庫存 quan ly kho giao trinh theo chuc nang

MỤC LỤC A Đại cương môn học B.Mục tiêu môn học C Giải thích quy trình tổng thể ERP a.Quy trình xí nghiệp chung b Quan hệ chức quản lý kho mô-đun khác D Bài học bắt buộc chức quản lý kho E Thiết lập trước liệu a Thao tác thiết lập tham số xuất nhập tồn b Thao tác lập liệu loại kho 10 c Thao tác lập liệu loại hàng hóa 11 d Thao tác lập liệu sản phẩm (quản lý kho) 12 e Thao tác thiết lập tính chất chứng từ 13 F Giải thích quy trình 14 a Quy trình đơn biến động tồn kho (lấy ví dụ xuất nhập kho khác) 14 Giải thích quy trình 14 Giải thích trọng điểm ví dụ 15 b Quy trình chuyển kho(ví dụ chuyển từ kho tới trường) 16 Giải thích quy trình 16 2.Giải thích trọng điểm ví dụ 17 c Quy trình cho mượn (lấy ví dụ cho khách mượn hàng） 19 Giải thích quy trình 19 Giải thích trọng điểm ví dụ: 20 d Quy trình nhận lại hàng cho mượn 22 Giải thích quy trình 22 2.Giải thích trọng điểm ví dụ: 23 e Quy trình mượn (Lấy ví dụ mượn hàng cơng ty khác) 25 Giải thích quy trình 25 Giải thích trọng điểm ví dụ: 26 f Quy trình trả hàng mượn 29 Giải thích quy trình 29 Giải thích trọng điểm ví dụ 30 g Phiếu nhập hàng .32 Sơ đồ quy trình .32 Giải thích trọng điểm ví dụ 34 h Quy trình trả hàng/nhập hàng có chiết khấu 39 1.Sơ đồ quy trình 39 2.Giải thích trọng điểm ví dụ 40 i Quy trình lãnh NVL 43 1.Giải thích quy trình 43 2.Giải thích trọng điểm ví dụ 46 j Quy trình trả NVL 50 Giải thích quy trình 50 Giải thích trọng điểm ví dụ 50 k Quy trình nhập kho sản xuất xưởng .53 Giải thích quy trình 53 Giải thích trọng điểm ví dụ 54 l.Quy trình nhập hàng ủy thác 56 Giải thích quy trình 56 Giải thích trọng điểm ví dụ 57 m Quy trình trả lại hàng ủy thác 63 Giải thích quy trình 63 Giải thích trọng điểm ví dụ 64 n Đơn bán hàng 66 Giải thích quy trình 66 Giải thích trọng điểm ví dụ 68 o Đơn trả bán hàng 71 Giải thích quy trình 71 Giải thích trọng điểm ví dụ 72 A Đại cương mơn học Giải thích quy trình tổng thể ERP Các đơn vị học phần bắt buộc chức nghiên cứu phát triển Thiết lập trước liệu Giải thích quy trình Đơn biển động tồn kho Đơn chuyển kho Đơn cho mượn hàng Đơn nhận lại hàng cho mượn Đơn mượn hàng Đơn trả lại hang mượn Đơn nhập hàng (gồm nghiệm thu trả lại hàng sau nghiệm thu) Đơn trả hàng Đơn lãnh nguyên vật liệu Đơn trả nguyên vật liệu Đơn sản xuất nhập kho Đơn nhập hàng uỷ thác (gồm nghiệm thu trả hàng sau nghiệm thu) Đơn trả hàng uỷ thác Đơn bán hàng Đơn trả hàng B.Mục tiêu môn học Khi mơn học kết thúc, bạn cần phải hiểu: Tồn thể quy trình ERP vai trị chức quản lý kho doanh nghiệp Mối quan hệ thao tác chức quản lý kho module khác Chức quản lý kho phải học qua mơn học Các quy trình chức quản lý kho, biết cách lập chứng từ in chứng từ báo cáo Ghi chú: Thao tác xin học tập website（http://elearning.dsc.com.tw/） Hệ thống môn học Tên môn học Thao tác -Bài học đơn giản Thao tác Thao tác -Bài in chứng từ Thao tác -Bài in báo biểu C Giải thích quy trình tổng thể ERP a.Quy trình xí nghiệp chung Đơn báo giá Kế hoạch sản xuất Tồn kho không đủ (nguyên vật liệu) Phiếu yêu cầu mua hàng Tồn kho không đủ (Sản phẩm/bán thành phẩm) Đơn đặt hàng theo hợp đồng Lệnh sản xuất Đơn đặt hàng Phiếu hạch giá Phiếu hỏi giá Tồn kho không đủ Mua hàng theo hợp động Thay đổi đơn đặt hàng BOM Phiếu lãnh liệu Thay đổi BOM Phiếu trả liệu Đơn mua hàng Đơn bán hàng Đơn trả lại hàng bán Phiếu biến động tồn kho Phiếu chuyển kho Phiếu mượn/cho mượn Thay đổi mua hàng Phiếu sản xuất nhập kho Phiếu nhập hàng ủy thác Phiếu nhập hàng Phiếu trả hàng ủy thác Phiếu trả hàng Phiếu kết sổ phiếu phải trả Hệ thống quản lý tính tốn giá thành Phiếu chi Phiếu thu tiền Chứng từ kế toán Chứng từ phải thu Phiếu lấy tài sản Phiếu đem bán tài sản Chứng từ phải trả Phiếu cải thiện tài sản Phiếu gửi tiền Phiếu điều chỉnh tài sản Phiếu rút tiền Phiếu đánh giá lại tài sản Phiếu khấu hao tài sản Phiếu báo phế tài sản Phiếu hoa mòn tài sản Phiếu di chuyển tài sản Phiếu yêu cầu mua tài sản Phiếu mua tài sản Phiếu gửi tài sản Phiếu nhập tài sản Phiếu thu hồi tài sản Giải thích mối liên quan chức năng: Chức Giải thích thao tác Trước hết khách hàng mời nhân viên nghiệp vụ báo giá Song phương theo nhu cầu ký kết “Đơn đặt hàng theo hợp đồng” trực tiếp lập “Đơn đặt hàng” Nghiệp vụ Nếu số lượng tồn kho chưa đạt nhu cầu số lượng đơn đặt hàng, thực “Kế hoạch sản xuất”(xem chi tiết “Chức quản lý sản xuất/ủy thác ”) Nếu hai bên trí thay đổi nội dung đơn đặt hàng, ghi chép liệu “Thay đổi đơn đặt hàng” Xuất hàng vào ngày theo dự định giao (Đơn bán hàng) Sau xuất hàng khách hàng trả hàng cho chiết khấu,có thể ghi chép vào “Đơn trả lại hàng bán” Nghiên cứu phát triển Quản lý sản xuất ủy thác Trước thực “Kế hoạch sản xuất”, thiết lập sẳn liệu dùng NVL thành phẩm bán thành phẩm Nếu không thực “Kế hoạch sản xuất”, triển khai BOM dùng NVL lập “Lệnh sản xuất” Kế tiếp việc dùng NVL có thay đổi, ghi chép “Thay đổi BOM” Sau thực “Kế hoạch sản xuất”, thành phẩm khơng đủ, phát “Lệnh sản xuất”(sản xuất nhà máy/ủy thác ngồi gia cơng), khơng thực “kế hoạch sản xuất”, tự nhập vào “Lệnh sản xuất” Khi thức sản xuất ghi chép lại lệnh sản xuất dùng NVL vào “phiếu lãnh/trả liệu”(tự tạo nhà máy/ủy thác ngồi gia cơng)。 Sau hồn cơng, tự tạo nhà máy ghi chép liệu nhập kho “Phiếu sản xuất nhập kho”, ủy thác ngồi gia cơng ghi chép “Phiếu nhập hàng ủy thác” Nếu sản phẩm ủy thác gia cơng nhập kho có nhu cầu trả hàng, ghi chép “Phiếu trả hàng ủy thác” Sau thực “Kế hoạch sản xuất”, nguyên vật liệu khơng đủ, Mua sắm phát “Phiếu yêu cầu mua hàng/đơn mua hàng” Nếu yêu cầu mua theo tính sản xuất khơng thực “Kế hoạch sản xuất”, nhập vào “Phiếu nhu cầu mua hàng” Nếu xác nhận giá sản phẩm mua với nhà cung cấp, ghi chép liệu “Phiếu duyệt giá” Có thể theo tình trạng mua hàng khác nhau, tìm nhà cung cấp khác hỏi giá nhà cung cấp, liệu hỏi giá ghi chép vào “Phiếu hỏi giá” hỏi giá cho nhà máy, liệu hỏi giá ghi chép “bảng hỏi giá” Hỏi giá, so sánh giá, thoả thuận giá xong, theo nhu cầu song phương ký kết “Phiếu mua hàng theo hợp đồng” Nếu hai bên trí thay đổi nội dung đơn mua hàng, ghi chép liệu “Thay đổi mua hàng” Nhà cung cấp nhập hàng vào ngày nhu cầu “Phiếu nhập hàng” Sau nhập hàng có trả hàng nhà cung cấp cho chiết khấu, ghi chép “phiếu trả hàng” Nhân viên quản lý kho nhận hàng sau nhà cung cấp nhập hàng nhân viên quản lý chất lượng nghiệm thu (Phiếu nhập hàng), sau có trả hàng ghi Quản lý kho chép “Phiếu trả hàng”(xem chi tiết “ Chức mua hàng”) Tiếp theo lãnh liệu sản xuất trả liệu, kho phụ trách ghi chép đếm nhận(xem “ Chức quản lý sản xuất/ủy thác ngoài”).sau sản xuất nhập kho(hoặc ủy thác nhập hàng) người quản lý chất lượng kiểm nhận xong, kho đếm nhận nhập nhập kho, có sản phẩm ủy thác ngồi gia cơng trả lại nhà cung cập, ghi chép “Phiếu trả hàng ủy thác”(xem “ Chức quản lý sản xuất/ủy thác ngoài”) Tiếp theo xuất hàng cho khách hàng nhận hàng trả từ khách hàng, liệu ghi chép “Phiếu bán hàng/phiếu trả hàng”(xem “ Chức nghiệp vụ”) Trừ chứng từ ảnh hướng sổ tồn kho, người quản lý kho nhập “Phiếu biến động tồn kho” theo nhu cầu khác (như:nhập kho khẩn cấp)，hoặc chuyển sản phẩm nguyên vật liệu sang kho khác(Phiếu chuyển phát), mượn hàng từ nhà cung cấp cho khách hàng mượn hàng Tài vụ Tổng vụ Bộ phần gồm lập sổ, thu tiền “ Chức nghiệp vụ”, lập sổ,thanh toán “ chức mua hàng”, lập sổ, tốn phí ủy thác gia công, quản lý chứng từ đầu tư tuần hoàn “ Chức quản lý sản xuất/ủy thác ngoài”, “ chức quản trị” phận liên quan đến sổ kế toán sau tổng hợp đến phận sổ kế toán Bộ phận liên quan đến tài vụ gồm:lấy được, cải thiện, đánh giá lại, báo phế, đem bán, điều chỉnh, khấu hao hao mịn tài sản Bộ phận khơng liên quan đến tài vụ gồm:di chuyển, gửi thu hồi tài sản b Quan hệ chức quản lý kho mô-đun khác HT quản lý tồn kho HT quản lý mua hàng Tồn kho tăng Đơn nhập hàng Mở tài khoản Tồn kho tăng Tồn kho giảm Đơn trả hàng Đơn biến động tồn kho Chi phí NVL, nhân cơng khơng tách rời Tồn kho tăng Hệ thống quản lý đặt hàng Đơn bán hàng Tồn kho giảm Đơn trả hàng Tồn kho tăng Phiếu mở sổ giá vốn/điều chỉnh Chi phí NVL, nhân cơng tách rời Biến động hàng Tồn kho tăng Hệ thống quản lý lệnh sản ngày Phiếu nhập kho khác （Biến động tồn kho） xuất/uỷ thác Đơn lãnh NVL Tồn kho giảm Tồn kho giảm Tồn kho tăng Đơn trả NVL kho tăng Tồn kho tăng Đơn sản xuất nhập kho Phiếu xuất kho khác （Biến động tồn kho） Phiếu chuyển kho kho giảm Tổng kho Phiếu mượn hàng Tồn kho tăng Phiếu nhập hàng uỷ thác Kho Phiếu trả hàng ủy thác Tồn kho giảm Không tăng giảm Tổng kho Phiếu trả lại hàng mượn Không tăng giảm kho tăng Phiếu chuyển NVL kho giảm Tổng kho Phiếu cho mượn Không tăng giảm Tổng kho Phiếu nhận lại hàng cho mượn Hệ thống quản lý cấu trúc Không tăng giảm sản phẩm Kiểm kê kho tăng Đơn tổng hợp kho giảm kho tăng Dư thừa tăng Phiếu chênh lệch kiểm kê kho giảm Thiếu hụt giảm （Biến động tồn kho） Đơn bóc tách Chi phí NVL, nhân cơng khơng tách rời Hoặc Hệ thống quản lý bảo dưỡng Đơn bảo dưỡng Tồn kho giảm Dư thừa tăng Phiếu chênh lệch kiểm kê Thiếu hụt giảm Phiếu mở sổ giá vốn/điều chỉnh Phí tư liệu, nhân công tách rời D Bài học bắt buộc chức quản lý kho Ghi chú: Phải học trước 「Thao tác bản」 Thứ tự học tập Đề nghị đọc Môn học theo hệ （Loại mô-đun） thống Tên học Hệ thống quản Hướng dẫn học sơ đồ hệ thống quản lý tồn kho lý tồn kho Giải thích Tìm hiểu module khác liên quan đến chức quản lý kho thời điểm Thời gian toàn （Phút） *Trước buổi học 60 Giới thiệu sơ lược hệ thống tồn kho * Trước buổi học 12 Quản lý liệu * Trước buổi học 26 Thao tác lập liệu sản phẩm (cơ bản) * Trước buổi học 36 Thao tác lập liệu sản phẩm ( quản lý kho ) * Trước buổi học 14 Hệ thống quản Quản lý thay đổi liệu sản phẩm lý tồn kho Thao tác hàng ngày - Quản lý kiểm kê Quản lý số lô Quản lý (cho) mượn 10 11 12 13 14 15 16 17 資材篇 Tìm hiểu trì liệu sản phẩm , quản lý số lô, thao tác biến động tồn kho, thao tác kiểm kê báo cáo liên quan Thao tác tra cứu tình hình tồn kho Phần quản lý yêu cầu mua hàng Hệ thống quản lý mua hàng Phần thao tác nhập hàng trả hàng Tìm hiểu thao tác liên quan nhập hàng Phần bán hàng hàng bán bị Hệ thống quản trả lý đơn đặt Phần quản lý điều xe hàng Tìm hiểu thao tác liên quan xuất hàng Hệ thống quản lý cấu trúc sản phẩm Tìm hiểu thao tác liên quan BOM Dữ liệu hệ thống cấu trúc sản phẩm Phần lập liệu lượng dùng BOM NVL thay Đơn tổng hợp đơn bóc tách Sau buổi học * Trước buổi học Sau buổi học * Trước buổi học * Trước buổi học Sau buổi học Sau buổi học * Trước buổi học * Trước buổi học Sau buổi học Sau buổi học Sau buổi học Sau buổi 11 37 25 17 29 39 26 90 51 19 27 45 21 Sử dụng ngành mua bán 18 BOM Tự động yêu cầu mua 19 Phần thao tác lãnh NVL trả NVL 20 21 Hệ thống quản Phần nhập kho trả hàng lý lệnh sản xuất ủy Phần nghiệm thu ủy thác thác Sau buổi học * Trước buổi học Tìm hiểu thao tác liên quan đến xuất nhập NVL sản xuất Thao tác tra cứu 22 23 học Giải thích cập nhật phiên Thuyết minh phiên cập nhật 7.X – Phần chức quản lý kho - 81 * Trước buổi học 80 * Trước buổi học 19 Sau buổi học 18 * Trước buổi học 40 Đề nghị: Để đạt mục đích học tốt hơn, đề nghị trước học, bạn nên nghiên cứu trang web（http://elearning.dsc.com.tw/） Ghi chú: Giáo trình học tổng cộng (13 52 phút) 9 Nếu nhà sản xuất gia cơng gửi hố đơn kèm theo hàng bổ sung thêm liệu liên quan vào 「Trang: Dữ liệu hố đơn」 10 Hồn tất nhập lưu chứng từ giao cho đơn vị quản lý chất lượng sản phẩm thực quy trình kiểm nghiệm Bài tập 14: Đơn vị quản lý ủy thác sản xuấtngày 14 tháng lập lệnh sản xuất ủy thác, sản phẩm cần sản xuất 「đệm ngồi polyme độ xác cao INV3005」, lệnh SX tiến hành lãnh NVL, nhà sản xuất gia công là「công ty BIDA3005」và ngày 10 tiến hành nhập hàng ủy thác, số lượng nhập 100 Hãy ghi liệu vào「thao tác lập đơn nhập hàng ủy thác」, sau nhập xong liệu, giao cho đơn vị quản lý chất lượng sản phẩm thực quy trình kiểm nghiệm 59 Vị trí thao tác: Hệ thống Quản lý Lệnh sản xuất/uỷ thác \Xử lý biến động thường ngày\ Thao tác nghiệm thu phiếu nhập hàng uỷ thác Giải thích ví dụ: bước trên, đơn vị quản lý chất lượng sản phẩm dựa theo trình tự nghiệm thu nhập hàng ủy thác, nghiệm thu sản phẩm gia cơng, có 65 đủ tiêu chuẩn, khơng đạt Giải thích trọng điểm: Tìm mã đơn nhập hàng ủy thác phương thức「tra tìm」, không cần thiết phải thêm chứng từ khác, ấn nút「sửa đổi」 nhập kết kiểm nghiệm vào 「số lượng nghiệm thu」 「số lượng tính giá」 mặc định là「số lượng nhập hàng ủy thác」 (số lượng nhập hàng ủy thác = số lượng nghiệm thu + số lượng trả lại sau kiểm nghiệm) 「trạng thái kiểm nghiệm」trước chưa nghiệm thu 「đợi kiểm nghiệm」, nghiệm thu khơng có 「số lượng trả lại sau kiểm nghiệm」 60 hiển thị 「đạt tiêu chuẩn」, có「số lượng trả lại sau kiểm nghiệm」 hiển thị 「bị lỗi」 Kết kiểm nghiệm sau nhập xong lưu giữ tự động xác nhận Ghi chú: đơn nhập hàng ủy thác ban đầu tự động xác nhận sau nghiệm thu xác nhận liệu cuối Bài tập 15: Tiếp theo quy trình nhập hàng ủy thác trên, kết kiểm nghiệm nhập hàng (số lượng 100 chiếc) ngày 10 tháng có 90 đủ tiêu chuẩn, 10 không đủ tiêu chuẩn Hãy ghi kết kiểm nghiệm vào「Thao tác nghiệm thu đơn nhập hàng ủy thác」 61 Vị trí thao tác: Hệ thống quản lý lệnh sản xuất/uỷ thác \xử lý biến động thường ngày\ Thao tác trả lại hàng ủy thác sau kiểm nghiệm Giải thích ví dụ: theo bước trên, kết kiểm nghiệm nhập hàng ủy thác có khơng đủ tiêu chuẩn, trả lại hàng kiểm trả cho nhà sản xuất Giải thích trọng điểm: Nhấn nút 「thêm mới」, cột mục 「NCC gia cơng」 ấn F2 mở cửa sổ tra tìm mã số NCC Nhấn F2 「đơn nhập hàng ủy thác ban đầu」để mở cửa sổ để tìm sản phẩm sau nghiệm thu cần trả lại đơn nhập hàng ủy thác đó, sau chọn xong hệ thống đưa 「số lượng trả lại」, lưu lại liệu, in chứng từ , kiểm kê giao cho nhà sản xuất Ghi chú: hàng nghiệm thu trả lại trả lại theo đợt Bài tập 16: Tiếp theo quy trình trên, kết kiểm nghiệm nhập hàng ngày 10 tháng (số lượng 100 chiếc) có 90 đủ tiêu chuẩn, 10 không đạt yêu cầu Nếu bạn nhân viên quản lý kho, trả lại số nghiệm thu không đạt yêu cầu cho nhà sản xuất, đồng thời lưu giữ kết vào「thao tác trả lại hàng ủy thác sau kiểm nghiệm」 62 m Quy trình trả lại hàng ủy thác Giải thích quy trình Kiểm kê nhập kho sản phẩm gia cơng ủy thác có nhu cầu trả lại hàng Thao tác thiết lập phiếu trả hàng uỷ thác Chứng từ phiếu trả hàng ủy thác Quy trình trả tiền Sửa khơng kiểm tra đối chiếu hệ thống quản lý phải trả Đúng hệ thống quản lý tồn kho Thao tác thiết lập chứng từ bảng liệu liên quan tồn kho phải trả BP kho chuẩn bị hàng giảm tồn kho khoản phải trả↓ Chứng từ phiếu trả hàng ủy thác Thao tác thiết lập phiếu chi lưu giữ Ghi chú: chi tiết xem học「Hệ thống quản lý lệnh sản xuất/uỷ thác \phần nhập kho trả lại hàng」 63 Giải thích trọng điểm ví dụ Vị trí thao tác: Hệ thống quản lý lệnh sản xuất/uỷ thác \xử lý biến động thường nhật\ Thao tác thiết lập phiếu trả hàng uỷ thác Giải thích ví dụ: sản phẩm gia cơng ủy thác nhập hàng vào kho, trước vào dây chuyền phát thấy mã sản phẩm 「INV3003」 có sản phẩm không đạt yêu cầu, sau thương lượng với nhà sản xuất trả lại hàng khấu trừ tiền Giải thích trọng điểm: Nhập vào 「loại đơn nhập hàng ủy thác」 phương thức 「thêm mới」, cần thiết lập trước loại đơn 「Thao tác thiết lập tính chất chứng từ」 「tính chất chứng từ = 5A.trả lại hàng ủy thác」 vào Nhập 「Ngày CT」 64 Nhập vào phải trả lại hàng cho 「nhà cung cấp」 gia công xác nhận 「loại xưởng」 Nếu 「đơn nhập hàng ủy thác」 cần trả lại hàng có nhập 「dữ liệu hố đơn」 nhập hàng cần phải trả có liệu hố đơn Có thể nhấn F3 cột mục 「mã sản phẩm」 mở cửa sổ tìm kiếm mã lệnh sản xuất tương ứng hàng cần phải trả, hệ thống đưa liệu liên quan đến mã sản phẩm, tên sản phẩm Hệ thống mặc định 「số lượng trả lại hàng」 số lượng nhập hàng ban đầu, sửa lại số lượng trả lại hàng thực tế cột này, ví dụ trả lại Xác nhận 「loại kho」 xác chưa Xác nhận 「mã lơ」chính xác hay chưa, tra tìm vị trí cất giữ hàng hố cột「vị trí tồn kho」 Sau lưu lại chứng từ tiến hành quy trình kiểm tra đối chiếu, sau quản lý kho kiểm kê xuất kho xác nhận chứng từ Giải thích bổ sung: Phân biệt trả lại hàng nghiệm thu trả lại: Trả lại hàng: áp dụng phương thức kiểm nghiệm trích kiểm hàng hố trả lại sau hai bên thoả thuận trường hợp gọi 「trả lại hàng」 Hàng hoá thiết phải sau nhập kho trả lại cho nhà sản xuất Khi xác nhận 「đơn trả hàng ủy thác」, tồn kho công nợ phải trả giảm Nghiệm thu trả lại: trình kiểm nghiệm phát thấy hàng hố khơng đạt u cầu chưa nhập kho, đồng thời không ảnh hưởng đến tồn kho, coi hàng hố chưa nhập vào, trả tiền cho nhà sản xuất, hàng hố nghiệm thu trả lại xử lý thông qua「Thao tác trả lại hàng ủy thác nghiệm thu bị trả lại」 Bài tập 17: Tiếp theo luyện tập 15 “Quy trình nhập hàng ủy thác”, dây chuyền sản xuất ngày 14 tháng phát thấy mã sản phẩm 「đệm ngồi polyme độ xác cao INV3005」 nhập kho không đủ tiêu chuẩn, sau thương lượng với nhà sản xuất, đồng ý trả lại chiết khấu tiền hàng, ghi nhận sản phẩm không đủ tiêu chuẩn vào 「thao tác lập đơn trả hàng ủy thác」 65 n Đơn bán hàng Giải thích quy trình 1) Khơng bao gồm quy trình xuất hệ thống liệu nguồn hệ thống quản lý đơn đặt hàng Thao tác thiết lập bảng báo giá hoá đơn kèm theo hàng Kết sổ cuối tháng (chi tiết xem quy trình「đơn kết sổ」) Thao tác thiết lập ĐĐH KH hệ thống quản lý tồn kho Thao tác lập đơn cho mượn Thao tác thiết lập đơn bán hàng sửa đổi Chứng từ đơn bán hàng kiểm tra đối chiếu không Đúng Chứng từ đơn bán hàng hệ thống quản lý tồn kho quản lý thành tích bán hàng thực tế chuyển hàng cho khách giảm tồn kho ảnh hưởng liên quan đến tồn kho Báo biểu kỳ hàng hóa bán Bảng ghi chép lịch sử giao dịch Bảng chi tiết bán hàng cho khách hàng… quản lý thành tích thực tế Ghi chú: xem chi tiết học 「HT quản lý ĐĐH \phần thao tác bán hàng trả hàng 66 Bao gồm quy trình xuất hệ thống hệ thống quản lý đơn đặt hàng hệ thống quản lý thao tác xuất Thao tác thiết lập ĐĐH KH Thao tác thiết lập thông báo xuất hàng Thao tác lập Packing List Phát sinh tự động Thao tác cập nhật thông báo xuất hàng Thao tác thiết lập đơn bán hàng Sửa Chứng từ đơn bán hàng chuyển hàng cho khách Packing List không kiểm tra đối chiếu Invoice Đúng Chứng từ đơn bán hàng hệ thống quản lý tồn kho quản lý thành tích bán hàng thực tế lưu giữ giảm tồn kho ảnh hưởng tồn kho Báo biểu kỳ hàng hóa bán Bảng ghi chép lịch sử giao dịch Bảng chi tiết bán hàng cho khách hàng … quản lý thành tích thực tế 67 Giải thích trọng điểm ví dụ Vị trí thao tác: hệ thống quản lý đơn đặt hàng\xử lý biến động thường ngày\ Thao tác thiết lập đơn bán hàng Giải thích ví dụ: ngày 10 tháng nhận đơn đặt hàng khách hàng 「công ty HUANQIU1001」, dự kiến giao hàng vào cuối tháng đó, đến ngày giao hàng theo dự kiến, chuẩn bị xuất hàng Đơn đặt hàng khách hàng thể sau: Giải thích trọng điểm: Mã đơn đơn đặt hàng 「220-090710001」 Mã sản phẩm 「INV4001 ghế văn phòng SL」, số lượng đặt hàng 30 chiếc, dự kiến ngày giao hàng vào cuối tháng 68 Đã đến ngày giao hàng theo dự kiến, chuẩn bị hàng giao cho khách: 69 Giải thích trọng điểm: 「Thêm mới」「loại đơn bán hàng」, cần thiết lập trước loại đơn 「thao tác cài đặt tính chất hố đơn」 「tính chất hố đơn = 23 đơn bán hàng」 Nhập 「ngày chứng từ」 Nhập 「mã khách hàng」 Nhấn nút 「sao chép chứng từ trước」trên công cụ Lựa chọn 「Nguồn chép= đơn đặt hàng」, sau lựa chọn mã đơn đặt hàng khách hàng Nhấn「xác định」, hệ thống đưa liệu có liên quan đến đơn đặt hàng khách hàng trước Kiểm tra liệu xuất hàng xem có xác hay khơng, ví dụ: số lượng, loại kho xuất, mã sản phẩm có phải quản lý theo lô hay không, đơn đặt hàng xuất hàng… Nếu hố đơn kèm theo hàng bổ sung thêm liệu liên quan vào 《 trang: liệu hoá đơn》 Lưu lại chứng từ, quản lý kho kiểm kê giao hàng xác nhận chứng từ; sau xác nhận chứng từ, số lượng tồn kho giảm, ngồi kiểm tra 「thao tác lập đơn đặt hàng khách hàng」 xem 「số lượng bán hàng」 có cập nhật đến「số lượng giao」của đơn đặt hàng khách hàng, đồng thời kiểm tra đơn đặt hàng có phải 「Y tự động kết thúc」 hay không Bài tập 18: Bộ phận nghiệp vụ ngày1 tháng nhận đơn đặt hàng khách hàng 「doanh nghiệp ZHENXING1006」, mã sản phẩm 「INV4007 ghế văn phòng GP」, số lượng 12 chiếc, dự kiến ngày giao hàng cuối tháng Hãy nhập liệu xuất hàng vào 「thao tác lập đơn bán hàng」 70 o Đơn trả bán hàng Giải thích quy trình khách hàng Công ty chuyển hàng cho khách Thao tác thiết lập đơn bán hàng Có thể coi đơn bán hàng chứng từ nguồn Yêu cầu trả hàng/chiết khấu Thao tác thiết lập phiếu trả hàng bán Chứng từ phiếu trả hàng bán Trả hàng: nhập số lượng, đơn giá, số tiền Chiết khấu: nhập số tiền Chứng từ chiết khấu trả hàng Sửa không kiểm tra đối chiếu trả hàng Đúng hệ thống quản lý tồn kho Chứng từ phiếu trả hàng bán Chứng từ chiết khấu trả hàng Tăng tồn kho Ghi chú: chi tiết xem học 「hệ thống quản lý đơn đặt hàng\phần thao tác bán hàng trả hàng」 71 Giải thích trọng điểm ví dụ Vị trí thao tác: hệ thống quản lý đơn đặt hàng\xử lý biến động hàng ngày \ Thao tác thiết lập phiếu trả hàng bán Giải thích ví dụ: quy trình trên, vào ngày tháng khách hàng nói hàng hố giao nhận khơng đạt chất lượng, u cầu trả hàng, số lượng 72 Giải thích trọng điểm: 「thêm mới」 「loại đơn trả hàng」, cần thiết lập trước loại đơn có 「tính chất hố đơn = 24 đơn trả hàng」 「thao tác thiết lập tính chất chứng từ」 Nhập 「ngày chứng từ」 Nhập 「mã khách hàng」 Nhấn nút「sao chép chứng từ trước」trên công cụ Lựa chọn mã đơn bán hàng hàng xuất bán Nhấn nút 「xác nhận」, hệ thống đưa liệu có liên quan đến đơn bán hàng cũ Trên nút 「kiểu」 chứng từ lựa chọn「1:trả hàng」 (nếu chiết khấu hàng bán lựa chọn 「kiểu」 「2:chiết khấu」 Hệ thống mặc định「số lượng」 trả hàng số lượng hàng xuất bán, tự sửa số lượng là「2」, hệ thống từ 「số lượng」 「đơn giá」 nhập vào để tính 「số tiền」 (nếu chiết khấu hàng bán khơng cần thiết phải nhập 「số lượng」, trực tiếp nhập 「số tiền」 vào được) Xác nhận 「loại kho」 nhập xác hay chưa; lưu giữ hàng vào 「vị trí tồn kho」nếu mã hàng có quản lý theo mã lơ nhập vào cột「số lơ」 10 Lưu giữ liệu, quản lý kho xác nhận hoá đơn kiểm kê hàng nhận trả lại khách; sau xác nhận chứng từ số lượng tồn kho tăng lên; thơng qua「thao tác lập đơn đặt hàng khách」để kiểm tra「số lượng trả hàng」 có cập nhật đến 「số lượng giao」 đơn đặt hàng khách hàng Bài tập 19: Tiếp theo luyện tập 18 “Quy trình trả hàng”, khách hàng phát thấy hàng hố có khiếm khuyết, u cầu trả lại 「INV4007 ghế văn phòng GP」, bạn kiểm thu nhập liệu trả hàng vào 「thao tác lập đơn trả hàng」 73 ... hệ thống quản lý tồn kho thao tác lập phiếu chuyển kho Dữ liệu liên quan tồn kho ： kho chuyển xuất kho nguyên liệu →tồn kho giảm kho chuyển vào kho trường kho ủy thác →tồn kho tăng ： Hệ thống... chuyển kho → Kho chuyển vào? ?Kho trường Kho chuyển Kho nguyên liệu Thao tác thiết lập phiếu chuyển kho Chứng từ chuyển kho Xét duyệt Sửa không Đúng Bảng liệu tồn kho → → Kho chuyển giảm Kho chuyển... cứu lượng tồn kho có ấn F3 tra hỏi lượng tồn kho theo số lô Nhập kho chuyển xuất là? ?kho nguyên liệu」và kho nhập là? ?kho trường」 Có thể sử dụng「vị trí tồn kho? ??để xem vị trí lãnh lưu kho 10 Nếu sản