V. HƯỚNG DẪN DÀNH CHO CÁN BỘ VIA
1. Quản lý thay đổi chờ phê duyệt
1.3. Phê duyệt/Từ chối thay đổi thông tin
Chức năng này cho phép Cán bộ VIA phê duyệt hoặc từ chối các thông tin mà doanh nghiệp thay đổi.
Người dùng chọn Phê duyệt/Từ chối để hoàn tất việc phê duyệt hoặc từ chối thông tin thay đổi.
Trang 86 tài khoản nhà đầu tư và theo dõi nhật ký hệ thống.
Sau khi đăng nhập bằng tài khoản Cán bộ VIA, chọn mục Quản trị hệ thống:
2.1.Quản lý tài khoản VIA
Chức năng này cho phép Cán bộ VIA quản lý được tài khoản VIA, bao gồm các chức năng: xem, thêm, sửa, xóa, duyệt, reset mật khẩu, phân quyền cho tài khoản VIA.
Từ menu Quản trị hệ thống, chọn mục Tài khoản VIA: hệ thống hiển thị màn hình danh sách các tài khoản VIA:
Trang 87
Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng tùy theo nhu cầu sử dụng: Xem tài khoản VIA:
Chọn kích vào link tên tài khoản -> Hệ thống mở ra form xem thông tin tài khoản:
Thêm mới tài khoản VIA:
Bước 1: Chọn nút Thêm mới trên góc phải màn hình -> Hệ thống mở ra form thêm mới tài khoản:
Trang 88
Bước 2: Trên form thêm mới, nhập các thông tin tài khoản người dùng VIA:
Lưu ý: Nếu chọn ngành nghề cho tài khoản thì tài khoản VIA đó sẽ chỉ có quyền đối
với ngành nghề được chọn.
Bước 3: Sau khi nhập các thông tin tài khoản, chọn nút Cập nhật để hoàn thành việc
Trang 89 Sửa thông tin tài khoản VIA:
Bước 1: Chọn nút Sửa trên giao diện -> Hệ thống mở ra form sửa tài khoản:
Trang 90
Lưu ý: Nếu chọn ngành nghề cho tài khoản thì tài khoản VIA đó sẽ chỉ có quyền đối
với ngành nghề được chọn.
Bước 3: Sau khi cập nhật các thông tin tài khoản, chọn nút Cập nhật để hoàn thành
việc sửa thông tin tài khoản. Xóa tài khoản VIA:
Bước 1: Chọn nút Xóa trên giao diện -> Hệ thống hiển thị pop-up xác nhận xóa:
Trang 91 Duyệt tài khoản VIA:
Chọn nút Duyệt trên giao diện để thực hiện duyệt tài khoản:
Tài khoản sau khi được duyệt có thể đăng nhập vào hệ thống và thực hiện các chức năng theo phân quyền.
Reset mật khẩu tài khoản VIA:
Bước 1: Chọn nút Reset mật khẩu trên giao diện -> Hệ thống hiển thị form để thực
Trang 92
Bước 2: Trên form reset mật khẩu, người dùng nhập thông tin mật khẩu mới:
Mật khẩu nhập lại phải trùng với mật khẩu mới được reset.
Bước 3: Chọn nút Cập nhật để hoàn thành việc reset mật khẩu tài khoản.
Phân quyền tài khoản VIA:
Bước 1: Chọn nút Quyền trên giao diện -> Hệ thống hiển thị form để thực hiện phân
Trang 93
Trang 94
Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng tùy theo nhu cầu sử dụng: Sửa thông tin tài khoản doanh nghiệp:
Bước 1: Chọn nút Sửa trên giao diện -> Hệ thống mở ra form sửa tài khoản:
Trang 95
Bước 3: Sau khi cập nhật các thông tin tài khoản, chọn nút Cập nhật để hoàn thành
việc sửa thông tin tài khoản.
Xóa tài khoản doanh nghiệp:
Bước 1: Chọn nút Xóa trên giao diện -> Hệ thống hiển thị pop-up xác nhận xóa:
Trang 96
Tài khoản sau khi được duyệt có thể đăng nhập vào hệ thống và thực hiện các chức năng theo phân quyền.
Reset mật khẩu tài khoản doanh nghiệp:
Bước 1: Chọn nút Reset mật khẩu trên giao diện -> Hệ thống hiển thị form để thực
hiện reset mật khẩu tài khoản:
Trang 97
Mật khẩu nhập lại phải trùng với mật khẩu mới được reset.
Bước 3: Chọn nút Cập nhật để hoàn thành việc reset mật khẩu tài khoản. 2.3.Quản lý tài khoản nhà đầu tư
Chức năng này cho phép Cán bộ VIA quản lý được tài khoản nhà đầu tư, bao gồm các chức năng: xem, sửa, xóa, duyệt, reset mật khẩu cho tài khoản nhà đầu tư.
Từ menu Quản trị hệ thống, chọn mục Tài khoản nhà đầu tư: hệ thống hiển thị
màn hình danh sách các tài khoản nhà đầu tư:
Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng tùy theo nhu cầu sử dụng: Sửa thông tin tài khoản nhà đầu tư:
Trang 98
Bước 2: Trên form sửa, cập nhật các thông tin tài khoản nhà đầu tư:
Bước 3: Sau khi cập nhật các thông tin tài khoản, chọn nút Cập nhật để hoàn thành
việc sửa thông tin tài khoản.
Xóa tài khoản nhà đầu tư:
Bước 1: Chọn nút Xóa trên giao diện -> Hệ thống hiển thị pop-up xác nhận xóa:
Trang 99 Duyệt tài khoản nhà đầu tư:
Chọn nút Duyệt trên giao diện để thực hiện duyệt tài khoản:
Tài khoản sau khi được duyệt có thể đăng nhập vào hệ thống và thực hiện các chức năng theo phân quyền.
Reset mật khẩu tài khoản nhà đầu tư:
Bước 1: Chọn nút Reset mật khẩu trên giao diện -> Hệ thống hiển thị form để thực
hiện reset mật khẩu tài khoản:
Trang 100
Mật khẩu nhập lại phải trùng với mật khẩu mới được reset.
Bước 3: Chọn nút Cập nhật để hoàn thành việc reset mật khẩu tài khoản. 2.4.Theo dõi nhật ký (logs) hệ thống
Chức năng này cho phép Cán bộ VIA theo dõi được tất cả các hoạt động được thực hiện trên hệ thống, bao gồm các thông tin về: thời gian, đối tượng, người thực hiện, nội dung thực hiện các hoạt động trên hệ thống.
Bước 1: Từ menu Quản trị hệ thống, chọn mục Logs hệ thống: hệ thống hiển thị
màn hình danh sách nhật ký (logs) hệ thống:
Bước 2: Trên màn hình danh sách, người dùng có thể thực hiện tìm kiếm nhật ký hệ
Trang 101
3. Quản lý danh mục
Chức năng này cho phép Cán bộ VIA quản lý được các danh mục trên hệ thống, bao gồm các danh mục: chuẩn chất lượng, công cụ quản lý chất lượng, ngôn ngữ, ngành nghề, tỉnh thành, quốc gia, phân loại gia công, đơn vị tính, danh mục sản phẩm, từ khóa, biểu mẫu.
Các danh mục này phục vụ cho việc chọn trường dữ liệu có sẵn khi thực hiện nhập dữ liệu cho các form thông tin trên hệ thống.
Ví dụ: đối với danh mục Chuẩn chất lượng: người dùng có thể thực hiện các chức năng: xem, thêm, sửa, xóa các chuẩn chất lượng.
Từ menu Quản lý danh mục, chọn mục Chuẩn chất lượng: hệ thống hiển thị màn hình danh sách các chuẩn chất lượng:
Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng tùy theo nhu cầu sử dụng: Xem chuẩn chất lượng:
Trang 102 Thêm mới chuẩn chất lượng:
Bước 1: Chọn nút Thêm mới trên giao diện -> Hệ thống mở ra form thêm mới:
Bước 2: Trên form thêm mới, nhập các thông tin chuẩn chất lượng:
Bước 3: Sau khi nhập các thông tin, chọn nút Cập nhật để hoàn thành việc thêm mới
chuẩn chất lượng.
Sửa chuẩn chất lượng:
Trang 103
Bước 2: Trên form sửa, cập nhật các thông tin chuẩn chất lượng:
Bước 3: Sau khi cập nhật các thông tin, chọn nút Cập nhật để hoàn thành việc sửa thông tin chuẩn chất lượng.
Xóa chuẩn chất lượng:
Trang 104
Đối với các danh mục khác, các chức năng cũng được thực hiện tương tự như đối với danh mục Chuẩn chất lượng.
4. Quản trị doanh nghiệp
Chức năng này cho phép Cán bộ VIA có thể quản lý danh sách doanh nghiệp và có thể import dữ liệu doanh nghiệp từ file excel vào hệ thống.
Sau khi đăng nhập bằng tài khoản Cán bộ VIA, trên menu trái chọn Quản trị doanh nghiệp