Tài liệu Luận văn tốt nghiệp "Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xi măng Hải Phòng" doc

BÁO CÁO THỰC TẬP Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xi măng Hải Phòng Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Thanh Quý Họ tên sinh viên : LỜI MỞ ĐẦU Trong công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp chi phí cho sản xuất tính gía thành sản phẩm cơng tác quan trọng ln doanh nghiệp quan tâm chúng gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đặc biệt kinh tế thị trường doanh nghiệp đứng trước cạnh tranh gay gắt với nhau, không doanh nghiệp tăng cường đổi cơng nghệ, nâng cao suất lao động mà cịn phải quan tâm tới cơng tác quản lý chi phí sản xuất Quản lý kinh tế đảm bảo thúc đẩy trình sản xuất kinh doanh ngày phát triển điều quan trọng phải tự bù đắp tồn chi phí sản xuất sản xuất phải có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp phải tìm biện pháp để quản lý tốt chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Để làm điều đó, nhà quản lý phải thường xuyên nắm bắt lượng thông tin kinh tế cần thiết Các thông tin thị trường thông tin nội doanh nghiệp Vì vậy, cơng cụ quản lý kinh tế quan trọng doanh nghiệp công tác kế tốn Cơng tác kế tốn có nhiệm vụ cung cấp thơng tin cách kịp thời xác đầy đủ số liệu cho nhà quản lý Từ nhà quản lý đưa định phù hợp với phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Công ty xi măng Hải Phịng ln tìm cách để đầu tư chiều sâu, lấy chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm làm phương châm hành động Sản phẩm cơng ty khách hàng biết đến tín nhiệm thị trường nước Đóng góp phần thành cơng cơng ty cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí giá thành nói riêng Trong nhiều năm qua công ty không ngừng cố gắng việc cải tiến phương pháp kế toán phù hợp với chế quản lý nay, phù hợp với việc đổi chế độ kế tốn nói chung kế tốn chi phí giá thành nói riêng trở thành cơng cụ đắc lực cơng tác cịn có mặt củng cố hồn thiện Trong q trình tìm hiểu mặt lý luận thực tiễn cơng ty xi măng Hải Phịng, nhận thức việc làm quan trọng việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Em sâu tìm hiểuvề lĩnh vực em Kế tốn 39B: Khoa kế toán chọn tên cho luận văn tốt nghiệp "Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xi măng Hải Phòng" Luận văn chia làm phần chính: Phần I: Cơ sở lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Phần II: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xi măng Hải Phịng Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty xi măng Hải Phịng Vì thời gian nhận thức cịn hạn chế nên viết em cịn nhiều thiếu xót Em mong đóng góp phê bình thầy giáo phịng kế tốn tài cơng ty để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn bảo nhiệt tình giáo Nguyễn Thanh Q, thầy khoa kế tốn, phịng kế tốn tài cơng ty xi măng Hải Phịng giúp đỡ em hồn thiện viết Kế toán 39B: Khoa kế toán PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I Ý NGHĨA, VỊ TRÍ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.Ý nghĩa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1 Chi phí sản xuất: Sự phát sinh phát triển xã hội lồi người gắn liền với q trình sản xuất - sản xuất xã hội phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Như vậy, để tiến hành sản xuất hàng hố, người sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động tư liệu lao động đối tượng lao động Vì hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, khơng phụ thuộc vào ý chí chủ quan người sản xuất Giá trị sản phẩm dịch vụ bao gồm phận là: c,v,m C: Là toàn giá trị tư liệu sản xuất tiêu hao trình tạo sản phẩm như: Khấu hao TSCĐ, chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, lượng, nhiên liệu Bộ phận gọi hao phí lao động q khứ (vật hố) V: Là chi phí tiền lương, tiền cơng phải trả cho người lao động tham gia vào trình sản xuất làm sản phẩm, dịch vụ, phận gọi hao phí lao động sống M: Là giá trị lao động sống tạo trình tạo giá trị sản phẩm dịch vụ Ở góc độ doanh nghiệp để tạo sản phẩm doanh nghiệp phải bỏ hai phận chi phí C V Như chi phí sản xuất biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh Kế toán 39B: Khoa kế toán nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kỳ kinh doanh định (tháng , quý, năm) Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thường xuyên gắn liền với trình sản xuất sản phẩm, để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải tính tốn tập hợp theo thời kỳ: hàng tháng, quí, năm phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ kỳ tính vào phí sản xuất kỳ Thực chất chi phí sản xuất doanh nghiệp q trình chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định, vốn doanh nghiệp vào trình sản xuất kinh doanh 1.2 Giá thành sản phẩm: Trong sản xuất, chi phí sản xuất mặt thể chi phí Để đánh giá chất lượng kinh doanh tổ chức kinh tế, chi phí sản xuất chi phải xem xét mối quan hệ với mặt thứ mặt trình sản xuất kinh doanh kết sản xuất thu được.Quan hệ so sánh hình thành nên tiêu giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng sản phẩm dịch vụ, lao vụ hoàn thành kỳ Giá thành sản phẩm xác định cho loại sản phẩm, lao vụ cụ thể tính tốn xác định với số lượng sản phẩm, lao vụ hoàn thành, kết thúc toàn trình sản xuất (thành phẩm) hay hình thành giai đoạn công nghệ sản xuất (bán thành phẩm) Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, tiêu thụ phải bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp mà không bao gồm chi phí phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh giá trị thực tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ khoản tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động đời sống Mọi cách tính chủ quan khơng phản ánh yếu tố giá trị Kế toán 39B: Khoa kế tốn giá thành dẫn đến việc phá vỡ quan hệ hàng hoá - tiền tệ, không xác định hiệu kinh doanh không thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Về thực chất, chi phí sản xuất giá thành mặt khác trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất , giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh (phát sinh kỳ, kỳ trước chuyển sang ) chi phí tính trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm Nói cách khác, giá thành biểu tiền khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ có liên quan đến khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành kỳ SƠ ĐỒ MỐI QUAN HỆ GIỮA CPSX VÀ GIÁ THÀNH SP A CPSX dở dang đầu kỳ Tổng giá thành sản phẩm B CPSX phát sinh kỳ D C CPSX dở dang cuối kỳ Qua sơ đồ ta thấy : AC = AB + BD -CD Tổng giá chi phí sản = xuất dở dang + thành sản phẩm đầu kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang (chi Tổng chi phí chi phí sản - xuất dở dang sản xuất phát sinh kỳ cuối kỳ phí sản xuất dở dang) đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí phát sinh kỳ Sự cần thiết việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng tác qủan lý doanh nghiệp Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chủ yếu cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý đóng vai trị quan trọng công tác quản trị doanh nghiệp Ngày nay, doanh nghiệp chủ thể độc lập tự hạch toán kinh doanh, quyền chủ động lựa chọn phương án sản xuất phù hợp, chịu trách nhiệm bù đắp chi phí bỏ ra, tạo lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Để làm điều này, doanh nghiệp phải tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất đầy đủ hợp lý tính tốn xác giá thành sản phẩm Thường xuyên kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ loại chi phí phát sinh góp Kế toán 39B: Khoa kế toán phần quản lý tài sản vật tư tiền vốn, lao động có hiệu có biện pháp phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm Đó điều kiện quan trọng để doanh nghiệp tồn phát triển kinh tế thị trường Đồng thời tiền đề để xác định xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhiệm vụ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành khâu quan trọng công tác kinh tế, đặc biệt điều kiện kinh tế thị trường việc xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành giá thành sản phẩm, giá trị yếu tố chi phí chuyển dịch vào sản phẩm (cơng việc, lao vụ) hồn thành có ý nghĩa quan trọng yêu cầu cấp bách Để đáp ứng yêu cầu quản lý, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kế tốn có nhiệmvụ sau: + Căn vào đặc điểm qui trình cơng nghệ sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp mà xác định đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, xác định đối tượng phương pháp tính giá thành phù hợp + Tổ chức hợp lý phân bổ loại chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tượng tập hợp chi phí xác định phương pháp thích hợp loại chi phí + Thường xuyên đối chiếu kiểm tra định kỳ phân tích tình hình thực định mức chi phí chi phí trực tiếp dự tốn chi phí chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, đề xuất biện pháp tăng cường quản lý tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ yêu cầu hạch toán kinh tế + Định kỳ báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh theo chế độ thời hạn + Tổ chức kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tính giá thành sản phẩm lao vụ, dịch vụ Kế toán 39B: Khoa kế tốn II PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH: Phân loại chi phí sản xuất: Do đặc điểm chi phí sản xuất phát sinh hàng ngày gắn liền với việc sản xuất sản phẩm loại hoạt động sản xuất kinh doanh, việc tổng hợp tính tốn chi phí sản xuất cần tiến hành khoảng thời gian định Để quản lý kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức chi phí, tính tốn kết tiết kiệm chi phí phận sản xuất toàn doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí sản xuất có tác dụng kiểm tra phân tích q trình phát sinh chi phí hình thành giá thành sản phẩm, nhằm nhận biết động viên khả tiềm tàng hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu doanh nghiệp Căn vào tiêu thức khác nhau, chi phí doanh nghiệp chia làm nhiều loại khác 1.1 Phân loại theo yếu tố chi phí: Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà khơng xét đến cơng dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí phân theo yếu tố.Cách phân loại giúp cho việc xác định phát triển định mức vốn lưu động việc lập, kiểm tra phân tích dự tốn chi phí.Theo qui định hành Việt Nam Tồn chi phí chia làm yếu tố sau: - Yếu tố nguyên vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ Sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi, với nhiên liệu, động lực) - Yếu tố nhiên liệu động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số lượng dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi.) - Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp lương: Phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả công nhân viên chức - Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ qui định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả cho cơng nhân viên chức Kế tốn 39B: Khoa kế toán -Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng sản xuất kinh doanh kỳ - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh - Yếu tố chi phí khác tiền : Phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ 1.2 Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm: Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính tồn chi phí theo khoản mục Cách phân loại dựa vào cơng dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng Theo qui định hành Giá thành sản phẩm Việt Nam gồm khoản mục: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Ngồi ra, tính tiêu giá thành sản phẩm tồn tiêu giá thành cịn bao gồm khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng 1.3.Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí: Tồn chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua Cịn chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi tức kỳ đó, khơng phải phần giá trị sản phẩm sản xuất mua nên xem làcác phí tổn, cần khấu trừ từ lợi tức thời kỳ chúng phát sinh 1.4 Phân loại theo quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời làm để đề định kinh doanh tồn chi phí sản xuất kinh doanh Kế toán 39B: Khoa kế toán lại phân theo quan hệ với khối lượngcơng việc hồn thành Theo cách chi phí chia thành biến phí định phí Biến phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lượng cơng việc hồn thành, chẳng hạn chi phí nguyên liệu, nhân công trực tiếp Cần lưu ý chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định Định phí chi phí khơng đổi tổng số so với khối lượng cơng việc hồn thành, chẳng hạn chi phí khấu haoTSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, phương tiện kinh doanh Các phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi sản lượng sản phẩm thay đổi Phân loại giá thành: Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành yêu cầu xác định giá hàng hoá, giá thành xem xét nhiều góc độ nhiều phạm vi tính tốn khác Về lý luận thực tế, khái niệm giá thành xã hội giá thành cá biệt, cịn có giá thành cơng xưởng, giá thành tồn 2.1 Phân loại theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành - Giá thành kế hoạch: Được xác định bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: Cũng giá thành kế hoạch, giá thành định mức xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch xây dựng sở định mức bình qn tiên tiến khơng biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức xác định sở định mức chi phí hành thời điểm kỳ kế hoạch (thường ngày đầu tháng ) nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt trình thực kế hoạch giá thành - Giá thành thực tế: Là tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm Kế tốn 39B: Khoa kế tốn Đối với bùn dùng thước roi thả xuống giếng bùn xác định chiều cao giếng tính thể tích giếng Sau quy thể tích khối lượng theo định mức kỹ thuật Giá thành định mức công ty xây dựng vào đầu năm dựa vào định mức vật tư Trong giá thành định mức bao gồm tồn chi phí trực tiếp sản trực tiếp xuất clinker, bùn, xi măng bột theo cách đánh giá sản phẩm dở dang cơng ty tính cho ngun vật liệu giá trị sản phẩm dở dang bảng tính giá thành sản phẩm chưa phản ánh chất Khi tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm cơng ty khơng tách chi phí nhân viên phân xưởng v tài khoản 622 chưa hợp lý mặt số liệu khơng ảnh hưởng số liệu phản ánh chi phí nhân cơng khơng thức Mặt khác kế tốn quản trị khơng thể biết chi phí nhân viên phân xưởng chiếm chi phí quản lý chung đưa phương pháp giảm chi phí sản xuất chung- chi phí mà kế tốn coi trọng điểm để hạ giá thành II MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP ĐỂ KHẮC PHỤC HẠN CHẾ VÀ HỒN THIỆN CƠNG TÁC TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CƠNG TY XI MĂNG HẢI PHỊNG Chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm tiêu phản ánh chất lượng hiệu sản xuất kinh doanh công ty Qua thực tế công ty xi măng Hải Phịng ta thấy: Mặc dù cịn nhiều khó khăn cố gắng việc tổ chức quản lý chi phí sản xuất cơng ty kết đáng khích lệ, hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi, tình hình tài cải thiện Tuy nhiên, sâu vào nghiên cứu phân tích tình hình thực tế ta thấy bên cạnh mặt đạt cơng ty cịn bộc lộ số vấn đề tồn trình sản xuất quản lý chi phí Kế tốn 39B: Khoa kế tốn 88 Trong trình nghiên cứu thực tế phương pháp hạch tốn tính giá thành sản xuất cơng ty xi măng Hải Phòng Em xin mạnh dạn đưa vài ý kiến góp phần phục vụ cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Đối với sản phẩm dở dang clinker áp dụng cân trượt clinker số nhà máy khác sử dụng Tức clinker sản xuất đưa cân trượt trước đưa vào silô chứa clinker Khối lượng clinker dở dang cuối kỳ = số lượng clinker sản xuất kỳ – số lượng clinker suất dùng cho sản xuất xi măng + số lượng clinker dở dang đầu kỳ Đối với bùn cơng ty dựa vào định mức bùn xi măng lượng xi măng hoàn thành kỳ để biết lượng bùn sản xuất kỳ lượng bùn dở dang cuối kỳ = lượng bùn dở dang đầu kỳ + lượng bùn sản xuất kỳ – lượng bùn xuất dùng sản xuất clinker kỳ Khối lượng xi măng bột dựa vào định mức kỹ thuật suy từ số lượng bùn clinker xuất dùng xi măng bột sản phẩm dễ thất để đánh giá khối lượng tồn cuối kỳ cách xác địi hỏi phải có quản lý theo dõi chặt chẽ phân xưởng Như vậy, công ty giao trách nhiệm cho lãnh đạo phân xưởng - Đối với hệ thống tài khoản tập hợp chi phí cơng ty tính theo đối tượng tính giá thành để thuận tiện cơng tác tập hợp tính giá thành Nếu mở theo phân xưởng nhìn cách tổng qt vào tài khoản chi phí khơng rõ khoản chi phí dùng cho sản xuất xi măng đen xi măng trắng.ví dụ: Kế tốn 39B: Khoa kế tốn 89 TK 621: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp sau mở tài khoản cấp cho phân xưởng Mỗi phân xưởng lại tập hợp chi phí cho loại sản phẩm mở thêm tài khoản cấp Tk 62111 : Chi phí nguyên vật liệu phân xưởng máy đá cho xi măng đen Tk 62112 : Chi phí nguyên vật liệu phân xưởng máy đá cho xi măng trắng Trên thực tế tính giá thành sản phẩm cơng ty phân bổ hết khoản chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo quỹ lương cấp bậc phận công nhân trực tiếp vào chi phí sản xuất xi măng đen Như giá thành loại sản phẩm khơng phản ánh xác Cơng ty nên phân bổ trực tiếp khoản trích lương phận công nhân sản xuất kết chuyển vào chi phí sản xuất sản phẩm riêng biệt Do đặc trưng quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm , đặc điểm tổ chức sản phẩm đặc điểm sản phẩm, … Chi phối lớn đến công tác quản lý, đồng thời có ảnh hưởng trực tiếp đến việc lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí phương pháp tính giá thành sản phẩm công ty Do phải nghiên cứu phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tình giá thành phù hợp Để phù hợp vớiđặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất yêu cầu quản lý công ty xi măng Hải Phịng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phải xác định giai đoạn sản xuất Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất giai đoạn phương pháp trực tiếp tức chi phí giai đoạn tập hợp vào giai đoạn Cuối kỳ kế tốn lập bảng kê chi phí sản xuất theo giai đoạn để xác định chi phí sản xuất thực tế phát sinh giai đoạn đó, làm sở cho việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do sản phẩm xi măng Kế toán 39B: Khoa kế toán 90 phải trải qua nhiều giai đoạn sản xuất khác kết thúc giai đoạn sản xuất tạo nửa thành phẩm Nửa thành phẩm giai đoạn bán ngồi ( đá, clinker, ) Mặt khác, cơng ty mua nửa thành phẩm bên để tiếp tục chế biến xi măng Nên đối tượng tính giá thành hợp lý với cơng ty xi măng Hải Phịng nửa thành phẩm giai đoạn công nghệ thành phẩm loại xi măng giai đoạn cuối Xuất phát từ đối tượng phương pháp tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành chọn Để tính giá thành cách xác giúp kế tốn quản trị q trình lập kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, tạo điều kiện thuận tiện việc tính tốn hiệu kinh tê giai đoạn Cơng ty áp dụng phương pháp phân bước có tính giá thành bán thành phẩm ( kết chuyển khoản mục…) Tuy nhiên, giai đoạn cụ thể bước công nghệ Theo phương pháp sản phẩm cơng ty trải qua giai đoạn sản xuất liên tục Sản phẩm giai đoạn thứ bùn pate, thành phẩm giai đoạn clinker, giai đoạn xi măng bột, giai đoạn xi măng bao Giai đoạn 1: Tình giá thành bùn bate, chi phí sản xuất tập hợp phân xưởng máy đá Trong giai đoạn áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn để tính giá thành bùn bate chứa giếng bùn( sau loại trừ chi phí sản xuất phát sinh đầu kỳ cuối kỳ) Nguyên vật liệu giai đoạn Đất sét, đá vôi quặng sắt Giai đoạn 2: Tính giá thành clinker, chi phí sản xuất tập hợp chủ yếu phân xưởng Lị nung phân xưởng Than mịn Để tính giá thành clinker ta áp dụng phương pháp tổng cộng chi phí Tức vào chi phí nguyên vật liệu giai đoạn trước chuyển sang kết hợp với chi phí sản Kế tốn 39B: Khoa kế tốn 91 xuất phát sinh giai đoạn nghiền than lò nung để xác định giá thực tế clinker Giai đoạn 3: Tính giá thành xi măng bột, đối tượng tính giá thành giai đoạn xi măng rời với mác phẩm cấp khác PC30, PC40 … Bột xi măng sản phẩm dở dang cơng ty song sản phẩm thương mại công ty nên tính theo hệ số xi măng PC30 Chi phí sản xuất giai đoạn tập hợp chủ yếu phân xưởng nghiền đóng bao Ta áp dụng phương pháp hệ số để tính giá thành Theo phương pháp vào chi phí sản xuất tập hợp giai đoạn nghiền clinker chi phí bán thành phẩm giai đoạn trước chuyển sang để tính tổng giá thành cho loại xi măng sau vào tổng gía thành loại xi măng xác định để xác định giá thành cho loại xi măng với mác phẩm cấp khác sở hệ số theo sản phẩm thực tế loại xi măng Giai đoạn 4: Tính giá thành xi măng bao , đối tượng tính giá thành giai đoạn xi măng bao với mác phẩm cấp khác Việc tính giá thành giai đoạn đơn giản ta cộng thêm vào giá thành xi măng rời chi phí tập hợp giai đoạn đóng bao Giá thành xi măng đóng bao = giá thành xi măng rời + chi phí giai đoạn đóng bao Theo phương pháp ta biết giá thành gíai đoạn sản xuất sản phẩm hay biết giá thành nửa thành phẩm cách xác thuận tiện cho việc tính tốn hiệu kinh tế cho giai đoạn, phân xưởng sản xuất tạo điều kiện cho việc ghi chép kế toán nửa thành phẩm nhập kho di chuyển phân xưởng có bán thành phẩm ngồi Kế toán 39B: Khoa kế toán 92 Mặt khác, với cách tính giá thành theo phương pháp phân bước có tính nửa thành phẩm thuận tiện việc kiểm tra định mức chi phí cho đơn vị sản phẩm thuận tiện việc đề biện pháp nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm kế tốn quản trị biết giai đoạn trình sản xuất chi phí bỏ nhiều vượt mức quy định, từ đề biện pháp cho giai đoạn sản xuất Khi cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp phân bước có tính nửa thành phẩm khối lượng cơng việc tính tốn nhiều hơn, phức tạp Theo cách tính địi hỏi kế tốn phải theo rõi chặt chẽ lượng chi phí giai đoạn sản xuất đặc biệt lượng thành phẩm giai đoạn sản xuất nhập kho bán ,để tính cách xác lượng chi phí chuyển sang giai đoạn sản xuất sau để giá thành thành phẩm giai đoạn cuối phản ánh theo khoản mục chi phí cách chung thực Vì xi măng sản phẩm tiêu thụ mạnh vào mùa xây dựng chênh lệch tương đối mức tiêu thụ xi măng mùa khô mùa mưa gần gấp lần cách tính lương cho phận theo đơn giá sản lượng sản phẩm đá bùn, clinker, xi măng… sản xuất Do mùa mưa cơng ty phải sản xuất liên tục ngày năm với công suất tối đa dẫn đến mùa mưa cung lớn cầu mùa khô cung nhỏ cầu khơng có đạo điều hành tốt dễ dàng xẩy “ Sốt nóng” “ Sốt lạnh” theo mùa Xi măng sản phẩm khó bảo quản, để tồn lâu khơng tiêu thụ có tượng bị đơng cứng Sau cơng ty chi phí nhân cơng đảo bao cho mềm xi măng trình đảo bao làm tỷ lệ rách vỡ cao dẫn đến chi phí vỏ bao chi phí nhân cơng đóng bao tăng lên ngồi bao xi măng bị đông cứng chất lượng không đảm bảo cho tái chế nghiền lại với clinker ảnh hưởng đến chất lượng xi Kế toán 39B: Khoa kế tốn 93 măng, ảnh hưởng đến uy tín cơng ty… để giá xi măng bình ổn thị trường giảm chi phí cơng ty sản xuất nhiều clinker vào mùa mưa để dự trữ cho thiếu hụt cung xi măng vào mùa xây dựng, xi măng rời chứa silơ tháo bao phù hợp với tình hình tiêu thụ mức dự trữ hợp lý Ngồi giai đoạn nước ta chuyển sang giai đoạn có cạnh tranh gay gắt giưã sản phẩm xi măng doanh nghiệp quốc doanh với liên doanh nước ngồi Cơng ty xi măng Hải Phòng phải tiếp tục phương án xếp lại tổ chức lưu thông tiêu thụ xi măng Và phương thức kinh doanh cho phù hợp với chế thị trường nước ta thực nhiệm vụ công cụ chủ yếu nhà nước tham gia bình ổn thị trường có nhiều thành phần kinh tế tham gia như: + Công ty cần có sách tích cực với hệ thống cửa hàng bán lẻ , nhân viên tiếp thị kho hàng Đồng thời mở rộng phạm vi thâm nhập thị trường sản phẩm với việc củng cố theo chiều sâu có mặt sản phẩm mạng lưới bán hàng trực tiếp +Công ty cần rà sốt lại đại lý ,đối với đại lý mạnh cần có hỗ trợ để triển khai công tác tiêu thụ độc lập Đối với đại lý có mức hoạt động tiêu thụ thấp cần phân tích ngun nhân yếu Nếu ngun nhân từ phía đại lý thiếu điều kiện hoạt động thiếu nhân lực cơng ty phải có biện pháp khắc phục thời gian sớm Nếu nguyên nhân từ phía thị trường đưa lại cơng ty triển khai kế hoạch nghiên cứu thị trường để khắc phục + Cơng ty cần phải dựng sách khuyến khích mức tiêu thụ cách hợp lý nhằm động viên đại lý có thành tích việc tiêu thụ sản phẩm Kế toán 39B: Khoa kế tốn 94 + Cơng ty nên tăng cường mối quan hệ ngoại giao với bên ngồi đẩy mậnh tiêu thụ sản phẩm Như chi nhánh công ty xuất Việt nam nước Đây mối quan hệ giúp cho trình xuất tiểu nghạch xuất phi mậu dịch hợp pháp công ty - Một đặc trưng cơng ty xi măng Hải Phịng ngun liệu đá , đất sét , phụ gia,than …đều phải vận chuyển từ xa nên cước phí vận chuyển cao,tỷ lệ hao hụt cao làm cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng lên Do công ty cần phải đưa tỷ lệ hao hụt hợp lý đồng thời đưa biện pháp khen thưởng kịp thời nhằm cho người lao động có trách nhiệm cơng tác quản lý.Ngồi việc cơng ty cần phải củng cố lại hệ thống kho tàng bến bãi ,công ty nên đưa biện pháp đối đội vận tải khâu vận chuyển nguyên vật liệu clinker , thạch cao …từ cầu cảng kho trang bị bạt che để hạn chế việc tiêu hao vật liệu ngồi định mức giảm nhiễm mơi trường Công ty cần phải đẩy mạnh phận tiếp thị khơng nghiên cứu thị trường đầu mà cịn nghiên cứu thị trường đầu vào ,tìm nhà cung cấp có giá thấp có sách chiết khấu cao - Để giảm bớt chi phí sửa chữa lớn cơng ty nên có chế độ ưu đãi với người thợ bậc cao vận hành sửa chữa cỗ máy trải qua 100 năm lịch sử Đồng thời nâng cao tay nghề cho công nhân yếu để họ sử dụng bảo quản thiết bị tốt Hơn cần phải hạch tốn đầy đủ chi phí sửa chữa lớn cho cơng trình để phản ánh xác giá thành - Chi phí tiền lương chiếm khoảng 11,6 % giá thành bao xi măng , yếu tố quan trọng việc giảm chi phí hạ giá thành Cơng ty cần phải hồn thiện định mức cơng nhân sở kế thừa định mức truyền thống điều chỉnh sản xuất sản phẩm trước Kế toán 39B: Khoa kế tốn 95 đó.Thường xun theo dõi cơng nhân sản xuất hàng ngày , tháng , tuần…từng giai đoạn ,để điều chỉnh kịp thời xác định mức theo cơng việc giao tránh tình trạng lãng phí thời gian,tiết kiệm chi phí nhân cơng làm giảm chi phí tiền lương đơn vị sản phẩm Bên cạnh tích cực sử dụng địn bẩy kinh tế để nâng cao trách nhiệm cán cơng nhân viên,có chế độ thưởng phạt nghiêm minh việc quản lý sử dụng chi phí Để cần phải phân loại ,bố trí đánh giá bậc thợ cơng nhân , trình độ quản lý cán cho xác để đảm bảo trình độ kỹ thuật lực sản xuất đồng Do cơng ty xi măng Hải Phịng doanh nghiệp nhà nước nên định mức tiền lương khống chế theo định mức quy định cụ thể nhà nước (khống chế mức tối thiểu mức tối đa) Đơn giá tiền lương công ty thực theo đánh giá Tổng công ty xi măng Việt Nam tuân thủ theo nguyên tắc tốc độ tăng suât lao động bình quân phải lớn tốc độ tăng tiền lương bình quân Do để tăng suất lao động cơng ty nên bố trí lại hệ thống kho tàng gần nơi sản xuất tạo điều kiện thuận lợi cho sản xuất trọng việc đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân Đi đôi với việc đầu tư phát triển sản xuất , công ty cần phải đào tạo lại đào tạo đội ngũ cán công nhân viên có cho cơng trình xây dựng chuẩn bị thi công Thuỷ Nguyên- Minh Đức Đây nhiệm vụ nặng nề , bách tiêu tốn lượng kinh phí khơng nhỏ Nhưng để thu sản phẩm có chất lượng ngày cao trước tiên cần đào tạo cho người đáp ứng yêu cầu vận hành nhà máy sản xuất xi măng có cơng nghệ tiên tiến đại Vì , công ty cần phải nghiên cứu phương án đầu tư thoả đáng sở vật chất kỹ thuật cho công tác đào tạo Chất lượng đào tạo cao tăng suất lao động Kế toán 39B: Khoa kế tốn 96 mà người cơng nhân cịn sử dụng bảo quản máy móc thiết bị hiệu làm cho chi phí sửa chữa lớn giảm KẾT LUẬN Trong doanh nghiệp , đặc biệt doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất đóng vai trị định đến tồn phát triển doanh nghiệp Để đứng vững thị trường , thị trường cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp ln tìm biện pháp để giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm giá bán sản phẩm phù hợp với khả người tiêu dùng Với nhận thức cơng ty xi măng Hải Phịng cố gắng tìm biện pháp để giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm , lấy chất lượng làm phương châm sản xuất Trong năm gần công ty đạt kết định việc thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm Kết có đóng góp lớn đội ngũ kế tốn cơng ty Đặc biệt kế tốn tập hợp chi phí tính gía thành sản phẩm việc quản lý tốt chi phí sản xuất tìm biện phấp nhằm giảm hao hụt ngồi dịnh mức Vì thời gian có hạn nhận thức cịn hạn chế luận văn em sâu nghiên cứu số vấn đề cơng tác kế tốn tập hợp chi phí , tính giá thành sản phẩm chắn cịn nhiều thiếu sót em mong có góp ý phê bình thầy phịng kế tốn tài cơng ty xi măng Hải Phịng Kế tốn 39B: Khoa kế toán 97 MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH I Ý NGHĨA, VỊ TRÍ TỔ CHỨC, HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Khái niệm chi phí sản xuất tính gía thành 1.1 Chi phí sản xuất 1.2 Giá thành 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Sự cần thiết việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhiệm vụ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm II PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Phân loại chi phí sản xuất 6 1.1 Phân loại theo yếu tố 1.2 Phân loại theo khoản mục 1.3 Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí 1.4 Phân loại theo quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc Phân loại giá thành sản xuất 2.1 Phân theo thời gian 2.2Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí III ĐỐI TƯỢNG, PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Chi phí sản xuất 1.1 Đối tượng chi phí sản xuất Kế toán 39B: Khoa kế toán 98 10 10 1.2 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 11 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm 2.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 12 2.2.1 Phương pháp trực tiếp 2.2.2 Phương pháp tổng cộng 2.2.3 Phương pháp hệ số 14 2.2.4 Phương pháp tỷ lệ 2.2.5 Phương pháp loại trừ 15 2.2.6 Phương pháp liên hợp Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành số 15 loại hình doanh nghiệp a Doanh nghiệp sản xuất giản đơn b Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng c Doanh nghiệp áp dụng hệ thống định mức 17 d Doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ phức tạp theo kiểu chế biến liên tục IV.HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 19 A Hạch tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên Hạch tốn chi phí NVL trực tiếp a Khái niệm cách thức tập hợp, phân bổ b Tài khoản sử dụng c Phương pháp hạch toán Hạch toán chi phí NCTT 20 a Khái niệm cách thức tập hợp, phân bổ b Tài khoản sử dụng Kế toán 39B: Khoa kế toán 99 c Phương pháp hạch tốn 21 Hạch tốn chi phí sản xuất chung a Khái niệm cách thức tập hợp, phân bổ b Tài khoản sử dụng c Phương pháp hạch toán 22 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang a Tổng hợp chi phí sản xuất b Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 24 B Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ 26 V TỔ CHỨC SỔ SÁCH KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH 28 GIÁ THÀNH PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÌNH 29 GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY XI MĂNG HẢI PHÒNG I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CƠNG TY XI MĂNG HẢI PHỊNG Q trình thành lập phát triển 32 Đặc điểm tổ chức sản xuất Đặc điểm tổ chức công ty 33 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán cơng ty XMHP 37 Tình hình kết hoạt động sản xuất công ty XMHP 42 II HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY 45 XMHP Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tình giá thành Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất cơng ty XMHP 46 2.1 Chi phí NVL trực tiếp 47 2.2 Chi phí NCTT 54 2.3 Chi phí sản xuất chung 60 2.4 Phương pháp hạch toán sản phẩm dở dang 67 Kế toán 39B: Khoa kế toán 100 2.5 Tính giá thành sản phẩm cơng ty XMHP PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC 72 HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY XMHP I MỘT SỐ ƯU ĐIỂM VÀ TỒN TẠI CẦN HOÀN THIỆN 72 II MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP 78 KẾT LUẬN 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống kế tốn doanh nghiệp - Nhà xuất Tài - 1995 Kế tốn tài doanh nghiệp - Chủ biên PTS Đặng Thị Loan - Nhà xuất Giáo dục - 1996 Kế toán quản trị phân tích kinh doanh - Phạm Văn Dược - Nhà xuất Thống kê - 1996 Kế toán chi phí - Nathan S.Lavin - Nhà xuất Thống kê - 1994 Lý thuyết kiểm toán - GS.PTS Nguyễn Quang Quynh - Nhà xuất Giáo dục - 1996 Phân tích hoạt động kinh doanh - PGS.PTS Phạm Thị Gái - ĐH Kinh tế Quốc dân 1996 150 Sơ đồ kế toán doanh nghiệp - Nhà xuất Thống kê - 1995 Tạp chí Tài chính, Kế tốn - Nhà xuất Tài Kế toán 39B: Khoa kế toán 101 Kế toán tài doanh nghiệp Nguyễn Văn Cơng Trường Đại học Kinh tế quốc dân 10 Lịch sử 100 năm Nhà máy xi măng Hải Phịng 1999 Kế tốn 39B: Khoa kế toán 102 ... tái sản xuất mở rộng 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Về thực chất, chi phí sản xuất giá thành mặt khác trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất , giá thành. .. việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Em sâu tìm hiểuvề lĩnh vực em Kế toán 39B: Khoa kế toán chọn tên cho luận văn tốt nghiệp "Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành. .. thành phẩm Chi phí chế biến bước tính cho thành phẩm Chi phí chế biến bước n tính cho thành phẩm Kế toán 39B: Khoa kế toán 19 TỔNG GIÁ THÀNH THÀNH PHẨM IV HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH