5. Bố cục của đề tài: Ngoài phần mở đầu, kết luận, đề tài gồm 3 chương:
2.3.1.2. Đa dạng và nõng cao chất lượng cỏc phương phỏp tuyển mộ
Nõng cao cụng tỏc Tuyển mộ qua hội chợ, trung tõm giới thiệu việc làmHiện nay hỡnh thức hội chợ việc làm đang phỏt triển mạnh nhưng chủ yếu diễn ra ở cỏc thành phố lớn, khu đụ thị nơi cú nhiều lao động cú trỡnh độ cao. Nhờ vậy Cụng ty cú thể đến nơi tỡm những người cú trỡnh độ, kinh nghiệm phự hợp với yờu cầu mà Cụng ty đang cần. Hội chợ việc làm là nơi hội tụ đầy đủ mọi cỏ nhõn cú trỡnh độ xuất sắc cũng như cỏ nhõn cú trỡnh độ phổ thụng cho nờn việc lựa chọn cỏc ứng viờn khỏ là dễ dàng. Vỡ vậy Cụng ty cần phải nắm bắt thụng tin về việc tổ chức hội chợ việc làm một cỏch chắc chắn để kết quả thu được đạt yờu cầu đặt ra. Tuy nhiờn Cụng ty cần phải chỳ trọng việc phõn bổ chi phớ một cỏch phự hợp, tiết kiệm.
Bờn cạnh đú Cụng ty cú thể liờn hệ với cỏc trung tõm giới thiệu việc làm để họ tỡm giỳp. Bởi vỡ bõy giờ cú rất nhiều người muốn xin việc đặc biệt là lao động phổ thụng kiến thức của họ cũn hạn chế nờn cũng phần nào là nhờ đến cỏc trung tõm giới thiệu việc làm để tỡm việc. Và cũng nhờ vậy mà Cụng ty cú thể liờn hệ với quy mụ rộng ra cỏc tỉnh thành khỏc, ở những trung tõm giới thiệu việc làm đú thỡ việc thu hỳt được nhiều người lao động ngoài tỉnh là đụng đảo. Từ đú với hội tụ nền tri thức phỏt triển tạo điều kiện cho Cụng ty cú thể tỡm được những ứng viờn cú đầy đủ những kỹ năng làm việc mới và cú hiệu quả.
Nõng cao chất lượng cụng tỏc quảng cỏo, quảng bỏ, website tuyển dụng: Để cú thể truyền tải thụng tin về Cụng ty đến người lao động một cỏch chớnh xỏc và đầy đủ là hết sức quan trọng và cần thiết. Vỡ thế cụng tỏc quảng cỏo nhằm tuyển mộ, tuyển chọn một cỏch hấp dẫn để thu hỳt sự chỳ ý của người lao động cũng là yếu tố quan trọng đảm bảo việc tuyển mộ thành cụng và đạt kết quả cao. Cụng tỏc quảng cỏo cần đảm bảo một số nguyờn tắc sau:
+ Thụng tin truyền tải phải, đầy đủ chớnh xỏc và kịp thời.
+ Nội dung về tuyển mộ phải rừ ràng cú thể được thiết kế như sau:
thụng bỏo tuyển mộ
SVTH: Viengphet Sikhamon GVHD: Trần Thị Lê Na
Vị trớ cụng việc Số lượng Nhiệm vụ, quyền hạn Yờu cầu cụng việc Điều kiện làn việc Mức lương khởi điểm Hồ sơ bao gồm Địa điểm nộp hồ sơ Thời gian nhận hồ sơ
+ Quảng cỏo phải mang tớnh sỏt thực và đảm bảo tớnh chớnh xỏc cho người lao động.
+ Quảng cỏo phải ngắn gọn, sỳc tớch hấp dẫn cỏc ứng viờn.
+ Cỏc trang website phải được lập nhằm cung cấp thụng tin khi cần cho ứng viờn, giải quyết cỏc vấn đề mà ứng viờn chưa hiểu qua mạng trực tuyến.
Cỏc cụng việc này Cụng ty cần cú kế hoạch phõn bổ chi phớ về nguồn tài chớnh một cỏch phự hợp để trỏnh thất thoỏt và lóng phớ nguồn tài chớnh.
2.3.1.3. Tăng cường khai thỏc nguồn nội bộ
Việc phỏt triển được nguồn lao động hiện cú của Cụng ty là rất quan trọng và cần thiết vỡ đú là những người lao động chủ chốt đúng vai trũ chớnh cho sự phỏt triển và nõng cao hiệu quả kinh doanh của Cụng ty. Để Cụng ty ngày một phỏt triển hơn, cú vị thế vững chắc thỡ phải khụng ngừng nõng cao chất lượng lao đụng hiện cú của mỡnh. Phải coi trọng việc đào tạo và đào tạo lại một cỏch kịp thời và liờn tục phự hợp với sự phỏt triển chung của nền tri thức, khoa học - Cụng nghệ hiện đại. Cụ thể như sau:
Đối với đào tạo tại chỗ:
Cụng ty phải tận dụng tối đa nguồn lao động sẵn cú trong doanh nghiệp, thường xuyờn phải mở cỏc lớp huấn luyện về kỹ năng làm việc, cỏc lớp bồi dưỡng nghề với việc mời cỏc chuyờn gia cú kinh nghiệm trong cỏc lĩnh vực từ cỏc phũng ban xuụng cỏc cơ sở. Việc đào tào và huấn luyện này cú tỏc động
Báo cáo thực tập Đại học Vinh
cạnh đú việc cung cấp cỏc mỏy múc trang thiết bị làm việc đầy đủ là hết sức cần thiết để cụng việc quản lý và làm việc hoàn thành cú kết quả cao.
Đào tạo ngoài Cụng ty:
Với sự phỏt triển khụng ngừng nền văn minh tiờn tiến của Thế giới thỡ viờc Cụng ty cú những kế hoạch cử cỏc cỏn bộ. nhõn viờn của mỡnh đi học tiếp và tiếp thu cỏc kiến thức cú trỡnh độ cao phự hợp với nhu cầu thực tiễn là hết sức cần thiết. Đú cũng là sự thăng tiến mới về sự phỏt triển chung của Cụng ty trong tương lai, Phương phỏp này cú thể ỏp dụng với cỏc cỏn bộ phũng ban chuyờn mụn, cỏc kỹ sư, cỏc cụng nhõn kỹ thuật cao... Cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn được đào tạo cần phải đỏnh giỏ được quỏ trỡnh tiếp thu kiến thức mới và phải nắm băt được sự mới mẻ đú để ứng dụng tốt trong thực tiễn.
2.3.1.4.Hoàn thiện quy trỡnh tuyển mộ nhõn sự tại Cụng ty
SVTH: Viengphet Sikhamon GVHD: Trần Thị Lê Na
Việc hoàn thiờn quy trỡnh tuyển mộ nhõn sự của Cụng ty cú thể thực hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Quy trỡnh tuyển mộ nhõn sự mới tại Cụng ty CP Nhựa, bao bỡ Vinh
(Nguồn: Sinh viên thực hiện)
Xỏc định nhu cầu nhõn lực:
Đề nghị bổ sung nhân sự
Xây dựng bản mô tả công việc lập kế hoạch tuyển
mộ
Thông báo tuyển mộ Nguồn bên
trong Nguồn bên ngoài
Thu nhân, sàng lọc hồ
sơ
ứng viên đ ợc tuyển mộ
Xác định nhu cầu nhân lực
Báo cáo thực tập Đại học Vinh
Dựa vào hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty và của từng bộ phận thỡ những người quản lý trực tiếp sẽ xỏc định nhu cầu cần tuyển thờm người lao động ở từng bộ phận đú một cỏch cụ thể.
Đề nghị bổ sung nhõn sự:
Sau khi xỏc định nhu cầu một cỏch cụ thể thỡ cỏc bộ phận phũng ban làm thủ tục trỡnh cấp trờn rồi nộp lờn phũng Tổ chức - Hành chớnh cho trưởng phũng duyệt và Tổng giỏm đốc ký. Và phải chuẩn bị kế hoạch tuyển mộ từ trước theo quy định của Cụng ty.
Xõy dựng bản mụ tả cụng việc và lập kế hoạch tuyển mộ:
Trờn cơ sở biết được thụng tin và số lượng cần tuyển mộ thỡ phũng Tổ chức Hành chớnh cú nhiệm vụ xõy dựng bản mụ tả cụng việc; Gồm nội dung cỏc cụng việc cần thực hiện, yờu cầu đối với cỏc ứng viờn và từ đú lập kế hoạch cụ thể cụng tỏc tuyển mộ nhõn sự. Cụng ty cần xỏc định cỏc chỉ tiờu như:
+ Số lượng lao động cần tuyển là bao nhiờu ? + Cụng việc cần tuyển là lõu dài hay thời vụ ?
+ Cụng việc đũi hỏi trỡnh độ chuyờn mụn như thế nào ? + Người lao động cú chức trỏch, nhiệm vụ gỡ ?
+ Mối quan hệ với cỏc bộ phận khỏc nhau trong Cụng ty như thế nào ? Thụng bỏo tuyển mộ:
Căn cứ vào kế hoạch tuyển mộ nhõn sự của Cụng ty, cựng với sự phờ duyệt của cấp trờn thỡ cỏn bộ từng phũng ban sẽ thụng bỏo tuyển mộ đối với cỏc nguồn tuyển mộ theo kế hoạch trong đú cú nguồn tuyển mộ bờn trong và bờn ngoài vơi từng phươn phỏp khỏc nhau nhằm thu hỳt đụng đảo số lượng cỏc ứng viờn nộp đơn xin việc. Sau đú quỏ trỡnh tuyển mộ diễn ra sẽ cú bộ phận Thu nhõn, sàng lọc hồ sơ kiểm tra và đối chiếu son sỏnh với cỏc tiờu chuẩn đạt được của cỏc ứng viờn và từ đú ra quyết định tuyển mộ nhõn sự.