Sau khi đơn vị thi công hoàn thành các hạng mục công trình sẽ tiến hành nghiệm thu hoàn công công trình để đưa vào sử dụng. Đây là giai đoạn cuối cùng của quy trình xây dựng cơ bản. Công trình qua nghiệm thu, chuyển giao sử dụng đánh dấu cho việc vốn đầu tư xây dựng được chuyển hóa thành giá trị sử dụng.
Các căn cứ để tiến hành nghiệm thu hoàn công công trình xây dựng bao gồm các căn cứ sau: tài liệu thiết kế công trình (bản vẽ thi công, bản hướng dẫn thiết kế, biên bản đàm phán về thay đổi thiết kế…), các kết quả kiểm tra, thí nghiệm chất lượng vật liệu, thiết bị được thực hiện trong quá trinh xây dựng; nhật ký thi công, nhật ký giám sát của Ban quản lý dự án, các bản vẽ hoàn công, biên bản nghiệm thu các hạng mục công trình, quy định nghiệm thu thi công hiện hành của Nhà nước và quy định thống kê lắp đặt công trình xây dựng.
Quá trình nghiệm thu tuân theo trình tự sau: nghiệm thu đơn vị thi công xây dựng, nghiệm thu ban quản lý dự án và nghiệm thu Chủ đầu tư (công ty).
- Nhà thầu thi công xây dựng phải tự tổ chức nghiệm thu các công việc, đặc biệt là các công việc, bộ phận bị che khuất, bộ phận công trình, các hạng mục công trình và công trình trước khi yêu cầu Ban quản lý dự án nghiệm thu. Đối với các công việc xây dựng đã được nghiệm thu nhưng chưa thi công công việc sau ngay thì trước khi thi công công việc sau, phải tiến hành nghiệm thu lại. Đối với công việc sau khi nghiệm thu sẽ được chuyển sang nhà thầu khác thực hiện tiếp thì nhà thầu đó phải xác nhận, nghiệm thu lại.
- Ban quản lý dự án có trách nhiệm tổ chức nghiệm thu công trình xây dựng kịp thời sau khi có phiếu yêu cầu nghiệm thu của nhà thầu thi công xây dựng. Nghiệm thu công trình xây dựng được phân thành:
• Nghiệm thu từng công việc xây dựng trong quá trình thi công xây dựng.
• Nghiệm thu bộ phận công trình xây dựng, giai đoạn thi công xây dựng;
• Nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng để đưa vào sử dụng.
- Chủ đầu tư nghiệm thu các hạng mục công trình và công trình xây dựng, đưa dự án vào khai thác sử dụng.
Nội dung và trình tự nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình và công trình xây dựng như sau:
• Kiểm tra hiện trường.
• Kiểm tra bản vẽ hoàn công công trình xây dựng.
• Kiểm tra kết quả thử nghiệm, vận hành thử đồng bộ hệ thốgn máy móc thiết bị công nghệ.
• Kiểm tra các văn bản chấp thuận của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về phòng chống cháy nổ, an toàn môi trường, an toàn vận hành.
• Kiểm tra quy trình vận hành và quy trình bảo trì công trình xây dựng.
• Chấp thuận nghiệm thu để đưa công trình xây dựng vào khai thác sử dụng.
Quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình: Ngay sau khi công trình hoàn thành và đưa vào khia thác sử dụng, công ty thực hiện quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình. Vốn đầu tư được quyết toán là toàn bộ chi phí hợp pháp đã được thực hiện trong quá trình đầu tư để đưa dự án vào khia thác, sử dụng. Chi phí hợp pháp là chi phí được thực hiện đúng với thiết kế, dự toán được phê duyệt, bảo đảm đúng định mức, đơn giá, chế độ tài chính kế toán, hợp đồng kinh tế đã ký kết và các quy định khác của Nhà nước có liên quan. Vốn đầu tư được quyết toán phải nằm trong giới hạn tổng mức đầu tư được cấp có thẩm quyển phê duyệt. Chậm nhất là 9 tháng kể từ khi công tình hoàn thành, đưa vào sử dụng, công ty phải hoàn thành hồ sơ quyết toán vốn đầu tư.