生產 quan ly san xuat giao trinh theo chuc nang

Mục Lục A Đại cương môn học B.Mục tiêu môn học .4 C Giải thích quy trình tổng thể ERP .5 a.Quy trình xí nghiệp chung b Quan hệ chức quản lý sản xuất/ủy thác mô-đun khác D Các đơn vị học phần bắt buộc chức QLSX Các đơn vị học phần bắt buộc chức ủy thác gia công 11 Các đơn vị học phần bắt buộc chức lệnh SX 13 E Thiết lập trước liệu 14 a Quan hệ quy trình thiết lập DL BOM quản lý SX/ủy thác gia công 18 b Qui trình tính tốn giá gia cơng .21 Giải thích quy trình 21 Giải thích trọng điểm ví dụ 23 c Quy trình thiết lập lệnh sản xuất 25 Giải thích quy trình 25 Giải thích trọng điểm ví dụ 26 d Quy trình thay đổi lệnh sản xuất: 32 Giải thích quy trình: 32 Giải thích trọng điểm ví dụ: 33 e Quy trình lãnh vật liệu 36 Giải thích quy trình: 36 Giải thích trọng điểm ví dụ 39 f Quy trình trả NVL 42 Giải thích quy trình 42 Giải thích trọng điểm ví dụ 43 g Quy trình chuyển nhượng NVL: 46 Giải thích quy trình: 46 Giải thích trọng điểm ví dụ 47 h Quy trình nhập kho sản xuất xưởng .50 Giải thích quy trình: 50 Giải thích trọng điểm ví dụ 51 i Quy trình nhập hàng uỷ thác 53 Giải thích quy trình 53 Giải thích trọng điểm ví dụ 54 j Quy trình trả hàng uỷ thác 60 Giải thích quy trình 60 Giải thích trọng điểm ví dụ 61 k Quy trình nhập hàng kèm hóa đơn 64 l Quy trình toán (thanh toán hàng tháng) 65 Sơ đồ quy trình .65 Giải thích trọng điểm ví dụ 66 m Đơn yêu cầu mua hàng: 68 Sơ đồ quy trình .68 Giải thích trọng điểm ví dụ 69 n Quy trình thay đổi yêu cầu mua hàng 70 Sơ đồ quy trình .70 Giải thích trọng điểm ví dụ 71 A Đại cương mơn học Giải thích quy trình tổng thể ERP Các đơn vị học phần bắt buộc chức sản xuất quản lý/nhờ Thiết lập trước liệu Giải thích quy trình Quy trình lập BOM Quy trình lập lệnh sản xuất Quy trình tính giá gia cơng Quy trình thay đổi lệnh sản xuất Quy trình lãnh NVL Quy trình trả NVL Quy trình chuyển nhượng NVL Quy trình sản xuất nhập kho Quy trình nhập hàng ủy thác Quy trình trả hàng ủy thác Quy trình nhập hàng có hóa đơn Quy trình tốn (thanh tốn cuối tháng) Quy trình quản lý u cầu mua hàng Quy trình thay đổi yêu cầu mua hàng B.Mục tiêu mơn học Khi khóa trình kết thúc, bạn cần phải hiểu biết: Vai trị xí nghiệp quy trình tổng thể ERP chức quản lý sản xuất/ ủy thác gia công Quan hệ module thao tác liên quan đến chức quản lý sản xuất ( QLSX)/ủy thác gia cơng Chức quản lý sản xuất/nhờ ngồi phải học phần Các quy trình chức QLSX/ủy thác tìm hiểu thao tác lập in chứng từ báo biểu Ghi chú: Thao tác xin học tập website（http://elearning.dsc.com.tw/） Hệ thống môn học Tên môn học Thao tác -Bài học đơn giản Thao tác Thao tác -Bài in chứng từ Thao tác -Bài in báo biểu C Giải thích quy trình tổng thể ERP a.Quy trình xí nghiệp chung Đơn báo giá Kế hoạch sản xuất Tồn kho không đủ (nguyên vật liệu) Phiếu yêu cầu mua hàng Tồn kho không đủ (Sản phẩm/bán thành phẩm) Đơn đặt hàng theo hợp đồng Lệnh sản xuất Đơn đặt hàng Phiếu hạch giá Phiếu hỏi giá Tồn kho không đủ Mua hàng theo hợp động Thay đổi đơn đặt hàng BOM Phiếu lãnh liệu Thay đổi BOM Phiếu trả liệu Đơn mua hàng Đơn bán hàng Đơn trả lại hàng bán Thay đổi mua hàng Phiếu biến động tồn kho Phiếu sản xuất nhập kho Phiếu chuyển kho Phiếu nhập hàng ủy thác Phiếu nhập hàng Phiếu mượn/cho mượn Phiếu trả hàng ủy thác Phiếu trả hàng Phiếu kết sổ phiếu phải trả Hệ thống quản lý tính tốn giá thành Phiếu chi Phiếu thu tiền Chứng từ kế toán Chứng từ phải thu Phiếu lấy tài sản Phiếu đem bán tài sản Chứng từ phải trả Phiếu cải thiện tài sản Phiếu điều chỉnh tài sản Phiếu gửi tiền Phiếu rút tiền Phiếu đánh giá lại tài sản Phiếu khấu hao tài sản Phiếu báo phế tài sản Phiếu hoa mòn tài sản Phiếu di chuyển tài sản Phiếu yêu cầu mua tài sản Phiếu gửi tài sản Phiếu thu hồi tài sản Phiếu mua tài sản Phiếu nhập tài sản Giải thích mối liên quan chức năng: Chức Giải thích thao tác Trước hết khách hàng mời nhân viên nghiệp vụ báo giá Song phương theo nhu cầu ký kết “Đơn đặt hàng theo hợp đồng” trực tiếp lập “Đơn đặt hàng” Nếu số lượng tồn kho chưa đạt nhu cầu số lượng đơn đặt hàng, Nghiệp vụ thực “Kế hoạch sản xuất”(xem chi tiết “Chức quản lý sản xuất/ủy thác ”) Nếu hai bên trí thay đổi nội dung đơn đặt hàng, ghi chép liệu “Thay đổi đơn đặt hàng” Xuất hàng vào ngày theo dự định giao (Đơn bán hàng) Sau xuất hàng khách hàng trả hàng cho chiết khấu,có thể ghi chép vào “Đơn trả lại hàng bán” Nghiên cứu phát triển Trước thực “Kế hoạch sản xuất”, thiết lập sẳn liệu dùng NVL thành phẩm bán thành phẩm Nếu không thực “Kế hoạch sản xuất”, triển khai BOM dùng NVL lập “Lệnh sản xuất” Kế tiếp việc dùng NVL có thay đổi, ghi chép “Thay đổi BOM” Sau thực “Kế hoạch sản xuất”, thành phẩm khơng đủ, Quản lý sản xuất ủy thác phát “Lệnh sản xuất”(sản xuất nhà máy/ủy thác ngồi gia cơng), khơng thực “kế hoạch sản xuất”, tự nhập vào “Lệnh sản xuất” Khi thức sản xuất ghi chép lại lệnh sản xuất dùng NVL vào “phiếu lãnh/trả liệu”(tự tạo nhà máy/ủy thác gia cơng)。 Sau hồn cơng, tự tạo nhà máy ghi chép liệu nhập kho “Phiếu sản xuất nhập kho”, ủy thác ngồi gia cơng ghi chép “Phiếu nhập hàng ủy thác” Nếu sản phẩm ủy thác ngồi gia cơng nhập kho có nhu cầu trả hàng, ghi chép “Phiếu trả hàng ủy thác” Sau thực “Kế hoạch sản xuất”, nguyên vật liệu khơng đủ, phát “Phiếu u cầu mua hàng/đơn mua hàng” Nếu yêu cầu mua theo tính sản xuất khơng thực Mua sắm “Kế hoạch sản xuất”, nhập vào “Phiếu nhu cầu mua hàng” Nếu xác nhận giá sản phẩm mua với nhà cung cấp, ghi chép liệu “Phiếu duyệt giá” Có thể theo tình trạng mua hàng khác nhau, tìm nhà cung cấp khác hỏi giá nhà cung cấp, liệu hỏi giá ghi chép vào “Phiếu hỏi giá” hỏi giá cho nhà máy, liệu hỏi giá ghi chép “bảng hỏi giá” Hỏi giá, so sánh giá, thoả thuận giá xong, theo nhu cầu song phương ký kết “Phiếu mua hàng theo hợp đồng” Nếu hai bên trí thay đổi nội dung đơn mua hàng, ghi chép liệu “Thay đổi mua hàng” Nhà cung cấp nhập hàng vào ngày nhu cầu “Phiếu nhập hàng” Sau nhập hàng có trả hàng nhà cung cấp cho chiết khấu, ghi chép “phiếu trả hàng” Nhân viên quản lý kho nhận hàng sau nhà cung cấp nhập hàng nhân viên quản lý chất lượng nghiệm thu (Phiếu nhập hàng), sau có trả hàng ghi chép “Phiếu trả hàng”(xem chi tiết “ Chức mua hàng”) Tiếp theo lãnh liệu sản xuất trả liệu, kho phụ trách ghi chép đếm nhận(xem “ Chức quản lý sản xuất/ủy thác ngoài”).sau sản xuất nhập kho(hoặc ủy thác nhập hàng) người quản lý chất Quản lý kho lượng kiểm nhận xong, kho đếm nhận nhập nhập kho, có sản phẩm ủy thác ngồi gia cơng trả lại nhà cung cập, ghi chép “Phiếu trả hàng ủy thác”(xem “ Chức quản lý sản xuất/ủy thác ngoài”) Tiếp theo xuất hàng cho khách hàng nhận hàng trả từ khách hàng, liệu ghi chép “Phiếu bán hàng/phiếu trả hàng”(xem “ Chức nghiệp vụ”) Trừ chứng từ ảnh hướng sổ tồn kho, người quản lý kho nhập “Phiếu biến động tồn kho” theo nhu cầu khác (như:nhập kho khẩn cấp)，hoặc chuyển sản phẩm nguyên vật liệu sang kho khác(Phiếu chuyển phát), mượn hàng từ nhà cung cấp cho khách hàng mượn hàng Tài vụ Bộ phần gồm lập sổ, thu tiền “ Chức nghiệp vụ”, lập sổ,thanh toán “ chức mua hàng”, lập sổ, tốn phí ủy thác gia cơng, quản lý chứng từ đầu tư tuần hoàn “ Chức quản lý sản xuất/ủy thác ngoài”, “ chức quản trị” phận liên quan đến sổ kế toán sau tổng hợp đến phận sổ kế toán Tổng vụ Bộ phận liên quan đến tài vụ gồm:lấy được, cải thiện, đánh giá lại, báo phế, đem bán, điều chỉnh, khấu hao hao mịn tài sản Bộ phận khơng liên quan đến tài vụ gồm:di chuyển, gửi thu hồi tài sản b Quan hệ chức quản lý sản xuất/ủy thác mô-đun khác Hệ thống quản lý cấu trúc thành phẩm hệ thống quản lý lệnh sản xuất/nhờ MPS/ MRP/ LRP Thao tác thiết lập lệnh sản xuất thao tác lập tư liệu lượng sử dụng BOM kế hoạch sản xuất Thay đổi lệnh SX Trong xưởng/ủy thác Thao tác thiết lập ĐĐH quản lý tính giágia cơng ĐĐH chuyển lệnh SX cấp Hệ thống quản lý công đoạn sản xuất Thiết lập liệu công đoạn SX Thao tác thiết lập phiếu lãnh NVL Trong xưởng/ủy thác Thao tác thiết lập phiếu chuyển hệ thống quản lý tồn kho Thao tác thiết lập phiếu trả NVL Thao tác thiết lập phiếu báo cáo công việc bảng tư liệu liên quan tồn kho Lãnh NVL-tồn kho giảm trả NVL-tồn kho tăng sản xuất nhập kho-tồn kho tăng nhập hàng ủy thác-tồn kho tăng trả hàng ủy thác-tồn kho giảm Ủy thác Trong xưởng Hệ thống quản lý công nợ phải trả Thao tác thiết lập phiếu nhập kho sản xuất Thao tác thiết lập phiếu nhập hàng uỷ thác Thao tác thiết lập phiếu chi tiền Thao tác thiết lập phiếu trả hàng uỷ thác Thao tác thiết lập phiếu chi Phương thức phát sinh lệnh sản xuất: Có thể thơng qua “hệ thống xếp trình sản xuất chính\thao tác cấp kế hoạch xếp trình” “thao tác cấp phát kế hoạch xếp trình\thao tác cấp phát lệnh sản xuất MRP”hoặc “hệ thống kế hoạch nhu cầu theo đợt\cấp phát kế hoạch sản xuất” phát sinh lệnh sản xuất Nhân đơn đặt khách hàng, thơng qua “Thao tác chuyển đơn đặt hàng sang lệnh cấp trên” trực tiếp copy đơn đặt hang thành lệnh sản xuất Cũng tự trực tiếp thiết lập “Thao tác thiết lập lệnh sản xuất” D Các đơn vị học phần bắt buộc chức QLSX a Ghi chú: cần học trước “ thao tác bản” STT （ Môn học theo hệ thống Loại mô-đun ） Tên học Bản đồ hướng dẫn học hệ thống quản Hệ thống quản lý lý lệnh sản xuất/ủy thác lệnh sản xuất/nhờ ngồi Giải thích Tìm hiểu module liên quan tới module Thao tác lập liệu mã SP (cơ bản) Hệ thống quản lý Thao tác lập mã SP (quản lý sản xuất) tồn kho Thao tác tra tình trạng tồn kho Thời điểm kiến nghị học Thời gian toàn （Phút） Trước lên 71 lớp Sau lên DL mã SP liên quan với chức 36 lớp Trước lên 30 lớp Sau lên 39 lớp Thêm lưu liệu NCC Hệ thống quản lý mua sắm Quản lý yêu cầu mua hàng Sau lên Tìm hiểu quản lý NCC 38 lớp Sau lên 26 lớp Dữ liệu hệ thống kết cấu sản phẩm Thiết lập lượng sử dụng BOM NVL Hệ thống quản lý kết cấu sản phẩm thay Quản lý thay đổi BOM Thao tác hệ thống kết cấu sản phẩm-hàng Sau lên Tìm hiếu quy trình lập sửa đổi sản phẩm BOM ngày (đơn tổ hợp đơn bóc tách) 10 Hệ thống quản Tóm tắt hệ thốngQLSX/ ủy thác lệnh sản xuất/ ủy 11 thác Dữ liệu hệ thống QLSX/ ủy thác 12 13 Thay đổi lệnh SX Thao tác lãnh / trả NVL 27 lớp Trước lên 45 lớp Sau lên 36 lớp Sau lên 30 lớp Tìm hiếu thao tác hàng ngày,báo biểu quản lý liên quan với module Trước lên 16 lớp Trước lên 25 lớp Trước lên 68 lớp Trước lên 81 lớp 14 Thao tác SX nhập kho/ trả hàng Trước lên 80 lớp 15 Thao tác nghiệm thu hàng ủy thác Trước lên 19 lớp 16 Thao tác tra liệu Sau lên 18 lớp Mở sổ cho hệ thống lệnh SX/ ủy thác 17 Sau lên 13 lớp 18 Giải thích cập nhật phiên Hướng dẫn cập nhật thay đổi phiên WF GP 2.6– Phần chức quản lý sản xuất Trước lên - 40 lớp Đề nghị: Để đạt hiệu học tập tốt hơn, Trước học môn học này, nghiên cứu học tập “Trang web học tập ERP II DSC”.（http://elearning.dsc.com.tw/） “Đề nghị đọc thời điểm=trước lớp” Chú ý: Tổng số thời gian học tập (12 phút) 10 Vị trí thao tác: Hệ thống quản lý lệnh sản xuất/uỷ thác \ Xử lý biến động hàng ngày \ Thao tác trả lại nguyên vật liệu nghiệm trả ủy thác Giải thích ví dụ: Tiếp theo ví dụ trước, kết kiểm nghiệm nhập hàng uỷ thác 10 không đạt tiêu chuẩn, trả lại hàng nghiệm cho nhà máy Giải thích trọng điểm: Tạo chứng từ, sau nhấn [F2] mở cửa sổ tra tìm mã NCC gia công Ấn [F2] tra đơn nhập hàng ủy thác ban đầu, hệ thống tự động đưa “SL trả ”, sau tiến hành lưu lại in chứng từ chuyển cho xưởng gia công ( “Phiếu nhập hàng ủy thác” tự động đánh dấu vào “Mã nghiệm trả”) Ghi chú: Hàng nghiệm không trả lại theo đợt 58 Đề tập Tiếp theo quy trình kiểm nghiệm tập trước, kết kiểm nghiệm nhập hàng uỷ thác 90 đạt tiêu chuẩn, 10 không đạt tiêu chuẩn Chúng dựatheo thao tác nhân viên quản lý kho, trả lại hàng nghiệm trả lại cho nhà máy, nhập kết “Thao tác trả lại hàng nghiệm trả lại uỷ thác” 59 j Quy trình trả hàng uỷ thác Giải thích quy trình Hàng gia cơng uỷ thác nghiệm thu nhập kho Yêu cầu trả lại hàng Thao tác thiết lập phiếu trả hàng uỷ thác Chứng từ phiếu trả hàng ủy thác Sửa Lệnh sản xuất lập làm lại Làm lại N Xét duyệt Quy trình tra tiền Y HT quản lý tồn kho Hệ thống quản lý công nợ phải trả Kho dự trữ hàng Bảng liệu liên quan tồn kho Thao tác thiết lập phiếu chi tiền Tồn kho giảm Công nợ phải trả Chứng từ phiếu trả hàng ủy thác Thao tác thiết lập phiếu chi lưu giữ Ghi chú: Xem chi tiết trình đơn vị trí bit “Hệ thống quản lý lệnh sản xuất/uỷ thác \trang nhập kho trả lại hàng” 60 Giải thích trọng điểm ví dụ Vị trí thao tác: Hệ thống quản lý uỷ thác /lệnh sản xuất\Xử lý biến động hàng ngày\thao tác lập đơn trả hàng uỷ thác Giải thích ví dụ: Sau hàng gia công [INV3003 Đệm ngồi] nhập xưởng, trước đưa vào sản xuất phát có không đạt, sau thỏa thuận với xưởng gia công định trả hàng khấu trừ tiền Giải thích trọng điểm: Tạo chứng từ, nhập “Phiếu trả hàng ủy thác”, cần thiết lập trước “Thao tác thiết lập tính chất chứng từ”, tính chất chứng từ =5A Trả hàng ủy thác Nhập “Ngày CT” 61 Nhập “Mã NCC” cần trả hàng thuộc “Xưởng” Nếu “Phiếu nhập hàng ủy thác” có nhập “DL hóa đơn”, trả hàng cần phải nhập lại Tại ô “Mã SP” thân đơn nhấn [F3] tra tìm lệnh SX cần trả hàng, hệ thống tự động đem đến liệu tương ứng mã SP, tên SP… Hệ thống tự động mặc định “Sl trả hàng” số lượng nhập hàng lệnh SX, sửa đổi theo SL trả hàng thực tế, ví dụ :trả lại đệm ngồi Xác nhận hàng “Loại kho” có xác hay khơng Xác nhận hàng “Số lơ”có xác hay khơng, “Vị trí lưu kho” tìm vị trí đặt hàng kho Xác nhận “Đơn giá gia công”và “Số tiền gia cơng”của hàng trả (khoản tiền phải trả giảm) có xác hay khơng 10 Tiến hành lưu trình ký duyệt, quản lý kho sau kiểm tra xác nhận chứng từ 11 “SL SX” lệnh SX gốc cập nhật Giải thích bổ sung Sự khác trả hàng trả hàng sau nghiệm thu: Trả hàng: Nếu áp dụng phương thức rút kiểm, sau hai bên thỏa thuận xong định trả lại NCC, hình thức gọi “trả hàng” Hàng nhập vào kho, sau “ Phiếu trả hàng” xác nhận, SL tồn kho công nợ phải trả giảm Trả hàng nghiệm trả:Trong trình nghiệm thu phát hàng khơng đạt, đồng thời chưa nhập kho, nghĩa chưa nhận hàng, không cần trả tiền cho NCC, trường hợp thông qua “Thao tác trả lại NVL nghiệm trả ủy thác”xử lý 62 Đề tập 10: Tiếp theo ví dụ trước, chuyền SX phát số hàng [INV3003 đệm ghế]nhập xưởng có khơng đạt tiêu chuẩn, thực “Thao tác trả hàng ủy thác” tiến hành trả hàng khấu trừ tiền 63 k Quy trình nhập hàng kèm hóa đơn Hệ thống quản lý lệnh sản xuất/uỷ thác Phiếu nhập hàng uỷ thác Thời điểm 1: Hóa đơn kèm hàng Khi đơn nhập hàng uỷ thác xác nhận, trước tóan, ấn nút “Sửa liệu hóa đơn”trong “Thao tác lập đơn nhập hàng uỷ thác ” để bổ sung liệu hóa đơn Thao tác tự động kết sổ chứng từ phải trả Theo ngày toán thống Theo ngày toán xưởng GC Thời điểm 2: Kết sổ hàng tháng Chứng từ phải trả Khi chứng từ xác nhận, trước phát sinh bút toán cần sửa liệu hóa đơn chứng từ phải trả, thao tác “Thiết lập phiếu chi tiền” nhấn nút “Chỉnh sửa liệu hóa đơn” cơng cụ để thay đổi DL Nếu “Hóa đơn kèm hàng” “Thao tác thiết lập đơn nhập hàng ủy thác” nhập DL hóa đơn, tiếp thực “Thao tác tự động kết sổ chứng từ phải trả” (dựa vào ngày toán thống nhất/ toán theo xưởng GC) liệu hóa đơn tự động phát sinh “Phiếu chi tiền”, không cần phải nhập lại Nếu khơng phải “Hóa đơn kèm hàng”, sau thực “Thao tác tự động kết sổ chứng từ phải trả” (dựa vào ngày toán thống nhất/ toán theo xưởng GC), “Phiếu chi tiền” phải nhập bổ sung DL hóa đơn Nếu mở hóa đơn theo phương thức kết sổ cuối tháng, nhập DL hóa đơn “ Phiếu chi tiền” Ghi chú: Xem chi tiết trình đơn vị trí bit “Hệ thống quản lý mua hàng\Quản lý hóa đơn nhập hàng” 64 l Quy trình tốn (thanh tốn hàng tháng) Sơ đồ quy trình Phiếu nhập hàng uỷ thác Phiếu trả hàng ủy thác Phương thức toán: Theo ngày toán thống Theo ngày toán nhà sản Thanh toán đợt Bảng chi tiết tài khoản phải trả Bảng chi tiết phải trả chưa kết thúc Bảng chi tiết tốn mơ v.v xuất Y Thao tác tự động kết sổ chứng từ phải trả N Thao tác thiết lập phiếu chi tiền Tự động tạo Sau xác nhận Khoản tiền phải trả tăng thêm Thao tác thiết lập phiếu chi Sau xác nhận Khoản tiền phải trả giảm Phương thức tạo chứng từ phải trả: Kết sổ trực tiếp: Trong“Tính chất chứng từ” “Phiếu nhập/ trả hàng ủy thác” thiết lập xác nhận chứng từ tự động phát sinh “Phiếu chi tiền” Nhập tự động: Tại “Thao tác thiết lập phiếu chi tiền” trực tiếp nhập “Phiếu nhập/trả hàng ủy thác” cần đưa vào toán Tự động kết sổ: sử dụng “Thao tác tự động toán chứng từ phải trả” (Theo ngày thống cơng ty ngày tốn xưởng GC)tự động phát sinh “Phiếu chi tiền” Ghi chú: Xem chi tiết trình đơn vị trí bit “Hệ thống quản lý công nợ phải trả \Thao tác tốn hệ thống phải trả” 65 Giải thích trọng điểm ví dụ Vị trí thao tác: Hệ thống quản lý công nợ phải trả \ Xử lý biến động hàng ngày \ Thao tác thiết lập phiếu chi tiền Giải thích ví dụ: Thực chương trình toán hàng tháng, đưa đơn nhập hàng uỷ thác đơn trả hàng uỷ thác ví dụ trước vào tốn Giải thích trọng điểm: Đơn vị tài vụ “Hệ thống quản lý phải trả/ Quản lý DL bản/ Thiết lập tính chất chứng từ” thiết lập loại đơn“Tính chất CT= 71 Phiếu chi tiền” Tạo chứng từ theo yêu cầu đơn vị tài vụ Nhập “Ngày CT” Nhập mã “NCC” Xác nhận “Xưởng” “Loại tiền tệ” xác hay khơng Nhập DL hóa đơn NCC Chọn “Nguồn” “3 Nhập hàng uỷ thác” “4 Trả lại hàng uỷ thác” 7.Tại ô “Loại CT” bấm F2 (chọn phiếu), F3 ( chọn nhiều phiếu) để tra chọn “Loại CT, mã CT, STT” 66 Sau chọn loại CT, hệ thống tự động mang lại liệu khác, như: Thời gian chứng từ, số tiền phải trả v.v Sau lưu liệu, đơn vị tài vụ phụ trách phần trả tiền Sẽ ghi 「Mã toán」và 「Chứng từ phải trả/số đơn」trên đơn nhập/trả hàng uỷ thác gốc Đề tập 11: Tạo phiếu chi tiền, nguồn gốc phiếu nhập trả hàng ủy thác ví dụ 67 m Đơn yêu cầu mua hàng: Sơ đồ quy trình Nguồn yêu cầu mua(Do hệ thống tự động tạo 「Đơn yêu cầu mua」） LRP / MRP HT quản lý tồn kho Hệ thống quản lý cấu trúc thành phẩm Kế hoạch thu mua Phiếu đề nghị bổ sung hàng theo mã SP BOM tự động yêu cầu mua hàng Hệ thống quản lý đơn đặt hàng Hệ thống quản lý lệnh sản xuất/uỷ thác Chuyển đơn đặt sang yêu cầu mua hàng Bảng kiểm tra yêu cầu lệnh SX Các nguồn khác tự động nhập vào Thao tác thiết lập phiếu yêu cầu mua hàng Chứng từ phiếu yêu cầu mua hàng Duyệt Sửa N Y Chứng từ phiếu yêu cầu mua hàng Thao tác chỉnh sửa liệu yêu cầu mua hàng Tra, so sánh, thương lượng giá 68 Giải thích trọng điểm ví dụ Vị trí thao tác: HT quản lý mua hàng \ Quản lý DL yêu cầu mua hàng \ Thao tác thiết lập phiếu yêu cầu mua hàng Giải thích ví dụ: Do lần NVL bị hao hụt, phận quản lý SX cần xin yêu cầu mua thêm NVL “INV1001 SL”, ngày yêu cầu 30/6, số lượng 10 pcs Giải thích trọng điểm: Tạo chứng từ, loại chứng từ thiết lập trước “Thao tác thiết lập tính chất chứng từ”, tính chất chứng từ=31.Phiếu yêu cầu mua hàng Nhập “Ngày CT” Nhập “Xưởng” yêu cầu ( cần thiết lập trước “Thao tác thiết lập liệu NCC” Nhập “mã SP”, nhấn F2 để “Tra DL mã SP”; F3 “ triển khai trọn NVL”, F11 “Tra thuộc tính nhóm”, hệ thống dựa vào quy cách, kho chủ yếu, NCC chủ yếu tự động mang lại DL liên quan, đồng thời dựa vào khoảng thời gian có hiệu lực phù hợp đem lại “đơn giá tham khảo” từ liệu “SP nhà cung cấp” Nhập vào “SL yêu cầu” Nhập vào “Ngày yêu cầu” Chứng từ sau lưu xét duyệt xuất chữ CONFIRM màu đỏ chứng từ Đề tập 12: Luyện tập tạo đơn yêu cầu mua sản phẩm “INV10011”, số lượng 10psc, ngày yêu cầu 30/06 69 n Quy trình thay đổi yêu cầu mua hàng Sơ đồ quy trình Thao tác thiết lập phiếu yêu cầu mua hàng Có yêu cầu thay đổi Thao tác thiết lập thay đổi phiếu yêu cầu mua hàng Chứng từ phiếu thay đổi yêu cầu mua hàng Sửa N Xét duyệt Y Chứng từ phiếu yêu cầu mua hàng Quy tình thu mua Bảng chi tiết phiếu yêu cầu mua hàng Bảng chi tiết yêu cầu mua hàng chưa mua Bảng tình hình yêu cầu mua hàng Ghi chú: Xem chi tiết trình đơn vị trí bit「HT quản lý mua hàng \trang quản lý xin mua 70 Giải thích trọng điểm ví dụ Vị trí thao tác: HT quản lý mua hàng \ Quản lý DL yêu cầu mua hàng \ Thao tác thiết lập thay đổi phiếu yêu cầu mua hàng Giải thích ví dụ: Tiếp theo ví dụ trước, đơn vị quản lý sản xuất nhập vào liệu xin thu mua “Đệm chân INV1001 SL”, từ 10pcs tăng thêm 50pcs Giải thích trọng điểm: Mục đích thao tác thay đổi “Phiếu yêu cầu mua hàng” gốc, không cần tạo đơn mới, cần thêm “Số lần thay đổi”, ấn nút “ Tạo mới”, mở cửa sổ tra tìm “Mã phiếu yêu cầu mua hàng” Sau chọn “Mã phiếu yêu cầu mua hàng”, hệ thống tự động tạo “Phiên thay đổi”, không sửa đổi được, biểu thị số lần thay đổi( phiếu yêu cầu mua tối đa thay đổi 9999 lần) Nhập “Ngày CT” Chọn đơn xin mua “Số thứ tự ban đầu”, hệ thống mang lại liệu mã SP, quy cách theo chi tiết phiếu yêu cầu mua gốc Thay đổi số lượng yêu cầu 50 pcs Nhập vào nguyên nhân thay đổi Sẽ tự động xác nhận sau lưu chứng từ, hiển thị chữ màu đỏ “CONFIRM” chứng từ Những liệu thay đổi thao tác cập nhật lại vào phiếu yêu cầu mua hàng gốc 71 Đề tập 13: Tiếp theo ví dụ trước, thao tác thay đổi số lượng yêu cầu mã SP “INV1001” thành 50pcs 72 ... lệnh SX ban đầu theo tỷ lệ thay đổi”hoặc “⊙ Tính lại lượng dùng theo cách thực thi BOM”, đồng thời phải ý chọn phần chi tiết bên Theo ví dụ minh họa chọn “Tính lại lượng dùng theo cách thực thi... Chứng từ lệnh sản xuất Sửa Sửa Không Không Duyệt OK Theo dõi tiến độ SX Chứng từ lệnh SX Giao việc, lưu Bảng tiến độ sản xuất Bảng tiến độ sản xuất theo đơn đặt Bảng sản xuất sản phẩm dự tính Ghi... tổng vụ> Giải thích mối liên quan chức năng: Chức Giải thích thao tác Trước hết khách hàng mời nhân viên nghiệp vụ báo giá Song phương theo nhu cầu ký kết “Đơn đặt hàng theo hợp đồng” trực tiếp lập