a) Định kỳ
b) (thỏng, quý), tớnh trớch khấu hao TSCDD vào chi phớ SX-KD, đồng thời phản ỏnh hao mũn TSCĐ, ghi:
Nợ TK627- Chi Phớ SX chung (6274) Nợi TK 641 – Chi phớ bỏn hàng (6414) Nợ TK 642- Chi phớ quản lý DN (6424)
Cú TK 214- Hoà mũn TSCĐ (TK cấp 2 phự hợp)
Đồng thời phản ỏnh tăng vốn khấu hao cơ bản, ghi đơn vào bờn nợi TK0009- Nguồn vốn KH, tàI khoản ngoàibảng cõn đối kế toỏn.
b) Trường hợp phải nộp vốn khấu hao cho đơn vị cấp trờn hoặc điều chuyển cho đơn vị khỏc.
Nợ TK411- Nguồn vốn kinh doanh Cú TK 111, 112 hoặc 338(3388)
Đồng thời ghi giảm nguồn vốn khấu hao cơ bản. Ghi đơn vào bờn cú TK009- Nguồn vốn khấu hao, tàikhoản ngoàibảng cõn đối kế toỏn.
c) Trường hợp cho cỏc đơn vị khỏc va vốn khấu hao ghi: Nợ TK 128- Đầu tư ngắn hạn khỏc, hoặc
Nợ TK 228 - Đầu tư dàI hạn khỏc Cú TK 111 hoặc 112
Đồng thời, ghi đơn vào bờn cú TK009 – Nguồn vốn
Trớch hao mũn TSCĐ dựng cho hoạt động phỳc lợi và hoạt động cụng ớch khỏc trong doanh nghiệp vào thời điểm cuối năm ghi:
Nợ TK 4313, 466
Cú TK 214 – Hao mũn TSCĐ
d) TSCĐ đỏnh giỏ lại theo quyết định của nhà nước:
- Trường hợp đỏnh giỏ tăng nguyờn giỏ TSCĐ , ghi:
Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hỡnh
Cú TK 412 – Chờnh lệch đỏnh giỏ lại TS ( phần giỏ trị cũn lại tăng) Cú TK214 – Hao mũn TSCĐ (Phần hao mũn TSCĐ tăng thờm).
- Nếu cú điều chỉnh giỏ trị hao mũn:
+ Trường hợp điều chỉnh tăng giỏ trị hao mũn: Nợ TK412 – Chờnh lệch đỏnh giỏ lại TS Cú TK 214 – Hao mũn TSCĐ
+ Trường hợp điều chỉnh giỏm giỏ trị hao mũn Nợ TK 214 – Hao mũn TSCĐ
Cú TK 412- Chờnh lệch đỏnh giỏ lại TS
-Trường hợp đỏnh giỏ giảm nguyờn giỏ TSCĐ, ghi: Nợ TK412 – Chờnh lệch đỏnh giỏ lại (phần giỏ trị giảm) Nợ TK214- Hao mũn TSCĐ ( Phần hao mũn TSCĐ giảm) Cú TK 211- TSCĐ hữu hỡnh
Nếu cú điều chỉnh giỏ trị đó hao mũn:
Nợ TK 412 – Chờnh lệch đỏnh giỏ lại TS Cú TK 214 Hao mũn TSCĐ
Trường hợp điều chỉnh giảm giỏ trị hao mũn, ghi bỳt toỏn ngược lại,
e) Trường hợp giảm TSCĐ thỡ đồng thời với việc phản ỏnh giảm nguyờn giỏ TSCĐ phải phản ỏnh giảm giỏ trị đó hao mũn của TSCĐ.
g) Đối với TSCĐ đó tớnh đủ khấu hao cơ bản thỡ khụng tiếp tục trớch khấu hao cơ bản nữa.
h) Đối với TSCĐ đầu tư, mua sắm bằng nguồn kinh phớ sự nghiệp, kinh phớ dự ỏn, bằng quỹ phỳc lợi khi hoàn thành dựng vào hoạt động sự nghiệp, dự ỏn hoặc dựng vào văn hoỏ phỳc lợi thỡ khụng trớch khấu hao vào chi phớ SX-KD mà chỉ tớnh hao mũn TSCĐ 1 năm 1lần.