TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG VẬN TẢI QUẢNG NAM

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRẦN THỊ THÙY TRÂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG VẬN TẢI QUẢNG NAM Chun ngành: Kế tốn Mã số: T MT 60.34.30 T LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2013 C ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TS NGUYỄN PHÙNG PGS TS NGUYỄN MẠNH TOÀN : TS VĂN THỊ THÁI THU H Đ Đ 24 03 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin-H -T Đ l ,Đ ,Đ Đ Đ MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài ổ C ự Q ầ ố , ự e trìn T ứ ứ, l ự ị e , ố lê ò lỏ â ặ õ ố ê ò ố lẻ , ứ, ú , l ữ , , ổ í ố ự õ ê , ự xâ ã ẽ V ự e ,l õ ự ố ủ , Bê Q l ự ê ổl , ầ ề ự Trung – Tây l ố, óC N ề ê, lự ú ó ị lự ê ủ C Cí ữ , ê lý ề “Tổ chức cơng tác kế tốn quản tr cơng ty cổ phần cơng trình giao thơng vận tải Quảng Nam” ị Mục đích nghiên cứu - ê ứ â ổ Q í ự ầ ó Q C ụ ty - Từ ó ề ổ ổ Nam ầ ứ Q Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đố ê ê ứ ổ ự ứ , ứ ề ổ xâ lắ ể ự ố doanh ụ ê Q l , ụ ứ ứ C ổ ầ công trình giao thơng Phương pháp nghiên cứu - ự ự - ổ - ằ ể í ể ề ự ê ể ê ữ l ự í S lý ự C ốl ứ â ự , ữ ự ễ ụ ứ Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài : - Đề ẳ ò ủ ố ụ ự ầ ự ổ ự ầ ổ ứ ầ -V Q ụ ể lý ề ổ ề ể ố ể ụ ụ ứ ụ - Từ ú ễ -Cỉ C ứ ổ ụ ề ể ủ ê ứ ó xâ lắ ể ù l ó ầ l ổ ứ, Bố cục đề tài ầ ầ, ủ l , l ụ C Cơ lý l xâ lắ C công ty ổ ầ C , l ềổ ứ ổứ T ự Q ữ ổ ổầ Nam Tổng quan tài liệu cô ứ Q CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY L P 1.1 KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1.1 Bản chất kế toán quản trị a Khái niệm -T e l V l , xử lý, e í ê , ề “ 3, , â í ầ , í ”[7] b Bản chất kế tốn quản trị H lý + ự ú ẩ ự ầ ủ ề ụ ụ lý [6 ] + 1.1.2 Kế tốn quản trị với q trình quản lý a Chức hoạch định Cứ ỉ ó , ự xâ ó í ể ự ố ó ê , ó ù lý b Tổ chức thực ứ T ự , ữ , â ó ủ ụ ê lê ữ ằ lự ể ó l ề ể ự c Kiểm sốt V ứ ể ó , ủ , xe xé ữ ự ự ặ ặ ữ ỉ ầ ề ò ầ d Ra định ò ỏ C ó Ra qu lý lự ự â ó ự ề ứ l ứ ê ặ ê ề ò ỏ 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán quản trị -T , xử lý , ốl ủ - ể e x e ứ, ê , -C e ằ ê , ỳ ẩ, ự ầ ủ - Tổ ứ â í ụ ủ B ụ ê lã ầ l [6] 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG XÂY L P ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ 1.2.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp 1.2.2 Chi phí phân loại chi phí doanh nghiệp xây lắp a Chi phí doanh nghiệp xây lắp C xâ lắ í ù l ụ , í x b Phân loại chi phí [7],[8] - â l e ứ + Chi phí sản xuất + Chi phí ngồi sản xuất í ụ ê í , ụ â , í - â l e ố í + Chi phí sản phẩm + Chi phí thời kỳ â l +C í e ê l ,l + Chi phí nhân cơng +C í ụ ụ +C í +C í ụ +C í ằ ụ ố ề 1.2.3 Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp [8] í Đố í ầ x e , Đố í , í í( í( x ụ xâ , lắ ) ặ x xâ , lắ ) ẩ ụ , l ó Đố ó ểl x ã ẩ xâ lắ l ú ố ù Tính giá thành sản phẩm xây lắp Phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp) Tính giá thành theo đơn đặt hàng 1.3 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY L P 1.3.1 Lập dự toán sản xuất kinh doanh a Khái niệm dự toán [6],[7] + Dự ũ + Dự l ỉ ố l ò l ể ể ể í ũ ụ ủ b Nội dung dự toán tổng thể doanh nghiệp G ó ự l ự í c Quy trình lập dự tốn doanh nghiệp *T ề í ủ ự â ố *X ự *S ự * *T ự l * ố * ê * ể ê ể ẩ ố ự ự ù ự 1.3.2 Theo dõi thực S l ự , ự lý ốl , ự , e , , ẽ H ể ổ ự ò , ỳ ự õ ự ự ; ó ềx ể ó í 1.3.3 Kiểm sốt doanh thu chi phí a Khái niệm doanh thu, chi phí + Doanh thu: l ẩ , ụ, ẽ ê í D ủ l ố ề í ằ â [8] +C í ể ữ ụ íl ê b Kiểm sốt doanh thu lự ó [8] ụ c Kiểm sốt chi phí [6],[7] ể Q ố l ị ũ ằ ủ l í ủ ê x ẩ l ề ỗ ể d Kiểm sốt doanh thu chi phí tổ chức phân quyền 1.3.3 Ứng dụng thông tin việc định a Sự cần thiết phải nhận diện thơng tin thích hợp cho việc định ầ ủ , , l C ề ủ ó , l ó ố í ắ lề ầ l ự ó l ự T ề l í ứ ầ l ó , Có í , [7] b Quyết định kinh doanh điều kiện nguồn lực hạn chế - Quyết định loại bỏ hay tiếp tục kinh doanh phận - Quyết định cách thức sử dụng lực giới hạn - Các định giá bán phẩm 10 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG VẬN TẢI QUẢNG NAM 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO THƠNG VẬN TẢI QUẢNG NAM Tê V Cổ C ầ C G V T Q Tê Q A am Transportion Construction Joint Stock Company Tê ắ Đ : CoTraco-Qna ỉ Số Đ ễ D,T ốT ỳ-Tỉ Q Đ (05 0) 385 577 Fax: (0510) 3851734, (0510) 3852098 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty - Xâ ụ ự , , - ự ủ l , ủ x l â l ụ ụ ữ xâ ố - ự - xâ ự â , , ỹ ự , -T ; , l giao thông 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh a Đặc điểm sản phẩm Công ty ơở ầ xâ ự , 11 b Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất QUY TRÌ H TỔ CHỨC SẢ XUẤT CỦA CƠ G TY T Đ ẽ ứ , â ự Tổ x ứ xâ Hình 2.1: Quy trình tổ chức sản xuất Công ty 2.1.3 Tổ chức máy sản xuất kinh doanh a Sơ đồ máy quản lý công ty b Chức năng, nhiệm vụ phận 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty a Tổ chức máy kế toán - Sơ đồ tổ chức máy kế toán - Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn phận b Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản H ụ e Q 5/ 006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 ủ B c Tổ chức sổ kế tốn C H ụ ứ ứ ụ ầ ổ ề Winktsys T 12 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY 2.2.1 Tổ chức lập dự tốn a Định mức chi phí Cơng ty - Định mức giá +G SởT l í ự ỉ Á –Xâ ự Q ố ụ l Q ể ủ UB Dỉ ố C Á ụ ủ ê ủ SởXâ ố 85/QĐ-UBND Q Q ể ằ ố Q ỉ â è Á ụ e ủ Cí ó â ê +G e l â A ố 05/ 004- Đ-CP ngày 14/12/2004 ủ ụ ứ l ủ B –T +G ố ể ù Xã l 650.000 ụ ê ỉ Q è 36/QĐ-UB D ề ự +C / xâ ỉ 0/08/006 e UB Dỉ ố Q ủ UB D ỉ Q 6/UB D ề ê e Q ề 08/05/ 008 ỉ ủ í ỉ - Định mức lượng Đ ứ ữ 9/0/00 ề ố l x ởC ê ự e ứ ố 3479/ 00 /QĐ-BGTVT ngày ủ B G Đ 1129/BXD-V ứ ự xâ 07/ ự / 009 ủ B Xâ e Q ự ố 13 Đ ứ ủ B Xâ ự 6/ / ự xâ ự xâ e Q ổ ự (ổ ) ố 09 /QĐ-BXD ngày ổ ứ ố 776/BXD-VP ngày 16/08/2007 b Dự tốn chi phí Công ty Từ ự doanh , ứ ểl B ò ự Dự – ổ ổ ỹ í xâ – Kinh lắ BẢ GTỔ GHỢ CHI PHÍ XÂY Ắ CƠ G TRÌ H QUẢ Ý, BẢO DƯỠ G THƯỜ G XUYÊ ĐƯỜ G BỘ TUYẾ ĐT ( M0+00, M 5+ 00) H ữ ụ Q lý (ĐVT Đ C C C Chi í ê í â í ụ í x l ự G 105,104,224 107,558,144 58,117,137 (66% í CTT) 70,988,376 Tổ í 341,767,881 ( ị – ỹ – Kinh doanh) c Các dự toán khác phục vụ kế tốn quản trị Cơng ty H l ụ ự ) ởC , í chung ỉ â , , , l í,… ầ l ự ngun í í ụ ị l ự x ố, 14 2.2.2 Theo dõi thực Đố ê í ề l l ứ l x e ự , ốl , x ê í ổ l í Đố â ự Đ ỉ l ỳ ề ó ị T ị ố ê â , í ề l ụ ụ í ề ỉ ự , í trình lên phịng Tài – ể e õ Đố x ó , l ủ l xâ ự ự B ố ỳ ý ự xí xâ lắ , ê ểl ổ ố ể – , ổ ý ổ ỹ – ự l x ụ ò ể ố í ú ụ , ê ụ, ố ự ủ ự Đố B ứ ílê l , ; ểl ểl C í ó , í í ụ l ỗ Tổ – í l C ã , l C 2.2.3 Kiểm soát việc thực dự tốn , l ị T í – , ự ụ ổ , Tổ ố chi 15 phíí ị l ể â í , ê B – â ê l ỹ – Kinh ự ự ó ềx 2.3 S ù ự ự BẢ G SO SÁ H ẾT QUẢ THỰC HIỆ VỚI DỰ TỐ CƠ G TRÌ H QUẢ Ý, BẢO DƯỠ G THƯỜ G XUYÊ ĐƯỜ G BỘ H TUYẾ ĐT6 4( ụ Q lý ụ Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SDMTC Chi phí SXC TỔ G ( M0+00, KM25+100) ữ Dự 105,104,224 107,558,144 58,117,137 70,988,375 341,767,881 ò (ĐVT Đ) T ự Cê l 106,934,389 1,830,165 109,273,382 1,715,238 60,663,753 2,546,616 72,120,432 1,132,057 348,991,957 7,224,076 – ỹ – Kinh doanh) 2.2.4 Ra định 2.3 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY 2.3.1 Ưu điểm +H ố ự ỉ l ự x ũ +Có ằ ã ữ ự â ò - ỹ ò ụ , C ự ự l ò – l l ự T í l í x ự 16 +C e í ( l ) e + H ụ í , C ổ â ụ ầ ề ù ủ ó , í ể x ê ụ xác é Winktsys , í í + ê l ự l ẳ 2.3.2 Hạn chế + Về ự l C ú ỉ , ự ầ ầ ự l , ự l , ự í +V í x , ự ó ê ố ữ ể í ự ố ự ự ỳ ỳ ự ự l ể ê lú ự + Về xâ ự ỉ ó C Tổ í ự ê ê ố í ứ ủ ầ í ủ + Sự ốlê ỉl , l ê í C ụ í ự + Về ứ , í ự ặ ,… ể x ê ự l ủ â ứ ự ữ ữ , ò , ể ò H õ , ò ủ – 17 ỹ – Kinh doanh, phịng Tài – lê , ự Gữ ụ ắ ê ự ốl , , ị ị l ị â í ó +V â , íởC ự ữ l ỉ â ê l ự l ê , ự l í ổ â ề ố lê Đ l ứ e xử ủ â l í ê ể ê í í í ù KẾT LUẬN CHƯƠNG ổ C ầ xâ ự Q l ự ự Q ể ổ ứ ự ú ố ứ l â ã ự ê í ự ủ ,l ự ổ ụ , í ể â l ủ C ê ứ ự ự ể ứ ụ ố ụ ứ ầ ố í l ổ â ầ ố x , ừ, ó ự í C p ự xâ l ứ ể ề C 18 CHƯƠNG NHỮNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG VẬN TẢI QUẢNG NAM 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY V ứ ể í v ầ , ự T ự ựl ụ ê â C ể C ò ủ ụ ụ 3.2 NHỮNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY 3.2.1 Tổ chức hệ thống dự toán - Dự , x x l ụ Ở , B xâ xâ ự ụ l ự l ự l xí lý, - Dự í - Dự ứ - Dự í â - Dự í ụ ê ê l ự - Dự ẩ - Dự - Dự ự ự ,xí í lý ề 3.2.2 Tổ chức thông tin thực hoạt động sản xuất kinh doanh - Tổ chức hệ thống tài khoản 19 +Xâ e ự ố õ ã ó e ố ứự +Xâ ứ ự ỏ ữ ó l l ự ụ í ụ p cho ụ ể l ó - Theo dõi chi phí +C í ê l ự ê l ể ữ l ; xâ ê l ụ ứ ê ó ụ l ơ; ố l , ễ ó â ểx ỏ +C í Chi ề â í ự â ự , ề ò T ặ ẽ í – â Để e , e lý ầ ầ – , õ ổ, ự ú ề l ự ể ụ T – ỹ xâ lắ l e l e ủ í ề ê ố ữ , ỉ ầ l ự í l , ể ã l ự ố ê ê ò l ê l ể ý ủ B ố ặ ò ể í phát sinh ụ í Đố í â ự ó l õ xâ í ề l ê í ụ sinh x ị e +C ụ, ự e l í ụ ó ề í , 20 Để e õ e õ ầ ê í ụ l ố í ê ù l ự xâ lắ ; Đố í ề l â ó ể ỳ ê ầ â C ề í ầ õ x ề ụ ụ ụ ụ C í e õ ự ụ ầ â â ổ Đ ê â ủ ự , ổ ụ ụ ụ , ê, lý – ò ứ – ỹ ị – í ó , , T ổ ỳ ự ủ ị í ó ổ ự í ó Đố cơng có ụ cơng ề ụ ụ õ.T l ò ụ ụ ụ ể e ể ụ ụ e l ềC ề ề T ể e õ ể – í gh ổ C í ứ ằ ề lê ỳ , lý ầ l í +C ữ ể í ứ ể x í ể í ố í ụ x , ê, ềC Đố ũ 21 +C lý í í ởC ễ , ó ề l í ự í ỳ l ẽ ể í í Cầ x ê lý xí ơ.Đố e l lý l í ầ ứ , l ể ễ e õ, lý 3.2.3 Báo cáo kiểm soát tiến đọ thực doanh thu, chi phí a Báo cáo chi phí C e í í , l ầ.Đ ỳ ự í â ê í õ ự ánh, phân í ự ê , ề l í b Báo cáo doanh thu Đ xâ ỳ, ự ở ự , xâ xí ự ó lê ủ C ổ ị ị ể ó ởl - í ổ e ó C l ụl , x xí ụ â ỳ ỳ x ê l , í ủỳâ ặ ề ê ê ò ò ổ ụ ủ ể í T ự , í –K l o 22 c Báo cáo tình hình đầu tư lợi nhuận Đơ e õ ầ ó l ủC l Để l ề e ự ó , í â ố ỏ l í, l ê í ủ lơ ủ õ ầ , ề S í, l ầ ầ ự ề , , ố ,… 3.2.4 Xây dựng mơ hình kế tốn quản trị cơng ty T ề , ê ù í , ù é ủ ã í e ố l ữ ể ố 3.2.5 Ra định kinh doanh 3.3 TỔ CHỨC ĐIỀU KIỆN PHỤC VỤ KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY 3.3.1 Chuẩn bị nguồn nhân lực T Đ ủ ũ â ựl ố Để ó ố, â ũ ể ề l ề ằ 3.3.2 Xây dựng mối quan hệ kế toán quản trị phận khác Để ó xâ ự ố ủ ó, lý ù , ò , 23 ề ự ề ự ứ ố, ủ B ữ ê ố l ò 3.3.3 Ứng dụng công nghệ thông tin kế tốn quản trị C ù l ,ứ ụ ụ ó ề ứ ụ KẾT LUẬN CHƯƠNG Qua t ổ ể ự ứ ầ Q ểl ổ ổ ứ ù x , ê Tê ứ ừlê C ự ể ằ T ự ự , ự ủ ù ể ổ , ự lê ứ cá ị ủ ủ C ụ e ú ê ù ủ, ẽ ụ ứ l , ó ủ ầ lý ủ , í ầ ẩ ố ầ ủ lự ụ 24 KẾT LUẬN Q ê ổ ó ổ ự ứ ầ xâ ể ự Q ứ C C V ổ ó ú ể í ê ỗ ủ ó ù ứ Các , ự x ề ỉ ể í ủ C ò , ú ể T ê, ổ ứ ó ị ủ ề ầ Bê ó, õ ặ l í ứ ũ ù , ú , Đề ự ó l l ể ứ ủ C ê ú x ằ ụ ũ ú, ól ổ ể ố , ó l ể í ữ ứ ởC ố V ê ó ề í ụ x , l , ầ V ổ ể ổ ự ủ ò ủ ủ C ù ê ó , ứ lị l C l ụ ể