b. Giảm TSCĐ do thanh lý
2.2.7 Kế toỏn sửa chữa TSCĐ tại KS
ở KS Guoman, toàn bộ chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ phỏt sinh trong thời kỳ được hạch toỏn thẳng vào cỏc tài khoản liờn quan đến việc sử dụng TSCĐ (TK627, TK 642) mà khụng sử dụng phương phỏp tớnh trước hoặc phõn bổ dần chi phớ SCC TSCĐ.
Cụ thể:
Ngày 2/5/2003 KS cú tiến hành ký hợp đồng sửa chữa TSCĐ với trạm bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa xe Coster. Nội dung hợp đồng như sau:
Hà nội ngày 2/5/2003
hợp đồng sửa chữa số: 77/03
Họ tờn khỏch hàng: Nguyễn Văn Chiến – Khỏch sạn Guoman HN Địa chỉ : 26 B Võn Hồ 2 Điện thoại: 9761828
Loại xe: COSTER 33 chỗ Biển số : 31A- 1754 Số khung: Số km : 81311 mile
Tờn cụng ty sửa chữa: Trạm bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa xe du lịch phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Địa chỉ : 25 A Lỏng Hạ, Đống đa, Hà nội
Điện thoại : 8562141 Fax : 8561694 Nội dung sửa chữa I.Tiền cụng
1. Đại tu toàn bộ mỏy 1.500.000
2. Tiểu tu gầm 850.000
3. Bảo dưỡng kiểm tra nạp ga điều hoà 950.000
Cộng 3.300.000
II. Phụ tựng
Thay một số phụ tựng 50. 411.500 đ Tổng giỏ trị hợp đồng 53.711.500 đ
Thành tiền: năm mươi ba triệu bảy trăm mười một ngàn ba trăm đồng chẵn.
Ghi chỳ:
Khi xe vào bảo dưỡng, sửa chữa, khỏch hàng tạm ứng 50% tiền hợp đồng
Khi bảo dưỡng sửa chữa nếu cú phỏt sinh hai bờn sẽ cựng nhau bàn bạc giải quyết.
Thời gian bảo hành: 03 thỏng hoặc 5000km (tuỳ thuộc điều kiện nào tới trước) kể từ ngày xe ra xưởng. Khỏch hàng Trạm Trưởng
Yờu cầu xe ra trước ngày 19/5/2003 Nguyễn Tiến Long Trước khi lắp rỏp yờu cầu cho khỏch hàng xem phụ tựng
Giỏm đốc
Nguyễn Đỡnh Hoan
Khi hết hạn hợp đồng sửa chữa thỡ tiến hành nghiệm thu và lập biờn bản nghiệm thu để chuẩn bị đưa tài sản trở lại hoạt động. Biờn bản nghiệm thu cú nội dung như sau:
biờn bản nghiệm thu cụng việc sửa chữa Chỳng tụi gồm :
ễng : Nguễn Văn Dũng: Đại diện trạm sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành xe du lịch ễng : Nguyễn Xuõn Chiến : Đại diện Khỏch sạn Guoman Hà nội
Cựng nhau lập biờn bản nghiệm thu cụng việc sửa chữa ụtụ TOYOTA CAMRY. 1.Cỏc mục tiờu hợp đồng đó được thực hiện đầy đủ bảo đảm yờu cầu kỹ thuật. 2. Trong quỏ trỡnh sửa chữa đó phỏt sinh thờm một số việc (cú phụ lục kốm theo).
3. ễtụ đó chạy thử đảm bảo yờu cầu kỹ thuật. Mỏy được bảo hành kể từ ngày 25/5/2003. Cỏc thành viờn:
1. Đại diện Khỏch sạn Guoman Hà nội
2. Đại diện trạm sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành xe du lịch Cựng Ký:
Khi cụng việc sửa chữa hoàn thành đó được nghiệm thu và chấp nhận thanh toỏn, vỡ đõy là tài sản sửa chữa phục vụ cho hoạt động kinh doanh nờn toàn bộ chi phớ của sửa chữa được hạch toỏn vào tài khoản 627.
Kế toỏn căn cứ vào cỏc chứng từ liờn quan ghi. Nợ TK 627 : 53.711.500đ
Cú TK 331 : 53. 711.500đ
Chương III
Một số kiến nghị hoàn thiện hạch toỏn TSCĐ tại Khỏch sạn Guoman 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toỏn TSCĐ tại Khỏch sạn Guoman.
Kế toỏn là việc quan sỏt ghi chộp phõn loại, tổng hợp cỏc hoạt động của doanh nghiệp và trỡnh bày cỏc kết quả của chỳng nhằm cung cấp thụng tin cú ớch cho việc ra cỏc quyết định kinh tế, chớnh trị xó hội và đỏnh giỏ hiệu quả của một tổ chức.
Xuất phỏt từ những yờu cầu quản lý đũi hỏi cụng tỏc kế toỏn luụn luụn phải được hoàn thiện - Việc nõng cao và hoàn thiện hạch toỏn giỳp cho doanh nghiệp quản lý và sử dụng một cỏch cú hiệu quả tài sản của đơn vị. Mặt khỏc nú giỳp Nhà nước kiểm tra chặt chẽ quỏ trỡnh sử dụng vốn kinh doanh và chấp hành phỏp luật ở doanh nghiệp nhằm đưa ra cỏc quyết định chớnh xỏc phự hợp đối với bản thõn doanh nghiệp và nền kinh tế.
TSCĐ là sự thể hiện của vốn cố định, là bộ phận quan trọng quyết định đến sự sống cũn của doanh nghiệp. Trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh vố phương diện hiệu quả kinh tế cỏc doanh nghiệp phải bằng mọi cỏch sử dụng tối đa cụng suất cuả mỏy múc thiết bị hiện cú, kịp thời thay thế mỏy múc lạc hậu, bảo quản bảo dưỡng tốt mỏy múc thiết bị, tớnh toỏn chớnh xỏc hao mũn TSCĐ
trong quỏ trỡnh sử dụng để đảm bảo thu hồi vốn đầu tư. Chớnh vỡ vậy yờu cầu cần thiết đối với cỏc doanh nghiệp là phải tổ chức hạch toỏn TSCĐ một cỏch khoa học, xõy dựng đầy đủ cỏc chỉ tiờu phản ỏnh việc sử dụng cỏc TSCĐ. Trờn cơ sở đú giỳp cho quản trị doanh nghiệp cú đầy đủ thụng tin về tài sản của doanh nghiệp.