Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác tuyển mộ và tuyển chọn nhân sự tại công ty cổ phần nhựa, bao bì vinh

Báo cáo 0thực tập Đại học Vinh MC LC Trang DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Phần mở đầu 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Phạm vi đối tượng nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu: Bố cục đề tài: Ngoài phần mở đầu, kết luận, đề tài gồm chương: Phần : Tổng quan cơng ty cổ phần nhựa nhựa,bao bì Vinh .3 1.1 Tổng quan công ty cổ phần nhựa, bao bì Vinh 1.1.1.Lịch sử hình thành phát triển cơng ty cổ phần nhựa, bao bì Vinh 1.1.2 Quá trình phát triển công ty 1.2 Tình hình tổ chức máy cơng ty cổ phần nhựa, bao bì vinh 1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy công ty .4 1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 1.3.Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty cổ phần nhựa, bao bì Vinh 1.3.1 Tình hình tài 1.3.2 Đặc điểm lao động công ty 2.1.1 Đặc điểm dây chuyền công nghệ sản xuất .10 1.3 Kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2008- 2010 công ty cổ phần nhựa, bao bì Vinh 15 Phần 2: Thực trạng giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác tuyển mộ, tuyển chọn nhân Cơng ty cơt phần nhựa, bao bì Vinh .19 2.1 Thực trạng công tác tuyển mộ, tuyển chọn nhân Công ty côt phần nhựa, bao bì Vinh 19 2.1.1 Công tác tuyển mộ nhân Công ty .19 2.1.1.1 Nguồn phương pháp tuyển mộ nhân Cơng ty 19 SVTH: Viengphet Sikhamon GVHD: TrÇn Thị Lê Na Báo cáo 1thực tập Đại học Vinh 2.1.1.2 Quy trình tuyển mộ nhân Công ty cổ phần nhựa, bao bì Vinh 22 SVTH: Viengphet Sikhamon GVHD: Trần Thị Lê Na Báo cáo thực tập Đại häc Vinh 2.1.2 Công tác tuyển chọn nhân Cơng ty CP Nhựa, bao bì Vinh .24 2.1.2.1 Quy trình tuyển chọn nhân Cơng ty 24 2.1.2.2 Phân tích kết tuyển chọn nhân .28 2.2 Đánh giá công tác tuyển mộ tuyển chọn nhân Cơng ty cổ phần Nhựa, bao bì Vinh 31 2.2.1 Những mặt đạt 31 2.2.2 Những khó khăn: 32 2.2.3 Nguyên nhân khó khăn tồn 33 2.2.3.1 Nguyên nhân khách quan 33 2.2.3.2 Nguyên nhân chủ quan 33 2.3 Giải pháp nhằm nâng cao công tác tuyển mộ tuyển chọn nhân Công ty cổ phần Nhựa, bao bì Vinh 34 2.3.1 Đối với công tác tuyển mộ nhân 34 2.3.1.1 Đa dạng hoá nguồn tuyển mộ 34 2.3.1.2 Đa dạng nâng cao chất lượng phương pháp tuyển mộ 36 Sơ đồ 2.2: Quy trình tuyển mộ nhân Cơng ty CP Nhựa, bao bì .39 Vinh 39 2.3.2 Đối với công tác tuyên chọn nhân 40 Sơ đồ 2.3: Quy trình tuyển chọn nhân Công ty 41 Bảng 2.6: Mẫu đánh giá người dự tuyển 42 2.3.3 Một số giải pháp khác 43 2.4 Một số kiến nghị đề xuất 45 Kết luận .46 TÀI LIỆU THAM KHẢO .47 SVTH: Viengphet Sikhamon VGHD: Trần Thị Lê Na Báo cáo thực tập Đại häc Vinh DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Bảng 1.1 Tình hình tài cơng ty CP nhựa, bao bì Vinh Bảng1.3: Danh mục trang thiết bị năm 2010 12 Bảng 1.4 Kết hoạt động kinh doanh cơng ty .15 B¶ng 2.1: Kết tuyển mộ nhân .22 Bảng 2.2: Tỷ lệ tuyển mộ nhân 23 Sơ đồ 2.1: Quy trình tuển chọn nhân Cơng ty CP Nhựa, bao bì Vinh .25 Bảng 2.3: Xác định tỷ lệ hoàn thành kế hoạch tuyển chọn 28 Bảng 2.4: Tỷ lệ tuyển chọn thời kỳ (2008 - 2010) 29 Bảng 2.5: Cơ cấu theo lao động tuyển thêm qua số tiêu .30 Sơ đồ 2.2: Quy trình tuyển mộ nhân Cơng ty CP Nhựa, bao bì Vinh .39 Sơ đồ 2.3: Quy trình tuyển chọn nhân Cơng ty 41 Bảng 2.6: Mẫu đánh giá người dự tuyển 42 SVTH: Viengphet Sikhamon VGHD: Trần Thị Lê Na Báo cáo 1thực tập Đại học Vinh Phn m u Lý chọn đề tài Con người yếu tố quan trọng giúp cho doanh nghiệp đạt thắng lợi cạnh tranh doanh nghiệp khác Thực tế chứng minh đầu tư vào yếu tố người mang lại hiệu cao hẳn so với đầu tư đổi trang thiết bị, kỹ thuật yếu tố khác trình sản xuất kinh doanh Tầm quan trọng yếu tố người hoạt động, lĩnh vực thực tế hiển nhiên không phủ nhận Ngày nhiều doanh nghiệp việc tìm kiếm, phát thu hút người có khả làm việc thực tâm huyết với công việc đặt lên hàng đầu Để vậy, công tác tuyển mộ tuyển chọn nhân hợp lý hiệu quan trọng Công đổi thành tựu to lớn lĩnh vực kinh tế - xã hội bước đưa Việt Nam vững vàng tiến vào cơng nghiệp hố, đại hố đất nước hoà nhập với khu vực giới Đóng góp vào phát triển đất nước khơng thể khơng kể đến vai trị ngành xây dựng nói chung Cơng ty Cổ phần nhựa, bao bì Vinh nói riêng nhận thức rõ tầm quan trọng xu phát triển đất nước giới Chính người xem nhân tố hàng đầu trình sản xuất công ty Công tác tuyển mộ tuyển chọn nhân Cơng ty ln giữ vai trị quan trọng thường xuyên quan tâm mức Tuy nhiên, cạnh tranh nguồn nhân lực ngày gay gắt, mơi trường kinh doanh thay đổi công tác tuyển mộ tuyển chọn nhân Cơng ty cịn bộc lộ tồn hạn chế Chính nhận thức tầm quan trọng cần thiết phải nâng cao hiệu công tác tuyển mộ tuyển chọn nhân doanh nghiệp em lựa chọn đề tài: "Giải pháp nâng cao hiệu công tác tuyển mộ tuyển SVTH: Viengphet Sikhamon GVHD: TrÇn Thị Lê Na Báo cáo 2thực tập Đại học Vinh chọn nhân Công ty Cổ phần Nhựa, bao bì Vinh " làm đề tài báo cáo tốt nghịêp Mục đích nghiên cứu Mục tiêu chung tuyển mộ tuyển chọn nhân nhằm thu hút nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Mục đích đề tài nghiên cứu lý luận thực trạng công tác tuyển mộ tuyển chọn nhân Công ty CP nhựa, bao bì Vinh, từ phát điểm tồn đồng thời đề xuất giải pháp nhằm đưa Cơng ty có đội ngũ cơng nhân viên có chất lượng Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần nhựa, bao bì Vinh , qua nghiên cứu cơng tác tuyển mộ tuyển chọn nhân Công ty, em thấy công tác Công ty thực tương đối tốt Tuy nhiên cịn vài khó khăn cơng tác cịn tồn số điểm hạn chế định.Vì nên em mạnh dạn đưa giải pháp nhằm góp phần hồn thiện công tác tuyển mộ tuyển chọn nhân Công ty Phạm vi đối tượng nghiên cứu  Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu phạm vi Cơng ty Cổ phần nhựa, bao bì Vinh  Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu chủ yếu công tác tuyển mộ tuyển chọn nhân Công ty Cổ phần nhựa, bao bì Vinh Phương pháp nghiên cứu: Đề tài sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: Phương pháp tổng hợp, phương pháp thống kê, phương pháp so sánh Bố cục đề tài: Ngoài phần mở đầu, kết luận, đề tài gồm chương: Phần 1: Tổng quan cơng ty CP nhựa, bao bì Vinh Phần 2: Thực trạng giải hồn thiện cơng tác tuyển mộ tuyển chọn nhân Công ty cổ phần nhựa, bao bì Vinh SVTH: Viengphet Sikhamon GVHD: TrÇn Thị Lê Na Báo cáo 3thực tập Đại học Vinh Phần : Tổng quan công ty cổ phần nhựa nhựa,bao bì Vinh 1.1 Tổng quan cơng ty cổ phần nhựa, bao bì Vinh 1.1.1.Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần nhựa, bao bì Vinh Cơng ty cổ phần nhựa, bao bì Vinh (trước Nhà máy nhựa bao bì thuộc cơng ty hợp tác kinh tế Bộ quốc phòng) Được thành lập theo định số: 1531/QĐ/QP ngày 31 tháng năm 1996 Bộ quốc phòng phê duyệt dự án đầu tư Nhà máy sản xuất Nhựa bao bì trực thuộc công ty hợp tác kinh tế Bộ quốc phịng Trong q trình họat động sản xuất kinh doanh, đồng thời chấp hành chủ trương, sách Đảng Nhà nước việc chuyển đổi, xếp lại doanh nghiệp Nhà nước Năm 1997 sau có định phê duyệt Bộ quốc phịng nhà máy bắt đầu vào xây dựng, đến năm 1998 thức Cơng ty vào hoạt động Sản xuất Công ty bước đầu cung cấp cho số khách hàng thuộc khu vực Quân đội khai thác thị trường, mở rộng sản xuất kinh doanh Từ năm 1998 đến 2000: Với mục tiêu chất lượng, giá uy tín làm đầu để khai thác thị trường tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh Vì q trình doanh thu sản lượng Công ty không ngừng nâng lên Đến năm 2001 Công ty đầu tư giai đoạn hệ thống máy móc thiết bị nhập Đức nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường Cuối năm 2002 Theo định số: 144/QĐ-BQP ngày 10/10/2002 Bộ Trưởng Bộ quốc phòng, Nhà máy nhựa bao bì trở thành cơng ty cổ phần nhựa, bao bì Vinh Nhằm thí điểm cho Doanh nghiệp quân đội mơ hình cơng ty cổ phần để thực tốt chủ trương Nhà nước Đồng thời tạo SVTH: Viengphet Sikhamon GVHD: Trần Thị Lê Na Báo cáo 4thực tập Đại học Vinh mt mụ hỡnh sn xut cho công ty để bước ổn định khụng ngng phỏt trin SVTH: Viengphet Sikhamon GVHD: Trần Thị Lê Na Báo cáo 5thực tập Đại học Vinh 1.1.2 Q trình phát triển cơng ty Bước vào năm 2003 năm công ty thực nhiệm vụ sản suất kinh doanh mơ hình mơ hình cơng ty cổ phần, đồng thời hệ thống máy thiết bị đầu tư giai đoạn hai vào hoạt động Sau năm(2003-2008) xây dựng hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty có bước phát triển mạnh quy mô lẫn chiều sâu Sản phẩm ngày nhiều, suất chất lượng ngày cao Hiện Công ty áp dụng thành cơng có hiệu hệ thống quản lý ISO 9001- 2000 - Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần Nhựa, bao bì Vinh - Tên giao dịch quốc tế: Vinh plastic & bags joint stock company - Địa chỉ: Số 18 Đường Phong Định Cảng, Khối 8, phường Bến Thủy, thành phố Vinh, Nghệ An Tên viết tắt: VBC - Điện thoại giao dịch: 038555524 - Fax: 038856007 - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Số 2703000092 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Nghệ An cấp ngày 03/01/2003, đăng ký thay đổi lần ngày 11/10/2006, sửa đổi lần ngày 14/4/2008 - Số tài khoản: 0101000000596 Ngân hàng Ngoại thương Vinh - Mã số thuế: 2900531222 - Email: nhuabaobivinh@yahoo.com 1.2 Tình hình tổ chức máy cơng ty cổ phần nhựa, bao bì vinh 1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy công ty Tổ chức máy công ty tổ chức theo hình thức tham mưu trực tuyến Đứng đầu Giám Đốc, giúp việc cho giám đốc hai phó giám đốc tổ chức phó giám c k thut SVTH: Viengphet Sikhamon GVHD: Trần Thị Lê Na Báo cáo 6thực tập Đại học Vinh S 1.1 Cơ cấu tổ chức máy công ty Hội đồng quản trị Giám Đốc PGĐ Tổ Chức Phòng Kế hoạch Phịng Tài Chính PGĐ Kỹ Thuật Phịng Kỹ Thuật Phân Xưởng kéo sợi Phân Xưởng dệt Các tổ sản xuất Các tổ sản xuất Phòng Thị Trường Phân Xưởng tráng ép tạo hình Các tổ sản xuất Phịng Tổ Chức Hành Chính Phân Xưởng hồn thiện Các tổ sản xuất (Nguồn: Phịng tổ chức hành cơng ty CP nhựa, bao bì Vinh) 1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban - Ban Giám đốc: + Giám đốc: người điều hành công việc hàng ngày công ty, chịu giám sát HĐQT đồng thời chịu trách nhiệm trước HĐQT trước pháp luật việc thực quyền nhiệm vụ giao theo điều lệ công ty cổ phần nha, bao bỡ Vinh SVTH: Viengphet Sikhamon GVHD: Trần Thị Lê Na Báo cáo35 thực tập Đại học Vinh + Một số cán bộ, công nhân công tác Công ty trưởng thành, giỏi tìm đơn vị khác làm Công ty tư nhân, xuất lao động Việc sử dụngphương pháp tuyển mộ thông qua giới thiệu cán công nhân viên Cơng ty tồn hạn chế có thiên vị, nể nhà tuyển chọn ứng viên em người thân cán có chức quyền Cơng ty Do có tình trạng nhiều ứng viên giỏi, có lực thật lại khơng tuyển cịn có ứng viên khơng đáp ứng đủ u cầu cơng việc cần có người thân quen ngành mà tuyển chọn Chính việc ảnh hưởng không tốt đến kết tuyển mộ nhân Công ty Trong việc lựa chọn nguồn tuyển mộ, Công ty chưa quan tâm đến số nguồn tuyển mộ hội chợ việc làm, nhân viên cũ Công ty hay sinh viên tốt nghiệp trường Đại học, cao đẳng, dạy nghề Nguồn tuyển mộ bên Công ty thường bị hạn chế mặt số lượng từ ảnh hưởng đến chất lượng lao động, gây trì trệ, lạc hậu khơng có đổi Cơng 2.3 Giải pháp nhằm nâng cao công tác tuyển mộ tuyển chọn nhân Công ty cổ phần Nhựa, bao bì Vinh 2.3.1 Đối với cơng tác tuyển mộ nhân 2.3.1.1 Đa dạng hoá nguồn tuyển mộ Nguồn tuyển mộ Cơng ty cịn số lượng ứng viên nộp đơn ứng cử vào làm việc không nhiều Công ty cần đa dạng hoá nguồn tuyển mộ nhằm thu hút số lượng lớn ứng viên từ làm nâng cao chất lượng công tác tuyển chọn nhân Cơng ty Cơng ty đa dạng hố nhiều nguồn tuyển mộ khác như:  Đối với nguồn bên trong, sử dụng giới thiệu cán cơng nhân viên Cơng ty thơng qua hình thức bỏ phiếu tín nhiệm Để thực phương pháp thật tốt Cơng ty phải tận dụng tốt điều kiện thuận lợi đoàn kết bầu khơng khí văn hố kinh doanh lành mạnh SVTH: Viengphet Sikhamon GVHD: Trần Thị Lê Na Báo cáo36 thực tập Đại học Vinh Tng cng thu hỳt cỏc ứng viên thông qua nguồn giới thiệu cán cơng nhân viên Cơng ty Phương pháp địi hỏi nhà quản trị phải đảm bảo tính nghiêm túc, cơng tránh tình trạng thiên vị gây bất đồng cán công nhân viên Công ty, làm giảm tỷ lệ tuyển mộ tuyển chọn nhân viên chất lượng khơng cao Vì Cơng ty cần phải quán triệt đồng việc tuyển mộ tuyển chọn người lao động phải tuân thủ theo nguyên tắc kế hoạch đặt  Tuyển mộ trực tiếp từ trường Đại học, Cao đẳng, Dạy nghề: Với địa bàn gặp khó khăn cơng tác tuyển mộ tuyển chọn nguồn lao động phù hợp phương pháp phần giúp Cơng ty tuyển thêm nhân viên đáp ứng nhu cầu công việc Công ty, họ người có đầy đủ kiến thức, có khả tư duy, sáng tạo cao, Cơng ty phí để sinh viên trường học hỏi thêm kinh nghiệm làm việc từ bậc đàn anh trước từ kết thu cho Công ty cán cơng nhân viên có chất lượng cho phát triển mẻ tương lai Để phương pháp thực tốt phía Cơng ty phải liên hệ tìm hiểu địa bàn tỉnh Nghệ An vùng lân cận có trường Đại học, Cao đẳng, Dạy nghề phù hợp để Công ty tuyển mộ làm việc Có thể số trường sau: Đại học Vinh, Đại học sư phạm kỹ thuật Vinh, Cao đẳng dạy nghề Việt Đức, Việt Hàn Bên cạnh Cơng ty liên hệ với trường Đại học Hà Nội, Đà Nẵng có em tỉnh nhà theo học như: Đại học xây dựng Hà Nội, Đại học giao thông vận tải, Đại học bách khoa nhằm nâng cao hiệu cơng tác tuyển mộ Cơng ty nhiều biện pháp tốt để thu hút nhiều sinh viên có kết học tập khá, giỏi làm việc SVTH: Viengphet Sikhamon GVHD: Trần Thị Lê Na Báo cáo37 thực tập Đại học Vinh 2.3.1.2 a dng v nõng cao chất lượng phương pháp tuyển mộ  Nâng cao công tác Tuyển mộ qua hội chợ, trung tâm giới thiệu việc làmHiện hình thức hội chợ việc làm phát triển mạnh chủ yếu diễn thành phố lớn, khu thị nơi có nhiều lao động có trình độ cao Nhờ Cơng ty đến nơi tìm người có trình độ, kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu mà Công ty cần Hội chợ việc làm nơi hội tụ đầy đủ cá nhân có trình độ xuất sắc cá nhân có trình độ phổ thơng việc lựa chọn ứng viên dễ dàng Vì Cơng ty cần phải nắm bắt thông tin việc tổ chức hội chợ việc làm cách chắn để kết thu đạt yêu cầu đặt Tuy nhiên Công ty cần phải trọng việc phân bổ chi phí cách phù hợp, tiết kiệm Bên cạnh Cơng ty liên hệ với trung tâm giới thiệu việc làm để họ tìm giúp Bởi có nhiều người muốn xin việc đặc biệt lao động phổ thơng kiến thức họ cịn hạn chế nên phần nhờ đến trung tâm giới thiệu việc làm để tìm việc Và nhờ mà Cơng ty liên hệ với quy mơ rộng tỉnh thành khác, trung tâm giới thiệu việc làm việc thu hút nhiều người lao động ngồi tỉnh đơng đảo Từ với hội tụ tri thức phát triển tạo điều kiện cho Cơng ty tìm ứng viên có đầy đủ kỹ làm việc có hiệu  Nâng cao chất lượng công tác quảng cáo, quảng bá, website tuyển dụng: Để truyền tải thơng tin Cơng ty đến người lao động cách xác đầy đủ quan trọng cần thiết Vì công tác quảng cáo nhằm tuyển mộ, tuyển chọn cách hấp dẫn để thu hút ý người lao động yếu tố quan trọng đảm bảo việc tuyển mộ thành công đạt kết cao Công tác quảng cáo cần đảm bảo số nguyên tắc sau: + Thông tin truyền tải phải, đầy đủ xác kịp thời + Nội dung tuyển mộ phải rõ ràng thiết kế sau: thông báo tuyển mộ SVTH: Viengphet Sikhamon GVHD: Trần Thị Lê Na Báo cáo38 thực tập Đại học Vinh Vị trí Số lượng cơng việc Nhiệm vụ, u cầu Điều kiện Mức lương quyền hạn công việc việc khởi điểm Hồ sơ bao gồm Địa điểm nộp hồ sơ Thời gian nhận hồ sơ + Quảng cáo phải mang tính sát thực đảm bảo tính xác cho người lao động + Quảng cáo phải ngắn gọn, súc tích hấp dẫn ứng viên + Các trang website phải lập nhằm cung cấp thông tin cần cho ứng viên, giải vấn đề mà ứng viên chưa hiểu qua mạng trực tuyến Các cơng việc Cơng ty cần có kế hoạch phân bổ chi phí nguồn tài cách phù hợp để tránh thất lãng phí nguồn tài 2.3.1.3 Tăng cường khai thác nguồn nội Việc phát triển nguồn lao động có Cơng ty quan trọng cần thiết người lao động chủ chốt đóng vai trị cho phát triển nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Để Công ty ngày phát triển hơn, có vị vững phải khơng ngừng nâng cao chất lượng lao đơng có Phải coi trọng việc đào tạo đào tạo lại cách kịp thời liên tục phù hợp với phát triển chung tri thức, khoa học - Công nghệ đại Cụ thể sau:  Đối với đào tạo chỗ: Công ty phải tận dụng tối đa nguồn lao động sẵn có doanh nghiệp, thường xuyên phải mở lớp huấn luyện kỹ làm việc, lớp bồi dưỡng nghề với việc mời chuyên gia có kinh nghiệm lĩnh vực từ phịng ban xng sở Việc đào tào huấn luyện có tác động lớn hiệu cao việc nâng cao chất lượng đội ngũ lao động Bên SVTH: Viengphet Sikhamon GVHD: Trần Thị Lê Na Báo cáo39 thực tập §¹i häc Vinh cạnh việc cung cấp máy móc trang thiết bị làm việc đầy đủ cần thiết để công việc quản lý làm việc hồn thành có kết cao  Đào tạo ngồi Cơng ty: Với phát triển khơng ngừng văn minh tiên tiến Thế giới viêc Cơng ty có kế hoạch cử cán nhân viên học tiếp tiếp thu kiến thức có trình độ cao phù hợp với nhu cầu thực tiễn cần thiết Đó thăng tiến phát triển chung Cơng ty tương lai, Phương pháp áp dụng với cán phòng ban chuyên môn, kỹ sư, công nhân kỹ thuật cao Các cán công nhân viên đào tạo cần phải đánh giá trình tiếp thu kiến thức phải nắm băt mẻ để ứng dụng tốt thực tiễn 2.3.1.4 Hồn thiện quy trình tuyển mộ nhân Cơng ty SVTH: Viengphet Sikhamon GVHD: Trần Thị Lê Na Báo cáo40 thực tập Đại học Vinh Vic hon thiờn quy trỡnh tuyển mộ nhân Cơng ty thực theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2.2: Quy trình tuyển mộ nhân Công ty CP Nhựa, bao bỡ Vinh Xác định nhu cầu nhân lực Đề nghị bổ sung nhân Xây dựng mô tả công việc lập kế hoạch tuyển mộ Thông báo tuyển mộ Nguồn bên Nguồn bên Thu nhân, sàng lọc hồ sơ ứng viên đợc tuyển mộ (Nguồn: Sinh viªn thùc hiƯn)  Xác định nhu cầu nhân lực: SVTH: Viengphet Sikhamon GVHD: Trần Thị Lê Na Báo cáo41 thực tập Đại học Vinh Da vo hot ng sn xuất kinh doanh Công ty phận người quản lý trực tiếp xác định nhu cầu cần tuyển thêm người lao động phận cách cụ thể  Đề nghị bổ sung nhân sự: Sau xác định nhu cầu cách cụ thể phận phịng ban làm thủ tục trình cấp nộp lên phịng Tổ chức - Hành cho trưởng phịng duyệt Tổng giám đốc ký Và phải chuẩn bị kế hoạch tuyển mộ từ trước theo quy định Công ty  Xây dựng mô tả công việc lập kế hoạch tuyển mộ: Trên sở biết thơng tin số lượng cần tuyển mộ phịng Tổ chức Hành có nhiệm vụ xây dựng mô tả công việc; Gồm nội dung công việc cần thực hiện, yêu cầu ứng viên từ lập kế hoạch cụ thể cơng tác tuyển mộ nhân Công ty cần xác định tiêu như: + Số lượng lao động cần tuyển ? + Công việc cần tuyển lâu dài hay thời vụ ? + Cơng việc địi hỏi trình độ chun mơn ? + Người lao động có chức trách, nhiệm vụ ? + Mối quan hệ với phận khác Công ty ?  Thông báo tuyển mộ: Căn vào kế hoạch tuyển mộ nhân Công ty, với phê duyệt cấp cán phịng ban thơng báo tuyển mộ nguồn tuyển mộ theo kế hoạch có nguồn tuyển mộ bên bên vơi phươn pháp khác nhằm thu hút đông đảo số lượng ứng viên nộp đơn xin việc Sau q trình tuyển mộ diễn có phận Thu nhân, sàng lọc hồ sơ kiểm tra đối chiếu son sánh với tiêu chuẩn đạt ứng viên từ định tuyển mộ nhân 2.3.2 Đối với công tác tuyên chọn nhân SVTH: Viengphet Sikhamon GVHD: Trần Thị Lê Na Báo cáo42 thực tập Đại häc Vinh 2.3.2.1 Hồn thiện quy trình tuyển chọn nhân Cơng ty Quy trình tuyển chọn Cơng ty đầy đủ nhiên chưa hoàn chỉnh, để nâng cao hiệu trình em bổ sung thêm số sửa đổi quy trình tuyển chọn nhân sau: bước phương pháp vấn tiến hành, nhiên thực cịn hạn chế bên cạnh câu hỏi kiến thức chuyên môn cần đặt câu hỏi khác thuộc nhiều lĩnh vực khác hiểu biết xã hội, đặc tính tâm lý, sở thích cá nhân Cần tạo khơng khí vấn thoải mái, dễ chịu để ứng viên khơng bị áp lực dễ dàng nói lên tâm tư nguyện vọng mình, bước ta thiết kế câu hỏi sẵn bảng đồng thời có câu hỏi ngồi để thu thập thêm thông tin cần thiết khác Đối với người vấn cần phải có kỹ chun mơn tốt, có đánh giá xác ứng viên đồng thời mô tả cách chi tiết cho ứng viên biết Sơ đồ 2.3: Quy trình tuyển chọn nhân Cơng ty SVTH: Viengphet Sikhamon GVHD: TrÇn Thị Lê Na Báo cáo43 thực tập Đại học Vinh Thành lập Hội đồng tuyển chọn Phân loại nhân lực Phỏng vấn sơ Tổ chức thi viết chuyên ngành Phỏng vấn sâu Kiểm tra sức khoẻ Hợp đồng thử việc Đạt Không đạt Ký hợp đồng thức Chấm dứt hợp đồng thử việc (Ngun: SV Thc hin bổ sung) Để công tác tuyển chọn đạt kết cao cơng việc sau tuyển mộ hoàn thành phải lập Hội đồng tuyển chọn người có đầy đủ am hiểu trình độ để xét duyệt ứng viên tốt cho Cơng ty Và sau tiến hành theo bước trên, đặc biệt sau thi chuyên ngành xong ứng viên đạt yêu cầu đòi hỏi người quản lý trực tiếp phải vấn sâu bước ứng viên Kết thúc trình vấn nhà tuyển chọn thuộc hội đồng xét tuyển cần phải đánh giá lại kết vấn với chi tiết cụ th bng sau: SVTH: Viengphet Sikhamon GVHD: Trần Thị Lê Na Báo cáo44 thực tập Đại học Vinh Bng 2.6: Mẫu đánh giá người dự tuyển Tên ứng viên Vị trí cơng việc Phòng ban Đánh giá chung u cầu Cơng viêc: (khoanh trịn số điểm đạt theo thang điểm 5) Chỉ tiêu Kiến thức đào tạo Kinh nghiệm công tác Các kỹ năng, kỹ thuật thành Số điểm đạt thạo Các kỹ cá nhân Có thể chịu căng thảng khả học tập khả ngoại ngữ khả sử dụng máy tính khả giao tiếp đặc tính cá nhân Tổng số điểm đạt được: Các mức điểm: 5: tốt 4: Tốt tiêu chuẩn 3: Đạt điểm tiêu chuẩn 2: thấp mức tiêu chuẩn chút 1: Rất thấp 0: Khơng thể chấp nhận Sau kết hợp yếu tố lại để đưa định tuyển chọn ứng viên đạt hay không đạt đưa vào q trình thử viêc Q trình tuyển chọn phải có thời gian lịch phân bố hợp lý để tao điều kiện cho ứng viên chuẩn bị Sau tổng hợp kết lại đưa khái quát sau: + Rất có khả + Có khả + Khả yếu + Khả yếu + Có khả tốt 2.3.2.2 Nâng cao chất lượng thi tuyển chọn nhân SVTH: Viengphet Sikhamon GVHD: Trần Thị Lê Na Báo cáo45 thực tập Đại học Vinh Bài thi viết có câu hỏi sâu chun mơn nhằm đánh giá cách xác khả chuyên môn thực ứng viên Công ty cần thay đổi nội dung đề thi phù hợp sát với yêu cầu công việc, Cơng ty cần có đề thi riêng cho vị trí tuyển dụng bên cạnh bổ sung thêm câu hỏi chung chung trình làm việc Từ nâng cao chất lượng thi cách tốt nhât Việc thi tuển chọn phải mang tính nghiêm túc, cơng bằng, đảm bảo việc thi tuyển diễn kế hoạch đạt kết cao 2.3.3 Một số giải pháp khác 2.3.3.1 Lập kế hoạch nguồn nhân lực Đây hoạt động quản trị nhân lực cần thiết mà tổ chức, Doanh nghiệp phải tiến hành Kế hoạch hoá nguồn nhân lực sở cho tuyển mộ, tuyển chọn nhân giúp cho Công ty đạt mục tiêu công việc mục tiêu nhân lực Khi lập kế hoạch nhân lực Công ty dự tính số lượng nhân viên đề bạt, thuyên chuyển, thăng tiến hay việc từ biết số lượng lao động giảm hay vị trí cơng việc cịn thiếu cần lao động thời gian tới Việc lập kế hoạch nguồn nhân lực dựa vào nhu cầu nhân lực phận phòng ban gửi lên, phòng Tổ chức hành tổng hợp lại tiến hành xây dựng kế hoạch tuyển mộ 2.3.3.2 Hồn thiện cơng tác phân tích cơng việc Cơng ty cần thiết kế riêng chi tiết ba bản: Mô tả công việc, yêu cầu công việc người thực hiện, tiêu chuẩn thực công việc Hiện Công ty có mơ tả cơng việc u cầu công việc người thực gộp chung vào Vì Cơng ty cần hồn thiện hai thiết kế thêm tiêu chuẩn thực công việc tạo điều kiện cho việc đánh giá thực công việc thực dễ dàng, cơng xác 2.3.3.3 Tạo mối quan hệ hỗ trợ sở đào tạo SVTH: Viengphet Sikhamon GVHD: Trần Thị Lê Na Báo cáo46 thực tập Đại học Vinh Cụng ty cú th liờn kt với trường cách hỗ trợ cho trường số trang thiết bị dạy học sau nhờ trường giới thiệu học viên cho Công ty Đây giải pháp mang tính lâu dài có lợi, mặt Công ty tuyển người ngành đào tạo, mặt khác sinh viên trường tìm việc làm mà khơng khoảng thời gian tìm việc Cơng ty đăng ký với nhà trường nhận sinh viên thực tập Công ty tạo điều kiện cho sinh viên nhân viên thực sau họ làm việc tốt nhận vào làm việc thức cho Cơng ty điều tiết kiệm chi phí thời gian học việc 2.3.3.4 Tổ chức đánh giá công tác tuyển mộ tuyển chọn nhân Công ty Công ty lập báo cáo tuyển dụng mà chưa tiến hành tổ chức đánh giá xem điểm chưa q trình tuyển mộ, tuyển chọn nhân Cơng ty đánh giá mặt như: cơng tác tuyển mộ thực hiệu chưa, thu hút ứng cử viên tham gia chưa? Quá trình tuyển chọn đầy đủ chưa, ứng cử viên trúng tuyển có thực dựa sở khách quan công không? Tỷ lệ số người trúng tuyển đáp ứng nhu cầu lao động cơng ty chưa? Chi phí cho cơng tác tuyển dụng có hợp lý cân nguồn tài Cơng ty khơng? Những người làm cơng tác tuyển dụng có gặp khó khăn trình thực hiện? Dựa vào ta tìm nguyên nhân vấn đề tồn đề giải pháp giải chúng làm tăng hiệu công tác tuyển mộ tuyển chọn nhân Công ty lần sau 2.4 Một số kiến nghị đề xuất  Về phía địa phương: Tỉnh Nghệ An cần xây dựng sách thu hút, bồi dưỡng nhân tài hợp lý, đặc biệt lao động em tỉnh Nghệ An cần có sách ưu tiên thoả đáng, tạo điều kiện để họ làm việc phục v cho tnh nh SVTH: Viengphet Sikhamon GVHD: Trần Thị Lê Na Báo cáo47 thực tập Đại học Vinh Đối với trường đại học, cao đẳng, dạy nghề tỉnh cần thay đổi phương pháp dạy học theo hướng kết hợp lý thuyết thực hành Từ giúp cho học sinh, sinh viên nhiều vào thực tế đời sống, thực tế kinh doanh, đảm bảo hoàn thiện lý thuyết lẫn thực hành trước vào thực tế công việc, họ khơng cịn q bỡ ngỡ tiếp thu cơng vịêc dễ dàng Kết luận Sau thời gian thực tập, nghiên cứu công tác tuyển mộ, tuyển chọn nhân Cơng ty cổ phần nhựa bao bì Vinh kết hợp với lý thuyết học, em có hội tìm hiểu kỹ hoạt động nhân công ty đặc biệt công tác tuyển mộ, tuyển chọn nhân Trong đề tài em nêu số vấn đề lý luận công tác tuyển mộ, tuyển chọn nhân tầm quan trọng công tác doanh nghiệp Trên sở sâu nghiên cứu tìm hiểu thực tiễn cơng tác tuyển mộ, tuyển chọn nhân Công ty cổ phần nhựa bao bì Vinh phát ưu điểm lẫn hạn chế cịn tồn Cơng ty Từ đó, em đưa giải pháp, hy vọng với giải pháp giúp cơng SVTH: Viengphet Sikhamon GVHD: Trần Thị Lê Na Báo cáo48 thực tập Đại học Vinh ty hon thnh cụng tỏc tuyn mộ, tuyển chọn nhân để tuyển người, việc tuyển đủ số lượng theo kế hoạch Đi sâu vào tìm hiểu thực tế công tác tuyển mộ, tuyển chọn nhân Cơng ty giúp cho em có nhìn rõ tầm quan trọng nguồn nhân lực, cách thức lựa chọn, bố trí người, việc nhằm mang lại hiệu cao hoạt động Công ty Do lần từ lý luận vào thực tế nên trình trình bày viết khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế định Vì em mong nhận ý kiến đóng góp để đề tài hoàn thiện TÀI LIỆU THAM KHẢO ThS Nguyễn Vân Điềm, PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân (2004), Giáo trình Quản trị nhân lực, Nxb Lao động xã hội, Hà Nội Nguyễn Hữu Thân (2000), Quản trị nhân sự, Nxb Thống Kê, Hà Nội Bộ luật Lao động Việt Nam (đã sửa đổi năm 2002), Nxb Thống Kê, Hà Nội PGS.PTS Phạm Đức Thành (2000), Giáo trình Quản trị nhân lực, Nxb Thống Kê, Hà Nội Cơng ty Cổ phần nhựa, bao bìVinh, Báo cáo tổng kết cuối năm, năm 2008, 2009, 2010 SVTH: Viengphet Sikhamon GVHD: Trần Thị Lê Na Báo cáo49 thực tập §¹i häc Vinh Cơng ty cổ phần nhựa, bao bìVinh , Báo cáo kết sản xuất kinh doanh, năm 2008, 2009, 2010 Công ty cổ phần nhựa, bao bìVinh (2005), Thoả ước lao động tập thể Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty cổ phần nhựa, bao bìVinh (2004) Cơng ty cổ phần nhựa, bao bìVinh (2010), Báo cáo số cán khoa học kĩ thuật công nhân kỹ thuật 10.Cơng ty cổ phần nhựa, bao bìVinh, Báo cáo cơng tác tuyển mộ nhân năm 2008 2009, 2010 11 PGS.TS Lê Văn Tâm, TS Ngô Kim Thanh( 2004 ), Giáo trình Quản trị Doanh nghiệp, Nxb Lao động xã hội, Hà Nội 12.Nguyễn Hải Sản (2005), Quản trị học, Nxb Thống kê, Hà Nội SVTH: Viengphet Sikhamon GVHD: Trần Thị Lê Na ... Vinh Phần 2: Thực trạng giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác tuyển mộ, tuyển chọn nhân Cơng ty cơt phần nhựa, bao bì Vinh 2.1 Thực trạng công tác tuyển mộ, tuyển chọn nhân Cơng ty cơt phần nhựa,. .. học Vinh Phn : Tổng quan cơng ty cổ phần nhựa nhựa ,bao bì Vinh 1.1 Tổng quan công ty cổ phần nhựa, bao bì Vinh 1.1.1.Lịch sử hình thành phát triển cơng ty cổ phần nhựa, bao bì Vinh Cơng ty cổ phần. .. 33 2.3 Giải pháp nhằm nâng cao công tác tuyển mộ tuyển chọn nhân Công ty cổ phần Nhựa, bao bì Vinh 34 2.3.1 Đối với công tác tuyển mộ nhân 34 2.3.1.1 Đa dạng hoá nguồn tuyển mộ