D. Các đơn vị học phần bắt buộc của chức năng QLSX
n. Quy trình thay đổi yêu cầu mua hàng
1. Sơ đồ quy trình
Ghi chú: Xem chi tiết trình đơn vị trí bit「HT quản lý mua hàng \trang quản lý xin mua Thao tác thiết lập thay đổi phiếu yêu cầu mua hàng
Chứng từ phiếu thay đổi yêu cầu mua hàng
Xét duyệt Thao tác thiết lập phiếu
yêu cầu mua hàng
Có yêu cầu thay đổi
Bảng chi tiết phiếu yêu cầu mua hàng Bảng chi tiết đã yêu cầu mua hàng nhưng chưa mua
Bảng tình hình yêu cầu mua hàng Quy tình thu mua
Chứng từ phiếu yêu cầu mua hàng
Y
N
2. Giải thích trọng điểm và ví dụ
Vị trí thao tác: HT quản lý mua hàng \ Quản lý DL yêu cầu mua hàng \ Thao tác thiết lập thay đổi phiếu yêu cầu mua hàng
Giải thích ví dụ: Tiếp theo ví dụ trước, đơn vị quản lý sản xuất nhập vào dữ liệu xin thu mua “Đệm chân INV1001 SL”, từ 10pcs tăng thêm 50pcs.
Giải thích trọng điểm:
1. Mục đích của thao tác này là thay đổi “Phiếu yêu cầu mua hàng” gốc, không cần tạo
đơn mới, chỉ cần thêm mới “Số lần thay đổi”, ấn nút “ Tạo mới”, mở cửa sổ tra tìm
“Mã phiếu yêu cầu mua hàng”.
2. Sau khi chọn được “Mã phiếu yêu cầu mua hàng”, hệ thống sẽ tự động tạo “Phiên bản thay đổi”, không sửa đổi được, biểu thị số lần thay đổi( một phiếu yêu cầu mua tối đa chỉ thay đổi được 9999 lần).
3. Nhập “Ngày CT”.
4. Chọn đơn xin mua “Số thứ tự ban đầu”, hệ thống sẽ mang lại dữ liệu về mã SP, quy cách theo chi tiết của phiếu yêu cầu mua gốc.
5. Thay đổi số lượng yêu cầu là 50 pcs. 6. Nhập vào nguyên nhân thay đổi.
7. Sẽ tự động xác nhận sau khi lưu chứng từ, sẽ hiển thị chữ màu đỏ “CONFIRM” trên chứng từ. Những dữ liệu được thay đổi trong thao tác này sẽ cập nhật lại vào phiếu yêu cầu mua hàng gốc.
72
Đề bài tập 13:
Tiếp theo ví dụ trước, thao tác thay đổi số lượng yêu cầu của mã SP “INV1001” thành 50pcs.