b. Giảm TSCĐ do thanh lý
3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toỏn TSCĐ tại KS Guoman
Dưới đõy là một số tồn tại mà em mạnh dạn đề suất ra theo ý kiến riờng của mỡnh chắc chắn nú cú thể chưa được chớnh xỏc lắm vỡ chỉ sau một thời gian ngắn thực tập và với kiến thức cũn hạn chế, khụng thể nào cú cỏch nhỡn sỏng suốt của những người đó làm việc lõu năm.
Vấn đề thứ nhất: Về khấu hao TSCĐ
KS tiến hành khấu hao theo quyết định số 149/2001/QĐ - BTC của Bộ trưởng bộ tài chớnh.
KS tiến hành khấu hao theo phương phỏp khấu hao theo đường thẳng. Đõy là phương phỏp khấu hao đơn giản, dễ làm nhất mà cỏc doanh nghiệp hiện nay đều ỏp dụng, nhưng nú cũng cú nhược điểm là nú cú thẻ khụng tớnh toỏn chớch xỏc, khụng tớnh đỳng, khụng trớch đủ hao mũn và khụng phản ỏnh được thực chất giỏ trị tài sản chuyển vào chi phớ, dẫn đến sai lệch trong việc tớnh giỏ thành làm sai kết quả kinh doanh. Theo phương phỏp này mức khấu hao được tớnh căn cứ vào nguyờn giỏ và tỷ lệ khấu hao theo cụng thưcs sau:
=
Thời gian sử dụng
hoặc :
Mức khấu hao 1 năm = Nguyờn giỏ TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao.
Vỡ thế cho nờn vào những năm cuối của quỏ trỡnh sử dụng giỏ trị hao mũn thấp, nhưng mức khấu hao cơ bản khụng đổi năng suất làm việc của tài sản đó kộm đi nhiều nhưng vẫn phải trớch khấu hao vào giỏ thành. Như những năm đầu khi mà TSCĐ vẫn cũn sử dụng tốt vỡ thế nờn rất khú thu hồi nốt phần vốn đú. Hiện nay trờn thế giới cú rất nhiều phương phỏp khấu hao hiện đại tuy rằng nú cú phức tạp về phương phỏp tớnh, nhưng lại chớnh xỏc. Vậy vấn đề đặt ra là cần phải khấu hao theo phương phỏp nào để tớnh đỳng, tớnh đủ số hao mũn, gúp phần đẩy mạnh sản xuất, kớch thớch lao động tạo ra nhiều của cải vật chất.
ở nước ta hiện nay cú rất nhiều doanh nghiệp nước ngoài đầu tư vốn vào nước ta, nhiều cụng ty liờn doanh cú vốn nước ngoài, hoặc cỏc cụng ty 100% vốn nước ngoài liờn tục được lập nờn trong những năm gần đõy - Đối với một số trong những cụng ty này Bộ tài chớnh đó linh động cho ỏp dụng thực nghiệm phương phỏp khấu hao hiện đại. Đú là phương phỏp khấu hao nhanh theo thời gian.
Về cơ bản phương phỏp này cú 2 phương phỏp.
Phương phỏp 1: Khấu hao gia tốc theo một tỷ lệ khấu hao cố định trờn giỏ trị cũn lại của TSCĐ cuối năm trước. Tỷ lệ khấu hao = Tỷ lệ khấu hao theo đường thẳng x 2
Mức khấu hao từng năm được tớnh như sau:
Mức khấu hao năm thứ nhất = Nguyờn giỏ TSCĐ x tỷ lệ KH.
Mức khấu hao năm thứ hai = Nguyờn giỏ TSCĐ - Số tiền KH năm 1 x tỷ lệ KH Mức khấu hao năm thứ n = Nguyờn giỏ TSCĐ - Số tiền KH năm n-1 x tỷlệ KH
Theo phương phỏp này thỡ đến những năm cuối tuy giỏ trị tài sản cũn ớt nhưng để thu hồi hoàn toàn thỡ rất lõu. Để khắc phục nhực điểm này người ta đề ra phương phỏp khấu hao thứ hai
Phương phỏp 2: Xỏc định số năm sử dụng TSCĐ Số năm sử dụng TSCĐ (N) = n (n+1)/2
n : là năm sử dụng cuối cựng TSCĐ
Giỏ trị của TSCĐ = Nguyờn giỏ - Giỏ trị đào + Chi phớ tỷ lệ TSCĐ thải ước tớnh ước tớnh Mức KH năm 1 : n
x Giỏ trị tài sản phải trớch khấu hao
N
Mức KH năm 2 : n - 1
x Giỏ trị tài sản phải trớch khấu hao
N
...
Mức KH năm n : 1
x Giỏ trị tài sản phải trớch khấu hao
N
Cỏc phương phỏp khấu hao nhanh trờn cú nhiều ưu điểm là rỳt ngắn thời gian thu hồi vốn đầu tư, tập trung vào những năm đầu khi TSCĐ cũn mới, năng lực sản xuất cũn cao, hạn chế hao mũn vụ hỡnh một cỏch cú hiệu quả, tiết kiệm và hạ lói suất tớn dụng tạo khả năng quay vũng vốn nhanh, tạo nguồn tỏi đầu tư, đổi mới kỹ thuật gúp phần nõng cao hiệu quả sử dụng tài sản trong kinh doanh.
Tuy nhiờn khi ỏp dụng phương phỏp khấu hao này đũi hỏi phải cú sự tớnh toỏn cõn nhắc cụ thể chi tiết. Đối với KS trong điều kiện cụ thể về vốn, về con người, về trỡnhh độ năng lực hoạt động về số lượng, chủng loại, giỏ trị TSCĐ...
Khụng thể núi ngay được rằng khấu hao theo phương phỏp nào là tốt nhất mà cần phải cú sự đỏnh giỏ, tớnh toỏn kỹ lưỡng mọi thiệt hại nếu như ỏp dụng phương phỏp khấu hao này. Trờn đõy cũng chỉ là một giải phỏp để tham khảo nhằm mục đớch theo dừi, quản lý TSCĐ và hao mũn TSCĐ tốt hơn.
Vấn đề thứ hai: Tăng cường bảo quản và sử dụng TSCĐ
Tài sản cố định giữ vai trũ quan trọng của cụng ty trong đú chủ yếu là mỏy múc thiết bị phục vụ trực tiếp cho xõy dựng cụng trỡnh, sửa chữa cầu đường vỡ thế việc bảo quản sẽ dễ dẫn tới mất mỏt hư hỏng gõy ảnh hưởng đến tiến độ thi cụng.
Chớnh vỡ vậy khi đưa TSCĐ vào sử dụng cần phõn rừ trỏch nhiệm quyền hạn cho cỏc bộ phận, phũng ban, trỏnh tỡnh trạng chồng chộo chức năng để đến khi TSCĐ bị mất hư hỏng thỡ khụng cú bộ phận nào chịu trỏch nhiệm.
KS cũng nờn cú cỏc giải phỏp về trỏch nhiệm vật chất nhằm tỏc động trực tiếp đến việc quản lý sử dụng TSCĐ như: Thưởng cho cỏc cỏ nhõn, tập thể bảo quản tốt TSCĐ cho những phỏt minh trong việc huy động cụng suất của TSCĐ, phạt những trường hợp bảo quản, vận hành TSCĐ khụng đỳng kỹ thuật, quy cỏch để hư hỏng, mất mỏt.
KS cũng cần phải tăng cường hơn nữa cụng tỏc bảo dưỡng, bảo trỡ nhằm nõng cao hiệu quả hoạt động cho tài sản đặc biệt là cỏc thiết bị cụng nghệ tiờn tiến.
Vấn đề thứ ba: Hoàn thiện hệ thống sổ sỏch phục vụ hạch toỏn và quản lý TSCĐ.
Trờn thực tế việc theo dừi TSCĐ trờn sổ kế toỏn tổng hợp tương đối chặt chẽ chớnh xỏc. Tuy nhiờn việc theo dừi trờn một sổ tổng hợp sẽ gõy khú khăn cho việc đối chiếu kiểm tra. Do đú KS nờn cần lập thờm thẻ TSCĐ để tài sản được theo dừi và hạch toỏn cụ thể, chớnh xỏc hơn. Đặc biệt là bảng phõn bổ khấu hao TSCĐ cụng ty cần lập đỳng theo mẫu quy định.
Thẻ TSCĐ với mục đớch theo dừi chi tiết từng TSCĐ của đơn vị, tỡnh hỡnh thay đổi nguyờn giỏ và giỏ trị hao mũn đó trớch hàng năm của từng TSCĐ.
Thẻ TSCĐ gồm bốn phần chớnh:
1.Ghi cỏc chỉ tiờu chung về TSCĐ như trờn, ký hiệu, quy cỏch, số hiệu, nước sản xuất, năm sử dụng, cụng suất, diện tớch thiết kế, ngày thỏng năm và lý do đỡnh chỉ hoạt động của TSCĐ.
2.Ghi cỏc chỉ tiờu nguyờn giỏ của TSCĐ ngay khi bắt đầu hỡnh thành TSCĐ qua cỏc thời kỳ do đỏnh giỏ lại, trang bị thờm hoặc thỏo bớt cỏc bộ phận v.v... và giỏ trị hao mũn đó trớch qua cỏc năm
Với cỏc TSCĐ khụng phải trớch khấu hao nhưng phải tớnh hao mũn thỡ cũng tớnh và ghi giỏ trị hao mũn vào thẻ. 3.Ghi số phụ tựng kốm theo
4.Ghi giảm TSCĐ: Ghi số ngày thỏng năm của những từ ghi giảm TSCĐ và lý do giảm. Căn cứ để lập thẻ:
- Biờn bản giao nhận TSCĐ - Biờn bản đỏnh giỏ lại TSCĐ - Bảng trớch khấu hao TSCĐ - Biờn bản thanh lý TSCĐ
Và cỏc tài liệu kỹ thuật cú liờn quan. Bảng phõn bổ khấu hao TSCĐ:
Để phản ỏnh số khấu hao TSCĐ phải trớch và phõn bố khấu hao cho cỏc đối tượng sử dụng TSCĐ hàng kỳ. Bảng phõn bổ được lập theo mẫu của Bộ Tài Chớnh như sau:
Số khấu hao đó trớch thỏng trước: Lấy từ bảng tớnh khấu hao thỏng trước của toàn cụng ty, bảng tớnh số khấu hao phải nộp của từng đơn vị.
Cỏc dũng khấu hao tăng, giảm quý này được phản ỏnh chi tiết cho từng TSCĐ cú liờn quan đến khấu hao theo quy định hiện hành.
Tổng số khấu hao phải trớch thỏng này được tớnh bằng số khấu hao đó trớch thỏng trước + số khấu hao tăng trong thỏng - số khấu hao giảm trong thỏng.
kết luận
Tài sản cố định là tư liệu lao động quan trọng, là một lĩnh vực lớn đối với cỏc doanh nghiệp. Làm sao để sử dụng, quản lý, hạch toỏn TSCĐ tốt là một vấn đề quan trọng với bất kỳ một doanh nghiệp nào.
Là sinh viờn khoa Kế toỏn – Trường đại học KTQD trong những năm học tập lý thuyết trờn ghế nhà trường cựng thời gian thực tập tại KS Guoman nay em đó hoàn thành chuuyờn đề tốt nghiệp với đề tài:
tài liệu tham khảo
1. Kế toỏn tài chớnh trong cỏc doanh nghiệp - Khoa Kế toỏn trường ĐHKTQD
2. Hệ thống kế toỏn doanh nghiệp (NXB TCHN 1995)
3. Hạch toỏn kế toỏn kiểm tra và phõn tớch - Bộ Tài Chớnh
4. Kế toỏn doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường - Nhà xuất bản thống kờ năm 1994
5. Tạp chớ kế toỏn
6. Tạp chớ tài chớnh
7. Tạp chớ nghiờn cứu kinh tế
8. Tạp chớ thụng tin lý luận.
Mục lục
Chương I: Lý luận chung về hạch toỏn tài sản cố định trong doanh nghiệp
1.1. Lý luận chung về tài sản cố định trong doanh nghiệp 6
1.1.1 Đặc điểm tài sản cố định 6
1.1.1.1.Đặc điểm , vai trũ, vị trớ TSCĐ trong quỏ trỡnh sản xuất 6
1.1.1.3. Yờu cầu và nhiệm vụ của kế toỏn tài sản cố định 7
1.1.2 Phõn loại tài sản cố định 8
1.1.2.1. Phõn loại TSCĐ theo hỡnh thỏi biểu hiện 8
1.1.2.2 Phõn loại TSCĐ theo nguồn hỡnh thành 10
1.1.2.3 Phõn loại TSCĐ theo tỡnh hỡnh sử dụng 10
1.1.3. Đỏnh giỏ tài sản cố định 10
1.1.3.1 Cỏc tiờu thức đỏnh giỏ TSCĐ 11
1.1.3.2 Xỏc định nguyờn giỏ TSCĐ 11
1.2 Kế toỏn chi tiết TSCĐ 14
1.2.1 Cỏc chứng từ sử dụng kế toỏn TSCĐ 14
1.2.2 Sổ kế toỏn chi tiết TSCĐ 15
1.3 Kế toỏn tổng hợp TSCĐ 15
1.3.1 Tài khoản sử dụng 15
1.3.2 Trỡnh tự hạch toỏn tăng giảm TSCĐ 17
1.4 Kế toỏn khấu hao TSCĐ 25
1.4.1. Cỏc phương phỏp tớnh khấu hao TSCĐ 26
1.4.2 Tài khoản sử dụng 28
1.4.3 Phương phỏp hạch toỏn 30
1.5 Kế toỏn sửa chữa TSCĐ 31
1.5.1 Kế toỏn sửa chữa thường xuyờn 31