khoản, chọn nút Cập nhật để hoàn thành
việc sửa thông tin tài khoản.
Xóa tài khoản doanh nghiệp:
Bước 1: Chọn nút Xóa trên giao diện -> Hệ thống hiển thị pop-up xác nhận xóa:
Trang 96
Tài khoản sau khi được duyệt có thể đăng nhập vào hệ thống và thực hiện các chức năng theo phân quyền.
Reset mật khẩu tài khoản doanh nghiệp:
Bước 1: Chọn nút Reset mật khẩu trên giao diện -> Hệ thống hiển thị form để thực
hiện reset mật khẩu tài khoản:
Trang 97
Mật khẩu nhập lại phải trùng với mật khẩu mới được reset.
Bước 3: Chọn nút Cập nhật để hoàn thành việc reset mật khẩu tài khoản. 2.3.Quản lý tài khoản nhà đầu tư
Chức năng này cho phép Cán bộ VIA quản lý được tài khoản nhà đầu tư, bao gồm các chức năng: xem, sửa, xóa, duyệt, reset mật khẩu cho tài khoản nhà đầu tư.
Từ menu Quản trị hệ thống, chọn mục Tài khoản nhà đầu tư: hệ thống hiển thị
màn hình danh sách các tài khoản nhà đầu tư:
Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng tùy theo nhu cầu sử dụng: Sửa thông tin tài khoản nhà đầu tư:
Trang 98
Bước 2: Trên form sửa, cập nhật các thông tin tài khoản nhà đầu tư:
Bước 3: Sau khi cập nhật các thông tin tài khoản, chọn nút Cập nhật để hoàn thành
việc sửa thông tin tài khoản.
Xóa tài khoản nhà đầu tư:
Bước 1: Chọn nút Xóa trên giao diện -> Hệ thống hiển thị pop-up xác nhận xóa:
Trang 99 Duyệt tài khoản nhà đầu tư:
Chọn nút Duyệt trên giao diện để thực hiện duyệt tài khoản:
Tài khoản sau khi được duyệt có thể đăng nhập vào hệ thống và thực hiện các chức năng theo phân quyền.
Reset mật khẩu tài khoản nhà đầu tư:
Bước 1: Chọn nút Reset mật khẩu trên giao diện -> Hệ thống hiển thị form để thực
hiện reset mật khẩu tài khoản:
Trang 100
Mật khẩu nhập lại phải trùng với mật khẩu mới được reset.
Bước 3: Chọn nút Cập nhật để hoàn thành việc reset mật khẩu tài khoản. 2.4.Theo dõi nhật ký (logs) hệ thống
Chức năng này cho phép Cán bộ VIA theo dõi được tất cả các hoạt động được thực hiện trên hệ thống, bao gồm các thông tin về: thời gian, đối tượng, người thực hiện, nội dung thực hiện các hoạt động trên hệ thống.
Bước 1: Từ menu Quản trị hệ thống, chọn mục Logs hệ thống: hệ thống hiển thị
màn hình danh sách nhật ký (logs) hệ thống:
Bước 2: Trên màn hình danh sách, người dùng có thể thực hiện tìm kiếm nhật ký hệ
Trang 101
3. Quản lý danh mục
Chức năng này cho phép Cán bộ VIA quản lý được các danh mục trên hệ thống, bao gồm các danh mục: chuẩn chất lượng, công cụ quản lý chất lượng, ngôn ngữ, ngành nghề, tỉnh thành, quốc gia, phân loại gia công, đơn vị tính, danh mục sản phẩm, từ khóa, biểu mẫu.
Các danh mục này phục vụ cho việc chọn trường dữ liệu có sẵn khi thực hiện nhập dữ liệu cho các form thông tin trên hệ thống.
Ví dụ: đối với danh mục Chuẩn chất lượng: người dùng có thể thực hiện các chức năng: xem, thêm, sửa, xóa các chuẩn chất lượng.
Từ menu Quản lý danh mục, chọn mục Chuẩn chất lượng: hệ thống hiển thị màn hình danh sách các chuẩn chất lượng:
Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng tùy theo nhu cầu sử dụng: Xem chuẩn chất lượng:
Trang 102 Thêm mới chuẩn chất lượng:
Bước 1: Chọn nút Thêm mới trên giao diện -> Hệ thống mở ra form thêm mới:
Bước 2: Trên form thêm mới, nhập các thông tin chuẩn chất lượng:
Bước 3: Sau khi nhập các thông tin, chọn nút Cập nhật để hoàn thành việc thêm mới
chuẩn chất lượng.
Sửa chuẩn chất lượng:
Trang 103
Bước 2: Trên form sửa, cập nhật các thông tin chuẩn chất lượng:
Bước 3: Sau khi cập nhật các thông tin, chọn nút Cập nhật để hoàn thành việc sửa thông tin chuẩn chất lượng.
Xóa chuẩn chất lượng:
Trang 104
Đối với các danh mục khác, các chức năng cũng được thực hiện tương tự như đối với danh mục Chuẩn chất lượng.
4. Quản trị doanh nghiệp
Chức năng này cho phép Cán bộ VIA có thể quản lý danh sách doanh nghiệp và có thể import dữ liệu doanh nghiệp từ file excel vào hệ thống.
Sau khi đăng nhập bằng tài khoản Cán bộ VIA, trên menu trái chọn Quản trị doanh nghiệp
4.1.Quản lý danh sách doanh nghiệp
Chức năng này cho phép Cán bộ VIA quản lý được danh sách doanh nghiệp, bao gồm các chức năng: xem, thêm, sửa, xóa, duyệt, lưu trữ, reset mật khẩu, lọc doanh nghiệp, xuất excel/pdf danh sách doanh nghiệp, xuất excel thông tin doanh nghiệp, gửi thông báo cho doanh nghiệp.
Trang 105
Từ menu Quản trị doanh nghiệp, chọn mục Danh sách doanh nghiệp: hệ thống
hiển thị màn hình danh sách các tài khoản VIA:
Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng tùy theo nhu cầu sử dụng: Xem chi tiết doanh nghiệp:
Từ danh sách doanh nghiệp, chọn một doanh nghiệp và kích vào link Mã số thuế -> Hệ thống mở ra form xem thông tin chi tiết:
Tại đây, người dùng có thể xem thông tin doanh nghiệp theo từng tab: Thông tin chung, Phân loại gia công, Sản phẩm, Liên hệ, Khách hàng, Thị trường xuất khẩu, Thị trường nhập khẩu, Nhà xưởng, Thiết bị.
Trang 106
Bước 2: Trên form thêm mới, nhập các thông tin doanh nghiệp:
Lưu ý: Các trường có đánh dấu * là trường bắt buộc phải nhập.
Bước 3: Sau khi nhập các thông tin, chọn nút Tiếp tục để chuyển tới tab chọn Phân loại gia công cho doanh nghiệp.
Trang 107
Bước 4: Chọn Hoàn thành để hoàn tất thêm mới thông tin doanh nghiệp.
Bước 5: Để thêm các thông tin khác về: Sản phẩm, Liên hệ, Khách hàng, Thị trường
xuất khẩu, Thị trường nhập khẩu, Nhà xưởng, Thiết bị -> Chọn nút Sửa
Trang 108
Bước 7: Trên form thêm mới, nhập các thông tin cần thiết -> Chọn Cập nhật để hoàn
tất thêm mới:
Sửa thông tin doanh nghiệp:
Bước 1: Chọn nút Sửa trên màn hình -> Hệ thống mở ra form sửa thông tin doanh
Trang 109
Bước 2: Trên form chỉnh sửa, cập nhật các thông tin doanh nghiệp:
Lưu ý: Các trường có đánh dấu * là trường bắt buộc phải nhập.
Bước 3: Sau khi nhập các thông tin, chọn nút Tiếp tục để chuyển tới tab chọn Phân loại gia công cho doanh nghiệp.
Trang 110
Bước 4: Chọn Cập nhật để hoàn tất chỉnh sửa thông tin doanh nghiệp.
Bước 5: Để thêm các thông tin khác về: Sản phẩm, Liên hệ, Khách hàng, Thị trường
xuất khẩu, Thị trường nhập khẩu, Nhà xưởng, Thiết bị -> Chọn nút Sửa
Trang 111
Bước 7: Trên form chỉnh sửa, nhập các thông tin cần thiết -> Chọn Cập nhật để hoàn
tất chỉnh sửa:
Xóa doanh nghiệp:
Trang 112
Bước 2: Chọn Đồng ý để xóa doanh nghiệp đã chọn.
Duyệt đăng ký doanh nghiệp:
Chọn nút Duyệt trên giao diện để thực hiện duyệt tài khoản:
Tài khoản sau khi được duyệt có thể đăng nhập vào hệ thống và thực hiện các chức năng theo phân quyền.
Trang 113
Bước 1: Chọn nút Reset mật khẩu trên giao diện -> Hệ thống hiển thị form để thực
hiện reset mật khẩu tài khoản:
Bước 2: Trên form reset mật khẩu, người dùng nhập thông tin mật khẩu mới:
Mật khẩu nhập lại phải trùng với mật khẩu mới được reset.
Bước 3: Chọn nút Cập nhật để hoàn thành việc reset mật khẩu tài khoản.
Lưu trữ doanh nghiệp:
Trang 114
Doanh nghiệp được lưu trữ sẽ không hiển thị trên phần tìm kiếm ngoài hệ thống. Lọc doanh nghiệp:
Bước 1: Chọn nút Tùy chọn trên giao diện để lọc doanh nghiệp:
Bước 2: Hệ thống hiển thị Bộ lọc tùy chọn cho phép lọc doanh nghiệp theo các tiêu
Trang 115 Để trở về form tìm kiếm cơ bản, chọn Cơ bản.
Bước 3: Sau khi chọn các tiêu chí, nhấn Tìm kiếm để thực hiện lọc doanh nghiệp
theo mong muốn.
Xuất excel/pdf danh sách doanh nghiệp:
Bước 1: Chọn nút Export trên giao diện để xuất danh sách doanh nghiệp:
Bước 2: Chọn các trường muốn xuất thông tin ra excel/pdf -> Tùy chọn xuất ra Excel
Trang 116
Có thể chọn Check All để chọn nhanh tất cả các trường cần xuất. Xuất excel thông tin doanh nghiệp:
Từ danh sách doanh nghiệp, chọn một doanh nghiệp và kích vào link Mã số thuế -> Hệ thống mở ra form xem thông tin chi tiết:
Trang 117 Gửi thông báo doanh nghiệp:
Bước 1: Chọn nút Gửi thông báo trên giao diện để gửi thông báo cho doanh nghiệp:
Bước 2: Hệ thống hiển thị form gửi thông báo, người dùng nhập các thông tin và nhấn nút Gửi thông báo để hoàn tất:
4.2.Import dữ liệu doanh nghiệp
Chức năng này cho phép cán bộ VIA thực hiện import dữ liệu doanh nghiệp từ file dữ liệu theo quy định (template chuẩn) lên hệ thống mà không cần thực hiện các thao tác thêm dữ liệu thủ công.
Trang 118
Bước 2: Chọn file dữ liệu dùng để import từ máy bằng cách kích vào Chọn tệp ->
Nhấn nút Import để thực hiện import dữ liệu lên.
Lưu ý: Dữ liệu import cho mỗi lần import không nên quá nhiều (khoảng 1000 bản
ghi trở lại) để tránh tình trạng hệ thống bị treo vì thời gian xử lý quá lâu.
5. Quản trị nhà đầu tư
Chức năng này cho phép Cán bộ VIA có thể quản lý danh sách nhà đầu tư, quản lý yêu cầu truy vấn, yêu cầu theo dõi của nhà đầu tư.
5.1.Quản lý danh sách nhà đầu tư
Chức năng này cho phép Cán bộ VIA quản lý được tài khoản nhà đầu tư, bao gồm các chức năng: xem, sửa, xóa, duyệt, reset mật khẩu cho tài khoản nhà đầu tư.
Từ menu Quản trị nhà đầu tư, chọn mục Danh sách nhà đầu tư: hệ thống hiển thị màn hình danh sách các tài khoản nhà đầu tư:
Trang 119
Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng tùy theo nhu cầu sử dụng: Sửa thông tin tài khoản nhà đầu tư:
Bước 1: Chọn nút Sửa trên giao diện -> Hệ thống mở ra form sửa tài khoản:
Bước 2: Trên form sửa, cập nhật các thông tin tài khoản nhà đầu tư:
Bước 3: Sau khi cập nhật các thông tin tài khoản, chọn nút Cập nhật để hoàn thành
việc sửa thông tin tài khoản.
Xóa tài khoản nhà đầu tư: