Lập dự án đầu tư xây dựng trong công ty do phòng Đấu thầu – QLDA của công ty lập, hồ sơ bao gồm bản thuyết minh và bản thiết kế cơ sở.
Sau khi lập dự án, gửi hồ sơ dự án đến tổ chức tín dụng thẩm định phương án tài chính và phương án trả nợ để ra quyết định chấp thuận cho vay hoặc không (đối với các dự án sử dụng nguồn vốn tín dụng). Sau khi có kết quả thẩm định dự án, gửi hồ sơ đầu tư xây dựng công trình để trình Chủ tịch Hội đồng quản trị (là người có thẩm quyền quyết định đầu tư đối với các dự án xây dựng nhà ở của công ty) thẩm định phê duyệt phê duyệt. Hồ sơ dự án đầu tư bao gồm:
- Tờ trình thẩm định dự án.
- Dự án (bao gồm phần thuyết minh và thiết kế cơ sở) - Các văn bản pháp lý có liên quan.
Thành lập Ban quản lý dự án, xây dựng một cơ cấu tổ chức hoàn thiện để mỗi vị trí công tác đều có một nhân viên thích hợp, mỗi cá nhân đều xác định rõ quyền hạn và trách nhiệm của bản thân. Phân cấp quản lý, phân công trách nhiệm rõ ràng, hài hóa thống nhất và có hệ thống phản hồi thông tin chính xác để giải quyết các vấn đề xảy ra trong quá trình triển khai thực hiện một cách nhanh chóng, ổn thỏa.
Chuẩn bị nội dung quản lý đối với quá trình thực hiện dự án, bao gồm các nội dung về quản lý chất lượng, quản lý thời gian, tiến độ, chi phí, quản lý rủi ro… trong đó, các công việc cụ thể là quản lý công trường (hiện trường dự án), quản lý công cụ dụng cụ và nguyên vật liệu, quản lý an toàn, vệ sinh y tế và bảo vệ môi trường. Nhiệm vụ này do phòng Đầu tư và quản lý dự án phối hợp với các phòng ban chức năng thực hiện, trình lãnh đạo công ty phê duyệt trước khi triển khai thi công.