TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH BÀI THI KẾT THÚC HỌC PHẦN Môn thi: QUẢN TRỊ HỌC Họ tên sinh viên: Lê Ngọc Huyền Trân MSSV: 050609212282 Lớp học phần: MAG322_2111_9_GE20 THÔNG TIN BÀI THI Bài thi có: (bằng số): trang (bằng chữ): bảy trang YÊU CẦU Hãy ứng dụng quy trình hoạch định quản trị để xây dựng kế hoạch học tập cho 04 năm học đại học anh/chị BÀI LÀM MỤC LỤC ĐẶT VẤN ĐỀ .3 NỘI DUNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH HOẠCH ĐỊNH: Hoạch định gì? Vai trò hoạch định: Tiến trình hoạch định: 4 Lợi ích hạn chế hoạch định: II TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC LẬP KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN BẢN THÂN: Tại phải lập kế hoạch phát triển thân? Tác dụng việc lập kế hoạch: III LÊN KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN TRONG NĂM ĐẠI HỌC: Khái quát kế hoạch: Lập kế hoạch năm đại học: 2.1 Năm nhất: 2.2 Năm hai: 2.3 Năm ba năm tư: KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO ĐẶT VẤN ĐỀ Con người để hồn thiện thân phải khơng ngừng trau dồi nhiều đức tính quý báu Trong sống, ln phải đối mặt với khó khăn, thử thách cản bước ta, đời người hành trình vượt qua chướng ngại Mỗi lần vượt qua khó khăn, ta thấy thân trưởng thành hơn, có kinh nghiệm quý báu để từ hồn thiện Robert Frost nói: “Trong rừng có nhiều lối đi, ta chọn lối chưa có dấu chân người” Vì nên thân em tạo cho lối riêng cách “xây dựng kế hoạch học tập năm đại học” tới Hành trình năm hành trình khơng ngắn không dài, cột mốc quan trọng đánh dấu rèn luyện thân em để phát triển tương lai nghiệp sau NỘI DUNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH HOẠCH ĐỊNH: Hoạch định gì? Hoạch định tiến trình nhà quản trị cần định hướng, xác định lựa chọn mục tiêu, vạch hướng cần thiết tương lai nhằm đạt mục tiêu Vai trị hoạch định: - Hoạch định giúp định hướng chức quản trị: tổ chức, lãnh đạo, kiểm soát - Hoạch định giúp định hướng, xác định, lựa chọn mục tiêu hoạt động phát triển, đề biện pháp khắc phục khó khăn Từ xây dựng kế hoạch chiến lược hoạt động phù hợp - Đảm bảo tổ chức hoạt động cách có hiệu môi trường thay đổi - Hoạch định công cụ đắc lực việc phối hợp nỗ lực thành viên doanh nghiệp Lập kế hoạch cho biết hướng doanh nghiệp - Hoạch định giảm chồng chéo hoạt động lãng phí Tạo mục tiêu phương hướng rõ ràng, khơng lãng phí tài ngun chệch quỹ đạo Tiến trình hoạch định: Bước 1: Xác định mục tiêu Mục tiêu kết cuối muốn đạt hay nhiều hoạt động có chủ đích Để có mục tiêu thơng minh mục tiêu phải hội tụ đủ yếu tố theo tiêu chí SMART Việc xác định mục tiêu bước cơng tác quản trị, giúp ta xác định cơng việc sau cách dễ dàng Bước 2: Phân tích mơi trường bên bên ngồi Phân tích yếu tố tác động đến hoạt động củ bao gồm yếu tố từ môi trường, đối tác, đối thủ cạnh tranh yếu tố nhân hoạt động công ty Điều giúp doanh nghiệp xác định hội đe dọa ảnh hưởng đến hoạt động doanh nghiệp Bước 3: Xây dựng thiết kế chiến lược Dựa phân tích, doanh nghiệp lựa chọn chiến lược phù hợp để phát triển công ty Chẳng hạn như: chiến lược thâm nhập thị trường, chiến lược phát triển sản phẩm mới, Bước 4: Chuẩn bị kế hoạch cho chiến lược Kế hoạch cho chiến lược cần cụ thể, khả thi, đo lường phải đảm bảo nội dung sau: mục tiêu hướng đến doanh nghiệp, sản phẩm dịch vụ công ty, phương thức tiếp cận đối tượng mục tiêu, sử dụng chiến thuật phù hợp với lực đội ngũ nhân viên,… Bước 5: Kiểm tra đánh giá kết Ở bước này, nhà quản lý giám sát công tác hoạch định kết thực chiến lược có hiệu hay khơng Từ đưa đề xuất, biện pháp tốt cho hướng hoạt động kinh doanh, marketing phận khác doanh nghiệp Bước 6: Tiếp tục việc hoạch định Hoạch định tiến trình khơng ngừng nghỉ doanh nghiệp, nên hoạch định cần thực cách thường xuyên để đưa định hướng dư báo tương lai phát triển doanh nghiệp Lợi ích hạn chế hoạch định: Lợi ích: - Là tảng cho phối hợp hoạt động phận, thành viên với Định rõ trách nhiệm phận, định hướng nỗ lực thành viên phận theo hướng Tăng hiệu phối hợp nhóm - Tập trung suy nghĩ tương lai, ln cân nhắc nguồn lực cần thiết, hội rủi ro tiềm năng, chuẩn bị cho việc vận hành tổ chức tốt tương lai - Nhân viên nổ lực việc thực kế hoạch, tạo lập tảng chuyên môn kiến thức rộng việc lập kế hoạch Hạn chế: - Không lường hết diễn biến bất lợi Khi tình xấu xảy làm đảo lộn kế hoạch - Gị bó việc thực hiện, đơi khơng linh hoạt, làm hạn chế sáng tạo - Đôi kết đạt hoạch định không phản ánh tiềm vốn có doanh nghiệp II TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC LẬP KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN BẢN THÂN: Tại phải lập kế hoạch phát triển thân? Để phát triển thân khoảng thời gian kế hoạch Nổ lực phát triển thân không ngừng cách để nâng cao thực lực thân nâng cao chất lượng sống Lập kế hoạch công cụ giúp ta vạch đường đắn tương lai, cách giúp ta phát triển tư Khi ta lên kế hoạch cho thân từ trước ta hình dung mục tiêu làm cách để đạt mục tiêu việc lập kế hoạch giúp ta biết nên đâu Tác dụng việc lập kế hoạch: - Lên kế hoạch giúp thân định hướng biện pháp để đạt mục tiêu để ra, xác suất thành công cao so với việc “tới đâu hay tới đó” - Khi lập kế hoạch, ta dễ nhận thiếu sót khó khăn q trình thực hiện, từ ta linh hoạt chitnh sửa cho phù hợp với tình phát sinh bất ngờ - Lập kế hoạch giúp ta có thêm nhiều kĩ tìm cách để đạt mục tiêu tốt - Biết khoảng cách so với mục tiêu, từ tạo động lực để thân nổ lực phấn đấu nhiều III LÊN KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN TRONG NĂM ĐẠI HỌC: Khái quát kế hoạch: - Năm 1: Mở rộng mối quan hệ, học hỏi rèn giũa kỹ mềm, học thêm ngoại ngữ, tin học - Năm 2: Tiếp tục rèn luyện kỹ mềm ngoại ngữ, học thêm thứ tiếng khác tiếng Anh Suy nghĩ đến việc làm thêm để tích lũy trải nghiệm, tham gia câu lạc học thuật trường để làm giàu vốn kiến thức thân - Năm năm 4: Tập trung vào chuyên ngành, hạn chế việc nợ môn, thi chứng tin học tiếng Anh để đạt đầu ra, tìm cơng ty thực tập để tìm kiếm kinh nghiệm trải nghiệm, học hỏi thêm nhiều kỹ mới, bước quan trọng đường nghiệp Lập kế hoạch năm đại học: 2.1 Năm nhất: Là học sinh cấp 3, đặt chân vào ngưỡng cửa đại học niềm hạnh phúc, niềm vui khó tả Nhưng song song với niềm vui có thử thách, khó khăn đón chờ Người ta thường nói khó khăn ln có cách giải quyết, liệu ta có đủ lĩnh để vượt qua hay không? Ở năm học đầu tiên, thứ mà cần lĩnh học hỏi, năm học thường năm học có tính chất nhẹ nhàng chưa phải học đến mơn chun ngành “Tân sinh viên” gặp số khó khăn q trình thích nghi với mơi trường Vì chương trình học khơng q nhiều vào năm nên em có nhiều thời gian rảnh để phát triển mối quan hệ mới, bổ sung khả ngoại ngữ cách tìm kiếm khóa học TOEIC IETLS 4.5 - 5.5, nâng cao kỹ mềm, v.v Thêm vào đó, em giành phần thời gian để luyện tập sử dụng Powerpoint, Word, Excel,… thành thạo Những kỹ cơng cụ bổ trợ cho q trình học tập hành trình phát triển em tương lai Thỉnh thoảng, em vào fanpage câu lạc hay đội nhóm trường để tìm điểm rèn luyện, tham gia chương trình, phong trào Đồn - Hội tổ chức Điều giúp em nâng cao khả giao tiếp trước đám đông, tự tin, mạnh dạn phát huy điểm mạnh khắc phục điểm yếu Năm chào đón em với điều bất ngờ lạ, với thử thách, khó khăn Nhưng cần có lĩnh tinh thần khơng ngừng học hỏi, ta dễ dàng vượt qua tiếp tục tiến lên phía trước ta khơng cố gắng vượt lên ta tụt lại phía sau 2.2 Năm hai: Khi tích lũy kinh nghiệm từ năm nhất, năm hai em tìm hiểu chuẩn đầu trường, xem xét đăng ký khóa học mà u thích có lợi cho thân sau Sang năm hai, em tiếp tục nâng cao kỹ ngoại ngữ từ 5.5 - 6.5 học thêm thứ tiếng khác mà em yêu thích Ngồi ra, lúc rảnh rỗi, em tìm kiếm nguồn tài liệu để bổ sung thêm kiến thức, tìm điểm yếu nhờ giúp đỡ từ anh chị khóa bạn bè để lấp đầy lỗ hổng Em đăng ký tham gia khóa học hay tham gia vào câu lạc học thuật kỹ trường để rèn luyệm thêm kiến thức kỹ lãnh đạo, làm việc nhóm, giải vấn đề, v.v Em nghĩ nên tham gia đến câu lạc để đạt hiệu tốt nhất, tránh trường hợp tham gia nhiều câu lạc khiến em phân tâm việc học, không phân bổ thời gian học tập, làm việc tự học Vào khoảng thời gian đầu năm hai, em tìm kiếm cho cơng việc làm thêm part-time phù hợp để thuận tiện cho việc xếp thời gian, vừa trải nghiệm vừa có thêm khoản thu nhập cá nhân 2.3 Năm ba năm tư: Khoảng thời gian em vô bận rộn với khóa luận tốt nghiệp, nghiên cứu khoa học tìm kiếm cơng việc trường Những năm em phải đối mặt với thách thức mới, bước ngoặt đời em Trước tốt nghiệp, em phải hoàn thành nhiệm vụ đặt năm đầu:hồn thành khóa học với số điểm cao, thi lấy chứng tin học tiếng anh chuẩn đầu ra, chăm học tập để không nợ môn, nợ môn phải trả để không bỏ lỡ thời gian Em tìm kiếm cơng ty để thực tập từ năm ba đến năm tư, chọn 2-3 công ty để thay đổi môi trường làm việc phong cách làm việc Điều giúp em thích nghi tốt thức bắt đầu cơng việc sau trường, tăng cường hiểu biết kinh nghiệm cho thân, vận dụng lý thuyết học trường đại học vào thực tiễn, học hỏi điều mẻ mà có lẽ ngồi ghế giảng đường em chưa thể nắm bắt rõ ràng Mặc dù vậy, giai đoạn em cần phải đánh giá lại lực, khả mình, tìm hiểu xem thân thực mong muốn đam mê điều từ tự đưa học cho thân, xem xét lại cịn thiếu xót cơng việc em muốn tương lai KẾT LUẬN Qua phân tích trên, ta thấy việc lập kế hoạch cho công việc đóng vai trị quan trọng Nó giúp ta làm việc lúc, hạn, tránh việc trì hỗn cơng việc theo hướng “đến đâu hay đến đó” Việc lập kế hoạch giúp ta định rõ hướng trình học tập Đây kỹ vô cần thiết ta phát huy tốt kĩ này, người bạn đồng hành quan trọng bước đường thành cơng ta Lập kế hoạch học tập cho thân giúp ta biết cần làm tiếp theo, nhận lỗi sai đưa biện pháp khắc phục lỗi sai cách nhanh chóng Nếu ta làm việc khơng có mục tiêu, khơng có kế hoạch, ta lệch khỏi quỹ đạo đường khó để kiểm sốt thứ trở vị trí Mỗi người có đường riêng, bước riêng nên việc lập kế hoạch người khác nhau, mục tiêu chung việc đặt kế hoạch hướng đến thành cơng Lập kế hoạch học tập cho thân vạch đường đến thành công riêng mình, vừa giúp tiết kiệm thời gian, vừa hướng thân thành người làm việc có lề lối, khoa học TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật Hoàng Phi (2021) Luật Hoàng Phi [online] Available at: https://luathoangphi.vn/hoach-dinh-la-gi/ [Accessed 15 Jan 2022] Quantri.vn (2013) Vai trị cơng tác hoạch định quản trị | Quantri.vn [online] Available at: http://quantri.vn/dict/details/9707-vai-tro-cua-cong-tac-hoachdinh-trong-quan-tri [Accessed 15 Jan 2022] Thực Tập Marketing (2020) Hoạch định gì? Cơng tác hoạch định nhà quản trị - 2020 - Giải Pháp Tinh Hoa [online] Giải Pháp Tinh Hoa Available at: https://giaiphaptinhhoa.com/hoach-dinh-la-gi/ [Accessed 15 Jan 2022] Tập học sinh (2019) Lập kế hoạch cho năm học đại học [online] Available at: https://tapvohocsinh.com/em-hay-lap-ke-hoach-hoc-tap-va-lam-viec-cho-ban-thantrong-4-nam-hoc-dai-hoc.html [Accessed 15 Jan 2022] ... LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH HOẠCH ĐỊNH: Hoạch định gì? Hoạch định tiến trình nhà quản trị cần định hướng, xác định lựa chọn mục tiêu, vạch hướng cần thiết tương lai nhằm đạt mục tiêu Vai trị hoạch định: ... I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH HOẠCH ĐỊNH: Hoạch định gì? Vai trò hoạch định: Tiến trình hoạch định: 4 Lợi ích hạn chế hoạch định: II TẦM QUAN... LẬP KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN BẢN THÂN: Tại phải lập kế hoạch phát triển thân? Tác dụng việc lập kế hoạch: III LÊN KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN TRONG NĂM ĐẠI HỌC: Khái quát kế hoạch: