Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện hạch toán TSCĐ tại Khách sạn Guoman Hà nội41418

LUẬN VĂN: Hồn thiện hạch tốn TSCĐ Khách sạn Guoman Hà nội Lời nói đầu Tài sản cố định phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật kinh tế quốc dân Nó giữ vai trị đặc biệt quan trọng trình sản xuất, suất lao động vị trí sản phẩm thị trường Việc theo dõi, phản ánh đầy đủ, xác tình hình tăng giảm hao mòn, khấu hao, sửa chữa vả hiệu sử dụng TSCĐ nhiệm vụ quan trọng công tác hạch toán quản lý TSCĐ Muốn cần tổ chức tốt cơng tác hạch tốn để thường xun theo dõi, nắm tình hình tăng giảm TSCĐ số lượng giá trị, tình hình sử dụng, tình hình hao mòn khấu hao TSCĐ Việc tăng cường quản lý, sử dụng có hiệu lực sản xuất có, nâng cao sử dụng tối đa cơng suất tối đa máy móc thiết bị biện pháp quan trọng để tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, thu hồi nhanh vốn đầu tư để tái sản xuất, trang bị đổi TSCĐ Từ góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, bước cải thiện đời sống thành viên xã hội Do để tồn phát triển với việc phát triển sản xuất, quy mô trang bị TSCĐ cho doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải tự nâng cao hồn thiện cơng tác quản trị, cơng tác kế toán tổ chức sản xuất kinh doanh để sản phẩm sản xuất có chỗ đứng vững thị trường Khách sạn Guoman Hà nội thành lập vào năm 1997 trải qua trình hoạt động với nhiều bước thăng trầm, Khách sạn có nhiều bước phát triển lên Hiện Khách sạn có nguồn vốn kinh doanh lớn nhiều loại TSCĐ có giá trị lớn TSCĐ tư liệu hoạt động có tầm quan trọng q trình hoạt động kinh doanh Khách sạn Chính có vai trò quan trọng tài sản thường tài sản có giá trị lớn việc hạch tốn TSCĐ phức tạp nên việc hiểu sâu, hiểu kỹ TSCĐ góc độ kế tốn cơng việc khó khăn phức tạp em mạnh dạn chọn đề tài:“ Hoàn thiện hạch toán TSCĐ Khách sạn Guoman Hà nội” Chương I Lý luận chung hạch toán TSCĐ doanh nghiệp 1.1 Lý luận chung hạch toán tài sản cố định doanh nghiệp 1.1.1 Đặc điểm TSCĐ 1.1.1.1 Đặc điểm, vai trị, vị trí tài sản cố định trình sản xuất Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần thiết phải có yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Tất yếu tố quan trọng thiếu với doanh nghiệp TSCĐ tư liệu lao động yếu tố sản xuất Song tất tư liệu lao động TSCĐ mà TSCĐ gồm tư liệu chủ yếu có đủ tiêu chuẩn mặt giá trị thời gian sử dụng quy định chế độ quản lý tài hành Hiện Nhà nước quy định tiêu chuẩn là: -Giá trị từ 10.000.000 đ trở lên -Thời gian sử dụng năm TSCĐ bao gồm: TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình, TSCĐ th tài +TSCĐ hữu hình tư liệu lao động có hình thái vật chất có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng theo quy định chế độ quản lý tài hành Nhà nước +TSCĐ vơ hình TSCĐ khơng có hình thái vật chất, thể lượng giá trị đầu tư, tham gia vào hoạt động doanh nghiệp +TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu giá trị bị hao mịn dần chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm dịch vụ Phần giá trị kết chuyển cách tính khấu hao TSCĐ theo cách tính khác Tạo nên nguồn vốn khấu hao cho doanh nghiệp Khi sản phẩm tiêu thụ hao mịn TSCĐ chuyển thành vốn tiền tệ Vốn hàng tháng phải tích luỹ lại thành nguồn vốn nguồn vốn KH để tái sản xuất lại TSCĐ cần thiết TSCĐ sở vật chất chủ yếu, điều kiện quan trọng tăng suất lao động giúp cho doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh Đặc biệt kinh tế thị trường vai trò TSCĐ ngày trở nên quan trọng nghiệp phát triển kinh tế Ngoài ra, TSCĐ phải sản phẩm lao động tức vừa có giá trị, vừa có giá trị sử dụng Nói cách khác phải hàng hố phải mua bán, chuyển nhượng, trao đổi với thị trường trao đổi sản xuất Vai trò TSCĐ tốc độ tăng tài sản cố định nghiệp phát triển kinh tế định yêu cầu nhiệm vụ ngày cao công tác quản lý sử dụng TSCĐ Việc tổ chức tốt công tác hạch tốn để thường xun theo dõi, nắm tình hình tăng giảm tài sản cố định số lượng giá trị, tình hình sử dụng hao mịn TSCĐ có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý sử dụng đầy đủ hợp lý công suất TSCĐ góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn đầu tư nhanh để tái sản xuất trang bị thêm đổi không ngừng tài sản cố định Vì thế, TSCĐ với vai trị tư liệu lao động chủ yếu giữ vị trí quan trọng sản xuất kinh doanh Với phát triển khoa học kỹ thuật, ngày nay, doanh nghiệp sử dụng TSCĐ có hàm lượng khoa học kỹ thuật cao khả thành cơng doanh nghiệp lớn Trong lịch sử phát triển nhân loại, cách mạng công nghiệp tập trung vào việc giải vấn đề khí hố, tự động hố q trình sản xuất, thực chất đổi sở kỹ thuật, cải tiến hoàn thiện TSCĐ Các cách mạng nối tiếp tạo cho TSCĐ tảng ngày tiên tiến khoa học Từ , ta thấy TSCĐ sơ vật chất có ý nghĩa, vai trị vị trí quan trọng, sở để doanh nghiệp tồn phát triển thị trường 1.1.1.2 Yêu cầu việc quản lý TSCĐ TSCĐ phải quản lý chặt chẽ nguyên giá, giá trị lại, giá trị hao mịn, tình hình sửa chữa bảo dưỡng, tình hình thu hồi vốn khấu hao, lý, nguồn hình thành TSCĐ Nói cách khác phải quản lý TSCĐ yếu tố tư liệu sản xuất bản, phận vốn kinh doanh Đảm bảo bảo toàn vốn sau niên độ kế toán, kể vốn ngân sách cấp vốn doanh nghiệp tự bổ sung Phải thể phản ánh phần TSCĐ dùng tiêu hao với tư cách khoản chi phí vật chất q trình sản xuất kinh doanh Quản lý để bảo vệ tài sản doanh nghiệp, để bảo tồn sử dụng TSCĐ có hiệu quả, mục đích, để tài sản khơng tồn mà “sống có ích” cho doanh nghiệp, đồng thời quản lý phải bảo đảm khả tái sản xuất TSCĐ có kế hoạch đầu tư 1.1.1.3 Yêu cầu nhiệm vụ vủa Kế toán TSCĐ Hạch toán tài sản cố định doanh nghiệp phải bảo đảm nhiệm vụ chủ yếu sau: + Ghi chép, phản ánh tổng hợp xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ có, tình hình tăng giảm trạng tài sản cố định phạm vi toàn đơn vị, phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thường xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ kế hoạch đầu tư đổi TSCĐ đơn vị + Tính tốn phân bổ xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất – kinh doanh theo mức độ hao mòn TSCĐ chế độ quy định + Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐ chi phí kết cơng việc sửa chữa + Tính tốn phản ánh kịp thời, xác tình hình xây dựng trang bị thêm, đổi mới, nâng cấp tháo dỡ bớt làm tăng giảm nguyên giá TSCĐ tình hình lý, nhượng bán TSCĐ + Hướng dẫn, kiểm tra đơn vị, phận trực thuộc doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu TSCĐ: mở sổ, thẻ kế toán cần thiết hạch toán TSCĐ theo chế độ quy định + Tham gia kiểm tra đánh gía lại TSCĐ theo quy định nhà nước yêu cầu bảo quản vốn, tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động bảo quản, sử dụng TSCĐ đơn vị 1.1.2 Phân loại TSCĐ TSCĐ có nhiều loại, có nhiều thứ, có đặc điểm yêu cầu quản lý khác Để thuận tiện cho công tác quản lý hạch toán TSCĐ, cần thiết phải phân loại TSCĐ Phân loại TSCĐ xếp thành loại nhóm theo đặc trưng định theo hình thái biểu hiện, theo nguồn hình thành, theo cơng dụng tình hình sử dụng 1.1.2.1 Phân loại theo hình thái biểu hiện: TSCĐ phân thành TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình *Khái niệm TSCĐHH: TSCĐ hữu hình TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể gồm có: -Nhà cửa, vật kiến trúc: bao gồm cơng trình xây dựng như: nhà cửa, vật kiến trúc, hàng rào, bể tháp nước, cơng trình sở hạ tầng đường xá, cầu cống, đường sắt, cầu tầu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh -Máy móc thiết bị bao gồm loại máy móc thiết bị dùng sản xuất kinh doanh như: Máy móc chuyên dùng, máy móc thiết bị cơng tác, dây truyền cơng nghệ máy móc đơn lẻ -Thiết bị phương tiện vận tải truyền dẫn: phương tiện dùng để vận chuyển loại đầu máy, đường ống phương tiện khác (ơtơ, máy kéo, xe gng, xe tải, ống dẫn, ) -Thiết bị, dụng cụ dùng cho quản lý: gồm thiết bị dụng cụ phục vụ cho quản lý đo lường , máy tính, máy điều hồ, -Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: gồm loại lâu năm (cà phê, chè, cao su, ), súc vật làm việc (voi, bị, ngựa cày kéo ) súc vật ni để lấy sản phẩm (bò sữa, súc vật sinh sản, ) -TSCĐ hữu hình khác: bao gồm TSCĐ mà chưa quy định phản ánh vào loại (tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ thuật ) Cách phân loại giúp cho người quản lý sử dụng hiểu rõ tính tác dụng mặt kỹ thuật loại TSCĐ Từ đề biện pháp sử dụng có hiệu *Khái niệm TSCĐVH: TSCĐVH TSCĐ khơng có hình thái vật chất có giá trị kinh tế lớn gồm có: + Quyền sử dụng đất: phản ánh toàn khoản chi phí thực tế có liên quan trực tiếp tới đất sử dụng như: chi phí đền bù, giải phóng mặt bằng, san lấp mặt kể lệ phí trước bạ có +Quyền phát hành: phản ánh tồn chi phí thực tế chi để có quyền tác giả sáng chế + Bản quyền, sáng chế: Là chi phí thực tế mà doanh nghiệp chi để có quyền tác giả, sáng chế + Nhãn hiệu hàng hố: phản ánh chi phí thực tế liên quan trực tiếp tới việc mua nhãn hiệu hàng hoá + Phần mềm máy vi tính: tồn chi phí thực tế mà DN chi để có phần mềm máy vi tính + Giấy phép giấy phép nhượng quyền: phản ánh khoản chi để doanh nghiệp có giấy phép giấy phép nhượng quyền thực việc như: Giấy phép khai thác, giấy phép sản xuất mặt hàng + Tài sản cố định vơ hình khác: phản ánh giá trị TSCĐVH chưa hạch toán phản ánh TK quyền đặc nhượng; quyền thuê nhà; quyền sử dụng hợp đồng; công thức cách pha chế, kiểu mẫu, thiết kế vật mẫu; tài sản cố định triển khai… 1.1.2.2 Phân loại theo nguồn hình thành -TSCĐ mua sắm, xây dựng vốn cấp (ngân sách cấp cấp) -TSCĐ mua sắm, xây dựng vốn vay -TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự bổ sung đơn vị (quỹ đầu tư phát triển, quỹ phúc lợi ) -TSCĐ góp liên doanh vật Việc phân loại giúp cho doanh nghiệp sử dụng phân phát nguồn vốn khấu hao xác, chủ động dùng vốn khấu hao để trả Nhà nước trả tiền vay ngân hàng để lại xí nghiệp 1.1.2.3 Phân loại theo cơng dụng tình hình sử dụng: TSCĐ phân thành loại sau: -TSCĐ dùng SXKD: TSCĐ thực tế sử dụng hoạt động kinh doanh, tài sản bắt buộc phải tính khấu hao vào chi phí -TSCĐ hành nghiệp, phúc lợi: TSCĐ đơn vị hành nghiệp, tổ chức đoàn thể quần chúng, tổ chức y tế văn hố thể dục thể thao có sử dụng vốn cấp phát Nhà nước -TSCĐ bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ nhà nước: Là TSCĐ, doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác cất giữ hộ nhà nước theo quy định quan nhà nước có thẩm quyền -TSCĐ chờ xử lý: bao gồm TSCĐ không cần dùng chưa có u cầu khơng phù hợp với quy trình sản xuất bị hư hỏng chờ lý TSCĐ tranh chấp chờ giải Việc phân loại giúp cho việc quản lý tốt TSCĐ sử dụng nguồn vốn khấu hao 1.1.3 Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ xác định giá trị ghi sổ TSCĐ: TSCĐ đánh giá lần đầu đánh giá lại trình sử dụng TSCĐ tính giá theo nguyên giá (giá trị ban đầu), giá trị hao mòn giá trị lại 1.1.3.1 Các tiêu thức đánh giá TSCĐ * Chuẩn mực số 03: TSCĐ hữu hình Chuẩn mực số 03 ban hành công bố theo định số 149/2001 QĐBTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Tài * Mục đích chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế toán tài sản cố định hữu hình gồm: tiêu chuẩn tài sản cố định thời điểm ghi nhận, xác định giá trị ban đầu, chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu, xác định giá trị sau ghi nhận ban đầu, khấu hao, lý tài sản cố định hữu hình số quy định khác làm sở kế tốn lập báo cáo tài * Chuẩn mực áp dụng cho kế toán tài sản cố định hữu hình, từ có chuẩn mực kế tốn quy định cho phép áp dụng nguyên tắc phương pháp kế toán khác cho tài sản cố định hữu hình * Các thuật ngữ chuẩn mực biểu sau: Tài sản cố định hữu hình: tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình Nguyên giá: tồn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có tài sản cố định hữu hình tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Khấu hao: phân bổ cách hệ thống giá trị phải khấu hao tài sản cố định hữu hình suốt thời gian sử dụng hữu ích Giá trị phẩu khấu hao: nguyên giá tài sản cố định hữu hình ghi báo cáo tài trừ (-) giá trị lý ước tính tài sản Thời gian sử dụng hữu ích: thời gian mà tài sản cố định hữu hình phát huy tác dụng cho sản xuất, kinh doanh tính  Thời gian mà doanh nghiệp dự tính sử dụng tài sản cố định hữu hình  Số lượng sản phẩm đơn vị tính tương tự mà doanh nghiệp dự tính thu từ việc sử dụng tài sản Giá trị lý: mà ước tính thu trao đổi bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá Giá trị lại: nguyên giá tài sản cố định hữu hình sau trừ (-) số khấu hao luỹ kế tài sản Giá trị thu hồi: giá trị ước tính thu tương lai từ việc sử dụng tài sản, bao gồm có giá trị lý chúng Tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình: Các tài sản ghi nhận tài sản cố định hữu hình phải thoả mãn đồng thời tiêu chuẩn ghi nhận sau: a Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản b Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy c Thời gian sử dụng ước tính năm d Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành * Chuẩn mực số 04: tài sản cố định vơ hình Chuẩn mực số 04 ban hành công bố theo định số 149/2001 QĐBTC ngày 31/10/2001 Bộ trưởng Bộ tài * Mục đích chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế toán tài sản cố định vơ hình gồm: tiêu chuẩn tài sản cố định vơ hình thời điểm ghi nhận, xác định giá trị ban đầu, chi phí phát sinh sau nhận ban đầu, xác định giá trị sau nhận ban đầu, khấu hao, lý tài sản cố định số quy định khác làm sở ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài * Chuẩn mực áp dụng cho kế toán tài sản cố định vơ hình trừ có chuẩn mực kế toán khác quy định cho phép áp dụng nguyên tắc phương pháp kế toán khác cho tài sản cố định vơ hình * Các thuật ngữ chuẩn mực hiểu sau: Tài sản : nguồn lực a Doanh nghiệp kiểm soát b Dự tính đem lại lợi ích kinh tế tương li cho doanh nghiệp tài sản cố định vô hình: tài sản khơng có hình thái vật chất xác định giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định vơ hình Nghiên cứu: hoạt động tìm kiếm banđầuvà có kế hoạchdc tiến hành nhằm đạt hiểu biết tri thức khoa học kỹ thuật Triển khai: hoạt động ứng dụng kết nghiên cứu tri thức khoa học vào kế hoạch thiết kế để sản xuất, sản phẩm cải tiến cách trước bắt đầu sản xuất sử dụng mang tính thương mại vật liệu, dụng cụ, sản phẩm quy trình, hệ thống Nguyên giá: tồn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có tài sản cố định vơ hình tính đến thời điểm đưa tài sản v sử dụng theo dự tính Khấu hao: việc phân bổ có hệ thống giá trị phải khấu hao tài sản cố định vơ hình suốt thời gian sử dụng hữu ích tài sản Giá trị phải khấu hao: nguyên giác tài sản cố định vơ hình ghi báo cáo tài chính, trừ (-) giá trị lý ước tính tài sản Thời gian sử dụng hữu ích: thời gian mà tài sản cố định vơ hình phát huy tác dụng cho sản xuất, kinh doanh, tính bằng: Kế toán vào chứng từ liên quan ghi Nợ TK 627 : 53.711.500đ Có TK 331 : 53 711.500đ Chương III Một số kiến nghị hoàn thiện hạch toán TSCĐ Khách sạn Guoman 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện hạch tốn TSCĐ Khách sạn Guoman Kế toán việc quan sát ghi chép phân loại, tổng hợp hoạt động doanh nghiệp trình bày kết chúng nhằm cung cấp thông tin có ích cho việc định kinh tế, trị xã hội đánh giá hiệu tổ chức Xuất phát từ yêu cầu quản lý địi hỏi cơng tác kế tốn ln ln phải hoàn thiện - Việc nâng cao hoàn thiện hạch toán giúp cho doanh nghiệp quản lý sử dụng cách có hiệu tài sản đơn vị Mặt khác giúp Nhà nước kiểm tra chặt chẽ trình sử dụng vốn kinh doanh chấp hành pháp luật doanh nghiệp nhằm đưa định xác phù hợp thân doanh nghiệp kinh tế TSCĐ thể vốn cố định, phận quan trọng định đến sống doanh nghiệp Trong trình sản xuất kinh doanh vè phương diện hiệu kinh tế doanh nghiệp phải cách sử dụng tối đa cơng suất cuả máy móc thiết bị có, kịp thời thay máy móc lạc hậu, bảo quản bảo dưỡng tốt máy móc thiết bị, tính tốn xác hao mịn TSCĐ q trình sử dụng để đảm bảo thu hồi vốn đầu tư Chính u cầu cần thiết doanh nghiệp phải tổ chức hạch toán TSCĐ cách khoa học, xây dựng đầy đủ tiêu phản ánh việc sử dụng TSCĐ Trên sở giúp cho quản trị doanh nghiệp có đầy đủ thông tin tài sản doanh nghiệp 3.2 Nhận xét chung công tác quản lý hạch toán TSCĐ Khách sạn Guoman Hà nội Khách sạn Guoman ln hồn thành nhiệm vụ giao thực thu nộp ngân sách đầy đủ, liên tục đảm bảo chế độ Nhà nước quy định Từ thành lập công ty năm thành phố Hà Nội tặng khen công tác thu nộp ngân sách Khách sạn biết đầu tư mua sắm máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải phương tiện kỹ thuật tiên tiến tạo nên chất lượng phục vụ tốt thực hiên nghĩa vụ Nhà nước năm cch đầy đủ 3.2.1 Nhận xét công tác quản lý TSCĐ KS Việc phân chia, tổ chức máy kế toán Khách sạn hoàn toàn hợp lý phù hợp với đặc điểm, tính chất quy mơ KS Kế toán TSCĐ người ghi chép phản ánh nghiệp vụ có liên quan tới TSCĐ, khấu hao TSCĐ, sửa chữa lớn TSCĐ Toàn công việc nghiệp vụ khác phát sinh thực máy vi tính Sử dụng máy vi tính hạch tốn kế tốn tiến kể mặt kỹ thuật kinh tế Việc sử dụng kế toán máy làm giảm bớt đáng kẻ khối lượng công tác kế tốn KS áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, loại sổ đơn giản thích hợp với kế tốn máy vi tính 3.2.2 Về cơng tác hạch toán TSCĐ TSCĐ Khách sạn phân loại rõ ràng hợp lý phù hợp với mục đích yêu cầu sử dụng TSCĐ TSCĐ KS phân loại theo tiêu: + Phân loại theo hình thái biểu + Phân loại theo nguồn hình thành + Phân loại theo tình hình sử dụng TSCĐ Việc theo dõi bảo vệ TSCĐ chặt chẽ, cụ thể qua kết kiểm kê tài sản năm 2002 không bị mát hay thiếu hụt - TSCĐ phản ánh, theo dõi tình hình biến động cách chặt chẽ sát TSCĐ phản ánh sổ sách, theo dõi sổ kế toán KS Như trình bày số ưu điểm cơng tác kế tốn (kế tốn nói chung kế tốn TSCĐ nói riêng) quản lý, công tác không ngừng củng cố hồn thiện Tuy nhiên khơng thể khơng có thiếu khâu hay khâu khác 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn TSCĐ KS Guoman Dưới số tồn mà em mạnh dạn đề suất theo ý kiến riêng chắn chưa xác sau thời gian ngắn thực tập với kiến thức cịn hạn chế, khơng thể có cách nhìn sáng suốt người làm việc lâu năm Vấn đề thứ nhất: Về khấu hao TSCĐ KS tiến hành khấu hao theo định số 149/2001/QĐ - BTC Bộ trưởng tài KS tiến hành khấu hao theo phương pháp khấu hao theo đường thẳng Đây phương pháp khấu hao đơn giản, dễ làm mà doanh nghiệp áp dụng, có nhược điểm có thẻ khơng tính tốn chích xác, khơng tính đúng, khơng trích đủ hao mịn khơng phản ánh thực chất giá trị tài sản chuyển vào chi phí, dẫn đến sai lệch việc tính giá thành làm sai kết kinh doanh Theo phương pháp mức khấu hao tính vào nguyên giá tỷ lệ khấu hao theo công thưcs sau: Mức khấu hao năm Nguyên giá TSCĐ = Thời gian sử dụng : Mức khấu hao năm = Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao Vì vào năm cuối trình sử dụng giá trị hao mòn thấp, mức khấu hao không đổi suất làm việc tài sản nhiều phải trích khấu hao vào giá thành Như năm đầu mà TSCĐ cịn sử dụng tốt nên khó thu hồi nốt phần vốn Hiện giới có nhiều phương pháp khấu hao đại có phức tạp phương pháp tính, lại xác Vậy vấn đề đặt cần phải khấu hao theo phương pháp để tính đúng, tính đủ số hao mịn, góp phần đẩy mạnh sản xuất, kích thích lao động tạo nhiều cải vật chất nước ta có nhiều doanh nghiệp nước ngồi đầu tư vốn vào nước ta, nhiều cơng ty liên doanh có vốn nước ngồi, cơng ty 100% vốn nước ngồi liên tục lập nên năm gần - Đối với số công ty Bộ tài linh động cho áp dụng thực nghiệm phương pháp khấu hao đại Đó phương pháp khấu hao nhanh theo thời gian Về phương pháp có phương pháp Phương pháp 1: Khấu hao gia tốc theo tỷ lệ khấu hao cố định giá trị lại TSCĐ cuối năm trước Tỷ lệ khấu hao = Tỷ lệ khấu hao theo đường thẳng x Mức khấu hao năm tính sau: Mức khấu hao năm thứ = Nguyên giá TSCĐ x tỷ lệ KH Mức khấu hao năm thứ hai = Nguyên giá TSCĐ - Số tiền KH năm x tỷ lệ KH Mức khấu hao năm thứ n = Nguyên giá TSCĐ - Số tiền KH năm n-1 x tỷlệ KH Theo phương pháp đến năm cuối giá trị tài sản cịn để thu hồi hồn tồn lâu Để khắc phục nhực điểm người ta đề phương pháp khấu hao thứ hai Phương pháp 2: Xác định số năm sử dụng TSCĐ Số năm sử dụng TSCĐ (N) = n (n+1)/2 n : năm sử dụng cuối TSCĐ Giá trị TSCĐ = Nguyên giá - Giá trị đào TSCĐ Mức KH năm : thải ước tính + Chi phí tỷ lệ ước tính n x Giá trị tài sản phải trích khấu hao N Mức KH năm : n-1 x Giá trị tài sản phải trích khấu hao N Mức KH năm n : x Giá trị tài sản phải trích khấu hao N Các phương pháp khấu hao nhanh có nhiều ưu điểm rút ngắn thời gian thu hồi vốn đầu tư, tập trung vào năm đầu TSCĐ mới, lực sản xuất cao, hạn chế hao mịn vơ hình cách có hiệu quả, tiết kiệm hạ lãi suất tín dụng tạo khả quay vòng vốn nhanh, tạo nguồn tái đầu tư, đổi kỹ thuật góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản kinh doanh Tuy nhiên áp dụng phương pháp khấu hao địi hỏi phải có tính tốn cân nhắc cụ thể chi tiết Đối với KS điều kiện cụ thể vốn, người, trìnhh độ lực hoạt động số lượng, chủng loại, giá trị TSCĐ Không thể nói khấu hao theo phương pháp tốt mà cần phải có đánh giá, tính tốn kỹ lưỡng thiệt hại áp dụng phương pháp khấu hao Trên giải pháp để tham khảo nhằm mục đích theo dõi, quản lý TSCĐ hao mòn TSCĐ tốt Vấn đề thứ hai: Tăng cường bảo quản sử dụng TSCĐ Tài sản cố định giữ vai trò quan trọng cơng ty chủ yếu máy móc thiết bị phục vụ trực tiếp cho xây dựng cơng trình, sửa chữa cầu đường việc bảo quản dễ dẫn tới mát hư hỏng gây ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng Chính đưa TSCĐ vào sử dụng cần phân rõ trách nhiệm quyền hạn cho phận, phòng ban, tránh tình trạng chồng chéo chức để đến TSCĐ bị hư hỏng khơng có phận chịu trách nhiệm KS nên có giải pháp trách nhiệm vật chất nhằm tác động trực tiếp đến việc quản lý sử dụng TSCĐ như: Thưởng cho cá nhân, tập thể bảo quản tốt TSCĐ cho phát minh việc huy động công suất TSCĐ, phạt trường hợp bảo quản, vận hành TSCĐ không kỹ thuật, quy cách để hư hỏng, mát KS cần phải tăng cường cơng tác bảo dưỡng, bảo trì nhằm nâng cao hiệu hoạt động cho tài sản đặc biệt thiết bị công nghệ tiên tiến Vấn đề thứ ba: Hồn thiện hệ thống sổ sách phục vụ hạch tốn quản lý TSCĐ Trên thực tế việc theo dõi TSCĐ sổ kế toán tổng hợp tương đối chặt chẽ xác Tuy nhiên việc theo dõi sổ tổng hợp gây khó khăn cho việc đối chiếu kiểm tra Do KS nên cần lập thêm thẻ TSCĐ để tài sản theo dõi hạch tốn cụ thể, xác Đặc biệt bảng phân bổ khấu hao TSCĐ công ty cần lập theo mẫu quy định Ghi thẻ TSCĐ: Thẻ TSCĐ với mục đích theo dõi chi tiết TSCĐ đơn vị, tình hình thay đổi nguyên giá giá trị hao mịn trích hàng năm TSCĐ Thẻ TSCĐ gồm bốn phần chính: 1.Ghi tiêu chung TSCĐ trên, ký hiệu, quy cách, số hiệu, nước sản xuất, năm sử dụng, cơng suất, diện tích thiết kế, ngày tháng năm lý đình hoạt động TSCĐ 2.Ghi tiêu nguyên giá TSCĐ bắt đầu hình thành TSCĐ qua thời kỳ đánh giá lại, trang bị thêm tháo bớt phận v.v giá trị hao mịn trích qua năm Với TSCĐ khơng phải trích khấu hao phải tính hao mịn tính ghi giá trị hao mịn vào thẻ 3.Ghi số phụ tùng kèm theo 4.Ghi giảm TSCĐ: Ghi số ngày tháng năm từ ghi giảm TSCĐ lý giảm Căn để lập thẻ: - Biên giao nhận TSCĐ - Biên đánh giá lại TSCĐ - Bảng trích khấu hao TSCĐ - Biên lý TSCĐ Và tài liệu kỹ thuật có liên quan Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ: Để phản ánh số khấu hao TSCĐ phải trích phân bố khấu hao cho đối tượng sử dụng TSCĐ hàng kỳ Bảng phân bổ lập theo mẫu Bộ Tài Chính sau: Trong đó: Số khấu hao trích tháng trước: Lấy từ bảng tính khấu hao tháng trước tồn cơng ty, bảng tính số khấu hao phải nộp đơn vị Các dòng khấu hao tăng, giảm quý phản ánh chi tiết cho TSCĐ có liên quan đến khấu hao theo quy định hành Tổng số khấu hao phải trích tháng tính số khấu hao trích tháng trước + số khấu hao tăng tháng - số khấu hao giảm tháng kết luận Tài sản cố định tư liệu lao động quan trọng, lĩnh vực lớn doanh nghiệp Làm để sử dụng, quản lý, hạch toán TSCĐ tốt vấn đề quan trọng với doanh nghiệp Là sinh viên khoa Kế toán – Trường đại học KTQD năm học tập lý thuyết ghế nhà trường thời gian thực tập KS Guoman em hoàn thành chuuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện hạch toán TSCĐ KS Guoman Hà nội” tài liệu tham khảo Kế tốn tài doanh nghiệp - Khoa Kế toán trường ĐHKTQD Hệ thống kế toán doanh nghiệp (NXB TCHN 1995) Hạch toán kế tốn kiểm tra phân tích - Bộ Tài Chính Kế tốn doanh nghiệp kinh tế thị trường - Nhà xuất thống kê năm 1994 Tạp chí kế tốn Tạp chí tài Tạp chí nghiên cứu kinh tế Tạp chí thông tin lý luận Mục lục Chương I: Lý luận chung hạch toán tài sản cố định doanh nghiệp 1.1 Lý luận chung tài sản cố định doanh nghiệp 1.1.1 Đặc điểm tài sản cố định 6 1.1.1.1.Đặc điểm , vai trị, vị trí TSCĐ trình sản xuất 1.1.1.2 Yêu cầu quản lý tài sản cố định 1.1.1.3 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán tài sản cố định 1.1.2 Phân loại tài sản cố định 1.1.2.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu 1.1.2.2 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành 10 1.1.2.3 Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng 10 1.1.3 Đánh giá tài sản cố định 10 1.1.3.1 Các tiêu thức đánh giá TSCĐ 11 1.1.3.2 Xác định nguyên giá TSCĐ 11 1.2 Kế toán chi tiết TSCĐ 14 1.2.1 Các chứng từ sử dụng kế toán TSCĐ 14 1.2.2 Sổ kế toán chi tiết TSCĐ 15 1.3 Kế toán tổng hợp TSCĐ 15 1.3.1 Tài khoản sử dụng 15 1.3.2 Trình tự hạch toán tăng giảm TSCĐ 17 1.4 Kế toán khấu hao TSCĐ 25 1.4.1 Các phương pháp tính khấu hao TSCĐ 26 1.4.2 Tài khoản sử dụng 28 1.4.3 Phương pháp hạch toán 30 1.5 Kế toán sửa chữa TSCĐ 31 1.5.1 Kế toán sửa chữa thường xuyên 31 1.5.2 Kế tốn sửa chữa lớn TSCĐ 33 1.6 Hình thức kế toán sử dụng 33 Chương II: Thực trạng hạch toán tài sản cố định khách sạn 2.1 Lịch sử hình thành Khách sạn Guoman Hà nội 37 2.1.1 Khái quát chung 37 2.1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Khách sạn 37 2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Khách sạn 38 2.1.1.3 Tình hình tài kinh doanh Khách sạn 38 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản kinh doanh Khách sạn 42 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Khách sạn 42 2.1.2.2 Bộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Khách sạn 42 2.1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh KS 44 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Khách sạn 45 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán Khách sạn 45 2.1.3.2 Tổ chức sổ kế toán Khách sạn 47 2.2 Thực trạng hạch toán TSCĐ Khách sạn 49 2.2.1 Đặc điểm phân loại TSCĐ Khách sạn 49 2.2.2 Đánh giá TSCĐ Khách sạn 51 2.2.3.Các chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ 52 2.2.3.1 Thủ tục chứng từ sử dụng 51 2.2.3.2 Quy trình ln chuyển chứng từ 52 2.2.4 Kế tốn chi tiết TSCĐ Khách sạn 52 2.2.5 Kế toán tổng hợp TSCĐ Khách sạn 53 2.2.5.1 Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ Khách sạn 53 2.2.5.2 Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ Khách sạn 60 2.2.6 Kế toán khấu hao TSCĐ Khách sạn 62 2.2.7 Kế toán sửa chữa TSCĐ Khách sạn 63 Chương III Một số kiến nghị hồn thiện hạch tốn TSCĐ KS Guoman 3.1: Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán TSCĐ Khách sạn 66 3.2: Nhận xét chung hạch toán TSCĐ Khách sạn Guoman 66 3.2.1 Nhận xét công tác quản lý TSCĐ Khách sạn 67 3.2.2 Nhận xét cơng tác hạch tốn TSCĐ Khách sạn 67 3.3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn TSCĐ KS Guoman 67 Kết luận 72 Danh mục từ viết tắt Từ đầy đủ Từ Viết Tắt Khách sạn KS Tài sản cố định TSCĐ Vơ hình VH Hữu hình HH Hoạt động kinh doanh HĐKD Tài TC Xây dựng XDCB Giá trị gia tăng GTGT Biên BB Kế hoạch KH Khấu hao tài sản cố định KH TSCĐ Danh mục bảng , Sơ đồ Số hiệu bảng biểu, Nội dung Số trang sơ đồ Sơ đồ 1.1 Hạch toán tăng TSCĐHH 19 Sơ đồ 1.2 Hạch toán giảm TSCĐHH 22 Sơ đồ 1.3 Hạch toán giảm TSCĐVH 24 Sơ đồ 1.4 Hạch toán KH TSCĐ 29 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán sửa chữa thường xuyên 32 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch toán sửa chữa lớn 32 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hạch toán sửa chữa lớn ngồi KH 33 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ hạch tốn theo hình thức nhật ký-sổ 33 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ hạch tốn theo hình thức nhật ký chung 34 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 35 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ hạch tốn theo hình thức nhật ký chứng 36 từ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy tổ chức KS Guoman 44 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy Kế toán KS Guoman 45 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch tốn theo hình thức nhật ký chung 48 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ luân chuyển chứng từ ghi sổ kế tốn 52 Bảng 2.1 Cơng suất sử dụng phòng Khách sạn 40 Bảng 2.2 Một số tiêu phản ánh kết HĐKD 41 Bảng 2.3 Bảng phân loại TSCĐ theo hình thái biểu 48 Bảng 2.4 Bảng phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành 50 ... tranh với Khách sạn nhiều , khách sạn lớn gần Guoman Hà nội Tower, Khách sạn Melia, Khách sạn Sài Gịn, Khách sạn Cơng đồn nhiều khách sạn khác mọc lên nấm với đối thủ cạnh tranh Khách sạn Sunway,... 2.1.3.2 Tổ chức sổ kế toán Khách sạn + Những vấn đề chung Bộ phận Kế toán Khách sạn Guoman Hànội *Chế độ kế toán mà Khách sạn Guoman áp dụng kế toán Quốc tế (kế toán Mỹ) *Kỳ kế toán : theo năm tài... dung hạch tốn chủ yếu Khách sạn hạch toán nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa cung cấp dịch vụ cho khách 2.2 Thực trạng hạch toán tài sản cố định Khách sạn Guoman hà nội 2.2.1.Đặc điểm phân loại TSCĐ Khách