Mỗi dự án đầu tư xây dựng có rất nhiều đối tượng quản lý: thời gian, tiến độ dự án, chi phí thực hiện dự án, chất lượng, an toàn trong sản xuất thi công, các nhân
tố rủi ro tác động đến chỉ tiêu hiệu quả của dự án… Để nâng cao hiệu quả quản lý đối với từng đối tượng trên, ta có một số nhóm giảp pháp chính sau:
Nhóm giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý chất lượng dự án.
- Hoàn thiện hơn nữa hệ thống quản lý chất lượng tại công ty; thực hiện triệt để các chính sách và phương châm công việc quản lý chất lượng có liên quan của Nhà nước và cấp trên, thực hiện triệt để các chế độ quản lý chất lượng, quy trình, quy phạm và tiêu chuẩn kỹ thuật do Nhà nước và cấp trên ban hành. Đồng thời, kết hợp tình hình cụ thể của dự án, đưa ra các nguyên tắc chi tiết về quản lý và tiêu chuẩn về công nghệ áp dụng cho dự án, từ đó, tổ chức thực hiện một cách cẩn thận, nghiêm túc.
- Lập chế độ trách nhiệm về chất lượng đối với từng thành viên ban lãnh đạo dự án, các ban ngành chức năng liên quan và toàn thể công nhân viên tham gia dự án. Phải xác định rõ quyền hạn, chức trách và nhiệm vụ đã đảm nhận của từng cá nhân. Lập tiêu chuẩn, chế độ kiểm tra đối với việc thực hiện trách nhiệm, chức trách của mọi thành viên tham gia dự án.
- Tổ chức kiểm nghiệm đánh giá chất lượng công trình: tiến hành đánh giá kiểm nghiệm chất lượng đối với các công trình đơn vị và công trình phân bộ, phân hạng dựa vào quy phạm thi công và nghiệm thu của Nhà nước, tiêu chuẩn đánh giá nghiệm thu chất lượng công trình xây dựng và bản vẽ thiết kế.
- Làm tốt công tác thăm nom, bảo dưỡng và bảo trì công trình. Sau khi dự án được đưa vào sử dụng, phải tiến hành thăm nom, bảo dưỡng công trình, nghe ngóng ý kiến khách hàng, đồng thời kiểm tra tình trạng thay đổi về chất lượng công trình, kịp thời thu thập những thông tin về chất lượng. Đói với những vấn đề nảy sinh về chất lượng, phải tiến hành xử lý cẩn thận và tổng kết một cách có hệ thống các khâu còn yếu kém về chất lượng công trình. Áp dụng các đối sách phù hợp, khắc phục những căn bệnh chung về chất lượng, không ngừng nâng cao chất lượng công trình.
Nhóm giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý chi phí thực hiện dự án.
- Thực hiện việc lập và quản lý chi phí dự án đầu tư trên cơ sở hệ thống định mức kinh tế - kỹ thuật, định mức chi phí trong hoạt động xây dựng, hệ thống giá
xây dựng và cơ chế chính sách có liên quan do các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền ban hành. Khi lập đơn giá xây dựng phải thực hiện kiểm tra về sự phù hợp giữa giá và chủng loại vật liệu sử dụng vào công trình thiết kế.
- Lựa chọn nhà cung ứng có đủ năng lực cung cấp hàng hóa dịch vụ đảm bảo chất lượng trên cơ sở giá cả hợp lý. Cập nhật thường xuyên thông tin về giá cả thị trường của các loại hàng hóa, dịch vụ cần thiết cho các dự án.
- Giám sát quá trình cung cấp các loại hàng hóa, dịch vụ (đặc biệt là cung cấp nguyên vật liệu xây dựng cho dự án). Đảm bảo đơn giá áp dụng phù hợp với chủng loại, chất lượng và giá cả vật liệu đó. Tiến độ bỏ vốn phù hợp với tiến độ thực hiện dự án; tập trung hoàn thành dứt điểm từng hạng mục công trình, tránh hiện tượng dản trải vốn, huy động vốn khi chưa cần thiết, hận chế đến mức nhỏ nhất lượng vốn đầu tư nằm khê đọng trong suốt quá trình thi công xây lắp.
Nhóm giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý thời gian, tiến độ dự án.
- Lập kế hoạch thời gian hợp lý, căn cứ vào kinh nghiệm thực tế tích lũy từ việc triển khai các dự án trước, căn cứ vào quy mô, điều kiện và tình hình cụ thể của từng dự án để có một kế hoạch hợp lý, khả thi và hiệu quả nhất.
- Quản lý, giám sát tiến độ thực hiện của các nhà thầu, lấp chế độ trách nhiệm về tiến độ thực hiện đối với các bên, từ đó, thực hiện giám sát một cách sát sao, nghiêm túc.
- Sử dụng các phương pháp quản lý mang tính khoa học, hiện đại như: sử dụng biểu đồ Gantt, phần mềm Microsoft Project để lập kế hoạch và theo dõi tiến độ thực hiện các công việc.
- Giải quyết nhanh chóng, kịp thời các vướng mắc nảy sinh trong quá trình thực hiện dự án. Đẩy nhanh công tác đền bù giải phóng mặt bằng, chuẩn bị mặt bằng thi công xây dựng để đảm bảo dự án khởi công xây dựng đúng tiến độ.
Nhóm giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý an toàn sản xuất, thi công công trình.
- Xây dựng kiện toàn chế độ quản lý sản xuất an toàn phù hợp với chính sách, pháp quy, điều lệ, quy phạm và tiêu chuẩn sản xuất an toàn có liên quan của Nhà nước và địa phương, phù hợp với đặc điểm của dự án.
- Xây dựng và thực hiện chế độ trách nhiệm về an toàn trong thi công xây dựng công trình. Trong đó, xác định rõ trách nhiệm của các cấp, các bộ phận liên quan trong quá trình thực hiện dự án. Nắm rõ chế độ thực hiện, trách nhiệm thực hiện, kiểm tra định kỳ tình hình thực hiện trách nhiệm an toàn.
- Cải tiến công nghệ sản xuất, thực hiện cơ khí hóa, tự động hóa trong thi công xây lắp, nâng cao trình độ kỹ thuật an toàn, giảm nhẹ cường độ lao động của nhân công, đảm bảo sức khỏe và sự an toàn cho nhân công.
- Lắp đặt trang thiết bị an toàn và sử dụng hợp lý các vật dụng bảo hộ lao động. Các thiết bị an toàn bao gồm thiết bị phòng hộ, thiết bị bảo hiểm, thiết bị tín hiệu để chỉ thị hoặc cảnh báo nhân công phải làm gì, tránh làm gì; và dấu hiệu cảnh bảo nguy hiểm đặt trong hiện trường thi công. Các vật dụng bảo hộ lao động thường được sử dụng như mũ bảo hiểm.
- Thực hiện duy tu bảo dưỡng và kiểm tra, thử nghiệm máy móc thiết bị để duy trì trạng thái máy móc tốt, nâng cao thời hạn và hiệu suất sử dụng, đảm bảo việc vận hành bình thường, kéo dài tối đa tuổi thọ, phòng tránh các sự cố xảy ra do máy móc, thiết bị không được đảm bảo.
KẾT LUẬN.
Quản lý dự án đầu tư có vai trò rất quan trọng đối với việc thực hiện dự án đầu tư của công ty. Một dự án đầu tư thành công hay thất bại phụ thuộc rất lớn vào công tác quản lý dự án có được thực hiện tốt hay không. Do thời gian thực hiện đầu tư của một dự án là khá lớn, quá trình thực hiện lại chịu tác động của nhiều yếu tố bất định, việc thực hiện đầu tư không phải khi nào cũng được tiến hành đúng như kế hoạch ban đầu. Vì vậy, đòi hỏi công ty phải có sự quản lý thường xuyên, sát sao để đảm bảo cho hoạt động đầu tư luôn mang lại hiệu quả cao, đáp ứng được các mục tiêu đã đề ra của mỗi dự án.
Qua một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng Bạch Đằng 201, em đã đi sâu nghiên cứu về mô hình, nội dung và cách thức quản lý các dự án đầu tư xây dựng công nghiệp tại công ty, từ đó, hiểu rõ hơn về vấn đề quản lý dự án đầu tư xây dựng trong thực tế. Mặt khác, qua quá trình tìm hiểu thực tế, em đã học được những kinh nghiệm cho bản thân, từ đó đề xuất một số giải pháp với công ty nhằm hoàn thiện hơn công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng.
Do còn hạn chế về mặt thời gian cũng như về mặt kiến thức và kinh nghiệm thực tế nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của quý công ty và các thầy cô trong Bộ môn để bài làm được hoàn thiện hơn nữa. Qua đó, em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức của mình nhằm phục vụ tốt hơn trong công tác thực tế sau này.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ths Phan Thị Thu Hiền, cảm ơn quý Công ty đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành bài chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn !
Hà Nội, ngày 06 tháng 05 năm 2013.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});