D. Các đơn vị học phần bắt buộc của chức năng QLSX
g. Quy trình chuyển nhượng NVL:
1. Giải thích quy trình:
Ghi chú: Xem chi tiết trình đơn vị trí bit「Hệ thống quản lý lệnh sản xuất/uỷ thác \ Trang thao tác lãnh và trả NVL」
Đơn vị SX 1 Đơn vị SX 2
Thao tác thiết lập phiếu lãnh nguyên vật liệu
Thao tác thiết lập phiếu nhập kho sản xuất
Thao tác thiết lập phiếu chuyển nhượng NVL
Thao tác lập chứng từ trả lại vật liệu
Thao tác lập chứng từ lãnh vật liệu
Nhận vật liệu Vật liệu thừa
Đơn vị SX 1 trả lại vật liệu
2. Giải thích trọng điểm và ví dụ
Vị trí thao tác: Hệ thống quản lý lệnh sản xuất/uỷ thác \ Xử lý biến động ngày thường \ Thao tác thiết lập phiếu chuyển nhượng nguyên vật liệu
Giải thích ví dụ:
Mã số loại chứng từ lệnh sản xuất 510-0090623002 510-0090626002
Chứng từ lấy vật liệu 540-0090625001 Chưa lãnh NVL
Ngày dự định hoàn thành 07/07 03/07
Do kế hoạch SX thay đổi, đơn vị SX quyết định lấy NVL “INV1001” của lệnh SX có ngày dự định hoàn thành 7/7 chuyển sang lệnh SX có ngày dự định hồn thành 3/7 ưu tiên SX trước.
Bước 1: Thao tác lập thêm chứng từ chuyển vật liệu
Giải thích trọng điểm:
1. Tạo mới chứng từ, nhập vào loại đơn chuyển nhượng,cần được thiết lập trước “ Thao tác thiết lập tính chất chứng từ”, tính chất CT= 5C. Phiếu chuyển nhượng NVL.
2. Nhập “ ngày CT”.
3. Nhập mã “ Xuất ra đơn lệnh SX”, dùng phím F2 tra tìm những lệnh SX đã lãnh NVL.
48
4. Nhập loại chứng từ và mã chứng từ vào “Chuyển vào lệnh SX”
5. Tại than đơn nhấn F3 mở cửa sổ tìm mã NVL cần chuyển nhượng. 6. Nhập số lượng vật liệu muốn chuyển.
7. Sau khi lưu lại, kiểm tra đồng thời tiến hành xác nhận, trên chứng từ sẽ xuất hiện chữ “CONFIRM” màu đỏ.
8. Sau khi xác nhận chứng từ chuyển vật liệu, hệ thống sẽ tự động phát sinh ra 1trang chứng từ lấy vật liệu và 1 trang chứng từ trả vật liệu.
Bước 2: Kiểm tra phiếu trả và lãnh NVL do hệ thống tự động phát sinh.
Giải thích trọng điểm:
1. Hệ thống sẽ tự động tạo ra 1trang chứng từ lấy vật liệu, đồng thời sẽ hiển thị loại chứng từ và mã số chứng từ của “Chứng từ chuyển nhượng NVL”tại mục Mã chứng từ gốc.
2. Hệ thống sẽ tự động tạo ra 1trang trả lại vật liệu, đồng thời sẽ hiển thị loại chứng từ và mã số chứng từ của “Chứng từ chuyển nhượng NVL”tại mục Mã chứng từ gốc.
50