Hoàn thiện hoạt động quản trị các chính sách tài chính tại công ty cổ phần nhựa bao bì vinh

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp 48B1-QTKD PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong bối cảnh liên kết, hội nhập quốc tế sâu rộng kinh tế Việt Nam có bước tiến dài vượt bậc, doanh nghiệp ngày trưởng thành trình hội nhập, việc liên doanh, liên kết tạo hội cho doanh nghiệp nhanh chóng tiếp cận với cơng nghệ sản xuất đại, nguồn nhân lực có chất lượng cao Song, bên cạnh hội lớn cho phát triển thách thức không nhỏ Sự non doanh nghiệp trước sân chơi lớn với quy định, luật chơi khắc nghiệt bảo hộ nhà nước, mà doanh nghiệp phải cạnh tranh để tồn phát triển, đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có lượng vốn định Và doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động, sử dụng vốn cho có lợi nhuận nhiều sở tuân thủ quy định pháp luật nguyên tắc tài chính, tín dụng Do để hạn chế rủi ro, sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao doanh nghiệp phải phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Việc đồng nghĩa với việc phải thường xuyên phải xem xét, đánh giá sách tài nhằm biết thực trạng tài tại, xác định nhân tố ảnh hưởng đến tình hình tài Từ đó, tìm ngun nhân đưa biện pháp khắc phục, tăng cường nguồn lực tài chính, đồng thời dự đốn điều kiện kinh doanh thời gian tới, vạch phương hướng hoạt động cho phù hợp với tình hình Đối với doanh nghiệp, sách tài ln giữ vai trị quan trọng việc quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Tất hoạt động sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến sách tài ngược lại, sách tài ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh Với vai trò quan trọng việc quản trị sách tài doanh nghiệp công việc thiếu công tác quản GVHD:Th.S 1Hồ Thị Diệu Ánh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp 48B1-QTKD lý, có ý nghĩa thực tiễn lớn Chính tầm quan trọng đó, em chọn đề tài “Hoàn thiện hoạt động quản trị sách tài cơng ty cổ phần Nha - Bao bỡ Vinh Mong với đề tài đóng góp phần nhỏ bé vào phát triển doanh nghiệp thời gian tíi Mục tiêu nghiên cứu Đi sâu nghiên cứu đề tài em có mục đích cụ thể sau: - Tìm hiểu đời phát triển công ty - Đánh giá thực trạng hoạt động quản trị sách tài cơng ty - Trên sở phân tích, đánh giá thực trạng, đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động quản trị sách tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Nghiên cứu tình hình chung Cơng ty Cổ phần Nhựa - Bao bì Vinh, qua có nhìn tổng quan hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Trong sâu nghiên cứu hoạt động quản trị sách tài cơng ty - Nghiên cứu thực trạng đề số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động quản trị sách tài cơng ty cổ phần Nhựa - Bao bì Vinh Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập số liệu : Thu thập qua báo cáo tài liệu công ty thực tập - Phương pháp so sánh: Để xác định xu hướng vận động mức độ biến động tiêu Kết cấu báo cáo Ngồi phần mở kết luận báo cáo chia thành phần sau Phần 1: Tổng quan công ty cổ phần Nhựa - Bao bì Vinh GVHD:Th.S 2Hồ Thị Diệu Ánh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp 48B1-QTKD Phần 2: Thực trạng số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động quản trị sách tài cơng ty cổ phần Nhựa - Bao bì Vinh I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA - BAO BÌ VINH 1.1 Giới thiệu chung công ty Tên công ty : CƠNG TY CP NHỰA - BAO BÌ VINH Tên giao dịch : Vinh Plastic and Bag joint stock Company Chủ tịch HĐQT : Phan Trí Nghĩa Giám đốc : Nguyễn Xuân Hải Tên viết tắt : VBC Địa : Khối - Phường Bến Thuỷ - Thành phố Vinh - Nghệ An Điện thoại : (038) 855 524 Fax : (038) 856 007 Email : bbqp@hn.vnn.vn • Giấy chứng nhận ĐKKD số 2703000092 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Nghệ An cấp lần đầu ngày 03/01/2003, đăng ký thay đổi lần ngày 11/10/2006, thay đổi lần ngày 14/04/2008, thay đổi lần năm 2010 • Tài khoản: 0101000000596 Ngân hàng Ngoại thương Thành phố Vinh • Mã số thuế: 2900531222 • Cơ sở pháp lý doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Nhựa - Bao bì Vinh (trước Nhà máy nhựa bao bì thuộc Cơng ty Hợp tác kinh tế Bộ Quốc phòng) Được thành lập theo định số: 1531/QĐ/QP ngày 31 tháng năm 1996 Bộ Quốc phòng phê duyệt dự án đầu tư Nhà máy sản xuất Nhựa bao bì trực thuộc Cơng ty Hợp tác kinh tế Bộ Quốc phòng Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời chấp hành chủ trương, sách Đảng Nhà nước việc chuyển đổi, xếp lại GVHD:Th.S 3Hồ Thị Diệu Ánh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp 48B1-QTKD doanh nghiệp Nhà nước Công ty cổ phần Nhựa - Bao bì Vinh đời theo định số: 144/QĐ- BQP ngày 10/10/2002 Bộ trưởng Bộ Quốc phịng thành cơng ty cổ phần - Vốn điều lệ: 29.999.890.000 đồng - Cơ cấu vốn điều lệ: Đối tượng góp vốn Số cổ phần Cơng ty Hợp tác Kinh tế 1.528.773 Số tiền (Đồng) 15.287.730.00 Tỷ lệ (%) 50.96% - Quân khu Các cổ đông khác 1.471.216 14.712.160.00 49.04% 29.999.89 29.999.890.00 100.00% Tổng • Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp nhà nước với hình thức sở hữu 51% vốn nhà nước lại đóng góp nhân viên cơng ty đối tượng ngồi cơng ty 1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần nhựa & bao bì vinh Cơng ty Nhựa - Bao bì Vinh tiền thân nhà máy Nhựa - Bao bì thuộc Cơng ty hơp tác kinh tế Bộ quốc phịng Cơng ty thành lập theo định số 1531/QĐ/QP ngày 31 tháng năm 1996 Bộ quốc phòng phê duyệt dự án đầu tư Nhà máy sản xuất Nhựa - Bao bì trực Cơng ty hợp tác Bộ quốc phịng Năm 1997 sau có định phê duyệt Bộ quốc phịng nhà máy bắt đầu vào xây dựng, đến năm 1998 thức nhà máy vào hoạt động Sản phẩm sản xuất công ty bước đầu cung cấp cho số khách hàng thuộc khu vực quân đội khai thác thị trường để mở rộng sản xuất kinh doanh GVHD:Th.S 4Hồ Thị Diệu Ánh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp 48B1-QTKD Trong trình hoạt động từ năm 1998 đến năm 2000, nhà máy hoạt động với mục tiêu chất lượng, giá uy tín làm đầu Do sản lượng doanh thu nhà máy q trình khơng ngừng tăng lên, thị trường ngày mở rộng Đến năm 2001 Công ty để đáp ứng nhu cầu thị trường đầu tư hệ thống máy móc thiết bị nhập Đức Vì sản lượng sản xuất nhà máy thực theo yêu cầu đề Để bắt kịp với kinh tế thị trường, nâng cao vai trò chủ động, đồng thời chấp hành sách chủ trương Đảng, Nhà nước xếp, đổi lại doanh nghiệp nhà nước nên ngày 10/10/2002 theo định số 114/QĐ/QP Nhà máy Nhựa - bao bì vinh đổi thành Cơng ty Cổ phần Nhựa - Bao bì Vinh Trong thời gian hoạt động từ năm 2003 đến năm 2006 Công ty đà phát triễn lớn mạnh, địa bàn kinh doanh ngày mở rộng trước Bước vào năm 2006 Công ty Cổ phần vào hoạt động năm, hệ thống máy móc thiết bị đầu tư giai đoạn vào hoạt động Trong giai đoạn Cơng ty có mặt thuận lợi bên cạnh phải đối đầu với khơng khó khăn thách thức Trong q trình sản xuất kinh doanh ban lãnh đạo Công ty nhận thức rõ yếu công tác quản lý, điều hành sản xuất, thiết bị chưa khai thác tối đa cơng suất có Nhận thức rõ khuyết điểm này, ban lãnh đạo Cơng ty đề sách, phương án nhằm phát huy tối đa nguồn lực khắc phục tồn chưa đạt Sau thời gian xây dựng hoạt động sản xuất kinh doanh, đến chặng đường chưa phải dài Cơng ty có bước phát triễn mạnh chiều rộng lẫn chiều sâu Sản phẩm sản xuất ngày nhiều, suất chất lượng ngày cao Hiện Công ty áp dụng thành cơng có hiệu hệ thống quản lý ISO 9001 – 2008 GVHD:Th.S 5Hồ Thị Diệu Ánh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp 48B1-QTKD Công ty đầu tư toàn dây chuyền thiết bị sản xuất nhập nước như: Nhật Bản, Đức, Đài Loan… Toàn dây chuyền lắp đặt teen hệ thống gồm nhà xưởng với tổng diện tích 9000 m2 Cơng suất tồn dây chuyền 80.000.000 vỏ bao/ năm Công ty Cổ phần Nhựa - Bao bì Vinh có trụ sở đống tại: Khối 8Phong Định Cảng – Thành phố Vinh – Nghệ An Với mạng lưới kinh doanh rộng rãi toàn tĩnh mở rộng tĩnh khác nước giới, nên Công ty ngày đẩy nạnh hoạt động sản xuất inh doanh, tăng vòng luân chuyễn vốn bước nâng cao đời sống cán công nhân viên Công ty 1.3 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh - Công ty Cổ phần Nhựa - Bao bì Vinh Cơng ty chuyên sản xuất, mua bán bao bì xi măng , bao bì PP, PE sản phẩm nhựa, in bao bì - Mua bán vật tư, nguyên vật liệu, thiết bị sản xuất bao bì loại( hạt nhựa, giấy krapt,máy móc sản xuất bao bì…) - Kinh doanh vận tải hàng hóa đường - Kinh doanh nhà - Công ty coi chất lượng mục tiêu hàng đầu với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty không ngừng cải tiến công nghệ, cải tiến thiết bị, cải tiến công tác quản lý… để trì chất lượng, hạ giá thành sản phẩm, tăng cạnh tranh thị trường Không cung cấp, đáp ứng nhu cầu nước mà Công ty cịn mở rộng thị trường phía nam xuất sang số nước như: Ấn Độ, Nga, Irắc… - Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ theo ngành nghề đăng ký nhằm mục đích huy động sử dụng nguồn vốn có hiệu quả; bảo tồn phát triển vốn, đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh số lĩnh vực khác nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp; tạo việc làm ổn định cho người lao động GVHD:Th.S 6Hồ Thị Diệu Ánh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp 48B1-QTKD - Thực đầy đủ chế độ hạch toán; chấp hành đầy đủ sách Đảng Nhà nước - Tự chủ hoạt động kinh tế; khai thác, tìm hiểu thị trường, mở rộng thị trường, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh - Thực phân phối thành lao động cách công bằng, chăm lo cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên - Đảm bảo an ninh, trị, trật tự xã hội địa bàn - Hàng năm công ty trọng đầu tư mua sắm trang thiết bị, loại máy móc để đáp ứng cho sản xuất theo phương pháp đại 1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.4.1 Đặc điểm sở vật chất Trước đây, máy móc thiết bị Cơng ty phần lớn lạc hậu cũ kỹ, suất thấp, chất lượng sản phẩm chưa cao Nhưng nay, Công ty nhập thiết bị nước công nghiệp tiên tiến như: Đức, Đài Loan, Ấn Độ, Nhật, Trung Quốc vào hoạt động Đến Cơng ty có dây chuyền sản xuất đại, đáp ứng tất nhu cầu thuộc lĩnh vực bao bì PP/PE, KP-KPK, sản xuất đủ loại bao bì đa dạng kiểu mẫu cho nhiều nhà máy nước, cho nhiều ngành nghề khác Những năm gần đây, Công ty đầu tư gần 20 tỷ đồng cho máy móc thiết bị máy sợi, 26 máy dệt Đức, máy in ba màu năm màu, máy tạo ống bao, máy tráng ép… Riêng 2006 đầu tư thêm tỷ đồng mua máy móc Bảng 1.1 : Các loại máy móc thiết bị Cơng ty TT Tên tài sản cố định Số Xuất xứ lượng Phân Xưởng I: Kéo sợi 1.1 1.2 1.3 Máy tạo sợi STALINGER Máy tạo sợi Lohia Máy tạo sợi đài loan Phân xưởng II: Dệt Năm sản Năm sử xuất Đức Ấn Độ Đài Loan GVHD:Th.S 7Hồ Thị Diệu Ánh dụng 2001 2008 1997 2001 2008 1997 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp 48B1-QTKD 2.1 manh Máy 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 STALINGER Máy dệt ấn độ Máy dệt đài loan Máy dệt đài loan Máy dệt Sài gòn Máy dệt Sài gòn Máy dệt Sài gòn Máy dệt Sài gòn Phân xưởng III: Tráng 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 4.1 mành, Tạo ống Máy tráng Phức hợp Máy tráng màng PP Máy dựng bao 15 MP Máy dựng bao MP Máy in mầu Máy in mầu Phân xưởng IV: May bao Dàn máy khâu tự động 4.2 4.3 4.4 dệt Dàn máy khâu tự động Dàn máy khâu tự động Dàn máy khâu tự động thoi Đức 2001 2001 12 12 22 16 Ấn độ Đài Loan Đài Loan Việt Nam Việt Nam Việt Nam Việt Nam 2008 1997 1999 2004 2004 2005 2007 2008 1997 1999 2004 2004 2005 2007 15 1 Đài Loan Việt Nam Đài Loan Đài Loan Đài Loan Đài Loan 2009 2004 2005 1999 2000 2009 2009 2004 2005 1999 2000 2009 LD Nhật- 2005 2005 VN LD Nhật- 2007 2007 VN LD Nhật- 2008 2008 VN LD Nhật- 2009 2009 Nhật Nhật Nhật 2008 1999 1999 2008 1999 1999 Việt Nam Việt Nam Việt Nam 2008 2004 2009 2008 2004 2009 VN 4.5 4.6 4.7 Máy khâu Newlong Máy khâu Kan Sai Máy khâu bao Phân xưởng: Sản xuất 5.1 5.2 5.3 Nguyên liệu phụ Máy trộn, sấy hạt Máy trộn, sấy hạt Máy tái chế 1 Nguồn: Công ty Cổ phần Nhựa - Bao bì Vinh Việc đầu tư thêm máy móc thiết bị không làm tăng quy mô sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm mà cịn góp phần đa dạng hóa sản phẩm, hồn thiện sản phẩm phát triển sản phẩm Công ty GVHD:Th.S 8Hồ Thị Diệu Ánh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp 48B1-QTKD 1.4.2 Đặc điểm cấu tổ chức chức nhiệm vụ phòng ban Sơ đồ 1.1 Bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Nhựa & bao bì Vinh Nguồn: Cơng ty Cổ phần Nhựa - Bao bì Vinh - Chức năng, nhiệm vụ Hội đồng quản trị: Có tồn quyền nhân danh cơng ty để định vấn đề liên quan đến công ty Có nhiệm vụ định chiến lược sản xuất, phát triển, phương án đầu tư, bổ nhiệm miễn nhiễm, cách chức giám đốc cán quản lý quan trọng khác - Chức năng, nhiệm vụ Ban kiểm soát: Do hội đồng quản trị bầu chịu lãnh đạo trực tiếp hội đồng quản trị Có trách nhiệm giám sát kiểm tra việc thực phương án sách phận mà hội đồng cổ đông hội đồng quản trị đề báo cáo cho hội đồng quản trị GVHD:Th.S 9Hồ Thị Diệu Ánh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp 48B1-QTKD - Chức năng, nhiệm vụ Giám đốc: Trực tiếp phụ trách công tác sau; công tác kế hoạch, kinh doanh công nghệ sản xuất Công tác thị trường: Ký kết hợp đồng kinh tế tiêu thụ sản phẩm đầu ra, mua sắm nguyên vật liệu vật tư máy móc thiết bị đầu vào Cơng tác tổ chức hành quản trị, lao động tiền lương Tài kế tốn: Đảo bảo sử dụng vốn tài sản hiệu sở kế hoạch hội đồng quản trị phê duyệt Kiểm tra ký chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị tính xác, sở pháp lý số liệu tài cơng ty Chuẩn bị dự án đầu tư, mở rộng sản xuất trình hội đồng quản trị Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh hàng quý trước hội dồng quản trị - Chức năng, nhiệm vụ Phó giám đốc: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty chức nhiệm vụ phân công thay mặt Giám đốc Giám đốc vắng Trực tiếp đạo: Duy trì hệ thống quản lý chất lượng phù hợp theo tiêu chuẩn ISO 9001- 2008.Tổ chức điều hành sản xuất, công nghệ chất lượng sản phẩm tồn cơng ty Tổ chức khai thác, bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị Quản lý XDCB, an tồn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, bảo lụt vệ sinh môi trường Đào tạo công nhân , tổ chức thi tay nghề, bậc thợ Tham gia đạo kế hoạch, thị trường… - Chức năng, nhiệm vụ Phòng kế hoạch: Tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc Công ty lĩnh vực sau: Tính giá thành kế hoạch, soạn thảo hợp đồng mua bán, chào giá văn khách theo đạo Giám đốc; Đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh, quản lý vật tư hàng hố, kho ngun vật liệu chính, phụ, vật tư; Trung tâm điều hành phối hợp phòng ban phân xưởng thực kế hoạch sản xuất kinh doanh; Tổng hợp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty hàng tháng, quý, năm; tham gia xây dựng kế hoạch, tính giá thành, viết lệnh sản xuất, lệnh giao nhận hàng lệnh điều xe; Xây dựng trình Giám đốc duyệt ban hành hệ thống nội quy, quy chế, quy định, nguyên tắc , thủ tục giao nhận xếp đặt, vận chuyển, bốc xếp GVHD:Th.S 10 Hồ Thị Diệu Ánh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp 48B1-QTKD giảm song có nhược điểm làm cho công ty phụ thuộc vào chủ nợ Để tránh tình trạng bị phụ thuộc vào chủ nợ áp dụng sách này, Trước hết, công ty cần xác định khả huy động vốn chủ sở hữu bao gồm: - Sử dụng linh hoạt tiết kiệm nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi quỹ trích lập chưa sử dụng đến quỹ khấu hao… - Lợi nhuận để lại công ty: Đây nguồn vốn hình thành từ lợi nhuận cơng ty sau kỳ kinh doanh có lãi Nguồn vốn có ý nghĩa lớn cơng ty làm ăn có lãi bổ sung cho nguồn vốn làm ăn thua lỗ khơng khơng bổ sung mà làm giảm nguồn vốn này, Để tăng lợi nhuận để lại, công ty cần tăng nguồn thu giảm thiểu chi phí khơng cần thiết Trong năm vừa qua lợi nhuận sau thuế Công ty cao, điều kiện thuận lợi cho Công ty sử dụng nguồn vốn lợi nhuận để lại Tuy nhiên nguồn vốn chủ sở hữu số khiêm tốn so với lượng vốn mà cơng ty cần đáp ứng Vì cơng ty phải huy động từ nguồn khác như: - Nguồn lợi tích luỹ: Là khoản phải trả khác chưa đến hạn toán nợ lương CBCNV, nợ thuế, phải trả đơn vị nội bộ, hình thức tài trợ " miễn phí" cơng ty sử dụng mà trả lãi ngày toán Tuy nhiên, phạm vi ứng dụng khoản nợ có giới hạn lẽ cơng ty trì hỗn nộp thuế thời hạn định, chậm trễ trả lương cho công nhân làm suy giảm tinh thần làm việc họ Các khoản nợ tích luỹ nguồn tài trợ tự động, phụ thuộc vào quy mô kinh doanh công ty thời điểm Chúng tự phát thay đổi với hoạt động kinh doanh công ty: công ty thu hẹp sản xuất, khoản giảm theo, ngược lại chúng tự động tăng lên sản xuất mở rộng GVHD:Th.S 41 Hồ Thị Diệu Ánh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp 48B1-QTKD Như để tận dụng sử dụng hiệu nguồn tài trợ việc mở rộng sản xuất, đầu tư hướng, tiết kiệm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm thị trường giải pháp tối ưu - Chiếm dụng vốn nhà cung cấp: Mua chịu hình thức phổ biến môi trường kinh doanh Một công ty nhỏ khơng đủ tiêu chuẩn vay ngân hàng mua chịu Để tận dụng tốt nguồn tài trợ này, công ty cần ý mua chịu nhà cung cấp lớn, tiềm lực tài mạnh họ đủ khả bán chịu với thời hạn dài cho DN nhỏ khác Ngồi ra, cơng ty cần tận dụng tối đa thời hạn thiếu chịu: muốn hưởng chiết khấu, công ty nên toán vào ngày cuối thời hạn chiết khấu Cịn khơng đủ khả nên để đến ngày hết hạn hoá đơn tốn có lợi Cơng ty nên tránh việc trì hỗn tốn khoản tièn mua trả chậm vượt thời hạn phải trả, việc gây tác động tiêu cực làm tổn hại đến uy tín, vị mối quan hệ công ty, cơng ty cịn phải gánh chịu chi phí tín dụng cao, trí cịn cao lãi suất vay ngắn hạn - Nguồn vốn từ tổ chức tài tín dụng: Ngân hàng có vai trị quan trọng việc bổ sung vốn kịp thời cho DN Thực tế năm qua công ty thành công việc huy động khoản nợ ngắn hạn song lần vay vốn trung dài hạn để sử dụng Hiện khoản vay ngắn hạn công ty dư thừa, khoản vay ngắn hạn thường có thời gian đáo hạn ngắn nên việc gia tăng nguồn tài trợ dễ dẫn đến tình trạng nợ đến hạn chồng chất lên tương lai không xa Trong đó, cơng ty cần nguồn tài trợ có thời gian dài để đầu tư cho TSCĐ Vì cơng ty nên giảm nợ ngắn hạn, thay nợ dài hạn Mặc dù khoản vay dài hạn phải chịu chi phí lớn nên ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty xét mục tiêu lâu dài điều cần thiết Ưu điểm khoản vay dài hạn giao dịch vay mượn tương đối linh hoạt, người cho vay thiết lập lịch trả nợ phù hợp với dòng tiền thu nhập người vay, GVHD:Th.S 42 Hồ Thị Diệu Ánh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp 48B1-QTKD thân cơng ty có thời gian để thực kế hoạch trả dần tiền vay ngắn hạn Trong thời gian tới để huy động nguồn tài trợ nhằm đáp ứng nhu cầu vốn dài hạn công ty, biện pháp quan trọng phải tính tốn, lựa chọn, thiết lập phương án kinh doanh phương án đầu tư có tính khả thi cao Đồng thời phải lựa chọn cấu sản phẩm hợp lý để sản xuất cho công ty vừa đảm bảo chi phí sản xuất cộng thêm lãi suất ngân hàng mà có lãi 2.5.2 Quản lý dự trữ quay vịng vốn Ở Cơng ty, Mặc dù thị trường hàng hố ổn định khơng có biến động lớn, nguồn cung cấp nguyên, nhiên liệu đầu vào công ty trọng Mặt khác cơng ty thường xun theo dõi, phân tích đánh giá hiệu hoạt động dự trữ, công tác dự trữ chưa phát huy hiệu cần thiết nhu cầu thị trường, thời điểm, tránh tồn đọng gây làm cho trình luân chuyển vốn chậm Vì vấn đề đặt phải có giải pháp nhằm quản lý hoạt động dự trữ cho hợp lý Như vậy, hiệu sử dụng vốn lưu động nâng lên hay số vòng quay vốn tăng Để giải vấn đề quản lý dự trữ, lý thuyết quản trị đại đề cập đến mơ hình thuật tốn dự trữ, mơ hình cung ứng thời điểm song có lẽ, mơ hình quản lý dự trữ có lựa chọn A, B, C đặc biệt có ý nghĩa với thực trạng quản lý công ty nay, trước hết dễ thực hiện, dễ phổ biến, đồng thời bước đưa quản lý dự trữ theo hướng đại Áp dụng mơ hình quản lý dự trữ hàng hố có lựa chọn A-B-C: loại hàng hố dự trữ dược phân thành nhóm a, b, c theo hai tiêu thức: giá trị hàng hoá sử dụng hàng năm số loại hàng hố Nhóm A: gồm hàng hố có giá trị từ 70- 80%, số chủng loại từ 1520% so với tổng số hàng hoá dự trữ Nhóm B: giá trị hàng hố từ 15- 25%, chủng loại từ 25- 30% GVHD:Th.S 43 Hồ Thị Diệu Ánh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp 48B1-QTKD Nhóm C: giá trị hàng hố khoảng 5%, chủng loại chiếm từ 45- 55% Căn vào hoạt động tính chất thị trường cung ứng, cơng ty có kế hoạch dự trữ nhóm, loại hàng hoá sử dụng vốn lưu động Từ việc phân nhóm hàng hố kết hợp với việc phân tích tình hình cung ứng dự trữ, đề sách cụ thể nhóm loại hàng hố Từ đưa sách sử dụng vốn lưu động vào hoạt động tính chất thị trường cung ứng 2.5.3 Sử dụng hợp lý sách bán chịu Khoản phải thu doanh nghiệp phát sinh nhiều hay phụ thuộc vào yếu tố tình hình kinh tế, giá sản phẩm, chất lượng sản phẩm, sách bán chịu doanh nghiệp Trong yếu tố này, sách bán chịu ảnh hưởng mạnh đến khoản phải thu Có thể thay đổi mức độ bán chịu để kiểm soát khoản phải thu cho phù hợp với đánh đổi lợi nhuận rủi ro Hạ thấp tiêu chuẩn bán chịu kích thích nhu cầu dẫn tới gia tăng doanh thu lợi nhuận, bán chịu làm phát sinh khoản phải thu, có chi phí kèm theo khoản phải thu nên phịng tài cần xem xét cẩn thận đánh đổi Liên quan đến sách bán chịu, xem xét vấn đề tiêu chuẩn bán chịu, điều khoản bán chịu, rủi ro bán chịu, sách quy trình thu nợ Mặt khác, kinh doanh chế thị trường, việc bán chịu hàng hố trở thành thứ cơng cụ khuyến mại người bán mà vai trị phủ nhận việc thu hút thêm khách hàng tăng doanh thu bán hàng Vì vậy, cơng ty cần phải: - Xác định mục tiêu bán chịu: Nhằm thúc đẩy tăng doanh thu, giải toả hàng tồn kho, gây uy tín lực tài doanh nghiệp - Xây dựng điều kiện bán chịu: thông thường vào mức giá, lãi suất nợ vay thời hạn bán chịu GVHD:Th.S 44 Hồ Thị Diệu Ánh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp 48B1-QTKD - Tính tốn hiệu sách bán chịu: thực chất so sánh chi phí phát sinh bán chịu với lợi nhuận mà chúng mang lại Trong chế thị trường nay, bán chịu coi biện pháp để đẩy nhanh tiêu thụ Mâu thuẫn đẩy nhanh tiêu thụ trường hợp lại làm chậm kỳ luân chuyển vốn, giảm số vòng quay vốn lưu động Chính vậy, để tính tốn hiệu sách bán chịu, cơng ty phải vào tiêu lợi ích tài bán chịu: LBC = ∆TNB - CPBC Trong đó: LBC: lợi ích bán chịu ∆TNBC: chênh lệch thu nhập nhờ bán chịu ∆TNBC=( DTBC - CF1) - (DT0 -CF0) Với: DTBC: Doanh thu đạt nhờ có bán chịu DT0: Doanh thu đạt khơng bán chịu CF0: Chi phí tồn khơng bán chịu CF1: chi phí tồn có bán chịu Chi phí bán chịu: CFBC = CFk + CFql + CFth CFk: Lãi phải trả cho khoản phải thu bán chịu CFql: Chi phí quản lý bán chịu lại, điện thoại, cơng văn, tiền lương CFth: Chi phí thu hồi nợ khác ==> LBC =[(DTBC - CF1) - ( DT0 -CF0)] -(CFk + CFql + CFth) Trên cách tính tốn lợi ích sách bán chịu so với không bán chịu Điều quan trọng nhất, công ty cần gắn liền cách chặt chẽ việc bán chịu với sách thu hồi cơng nợ hình thức chiết khấu, giảm giá GVHD:Th.S 45 Hồ Thị Diệu Ánh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp 48B1-QTKD phù hợp, mềm dẻo, linh hoạt nhằm giúp cho cơng ty nhanh chóng thu lại phần vốn bị chiếm dụng, tăng khối lượng sản phẩm hàng hoá tiêu thụ, đẩy mạnh tốc độ luân chuyển vốn lưu động Nhờ bán chịu hàng hố, sản phẩm cho khách hàng, cơng ty tiêu thụ lượng hàng lớn so với không bán chịu cho khách hàng Do doanh thu tiêu thụ tăng thêm làm cho tiêu có liên quan đến doanh thu tiêu thụ cải thiện vòng quay tiền, vòng quay hàng tồn kho, hiệu suất sử dụng vốn cố định Tuy nhiên mặt trái sách làm giảm số tiêu vòng quay vốn lưu động, kỳ thu tiền bình quân, doanh lợi tiêu thụ Nhưng sách bán chịu đem lại lợi ích thực tế cho công ty, số nhỏ bé góp phần cải thiện tiêu khả sinh lợi công ty Để thực sách này, cơng ty cần phải: - Giao trách nhiệm cho phận phòng kinh doanh chuyên giải vấn đề xung quanh sách bán chịu - Có phương án xử lý cụ thể khoản bán chịu cho giảm chi phí thu tiền, nợ khó địi đồng thời phải đảm bảo bù đắp rủi ro cơng ty phải gánh chịu áp dụng việc bán chịu - Thời hạn bán chịu khơng q dài - Khách hàng có khả toán nợ tương lai - Lãi suất nợ vay thấp -Mức giá bán chịu phải cao mức giá bán toán 2.5.4 Quản lý toán Qua phân tích tình hình tài Cơng ty ta thấy: Công ty thường bị khách hàng chiếm dụng vốn lớn nên Công ty thường phải vay nợ để bù đắp cho khoản này, làm ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty Do đó, Cơng ty cần phải có sách tốn hợp lý GVHD:Th.S 46 Hồ Thị Diệu Ánh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp 48B1-QTKD Trước hết phải quản lý tốt khoản phải thu, nhanh chóng thu hồi công nợ - Giảm giá, triết khấu hợp lý với khách hàng mua số lượng lớn toán hạn - Thực sách thu tiền linh hoạt, mền dẻo nhằm mục đích vừa khơng làm thị trường vừa thu hồi khoản nợ dây dưa khó địi Bởi lẽ, thực tế, rõ ràng công ty áp dụng biện pháp cứng rắn hội thu hồi nợ lớn khiến cho khách hàng khó chịu dẫn đến việc họ cắt đứt mối quan hệ làm ăn với cơng ty Vì vậy, hết thời hạn tốn, khách hàng chưa trả tiền cơng ty tiến hành quy trình thu hồi nợ theo cấp độ: + Gọi điện, gửi thư nhắc nợ, thư khuyên nhủ thư chuyển cho quan chuyên trách thu hồi giúp + Cử người đến gặp trực tiếp khách hàng để đòi nợ + Cuối cùng, biện pháp khơng thành cơng phải uỷ quyền cho người đại diện tiến hành thủ tục pháp lý Mặt khác, khoản nợ bị khách hàng chiếm dụng cũ, Công ty cần phải dứt điểm theo dõi chặt chẽ tuân thủ theo nguyên tắc: Các khoản nợ cũ phải dứt điểm so với khoản nợ phát sinh 2.5.5 Đầu tư đổi công nghệ Trong chế thị trường nay, khả cạnh tranh định chất lượng hàng hố đơn vị chi phí thấp Vài năm trở lại đây, công ty bước đại hố cơng nghệ sản xuất mang lại hiệu kinh tế định Vì vậy, nhiệm vụ trước mắt công ty đẩy mạnh đổi cơng nghệ, nhanh chóng nắm bắt ứng dụng khoa học- công nghệ kỹ thuật đại vào sản xuất kinh doanh Để thực có hiệu nhiệm vụ đổi cơng nghệ nhằm góp phần thiết thực vào việc nâng cao kết hiệu kinh doanh, công ty cần ý đổi đồng yếu tố cấu thành công nghệ: từ máy móc thiết bị, nguyên nhiên vật liệu, lượng đến nâng cao trình độ, kỹ kỹ xảo người lao động, GVHD:Th.S 47 Hồ Thị Diệu Ánh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp 48B1-QTKD đổi tổ chức sản xuất quản lý Ttong thời gian tới, công ty nên thực đồng nhiều giải pháp, cụ thể như: - Cơng ty cần tính tốn để đầu tư vào phận thiết yếu trước Từng bước thay cách đồng thiết bị cho phù hợp với nhu cầu thị trường việc đầu tư có hiệu vào cơng nghệ đại Việc đổi công nghệ phải đảm bảo cân đối phần cứng phần mềm để phát huy hiệu công nghệ Khi mua thiết bị máy móc bí cơng nghệ cơng ty thương lượng với đối tác để toán theo phương thức trả chậm - Tận dụng trang thiết bị máy móc có cơng ty, ngồi phải tiến hành bảo dưỡng máy móc theo định kỳ thay cho việc phát sinh cố cơng ty cử cán kỹ thuật đến sửa chữa nhằm đảm bảo trục trặc sửa chữa kịp thời giúp cho dây chuyền sản xuất hoạt động liên tục tiếp kiệm thời gian công sức cho người trực tiếp lao động sản xuất - Đẩy mạnh phong trào phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất - Tích cực đào tạo độ ngũ cán khoa học kỹ thuật, khoa học quản lý, công nhân lành nghề sở đảm bảo bồi dưởng vật chất thoả đáng cho họ - Nâng cao trình độ quản lý, trọng đến vai trị quản lý kỹ thuật - Tiến hành nghiên cứu, phân tích thị trường, nhu cầu thị trường, lực công nghệ công ty để lựa chọn máy móc thiết bị cơng nghệ phù hợp nhằm đem lại hiệu cao cho công ty - Công ty phải tiến hành nghiên cứu, phân tích đánh giá xem đầu tư vào thiệt bị công nghệ cụ thể có khả thi khơng, có thật cần thiết khơng, có đem lại hiệu khơng - Cơng ty có đủ khả huy động nguồn vốn trung dài hạn để tài trợ cho hoạt động đổi thiết bị cơng nghệ - Công ty phải thiết lập mối quan hệ với công ty tư vấn công nghệ để lựa chọn thiết bị đại phù hợp giá phải GVHD:Th.S 48 Hồ Thị Diệu Ánh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp 48B1-QTKD - Công ty cần tăng cường nâng cao trình độ cho đội ngũ cán cơng nhân kỹ thuật để có đủ kiến thức điều khiển, làm chủ công nghệ KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trờng nay, để tồn phát triển, tìm đợc chỗ đứng vững thị trờng, doanh nghiệp phải quan tâm đến vÊn ®Ị cốt lõi tài chính, việc tạo lập sử dụng đồng vốn cho có hiệu Đây coi vấn đề có ý nghĩa vô quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp Cũng nh tất doanh nghiệp khác trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Nha Bao vỡ Vinh quan tâm, trọng đến vấn đề nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn bỏ Trong năm vừa qua, Công ty đà có nỗ lực cố gắng vơn lên hoạt động sản xuất kinh doanh, hot động quản trị sách tài đạt c nhiu kt qu, song bên cạnh số tồn cần khc phc Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Nha Bao vỡ Vinh, đợc giúp đỡ tận tình giỏo viờn hng dn cán phòng Ti chớnh K toỏn Công ty đà mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài Hon thin hot ng qun trị sách tài cơng ty cổ phần Nhựa - Bao Bì vinh ” nhằm đưa số giải pháp xây dựng cấu vốn xác định sách tài trợ cách tối ưu hơn, GVHD:Th.S 49 Hồ Thị Diệu Ánh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp 48B1-QTKD quản lý dự trữ quay vịn vốn, sử dụng hợp lý sách bỏn chu Đây đề tài tơng đối rộng, hạn chế thời gian tìm hiểu, nghiên cứu nh hiểu biết v mt chuyên môn nờn không tránh khỏi sai sót Tôi mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cán phòng Ti chớnh K toỏn Công ty bạn sinh viên để hoàn thiện luận văn Em xin chõn thnh cm n TI LIỆU THAM KHẢO Chủ biên PGS TS Lưu Thị Hương - Giáo trình tài doanh nghiệp, NXB giáo dục 2008 Chủ biên PGS.TS Ngô Kim Thanh, PGS.TS Lê Văn Tám - Giáo trình quản trị doanh nghiệp, NXB Đại học kinh tế quốc dân, 2008 Tạp chí thơng tin tài doanh nghiệp Cơng ty cổ phần Nhựa - Bao bì Vinh, Báo cáo tài năm 2010 www nhuabaobivinh.com.vn GVHD:Th.S 50 Hồ Thị Diệu Ánh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp 48B1-QTKD NHẬT KÝ THỰC TẬP ĐƠN VỊ THỰC TẬP: Công ty Cổ phần Nhựa – Bao bì Vinh TT Ngày Nội dung công việc Ngày 21/02: Gặp lãnh đạo Công ty, trình giấy giới thiệu Từ ngày cho Giám Đốc, làm quen với cán bộ, nhân viên Công ty 21/02 – 26/02 Ngày 22/02: Được giới thiệu thực tập phịng Tài – Kế tốn, làm quen với cán phịng Các ngày cịn lại tiến hành tìm hiểu hoạt động Từ ngày Công ty Tìm hiểu máy tổ chức cơng ty, lịch sử hình 27/02 – 02/03 thành trình phát triển công ty qua giai đoạn Đồng thời tìm hiểu ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh công ty, sản phẩm đặc trưng sản phẩm cơng ty thơng qua tìm hiểu kỹ chức nhiệm vụ Công ty Trong trình tìm hiểu thực tế hoạt động tác nghiệp công ty để phù hợp với công việc giao định nghiên cứu sâu lĩnh vực tài GVHD:Th.S 51 Hồ Thị Diệu Ánh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp 48B1-QTKD Công ty bắt đầu tiến hành thu thập thơng tin số liệu có liên quan Trong tuần chủ yếu tìm hiểu đưa phân tích, đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2006 – 2010 thông qua việc nghiên cứu Từ ngày báo cáo tài hàng năm từ 2008 – 2010 Qua số 03/03 -10 /03 liệu thu thập đưa số nhận định tình hình tài công ty năm vừa qua, cố gắng tìm hiểu nguyên nhân hạn chế trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Nghiên cứu vấn đề sách tài cơng ty như: Từ ngày 11/03 - 17/03 - Về sách nguồn vốn, sách khấu hao, sách dự trữ,… - Về báo cáo tài Cơng ty năm 2009 năm 2010 - Về báo cáo kết kinh doanh Từ thông tin thu thập tuần làm việc trước đó, tiến hành phân tích xử lý thơng tin để có tài liệu chuẩn bị cho việc viết báo cáo kết Từ ngày 18/03 - 24/03 thực tập Đưa nhận định thân ưu nhược điểm công tác quản trị sách tài cơng ty, tìm ngun nhân hạn chế để từ có đề xuất biện pháp công ty giai đoạn Từ tuần bắt đầu viết báo cáo, bắt đầu việc Từ ngày 25/03 - 01/04 tổng kết nội dung nghiên cứu tổng quan công ty, thực trạng công tác quản trị sách tài cơng ty để đưa vào viết Thơng qua phân tích GVHD:Th.S 52 Hồ Thị Diệu Ánh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp 48B1-QTKD trên, kết hợp với việc nghiên cứu phương hướng phát triển Công ty, kiến thức lí luân tiếp thu nhà trường để đề xuất giải pháp cho công tác quản trị sách tài cơng ty Hoàn thành thảo để nạp cho giáo viên hướng dẫn vào ngày 01/4 Tiếp tục lên công ty để tìm hiểu thêm số kiến thức thực tế Từ ngày 02/04 - 08/04 Ngày 05/04 nhận thảo sửa lần từ giáo viên hướng dẫn Hồn thiện nội dung hình thức trình bày nộp thảo lần Nhận thảo sửa lần 2, hoàn thiện báo cáo thực tập kết thúc q trình thực tập Lên cơng ty có lời cảm Từ ngày ơn đến Ban lãnh đạo cơng ty anh chị Phịng Tài 09/04 - 18/04 – Kế tốn phịng ban khác công ty quan tâm, giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho em trình thực tập hoàn thành đề tài báo cáo Vinh, ngày … tháng … năm 2011 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên Nguyễn Huy Công GVHD:Th.S 53 Hồ Thị Diệu Ánh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp 48B1-QTKD NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Vinh, ngày … tháng ….năm 2011 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP GVHD:Th.S 54 Hồ Thị Diệu Ánh Sinh viên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp 48B1-QTKD Nguyễn Huy Công GVHD:Th.S 55 Hồ Thị Diệu Ánh ... Trong sâu nghiên cứu hoạt động quản trị sách tài cơng ty - Nghiên cứu thực trạng đề số giải pháp nhằm hồn thiện hoạt động quản trị sách tài cơng ty cổ phần Nhựa - Bao bì Vinh Phương pháp nghiên... cơng ty cổ phần Nhựa - Bao bì Vinh I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA - BAO BÌ VINH 1.1 Giới thiệu chung cơng ty Tên cơng ty : CƠNG TY CP NHỰA - BAO BÌ VINH Tên giao dịch : Vinh Plastic and... ban Sơ đồ 1.1 Bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Nhựa & bao bì Vinh Nguồn: Cơng ty Cổ phần Nhựa - Bao bì Vinh - Chức năng, nhiệm vụ Hội đồng quản trị: Có tồn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên