D. Các đơn vị học phần bắt buộc của chức năng QLSX
c. Quy trình thiết lập lệnh sản xuất
1. Giải thích quy trình
Ghi chú: xem chi tiết tại đơn ngun chương trình vị trí [Hệ thống quản lý lệnh sản xuất/uỷ thác \ lập lệnh sản xuất và thay đổi].
Có nhu cầu sản xuất
Tình trạng khả năng SX
Chứng từ lệnh sản xuất
Duyệt
Theo dõi tiến độ SX Chứng từ lệnh SX
Bảng tiến độ sản xuất
Bảng tiến độ sản xuất theo đơn đặt Bảng sản xuất sản phẩm dự tính Sửa Sửa Trong xưởng Thao tác lập lệnh sản xuất Ủy thác Thao tác lập lệnh sản xuất Tra tìm Ko có khả năng SX Khơng Khơng OK Có đủ khả năng SX
26
2. Giải thích trọng điểm và ví dụ
Vị trí thao tác: Hệ thống quản lý lệnh sản xuất/ uỷ thác \ Xử lý biến động hàng ngày \ Thao tác lập lệnh sản xuất.
Giải thích ví dụ: Hiện nay thành phẩm [Ghế văn phòng SL INV4001] cần 100 chiếc,
trong thành phẩm này tổng cộng có 4 bán thành phẩm, trong đó có 3 bán thành phẩm do nhà máy tự SX đã có đủ số lượng tồn kho, khơng cần mở lện SX; duy chỉ có bán thành phẩm gia cơng vẫn phải ủy thác bên ngồi gia cơng. Đơn vị sản xuất sẽ lập hai lệnh sản xuất, một lệnh SX trong xưởng SX [Ghế văn phòng SL INV4001] và lệnh ủy thác gia công cho [Cty Tấn Đạt] gia công bán thành phẩm [INV2002- đệm ngồi].
Dữ liệu của sản phẩm BOM này được thể hiện như sau:
Mã sản phẩm: INV4001 (M )
Ghế văn phòng SL
INV 3001 INV 3002 INV 3003 INV 3004 INV 1001 INV 1002
Đệm tựa SL Trục đỡ giữa Đệm ngồi Bọc linh kiện ốc vít Đệmchân Phần đế
(M/1) (M/1) (S/1) (S/1) (P/4) (P/1)
Mã sản phẩm: INV3001 (M)
INV1009 INV1010 INV1011
Da hỗn hợp Tấm lưng Bông xốp thường
(P/0.36) (P/1) (P/1)
+5% hao tổn
Mã số sản phẩm: INV3003 ( S)
INV1009 INV1010 INV1011
Da hỗn hợp Tấm lưng Bông xốp thường
(P/0.6) (P/1) (P/1) +5% hao tổn Mã số sản phẩm: INV3002 (M) Trục đỡ giữa INV 1012 Thanh sắt (P/1) Giải thích: M : SP tự chế S cái: SP ủy thác P cái: SP mua
Ví dụ:「P / 1」，biểu thị NVL này là “SP mua”, số lượng “1” cái.
Mã sản phẩm: INV3004 (M ) Bao linh kiện ốc vít
INV1013 INV1014 INV1014 INV1014 INV1014 INV1014
Ốc vít vào gỗ 4*19 Ốc vít vào gỗ 4*20 mũ ốc vít thường mũ ốc vít đặc thù đế vít đế vít bằng
(P / 1) (P / 2) (P / 4) (P / 2) (P / 6) (P / 6)
Thiết lập lệnh SX thứ nhất (trong xưởng):
28
Giải thích trọng điểm:
1. Tạo đơn mới, loại đơn này được thiết lập trước tại “Thao tác thiết lập tính chất chứng từ” là 51. Lệnh SX; loại lệnh SX= 1.Trong xưởng.
2. Nhập “ngày lập đơn”. 3. Nhập “mã SP” cần sản xuất.
4. Tại tab [kế hoạch & sản lượng] nhập “số lượng dự tính”.
5. Tại tab [kế hoạch & sản lượng] nhập “dự tính bắt đầu SX”, hệ thống căn cứ vào “số ngày chờ hàng-cố định; số ngày chờ hàng-biến động; lượng của lô” trong “ Thao tác thiết lập dữ liệu sản phẩm” để tính ngày “ dự tính hồn thành”, nhưng vẫn có thể sửa lại bằng tay.
6. Tại tab [ trong xưởng/ gia công] nhập “Xưởng SX”, sản phẩm SX ra sẽ nhập vào “ Loại kho nhập”nào, và được SX tai “ Dây chuyền SX”nào.
7. Tại tab [DL nâng cao] hệ thống tự động mặc định “ Lệnh SX cấp trên” của đơn này; mã SP được SX của ví dụ này là mã SP cao nhất, do đó có thể khơng cần sửa lại “ Lệnh SX cấp trên”.
8. Người sử dụng tại tab [DL cấp cao] có thể nhập đơn đặt hàng đối ứng với lệnh SX này vào ô “ Mã ĐĐH”, sau khi nhập mã ĐĐH, hệ thống tự động đem lại “ Mã khách hàng”, “ Mã ĐĐH của khách hàng”, “ Mã SP KH”.
9. Tiếp theo nhấp chuột vào bất kỳ một khoảng trống nào đó, hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ có thể sử dụng hình thức “ Đơn cấp/ Cấp cuối” triển khai lượng dùng NVL, đồng
thời có thể chọn thêm các điều kiện “ tỷ lệ khấu hao” hoặc “ chọn kho lãnh NVL”. Sauk hi đã chọn xong các điều kiện, nhấp “Đồng ý”, hệ thống sẽ triển khai dựa theo lượng dùng NVL đã được thiết lập trong “ Thao tác thiết lập lượng dùng
BOM”.Người sử dụng chỉ cần kiểm tra lại dữ liệu có chính xác hay khơng.
Ghi chú: nếu phải thay đổi NVL sử dụng, có thể xử lý tại thao tác này, ví dụ: mã số vật liệu nào đó có sử dụng NVL thay thế, sẽ nhìn thấy một ký hiệu ngơi sao「*」
tại ơ “ NVL thay thế’, nếu muốn thay đổi NVL thì ấn phím F4 để lựa chọn. 10. Sau khi nhập DL hồn tất phải lưu lại,thơng qua trình tự ký duyệt. Chứng từ sau
30 Thiết lập lệnh SX thứ hai (Ủy thác):
Giải thích trọng điểm ( Chỉ những điểm khác biệt):
1. Tạo đơn mới, loại đơn này được thiết lập tại “Thao tác thiết lập tính chất chứng từ” là 51. Lệnh SX, loại lệnh SX= 2.Ủy thác.
2. Nhập mã SP của bán thành phẩm cần SX của giai đoạn sau.
3. Nhập “ngày dự tính bắt đầu SX” của bán thành phẩm tại tab [ kế hoạch & sản lượng],
“ ngày dự định hoàn thành” phải sớm hơn ngày so với ngày “ dự tính bắt đầu SX”
của thành phẩm giai đoạn trước.
4. Nhập “Xưởng SX” vào tab [Trong xưởng/ gia công], sản phẩm SX ra sẽ được nhập vào “Loại kho nhập” nào và do “Xưởng gia công” nào tiến hành gia công. Nếu SP này đã có thiết lập dữ liệu tính giá trong “ Thao tác thiết lập DL tính giá gia cơng” ( xem chi tiết tại quy trình 3) thì tại đơn giá sẽ mặc định hiển thị tại ô “ Đơn giá gia cơng chưa thuế”, nhưng có thể nhập bằng tay.
Ghi chú: Đơn giá gia công được nhập vào thời điểm 1 là khi thiết lập lệnh SX, thời
điểm 2 là khi nhập hàng ủy thác gia công.
5. Hệ thống mặc định hiển thị “Lệnh SX cấp trên” ở tab [DL nâng cao] làm mã đơn của
chứng từ này. Theo ví dụ minh họa bán thành phẩm này là giai đoạn sau của lệnh
SX “INV4001- ghế văn phịng SL”, do đó có thể sử dụng“ lệnh SX cấp trên” để tra thành phẩm trước của bán thành phẩm này, đồng thời thông qua “ Bảng tiến độ SX theo đơn đặt hàng” tìm những dữ liệu của cùng một lệnh SX cấp trên.
Chú thích khác:
Nếu phải thiết lập lệnh SX làm lại, cần phải thiết lập trước trong “tính chất chứng từ=52.
Đơn làm lại (mặt khác phải thiết lập Loại lệnh SX = 1.Trong xưởng hoặc 2. Ủy thác), hơn
nữa cần chú ý một trong những “ mã NVL” của “ đơn làm lại” cần phải là “ mã SP” của
lệnh SX này.
Đề bài tập 2:
Hiện nay cần 50 chiếc ghế thành phẩm 「INV4010 ghế văn phịng SX」, sản phẩm này tổng
cộng có 4bán thành phẩm, trong đó 3 loại bán thành phẩm mà nhà máy tự chế tạo có đủ
lượng tồn kho, không cần phải mở lệnh sản xuất sản xuất, duy chỉ có bán thành phẩm mà uỷ thác gia công vẫn phải uỷ thác sản xuất. Giả thiết bạn vừa là nhân viên quản lý sản xuất vừa là nhân viên ủy thác gia công, hãy mở hai lệnh sản xuất, lần lượt là phân công trong
nhà máy chế tạo 1trang sản xuất「INV4010 Ghế văn phòng SX」（ngày dự định làm：ngày
18 của tháng đó；ngày dự định hồn thành：ngày 22 tháng đó）và uỷ thác nhà máy 「Cơng
ty Đạt Tỉ 3005」thay thế làm gia công bán thành phẩm 「INV3003 đệm ngồi」（ngày dự định
32