Mục đích của quản lý thời gian là nhằm đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ và thời hạn hoàn thành đã định. Quản lý thời gian và tiến độ dự án bao gồm các công việc sau: lập kế hoạch thời gian, phân phối thời gian và thực hiện giám sát, quản lý tiến độ thời gian. Công cụ chủ yếu được công ty sử dụng để thực hiện quản
Lập kế hoạch phạm vi
Xem xét, duyệt phạm vi
Giám sát phạm vi
Kế hoạch sửa đổi phạm vi
Lưu hồ sơ
Trưởng phòng Đấu thầu - QLDA
Ban Giám đốc
Trưởng ban giám sát
Trưởng Ban giám sát Trưởng phòng Đấu thầu - QLDA
lý thời gian, tiến độ dự án là Biểu đồ Gantt và một số ứng dụng của phần mềm quản lý dự án Microsoft Project.
Lập kế hoạch thời gian, tiến độ của dự án: Để lập lịch trình thực hiện dự án, trước tiên, tiến hành xác định những công việc cần làm, ước lượng thời gian cần thiết để hoàn tất từng công việc; sau đó, sắp xếp các công việc theo trình tự thực hiện. Các công việc được trình bày trong một biểu đồ Gantt, vẽ bằng phần mềm Microsoft Project. Việc ước lượng thời gian cần thiết để thực hiện từng công việc chủ yếu được dựa trên kinh nghiệm thực tế đúc rút từ các dự án tương tự. Tiến độ thi công xây dựng công trình sẽ do đơn vị thi công phối hợp với ban quản lý dự án lập nên.
Phân phối thời gian: là việc sắp xếp, bố trí thời gian, nguồn lực thực tế cho các đơn vị thực hiện kế hoạch. Bao gồm việc phân phối thời gian cho các nhà thầu cung cấp hàng hóa dịch vụ, phân phối thời gian cho đơn vị tư vấn thiết kế, phân phối thời gian cho đơn vị thi công đối với từng hạng mục công trình cụ thể… Phân phối thời gian là chính là sự hiện thực hóa kế hoạch thời gian.
Giám sát và quản lý thời gian và tiến độ dự án: Trong quá trình thực hiện dự án, chủ đầu tư, đơn vị thi công xây dựng, đơn vị giám sát và các bên có liên quan đều có trách nhiệm theo dõi, giám sát tiến độ dự án, đặc biệt là tiến độ thi công xây dựng công trình. Quản lý thời gian, tiến độ thi công xây dựng công trình là khâu quan trọng nhất trong quản lý thời gian, tiến độ dự án, vì đây là giai đoạn cần nhiều thời gian nhất và dễ xảy ra các biến động nhất. Việc quản lý tiến độ dự án thực hiện căn cứ vào kế hoạch dự án đã lập ra, có thể điều chỉnh tiến độ thi công trong trường hợp tiến độ thi công xây dựng ở một số giai đoạn bị kéo dài nhưng không được làm ảnh hưởng đến tổng tiến độ của dự án. Trường hợp xét thấy tổng tiến độ của dự án bị kéo dài thì chủ đầu tư phải báo cáo người có thẩm quyền quyết định đầu tư để quyết định việc điều chỉnh tổng tiến độ dự án. Để quản lý hiệu quả, công ty có ban hành chế độ khen thưởng các trường hợp đẩy nhanh tiến độ xây dựng trên cơ sở đảm bảo chất lượng công trình, đem lại hiệu quả cao hơn cho dự án; mặt khác, trường hợp kéo dài thời gian thực hiện các công việc, gây thiệt hại cho dự án thì bên vị phạm
phải bồi thường thiệt hại và bị phạt theo hợp đồng. Hàng tuần, tổ chức cuộc họp giao ban giữa bên đơn vị thi công với Ban quản lý dự án để báo cáo, và điều hành thực hiện dự án đúng tiến độ.