D. Các đơn vị học phần bắt buộc của chức năng QLSX
h. Quy trình nhập kho sản xuất trong xưởng
1. Giải thích quy trình:
Ghi chú: Xem chi tiết trình đơn vị trí bit「Hệ thống quản lý lệnh sản xuất/uỷ thác \ Trang nhập kho và trả lại hàng」
Thao tác thiết lập phiếu nhập kho sản xuất
Xác nhận Chứng từ nhập kho sản xuất
Hệ thống quản lý tồn kho
Làm lại Kiểm nghiệm
Chứng từ phiếu nhập kho sản xuất
Chứng từ phiếu nhập kho sản xuất
Tồn kho tăng Không hợp lệ
Hợp lệ
2. Giải thích trọng điểm và ví dụ
Vị trí thao tác : Hệ thống quản lý lệnh sản xuất/uỷ thác \ Xử lý biến động hàng ngày \ Thao tác thiết lập phiếu nhập kho sản xuất
Giải thích ví dụ: Thành phẩm “INV4001 ghế văn phòng XL” vào ngày 4/7 đã sản xuất
xong 100 bộ, sau khi qua Q.C kiểm tra chất lượng, tiến hành nhập kho.
Giải thích trọng điểm:
1 .Tạo mới chứng từ, nhập loại chứng từ vào ô “loại phiếu nhập kho”. Loại chứng từ cần được thiết lập trước tại “Thao tác thiết lập tính chất chứng từ”, tính chất chứng từ= 58.Nhập kho SX.
2. Nhập “Ngày CT”.
3. Nhập “Mã xưởng” và “Mã DCSX”.
4. Tại ô “Mã SP” nhấn [F3] mở cửa sổ tìm mã SP của những lệnh SX chưa hồn thành,
sau khi chọn xong hệ thống tự động mang lại dữ liệu ở các ô tương ứng như “Mã
lệnh SX”, “Loại ĐĐH/ mã ĐĐH” ( nếu trong lệnh SX có nhập ĐĐH), đối chiếu
“Mã SP/ Tên SP” có chính xác hay khơng.
5.Sau khi đem ra lệnh SX, hệ thống tự động mặc định “ SL nhập kho” là số lượng SX chưa hoàn thành, nếu có phân lơ nhập kho thì có thể sửa lại tại ô này; sau khi Q.C
kiểm nghiệm xong, nhập “SL nghiệm thu/ SL nghiệm thu trả hàng/ SL báo phế” ở
các ô tương ứng, hệ thống căn cứ vào tình trạng nghiệm thu sẽ hiển thị tại “ Trạng thái kiểm nghiệm”.
52
SL nhập kho=SL nghiệm thu + SL nghiệm thu trả hàng + SL báo phế Ghi chú:
(a) Nếu có “SL báo phế”, có thể thơng qua “Thao tác phát sinh phiếu thay đổi tồn kho từ lượng hàng báo phế” thuận tiện sau này thực hiện thao tác báo phế. (b) Hướng dẫn liên quan việc báo phế, xem chi tiết tại “Hệ thống quản lý lệnh
SX\ủy thác/ nhập\trả hàng”
6. Sau khi nhập dữ liệu hoàn thành, tiến hành xác nhận chứng từ, trên chứng từ sẽ xuất hiệ chữ “CONFIRM” màu đỏ, biểu thị đã nhập kho hoàn tất, ngoài SL tồn kho tăng ra, dữ liệu còn cập nhật vào lệnh SX tại các ô “SL đã SX” và “SL báo phế”, nếu SL
đã SX + SL báo phế >=SL dự tính, hệ thống sẽ tự động thay đổi “Mã trạng thái = Y. Đã hoàn thành”.
Đề bài tập 6:
Dựa vào lệnh SX đã thiết lập ở ví dụ trên, cty tiến hành SX 50 chiếc ghế văn phòng [INV4001], nhập tiếp SL còn lại theo ngày dự định hồn thành ( 7/7/2009).
i. Quy trình nhập hàng uỷ thác
1. Giải thích quy trình
Ghi chú: Xem chi tiết trình đơn vị trí bit [Hệ thống quản lý lệnh sản xuất/uỷ thác \Trang nhập kho và trả lại hàng] và[Trang nghiệm thu uỷ thác]
Hệ thống quản lý công nợ phải trả
Thao tác thiết lập phiếu nhập hàng uỷ thác
HT quản lý tồn kho
Tồn kho tăng thêm Chứng từ phiếu nhập hàng uỷ thác
Kiểm nghiệm Thao tác trả lại nguyên vật liệu
nghiệm trả ủy thác
Không hợp lệ
Hợp lệ Thao tác nghiệm thu phiếu nhập hàng uỷ thác
Kiểm tra nhập kho Thao tác thiết lập phiếu chi tiền
Thao tác thiết lập phiếu chi Quy trình trả tiền
Cơng nợ phải trả
Chứng từ phiếu nhập hàng uỷ thác
lưu giữ
54
2. Giải thích trọng điểm và ví dụ
Vị trí thao tác: Hệ thống quản lý lệnh sản xuất/uỷ thác \ Xử lý biến động hàng ngày \ Thao tác thiết lập phiếu nhập hàng uỷ thác
Giải thích ví dụ: Ngày 25/6, xưởng gia cơng “Cty TAN DAT” sản xuất bán thành phẩm
“ INV3003 Đệm ghế” nhập hàng 150 bộ, sau khi Q.C nghiệm thu tiến hành nhập kho.
Giải thích trọng điểm:
1. Tạo mới chứng từ, loại chứng từ được thiết lập tai “Thao tác thiết lập tính chất chứng từ”, tính chất chứng từ= 59. Nhập hàng ủy thác.
2. Nhập “Ngày CT”..
3. Nhập “Xưởng” và “NCC GC”.
4. Tại ô “Mã SP” nhấn [F3] tra tìm lệnh SX chưa hoàn thành.
5. Hệ thống sẽ tự động mặc định SL chưa hoàn thành, nếu NCC giao hàng theo đợt, có thể sửa đổi SL nhập hàng tại ơ này.
6. Nếu cty quy định hàng nhập vào phải qua q trình nghiệm thu, thì tại ơ “nghiệm thu/ nghiệm thu trả hàng/báo phế” không cần phải nhập số vào.
7. Xác nhận “Kho nhập hàng”; nếu mã SP này có quản lý số lơ thì phải nhập vào ơ “Số lơ”, sau đó dựa vào “Vị trí tồn kho” để nhập kho.
8. Nếu xưởng gia cơng giao hàng kèm hóa đơn, có thể bổ sung thêm các dữ liệu liên quan vào tab “Dữ liệu hóa đơn”.
9.Sau khi lưu chứng từ, có thể tiến hành quy trình kiểm nghiêm SP.
Đề bài tập 7:
Dựa theo lệnh SX đã được thiết lập, thực hiện thao tác nhập bán thành phẩm (mã số INV3003) từ xưởng gia công “TD001”, số lượng nhập là 100 chiếc.
56
Vị trí thao tác: Hệ thống quản lý lệnh sản xuất/uỷ thác \ Xử lý biến động hàng ngày \ Thao tác nghiệm thu phiếu nhập hàng uỷ thác
Giải thích ví dụ: Tiếp theo ví dụ trước, phịng quản lý hàng theo trình tự nghiệm thu nhập hàng uỷ thác, nghiệm thu sản phẩm gia cơng uỷ thác, trong đó 90 chiếc đạt tiêu chuẩn, 10 chiếc không đạt tiêu chuẩn.
Giải thích trọng điểm:
1. Dùng phương thức “Tra tìm” để tìm ra số đơn nhập hàng uỷ thác, khơng cần tạo mới chứng từ, ấn “Sửa đổi” sau đó nhập vào kết quả kiểm nghiệm
2. “SL nghiệm thu” và “SL tính giá” được mặc định là “SL nhập hàng ủy thác”.. (Số lượng nhập hàng ủy thác=số lượng nghiệm thu+số lượng nghiệm trả )
3. Trước khi chưa nghiệm thu, “trạng thái kiểm nghiệm” của nó là [Chờ kiểm nghiệm], nếu khơng có “SL nghiệm thu trả hàng” thì hiển thị [Đạt tiêu chuẩn], nếu có “Số lượng nghiệm trả” thì hiển thị [Khơng đạt].
4. Nhập vào và lưu kết quả kiểm nghiệm sau đó sẽ tự động xác nhận.
Ghi chú: Sau khi nghiệm thu dữ liệu cuối cùng, đơn nhập hàng uỷ thác sẽ tự động xác
nhận cả trang chứng từ.
Đề bài tập 8
Tiếp theo quy trình nhập hàng uỷ thác, kết quả kiểm nghiệm của nhập hàng là 90 chiếc đạt tiêu chuẩn, 10 chiếc không đạt tiêu chuẩn. Chúng tôi làm theo các thao tác của nhân viên quản lý, hãy ghi kết quả kiểm nghiệm vào “Thao tác nghiệm thu đơn nhập hàng uỷ thác”.
58
Vị trí thao tác: Hệ thống quản lý lệnh sản xuất/uỷ thác \ Xử lý biến động hàng ngày \ Thao tác trả lại nguyên vật liệu nghiệm trả ủy thác
Giải thích ví dụ: Tiếp theo ví dụ trước, kết quả kiểm nghiệm nhập hàng uỷ thác là 10 chiếc không đạt tiêu chuẩn, trả lại hàng nghiệm cho nhà máy.
Giải thích trọng điểm:
1. Tạo mới chứng từ, sau đó nhấn [F2] mở cửa sổ tra tìm mã NCC gia cơng.
2. Ấn [F2] tra đơn nhập hàng ủy thác ban đầu, hệ thống sẽ tự động đưa ra “SL trả ”, sau khi tiến hành lưu lại và in chứng từ chuyển cho xưởng gia công ( tại “Phiếu nhập hàng ủy thác” sẽ tự động đánh dấu vào “Mã nghiệm trả”).
Ghi chú: Hàng nghiệm không được trả lại theo đợt
Đề bài tập 9
Tiếp theo quy trình kiểm nghiệm của bài tập trước, kết quả kiểm nghiệm của nhập hàng uỷ thác là 90 đạt tiêu chuẩn, 10 không đạt tiêu chuẩn. Chúng tôi dựatheo thao tác của nhân viên quản lý kho, hãy trả lại hàng nghiệm trả lại cho nhà máy, và nhập kết quả ở “Thao tác trả lại hàng nghiệm trả lại uỷ thác”.
60
j. Quy trình trả hàng uỷ thác
1. Giải thích quy trình
Ghi chú: Xem chi tiết trình đơn vị trí bit “Hệ thống quản lý lệnh sản xuất/uỷ thác \trang nhập kho và trả lại hàng”.
Hệ thống quản lý công nợ phải trả
Thao tác thiết lập phiếu trả hàng uỷ thác
Chứng từ phiếu trả hàng ủy thác
Xét duyệt
Kho dự trữ hàng
Hàng gia công uỷ thác nghiệm thu nhập kho
Yêu cầu trả lại hàng
HT quản lý tồn kho
Tồn kho giảm Bảng dữ liệu liên quan tồn kho Y
Thao tác thiết lập phiếu chi tiền
Thao tác thiết lập phiếu chi Quy trình tra tiền
Công nợ phải trả Chứng từ phiếu trả hàng ủy thác lưu giữ N Sửa Làm lại Lệnh sản xuất lập làm lại
2. Giải thích trọng điểm và ví dụ
Vị trí thao tác: Hệ thống quản lý uỷ thác /lệnh sản xuất\Xử lý biến động hàng ngày\thao tác lập đơn trả hàng uỷ thác
Giải thích ví dụ: Sau khi hàng gia cơng [INV3003 Đệm ngồi] nhập xưởng, trước khi đưa
vào sản xuất phát hiện có 5 cái khơng đạt, sau khi thỏa thuận với xưởng gia công quyết định trả hàng và khấu trừ tiền.
Giải thích trọng điểm:
1. Tạo mới chứng từ, nhập “Phiếu trả hàng ủy thác”, cần được thiết lập trước tại “Thao tác thiết lập tính chất chứng từ”, tính chất chứng từ =5A. Trả hàng ủy thác.
2. Nhập “Ngày CT”.
62
3. Nhập “Mã NCC” cần trả hàng và thuộc “Xưởng” nào.
4. Nếu “Phiếu nhập hàng ủy thác” có nhập “DL hóa đơn”, khi trả hàng cũng cần phải
nhập lại
5. Tại ô “Mã SP” ở thân đơn nhấn [F3] tra tìm lệnh SX cần trả hàng, hệ thống tự động
đem đến các dữ liệu tương ứng như mã SP, tên SP…
6. Hệ thống tự động mặc định “Sl trả hàng” là số lượng nhập hàng của lệnh SX, có thể sửa đổi theo SL trả hàng thực tế, ví dụ :trả lại 5 cái đệm ngồi.
7. Xác nhận ra hàng “Loại kho” có chính xác hay khơng.
8. Xác nhận ra hàng “Số lơ”có chính xác hay khơng, có thể tại ơ “Vị trí lưu kho” tìm
được vị trí đặt hàng trong kho.
9. Xác nhận “Đơn giá gia công”và “Số tiền gia công”của hàng trả (khoản tiền phải trả giảm) có chính xác hay khơng.
10. Tiến hành lưu trình ký duyệt, quản lý kho sau khi kiểm tra sẽ xác nhận chứng từ. 11. “SL đã SX” trên lệnh SX gốc sẽ được cập nhật.
Giải thích bổ sung
Sự khác nhau giữa trả hàng và trả hàng sau khi nghiệm thu:
Trả hàng: Nếu áp dụng phương thức rút kiểm, sau khi hai bên đã thỏa thuận xong quyết
định trả lại NCC, hình thức này gọi là “trả hàng”. Hàng đã được nhập vào kho, sau
khi “ Phiếu trả hàng” được xác nhận, SL tồn kho và công nợ phải trả sẽ giảm. Trả hàng nghiệm trả:Trong quá trình nghiệm thu phát hiện hàng không đạt, đồng thời vẫn
chưa nhập kho, nghĩa là vẫn chưa nhận được hàng, không cần trả tiền cho NCC, trường hợp này thông qua “Thao tác trả lại NVL nghiệm trả ủy thác”xử lý.
Đề bài tập 10:
Tiếp theo ví dụ trước, chuyền SX phát hiện trong số hàng [INV3003 đệm ghế]nhập xưởng có 5 cái không đạt tiêu chuẩn, thực hiện “Thao tác trả hàng ủy thác” tiến hành trả hàng và khấu trừ tiền.
64