5. Bố cục của đề tài: Ngoài phần mở đầu, kết luận, đề tài gồm 3 chương:
2.1.2.Cụng tỏc tuyển chọn nhõn sự tại Cụng ty CP Nhựa, bao bỡ Vinh
2.1.2.1. Quy trỡnh tuyển chọn nhõn sự tại Cụng ty
Thực chất hai khỏi niệm Tuyển mộ và tuyển chọn nhõn sự khụng cú sự phõn biệt rạch rũi ở một số Cụng ty, cũng như trong quy trỡnh nhõn sự. Sau quỏ trỡnh tuyển mộ, bước tiếp theo của quy trỡnh nhõn sự là tuyển chọn nguồn nhõn lực đó được tuyển mộ. ở Cụng ty cổ phần Sụng Đà 27 khỏi niệm tuyển chọn và tuyển mộ nhõn sự gần như là một, chỉ cú một điều khỏc là tuyển chọn chỳ trọng nhiều hơn đến cỏc chớnh sỏch sử dụng nhõn lực khi đó được tuyển mộ, đú là cơ chế làm việc, chế độ lương thưởng, cỏch thức sử dụng con người sao cho họ làm việc đạt hiệu quả nhất, theo bản mụ tả cụng việc để phõn bổ nhõn sự hợp lý cho cỏc bộ phận và cỏc đơn vị, lựa chọn cỏc ứng viờn cú số điểm cao và cú cỏc tiờu chuẩn phự hợp để thực hiện cỏc cụng việc quan trọng khỏc nhau.
SVTH: Viengphet Sikhamon GVHD: Trần Thị Lê Na
Cỏc bước chủ yếu của quy trỡnh tuyển chọn
Sơ đồ 2.1: Quy trỡnh tuển chọn nhõn sự tại Cụng ty CP Nhựa, bao bỡ Vinh
(Nguồn: Phũng tổ chức- hành chinh Cụng ty CPNhựa, bao bỡ Vinh)
Bước 1: Thành lập Hội đồng tuyển chọn
Hội đồng tuyển chọn bao gồm Tổng giỏm đốc cụng ty, trưởng phũng Tổ chức - Hành chớnh hoặc Giỏm đốc xớ nghiệp nơi cần tuyển. Trưởng phũng Tổ chức hành chớnh sẽ chịu trỏch nhiệm lờn kế hoạch tuyển chọn, sắp xếp thời gian, địa điểm bỏo cho giỏm đốc đến phỏng vấn và đưa người xuống cỏc bộ phận nhận tuyển. Thành lập Hội đồng tuyển Nghiên cứu hồ sơ và phỏng Phỏng vấn sâu Thi tuyển Hợp đồng thử việc Đạt Ký hợp đồng chính thức Chấm dứt hợp đồng thử Không đạt
Báo cáo thực tập Đại học Vinh
Bước 2: Nghiờn cứu hồ sơ và phỏng vấn sơ bộ
Cỏc hồ sơ xin việc của ứng viờn được phũng Tổ chức hành chớnh xem xột tớnh hợp lệ. Trong thời gian 5 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ, phũng Tổ chức hành chớnh sẽ tiến hành xem xột, nghiờn cứu hồ sơ dự tuyển và lập danh sỏch ghi lại cỏc thụng tin chủ yếu về ứng viờn để trỡng Hội đồng tuyển chọn sơ tuyển. Cỏn bộ nhõn sự lập danh sỏch cỏc ứng viờn đạt yờu cầu để tiến hành phỏng vấn, lịch phỏng vấn sẽ được thụng bỏo cụ thể tới ứng viờn.
Cỏc ứng viờn sẽ được phỏng vấn sơ bộ về thụng tin cỏ nhõn, quỏ trỡnh học tập và cụng tỏc, cỏc kỹ năng về ngoại ngữ và vi tớnh, kinh nghiệm làm việc. Trong lần phỏng vấn này Cụng ty cú thể loại ngay được những ứng viờn khụng đỏp ứng được yờu cầu như: Về giới tớnh, cú những cụng việc nặng nhọc và độc hại Cụng ty khụng tuyển nữ, nếu ứng viờn nào đăng ký vào cụng việc này thỡ sẽ khụng được chấp nhận. Sau đợt phỏng vấn lần 1 những ứng viờn nào đỏp ứng yờu cầu tối thiểu đú và cú nguyện vọng vào làm việc tại Cụng ty sẽ được vào phỏng vấn lần 2.
Bước 3: Phỏng vấn sõu
Tại vũng này Hội đồng tuyển chọn sẽ trực tiếp tham gia phỏng vấn, cỏc cõu hỏi phỏng vấn dựa vào hồ sơ xin việc, kiểm tra cỏc yờu cầu liờn quan đến điều kiện tuyển chọn. Cỏc cõu hỏi chỉ xoay quanh về cõu hỏi về chuyờn mụn, trỡnh độ đào tạo, học vấn của ứng viờn mà chưa cú cõu hỏi ngoài về những sở thớch củng như mong muốn của ứng viờn. Tạo cho họ cảm giỏc buổi phỏng vấn cú vẻ căng thẳng ứng cử viờn là người trả lời mà khụng được bộc lộ quan điểm của mỡnh.
Bước 4: Thi tuyển
ứng cử viờn sau khi đó qua 2 vũng phỏng vấn sẽ được cỏn bộ nhõn sự đưa xuống cỏc bộ phận để kiểm tra tay nghề, trỡnh độ chuyờn mụn hoặc khả năng làm việc tuỳ vào từng vị trớ cụng việc cần tuyển.
SVTH: Viengphet Sikhamon GVHD: Trần Thị Lê Na
Đối với cụng việc giỏn tiếp thỡ Cụng ty tiến hành thi viết để kiểm tra trỡnh độ chuyờn mụn.
Đối với lao động trực tiếp, hỡnh thức thi tuyển là lý thuyết và thi thực hành để kiểm tra tay nghề.
Đề thi do cỏn bộ quản lý trực tiếp ra. Nhỡn chung hỡnh thức thi tuyển của Cụng ty chưa thực sự phự hợp với cỏc vị trớ cụng việc cần tuyển. Vớ dụ khi tuyển nhõn viờn kế toỏn thỡ chỉ thi viết để kiểm tra trỡnh độ chuyờn mụn mà khụng thi thực hành. Như vậy bài thi khụng mang tớnh kiểm tra kiến thức chuyờn mụn tổng quỏt.
Bước 5: Hợp đồng thử việc
Trờn cơ sở bỏo cỏo tổng hợp kết quả tuyển chọn và danh sỏch xột duyệt hồ sơ, phũng Tổ chức hành chớnh sẽ lập danh sỏch gọi thử việc để trỡnh Giỏm đốc phờ duyệt. Giỏm đốc sẽ xem xột bỏo cỏo kết quả tuyển chọn và danh sỏch đề nghị tiếp nhận thử việc do phũng Tổ chức hành chớnh trỡnh lờn để phờ duyệt. Nếu cú chỉnh sữa gỡ sẽ thực hiện theo chỉ thị của Giỏm đốc, nếu khụng cú vấn đề gỡ cần chỉnh sữa thỡ Giỏm đốc sẽ ký duyệt danh sỏch đề xuất tiếp nhận thử việc và giấy gọi thử việc.
Cỏc ứng viờn được tuyển chọn sẽ ký kết hợp đồng thử việc kộo dài 2 thỏng. Thới gian thử việc tại Cụng ty nhằm đỏnh giỏ năng lực, trỡng độ chuyờn mụn, khả năng làm việc thực tế của ứng viờn đồng thời giỳp cỏc ứng viờn phần nào làm quen với mụi trường làm việc của Cụng ty, tạo điều kiện làm việc đỳng đắn nhất về ứng viờn và nếu cỏc ứng viờn nếu cảm thấy khụng thớch hợp với mụi trường làm việc của Cụng ty thỡ họ cú thể xin nghỉ việc mà khụng cần cú bất kỳ ràng buộc nào từ đú nõng cao chất lượng tuyển chọn đồng thời trỏnh được những chi phớ khụng đỏng cú cho Cụng ty khi lại phải tuyển chọn lao động khỏc cho vị trớ cụng việc trống.
Sau thời gian thử việc, cỏn bộ cụng nhõn viờn đạt kết quả sẽ được ký kết hợp đồng lao động chớnh thức. Những người khụng đạt yờu cầu sẽ bị Cụng ty
Báo cáo thực tập Đại học Vinh
Phũng tổ chức hành chớnh trỡnh Giỏm đốc về việc ký kết hợp đồng lao động và bố trớ cụng việc chớnh thức cho cỏn bộ cụng nhõn viờn được tuyển. Phũng tổ chức hành chớnh tiến hành hoàn tất hồ sơ và lưu hồ sơ ứng viờn được tuyển theo đỳng quy định.
2.1.2.2. Phõn tớch kết quả tuyển chọn nhõn sự
Hằng năm, Cụng ty đó tuyển mộ và tuyển chọn được đội ngũ cỏn bộ kỹ thuật, cử nhõn cỏc ngành nghề cũng như đội ngũ cụng nhõn kỹ thuật để đỏp ứng yờu cầu cụng việc, phõn bổ và đào tạo đội ngũ cỏn bộ nguồn cho Cụng ty trong tương lai. Phũng Tổ chức Hành chớnh Cụng ty đó thực hiện đỳng và nhất quỏn cỏc bước của quy trỡnh tuyển chọn để chọn ra cỏc ứng viờn bố trớ hợp lý cho cỏc bộ phận, đơn vị trực thuộc. Cỏc ứng viờn sau khi được tuyển chọn và bố trớ vào cỏc vị trớ khỏc nhau ở cỏc bộ phận, xớ nghiệp cơ bản đó đỏp ứng được cụng việc theo yờu cầu, tuy vậy, cũng cú một số ứng viờn qua thời gian cụng tỏc thỡ khụng thấy phự hợp với cỏc vị trớ mà mỡnh đang đảm nhận và cú ý muốn thay đổi, cú thể là xin thuyển chuyển cụng tỏc sang bộ phận hoặc xớ nghiệp khỏc trong Cụng ty hoặc xin chuyển cụng tỏc sang đơn vị mới. Điều này, cũng đũi hỏi ở cỏc chuyờn viờn nhõn sự phũng Tổ chức cần cú một số cỏc biện phỏp điều chỉnh nhõn sự phự hợp bằng cỏch bố trớ sắp xếp lại, thuyờn chuyển và thậm chớ là thực hiện cụng tỏc tuyển mới nhõn sự.
Về việc thực hiện kế hoạch:
Bảng 2.3: Xỏc định tỷ lệ hoàn thành kế hoạch tuyển chọn
Chỉ tiờu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tổng số lao động 198 265 385
Số người tuyển được 32 45 68
Số người cần tuyển 40 55 80
Tỷ lệ đạt được 80% 81,8% 85%
(Nguồn: Phũng Tổ chức - Hành chớnh Cụng ty CP Nhựa, bao bỡ Vinh)
Qua bảng số liệu cho thấy nhu cầu tuyển lao động vào làm chớnh thức của Cụng ty liờn tục tăng qua cỏc năm, năm 2008 số người cần tuyển là 40 người, năm 2009 tăng lờn 55 người và năm 2010 lờn tới 80 người. Tuy nhiờn
SVTH: Viengphet Sikhamon GVHD: Trần Thị Lê Na
kế hoạch tuyển dụng lao động lại chưa hoàn thành kế hoạch đặt ra. Năm 2008 tuyển được 32 người đạt 80%, năm 2009 tuyển được 45 người đạt 81,8% và cao nhất là năm 2010 lờn tới 68 người đạt 85%. Điều này nhận thấy cụng tỏc tuyển mộ và tuyển chọn của Cụng ty vẫn cũn gặp phải một số hạn chế nhất định. Nguyờn nhõn chủ yếu cú thể do tiờu chuẩn tuyển chọn hiện tại của Cụng ty quỏ khắt khe hoặc do chất lượng lao đụng chưa cũn đỏp ứng được yờu cầu đối với cụng việc.
Qua cỏc số liệu tổng hợp được ta xỏc định được tỷ lệ tuyển chọn như sau: Bảng 2.4: Tỷ lệ tuyển chọn thời kỳ (2008 - 2010) (Đơn vị tớnh: Người) Chỉ tiờu 2008 2009 2010 Tổng số hồ sơ được chấp nhận 103 122 135 Số người trỳng tuyển 32 45 68 Tỷ lệ trỳng tuyển 31,1% 36,9% 50,4% (Nguồn: SV tự tổng hợp)
Tỷ lệ trỳng tuyển = (Số người trỳng tuyển / Tổng số hồ sơ được chấp nhận)*100%. Tỷ lệ trỳng tuyển của Cụng ty năm 2008 là 31,1% và tỷ lệ này tăng lờn là 50,4% năm 2010. Tuy nhiờn tỷ lệ này tương đối thấp, do chất lượng người đến xin việc chưa đỏp ứng được yờu cầu cụng việc.
Báo cáo thực tập Đại học Vinh
Bảng 2.5: Cơ cấu theo lao động tuyển thờm qua một số chỉ tiờu
(Đơn vị tớnh: Người)
Chỉ tiờu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Người % Người % Người %
Tổng số lao động 32 100 45 100 68 100 1. Giới tớnh Nam 29 90,6 40 88,9 60 88,2 Nữ 3 9,4 5 11,1 8 11,8 2. nguồn Bờn trong 7 21,9 9 20 14 20,6 Bờn ngoài 25 78,1 36 80 54 79,4 3. Trỡnh độ Đại học, cao đẳng 9 28,1 14 31,1 18 26,5 Trung cấp 10 31,3 12 26,7 16 23,5 Bằng nghề 13 40,6 19 42,2 34 50 (Nguồn: Phũng tổ chức - Hành chớnh)
Qua bảng số liệu ta thấy số lao động được tuyển thờm tăng dần qua cỏc năm, năm 2009 tăng so với năm 2008 là 13 người, năm 2010 tăng so với năm 2009 là 23 người. Do đú quy mụ sản xuất của Cụng ty được mở rộng và để bự đắp cho sự giảm lao động do hết hợp đồng lao động, lao động tự xin nghỉ để đi học, chuyển cụng tỏc, lao động bi sa thải.
Do lĩnh vực sản xuất kinh doanh mà lao động nam chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số lao động chiếm trờn 90% trong đú tỷ lệ nữ chiếm trờn 10% điều này là hợp lý. Tuy nhiờn tỷ lệ lao động nữ cú xu hướng tăng lờn.
Nguồn tuyển được chủ yếu là nguồn bờn ngoài luụn chiếm trờn 78%, cụ thể năm 2008 là 78,1%, năm 2009 là 80%, năm 2010 là 79,4% đõy là một điều đương nhiờn do nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh của Cụng ty mà Cụng ty cần phải tuyển thờm lao động mới, sự trỳng tuyển của nguồn bờn trong chủ yếu là do thuyờn chuyển hoặc thăng tiến cho người lao động nhằm khuyến khớch động viờn người lao đụng tớch cực làm việc và trung thành với Cụng ty.
Trỡnh độ của ứng viờn trỳng tuyển cũng tăng lờn, năm 2008 tỷ trọng lao động Đại học, cao đẳng chiếm 28,1% trong tổng số ứng viờn trỳng tuyển, đến
SVTH: Viengphet Sikhamon GVHD: Trần Thị Lê Na
năm 2009 tăng lờn 31,1% và năm 2010 là 26,5%. Tương tự lao động cú trỡnh độ bằng nghề cũng tăng lờn từ 40,6% năm 2008 lờn 50% năm 2010. Đõy là một dấu hiệu tốt đảm bảo cho Cụng ty cú được đội ngũ lao động cú trỡnh độ đỏp ứng yờu cầu phỏt của khoa học cụng nghệ và trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay.
2.2. Đỏnh giỏ cụng tỏc tuyển mộ và tuyển chọn nhõn sự tại Cụng ty cổ phần Nhựa, bao bỡ Vinh. phần Nhựa, bao bỡ Vinh.
2.2.1. Những mặt đạt được.* Cụng tỏc tuyển mộ. * Cụng tỏc tuyển mộ.
Qua việc việc nghiờn cứu nguồn và phương phỏp tuyển mộ, quy trỡnh tuyển mộ cho ta thấy cụng tỏc tuyển mộ tại Cụng ty được thực hiện một cỏch đơn giản, rừ ràng, đảm bảo thu hỳt được cỏc ứng viờn nộp hồ sơ xin việc cho vị trớ cụng việc cần tuyển. Cụng ty đó vận dụng việc sử dụng nguồn và phương phỏp tuyển mộ bờn trong của Cụng ty giỳp tiết kiệm chi phớ, tạo động lực cho người lao động làm việc phự hợp với năng lực, nguyện vọng của mỡnh. Bờn cạnh đú Cụng ty:
+ Đó xõy dựng được cơ bản quy trỡnh tuyển mộ hợp lý theo cỏc nguyờn tắc cơ bản của quản lý doanh nghiệp.
+ Thực hiện nhất quỏn cỏc bước của quy trỡnh tuyển mộ.
+ Tổ chức đỏnh giỏ quy trỡnh tuyển mộ để hoàn thiện và thực hiện tốt hơn cỏc bước của tuyển mộ.
* Cụng tỏc tuyển chọn
Cụng tỏc tuyển chọn tại Cụng ty CP Nhựa, bao bỡ Vinh cũng cú những thuận lợi cần phỏt huy: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Đó cơ bản thực hiện cỏc bước của quỏ trỡnh tuyển chọn gồm 5 bước tiến hành một cỏch cú hệ thống, đó bố trớ lựa chọn được cỏc ứng viờn phự hợp, đỏp ứng tương đối cỏc yờu cầu của cụng việc; tạo cơ sở để cú đội ngũ cỏn bộ nguồn cho tương lai.
Báo cáo thực tập Đại học Vinh
+ Thụng bỏo tuyển chọn khỏ chi tiết và đầy đủ thụng tin liờn quan đến việc thực hiờn tuyển chọn nhõn sự tại Cụng ty và yờu cầu về vị trớ cần tuyển.
+ Xỏc định rừ ràng tầm quan trọng của việc tuyển chọn nhõn sự cho cỏc vị trớ quan trọng trong Cụng ty; Đó lựa chọn được một số ứng viờn xứng đỏng vào cỏc vị trị chủ chốt, nguồn nhõn lực này hoạt động khỏ hiệu quả, đú là cỏc vị trớ quan trọng như trưởng cỏc phũng, ban, cỏn bộ kỹ thuật của một số xớ nghiệp trực thuộc;
+ Việc tổ chức thực hiện luụn đảm bảo thời gian và tiến độ, và kết quả tuyển chon cũng được thụng bỏo trong một thời gian nhất định cú thể qua điện thoại hoặc chuyển phỏt nhanh.
+ Cỏc cỏn bộ tuyển chọn là những người nhiệt tỡnh và cởi mơ với cỏc ứng viờn.
2.2.2. Những khú khăn:
Trong việc lựa chọn nguồn tuyển mộ, Cụng ty chưa quan tõm đến một số nguồn tuyển mộ như hội chợ việc làm, nhõn viờn cũ của Cụng ty hay sinh viờn tốt nghiệp tại cỏc trường Đại học, cao đẳng, dạy nghề. Nguồn tuyển mộ bờn trong Cụng ty thường bị hạn chế về mặt số lượng từ đú ảnh hưởng đến chất lượng lao động, gõy ra sự trỡ trệ, lạc hậu khụng cú sự đổi mới trong Cụng ty.
Cụng ty chưa thực hiện phõn tớch cụng việc đầy đủ trước khi thụng bỏo tuyển mộ do đố cỏc thụng tin về vị trớ cụng việc cần bổ sung lao động khụng đầy đủ, trong thụng bỏo tuyển mộ của Cụng ty chỉ cú cỏc yờu cầu chung đối với cỏc ứng viờn (Tức là mới chỉ sử dụng bản yờu cầu của cụng việc đối với người thực hiện trong bản phõn tớch cụng việc), cũn bản mụ tả cụng việc thỡ khụng cú vỡ vậy cỏc ứng viờn khụng biết được chi tiết về cụng việc mỡnh làm. Khi thụng bỏo tuyển mộ trờn bỏo và truyền hỡnh khụng nờu rừ chức năng, nhiệm vụ của từng vị trớ cụng việc cần tuyển. Do đú cỏc ứng viờn thường cú tõm lý khú hiểu về cụng việc mà mỡnh thi tuyển cho nờn cú tỡnh trạng ứng
SVTH: Viengphet Sikhamon GVHD: Trần Thị Lê Na
viờn nộp hồ sơ xin việc vào vị trớ cụng việc khụng phự hợp với trỡnh độ đào tạo của mỡnh.
Cụng tỏc tuyển mộ lao động cú chất lượng cao chưa hiệu quả. Khú khăn về nhõn lực cú trỡnh độ vẫn là một trở ngại lớn hiện nay của Cụng ty, cỏn bộ quản lý, cỏn bộ kỹ thuật ở cỏc phũng ban và cỏc XN thiếu và đang hạn chế. Cụng nhõn giỏi, tinh thụng một số nghề mũi nhọn đang thiếu lao động như điều khiển mỏy kinh vĩ, mỏy thuỷ chấn, mỏy nộn khớ và thực hiện thiết