5. Bố cục của đề tài: Ngoài phần mở đầu, kết luận, đề tài gồm 3 chương:
2.1.1.1. Nguồn và phương phỏp tuyển mộ nhõn sự tại Cụng ty
a) Nguồn bờn trong
Đõy chớnh là cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty, khi cú bộ phận nào cần tuyển người Cụng ty cho phộp nhõn viờn cú thể luõn chuyển từ bộ phận này sang bộ phận khỏc. Đối với nguồn bờn trong Cụng ty thường sử dụng cỏc phương phỏp sau:
Thụng qua bản thụng bỏo tuyển mộ:
Cỏn bộ làm cụng tỏc tuyển mộ sẽ gửi thụng bỏo xuống tất cả cỏc bộ phận cho toàn thể cụng nhõn viờn trong Cụng ty biết để những ai cú nhu cầu thay đổi cụng việc cú thể tham gia dự tuyển, điều này cú thể làm giảm sự nhàm chỏn do phải làm suốt một cụng việc. Bản thụng bỏo tuyển mộ được gửi trực tiếp tới cỏc phũng ban, thực hiện một cỏch cụng khai do đú đảm bảo cơ hội cụng bằng đối với cỏc ứng viờn. Tuy nhiờn nội dung của bản thụng bỏo tuyển mộ của Cụng ty chưa nờu rừ về nhiệm vụ, trỏch nhiệm, điều kiện làm việc...của từng vị trớ, do đú cú thể cỏc ứng viờn khụng cú sự hiểu biết đầy đủ về cụng việc cần tuyển dẫn đến chất lượng tuyển mộ khụng cao.
Sự giới thiệu của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty:
Thường khi đề bạt hay thăng tiến cho người lao động thỡ cỏn bộ lónh đạo hay tham khảo ý kiến của mọi người hay qua sự giới thiệu của người cú uy tớn việc này cú thể tỡm được người thớch hợp mà lại giảm được thời gian và chi phớ.
ở Cụng ty CP nhựa bao bỡ Vinh, những người cú năng lực, cú trỏch nhiệm, cú ý thức cống hiến và tõm huyết với Cụng ty luụn được ưu ỏi, và họ cú cơ hội để thăng tiến rừ ràng và mức lương xứng đỏng. Mụi trường làm việc
SVTH: Viengphet Sikhamon GVHD: Trần Thị Lê Na
cả vật chất và phi vật chất đó phần nào đỏp ứng được yờu cầu của đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn hiện đang làm tại Cụng ty. Với những thuận lợi đú thỡ mỗi người lao động phần nào gắn bú với Cụng ty nhiều hơn và số người được giới thiệu đến Cụng ty cũng tăng lờn đỏng kể.
Thụng qua cỏc thụng tin lưu trữ trong phần mềm quản lý nhõn sự của Cụng ty
Để tổng hợp được những tài liệu và phương phỏp làm sao tuyển mộ được người lao đụng nhanh và cú hiệu quả là mong muốn của Cụng ty. Phương phỏp này được thực hiện nhanh, hịờn đại, tiết kiệm thời gian và chi phớ cho Cụng ty. Vỡ tất cả cỏc nhõn viờn đều cú thụng tin lưu trữ trong phần mềm quản lý này một cỏch đầy đủ và đảm bảo thụng tin là chớnh xỏc, cụng bằng cho mọi người. Tuy nhiờn, khụng phải toàn bộ cỏc thụng tin lưu trữ trong hồ sơ này đều chớnh xỏc và khụng thay đổi qua cỏc năm. Thực tế sau một thời gian số năm kinh nghiệm, trỡnh độ tay nghề... Của lao động đó cú sự thay đổi, vỡ vậy cú sự thiếu chớnh xỏc nếu chỉ dựa vào cỏc thụng tin này để tuyển mộ. Phương phỏp này Cụng ty cũng ớt sử dụng, chủ yếu tuyển những người lao động trong Cụng ty như đề bạt, thuyờn chuyển cụng việc hay tuyển những vị trớ lónh đạo phũng ban.
b) Nguồn bờn ngoài:
Nguồn này chủ yếu là những lao động là sinh viờn, lao động phổ thụng là chủ yếu hay những người đang làm việc từ nơi khỏc tới...
Qua cỏc phương phỏp như: Thụng qua quảng cỏo:
Cụng ty đó thực hiện việc tuyển mộ thụng qua quảng cỏo qua truyền hỡnh, qua bỏo chớ và cỏc loại hỡnh thụng tin đại chỳng...ở trong và ngoài tỉnh Nghệ An nhằm để cho những người lao động biết về thụng tin một cỏch nhanh nhất. Đặc biệt Cụng ty đó quảng cỏo qua đài truyền hỡnh Nghệ An (NTV) dưới hỡnh thức đăng bản in thụng bỏo tuyển mộ trong thời gian 1 thỏng. Cỏc bản tin này được phỏt vào buổi tối nhằm thu hỳt sự chỳ ý của
Báo cáo thực tập Đại học Vinh
qua bỏo Nghệ An. Nội dung của bản thụng bỏo tuyển nhõn sự bao gồm: Vị trớ tuyển dụng, số lượng cần tuyển, yờu cầu cần cú của ứng viờn (trỡnh độ học vấn, số năm kinh nghiệm làm việc), hố sơ xin việc, thời hạn và địa điểm nhận hồ sơ, hướng dẫn về cỏch thức liờn hệ với Cụng ty.
Tuy nhiờn nội dung của cỏc bản thụng bỏo tuyển mộ này đơn giản, thiếu thụng tin để thu hỳt cỏc ứng viờn tiềm năng như: Tiền lương, cơ hội phỏt triển, mụi trường làm việc...
Thông qua các trung tâm giới thiệu việc làm:
Với kế hoạch sản xuất kinh doanh và nhu cầu nhân sự của từng bộ phận trong Công ty, phòng tổ chức - hành chính đã tiến hành lập kế hoạch tuyển mộ. Sau khi đợc Tổng giám đốc phê duyệt xong Công ty đã tiến hành thông báo và tiến hành sử dụng nhiều nguồn khác nhau để tuyển mộ các ứng viên nhằm đáp ứng nhu cầu lao động trong từng bộ phận. Sử dụng phơng pháp này Công ty đã liên hệ với trung tâm giới thiệu việc làm Nghệ An làm các thủ tục để trung tâm cung cấp thông tin của các ứng viên đang tìm việc làm để từ đó các ứng viên tham gia vào quá trinh tuyển mộ nhân sự tại Công ty. Với các thủ tục đầy đủ của các ứng viên đợc trung tâm giới thiệu cũng phải đủ tiêu chuẩn về Bộ hồ sơ xin việc nh: Sơ yếu lý lịch, văn bằng chứng chỉ, chứng minh th, giấy khám sức khoẻ, giấy khai sinh. Tất cả đều phải y sao bản chính có công chứng.
Thông qua Sinh viên từ các trờng Đại học:
ở đây có thể là Công ty đi liên hệ với những trờng Đại học để tìm ngời có năng lực phù hợp với yêu cầu của Công ty qua những thông tin mà trờng cung cấp về những ngời đó, hay có thể là những sinh viên đang thực tập tại Công ty mà Công ty thấy trong quá trình thực tập tại đây ứng viên đó
SVTH: Viengphet Sikhamon GVHD: Trần Thị Lê Na
có khả năng làm việc đạt yêu cầu thì Công ty cũng có thể tuyển mộ. Đây là phơng pháp vừa xác thực và tạo điều kiện tốt cho những sinh viên vừa tốt nghiệp có đợc việc làm.
Báo cáo thực tập Đại học Vinh
2.1.1.2. Quy trình tuyển mộ nhân sự tại Công ty cổ phần nhựa, bao bì Vinh.
Thông qua kế hoạch sản xuất kinh doanh và nhu cầu nhân sự của từng bộ phận trong Công ty thì phòng Tổ chức hành chính sẽ lập kế hoạch tuyển mộ. Phòng tổ chức hành chính xác định số lợng ngời cần tuyển mộ cho từng đơn vị cần tuyển, yêu cầu về trình độ của ngời xin việc từ đó xây dựng kế hoạch tuyển mộ nhân sự trình lên Tổng giám đốc phê duyệt. Sau đó Công ty tiến hành thông báo tuyển mộ đối với cả nguồn bên trong và bên ngoài nhằm thu hút rộng rãi ứng viên nộp hồ sơ xin việc. Đối với mỗi nguồn tuyển mộ thì Công ty đều áp dụng phơng pháp tuyển mộ tơng ứng rồi tiến hành lựa chọn ra ngời đợc tuyển mộ.
Bộ hồ sơ xin việc của ứng viên bao gồm:
+ Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phơng hoặc cơ quan làm nơi việc có giá trị trong vòng 6 tháng.
+ Bản sao công chứng các văn bằng chứng chỉ, bảng điểm.
+ Giấy khám sức khoẻ (có giá trị trong vòng 3 tháng)
+ Bản sao giấy khai sinh có công chứng, bản phô tô chứng minh th.
Kết quả tuyển mộ nhân sự trong 3 năm vừa qua Bảng 2.1: Kết quả tuyển mộ nhân sự
(Đơn vị tính: ngời)
Năm Chỉ tiờu
2008 2009 2010
SL % SL % SL %
I. Tổng hồ sơ xin việc 123 100 138 100 150 100
1. Nguồn bờn trong 2. Nguồn bờn ngoài 18 105 14,6 85,4 23 115 16,7 83,3 26 124 17,3 82,7 SVTH: Viengphet Sikhamon GVHD: Trần Thị Lê Na 23
II. Tổng số hồ sơ được chấp nhận 103 100 122 100 135 100 1. Nguồn bờn trong 2. Nguồn bờn ngoài 13 90 14,6 85,4 18 104 14,8 85,2 22 113 16,3 83,7
(Nguồn: Phũng tổ chức - Hàn chớnh Cụng ty CP nhựa, bao bỡ Vinh)
Bảng 2.2: Tỷ lệ tuyển mộ nhõn sự (Đơn vị tớnh: Phần trăm) Năm Chỉ tiờu 2008 2009 2010 Tỷ lệ hồ sơ được chấp nhận 83,7% 88,4% 90% Nguồn bờn trong 72,2% 78,3% 84,6% Nguồn bờn ngoài 85,7% 90,4% 91,1%
(Nguồn: Phũng tổ chức - Hành chớnh Cụng ty CP nhựa, bao bỡ Vinh)
Trong đú:
Tỷ lệ được chấp nhận = (Tổng số hồ sơ được chấp nhận / Tổng số hồ sơ xin việc)*100%
Qua bảng số liệu trờn ta thấy số lượng tuyển mộ tăng dần qua cỏc năm, cụ thể năm 2009 số lượng người đến xin việc tăng so với năm 2008 là 15 người tương ứng với tốc độ tăng là 12,2%, năm 2010 tăng thờm 12 người tương ứng với tốc độ tăng là 8,6%. Nguồn tuyển mộ chủ yếu là nguồn bờn ngoài luụn chiếm trờn 85,7% tổng hồ sơ xin việc. Cụ thể, năm 2008 nguồn bờn ngoài là 90 người chiếm tỷ trọng 85,4%, năm 2009 là 104 người chiếm 85,2%, năm 2010 là 113 người chiếm 83,7%. Vỡ do nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh nờn cần thờm lao động mới, cũn nguồn bờn trong chủ yếu là thuyờn chuyển từ cụng việc này sang cụng việc khỏc hay đề bạt thăng tiến cho người lao động. Tỷ lệ tổng số hồ sơ xin việc của nguồn bờn trong tăng lờn, năm 2008 là 14,6% đến năm 2010 tỷ lệ này là 16,3% chứng tỏ cụng tỏc thu hỳt ứng viờn từ nguồn bờn trong đó được thực hiện tốt hơn. Thụng tin tuyển mộ được gửi một cỏch đầy đủ, kịp thời và chớnh xỏc đến từng bộ phận phũng ban giỳp họ thấy được cơ hội thăng tiến trong cụng việc.
Báo cáo thực tập Đại học Vinh
Nhỡn vào bảng tỷ lệ tuyển mộ ta thấy tỷ lệ số hồ sơ được chấp nhận cũng khỏ cao luụn chiếm trờn 80% tức là cứ 100 người đến xin việc thỡ cú 80 số hồ sơ được chấp nhận, cụ thể năm 2008 là 83,7%, năm 2009 là 88,4% và năm 2010 là 90% chứng tỏ hiệu quả cụng tỏc tuyển mộ đó tăng lờn, thụng tin tuyển mộ thu hỳt được nhiều ứng viờn đỏp ứng yờu cầu hơn.
Như vậy, trong 3 năm gần đõy cụng tỏc tuyển mộ của Cụng ty đó thu hỳt được số lượng ứng viờn tham gia khỏ lớn và liờn tục tăng qua cỏc năm thể hiện sự tăng lờn của chất lượng cụng tỏc tuyển mộ.